经典:OPERA前台管理系统

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酒店Opera前台操作流程

酒店Opera前台操作流程

Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS:电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能.选中要保留的,进入Options的Merge,查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功.2)新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人.Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存.如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:开价日期停价日期和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。

(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。

酒店Opera前台操作流程

酒店Opera前台操作流程

Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。

2)新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:开价日期停价日期点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。

(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。

OPERA前台管理系统

OPERA前台管理系统

06
系统维护与升级服务支持
常见故障排查及处理方法
1 2
系统无法启动
检查电源、硬件设备连接情况,尝试重新启动系 统。
数据备份失败
检查存储空间是否充足,确认备份设置是否正确 。
3
网络连接异常
检查网络配置、路由器等网络设备,确保网络连 接畅通。
软件更新升级流程指导
下载最新升级包
访问OPERA官方网站,下载最 新版本的升级包。
安装升级包
解压升级包,运行安装程序, 按照提示完成安装。
更新数据库
运行数据库更新脚本,确保数 据库结构与最新版本一致。
重启系统
重新启动OPERA前台管理系统 ,使更新生效。
联系客服获取帮助途径
客服电话
拨打OPERA官方客服电话,向客服人员描述问题并 获取解决方案。
在线客服
访问OPERA官方网站,与在线客服人员实时交流, 获取帮助。
多场景应用
支持多语言、多货币、多 时区等功能,适应不同国 家和地区的酒店运营需求 。
02
前台操作界面与功能介绍
登录界面及权限设置
登录界面
简洁明了的登录界面,提供用户 名和密码输入框,以及登录按钮 。
权限设置
根据用户角色和权限,限制或允 许访问特定功能和数据。确保系 统安全性和数据保密性。
主界面布局与导航
确认预订信息
在提交预订前,用户需要确认预订信息, 包括娱乐设施、日期、时间、人数和服务 等。
选择人数和服务
根据需求,用户可以选择人数和所需的服 务,如教练指导、按摩服务Байду номын сангаас。
预订信息查看与修改教程
查看预订信息
在OPERA系统中,用户可以查看自己的所有预订信息,包括餐厅和娱 乐设施的预订。

[opera酒店管理系统]酒店人必学的Opera系统

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其实不是一个软件,而是针对一系列接待业服务形态的软件集合,其中Opera PMS是其核心部分,由于酒店前台是酒店业最早实现信息化的部分,所以Opera PMS也特指酒店的前台操作系统。

Opera PMS是目前国际上最通用的酒店前台操作系统,它能满足不同规模酒店以及酒店集团的需求,为酒店管理层和员工提供全方位系统工具,以便其快捷高效地处理客户资料、顾客预定、入住退房、客房分配、房内设施管理以及账户账单管理等日常工作。

同时,其强大的外接接口系统可以与POS(Point Of Sales)机、PSB公安系统、BMP支付卡系统、Vincard门锁系统等相连接。

OPERA系统主要包括:1. 酒店前台管理系统(OPERA Property Management Solutions ,简称OPERA PMS),这是绝大多数酒店都会选择的模块,迈点论坛中大多数朋友谈到的OPERA,其实就是OPERA PMS。

OPERA PMS分为完整版本(Full Services)和精简版(Express),主要区别在于内部功能开放度不同,比如接口数量等,但Express可适用于绝大多数酒店。

2. 销售与宴会管理(OPERA Sales & Catering) 3. 预订系统(OPERA RESERVATION SYSTEM,ORS)和客户资料管理系统(Opera Customer Information System,OCIS),都是在酒店集团化背景下酒店业整体运作的需求,对应酒店呼叫中心和客户资料中心。

4. 渠道管理(Opera Channel Management ,OCM),是在渠道越来越多样化,第三方渠道、垂直搜索引擎越来越取代传统销售渠道的背景下,酒店渠道管理工具。

酒店opera系统

酒店opera系统

酒店opera系统1. 简介酒店opera系统是一种集成的酒店管理软件,旨在提供全面、高效的酒店管理解决方案。

这个系统包含了多个功能模块,涵盖了酒店的所有重要方面,包括前台管理、客房管理、预订管理、财务管理等。

这个文档旨在介绍酒店opera系统的各个功能模块及其使用方法。

2. 前台管理前台管理模块是酒店opera系统的核心模块之一。

它提供了酒店前台工作人员管理酒店日常业务的功能。

具体功能包括:•客房查询:可以通过该功能查询客房的状态、价格、以及客房的其他相关信息。

•客户入住/退房:通过该功能可以办理客户的入住和退房手续,包括登记客户信息、办理入住手续、结算退房费用等。

•离店清单:该功能可以生成客户的离店清单,包括客房费用、服务费用等详细信息。

•客户账务:通过该功能可以查询客户的账务信息,包括已结账和未结账的消费明细。

3. 客房管理客房管理模块是酒店opera系统的另一个重要模块。

它提供了对客房信息进行管理的功能。

具体功能包括:•客房类型管理:可以创建、编辑和删除客房类型,并设置客房类型的价格、可用数量等属性。

•客房状态管理:可以设置客房的不同状态,如空房、预订、入住等,并进行相应的操作。

•客房信息管理:可以录入客房的详细信息,包括客房号码、楼层、客房类型等。

4. 预订管理预订管理模块是酒店opera系统的另一个核心模块。

它提供了对客房预订信息进行管理的功能。

具体功能包括:•预订查询:可以通过该功能查询客房的预订信息,包括客房类型、预订时间、预订人等。

•预订办理:通过该功能可以为客户办理客房的预订手续,包括选择客房类型、确定预订时间等。

•预订变更/取消:可以对已经预订的客房进行变更或取消操作,包括修改预订时间、取消预订等。

5. 财务管理财务管理模块是酒店opera系统中的重要模块之一。

它提供了对酒店财务信息进行管理的功能。

具体功能包括:•财务统计:通过该功能可以对酒店的财务数据进行统计和分析,包括收入、支出等。

酒店Opera前台操作流程

酒店Opera前台操作流程

Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。

2)新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:开价日期停价日期点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。

(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。

酒店Opera前台操作流程

酒店Opera前台操作流程

Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。

2)新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。

Keyword: 设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:和酒店建立合同价的公司有在Search界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选Relation Ship项,如下图:开价日期停价日期点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。

(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。

酒店Opera前台操作流程

酒店Opera前台操作流程

Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS:电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。

在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。

注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。

档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。

选中要保留的, 进入Options的Merge,查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge2) 新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。

Keyword:设置查找该公司时的关键词。

根据具体要求填写完毕,Save保存。

✧如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:和酒店建立合同价的公司有在✧如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options选RelationShip项,如下图:点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。

(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。

)建立连接后的公司,在公司名称前有“+”符号表示,双击此符号可查看到和该公司有关系的个人、公司或旅行社.3)新建旅行社档案进入Profiles里,在View By里选择Travel Agent,其它项的操作和建立公司档案类似。

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• OPERA PMS中的前台服务功能,用于为 到达的和已入住的客户提供服务。此模块 不仅可以处理个人客户、集团客户,以及 未预约客户的入住服务,还设有房间分配、 客户留言管理、叫醒服务、电话簿信息、 以及部门间内部沟通跟进服务等功能。
8
收银功能
• OPERA PMS的收银功能包括,客人账单 录入,帐单金额调整,预付订押金管理、 费用结算、退房以及账单打印。收银功能 可以支持多种支付方式,包括现金、支票、 信用卡,以及应收挂帐。在多酒店模式环 境下,可以支持各营业场所跨酒店相互入 账.
3
4
客房预订功能
• OPERA PMS房间预订模块结合客户档案 管理,收银,以及订金管理等多种功能为 一体。此模块为建立、查询、更新客人预 定、团队订房,以及商务团体预订等操作 提供完善的功能,并提供了用房量控制、 取消预定、确认订房、等候名单、房间分 配、押金收取以及房间共享等功能.为对 客人的个性化服务的好帮手.
6
客户资料管理功能
• OPERA PMS同样提供客户资料记录功能, 全面记录统计包括客户、商务合作伙伴、 联系人、集团、旅行社,以及来源等资料。 客户资料包括:地址、电话、会员信息、 会员申请、住店历史信息及收入详情分析、 客户喜好、以及其它相关数据,使预定及 其他操作的完成更快捷、更精确。
7
前台服务功能
5
房价销售管理
• OPERA PMS中的房价管理模块,为房价 设置、控制,提供了便捷的工具,可以对 房价以及不同房间类型的销售进行管理、 实时的监控和策略调整,并在系统中提供 收入的预测以及统计析等功能,成为行 业内同类产品中最全面、最强大、最有效 的房价管理系统。OPERA PMS系统可以和 OPERA收入管理系统实现无缝连接,并向 其它主流收益管理应用软件提供接口。
• Contact:合同 • 进入:Reservation→Profile
Research界面:黄框内 Select:%___ (模糊查找) view by→选择Profile类型 Clear→清空; Edit→进入修改 OK→保存并退出 Close→退出 New→新建
17
opera pms的计划
16
Section 1-basic knowledge
• PMS-Property Management System 前台系统 FCS-电话计费系统 POS-餐饮系统(MICROS) CRS-Central Reservation System 中央预定系统 AC- Accounting System 财务系统
9
应收账功能
• OPERA PMS系统集成了应收账款功能,包 括:直接挂帐,帐单管理,账户账龄,支 付账单,催款信及周期结算对帐单,以及 账户查询等功能。并可从在系统切换时, 根据按账龄输入原有系统的余额.
10
佣金管理功能
• OPERA PMS系统同时支持佣金管理功能, 用于计算、处理、追踪旅行社及其他形式 的佣金数据收集,计算以及支付管理.可 以支持支票打印或电子文本传递(EFT)的 方式支付佣金.
13
地域支持
• OPERA PMS系统支持多货币及多种语言功 能以满足全球运营商的需求。房价和收益 可由当地货币按照酒店需求换算成任何货 币。可依据客户中的语言代码选择,控制 打印相应语言的帐单,登记卡等.支持多 国地址输入,多种文字的输入、保存、打 印。并提供多种语言的屏幕显示和信息提 示。
14
2
• OPERA PMS可以根据不同酒店之间运营的需求 多样性,来合理的设置系统以贴合酒店的实际运 作.并且除单体酒店模式外,还提供多酒店模 式.通过一个共享的数据库,为多个酒店进行数 据存取甚至相互访问.OPERA PMS和其它系统 可以实现完美结合,共同构成OPERA企业级软件 解决方案.例如:OPERA销售宴会系统、 OPERA物业业主管理系统、OPERA工程管理系 统,以及OPERA中央预定系统和OPERA中央客 户信息管理系统。
• 登陆系统:输入User Name ,Passwords ;选择Schema → Log In 退出系统:Log off (快捷键F8)
• PMS—前台系统 界面: Reservation , Front Desk, Casher, Room Management , AR, Commission, End of Day, Miscellaneous, Set up, Help, Fit Reservation Profile (客历): 类型 Individual:个人客历(包括Contact) Company:公司客历 Travel Agent:旅行社 Source预定代理 Group:团队
OPERA前台管理系统
1
PMS
• 在OPERA企业级软件解决方案中, OPERA前台管理系统是其的核心部分,简 称PMS。OPERA PMS系统在设计上迎合 不同规模酒店以及酒店集团的需求,为酒 店管理层和员工提供了全方位系统工具, 以便其快捷高效的处理客户预定、入住退 房、房间分配、房内设施管理、入住客户 膳宿需求,以及账户账单管理等日常工作。
11
报表功能
• OPERA PMS提供了超过360个标准报表。 可根据酒店的需求调整报表设置.并在系 统中提供内置报表模块,依据客户要求, 创建全新格式的报表。
12
设置功能
• OPERA PMS可以根据酒店需求,对系统作 出功能选择,参数设置以及缺省代码.严 谨的用户权限设置可以对系统中的用户组 甚至用户的操作权限进行限制。并且可根 据客户的要求更改系统屏幕布局.
18
OPERA快捷键
19
OPERA快捷键
20
OPERA快捷键
21
opera的登录
• 在打开本酒店的opera网站,这个网站会有 一个opera login窗口,输入自己的账户和密 码登录即可(User Name是姓氏的拼音+英 文名的第一个字母\password是自己的密 码 \ 然后用鼠标点一下login)。 每次前台 员工在离开电脑时,无论去做什么,都要 按F8。(启到保护自己的作用)
后台接口功能
• OPERA PMS可非常方便的按照相应的格式 将收入、市场分析、每日分析、应收账等 数据输出,传输至酒店后台财务系统。
15
系统接口
• OPERA PMS系统与上百个第三方系统设有 接口,例如:收益管理、电话、房控系统、 电视及音响娱乐、电子锁,酒店POS,活 动行程,迷你酒吧,以及叫醒服务等系统。
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