合同评审和合同管理规定
公司合同评定管理制度
公司合同评定管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确合同评审的管理职责、程序及要求，确保合同条款的合法性、合理性，预防合同风险，保障公司利益不受侵害。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及对外签署、变更、执行以及终止的各类合同和协议。
三、管理原则
合同评定应遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则，保证合同评审的独立性、客观性和专业性。
四、组织机构
1. 设立专门的合同管理部门，负责合同的起草、审核、存档等工作。
2. 成立合同评审委员会，由法务、财务、业务等部门的代表组成，负责对重要合同进行评审。
五、评审流程
1. 合同起草：由业务部门根据合作需求起草合同初稿，并提供相关合作背景资料。
2. 初步审核：合同管理部门对合同初稿进行格式、内容等方面的初步审核。
3. 专业评审：合同评审委员会从法律、财务等角度对合同进行深入分析，提出修改意见。
4. 修改完善：业务部门根据评审意见修改合同，形成终稿。
5. 最终审批：合同评审委员会对终稿进行最终审批，审批通过后由授权代表签署。
六、责任划分
1. 业务部门负责提供准确的合作信息，起草合同文本。
2. 合同管理部门负责合同的初审和存档工作。
3. 合同评审委员会负责对合同的专业评审和最终审批。
七、风险管理
1. 定期对合同执行情况进行检查，及时发现并处理违约风险。
2. 建立合同争议解决机制，确保争议能够及时有效地得到解决。
八、附则
本制度自发布之日起实施，由法务部门负责解释，如有变动，按照公司规定程序进行修订。
合同评审管理规定
合同评审管理规定为标准公司经济合同的治理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、效劳合同等。
三、评审组织合同评审组长：总经理；成员：副总经理、合同执行部门负责人、法务专员（参谋）、财务负责人、办公室主任；当单笔合同金额超过500万元及以上时，应请公司执行董事及以上领导参加评审活动。
四、治理职责4．1公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批；4．2公司副总经理负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权托付书的发放和治理；4．3公司办公室负责公司各类合同的治理工作，详细职责是：4．3．1负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的谈判工作，并依据授权签订合同；4．3．2负责制定销售、选购合同统一文本；4．3．3负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查；4．3．4负责经济合同纠纷的处理； 4．3．5负责经济合同的档案治理；4．3．6负责本制度的监视执行。
五．合同的签订5．1合同的主体订立合同的主体必需是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立担当民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，并填写《客户状况一览表》，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
5．2合同的形式订立合同，除即时交割的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件（包括传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。
5．3合同的内容5．3．1当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。
销售合同评审及管理规定
销售合同评审及管理规定一、目的和适用范围1.1 本规定旨在确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性，加强成本控制，降低风险成本。
1.2 适用范围：本规定适用于公司名义对外签订的所有书面形式的与产品相关的产品销售协议、合同或订单。
二、销售合同评审的目的2.1 确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性。
2.2 加强公司成本控制，降低公司风险成本。
2.3 各部门/各评审人从不同专业不同角度对合同进行审核，以免所签销售合同错误或者欠妥。
2.4 各部门确认能保质保量按时按约执行合同，做好执行计划，规范执行活动，扫除执行过程中的不确定的不利因素。
三、销售合同评审的管理办法3.1 评审组织销售合同评审由销售部组织，财务部、技术部、生产部、采购部、法务室等相关人员参加。
3.2 评审流程销售合同评审流程分为合同签订前准备、合同签订评审、合同执行三个阶段。
3.2.1 合同签订前准备具体经办人员必须收集对方的相关信息，如企业的性质、规模、资信状况、以往合作历史等。
所获得的信息必须经部门经理或常务副总经理审核，并作为合同评审的材料。
公司业务经办人员必须对所提供的信息的真实性负责，不存在虚报和隐瞒的情形。
所获得的对方信息必须满足公司相关规定和要求。
3.2.2 合同签订评审业务部接到顾客的订货要求时应确定顾客规定的要求，包括产品接收标准或要求、价格、数量、交货期、交付方式以及交付活动后的要求等；顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途，所必需的要求；与产品有关的法律法规要求；公司确定的任何附加要求；是否有顾客提供的产品。
各部门根据评审权限（责任）对合同进行评审。
技术部负责产品技术要求或《技术协议》的评审；制造中心负责生产能力、交货日期的评审；供应部负责采购能力、采购周期的评审；品管部负责品质检验、试验、控制能力的评审；财务部负责价格核算、付款方式的评审；法务室负责相关法律条款的评审。
3.2.3 合同执行各部门根据评审意见与签约方协商修改销售合同，确保合同符合公司实际情况和法律法规要求。
合同评审制度
合同评审制度合同评审制度一、概述合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。
合同评审制度的目标是保护企业的合法权益，减少合同纠纷的发生，提高合同履行的效率和质量。
二、合同评审的原则1. 法律合规性原则：合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策，确保合同内容符合法律的规定。
2. 客观公正原则：合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款，不能偏袒任何一方利益。
3. 效率优先原则：合同评审应当及时、高效、精准地完成，以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。
三、合同评审的流程1. 合同提交：当公司需要签订新合同或者修改既有合同时，合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。
2. 合同初审：合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求，对合同进行初步审查，确保合同的完整性和合规性。
3. 合同审查：合同评审小组将合同进一步提交给法务部门，由法务人员对合同条款进行法律评估，分析风险和可能的纠纷点。
4. 合同修改：根据法务人员的评估意见，合同起草人对合同草稿进行修改，消除潜在的法律风险和争议点。
5. 合同复审：修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审，确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。
6. 合同批准：经过合同评审小组的复审后，合同草稿提交给公司高层进行批准，高层对合同的内容和风险进行最终决策。
7. 合同签订：合同在经过批准后，由公司指定的授权人员进行签订，并严格按照合同的条款执行。
四、合同评审的责任和权限1. 合同起草人：负责整理和编写合同草稿，并根据合同评审意见进行修改，确保合同的准确和完整性。
2. 合同评审小组：由法务、财务、销售等相关部门的代表组成，负责对合同进行评审和复审，提出修改意见和建议。
3. 法务部门：负责对合同条款进行法律评估，分析潜在风险和纠纷点，并提出法律意见和建议。
4. 公司高层：负责最终批准合同的内容和签订，对合同的条款和风险承担最终决策责任。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程，确保合同内容的合法、合规、合理，降低合同风险，提高合同履行效率，制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。
二、合同评审范围（1）买卖合同；（2）建设工程合同；（3）技术合同；（4）租赁合同；（5）融资租赁合同；（6）承揽合同；（7）运输合同；（8）其他涉及公司权益的合同。
（1）公司内部各部门之间的合作协议；（2）劳动合同；（3）公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责，委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责：（1）制定、修改合同评审管理办法；（2）组织、指导、监督合同评审工作；（3）对合同评审过程中出现的问题提出解决方案；（4）审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段：初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段：（1）合同承办部门在签订合同前，应填写《合同评审申请表》，并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会；（2）合同评审委员会对提交的资料进行初步审查，确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段：（1）合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审；（2）相关部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段：（1）合同评审委员会将部门评审意见汇总后，提交至法律顾问进行审核；（2）法律顾问从法律角度对合同文本进行审查，提出修改意见。
4.5 合同审批阶段：（1）合同评审委员会根据法律顾问的审核意见，对合同文本进行修改；（2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批；（3）公司法定代表人审批通过后，合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时，应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
合同评审管理规定
合同评审管理规定
在接受合同或订单之前，销售部应对已识别的顾客要求及本公司确定的附加要求，组织相关部门对合同的产品要求实施评审，遵照以下管理规定：
第一条产品要求的评审应在合同签定之前进行，应确保：
1、产品要求（包括顾客的要求和本公司自行确定的附加要求）得到规定；
2、顾客没有以文件形式提供要求时（如口头订单）已予以解决；
3、与以前表述不一致的合同或订单要求（如投标或报价单）已予以解决；
4、本公司有能力满足规定的要求。
第二条合同的分类
1、常规合同：对本公司定型产品所定的合同；
2、特殊合同：常规合同以外的所有购销合同，如对现有定型产品改进要求的合同。
第三条销售部负责将顾客订单或合同交相关部门进行评审。
第四条对于有现货的常规合同、电话/传真订单，由销售部销售员将产品名称、型号规格和数量等填写在《购销合同》、《电话/传真订货单》上并签名即完成产品要求的评审。
第五条对于特殊合同，销售部应会同生产部、品管部、供应部及相关部门评审达到要求的能力（包括对顾客潜在要求及与有关的法律法规要求的评审），完成以上确认程序后, 销售部应将《购销合同》交与总经理确认无误后签字认可。
第六条在评审过程中，评审人员对产品要求中有关内容提出问题或修改建议时，由销售部负责与顾客联系，征求其意见（必要时需书面确认）。
2023修正版合同评审管理办法
合同评审管理办法合同评审管理办法1. 引言合同评审是指对公司或组织与商业伙伴签订的合同进行审查和评估的过程。
这是一个重要的步骤，以确保合同的内容符合法律法规，并且可以最大程度地保护公司的利益和权益。
合同评审管理办法是为了规范和指导合同评审的流程和方法而制定的。
2. 目的本文档的目的是为了确保公司的合同评审工作能够有条不紊地进行，并且能够最大化地提高合同评审的效率和准确性。
通过合同评审管理办法的执行，可以帮助公司降低合同风险，并确保公司与商业伙伴之间的关系稳定和公平。
3. 职责和权限3.1 合同评审团队合同评审团队由公司各相关部门的代表组成，包括法务、业务、财务等。
团队负责对所有合同进行评审，并提出有效建议和意见。
3.2 合同评审负责人合同评审负责人负责协调合同评审流程，并做出最终的评审决策。
评审负责人必须具备相关专业知识和经验，在评审过程中应保持中立和客观。
3.3 合同签署授权公司必须明确规定合同签署的授权流程，只有获得合同签署授权的人员才能进行合同签署。
这样可以避免未经授权而签署合同的风险。
4. 合同评审流程4.1 合同提交合同评审团队成员将待评审的合同提交给评审负责人，包括合同文件的电子版和纸质版。
4.2 合同评审评审负责人将合同分发给合同评审团队的成员进行评审。
评审的内容包括合同的法律合规性、条款的合理性，以及与公司利益相关的内容。
4.3 提出意见和建议合同评审团队的成员应根据自己的专业知识和经验，提出对合同内容的意见和建议。
评审负责人负责收集和整理这些意见和建议，并对其进行综合评估。
4.4 决策和审批评审负责人将根据评审团队的意见和建议，做出最终的评审决策。
评审负责人还需要确保合同评审的结果符合公司的授权政策，并进行相应的审批。
4.5 反馈和修改如果评审决策需要对合同内容进行修改或进一步讨论，评审负责人应及时将决策结果反馈给合同评审团队，并组织相关的修改工作。
合同评审团队成员负责根据反馈进行合同内容的修改，并将修改后的合同再次提交给评审负责人。
合同评审管理办法
合同评审管理办法1. 引言2. 定义和缩写3. 合同评审流程3.1 合同提交合同评审小组收到合同后，将对其进行登记，并通知评审人员开始合同评审。
3.2 合同评审合同评审小组根据合同类型和风险级别，确定合同评审人员。
合同评审人员独立进行合同评审，并填写合同评审表。
合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。
若需要进一步讨论或调整，合同评审小组可以组织会议或讨论。
3.3 合同修订合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。
修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人，并请求其确认。
合同提交人在确认合同之前，可以提出反馈或修改请求。
3.4 合同批准合同评审小组负责最终审查并批准合同。
批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人，并存档。
4. 合同评审表样例合同评审表评审人员评审意见审查日期合同内容完整，无风险2021-01-01合同条款需补充，建议修改2021-01-02合同价格偏高，建议重新谈判2021-01-035. 相关责任和权限合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。
合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。
合同评审人员有责任独立、客观地评估合同，并提出相关问题和建议。
合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。
合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。
合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。
6. 风险管理合同评审过程中，评审人员应充分考虑潜在风险，并提出相应建议。
合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议，并采取相应措施降低风险。
合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果，以改进评审流程和准确性。
7. 变更管理变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。
8. 结论。
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5•合同的编号
5.1合同编号的责任部门
A 、米购部：负责原材料米购、辅料米购、备品备件米购、办公用品米购、劳保用品采购、设备
采购、外协采购、运输外包合同等方面合同的编号
B 、市场部：负责销售合同、销售协议、代理商协议、售后服务协议方面的编号
C 、总工办：负责技术买卖合同、技改合同、基建合同方面的编号
D 、综合部：负责具备法律效力的劳动合同、管理责任书和协议方面的编号
E 、财务部：负责具备法律效力的财务融资、贷款等方面的合同和协议书编号
5.2 合同编码规则为：
公司（字母）---部门分类（字母）---年月+顺序号（见下图）
YN -- XX -- XXXXXXXX。