招标管理作业指引

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招标采购计划作业指引

招标采购计划作业指引

招标采购计划作业指引1.目的1.1规范公司项目工程及材料设备招标采购计划管理,确保项目招标采购计划的科学性与合理性。

2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目工程及材料设备招标采购计划管理。

3.术语和定义3.1招标计划:是指招标采购项目实施前制订的各个招标环节的时间安排,根据控制角度及力度的不同分为:建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划。

4.指引说明4.1招标采购计划内容及过程1)建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划反映的内容包括但不限于:招标项目名称、施工起始/进场时间、预计招标启动时间、图纸/规范提供时间、定标时间、招标时限要求(图纸、规范确定至定标)、招标类别等。

2)招标计划应反映该项招标项目的关键时间节点,包括但不限于用于招标的图纸提供时间、经确认的技术规范文件提供时间、投标候选人审批时间、招标方案会签完成时间、招标文件及工程量清单审批时间、发标、回标、开标、评标、清标、商务谈判及定标时间等。

•项目总体招标计划:成本合约部须在合约规划及项目开发计划制定后一个月内,向成本招标中心提供针对项目合约规划的总体招标计划;•年度招标计划:成本合约部须于每年的12月15日~12月31日向成本招标中心提供下一年的年度招标计划;•季度招标计划:成本合约部须于每季度最后一个月的15日~30日编制下一季度的招标计划;•单项招标计划:成本合约部依据年度开发计划、年度招标计划、季度招标计划编制非战略采购范围内的单项招标计划。

4.2招标采购计划签署/审批1)项目总体招标计划、年度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批;2)季度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批;3)单项招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批。

招标管理作业指引

招标管理作业指引

招标管理作业指引招标管理作业指引1⽬的规范⼯程招标管理,以合理低价选择合适的供⽅,维护招标单位的权益。

2适⽤范围本办法适⽤于所有⼯程施⼯、材料设备(包含甲指⼄供)、⼯程监理等业务。

3术语和定义⽆。

4职责a)合约部i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。

ii.招标⼯作的决策机构,对定标起集体决策的作⽤。

⼩组成员⾄少包括:总经理、⼯程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、⼯程部经理、项⽬部经理(设计部经理)等。

招标领导⼩组可对招标项⽬按额度授权分管副总或部门经理确定。

b)⼯程部i.投标单位资质预审,建⽴及维护合格供⽅名录;ii.组织编制招标⽂件的技术部分;iii.主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。

c)预算部i.编制项⽬招标计划、编制招标⽂件;ii.编制招标⽂件的经济部分;iii.组织发标、接标、开标;iv.主持评审经济标,主持商务谈判⼯作;v.控制招标⼯作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存;vi.组织安排全过程的招标⼩组会务;每次招标必须确定⼀名经办⼈,与投标⽅的任何联系均需通过当次招标经办⼈。

经办⼈负责跟进招标全过程并完成资料归档。

d)项⽬部i.全过程参与招标⼯作,如参与供⽅的考察、技术标的评审,原则上不参与商务价格的谈判等。

e)设计部i.在装修类、园林类等⼯程招标前进⾏设计交底,介绍设计理念、重点和难点;ii.提供图纸、⽅案,产品定样,并对投标产品的外观效果进⾏评价,原则上不参与商务价格的谈判。

注:该种适合事业部层⾯有项⽬部的弱矩阵形式,如城市公司,只有⼯程部,则项⽬部和⼯程部合并。

f)在招标过程中,集团对下属公司的管控点:注:1)采购项⽬的分类详见《⼯程采购类别作业指引》;2)下属公司在招标过程中,若采⽤“集团标准招标⽂件”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关⽂件留存备查。

若下属公司认为必须上报的,集团各部门应在⼀个⼯作⽇内完成审批;3)除此之外,⼀般情况下,集团成本管理部审核招标⽂件应在三⼯作⽇之内审核完成,否则视为同意;4)下属公司在招标过程中,若采⽤“集团标准合同⽂本”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关⽂件留存备查。

深圳建筑工务署招标投标指引

深圳建筑工务署招标投标指引

深圳市建筑工务署招标投标指南(施工公开招标部分)一、招标投标指南编制的目的为使本署工作人员了解招标组织工作程序,同时方便投标人了解本署招投标的具体做法和注意事项,增加招投标工作的透明度,特编制本招标投标指南。

本指南不是招标文件的组成部分,因而不具有合同文件的法律效力。

二、适用范围本指南适用于本署依法应当进入建设工程交易服务中心、按市建设工程交易服务中心有关规定组织、以公开招标方式选择承包商的施工招标活动。

土地投资开发中心、住宅工程管理站管理的项目参照本指南。

依法应当进入建设工程交易服务中心、以公开招标投标方式选择承包商的招投标,指的是:1、(一)一次发包工程造价在200万以上的施工发包;2、(二)一次发包工程造价在100万以上200万以下,但工程总造价在2000万以上的施工发包。

三、组织机构及职责招标组织机构由一级招标委员会、二级招标委员会及招标工作小组2000万元以上的施工总承包招标、或10000组成:一级招标委员会是万元以上的专业工程施工招标事项的决策机构,二级招标委员会是10000万元以下的施工总承包招标、或2000万元以下的专业工程施工招标事项的决策机构,招标工作小组是招标事项的办事机构。

(一)一级招标委员会1、一级招标委员会的组成一级招标委员会由所有署领导、各处(室)处长(主任)及项目主任组成。

署长任招标委员会主任,招标工作的分管副署长任副主任。

派驻纪检组组长列席招标委员会会议。

特殊项目,由招标委员会主任决定,邀请项目使用单位负责人参加。

2、一级招标委员会的职责审议批准招标方案、审议投标人须知的重要内容、审议评标方法、审议合同专用条件、审议批准投标报名条件、确定合格投标人、审议合同澄清谈判结果、确定中标人。

此外还需决策下述事项:(1)招标文件的范本;(2)设定的报名条件使潜在投标人数量少于11家的;(3)施工招标评标方法不采用低价中标的;(4)合同履约评价;概算以及预算执行情况;万元以上项目的估算、30000计划投资)5(.(6)处理投诉、没收保函、记录不良行为;(7)有关招投标的其他重要事项(由一级招标委员会确定)。

招标采购管理手册

招标采购管理手册

招标采购管理手册第一章总则第一条为规范和完善招标采购工作程序,提高招标采购管理工作水平,便于监督管理和提高工作效率,制定本手册。

第二条招标采购管理手册适用于公司内部所有涉及招标采购的工作人员。

在招标采购过程中,有关人员须严格执行本手册的规定。

第三条招标采购管理工作贯穿公司的各个业务部门和环节,招标采购管理手册的具体操作流程可以根据公司实际情况进行适当修改。

第四条为了遵守国家法律法规,保证招标采购的公平竞争和高效管理,公司将本手册列入公司内部的管理文件。

第五条本手册的解释权归公司招标采购部门。

第二章招标采购流程第六条招标采购流程包括需求审批、招标准备、招标公告、投标接受、评标、中标结果公示、合同签订、供货、验收等环节。

第七条需求审批应提出明确的招标需求,具体表述招标项目的名称、数量、规格、质量等具体要求,并经有权部门审批。

第八条招标准备环节包括编制招标文件、确定评标标准、制定评标办法等工作。

第九条招标公告应当在指定的媒体上发布,确保公告内容真实、准确、完整。

第十条投标接受环节需确保有效的投标文件能够及时接收,并安排评标人员对投标文件进行分析和评审。

第十一条评标环节应当严格按照招标文件要求,制定评标办法,公正、公平、公开地进行评标工作。

第十二条中标结果公示环节应当在指定的媒体上公示中标结果,确保公示内容真实可信。

第十三条合同签订环节应当依据中标结果,按照约定的条件签署合同。

第十四条供货环节应当按照合同的规定进行供货,并确保供货质量符合合同要求。

第十五条验收环节应当依据合同的要求进行验收工作,确保合同的履行情况。

第三章招标采购管理职责第十六条公司的招标采购管理工作由招标采购部门负责,该部门的主要职责包括拟订招标采购计划、起草招标文件、组织招标工作、开展评标工作、签订采购合同、跟踪供货、合同履行及验收工作等任务。

第十七条招标采购部门应当经常性地总结工作经验,完善招标采购管理制度,提高工作效率。

第十八条有关部门和人员应当按照招标采购管理手册的规定,完善招标采购工作流程,积极配合招标采购部门的工作。

2024工程招投标与协议管理实操手册版

2024工程招投标与协议管理实操手册版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程招投标与协议管理实操手册版本合同目录一览1. 总则1.1 定义与术语解释1.2 本合同的适用法律1.3 本合同的签订地点和日期2. 招投标过程2.1 招标文件的组成2.2 招标公告的发布2.3 投标人资格要求2.4 投标文件的递交2.5 开标、评标和定标2.6 中标通知书的发放3. 协议签订与管理3.1 协议的订立3.2 协议内容的要求3.3 协议的生效、变更和解除3.4 协议的监督与执行3.5 违约责任与争议解决4. 工程项目的实施与监督4.1 工程项目的实施计划4.2 工程项目的进度管理4.3 工程项目的质量控制4.4 工程项目的安全生产管理4.5 工程项目的验收与移交5. 费用与支付5.1 工程项目的总投资预算5.2 工程项目的变更费用5.3 工程项目的支付方式5.4 工程项目的支付时间5.5 工程项目的结算与决算6. 权益与责任6.1 投标人的权益保障6.2 中标人的权益保障6.3 协议双方的保密义务6.4 协议双方的知识产权保护6.5 协议双方的违约责任7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 争议的调解与仲裁7.3 争议的法律诉讼8. 合同的终止与解除8.1 合同终止的条件8.2 合同解除的条件8.3 合同终止或解除后的处理事项9. 一般规定9.1 合同的解释9.2 合同的修改与补充9.3 合同的份数与保管9.4 合同的生效条件10. 附则10.1 合同附件10.2 合同的签订主体10.3 合同的签订日期11. 签字盖章11.1 协议双方的签字11.2 协议双方的盖章12. 附件12.1 招标文件12.2 投标文件12.3 协议副本13. 其他13.1 有关工程招投标与协议管理的国家法律、法规和政策13.2 有关工程招投标与协议管理的行业标准和规范14. 空条款第一部分:合同如下:1. 总则1.1 定义与术语解释本合同所述“甲方”指招标方,即2024工程项目的所有权人或授权代理人;“乙方”指中标方,即参与投标并中标实施2024工程项目的承包商。

招标作业管理标准

招标作业管理标准

招标作业管理标准1 目的为强化招标作业管理,降低公司采购、运营成本,增加公司收益,维护公司利益。

特制订该作业管理标准,以规范公司日常生产经营中的招标作业。

2 范围物资采购(含设备):单品价格5000元以上、批量采购价格20000元以上的物资采购。

委外加工(含维修):单项价格或单价2000元以上,批量价格10000元以上的委外加工项目。

基建及技改:单项费用5000元以上,总费用20000以上的项目。

物资让售:生产经营过程中定期产生的生产废料,例如:料头、料边、铁屑、氧化皮。

产品运输等其他招投标项目。

不在上述范围的事项遵照《采购作业管理标准》执行3 引用标准《招标投标法》《公司组织职能》《采购作业管理标准》4定义暂无5 职责招标小组作为决策招标工作的最高权力机构。

6 管理内容与方法工作流程6.1.1 工作流程图管理内容6.2.1 招标项目立项6.2.1.1经办部门根据公司生产经营需要对准备进行的招标项目进行提报,经公司同意后进行招标准备工作;或经办部门根据公司会议纪要进行招标准备工作。

6.2.2 发放《招标函》6.2.2.1 经办部门根据招标项目的内容、要求对投标单位进行营业执照和资质证书(均要复印件)等方面的资格审查,符合条件后确定投标单位,原则上要求一项招标项目的投标单位要三个以上。

6.2.2.2经办部门根据招标项目内容、要求制订《招标函》,并负责《招标函》的发放。

6.2.3 回标6.2.3.1招标单位按照招标要求的时限向发标部门报送《招标函》,其主要内容有:a、综合说明(包括投标的项目名称及内容、范围、报价、开竣工日期、工程质量等);b、各项费用的计算依据和取费标准及数额;c、项目实施组织机构和人员配备;d、项目实施方案及措施;e、其他需要说明的事项。

6.2.3.2《招标函》必须经过投标单位主要负责人审定签字并加盖公章。

6.2.3.3经办部门可根据招标项目的实际情况与符合条件的投标单位进行初步的议标,并做好相应的议标记录。

招投标中的规范操作与注意事项

招投标中的规范操作与注意事项

招投标中的规范操作与注意事项在现代商业领域中,招标和投标是企业与市场交互的重要环节。

作为一名资深法律律师,在超过15年的从业经验中,我参与了许多复杂的法律事务,并提供了专业的咨询服务。

在本文中,我将分享一些招投标过程中的规范操作和需要注意的事项。

一、组织与准备招投标的成功与否首先取决于充分而有序的组织与准备。

以下是一些关键步骤:1.明确需求:在开始招标前,明确项目的需求和要求,包括产品或服务的规格、数量、交付时间等。

这将有助于准确而清晰地呈现给潜在投标者。

2.编写招标文件:招标文件应包含充分的信息,如招标公告、技术规范、合同条款等。

确保文件的准确、详尽,并遵循法律和道德要求。

3.公正的程序:建立公开、透明且公正的程序,确保所有潜在投标者都能了解并按照统一的规则参与投标过程。

4.投标保证金:要求投标者交纳适当金额的保证金,以确保他们的参与真实可信。

保证金的用途可以用于支付中标者造成的损失或鼓励投标者遵循招标文件的规定。

二、投标过程1.投标邀请:向潜在投标者发出正式的邀请函,明确投标文件的递交时间和地点,并说明评标标准和程序。

2.提交投标文件:确保投标者按照规定的截止日期和时间提交其投标文件。

提醒投标者在递交前反复检查文件的完整性和准确性。

3.保密与公平竞争:保护投标者的商业机密信息,并禁止参与者之间的不正当行为。

确保所有投标文件在招标期限结束前保密。

4.评标与中标:成立一个专业的评标委员会,根据事先确定的评标标准和程序,对投标文件进行评审。

最终,选出最有竞争力且符合要求的中标人。

三、注意事项在招投标过程中,有几个关键问题需要特别关注:1.合法合规:确保招标程序符合相关法律法规和规定。

遵守公共采购相关政策,以防止违约和法律风险的发生。

2.诚实守信:投标者应提供真实准确的信息,并承诺履行合同条款。

同时,招标单位应秉持诚实、公正、透明的原则处理投标者的资料和结果。

3.风险管理:在评估投标者的能力和信誉时,应全面考虑其财务状况、业绩记录和风险管理能力。

投标作业指导书

投标作业指导书

投标作业指导书目录一、投标前期决策................................................................... 错误!未定义书签。

二、投标项目报名................................................................... 错误!未定义书签。

三、招标文献购置................................................................... 错误!未定义书签。

四、投标小组会议................................................................... 错误!未定义书签。

五、投标分析工作................................................................... 错误!未定义书签。

六、确定施工方案................................................................... 错误!未定义书签。

七、投标后期决策................................................................... 错误!未定义书签。

八、投标保证金旳缴纳........................................................... 错误!未定义书签。

九、投标书制作 ....................................................................... 错误!未定义书签。

十、投标文献旳检查工作....................................................... 错误!未定义书签。

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招标管理作业指引
1目的
规范工程招标管理,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。

2适用范围
本办法适用于所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。

3术语和定义
无。

4职责
a)合约部
i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。

ii.招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。

小组成员至少包括:总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理(设
计部经理)等。

招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确
定。

b)工程部
i.投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录;
ii.组织编制招标文件的技术部分;
iii.主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。

c)预算部
i.编制项目招标计划、编制招标文件;
ii.编制招标文件的经济部分;
iii.组织发标、接标、开标;
iv.主持评审经济标,主持商务谈判工作;
v.控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存;
vi.组织安排全过程的招标小组会务;
每次招标必须确定一名经办人,与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。

经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。

d)项目部
i.全过程参与招标工作,如参与供方的考察、技术标的评审,原则上不参与商
务价格的谈判等。

e)设计部
i.在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点;
ii.提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价,原则上不参与商务价格的谈判。

注:该种适合事业部层面有项目部的弱矩阵形式,如城市公司,只有工程部,则项目部和工程部合并。

f)在招标过程中,集团对下属公司的管控点:。

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