项目管理表格-变更管理流程
变更管理的步骤和流程
变更管理的步骤和流程变更管理是一项至关重要的IT管理活动，它帮助组织管理和控制项目范围、成本和进度，确保项目能够按时按质完成，同时确保与相关方沟通和合作合规。
本文将重点介绍变更管理的步骤和流程，并对每个流程环节进行详细描述，以便读者更好地理解和实施。
第一步：变更管理计划在实施变更管理前，需要编制变更管理计划。
该计划应包括责任和权限、变更控制过程、变更存储库、审核和批准流程、变更排程、通讯流程和培训。
通常，变更管理计划是在项目启动阶段编制的，并向项目组的成员和相关方通报。
第二步：变更识别变更识别是指识别对项目范围、进度和成本产生影响的变更。
变更识别活动可以在项目整个生命周期中进行，项目经理应鼓励团队成员充分参与，以便充分吸纳和利用他们的经验和专业知识。
变更识别过程通常包括：1.收集变更请求：任何人都可以提出变更请求，但必须通过变更请求表格进行申请。
请求者需要提供足够的信息来阐述变更请求的必要性、优势、成本和影响等。
2.识别变更请求：对变更请求进行初步筛选和分析，以确定变更请求是属于哪一类别，是否对项目范围、进度、成本产生影响。
3.评审变更请求：在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后，必须进行评审。
对于每个变更请求，必须评估其潜在成本和风险。
此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。
第三步：变更评审评审变更请求是评估请求的一种方法。
如果变更请求被批准，则可能会花费更多的成本和时间。
作为一种风险规避的方法，评审会让请求者更深层次地审视变更请求。
评审团也可以通过类似的步骤对变更请求进行管理。
1.评审变更请求：在变更请求匹配到特定的变更分类并对项目产生影响后，必须进行评审。
对于每个变更请求，必须评估其潜在成本和风险。
此阶段的另一个任务是确定变更处理的可能方法。
2.审查变更责任人：对于每个变更请求，必须指定责任人。
必须确保该责任人能够实施变更，而且必须考虑到对整个组织的潜在影响。
3.评估变更影响：在评估变更请求的成本和风险后，必须进行战略规划。
项目变更管理流程图
项目变更管理流程图在项目管理中，变更管理是一项至关重要的任务。
随着项目逐渐推进，难免会涌现出新的需求或问题，这时候需要通过变更管理来解决。
但是如果没有一个清晰的变更管理流程，变更管理就会变得混乱不堪，给项目带来不必要的风险和成本。
因此，本文将介绍一种简单的、易于理解的项目变更管理流程图。
1. 变更请求首先，一个变更的产生通常是由于项目团队、客户或利益相关者发现了问题或需要满足新的需求。
他们需要向项目经理或变更管理人员提交变更请求。
变更请求应当包含以下信息：- 变更请求人的姓名和联系方式- 变更的原因和目的- 变更的范围和影响- 需要采取的措施- 对进度、成本和质量的影响评估2. 分析变更请求接下来，变更管理人员需要对变更请求进行分析，以确定它的影响和可行性。
这包括：- 评估变更的影响范围和程度- 评估变更对项目的进度、成本和质量的影响- 确定采取何种措施来实现变更请求- 决定是否需要额外的资源和成本在确定了变更请求的可行性和影响后，变更管理人员应该将其记录在变更请求表中，并准备提交给变更委员会审核。
3. 审核变更请求变更委员会是一个由项目经理、客户代表和利益相关者组成的团队。
他们的职责是审查变更请求，并决定是否批准它。
变更委员会应该按照以下方式进行审查：- 对变更请求进行评估，确认其合理性- 确定变更对项目的风险和影响- 确定变更是否符合项目目标和范围- 确定是否需要额外的资源和成本- 确定变更是否需要进一步的评估和测试如果变更委员会批准变更请求，变更管理人员将正式通知相关方，并制定变更实施计划。
4. 实施变更请求一旦变更请求被批准，变更管理人员需要制定实施计划，并将其通知给项目团队、客户和利益相关者。
实施计划应该包括以下内容：- 实施变更的时间和地点- 实施所需的资源和成本- 变更后的新进度、成本和质量评估- 实施变更的风险和影响变更管理人员应该与项目团队和利益相关者保持密切的沟通，确保变更实施进展顺利。
项目管理模板-项目变更管理
项目管理模板-项目变更管理
概述
项目变更是指在项目执行过程中，由于客户需求、市场形势等
原因而对项目目标、产品范围、进度计划、资源分配等方面进行的
更改。
项目变更管理旨在对项目变更实施全面、可控、有效的管理，以确保变更的合理性、适应性和稳定性。
变更管理过程
1. 变更提出
项目团队及相关人员发现变更需求，向项目经理提出变更请求。
变更请求应包括变更原因、变更内容、对项目目标、进度、成本、
资源的影响分析，以及变更的紧急程度、风险等级等信息。
2. 变更评估
项目经理组织相关人员对变更请求进行评估，分析变更对项目
实施的影响以及实施变更的可行性，制定变更方案。
评估结果应当
及时反馈给变更请求发起人。
3. 变更批准
经过评估认定后，项目经理将变更请求及变更方案提报项目发起人或相关决策机构，经批准后才能实施变更。
4. 变更实施
对已获批准的变更方案按照相应流程和计划进行实施，确保变更的安全、有效和及时性。
5. 变更记录
对所有的变更请求和变更方案进行记录，包括但不限于变更请求的发起人、变更时间、变更原因、变更内容、变更方案、变更实施情况、项目目标、进度、成本、资源等方面的变更情况。
结论
项目变更永远是项目实施过程中存在的一种可能性，遵循一定的变更管理流程，对项目变更进行全面、可控、有效的管理，可以最大限度地保证项目的成功实施。
项目变更管理流程
项目变更管理流程项目变更管理是项目管理中非常重要的一个环节，它涉及到项目计划、进度、成本等方面的变更，因此需要一个严谨的流程来管理。
本文将详细介绍项目变更管理的流程，包括变更识别、评估、批准、实施和监控等环节，以帮助项目管理人员更好地理解和应用项目变更管理流程。
1. 变更识别。
项目变更的识别是项目变更管理流程的第一步，它通常是由项目团队成员、项目干系人或者其他利益相关方提出的。
在识别变更时，需要对变更进行详细的描述和分析，包括变更的原因、影响范围、可能的风险等。
同时，还需要评估变更对项目目标、进度、成本等方面的影响，以便后续的决策和管理。
2. 变更评估。
在识别变更后，需要对变更进行评估，以确定变更的必要性和可行性。
评估的内容包括变更的影响分析、风险评估、资源需求分析等。
评估的结果将直接影响到变更是否能够被批准和实施，因此评估的过程需要非常严谨和全面。
3. 变更批准。
在完成变更评估后，需要将评估结果提交给项目管理委员会或者其他相关的决策机构，以便对变更进行批准。
批准的过程通常需要对变更进行再次审查和讨论，确保决策的科学性和合理性。
只有经过批准的变更才能够进入后续的实施和监控阶段。
4. 变更实施。
一旦变更得到批准，就需要对变更进行实施。
实施的内容包括变更方案的制定、资源的调配、进度的控制等。
在实施过程中，需要密切关注变更的进展情况，及时发现和解决可能出现的问题，确保变更能够按照计划顺利进行。
5. 变更监控。
变更的监控是项目变更管理流程的最后一步，它涉及到对变更实施过程的跟踪和监督。
在监控过程中，需要对变更的效果进行评估，及时调整变更方案和措施，确保变更能够达到预期的效果。
同时，还需要对变更的成本、进度等方面进行监控，确保项目整体目标的实现。
以上就是项目变更管理流程的基本内容，它涉及到变更的识别、评估、批准、实施和监控等环节。
通过严格执行变更管理流程，可以有效地控制项目变更的风险，确保项目能够按照计划顺利进行。
5M1E变更控制程序(含表格)
变更控制程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.目的为使产品在生产过程中变更生产条件的作业有所依循，以确保产品质量/环境符合客户要求。
2.适用范围适用于所有生产订单5M1E变更的管理。
3.定义3.1《变更申请书》：用于生产过程中工程条件变更的申请。
3.2适用于工程变更之时机有：3.2.1客户要求更改产品规格时，由生产部相关人员受理。
3.2.2因品质提升或成本降低或改善生产效率之目的需要变更制程条件时，由生产部主管提出。
3.2.3治工具变更、新设备引进变更制程条件时，由生产部提出。
3.2.4环境管理方面的要求变更时由技术品质部提出。
3.2.5M1E变更：指在量产中设定的下列生产条件的变更。
作业人员、生产设备/治具、部品/材料、加工方法、环境（包括生产场所的变更、环境条件的变更等）、测量系统、检验方法、供应方、环境指标、副资材等。
4.权责4.1生产部：负责工程变更需求之确认及执行方案之拟定与督导工程变更执行。
4.2技术品质部：负责变更后产品的追踪与效果验证（包括环境变更方面的管理）。
4.3相关部门：负责对《变更申请书》的评审及配合执行工程变更方案。
5.程序内容5.1提出变更需求:5.1.1工程变更需求部门有符合“定义3.2”之状况需要提出工程变更需求时，应填写《内部联络单》，说明理由送交生产部主管处理。
5.1.2如客户要求工程变更者，可由生产管理课人员或技术品质部人员将“工程变更通知文件”转交生产部主管处理。
5.2需求确认5.2.1生产部主管在接收《内部联络单》后，应就变更内容对产品品质、成本及生产效率的影响进行确认并填发《变更申请书》经有关部门评审后处理。
5.2.2如变更内容涉及到订单规格、客户规定者，变更前应提前填发《变更申请书》，在内部评审接受后，提交客户方许可后方可变更，确保符合客户要求。
5.3拟定变更方案：5.3.1客户要求变更内容已有具体可行方案且经生产部人员、技术品质部人员确认无误者，经按5.4的流程处理。
项目管理-项目预算变更流程(经典模板)
项目预算变更流程
一、目的
为规范××科技项目预算变更流程，特制定项目预算变更流程指导工作开展。
二、流程图
三、流程说明
1.预算变更申请由市场/销售部项目立项申请人发起；
2.提交至部门主管、开发部主管以及项目管理部主管同时确认变更内容；
3.一级部门负责人签字确认后提交至分管营销和研发领导审核；
4.预算变更必须经过公司财务领导及部门财务领导的审核方可生效。
5.在进度过程中，公司领导有权提出进度暂停建议，出具书面暂停材料后项目应暂停
并进行修正。
附件：项目预算变更申请表
项目预算变更申请书
注意：表内各个内容都是必填项。
项目管理表格变更管理流程
项目管理表格变更管理流程文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）变更管理流程文档控制文档分类目录1概述 (3)2变更流程 (3)2.1摘要 (3)2.2提交变更申请 (5)2.3审核变更申请 (5)2.4识别变更可行性 (5)2.5批准变更申请 (6)2.6实施变更申请 (6)3变更任务 (7)3.1变更申请人 (7)3.2变更经理 (7)3.3变更可研小组 (7)3.4变更审批小组 (8)3.5变更实施小组 (8)4变更登记 (8)5变更模板 (8)1概述描述变更管理的目的。
就项目中变更管理的总体流程提供一份概述，如：变更管理流程是成功交付项目的基础。
变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是通过对以下五个关键步骤的实施引入的。
，:提交和接收变更申请审核和记录变更申请确定变更申请的可行性批准变更申请实施和结束变更申请2变更流程对将要执行的流程和程序做一个图表概述，以启动、实施项目中的变更并审核其效果。
例如：Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:2.1概要下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述，以有效地管理与项目相关的变更。
同时也明确的变更管理中的职责分工。
2.2提交变更申请本步骤中项目团队中的任何成员都可以提交项目变更申请，需要完成以下工作：变更申请人识别项目中任何方面的变更需求（如范围、可交付成果、时限、组织）.变更申请人完成变更申请表（CRF），并将其呈交变更经理。
项目变更管理流程图
录
角色与职责 变更的提出 示 例 图
项目负责人/ NPI工程师
正在工作
项目管理工程师
会签者(高级项目经 理/产品线经理/技术 技术中心办公室经理 中心部门经理)
总工
提出申请
填写变更原因分析及内容， 通过附件形式上传
修改
修改
判断信息完整性并 审核
信息不完整
判断
填写“评审与否”属 性，评审需上传评审 记录作为附件； 通过 确认变更信息，是 否同意变更
不同意
判断
同意
取消变更
确认变更信息， 是否同意变更
不同意
判断
同意
取消变更
变更审核
确认变更信息， 是否同意变更
不同意
判断 同意
变更执行
关联修改后的变更 受影响对象 取消变更 变更检查
责任部门经理
产品线经理 技术办 经理
否需要组织变更
评审；
判断是否同意变更； 实施或不实施变 更的风险； 变更产生的影响。
从流程和项目 管理的角度确
总工程师
从整体目标和
资源保障角度 对变更最终审 核。
认变更合理性。
变更的执行
经过变更的审核流程，一旦变更得到批准，项目负责人或NPI工
程师应组织变更的实施，并按照计划中会影响到的项目交付物进 行新增或升级，完成后，反馈给技术中心办公室项目管理工程师。
技术办经理
技术中心 总工程师
变更的提出
项目团队成员根据变更原则识别变更需求，告知变 更申请人：项目负责人/NPI工程师（阶段不同）；
1
2
变更申请人确认变更需求，填写《项目变更申请 表》 ；
3
★重点：变更分析的内容详细请仔细阅读流程文档 的4.4.2节；
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文档控制
文档分类
文档名称:版Βιβλιοθήκη 号码:版本日期:作者:
签发人:
签发日期:
版本控制
版本
日期
备注
批准
职务
签名
日期
1
描述变更管理的目的。就项目中变更管理的总体流程提供一份概述，如：
变更管理流程是成功交付项目的基础。变更管理流程确保对在项目环境中的每个变更在实施以前都得以恰当的定义、评估和审批。
对项目的变更管理是通过对以下五个关键步骤的实施引入的。，:
审核变更经理转来的所有变更申请
考虑所有变更支持性文件
根据每个变更申请的相关价值决定批准还是拒绝
解决变更争议（当两个或两以上变更撞车时）
解决变更问题Resolving change issues
决定实施变更时间表
3.5
变更实施小组对项目中所有变更的实施进行计划、落实和审核。变更实施小组主要负责：
计划所有变更的进度（在变更审批小组提供的总体时间框架范围内）)
批准变更申请Approve the change as requested
在特定条件下批准变更Approve the change subject to specified conditions
决定是否变更的标准大致为：
实施变更给项目带来的风险
不实施变更给项目带来的风险
实施变更对项目产生的影响（时间、资源、财务、质量方面）
提交和接收变更申请
审核和记录变更申请
确定变更申请的可行性
批准变更申请
实施和结束变更申请
2
对将要执行的流程和程序做一个图表概述，以启动、实施项目中的变更并审核其效果。例如：Provide a diagrammatic representation of the processes and procedures to be undertaken in order to initiate, implement and review the effects of changes within the project. An example follows:
2.4
本步骤涉及完成一份完整的变更可行性研究，以确保对所有的变更可选项进行调查并上报，变更可行性研究包括对以下各项的定义：
变更需求
变更可选项Change options
变更成本及利益
变更风险及事项Change risks and issues
变更带来的影响
变更的建议和计划
对对可行性研究进行认真审核以确保研究是切题的，同时确保（经过变更后的）最终的可交付成果是可以通过的—那研究报告就可以上报变更审批小组了。变更经理将整理所有变更文件并报变更审批小组做最终审核。这些文件包括：:
在实施前对所有变更进行测试
实施项目中的所有变更
实施后审核变更的成功度
在变更日志中请求结束变更
2.6
本步骤涉及对变更的全面实施，包括:
确定变更进度（如：实施变更的日期）
实施前对变更进行测试Testing the change prior to implementation
实施变更
对实施变更的成功度进行审核
就实施变更的成功度进行沟通
在变更日志中结束变更
3
对项目中启动、审核和实施变更所涉及的所有资源（包括项目中或项目之外的资源）的职责和责任进行定义，如：
将所有的变更申请进行分类、优选
审核所有变更申请以确定在提交变更审核小组前是否还需增加有关信息
确定是否需要进行一个正式的可行性研究并提交变更审核小组
通过委派变更可行性研究小组来启动变更可行生研
对所有的变更申请进展情况进行监测以确保项目按时完成
将所有的变更申请问题和风险上报变更审批小组
就变更审批小组做出的所有决定进行下达和沟通
3.1
变更申请人最初意识到对项目进行变更的必要性并就此需求与变更经理进行正式沟通。其主要职责为:
及早识别对项目进行变更的需求
通过完成变更需求表来完成对更申请的正式文件
将变更申请表提交变更经理以供审
3.2
变更经理对一个项目中所有的变更进行接收、记录、监测和控制。其主要职责为：
接收所有的变更申请并将其记录于变更登记簿中
原始的变更申请表
已通过的变更可行性研究报告
所有支持性文件
2.5
本步骤涉及变更审批小组对变更申请的正式审核。变更审批小组可能做出下列任何一种结论：
拒绝变更Reject the change
要求与变更相关的更多信息Request more information related to the change
申请变更可选反性的复杂程度Complexity of the change options requested
提出的变更解决方案的衡量Scale of the change solutions proposed
变更经理将不会在变更日志中打开一份变更申请并记录是否需要一个变更可行性研究。The Change Manager will open a慍hange Request’ in the Change Log and record whether or not a change feasibility study is required.
2.1
下图对将要执行的变更流程和程序做了一个概述，以有效地管理与项目相关的变更。同时也明确的变更管理中的职责分工。
2.2
本步骤中项目团队中的任何成员都可以提交项目变更申请，需要完成以下工作：
变更申请人识别项目中任何方面的变更需求（如范围、可交付成果、时限、组织）.
变更申请人完成变更申请表（CRF），并将其呈交变更经理。变更申请表对需要进行的变更做一概述，包括：
变更描述
变更原因（包括商业驱动）
变更利益
变更成本
变更带来的影响
支持性文件
2.3
本步骤授权变更经理对变更申请表进行审核，以决定是否需要一份充分的可行性研究报告以供变更批准小组评估变更可能带来的全部影响。做出上述决定的基本依据是：
呈交的可选择变更数目Number of change options presented
3.3
变更可行性小组负责完成由变更经理签发的对于某变更申请的正式的可行性研究，主要职责为：
通过进行摸拟研究来确定变更可能的要素：成本、利益和变更带来的影响。
将变更可行性研究报告中的所有发现形成文字
对报告进行认真审核并批准交其上报。
将报告转变更经理以提交变更审批小组
3.4
变更审批小组决定是否批准变更经理转来的所有变更申请。其主要职责为：