合同评审管理制度 (1)

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合同评审管理制度

合同评审管理制度

合同评审管理制度一、背景和目的为规范企业合同评审的流程和要求,确保合同评审工作的高效有序进行,提高合同管理和风险掌控水平,特订立本《合同评审管理制度》。

二、管理标准1. 合同评审的范围(1)本制度适用于企业内全部合同的评审工作,包含但不限于与供应商、客户、合作伙伴的合作协议、销售合同、采购合同等。

(2)合同评审的要求可依据实在合同内容和风险程度进行调整和细化。

2. 合同评审的流程(1)拟定评审流程:职能部门应依据公司的实际情况拟定合同评审流程,并形成文档和相关模板。

流程中应包含合同提交、评审责任人评审、法律团队审核、最终评审和文件存档等步骤。

(2)合同提交:职能部门负责接收并登记合同评审申请,并进行初步筛选和分类。

(3)评审责任人评审:职能部门指定专人对合同进行评审,全面审核合同的合法性、合规性、风险程度等。

评审责任人应在一个工作日内完成初审,并做出初步评审看法。

(4)法律团队审核:评审责任人将初审结果提交给法律团队进行合同内容的法律审核,法律团队应在指定时间内给出审核结果和合同修订建议。

(5)最终评审:评审责任人综合初审和法律团队的审核看法,依据公司政策和流程,做出最终评审决策。

(6)文件存档:全部合同评审的相关文件、看法和决策结果应按规定进行归档,以备查档和审计使用。

3. 评审目标和要求(1)评审目标:确保合同的合法性、合规性,保护公司利益,降低风险,并在合同签订前供应相关决策支持。

(2)评审要求:依据实在合同的不同特点和风险,评审重点应包含但不限于以下几个方面:—合同的法律效力和权益保护是否完备。

—合同条款是否明确、合理、便于执行。

—与合同相关的义务和责任是否明确。

—合同中的各类风险是否全面评估和掌控。

—合同中费用、付款方式和违约责任等是否合理。

—合同是否符合公司策略和政策。

4. 管理责任(1)评审责任人:依照职能部门的职责分工,评审责任人应负责组织和执行合同评审流程,并保证评审工作的高效进行。

公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度

公司合同评定管理制度
一、制度目的
本制度旨在明确合同评审的管理职责、程序及要求,确保合同条款的合法性、合理性,预防合同风险,保障公司利益不受侵害。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及对外签署、变更、执行以及终止的各类合同和协议。

三、管理原则
合同评定应遵循合法合规、公平公正、诚实信用的原则,保证合同评审的独立性、客观性和专业性。

四、组织机构
1. 设立专门的合同管理部门,负责合同的起草、审核、存档等工作。

2. 成立合同评审委员会,由法务、财务、业务等部门的代表组成,负责对重要合同进行评审。

五、评审流程
1. 合同起草:由业务部门根据合作需求起草合同初稿,并提供相关合作背景资料。

2. 初步审核:合同管理部门对合同初稿进行格式、内容等方面的初步审核。

3. 专业评审:合同评审委员会从法律、财务等角度对合同进行深入分析,提出修改意见。

4. 修改完善:业务部门根据评审意见修改合同,形成终稿。

5. 最终审批:合同评审委员会对终稿进行最终审批,审批通过后由授权代表签署。

六、责任划分
1. 业务部门负责提供准确的合作信息,起草合同文本。

2. 合同管理部门负责合同的初审和存档工作。

3. 合同评审委员会负责对合同的专业评审和最终审批。

七、风险管理
1. 定期对合同执行情况进行检查,及时发现并处理违约风险。

2. 建立合同争议解决机制,确保争议能够及时有效地得到解决。

八、附则
本制度自发布之日起实施,由法务部门负责解释,如有变动,按照公司规定程序进行修订。

合同签订评审管理制度范本

合同签订评审管理制度范本

合同签订评审管理制度范本1. 制度主要信息1.1 制度编号: ______________________________1.2 制定日期: ______________________________1.3 实施日期: ______________________________1.4 适用范围:适用于公司内部所有合同签订和评审活动。

1.5 主管部门: ______________________________1.6 联系负责人: ______________________________2. 评审管理职责2.1 合同评审委员会:负责对所有合同进行审查,确保合同条款符合法律法规及公司政策。

委员组成:姓名:______________________________职务:______________________________2.2 合同签署授权人:负责最终签署合同,确保签署权的合法性和有效性。

签署授权人:姓名:______________________________职务:______________________________2.3 合同管理部门:负责合同的存档、管理及跟踪执行情况。

部门负责人:姓名:______________________________职务:______________________________3. 合同评审流程3.1 合同准备阶段:合同起草人需提供完整的合同草案及相关支持材料。

支持材料包括但不限于:需求说明、预算审批、项目背景等。

3.2 初步审查:合同评审委员会进行初步审查,确保合同条款完整并符合公司标准。

审查内容包括合同的法律合规性、条款明确性和风险评估。

3.3 详细审查:对合同条款进行详细分析,包括法律条款、财务条款、履行条款等。

专业部门(法律、财务等)进行进一步的审查和建议。

3.4 修订与调整:根据审查意见,合同起草人进行必要的修改和调整。

合同评审管理制度

合同评审管理制度

合同评审管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。

第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。

第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。

第二章合同评审机构与职责第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。

评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。

第五条合同评审小组的职责包括:1. 对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;2. 评估合同风险,提出风险控制措施;3. 协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;4. 提交合同评审报告给上级领导审批。

第三章合同评审流程第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、再次评审、审批及签署等步骤。

第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。

第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。

第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。

第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。

第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。

第四章合同评审要求第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。

第十三条合同评审应重点关注合同条款的明确性和可操作性,避免产生歧义或争议。

第十四条合同评审应评估合同风险,包括但不限于合同履行风险、违约责任风险等,并提出相应的风险控制措施。

第十五条合同评审应注重保护公司利益,确保合同条款有利于公司业务发展及风险控制。

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度

第一章总则第一条为规范公司合同评审工作,确保合同签订的合法性和有效性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同评审工作,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同、投资合同等。

第三条合同评审工作应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保合同内容完整、条款明确、风险可控。

第二章组织机构与职责第四条公司设立合同评审委员会,负责公司合同评审工作的统一领导和协调。

第五条合同评审委员会由以下部门组成:1. 法务部门:负责合同法律审核、风险评估和纠纷处理;2. 财务部门:负责合同财务审核、成本控制和风险防范;3. 业务部门:负责合同业务审核、合规性和可行性评估;4. 风险管理部门:负责合同风险识别、评估和控制。

第六条各部门职责:1. 法务部门负责合同的合法性、合规性审核,提出法律意见;2. 财务部门负责合同的财务合理性、成本控制和风险防范;3. 业务部门负责合同的业务合规性、可行性评估和合同履行;4. 风险管理部门负责合同风险识别、评估和控制。

第三章合同评审程序第七条合同评审程序如下:1. 业务部门提出合同评审申请,提交合同草案及相关材料;2. 合同评审委员会根据合同性质、金额、风险等因素,确定评审方式(书面评审或会议评审);3. 评审方式确定后,相关部门根据职责分工进行审核;4. 审核通过后,合同评审委员会召开会议,对合同进行综合评审;5. 评审委员会形成评审意见,报公司总经理审批;6. 经总经理审批后,合同签订、履行。

第四章合同风险控制第八条合同风险控制包括以下内容:1. 合同法律风险:法务部门负责对合同法律风险进行识别、评估和控制;2. 财务风险:财务部门负责对合同财务风险进行识别、评估和控制;3. 业务风险:业务部门负责对合同业务风险进行识别、评估和控制;4. 风险管理部门负责对合同风险进行综合评估和控制。

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度

公司合同评审管理制度第一章总则为规范公司合同评审流程,加强对合同的管理,保障公司的利益,特制定本制度。

第二章评审委员会组成1. 公司设立合同评审委员会,委员会由公司高层管理人员组成,主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。

2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命,包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。

第三章评审范围1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审:(1) 金额较大的合同;(2) 具有重大影响的合同;(3) 涉及重要合作伙伴的合同;(4) 其他需要公司高层审批的合同。

2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围,经公司董事长批准。

第四章评审流程1. 合同评审委员会在接收合同前,应向相关部门索要相关资料,如合同文本、商务谈判记录等。

2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容,审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。

3. 如发现合同存在风险或不当条款,应及时提出修改意见或拒绝签署。

4. 经过合同评审委员会审查通过的合同,应及时签署并归档。

第五章评审纪要1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录,包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。

2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效,备案存档。

第六章违约处理1. 若有部门或个人违反合同评审制度,造成公司损失,应承担相应法律责任。

2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌,应及时进行调查,并根据调查结果进行相应处理。

第七章制度宣传1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训,确保全体员工了解合同评审流程和重要性。

2. 公司应建立有效的反馈机制,接受员工对合同评审制度的意见和建议。

第八章附则1. 本制度经公司董事长批准后生效,任何未尽事宜由公司董事长最终解释。

2. 本制度的解释权归公司董事长所有。

3. 本制度自颁布之日起执行,一经修改,须重新经公司董事长批准。

以上为公司合同评审管理制度的内容,希望全体员工认真执行,确保公司的利益不受损害。

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)

合同评审管理制度(精选5篇)合同评审管理制度第1篇第一条合同正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

第二条合同评审的要点是:(一)合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的真实性。

包括对方履行合同的意愿是否诚恳,意思表示是否真实、一致。

(四)合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第三条根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。

第四条合同的审批程序如下:(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“合同签订申报表”(一式二份),报本公司的领导审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。

(二)审核。

对送审的合同,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人员或有关人员认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

主管人员在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位,由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序一般为1至2天,特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

合同评审管理制度第2篇为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序规定如下:一、合同的签订应遵循以下原则1.所有的产品销售、采购物资均需订立合同,并通过合同评审,报公司领导批准后执行。

合同评审管理制度

合同评审管理制度

合同评审管理制度一、总则1、制定目的:为确保原材料满足本公司、产品满足客户的各项要求,便于品质、交期的管理,特制定本制度。

2、适用范围:适用于本公司采购合同、销售合同的评审工作。

二、评审规定1、评审权限(1)供销部:评审合同交期、单价、运输包装方式等各项要求,若不能满足客户之需求时,必须声明。

(2)生产部:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足销售合同交期要求,若不能满足时,必须声明。

(3)质管部:评审合同上的质量要求及验收方式,若不能满足或有不相符处,必须声明。

(4)财务部:评审合同金额及付款方式,若不能满足,必须声明,并注明原因。

(5)总经理:总体评审决策合同是否有效。

三、评审方式评审方式有会议评审、传递评审和授权评审。

1、新供应商的采购合同及新客户、新产品或重大的、有特殊要求的销售合同,应采用会议评审方式,会议评审由供销部负责召集各评审部门责任人员,一起讨论评审,各部门评审权限不变,但可以互相检讨,提出合理化建议,由总经理作评审总结论。

老客户如超过12个月没有下订单订货应视同新客户。

2、一般合同采用传递评审方式,业务部接获客户订单后,将本部门评审意见填写在《评审记录》上,依次转入生产部、质管部、财务部,各部门依本部门权限评审,并于接获评审表一个工作日内完成评审工作并填写评审表。

3、长期合同的订单可采用授权评审方式,由供销部代理其他部门填写评审意见。

四、评审结果(1)若评审结果显示采购合同能满足本公司各项要求,供销部可签字盖章回传供应商;评审结果显示销售合同能满足客户需求时,由供销部回馈客户,各部门全力完成合同任务。

(2)若评审结果显示有不能满足事项,由供销部根据《评审记录》中的不能满足事项及建议修订内容,反馈给供应商及客户,对合同进行修订。

(3)若对方同意修改合同内容,应对新合同进行重新评审。

(4)若供应商不同意修改合同,供销部需重新寻找新供应商;若客户不同意修改合同,则公司内部应重新作会议评审,尽力达到客户需求。

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合同评审管理制度
一、总则
(一)目的
为了加强和完善评审程序,防范合同风险,确保公司各项经营工作正常有序地进行,特制定本制度。

(二)适用范围
1、一般合同由合同承办部门拟定合同草本及相关文件,再按流程送审。

2、特殊/重大合同(订立价款在五万元以上的合同,投资、股权收购、并购的合同,涉外合同,合同承办部门认为需可行性审查的其他合同)均必须提请公司合同评审小组评审。

(三)职责
1、公司成立合同评审小组。

合同评审小组由总经理、分管副总、(总监)、财务负责人、法务部负责人、PMC部负责人、质量管理部负责人、销售部负责人、项目工程部负责人及承办部门(当事部门)负责人组成,合同评审小组的组长为总经理。

2、合同承办部门会同有关部门拟定合同草本,提交相关资信资料,并对合同执行情况进行全程督办。

3、质量管理部负责对产品质量要求和单元产品的生产
能力、交货周期以及技术协议的可行性的审查,并参与单位产品成本的测算。

4、销售部负责评审新产品/项目的开发能力及市场前景的评估。

5、工程部负责评审工程项目的生产能力、安装进度以及技术协议的可行性,并参与工程项目成本的测算。

6、PMC部负责审核采购能力和采购周期,并参与材料成本的测算。

7、财务部负责评审付款与结算方式的合理性和可行性,以及确认成本及利润指标,票据提供是否符合税务规定。

8、法务部负责合同签订及履行过程中所签订的一切书面文件的合法合规性审查,并对可能产生的法律风险提出防范意见。

9、公司分管领导、总经理和董事长负责公司所有合同的审批。

二、评审原则
(一)承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查;其他相关业务部门对合同进行专业性审查。

(二)法务部对所有合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。

(三)紧急采购、特殊原因的物资采购,或其他原因特批的采购(商务)或销售的项目订单或合同,可经公司总经理董事长批准,依照特事特办的原则处理。

三、评审内容
(一)建设工程(土建)合同
1、审核施工单位的资质、业绩及信誉度;
2、审核费用是否合理。

主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;
3、审核质量与技术条款;
4、审核服务与承诺条款;
5、审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
6、审核违约责任、质量索赔条款;
7、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

(二)买卖合同
1、审核供应商的选择情况;
2、审核比价核价、优质优价(性价比)情况;
3、审核备品配件、随机配件的供应条款;
4、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
5、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
6、审核违约责任、质量索赔条款;
7、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
(三)加工承揽(技改、维修)合同
1、审核承揽方的资质、业绩及信誉度
2、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;
3、审核质量与技术条款;
4、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
5、审核合同价款、结算方式是否明确且符合公司规定;
6、审核违约责任、质量索赔条款;
7、质量保证及质量保障体系是否满足要求。

(四)运输合同
1、审核运输单位的资质、业绩及信誉度;
2、评审运输费用标准(性价比)是否合理;
3、审核合同价款、结算方式是否明确且符合公司规定;
4、评审服务与承诺条款;
5、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;
6、审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。

(五)商务合同
1、商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等。

2、审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度;
3、审核费用、责任是否合理。

主要测算取费标准、间接费用,审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等;
4、审核质量与技术条款;
5、审核服务质量与承诺条款;
6、审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
7、审核违约责任、质量索赔条款;
8、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。

四、评审程序
(一)合同评审采取召开专题会议的形式。

专题会议由合同承办部门负责召集。

(二)合同评审工作开始前,先由合同承办部门和其他有关部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本;如无合同示范文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本。

(三)合同评审组织部门(合同承办部门)原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件及供应商的选择、核价比价、服务与承诺等相关资料送交各评审参加部门。

(四)合同评审专题会议应做好以下工作:
1、认真听取合同承办部门关于询价比价、平等协商、厂家选择等情况的介绍;
2、审查要约(询价函)、承诺(报价函)的内容;
3、评审合同的条款。

重点评审合同价款、质量、交货期、服务与承诺、违约责任、损失赔偿等条款;
4、对被评审的合同提出结论性意见。

参会人员均应在合同评审记录上签字。

(五)合同评审通过后,合同承办部门应将合同文件和汇总后的评审意见送交财务部审核,后分别报分管领导和财
务分管领导审查,最终报请公司总经理审批。

(六)如果合同文件未得到审核人或审批人同意,则合同承办部门应根据审批(核)意见继续完善合同内容,并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请审(核)批人审(核)批。

(七)审批人批准签订合同文件后,合同承办部门负责依照经批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜。

(八)合同文件的审核、审查、审批详见《合同管理工作流程》。

(九)评审记录的保存。

办公室负责保存书面的合同评审记录。

(十)合同文件变更、解除的评审。

发生合同条款变更(如价格条款、支付条款、质量条款、工期条款、违约条款变更等)或解除时,应采用书面形式,如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式。

合同条款变更或解除的评审程序参照合同评审程序执行。

附件:1、合同评审流程图
2、合同评审表
附件1:
合同评审流程图
附件2:
合同评审表。

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