部门管理制度3篇
公司职能部门配置及完善管理制度范文(3篇)

公司职能部门配置及完善管理制度范文为使公司经营管理规范化、标准化、规模化,逐步提升公司内在品质,增强公司市场竞争力,明确公司各部门职责及体现公司员工权利义务,实现公司利益与员工利益一致,确保公司使康稳定发展,需进一步合理配置公司职能部门,完善管理制度及岗位职责。
一、公司主要部门公司目前设立财务部、材料设备部、经营管理部、工程技术部综合办公室,市场开发部。
公司下设各工程项目部。
二、部门人员设定各部门设部门经理____人及职员若干,职员人数根据实际需要由部门经理提,经公司会议研究讨论,领导审批后配置。
三、部门规章制度的制定各部门负责人制定本部门规章制度及本部们员工岗位联责,形成文件经公司会议研究讨论,领导审批后严格执行。
各部门职责1.财务部职责(1)制定本部门规章制度及工作流程。
(2)按国家相关法律法规要求,结合公司实际,制定公司财务管理规章制度。
(3)管理、核算、监壑指导公司各部门对务制度执行情况。
(4)对公司生产经营及资金运行进行核算(5)编制公司年度对务报表,评价公司年度经管状况。
(6)负责本部门日常业务管理,进行业务指导,同时做好本部门员工工作的监督、检查、考评。
(7)完成领导交办的其他任务。
2.材料设备部职责(1)制定本部门规章制度及工作流程,重点包括材料设备招标采购制度;验收制度;出入库制度;机械设备维修、保养制度、库存材料设各盘点检奎制度等。
(2)审登签订村料采购合同,办理树料设备结算。
(3)建立材料设各采购质量保证机制。
签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁眼踪管理。
(4)机制办理租赁结算。
签订机械设备租赁合同,并建立机械租赁眼踪管理机制办理租赁结算。
(5)制定工程项目材料设备供应及机械设备使用、租赁计划并确保计划顺利实施。
(6)参与审查工程项目部上报的树料、机械使用计划,并监壑执行情况,做出客观、准确评价。
(7)监督工程项目部材料机械设各使用,并审查报表,参与工程成本核算。
(8)了解市场材料设各及机械台班单价,并每月编制市场价格信良表,给经营管理部提供准确的价格信息。
公司各部门管理规章制度范例(3篇)

公司各部门管理规章制度范例一、办公室工作制度1、严格遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度,加强政治思想教育工作,提高自身素质和工作能力。
2、负责____安排全厂会议,并做好记录,督促检查会议决议的执行情况,形成会议文件,负责板报内容的更新工作,表扬好人好事,批评错误倾向,努力完成领导交给的各项任务。
3、搞好上级文件的收发、登记、批转和立卷归档,检查各部室对厂布置任务的落实情况。
4、管理全厂办公费用和福利工作。
5、协助厂长搞好人事、劳资和管理工作,当好领导的参谋,及时反映厂里的各种情况,做到上情下达,下情上达。
6、制订、修订厂里的各项规章制度、章程和管理方案,并要求带头执行,秉公办事,不谋私利,搞好卫生检查评比和奖惩工作。
7、负责内外接待和电话的管理工作,负责后勤的考勤工作,做好后勤人员的管理和教育工作。
8、在办公室主任的直接领导下,开展各项活动,提高工作质量和服务质量。
9、完成领导交给的其他任务。
二、生产部工作制度1、按照公司领导下达的生产目标和各项任务,把总任务分列到车间和其它各职能部门,做到心中有数,均衡生产,统计做到汇总编制各种报单、生产、销售、库存、五日报、月报,按目标要求,逐日上报。
2、搞好各种原材料的节能降耗工作,按生产品种、生产数下达任务,提高原材料的使用利用率,要把节能工作当成头等大事来抓,杜绝浪费现象的发生。
3、根据实际情况和内外用户需求及仓库材料、设备、水电气、技术、质量等部门,搞好互相协调,虚心听取车间和其它部门合理化建议,做到既不越权,又不失职。
减少和杜绝工作中不应有的失误,排除隐患,安全生产。
4、本部人员遵守厂规厂纪,积极参加内外一切义务劳动。
协调职能部门搞好车间班组建设,使生产部的工作走在各部室工作的前面。
5、完成领导交给的其他任务。
三、设备部工作制度1、认真贯彻执行上级有关设备动力工作方针、政策规定。
2、在公司领导下,积极____设备管理人员和维修人员的技术培训工作,并且制定设备安全操作规程和对操作工进行培训和考核。
公司各部门管理规章制度模板范本(3篇)

公司各部门管理规章制度模板范本第一章总则第一条为了规范公司各部门的管理,提高工作效率,保证公司发展的顺利进行,特制定本制度。
第二条公司各部门管理规章制度适用于公司各部门的管理工作,包括人事管理、财务管理、生产管理、市场管理等。
第三条公司各部门应按照公司的总体目标和各自部门的任务,制定相应的部门管理规章制度,并在实施过程中不断完善和调整。
第四条公司各部门管理规章制度的制定依据包括国家法律法规、公司章程、公司制定的各类制度以及上级部门的要求等。
第五条公司各部门的领导干部应对所负责的部门管理工作负责,发挥模范带头作用,保证规章制度的严肃执行。
第二章人事管理规章制度第一条人事管理规章制度旨在规范公司各部门的人事管理工作,明确各级人员的权责和工作流程。
第二条人事管理规章制度包括人员招聘与录用、人员培训与发展、人员考核与奖惩等方面的内容。
第三条各部门应按照公司的岗位需求和招聘计划,制定相应的招聘与录用办法,并严格按照程序进行人员招聘与录用工作。
第四条各部门应注重人员培训与发展,建立健全的培训体系,并根据员工的实际需求和发展意愿,制定相应的培训计划。
第五条各部门应定期对员工进行考核,根据考核结果进行奖惩措施,并及时通知上级部门。
第三章财务管理规章制度第一条财务管理规章制度旨在规范公司各部门的财务管理工作,确保财务数据的准确和财务活动的合规。
第二条财务管理规章制度包括财务预算与核算、资金管理、财务报表编制和财务监督等方面的内容。
第三条各部门应按照公司的财务预算要求和核算规范,制定相应的财务预算与核算办法,并在核算过程中及时报告与汇总。
第四条各部门应按照公司的资金流动情况和需要,制定相应的资金管理办法,并确保资金的合理使用和安全管理。
第五条各部门应按照公司的财务报表编制规定,及时准确地编制和上报财务报表,并配合财务部门的审计工作。
第四章生产管理规章制度第一条生产管理规章制度旨在规范公司各部门的生产管理工作,确保生产过程的高效和产品质量的稳定。
行政部门管理制度(3篇)

行政部门管理制度(3篇)行政部门管理制度(通用3篇)行政部门管理制度篇11、向总经理负责本部门的安全管理工作。
2、领导本部门做好各项安全培训及考核。
3、领导本部门制定消防安全制度及消防工作计划,并组织落实。
4、代表部门参与新、改、扩建工程的消防方面的设计审查和工程验收。
5、定期组织消防安全检查及消防演习,参与安全生产检查。
6、负责组织有关消防安全的国家法令法规的收集和存档。
7、根据各工种的身体素质要求,做好新入厂员工的身体检查工作。
8、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
9、参与重伤以上工伤事故的调查处理,组织对工伤病人治疗期间的护理工作。
10、负责组织人员协助劳动部门做好对工伤、职业病人员的医疗鉴定工作。
11、执行劳动法,做好劳逸结合和工时管理。
12、负责本部门车辆管理,做好车辆年度验审工作,做好驾驶员的安全教育工作。
13、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
14、对由于管理不严引起的本公司的重大火灾事故负直接管理责任。
行政部门管理制度篇2一、目的为了进一步加强公司制度管理,健全企业采购管理制度,监督和控制不必要的开支,保证采购工作的正常化、规范化,特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的.原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
部门日常管理制度(3篇)

部门日常管理制度(3篇)部门日常管理制度(精选3篇)部门日常管理制度篇1广播站是学校重要的宣传舆论阵地,是学校宣传工作的重要部门。
设备维护归信息中心管理,日常播音归团委管理,为了规范广播站设备的使用,信息中心特制订如下设备管理制度:1、信息中心管理人员应对广播站设备进行登记、造册,并张贴于广播站,由广播站站长确认。
2、广播站站长为设备使用的第一责任人,负责广播站设备的使用和日常运作保管。
3、广播站工作人员应爱护广播器材、录音带、光碟等,做好设备的保管和保养工作,熟练掌握设备的使用方法,甚至要学会一些必要的维护。
4、最后离开广播站的同学务必切断电源、拉好窗帘、锁好门窗,确保广播站设备的安全,如出现问题,将追究个人责任。
4、广播站设备一般情况不得外借,如有特殊情况,DVD机、功放、卡座、音箱等设备如需外借,需经信息中心批准;光碟、磁带、杂志、文档等如需外借,需经广播站长同意。
同时,也须办理好借用手续。
6、不得带非广播站工作人员进入广播站;广播站工作人员应做好日常卫生,经常擦拭设备,保证无灰尘;播音员在播音结束后,应及时整理好播音器材、稿件、录音带。
7、英语备课组长也应熟悉掌握设备的使用和保养,使用卡座放音的时候要注意卡座放置平稳。
部门日常管理制度篇2一、项目设备实行专人管理,落实责任制。
一线教师是项目设备的管理者,必须尽职尽责管好设备。
二、按照“三种模式”分标填写《设备登记表》,建立设备安装、使用、维护档案。
在《设备使用记录表》上对运行情况做出详细记录。
三、使用者操作必须符合相关设备的技术规范要求,符合有关安全规定和使用规则。
四、做好日常维护保养,使项目设备时刻处于完好状态,保证设备正常运行。
注意电器设备的防雷、防尘、防潮、防盗和定期保养工作。
五、定期对室外卫星接收天线进行方位调整和清洁,保证其处于最佳工作状态。
定期检查防雷设备,保证接地良好,保证防雷安全。
六、项目设备应为项目所规定的目标服务,只能用于接收、下载、浏览教育资源,播放教育节目,为教育教学服务,不得挪作它用。
企管部内部管理制度(三篇)

企管部内部管理制度第一章总则第一条为规范、统一企管部内部管理,提高部门运作效率,加强管理和监督,制定本制度。
第二章组织结构第二条企管部为公司下属部门,依据公司组织架构图直接向总经理负责。
企管部设立部长,由总经理任命兼任,负责部门的日常管理工作。
第三条备案和报告制度第三条1.企管部提供相关备案资料,包括工作计划、执行进度等,并在规定时间内报送总经理办公室备案。
第三条2.在重大决策或方案制定过程中,企管部向总经理办公室报告并征求意见。
第四章工作目标与职责第四条1.企管部的工作目标是配合公司发展战略,提升管理效能,推动组织效益提升。
第四条2.企管部的职责包括制定和完善企管相关制度、规范和监督公司运营流程、推动管理优化、提供决策支持等。
第五章工作程序第五条企管部依据工作计划,执行以下工作程序:第五条1.研究制定企管部相关制度,确保制度的科学性和可操作性。
第五条2.对各项公司运营流程进行梳理与改善,确保流程能够高效顺畅地运行。
第五条3.测试新的管理理念和方法,并在同类公司中进行调研和比较,提供决策建议。
第六章工作纪律和职责制第六条1.企管部成员必须遵守公司的各项规章制度,服从领导安排,积极配合工作。
第六条2.企管部成员有权力对公司各个部门进行检查和监控,每月对各个单位进行工作汇报,并提出改进意见。
第七章岗位职责第七条1.部长:负责企管部的全面工作,组织制定部门的工作计划和任务,并对工作成果进行评估和考核。
第七条2.副部长:协助部长工作,根据部长的安排,负责特定的工作项目和事务。
第八章考核制度第八条1.企管部的工作绩效考核采用绩效目标管理制度,每年制定考核指标,评估成员的工作绩效。
第八条2.绩效考核结果将作为晋升和薪资调整的依据,对优秀表现的成员给予奖励,对工作不达标的成员进行纠正和整改。
第九章奖惩制度第九条1.企管部成员在工作中表现优秀者,将给予适当奖励和荣誉称号。
第九条2.企管部成员如出现违纪违法行为,将进行严肃处理,包括口头警告、书面警告、停薪留职、辞退等。
机关、事业单位内部管理制度范文(三篇)

机关、事业单位内部管理制度范文尊敬的领导:为进一步规范和完善我单位内部管理,提高行政效率和工作质量,特制定了《机关、事业单位内部管理制度》,具体内容如下:一、纪律要求1. 严格遵守国家法律、法规,履行职责,秉公办事,维护组织纪律和工作纪律。
2. 严禁违反职业道德和工作纪律,违规收受礼品、请客,参与赌博等活动。
二、工作流程1. 建立完善工作流程和业务手续,确保办公事项依法依规办理。
2. 健全工作汇报制度,每月定期向上级领导汇报工作进展情况。
三、内部沟通1. 搭建畅通的内部沟通渠道,确保信息传递及时准确。
2. 建立定期召开部门会议的制度,促进内部协作与团队合作。
四、绩效考核1. 建立科学合理的绩效考核体系,采用定期考核、目标考核、能力考核等方式,激励员工提高工作绩效。
2. 根据绩效考核结果,合理分配奖励和惩罚,激发员工积极性和创造力。
五、管理信息化1. 运用信息技术手段,推动机关、事业单位管理现代化。
2. 建立电子档案管理制度,实行电子文件归档和检索,提高文件管理效率。
六、监督管理1. 建立健全内部监督机制,及时发现和纠正工作中的不足和问题。
2. 加强对行政权力的制约和监督,确保权力运行的公正透明。
以上是《机关、事业单位内部管理制度》的主要内容,希望能够得到贵单位的认可并正式实施。
管理制度的建立将为单位的发展和提升提供必要的保障和指导,助力实现我们共同的目标。
谢谢!机关、事业单位内部管理制度范文(二)以下是一个机关、事业单位内部管理制度的范本,根据实际情况进行适当调整和修改:1. 组织架构1.1 机关、事业单位的组织结构、层级关系;1.2 各部门的职责和权限划分;1.3 领导人员和工作人员的职责和岗位设置。
2. 内部规章制度2.1 工作时间和休假制度;2.2 会议制度和会议纪律;2.3 工作考核和奖惩制度;2.4 内部通讯和协作机制;2.5 机关、事业单位与外界的沟通渠道和方式。
3. 人事管理3.1 招聘、录用、考核、晋升和调动制度;3.2 绩效管理和薪酬福利制度;3.3 人事纪律和奖惩措施;3.4 人员培训和发展规划。
公司各部门管理规章制度(3篇)

公司各部门管理规章制度公司各部门的管理规章制度可以涵盖以下内容:1. 人事管理规章制度:包括招聘、录用、调配、奖惩、晋升和离职等方面的规定,以确保组织中的人力资源合理配置和管理。
2. 经营管理规章制度:包括财务管理、营销管理、生产管理、采购管理等方面的规定,以确保公司运营的效率和顺利进行。
3. 组织管理规章制度:包括岗位设置、职责分工、权责明确、内部协调等方面的规定,以确保公司内部组织结构的科学合理和效果良好。
4. 安全管理规章制度:包括劳动保护、卫生安全、事故防范和应急处理等方面的规定,以确保员工的人身安全和财产安全。
5. 纪律管理规章制度:包括考勤管理、作息时间、工作纪律、行为规范等方面的规定,以确保员工的工作纪律和行为规范一致。
6. 信息管理规章制度:包括信息安全、数据保护、网络使用、文件档案管理等方面的规定,以确保公司信息资产的保密性和完整性。
7. 奖励与激励管理规章制度:包括奖励制度、绩效考核、薪酬制度等方面的规定,以激发员工的积极性和提高工作效益。
8. 培训与发展管理规章制度:包括培训计划、职业发展、继续教育等方面的规定,以提升员工的综合素质和能力。
以上只是一些常见的公司各部门管理规章制度的内容,具体的规章制度需要根据公司的实际情况和需求进行制定和调整。
公司各部门管理规章制度(二)第一章总则第一条管理规章制度的性质和目的1.1 管理规章制度是为了规范公司各部门的日常管理行为,确保各部门按照公司的发展目标和要求进行工作,提高工作效率和质量。
1.2 管理规章制度的制定和修订必须遵守公司相关法律法规、政策文件的规定,与公司整体战略目标和发展规划相一致。
第二条管理规章制度的适用范围2.1 管理规章制度适用于公司的各个部门。
2.2 本章程对公司部门的管理规章制度进行了总体规定,各部门根据自身特点可以制定具体实施细则。
第三条管理规章制度的修订3.1 管理规章制度的修订必须经过公司相关部门的审批,获得上级主管部门的同意后方可执行。
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部门管理制度3篇部门管理制度的目的是目的是保证部门工作高效有序的开展。
下面是部门管理条例,欢迎参阅。
部门管理制度1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
如有违反,必追究相应责任。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
岗位职责说明一、技术部职责说明1、负责公司自身运营网站的内容采编更新,要保证公司网站内容的实时性。
每天上班的第一要务就是及时的更新网站的所有信息。
2、负责客户网站的制作建设,以及相关内容相关。
3、负责解决客户服务部转交的客户相关咨询并会同客户服务部一起做好客户服务。
4、负责开发公司分配下来的开发任务,以及对现有公司网站系统的更新改进。
5、负责公司服务器安全等其它事宜。
妥善做好__。
6、负责办理总经理交办的其他事宜和工作。
二、市场营销部与行政部岗位责任制1、全面了解掌握公司各有关业务情况,熟悉公司各方面事宜。
2、负责对客户的回访,解决客户的疑难问题做好后续服务,并且建立起客户的相关档案。
3、负责来公司客户的接待、介绍、解答,使各种客户都能得到满意的答复。
4、负责公司的人事管理工作,从员工的招聘、考核、试用、签合同及解聘等工作。
5、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。
6、负责公司员工的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。
7、负责公司内部各职能机构和员工间的沟通、协调工作。
8、因工作需要,有权要求其他各部门进行配合,各部门必须本着公司利益至上的原则尽力协助其工作。
9、每周进行一次工作的自我总结,每两周要整理一遍客户资源,巩固业务能力。
每月必须进行向上级主管领导述职。
10、完成总经理交办的其他工作事宜。
三、财务部与经理室1、全面负责公司所有事务。
2、负责制作公司各种财务报表、税务报表、营业报表等(暂由寿昌号公司的财务部代理)。
3、负责银行结算与发票管理工作(暂由寿昌号公司的财务部代理)。
5、负责公司每月员工工资制定和发放(暂由寿昌号公司的财务部代理)。
6、负责与客户接洽并进行相关款项的管理。
7、负责把好公司的财务关,保证公司的财务状况处于良性循环状态(暂由寿昌号公司的财务部代理)。
8、经理要做好一个连接点,既要对公司对总经理负责,又要和下面员工融洽相处,做一个好的带头人。
业务流程管理总体策划不盲目制作1、公司运营商业网站要综合美观和功能性全盘考虑,网站的整体风格和技术要求要技术部门集体讨论并结合公司领导的意见整合。
2、互联网宣传需要整体部署,落实到专人。
3、客户的网站制作单子要了解客户意见,包括经济支付能力,动态静态要求,平面设计体现的风格页面转换模式等。
4、清点客户资料,对图片质量、文字清楚程度,各国文字翻译与否,正确与否,公司合同要求制作页数要一一审核。
5、对使用工具,如电脑、扫描仪等或软件方面的要求要提前向办公室提出,办公室按排专人解决。
6、听取业务人员,或领导对客户要求的解释,及时直接同客户通过领导或业务人员间接了解,如遇不懂问题马上询问办公室,如没有满意答复,马上电话查问领导或业务人员或直接问客户。
7、要求公司人员自行记录每次和客户交流的相关信息,包括通话起止时间、客户意见、是否需要再次联络等,承诺客户的,如答应客户在某个时间段再次联络,一定要做到,以免给客户以不可信赖的感觉,这样有损公司信誉和形象。
注重细节,把握全局1、公司网站内容一定要遵守国家对互联网方面的法律条规,不得出现任何违反法律的内容,相关技术人员一定要把好关,特别是公司论坛的管理。
2、图片或者其它东西要放在相关指定目录,便于修改,查找方便。
3、利用服务器空间要注意有序性,注意保持服务器的安全性能。
4、客户或领导要求更改时按以下顺序:(1) 领导要求马上改的,一切暂停以修改上传首要任务。
(2) 客户要求马上改的,马上汇报办公室或电话汇报领导确定后再安排修改进程。
(3) 上传文件不允许影响办公室人员工作,如无密码,可由办公室人员修改密码保存后即可。
日常管理细则作息时间制度夏季(五一后到国庆前)上午8:05准时上班,中午12:00到14:30休息,下午18.:00下班。
冬季(国庆后到五一前)上午8:30准时上班,中午12:00到14:00休息,下午18.:00下班。
1、员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。
2、严格请、休假制度,员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。
请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
3、每次迟到扣罚人民币5元(从工资扣除),一个月累计迟到五次以上者(含五次)予以额外20元的罚款。
4、员工的考勤情况,由经理室执行监督、检查。
电脑操作管理规定1、电脑操作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
对各种设备应按规范要求操作、保养。
发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
2、严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。
违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。
3、电脑设备应由专业人员操作、使用,避免不当的操作、使用造成设备的损坏。
如有损坏,当由当事人负责维修或照价赔偿。
4、严禁泄露公司资料,未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。
违者视情节轻重给予处理。
电话使用管理1、电话为办公配备、使用。
私事打市内电话不得妨碍联系公务。
2、禁止员工为私事挂发长途电话。
违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。
确有急事者,应先请示部门领导同意,并按市价交长途电话费。
3、联系业务时应尽量减少打长途电话,降低费用。
清洁卫生打扫制度1、公司配备常规洁具,当每日进行清扫。
实行公司人员轮流制.2、对不服从安排清扫的,视其态度及清洁,给予教训或者处以5到20元的罚款。
部门管理制度2本制度的制定目的是为了提高部门工作效率,规范工作程序,加强图档、文件、资料管理等特制定以下综合部门内部管理制度,综合部门员工除了日常应遵守公司的各项规章制度,努力、勤奋、积极主动的工作,培养良好的工作习惯之外,根据部门工作的特殊性,还应严格执行综合部部门内部管理制度,所有规定如与公司制度抵触,以公司制度为准。
同时也希望部门员工在执行中,提出意见和好的建议,为部门的工作献计献策。
一、综合部部门职责(一) 部门职能在集团领导及分公司领导下,有效的完成综合部内务事宜的同时协助其他部门有序的开展相应的工作。
(二)部门权力和义务1、对事业部日常管理的配合义务;2、对公司员工日常工作的监督权;3、对所有员工人事资料的审核权。
二、综合部门各岗位职责(一) 人事专员岗位职责(二) 行政客服岗位职责三、综合部门日常管理细则综合部工作涉及较多的文档资料,要注意保持办公桌面整洁卫生,要归档的资料平时注意保管,以月为单位进行归档整理,保证资料的完整性和跟新情况;每周做好工作总结和制订工作计划,并以及时完成为首要目标,并于每周三17:3 0之前发至部门负责人邮箱;积极主动完成工作,与其他部门有沟通的业务要主动进行有效交流,配合其他部门完成相关工作。
四、文件物资的管理1、事业部相关人事合同、员工手册、劳动合同等人事专员有责任进行保管工作;2、事业部员工档案、员工资料等除保管工作外人事专员务必做到及时更新工作;3、事业部相关物资的管理、归放等行政客服专员做好保管登记工作;4、事业部员工相关人事信息属内部机密,任何人不得泄露给其他人。
部门管理制度3企划部管理制度及部门职责一、目的为保证部门工作高效有序的开展,特制定以下管理制度。
二、范围本制度适用于企划部全体员工三、职责1、企划部经理负责管理制度的裁决;2、企划部全体员工负责制度的监督、执行;三、企划部组织架构图企划部隶属副总经理(卢丽英)直管,下属企划部经理,再由企业文化宣传、品牌推广、展厅宣传、电购宣传、平面设计、文案、客服等专员组成,并实行逐层汇报制。
四、工作程序1、日常管理制度1) 严格遵守国家法律法规,遵守公司各项规章管理制度;2) 严格按照公司考勤制度考勤,上下班按时打卡;不能及时打卡的需及时告知部门经理并由部门经理签字确认;3) 如遇工作需外出和请假,须部门经理在请假单上签字认可。
请假须以书面形式提前半天向领导报备。
不能书面请假的,须以电话形式报备,事后补交书面假条。
有违反者罚款5元/次;4) 有重要活动或事项需请假时,须将工作以书面形式交代给同事代理工作事项。
若因请假未移交工作造成工作失误,对当事人处以100-500元罚款。
请假期间须24小时保持手机畅通;5) 部门员工对公司机密资料要严格保密,严禁泄露,如有违反按公司制度处罚条例执行;6) 注意个人仪容仪表,上班着装要整洁、卫生;7) 严禁办公室打闹、嬉戏,提倡讲普通话、举止文明、谈吐优雅;8) 注意办公室个人卫生,文件资料归档管理,其他办公物品放办公桌抽屉,保持办公桌面整洁;9) 下班时,需将座椅正面朝办公桌推进,归位靠拢办公桌;10) 开会时,严禁迟到,电话调成振动或静音状态,除重要电话外,开会期间其他电话一律免接;11) 本部门处罚与公司行政处罚无冲突,罚款费用作为部门活动基金。
2、沟通管理制度1) 企划部门内部每周开2次会议,会议时间定为星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情况提前另行通知)。
星期一开会主要布置本周工作内容,周五对本周工作进行总结检查和相关专业知识的讨论学习;(注:人员完善情况下)2) 重要会议都由文案人员或助理做会议记录,对形成重要决议的,下次会议时须对上次会议事项进程进行回顾,确认事件达成进度,对未达成部分进行问题分析;3) 企划部与相关部门的工作沟通,尽量采取书面形式,重要事项交相关部门负责人签字确认需其配合完成的工作时间进度;4) 与公司内、外沟通工作的过程中,工作交接、业务往来等重要事项尽量采用书面形式,如不能采取书面形式的,采用电子邮件方式,并保留记录,以便日后核对;5) 与业务、采购部、展厅等各相关部门定期沟通,就产品卖点、细节、推广等问题进行讨论;6) 如其他部需企划部配合的工作,其他部门需先知会或以工作联络函形式告知企划部负责人,再由企划部负责人根据各工作轻重缓急来安排本部门工作。