内部审核首次会议记录

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内部审核首次会议记录

内部审核首次会议记录

内部审核首次会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议主题:内部审核首次会议会议地点:XX会议室会议主持:XXX会议记录:XXX会议内容:1.内部审核目标与背景介绍-主持人简要介绍了本次会议的目标和背景。

目标是对公司内部运营过程和管理体系进行审核,以确保其有效性和符合标准要求。

背景是公司近期业务拓展和发展计划的需要,需要确保内部运营体系的可靠性和持续改进。

2.内部审核的重要性和效益-与会人员探讨了内部审核对公司的重要性和效益。

主要包括:发现问题和风险,提高内部运营效率,加强沟通和协作,支持公司的战略目标和长期可持续发展等方面。

大家一致认同内部审核是公司规范和完善管理的关键环节。

3.内部审核的范围和流程-审核范围:确定了需要审核的主要领域,包括财务、人力资源、采购、供应链和生产等。

-审核流程:讨论了内部审核的具体流程,包括确定审核目标、准备审核计划、收集和分析数据、进行现场审核、撰写审核报告、跟踪和实施改进措施等。

4.内部审核小组的组建与分工-确定了内部审核小组的组成和分工,由主持人负责组织并指定各成员的任务和职责。

同时强调了组内合作和信息共享的重要性,以便实现全面的审核覆盖和有效的审核实施。

5.内部审核计划和时间安排-主持人提出了初步的内部审核计划和时间安排,并邀请与会人员提供反馈和建议。

根据各部门的具体情况和业务安排,对计划进行了调整和优化。

最终确定了一个可行的时间表和里程碑。

6.内部审核的沟通和培训-讨论了内部审核的沟通和培训问题。

决定向全体员工宣传内部审核的重要性和意义,以便充分获得员工的支持和参与。

还确定了培训计划,制定了相关培训材料和指导手册,以提高审核小组成员的审核能力。

7.下一步行动和议事日程-确定了下一步行动和议事日程。

主持人将在会后整理会议记录和相关文件,并向全体员工发布内部审核的计划和安排。

同时还要继续完善内部审核的相关工作和流程,以保证其有效和可持续。

会议总结:本次内部审核首次会议充分讨论了内部审核的目标、范围、流程、组织等问题,并确定了内部审核小组的组建和分工,制定了初步的内部审核计划和时间安排。

2024年内部审核首次会议记录

2024年内部审核首次会议记录

会议时间:2024年1月10日会议地点:公司总部会议室与会人员:公司高层管理人员、内部审核团队成员会议主题:制定2024年度内部审核计划会议记录:一、会议开场(10分钟)1.主持人欢迎与会人员,介绍会议目的和议程。

2.通报公司内部审核的背景和重要性,强调全体员工积极支持内部审核工作。

二、回顾2024年度内部审核工作(20分钟)1.内部审核团队成员汇报2024年度审核项目及结果。

2.总结内部审核中存在的问题和不足并分析原因。

3.审核工作的强项和亮点。

4.为2024年的内部审核工作做出经验教训。

三、内部审核管理体系(30分钟)1.概述管理体系的重要性,提醒与会人员关注并遵循审核程序与准则。

2.管理体系文件的编制与更新,保证符合法规要求。

3.讨论审核流程和标准操作程序的优化与改进。

四、确定2024年度内部审核目标与计划(45分钟)1.详细介绍公司2024年度内部审核工作的目标与范围。

2.提醒与会人员了解和熟悉相关法规与标准,与时俱进。

3.审核计划的制定,确定需要审核的领域、时间安排和责任人。

4.讨论组织管理层内部审核委员会的成立和职责。

五、内部审核团队建设与培训(20分钟)1.确认内部审核团队的主要职责和选拔标准。

2.提议内部审核人员的培训需求与计划。

3.商讨内部审核人员的绩效考核标准和激励机制。

六、其他事项(15分钟)1.提醒与会人员关注内部审核相关的沟通与协调工作。

2.审核工作中可能面临的问题与挑战的处理方法建议。

3.内部审核结果的意义和作用。

七、会议总结与下一步行动计划(10分钟)1.主持人总结会议内容和讨论结果。

2.确定下一步行动计划,分配具体任务,明确责任人和时间节点。

3.提醒所有与会人员密切关注内部审核工作的推进情况。

本次会议记录由xxx记录,于2024年1月10日完成。

备注:会议记录旨在记录会议主要内容,如有遗漏或错误,请及时指正补充。

IATF16949内审首次会议

IATF16949内审首次会议

XXX电子有限公司IATF16949内部质量审核会议记录会议名称:内部质量管理体系审核会议主题:首次会议会议时间: 8:30会议地点: 会议室召集部门: 总经办主持人:参加部门及人员:业务部品保部资材部采购部工程部行政部生产部财务部总经办会议内容记录:一、管理者代表—1.本次内部审核,是根据我们的预定计划实施,这次审核目的是:检查本厂质量管理体系是否符合IATF16949标准的要求,体系运行是否得到有效实施和保持;是否具备申请第三方认证的条件2.审核时间安排:现场审核时间: 8:30- 16:30;不符合报告: 16:30-17:00;末次会议: 17:00-17:30.3.审核范围:质量手册覆盖的所有部门和生产现场4.我们审核所依据的文件:ISO9001:2015&IATF16949:2016标准;本厂质量手册;程序文件及其它指导文件;AIAG的五大手册APQP/PPAP/PFMEA/MSA/SPC;适用的法律法规及客户的相关要求.5.审核组成员:审核组长:审核员:6.希望大家在审核中,能够客观的、公正的、实事求是的收集审核证据7.这次内部审核是我们在IATF16949以来第一次审核,肯定有许多不足之处,请大家找到问题以后,都能够的极积的改正并作好预防措施.二、管理层要求:1.这次16949审核,我们参照标准条款,按照5个COP过程、3个MP管理过程、7个SP过程进行审核,每个过程指标都要审核到.2.审核时注意:各部门是否按照乌龟图、过程指标及五大手册认真贯彻执行.3.经过各位的努力, 我公司IATF16949质量管理体系到目前为止也运行了12个月了,这次内部审核工作具决策性的意义,请大家认真对待,切实落实相关规定,找出体系中的问题点,才能够达到持续改进的目的和意义.4.会议结束后,请各位立即开始实施审核,并预祝本次审核顺利进行批准:记录:。

内部审核首末次会议记录

内部审核首末次会议记录

内部审核首末次会议记录会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:公司会议室出席人员:1.XXX(主持人)2.XXX(参会人员1)3.XXX(参会人员2)4.XXX(参会人员3)5.XXX(参会人员4)会议议程:1.会议开场(主持人)-主持人对会议目的进行简要介绍。

-引入内部审核的背景和重要性。

2.审核目的和范围的讨论(参会人员1)-参会人员1介绍内部审核的目的和范围。

-参会人员们提出问题和疑虑,与参会人员1进行讨论。

3.内部审核程序(参会人员2)-参会人员2介绍内部审核的具体程序。

-强调每个环节的重要性和操作要点。

4.内部审核实施计划(参会人员3)-参会人员3提出内部审核的实施计划和时间表。

-参会人员们共同商讨并确定最终计划。

5.相关参考资料(参会人员4)-参会人员4介绍一些与内部审核相关的参考资料,如法律法规、行业标准等。

-参会人员们感兴趣的话题进行进一步讨论。

6.会议总结与下一步工作(主持人)-主持人对会议内容进行总结,并回顾了各项决策。

-强调下一步工作的重要性和责任分配。

会议记录摘要:会议开场:-主持人首先致开场词,指出会议的目的和重要性。

审核目的和范围的讨论:-参会人员1介绍内部审核的目的和范围,并解答参会人员的问题和疑虑。

-参会人员们对内部审核的重要性和实施方法进行了深入讨论。

内部审核程序:-参会人员2详细介绍了内部审核的具体程序,包括准备工作、执行方法和审核报告的编制等。

-参会人员们提出了一些改进意见和建议,参会人员2认真记录了他们的意见。

内部审核实施计划:-参会人员3提出了内部审核的实施计划和时间表,并根据参会人员们的意见进行了调整。

-参会人员们对实施计划进行了讨论和确认,达成了一致意见。

相关参考资料:-参会人员4分享了一些与内部审核相关的参考资料,如法律法规和行业标准等。

-参会人员们就参考资料中提到的关键问题进行了探讨和交流,形成了一些新的观点和认识。

会议总结与下一步工作:-主持人对会议内容进行了总结,并回顾了各项决策。

内部审核首次会议发言(精选多篇)

内部审核首次会议发言(精选多篇)

内部审核首次会议发言(精选多篇)第一篇:2022年内部审核首次会议记录2022年内部审核首次会议记录记录人:某某某时间:2022.11.12.地点:环保大厦三楼会议室主持人:某某某参加人:某某某、某某某,技术负责人、质量负责人、各科室主任会议内容:1、会议由审核组组长某某某主持2、人员到齐后,审核组组长宣布会议开始。

3、审核组组长宣读此次内审的目的:通过对质量体系开展内部审核,验证其运行是否符合质量体系和《实验室资质认定评审准则》的要求,以促进质量体系规范有序的运作。

4、审核组组长宣读此次内审的范围:本次内部审核主要是针对新制订的质量体系文件首次进行的内部审核,按照《实验室资质认定评审准则》的评审程序,对照评审准则19个要素、75条、180款,对我站质量体系进行逐条审核,审核范围包括我站的质量体系、文件控制、分包、服务和供应品采购、合同管理、申诉和投诉、纠正措施和预防措施、记录、人员、设施和环境条件、监测分析方法、仪器设备、标准物质、量值溯源、样品采集、样品管理、样品分析、质量管理、监测分析结果与报告等·5、审核组组长宣读此次内审的依据:1)《2022年民权县环境监测站质量保证计划》;2)《实验室资质认定评审准则》;3)民权县环境监测站质量体系文件。

4)国家和行业的法律、法规、规章和标准。

6、审核组组长介绍审核人员的分工:第一组某某某、某某某:负责对质控室、综合室、业务管理室、质控室的审核第二组某某某、某某某:负责对实验室、办公室的审核7、审核组组长宣布此次内审的时间安排:2022年11月12日12月3日结束。

8、内审组成员对内审时间安排给予确认,明确各被审核部门的陪同人员,征求被审核部门对内审工作的意见。

9、内审组组长强调内审时审核人员要坚持客观、独立、系统的原则;审核的基本原则是抽样审核;采用提问、观察、记录和确认的方法对被审核部门进行审核;对发现的不符合项要认真《质量体系内审不符合项报告》,并要求被审核部门进行确认,得出审核结论。

过程审核首次会议记录

过程审核首次会议记录
昆山博富新材料科技股份有限公司
公司内部期 2月26日
主持
成学峰 袁 勇 刘斌 徐 松 翁长贵 时
人 参加人 方又华 刘本领 刑总


08:30-9: 00
点 一楼会议室
员 刘本领
记录人 检查人
方又华 刘本领
会议内容
责任人 完成日期
1.昆山博富新材料科技股份有限公司定于02月26日内部过程 审核
BF-HR-002 REV:A
具休审核日程及内审员安排详见:(过程审核实施计划表)。
2.审核员审核员审核到各部门时需指定一名以上人员进行陪同,在审核 过程中如发现缺失应及时记录于《过程审核检查表》中。
3.本次审核各审核员依照查检表及相关技文件进行审核,在稽核过程
中,如有问题,请及时及内审员组长或管理者代表联系。 4.内审员于2月26日下午13:00参加内审员内部会议将不符合项目进行汇 总并开立《不符合报告》至相关责任部门;14:00各部门主管及内审员 参加末次会议。

第某年内部审核首次会议记录

第某年内部审核首次会议记录

第某年内部审核首次会议记录第某年内部审核首次会议记录前言为了按照公司制定的内部审核计划,保障公司内部管理工作的有效性和合规性,某公司于某年某月某日召开了内部审核首次会议。

会议主要内容是对公司部门和业务流程进行全面审查和评估,提出改进措施,并在接下来的时间内实施执行。

一、内部审核背景1. 审核目的为了保障公司质量控制监管体系的有效性和合规性,审查并评估公司内部管理工作的现状,提出改进建议,并制定下一步的执行计划。

2. 审核标准本次内部审核依据ISO 9001:2015、ISO 14001:2015、ISO 45001:2018 等相关标准执行。

3. 审核范围本次内部审核范围包括公司全部部门和业务流程。

二、内部审核计划1. 审核执行者本次内部审核由公司内部审核小组负责执行,该小组由公司高层管理人员、质量管理部门、环保部门、安全管理部门等部门负责人共同组成。

2. 审核时间本次内部审核的时间为某年某月某日至某年某月某日。

3. 审核程序(1)审核前准备工作初步确定审核范围、目标和标准,并分配审核人员,编制审核计划。

审核人员进行培训和准备材料,包括审核手册、审核指南、审核时间表、公司文件等。

(2)现场审核现场审核包括首次会议和现场审核两个阶段。

首次会议主要是召开会议,对审核的流程和方法进行介绍,并分配任务;现场审核则是对审核对象展开实地检查。

(3)审核报告编制审核报告,概述检查过程和规范,并列出检查结果、问题和改进建议。

(4)改进措施以内部审核报告为依据,制定改进计划,并实施改进措施。

三、会议内容1. 审核计划及安排审核小组组长阐述了本次审核的目的、意义、计划和安排,并邀请参加本次审核的各部门和人员共同讨论相关事宜,制定细化的执行方案和执行计划。

同时,介绍了审核方法、标准、报告形式及审核人员要求。

大家针对审核计划及安排进行了探讨,并根据各自的工作特性发表了意见。

2. 审核结果和问题分析审核小组汇报了公司各部门及流程的审核结果,并提出了具体问题和改进意见。

2质量管理体系内部审核首末次会议记录

2质量管理体系内部审核首末次会议记录
□确认提供审核小组手册是现行有效版本及相关技术性标准。(S)
□确认限制区域(S)
□请各部门安排好工作,积极配合审核小组审核(S)
□安排(车辆、场所、办公用品相关检测测量设备(S)
■审核小组公正性承诺(S M)
■宣读对管理体系的综合评价及审核结论(M)
■提出纠正措施要求(M)
■公司领导讲话(S M)内容摘要记录如下:
审核方法是抽样的,但一经发现不合格或对事实怀疑时,审核小组将一查到底。
要求受审核部门对不合格项举一反三,采取纠正措施。
不合格开在发现部门,但原因分析原因后,责任可能不一定在该部门。希主管部门在关闭不合格的同时,做好纠正和预防措施,防止不合格再出现和在其他部门再出现。
■确认提供审核小组手册是现行有效版本及相关技术性标准。(S)
备注:“s”代表首次会议内容,“M”代表末次会议内容。选用时在□内划“×”。
管理体系内部审核首末次会议记录
表号: QES-8.2.2-03第页共页
内部审核主管部门:
办公室
审核类型:
■按年度计划第一次审核
□按年度计划第二次审核
□年度计划外审核
■首次会议■末次会议
□首次会议□末次会议
□首次会议□末次会议
首次会议记录
末次会议记录
时间: 2012年4月1日
时间: 2012年4月4日
地点:会议室
地点:会议室
主持人:记录人:
参加人:(见签到表)
参加人:(见签到表)
主持人:记录人:
参加人:(见签到表)
参加人:(见签到表)
内容摘要:
■介绍审核小组人员(S)
■说明审核目的、范围及依据(S M)
■说明审核计划,请各部门确认(S)
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内部审核首次会议记录时间:2024年10月10日
地点:北京国家会议中心
参会人员:
董事会:
陈先生(董事长)
王女士(董事)
周先生(董事)
内部审核委员会:
刘先生(主席)
张先生(副主席)
赵先生(委员)
李女士(委员)
会议主持:
刘先生
会议记录员:
赵先生
会议议程:
1.开幕致辞
刘先生主席发表开幕致辞,并概述了本次会议的宗旨和目的,并介绍了会议的议程和参会嘉宾。

2.内部审核委员会人员简介
刘先生主席简要介绍了内部审核委员会的成员情况,包括自己、张先生、赵先生、李女士,他们担任的职务和负责的职责,以及与审计、内控等内容的专业背景;
3.内部审核工作概述
刘先生主席就内部审核工作总体情况做了概述,指出内部审核主要是为管理层提供实时的决策信息,以及对企业内部控制系统的审查,确保企业有效地运营,并从风险管理的角度提供审计人员、内部审计员及其他管理层的建议。

4.内部审核工作方案
刘先生主席就内部审核工作方案情况介绍:本次内部审核计划将涵盖内控、资产监管、财务报告、投融资管理、人力资源管理等项目,并采用综合评估的方式进行审查。

5.会议讨论
会议现场进行讨论。

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