房地产开发公司招投标及合同管理流程

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招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法

受控章1。

目的规定了开发部、工程部工作中所涉及供应商的选择程序及对与供应商签定合同的管理规程,使公司项目管理工作与现行的建筑市场规范化管理接轨,逐步符合建筑市场的经济规律。

2.范围适用于对监理、勘察设计、施工及材料设备等供应单位的选择工作,适用于与上述各供应商签定合同的管理工作。

3.权责工程部负责监理、施工及材料设备的招投标,开发部负责设计的招投标工作及以上合同的管理工作。

4。

要求4。

1招投标选择各供应商建设工程项目获批准后,工程部应及时进行工程项目报建,并根据项目规模及投资主体性质,报公司总经理决定采取何种发包方式(招标发包或直接发包).本指导书为主阐述招标发包(公开招标和邀请招标),直接发包除工作流程不受限制外,其选择依据可参考招标发包。

4.1.1招投标工作程序根据《中华人民共和国招标投标法》、《厦门市建设工程施工招标投标管理办法》和《厦门市建设工程设计招标投标管理办法》等法规的规定,工程施工招投标的工作程序可按附图1的流程图执行,监理、勘察设计、材料设备的招投标工作程序可参照此程序做适当修改后执行。

4。

1.2在该流程图中,建设单位主要工作是编制招标文件和对参加投标的供应商进行资格审查。

A.因招标选择施工单位在厦门市执行多年,已形成一套相对规范的工作程序,工程部可参照厦建建字〔1998〕024号关于推行使用《厦门市建设工程施工招标文件范本(试行)》和《厦门市建设工程施工招标评标定标办法(试行)》的通知文件,按照施工招标文件示范文本来编制招标文件。

监理、勘察设计、材料设备等的招标文件可在此基础上结合其专业特点修改编制.B。

招投标工作中,对参加投标的供应商进行资格审核也是非常关键的,如何对供应商进行评价及评价标准可参照附表1.C.对于招投标中的相关工作,工程部可参照《厦门市建设工程有形市场招标投标服务指南》来操作.4。

2与各供应商签定合同的管理与各供应商签定合同的管理可参照附表2。

5。

相关文件5.1《中华人民共和国合同法》5。

招投标与合同管理

招投标与合同管理

招投标与合同管理招投标与合同管理概述招投标与合同管理是指在项目实施过程中,通过招标和签订合同的方式来确保项目的顺利进行。

招投标是项目启动阶段的重要环节,通过公开招标的方式选取合适的供应商或承包商,而合同管理则是在项目执行阶段,通过合同的签订和执行来规范供应商或承包商的行为,确保项目按照协议进行。

本文将介绍招投标与合同管理的基本概念、流程、风险及应对措施。

招投标管理招投标流程招投标流程是指从项目启动到最终中标或选择合适供应商的过程。

一般包括以下几个阶段:1. 招标准备阶段:确定招标需求、编制招标文件、发布招标公告等。

2. 报名及资格预审:供应商按照招标文件要求进行报名,采购方对供应商进行资格预审。

3. 招标文件发布及询标:发布招标文件给符合资格的供应商,并接受供应商的问题和咨询。

4. 投标截止及开标:供应商提交投标文件,采购方在指定的时间和地点进行开标。

5. 评标及中标:采购方对投标文件进行评审,并选取中标供应商。

6. 合同谈判及签订:与中标供应商进行合同谈判,最终达成合作协议。

风险及应对措施招投标管理过程中可能会面临以下风险:1. 技术方面的风险:招标文件中的技术要求可能不够清晰,导致供应商在投标过程中存在理解偏差。

解决办法是在编制招标文件时充分考虑技术细节,并及时回答供应商的问题和咨询。

2. 竞争风险:可能出现多个符合要求的供应商竞逐一个项目,导致竞争激烈。

解决办法是评审过程中,充分考虑供应商的专业能力和价格等因素,选择最合适的中标供应商。

3. 供应商风险:选取到不良的供应商,可能导致项目进度延误、质量问题等。

解决办法是在资格预审和评标过程中,对供应商进行严格的审查和评估,选择有能力和信誉的供应商。

合同管理合同签订在招投标过程中,中标供应商需要与采购方签订合同。

合同是规范供应商和采购方双方权益的法律文件,包含了双方的权责、价格、交付时间、质量标准等关键条款。

合同签订时,应注意以下几点:1. 条款明确:合同条款应明确,涵盖双方的权益和责任,避免模棱两可的表述。

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法

招投标及合同管理办法一、总则1、为了规范公司的招投标活动和合同管理,维护公司的合法权益,提高经济效益,特制定本办法。

2、本办法适用于公司各类项目的招投标及合同管理工作。

3、招投标及合同管理应当遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。

二、招投标管理(一)招标范围1、凡公司投资的工程项目、物资采购、服务采购等,达到一定金额标准的,必须进行招标。

2、具体的招标金额标准根据公司的相关规定执行。

(二)招标方式1、公开招标:通过发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2、邀请招标:向特定的法人或者其他组织发出投标邀请书,邀请其参加投标。

(三)招标流程1、编制招标文件(1)明确招标项目的技术要求、商务条件、评标标准等内容。

(2)确保招标文件的内容准确、完整、清晰,不存在歧义或模糊之处。

2、发布招标公告或投标邀请书(1)公开招标的,在规定的媒体上发布招标公告。

(2)邀请招标的,向选定的潜在投标人发送投标邀请书。

3、资格预审(如有)(1)对潜在投标人进行资格审查,确定符合条件的投标人名单。

(2)资格预审的标准和程序应当在招标文件中明确规定。

4、发售招标文件(1)向通过资格预审或符合邀请条件的投标人发售招标文件。

(2)收取招标文件费用应当合理,并开具相应的收据。

5、现场踏勘(如有)(1)组织投标人进行现场踏勘,解答投标人提出的疑问。

(2)现场踏勘的时间、地点和方式应当在招标文件中明确通知。

6、答疑(1)投标人在规定的时间内提出疑问,招标人应当及时进行解答。

(2)答疑的内容应以书面形式通知所有购买招标文件的投标人。

7、投标(1)投标人按照招标文件的要求编制投标文件,并在规定的截止时间前提交。

(2)投标文件应当密封完好,加盖投标人公章和法定代表人印章。

8、开标(1)在招标文件规定的时间、地点公开开标。

(2)检查投标文件的密封情况,当众拆封、宣读投标文件的主要内容。

9、评标(1)组建评标委员会,评标委员会成员应当具备相应的专业知识和经验。

房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度

房地产(集团)招投标管理制度第一章总则第一条为规范某某房地产(集团)股份有限公司及各级子公司的招投标管理工作,加强对招投标行为的监督,维护公司利益、确保产品质量、控制开发成本、提高管理水平、提高经济效益,制定本制度。

第二条公司内所有房地产开发项目的总承包、勘察、设计、施工、监理、工程咨询服务,开发项目相关的重要设备、材料及物品采购,营销、策划、广告的委托代理等房地产项目开发过程中发生的重大外包活动,以及公司经营所需的其他产品和服务的采购活动,均适用本制度。

第三条招投标活动应严格遵守国家法律法规,包括《招标投标法》、《合同法》等。

第四条招投标活动应遵循公平、公正和诚实守信的原则,合理引进竞争机制,对投标方的社会信誉、技术管理水平、价格水平等因素进行综合比较,优选社会信誉高、技术管理水平高、价格最低合作单位。

第二章机构与职责第五条公司成立招投标领导小组,招投标领导小组由总经理、副总经理、财务总监、监事等组成,是公司招投标活动的领导机构,全面领导招投标系统的工作。

第六条招投标领导小组的职责:(一)监督、管理、指导、检查公司的招投标工作,维护公司利益;(二)定期召开招标领导小组工作会议;(三)组织制订和修订公司招投标制度、办法和实施细则;(四)审批或会签招标结果;(五)裁定招标过程中出现的重大争议;(六)协调处理招标部门日常工作中出现的重大疑难事项;(七)必要时参与重大项目商务谈判;(八)调解公司招投标活动中的纠纷,裁决有疑议的中标结果;(九)检查并依照本制度处置违反招标投标的行为。

第七条招投标部门的工作职责:(一)股份公司由各职能中心进行相关专业的招投标管控工作,其主要的职责是:1、根据股份公司经营战略,确定招标采购的职能战略,制定招投标管理办法;2、负责各专业的战略合作、集团化采购工作;3、开展定期和专项业务巡查,协助、监督和指导子公司的招投标工作;4、定期收集全国招投标项目的市场价格信息,对合同履行情况进行动态监控。

房地产工程合同的签订流程

房地产工程合同的签订流程

房地产工程合同的签订流程一、项目前期准备在正式签订合同之前,甲方(房地产开发商)需对工程项目进行全面的市场调研和可行性分析,明确项目的定位、规模、预算等关键信息。

同时,甲方应选择合适的乙方(承包商)进行合作,这通常包括对乙方资质、过往业绩、技术能力等方面的综合评估。

二、招标文件的编制与发布甲方需要根据项目需求编制详细的招标文件,包括工程量清单、设计图纸、技术规范、投标要求等,并向社会公开发布招标公告,邀请有意向的乙方参与投标。

三、投标与评标乙方根据招标文件的要求提交自己的投标文件,包括但不限于商务报价、施工方案、工期安排等内容。

甲方则组织评标委员会对投标文件进行评审,评选出最符合项目要求的投标方。

四、合同谈判在评标结束后,甲方与中标的乙方进入合同谈判阶段。

双方就合同条款进行详细讨论,包括但不限于工程款支付方式、工程质量标准、工期延误责任、变更处理机制等,确保各项条款公平、合理,符合双方利益。

五、合同的草拟与审核在谈判达成一致后,由法律专业人士负责起草合同文本,确保合同内容合法、合规,无遗漏或模糊不清的条款。

合同草稿完成后,双方应各自进行内部审核,确认无误后方可进入下一步。

六、合同的签署合同审核无误后,甲乙双方在合同上签字盖章,正式生效。

签字仪式通常在公证人员的见证下进行,以确保合同的法律效力。

七、合同备案与履行合同签订后,甲方需将合同副本送至相关政府部门进行备案,以便日后的监管和查询。

随后,甲乙双方按照合同约定开始履行各自的义务,如甲方按时支付工程款,乙方保证工程质量和进度。

八、合同的变更与解除在合同履行过程中,如遇不可抗力或双方协商一致的情况,可以对合同进行变更或解除。

任何变更或解除都应以书面形式进行,并经双方签字确认。

房地产项目运作流程及各环节管理重点

房地产项目运作流程及各环节管理重点

论文摘要自中国1998年深化城镇住房制度改革以来,伴随着城镇化的发展,中国的房地产业得到了迅速发展,并带动了相关产业的快速发展,成为居民投资消费的热点,中国现在已发展成为全球最大的房地产市场,各类房地产项目的投资规模不断扩大,房地产项目运作过程越来越复杂,商业、住宅、旅游各种房地产项目应运而生,各个环节建立起全面计划管理成为房地产项目成功运作不可缺失的手段。

关键词:房地产、开发流程、项目管理、重点控制。

目录一、房地产项目流程 (1)(一)项目决策阶段 (1)1、房地产项目开拓 (1)2、房地产项目可行性研究 (2)3、房地产项目决策 (2)(二)房地产前期开发阶段 (2)1、获取土地使用权 (3)2、开发项目立项与报批 (3)3、建设工程招标 (3)4、办理施工许可证 (3)(三)工程建设阶段 (3)(四)项目销售阶段 (4)(五)交付使用阶段 (4)二、房地产开发流程环节管理重点 (4)(一)时间进度 (4)(二)合同 (4)(三)成本 (5)(四)企业资源 (5)(五)项目绩效 (5)三、房地产项目开发管理的具体措施 (5)(一)范围管理 (5)(二)计划管理 (6)(三)质量管理 (6)(四)成本管理 (6)(五)组织管理 (7)(六)采购管理 (8)四、房地产项目进行重点环节管理后的优化成效 (8)五、结论 (10)主要参考文献 (10)房地产项目运作流程及各环节管理重点自中国1998年深化城镇住房制度改革以来,伴随着城镇化的发展,中国的房地产业得到了迅速发展,带动了相关产业的快速发展,成为居民投资消费的热点,现在已发展成为全球最大的房地产市场,各类房地产项目的投资规模不断扩大,房地产项目运作过程越来越复杂,商业、住宅、旅游各种房地产项目应运而生。

房地产项目开发从项目决策到前期开发策划,再到工程建设阶段直至项目竣工完成,进入销售及最后交付使用需经过一个漫长的时间历程,其中往往伴随着复杂多变的外部环境,众多因素对项目的开发造成影响,这些因素关系到到整个项目的成败,所以开发过程中实施项目管理是房地产企业必须要关注的工作重点,也是有效提升房地产企业市场竞争力、增强企业效益的有效手段。

工程招投标合同订立的程序

工程招投标合同订立的程序

工程招投标合同订立的程序一、招标准备阶段在正式进入招投标程序之前,招标人需要完成项目的前期准备工作。

这包括明确工程项目的性质、规模、投资额等基本信息,并根据这些信息编制招标文件。

招标文件应当包含项目概况、投标要求、评标标准、合同条款等关键内容。

同时,招标人应当依法向有关行政监督部门备案,并公布招标公告,邀请合格的潜在投标人参与竞争。

二、投标阶段潜在投标人在获悉招标公告后,应当根据公告要求准备投标文件。

投标文件通常包括技术方案、商务报价、资质证明等内容。

投标人应当确保所提供的所有信息真实、准确,并按照招标文件的要求进行密封、标记。

在规定的投标截止时间前,将投标文件递交给招标人或指定的接收地点。

三、开标与评标到达投标截止时间后,招标人将组织开标会议,公开拆封投标文件。

在开标会议上,将对投标文件进行初步审查,排除不符合要求的无效投标。

随后,由评标委员会对有效的投标文件进行详细评审。

评标过程中,评委会成员应当依据招标文件中的评标标准,公正、客观地评价每个投标方案的优劣,并最终确定中标候选人。

四、中标通知与合同签订评标结束后,招标人将向中标候选人发出中标通知书,并在法定时间内与其签订工程合同。

合同中应详细列明工程的范围、质量要求、工期、价款及支付方式等条款。

双方在签订合同时,还应协商确定履约保证金的数额和提交方式,以确保合同的顺利执行。

五、合同履行与管理合同签订后,承包方应按照合同约定进行工程建设,定期向招标人报告工程进度,并接受招标人的监督管理。

招标人则应按照合同规定及时支付工程款项,并在必要时提供技术支持和其他协助。

双方应共同努力,确保工程质量符合标准,工程进度符合计划。

六、工程验收与结算工程建设完成后,招标人应组织专业人员进行工程验收。

验收合格后,双方根据实际完成的工程量进行最终结算,并解除履约保证金。

如有争议,可依据合同约定的争议解决机制进行处理。

房地产集团物业管理公司招标流程

房地产集团物业管理公司招标流程
招标评审小组
开标
19
组织评审投标书:招标评审小组根据相关规定现场评标
现场评标
2天
20
确定初步中标单位:招标评审小组确定初步中标单位
初步中标单位
21
审核、审批:
1、审核:独立项目公司物业部、城市公司物业部、总公司物业管理中心、项目公司成本部
2、审批:项目公司总经理
初步中标单位
评审结果
3天
22
办理中标单位确认书、中标通知书、合同审查等
2、招标小组的成立:项目部组织成立招标工作小组,小组成员包括:总公司物业管理中心、项目成本管理部、城市公司物业部、独立项目公司物业部、项目总经理
熟悉并掌握项目基本情况
招标工作组成立
管理方案审批完成后2天
2
发出招标邀请
招标小组讨论内容
招标邀请、在网站进行招标公示
工作周期7天
3
组织资格预审:
招标小组组织对投标单位的资格预审
评审意见
29
汇总评审意见、提出想法:项目公司法务汇总各评审意见及提出的想法
汇总的意见及建议
30
审核、审批:
1、审核:独立项目公司物业部、城市公司物业部、总公司物业管理中心、项目公司成本部、法务部、项目总经理
2、审批:总公司总经理
审批结果
5天
31
签订合同
1天
3、支持性文件:
序号
文件名称
1

3、记录要求:
投标单位填写《资格预审文件》
资格审查
工作周期1天
4
考察、推荐入围单位:
招标小组组织对投标单位的在管项目进行考察和市场调研工作
应标清单
项目考察、市场调研
7天完成
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招投标及合同管理流程
1. 范围
1.1本流程适用于成本部参与的招投标及其合同管理工作
2. 控制目标
2.1保证招标项目成本目标的实现,提高招标及其合同管理工作的工作质量、效率及实际操
作性。

3.涉及岗位
3.1流程所有者:成本部经理
3.2相关岗位:
3.2.1 设计部:设计部经理、建筑工程师、结构工程师、园林工程师
3.2.2 市场营销部:市场营销部经理、策划主管、销售主管
3.3.3.项目部:项目部经理、土建工程师、水电工程师、园林工程师
3.4.4 材料部:材料经理、采购员
4.控制点
4.1 对涉及招投标的供应商考察情况的真实性
4.2 相关部门负责编制技术招标文件的全面性
4.3成本部编制商务标书的合理性
4.主要涉及文档/信息流程
招标文件审批表
投标人资格审批表
招标答疑签到表
答疑预备会会议纪要
开标揭示表
投标情况对比分析表
评标记录表
定标审批表
中标通知书
致单位::
贵单位提交的《投标书》经过评标小组评定,确定你单位为有限公司招标项目的中标单位。

特此通知!
公司
年月日
招标条件变更审批表
废标审批表
废标通知书
致单位::
贵单位参加的“”招标项目由于客观原因确定废标,重新招标的时间我们将另行通知,给您带来的不便敬请谅解。

特此通知!
公司
年月日
招投标工作总结
合同会签及审批表
编号:。

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