工程联系单管理规定
工程联系单制度
工程联系单管理制度一、目的和意义工程联系单是工程建设过程中各参建单位之间进行沟通、协调、管理和控制的重要文件，是工程顺利进行和工程质量保证的重要手段。
为了加强工程联系单的管理，规范工程联系单的编写、审核、批准、发放和归档等工作，确保工程联系单的真实性、准确性和有效性，提高工程建设的质量和效益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的工程联系单管理工作。
三、工程联系单的编写和审核1. 工程联系单由项目负责人或者项目技术负责人负责编写，必要时可以由项目工程师或者其他专业技术人员协助编写。
2. 工程联系单的内容应包括：工程项目的名称、工程部位、工程内容、工程量、工程进度、工程质量、安全措施、环境保护、费用预算等。
3. 工程联系单的编写应遵循客观、真实、准确、完整的原则，不得虚构、夸大或者隐瞒工程实际情况。
4. 工程联系单完成后，由项目技术负责人进行审核，审核内容包括：工程联系单的内容是否真实、准确、完整，工程联系单的格式是否规范，工程联系单的签字手续是否齐全等。
5. 工程联系单经审核合格后，由项目负责人签字批准，并加盖项目章或者公司章。
四、工程联系单的发放和归档1. 工程联系单由项目资料员负责发放，发放对象包括：相关政府部门、建设单位、监理单位、施工单位等。
2. 工程联系单发放时，应做好发放记录，记录内容包括：发放日期、发放对象、发放数量等。
3. 工程联系单的归档工作由项目资料员负责，归档内容包括：工程联系单原件、工程联系单的审核意见、工程联系单的批准意见等。
4. 工程联系单的归档应按照公司档案管理的要求进行，确保工程联系单的安全、保密和可追溯性。
五、工程联系单的监督和检查1. 公司质量管理部门应定期对工程联系单的管理工作进行监督和检查，确保工程联系单的管理工作符合本制度的要求。
2. 对违反本制度的行为，公司质量管理部门应予以制止，并按照公司的有关规定进行处理。
六、工程联系单的修改和作废1. 工程联系单在执行过程中，如发现内容不真实、不准确或者不完整的情况，项目负责人应及时对工程联系单进行修改。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、概述工程联系单是建筑行业中常用的一种工作联系方式，用于在工程施工过程中沟通和协调各方面的事宜。
本文档旨在规范工程联系单的管理，提高工作效率与效益。
二、工程联系单的种类根据不同的用途，可将工程联系单分为以下几种:1. 施工联系单用于施工现场各方之间协调工作、确认工程进度、及时处理突发事件等。
2. 质量联系单用于质量现场监督，记录现场各方人员在质量治理方面发现的问题，并及时解决与整改。
3. 安全联系单用于安全方面的责任及规范管理，发现安全隐患及时处置，保证现场人员安全。
三、工程联系单的管理流程1. 填写工程联系单填写工程联系单需要如实、准确地记录内容，不得有涂改、抹去等异常情况，包括但不限于以下几点：•工程名称、施工部位、联络人员、联络单位及其联系电话。
•事发时间及地点，情况描述和建议处理措施等。
2. 签字确认工程联系单填写完成后，必须由工程部门主要负责人签字确认后，方可执行。
3. 反馈处理根据不同的工程联系单种类和情况，及时分配相应的部门和人员处理，并及时反馈处理结果。
4. 归档备案处理完成后，工程联系单需按要求归档，并做好备案工作。
四、工程联系单的保密性所有涉及工程联系单的信息都应该保密，未经授权人员不得查看，避免信息泄露带来的后果和影响。
五、工程联系单的注意事项1. 确定联系人在填写工程联系单时，需确保联系人员的身份和所在单位，防止填写记录出错，导致工作受阻。
2. 协调处理及时向相关部门和人员发送工程联系单，协调处理，保证问题及时得到解决。
3. 关注进展一旦工程联系单被派发给相关部门，需要及时跟进了解工作进度和效果，保证问题得到圆满解决。
六、总结本文档主要介绍了工程联系单及其相关管理流程、注意事项和保密性要求。
工程联系单不仅能有效协调施工现场的各方面工作，还能促进工作的高效运转，对于保证施工质量和工期的稳定推进都具有重大的意义。
图纸 设计变更 工程联系单管理规定
图纸、设计变更、工程联系单管理规定目录第一章总则第二章管理内容第三章附则第一章总则第一条为规范图纸、设计变更、工程联系单的管理，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部的施工管理。
第二章管理内容第三条工程联系单（1）只能用于工作联系，我方需要业主、监理、或设计方解决某些问题，都可以填写“工程联系单”，然后分送有关单位。
（注：“工程联系单”其提出方可以是各参建单位）。
（2）其内容仅作为联系工作的情况表述，不作为最终事实的确认，如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
工程联系单不作为工程事实确认的依据，也不作为办理竣工增减结算的依据。
(3)工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。
第四条工程变更单设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。
设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料，是施工图纸的组成部分，也是编制竣工图纸的依据。
（1）工程变更的主要类型①由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
②由于业主方改变工程建设标准、局部做法、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
③由于业主方、监理方、我方等采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项。
④由于我方因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因。
⑤若我方在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的。
第五条工程签证单（1）工程签证是指工程索赔，主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。
签证的方式包括承包人向发包人签证，也包括发包人向承包人签证。
（2）工程签证单产生的原因，有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。
（3）工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。
工程联系单管理制度
工程联系单管理制度一、目的和原则为了加强工程项目的协调管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的实现，根据我国相关法律法规和工程管理实际，制定本制度。
本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，力求提高工程联系单的管理效率和效果。
二、适用范围本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、改建、扩建、维修等工程。
工程联系单是指在工程项目实施过程中，各参建单位之间就施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面进行协调、沟通和联系的书面文件。
三、管理职责1. 项目管理机构负责工程联系单的统一管理工作，包括制定、修订和完善工程联系单管理制度，对工程联系单的编制、审批、执行和归档等进行监督和检查。
2. 各参建单位应按照项目管理机构的要求，负责工程联系单的编制、审批、执行和归档等工作，确保工程联系单的真实性、完整性和有效性。
四、工程联系单的编制和审批1. 工程联系单应由项目负责人或者其授权人员根据工程实际情况编制，内容包括但不限于：工程名称、编制单位、编制人员、审批人员、事项描述、相关图纸、技术要求、质量标准、安全措施、材料设备要求等。
2. 工程联系单应按照项目管理机构规定的审批流程进行审批，审批通过后方可执行。
审批流程包括但不限于：项目负责人审批、技术负责人审批、安全负责人审批、项目经理审批等。
3. 工程联系单的审批权限和责任划分由项目管理机构确定，各参建单位应严格按照审批权限和责任划分进行审批。
五、工程联系单的执行和监督1. 工程联系单经审批通过后，各参建单位应按照工程联系单的要求进行施工、技术、质量、安全、材料、设备等方面的协调、沟通和联系。
2. 项目管理机构应加强对工程联系单执行情况的监督和检查，确保工程联系单的落实到位。
对未按照工程联系单要求执行的，项目管理机构有权要求整改，并对相关责任人进行处理。
3. 工程联系单的执行情况应作为工程项目考核的重要内容，项目管理机构应定期对工程联系单的执行情况进行总结和评价。
工程联系单管理规定
1 目的为了规范工程联系单的使用范围、收发程序、保管和移交，往来记录的管理，特制定本规范。
2 适用范围本制度适用于XXXX有限公司承揽的所有EPC项目工程联系单的管理。
3 定义无。
4 管理职责项目经理：负责现场工程联系单的接收和接收后的回复及工作安排；负责我方对外发送工程联系单的签发；项目部资料管理人员：负责项目现场工程联系单的汇总、填写、发送、会签和保管；负责编制现场工程联系单的收发台账；工程管理经理：负责监督工程联系单在工程管理部内部的移交。
5 文件内容5.1工程联系单的使用情况工程联系单是为了便于工程施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，除重大问题和重大决定必须正式行文外，各单位之间，在下列活动中联系处理一般工程问题，均可采用“工程联系单”形式进行联络:(1)我方项目部在组织完图纸会审并经确认后，向分包单位发出通知，确认施工用图纸；(2)我方项目部对分包单位施工质量、进度进行跟踪检查过程中发现问题，以联系单的形式通知分包单位；(3)我方因大件运输和吊装需要，向监理单位（业主）提出占地或堵塞通道请求，需本单位填报工程联系单，经批准后实施；(4)施工进度协调中，我方催促分包方迅速作出回应和安排落实工程联系单中需要解决的问题；(5)我方项目部提请业主或外部其他单位的需要配合问题或者合理化建议；(6)各参建单位之间需要协调、配合的问题；工程联系单仅作为工程施工过程中的相互沟通、配合与协调。
有关技术标准、规程、规范的变更或修改，以及费用的增与减等，不宜采用工程联系单方式确认相关费用。
如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认；如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。
5.2工程联系单接收和发送5.2.1工程联系单的接收工程联系单的接收由现场项目经理负责办理，项目经理负责处理接收到工作联系单的回复（注：我方收到工程联系单均后需回复）和后续工作的安排，项目经理处理完毕后，交由现场的资料员负责保管和更新台账；5.2.2工程联系单的发送项目部向有关单位发出工程联系单，由现场的资料员负责汇总、填写、发件、回签，具体内容由项目经理、技术负责人、成本经理等人员提供，经现场项目经理签字认可，盖项目部公章后签发；发送后由我方资料员负责保管我方原件，并更新发文台账；5.2.3相关要求（1）工程联系单模板，一般以监理和业主提供的模板为准，如果业主无相关模板，可以使用附件3。
甲方工程部联系单收发制度
甲方工程部联系单收发制度一、引言联系单是企业内部沟通和协作的重要工具，能够有效地传达信息、指示工作和监督进展。
在工程部的工作中，联系单更是必不可少的一环，通过联系单的收发能够保证工程项目的有序进行，提高工作效率和质量。
因此，建立健全的联系单收发制度对于工程部的正常运转和项目顺利完成至关重要。
二、联系单的定义和作用联系单是指在企业内部进行工作传达和沟通的一种书面文档，一般包括发文部门、收文部门、联系内容、时间要求、联系方式等必要信息。
联系单的作用主要包括以下几个方面：1. 传达信息：通过联系单可以准确、清晰地传达工作任务、指示、要求等信息，避免因口头传达而导致的误解和遗漏。
2. 协调工作：联系单可以明确工作流程和责任分工，提高各部门的协作效率，保证项目按时按质完成。
3. 监督进展：通过联系单的收发可以及时了解工作进展情况，及时调整和补充工作内容，确保项目进展顺利。
三、联系单的种类根据不同的目的和内容，联系单可以分为多种不同类型。
在工程部的日常工作中，常见的联系单种类包括：1. 工作联系单：用于指示具体工作任务、要求员工完成特定任务的联系单。
2. 物资联系单：用于向供应商或仓库发放物资采购或调拨的联系单。
3. 审批联系单：用于请示上级领导或相关部门审批相关事务的联系单。
4. 出差联系单：用于申请出差、请假等时间有关的联系单。
四、联系单的收发要求为了保证联系单的准确收发，工程部需要建立统一的收发制度，规范工作流程和内容要求。
具体要求包括：1. 收发标准：联系单的发文和收文部门必须按照规定的标准填写，包括文件编号、日期、标题、发送人、收件人、联系内容等。
2. 传递方式：联系单可以通过邮箱、纸质文件、微信等方式发送，但必须确保信息准确完整，无遗漏。
3. 签收确认：收到联系单的部门必须及时签收确认，并回复明确的处理意见或进度，以确保双方对工作进展有清晰的了解。
4. 存档管理：所有发出和收到的联系单必须按照规定存档管理，方便随时查阅和追溯工作内容和进展情况。
工程联系单管理制度（4篇）
工程联系单管理制度第一章总则第一条为了规范工程联系单的管理，确保工程联系单的及时、准确和完整，提高工程管理的效率，制定本制度。
第二条工程联系单是指工程管理部门根据工程需要，在工程施工过程中与其他部门或单位进行沟通、协调和联络的文件。
第二章工程联系单的编制与发放第三条工程联系单的编制由工程管理部门负责，经施工、质检和安全部门审批后发放。
第四条工程联系单的编制原则包括：及时、准确、完整和便于查阅。
第五条工程联系单的内容包括：联系日期、联系部门、联系单位、联系人、联系内容、联系方式等。
第六条工程联系单的发放方式包括：纸质发放和电子发放。
纸质发放需要将工程联系单打印并分发给相关部门或单位；电子发放可以通过电子邮件、即时通讯工具或项目管理平台进行。
第三章工程联系单的接收与处理第七条接收工程联系单的部门或单位应及时查阅工程联系单的内容，并按照内容要求进行处理。
第八条工程联系单的处理方式包括：回复、转发、指示和办理等。
第九条回复工程联系单时，应清楚表明自己的意见和观点，并尽量给出明确的答复。
第十条转发工程联系单时，应注明转发的目的和接收单位，并尽量做好后续的跟踪。
第十一条指示工程联系单时，应明确要求接收单位采取具体措施，并指定负责人和完成时间。
第十二条办理工程联系单时，应按照要求进行相关工作，并及时汇报办理结果。
第四章工程联系单的归档与管理第十三条工程联系单的归档由工程管理部门负责。
第十四条工程联系单的归档时间为每季度结束后的一个月内。
第十五条工程联系单的归档内容应包括：工程联系单的原件、副本及相关的电子文件等。
第十六条工程联系单的管理应遵循保密原则，确保工程相关信息的安全和可控。
第五章工程联系单的监督与考核第十七条工程联系单的监督由工程管理部门负责。
第十八条工程联系单的考核与其他工程管理文件的考核相结合，按照规定的考核指标进行评估和奖惩。
第十九条工程联系单的考核指标包括：编制准确度、发放及时度、处理及时度、归档完整度等。
工程项目联系单审批制度
工程项目联系单审批制度一、总则为规范工程项目联系单的管理，提高工程项目联系单的审批效率和质量，便于工程项目的顺利开展，特制定本审批制度。
二、适用范围本审批制度适用于公司内所有涉及工程项目的联系单审批工作。
三、审批程序1. 填写：项目负责人或相关责任人填写工程项目联系单，包括项目名称、申请内容、预算金额、预计工期等内容。
2. 内部审批：填写完成后，提交给上级主管部门进行内部审批。
主管部门审批意见应当清晰明确，批准或驳回的理由应当充分。
3. 外部审批：经过内部审批后，将工程项目联系单提交给相关外部单位或部门进行审批。
外部单位或部门应当及时审批，并在规定的时间内给予答复。
4. 确认：外部审批通过后，立即确认工程项目联系单，并执行相关的工作。
四、审批责任1. 申请人：负责填写完整和准确的工程项目联系单，并按流程提交审批。
2. 主管部门：负责对工程项目联系单进行内部初审和审批，审批结果要及时，且审批意见要清晰，批准或驳回的理由要充分。
3. 外部单位或部门：负责对工程项目联系单进行外部审批，并给予及时的答复。
4. 项目负责人：负责确认审批通过的工程项目联系单，并组织相关工作的实施。
五、注意事项1. 填写时要认真仔细，确保填写的内容真实可靠。
2. 内部审批时要注意审批的快速性和准确性，防止耽误工程项目的进度。
3. 外部审批时要与外部单位或部门保持密切联系，及时跟踪审批进度。
4. 对于审批结果不符合要求的工程项目联系单，要及时修改并重新提交审批。
六、审批结果经过详尽审批后，工程项目联系单可以通过或被驳回，批准的工程项目联系单即可执行，驳回的工程项目联系单需要重新填写并重新提交审批。
七、违规处理1. 对于未经审批擅自执行的工程项目联系单，责任人要追究相应的责任。
2. 对于填写不真实或涉及重大事项的工程项目联系单，责任人要追究相应的责任。
八、附则1. 本审批制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，需经相关部门会商后发文实施。
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工程联系单
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
工程联系单：用于甲乙双方日常工作联系。
只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。
实际上就是甲方和乙方一种文字沟通的方式。
有时候光靠嘴说是不行的，必须要有文字性的东西，方便以后结算。
或记录某些重大事情。
例如：施工单位联系建设单位催要甲供材料。
工程联系单是用于联系工程技术手段处理，工程质量问题处理，设计变更等的函件，一般多见与施工单位出具联系单给建设单位或设计单位，建设单位也常常向设计单位出具联系单，收件单位均要依据具体情况予以答复。
工程联系单管理规定
第一章总则
第一条为了加强对工程投资的管理，进一步规范参建各方在工程联系单提出、审核、确认、实施等环节的行为，提高管理与协商效率，明确程序和办理期限，有效地控制工程造价和合理控制施工进度，保证工程质量，根据有关法律法规和合同条款，制定本规定。
第二条本规定适用于管委会发包的工程范围内，管委会有关处室和参建的施工单位、设计单位、监理单位，对工程联系单涉及的技术、经济、工期等内容，所进行的协商、管理活动。
本规定“附件一”列出工程联系单管理工作流程，参建各方均应严格执行。
本规定“附件二”为工程联系单处理意见表，由工程处、总工室技术处在受理工程联系单后
填写。
暂定价物资的选用与计价管理，在《温州生态园管委会工程材料设备监督管理规定（试行）》中另作专门规定。
第三条工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件，是参建双方履行合同的一个重要组成部分，是控制造价和调整的重要依据。
第四条管委会实行工程联系单分级管理制度，将工程联系单按所含内容的重要、复杂程度，分为一般事项联系单、重要事项联系单。
一般事项联系单涉及的技术内容较为简单明确；增加或减少造价在2万元以下；延长或缩短工期在一周以内；换用或新增次要材料设备等。
重大事项联系单涉及结构安全或影响使用功能；增加或减少造价2万元以上；延长或缩短工期一周以上；改变了原平面布置或整体外观效果；换用或新增主要材料设备等。
第二章工程联系单的提出
第五条施工单位应综合考虑施工进度计划、现场情况，加强施工前的图纸审查等技术管理工作，及时在工程联系单中说明需要事先协商或联系的事项。
施工单位在工程联系单中列出的项目名称，应符合《建设工程工程量清单计价规范》关于分部分项工程项目、措施项目或其它项目的划分设置规定，并说明各项目的特征。
提出合同外新增项目、桩基等隐蔽工程的变更，须报综合单价及预算总价。
施工单位提出的工程联系单，其格式应符合城建档案管理机构的有关要求，留出其它参建方签字、盖章的“一致意见”栏。
第六条设计单位应根据施工图设计文件审查意见、施工图会审纪要和管委会的意见，及时提出工程联系单，对施工图中的缺陷进行修改、补充，以免延误施工，引起争议和索赔。
较大型工程的设计单位，应派出现场代表或指定专人，负责工程联系单办事事项。
对于工程设计更改，在《工程设计变更管理制度（暂行）》中另作专门规定。
第七条因管委会自身要求或出于优化设计、改变材料设备等需要，由有关处室提出相应的工程联系单，其格式见“附件三”。
第八条一次事件只能办理一次联系单，不得分解联系单。
第三章工程联系单的审核与确认
第九条施工单位提出的工程联系单，经监理单位审核后，由管委会工程处受理。
第十条工程处应及时填写工程联系单办理意见表（见附件二）；属一般事项的，工程处负责人在工程联系单上签字审批；属重大事项的，经管委会领导审定后，工程处负责人在工程联系单上签字。
第十一条设计单位、管委会内部机构提出的工程联系单，统一归口管委会总工室技术处受理；属一般事项的，由总工室负责人批准实施；属重大事项的，由总工室技术处填写工程联系单办理意见表，报管委会领导审批。
需要与施工单位事先协商工程造价的，须经管委会工程处会签。
第十二条监理单位要根据施工合同文件和工程实际，严格审核各种联系单，对涉及到的技术可行性、费用增减、工期变动情况，提出评估意见。
第十三条在特定情况下，如遇紧急情况(如抢险等)，工程处的现场负责人可根据施工需要，提前批准施工单位的工程变更要求，但必须从批准后的次日起，按审批程序及时补办工程联系单确认事项。
第四章工程联系单的签发、答复
第十四条经批准实施的工程联系单，统一由管委会总工室技术处在工程联系单上加盖“温州生态园管委会工程技术专用章”后生效。
第十五条按照国家财政部、建设部联合下发的《建设工程价款结算暂行办法》通知要求，严格按规定的时限逐级对工程联系单作出审核审批意见。
对属于一般事项的工程联系单，在受理后的3个工作日内，给予签发或答复；对属于重大事项的工程联系单，在受理后的7个工作日内，给予签发或答复。
第十六条总工室技术处将加盖有工程技术专用章的工程联系单，发放到工程处；工程处根据签发时限要求，及时将工程联系单传送给监理单位、施工单位。
第十七条工程联系单未经管委会加盖“温州生态园管委会工程技术专用章”确认的，不能生效作为施工、办理竣工资料和办理结算的依据；施工单位如擅自实施，承担相应增加的费用和质量、安全管理责任。