招标采购管理规范
招标采购管理办法及细则

招标采购管理办法及细则一、引言招标采购作为一种常见的采购方式,对于有效控制采购成本、提高采购效率、维护公平竞争具有重要意义。
为了规范招标采购管理,制定本文档,以确保采购过程的公正、透明和高效。
二、适用范围本文档适用于公司内部所有招标采购活动,包括但不限于材料采购、设备采购、服务采购等。
三、招标采购流程1. 项目准备阶段在项目准备阶段,需要明确采购需求,并编制相关文件,包括采购方案、招标文件等。
采购方案应明确采购目标、技术要求、预算及招标结果评定方法等内容。
招标文件应包括招标公告、投标邀请函、技术规格书、投标文件格式等。
2. 招标公告发布招标公告可通过公司内部渠道发布,也可以采用公开招标方式,通过外部媒体发布。
招标公告应包含采购项目的基本信息、投标截止日期、文件获取途径等内容。
3. 投标准备与递交潜在投标人在投标准备阶段,应获取招标文件,并进行详细研究和准备。
投标文件应按照招标文件中的要求填写,并按时递交。
逾期递交的投标文件将不予受理。
4. 投标文件评审经过投标文件的初步评审后,符合要求的投标人将进入详细评审阶段。
评审委员会将根据招标文件中规定的评审标准进行评分,并选出最终中标人。
5. 中标与合同签订评审结果确定后,中标人与招标人将进行商务洽谈和合同签订。
合同内容应包括采购物品的数量、质量标准、价格、交付方式、索赔条款等。
6. 履约与验收中标人在合同约定的时间内履行合同义务,完成采购任务,并按照合同约定的要求进行验收。
招标人在验收合格后支付采购款项。
四、质量控制为确保采购物品的质量,招标文件应明确质量要求,并对投标人进行资质审查。
中标人应提供质量控制计划,并按计划进行质检,确保交付物品的符合要求。
五、费用控制招标文件应明确预算限额,并要求投标人提供符合要求的报价。
评审过程中,将综合考虑质量、价格、交付时间等因素,选择最具性价比的中标人。
六、合规要求招标采购活动必须遵循相关法律法规和公司内部规定,不得违法乱纪。
招标采购管理办法

招标采购管理办法招标采购管理办法第一章总则第一条为了规范招标采购工作,提高招标采购的透明度和公平性,促进资源的合理配置和社会资源的优化配置,制定本管理办法。
第二条招标采购是指按照法定程序,通过公开竞争的方式采购货物、工程、服务等的活动。
第三条招标采购应当遵循公开、公平、公正、合理的原则,依法选择供应商,确保项目的质量、价格和交付期。
第四条招标采购应当根据项目的实际需求和采购预算制定相应的招标文件,并进行公告发布。
第二章招标文件准备第五条招标文件应当包括项目情况介绍、技术规范、验收标准、合同条款、评审办法等内容。
第六条招标文件应当明确招标项目的要求和条件,包括但不限于:规格、数量、质量、性能、价格等。
第七条招标文件还应当包括评审办法,明确评审的标准和程序,以确保公正、公平。
第八条招标文件还应当说明投标人应当提交的投标文件内容和要求,并明确投标截止日期和地点。
第三章招标文件发布第九条招标文件应当通过适当的媒介公开发布,以保证广大供应商的知情权和平等参与竞争的权利。
第十条招标文件的公告应当包括招标项目的基本信息、投标截止日期和地点、联系方式等。
第十一条招标文件的公告应当在招标开始之日起至少公告7个工作日,确保供应商有足够的准备时间。
第四章投标评审第十二条投标评审应当按照招标文件的要求和评审办法进行,严格按照评审标准和程序进行评审。
第十三条投标评审应当以透明、公正、合理为原则,避免任何形式的人为干预和不公平行为。
第十四条投标评审结果应当及时公示,并通知投标人,确保评审结果的公平和透明。
第五章合同签订第十五条根据招标委托方的要求,投标人和招标委托方应当签订合同,明确双方的权利和义务。
第十六条合同应当明确货物、工程、服务的具体要求、数量、价格、交付期限等内容。
第十七条合同签订后,投标人应当按照合同的约定,履行合同义务,确保项目顺利进行。
附件:招标文件样本法律名词及注释:1.招标采购:按照法定程序,通过公开竞争的方式采购货物、工程、服务等的活动。
采购管理-采购招标制度规范

采购招标制度规范1 采购招标管理制度采购招标管理制度是招标工作的重要纲领和指导文件。
采购人员必须按照招标管理制度对招标过程进行管理和控制,确保采购招标工作顺利完成。
采购招标管理制度第1章总则第1条目的为了达到以下目的,特制定本制度。
1.保证采购的产品、设备价格合理。
2.采购的物资符合规定的质量和交期要求。
3.保证采购招标按照公开、公平、公正、择优的原则进行。
第2条适用范围本制度适用于公司进行采购公开招标和邀请招标以及评标的全过程。
第2章采购招标准备第3条招标准备程序采购招标准备工作需要按照下图所示的程序来进行。
采购招标准备程序示意图第4条编制招标文件招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标和签订合同的重要依据,招标文件至少应包括下列九项内容。
招标文件内容一览表第5条发布招标信息采购部在正式招标以前,应在指定媒体上刊登招标公告。
如果是国际性招标采购,还应在国际性的刊物上刊登招标通告。
第6条资格预审1.采购部在正式组织招标前,需对供应商的资格和能力进行预审,资格预审包括基本资格预审和专业资格预审。
基本资格是指供应商的合法地位和信誉,包括是否注册、是否破产、是否存在违法违纪行为等。
专业资格是指已具备基本资格的供应商履行拟订采购项目的能力。
2.资格预审需要按照以下程序进行。
资格预审程序示意图第7条发售招标文件采购部将招标文件直接发售给通过资格预审的供应商。
在没有资格预审程序的情况下,采购部应将招标文件发售给任何对招标通告做出反应的供应商,并要求供应商在收到招标文件后立刻通知采购部。
第3章采购开标管理第8条开标条件开标应按招标通告中规定的时间、地点公开进行,并邀请投标商或其委派的代表参加。
第9条宣读投标文件1.开标前,应由招标负责人以公开的方式检查投标文件的密封情况,当众宣读供应商名称、有无撤标情况、提交投标保证金的方式是否符合要求、投标项目的主要内容、投标价格以及其他有价值的内容。
2.开标时,对于投标文件中含义不明确的地方,允许投标商做简要解释,但所做的解释不能超过投标文件记载的范围,或实质性地改变投标文件的内容。
招标采购部管理制度(4篇)

招标采购部管理制度第一章总则第一条本制度是为规范和管理招标采购部的工作,制定的具有法律效力的管理规定,适用于公司招标采购部的各项工作活动。
第二条招标采购部是公司的重要职能部门,负责公司的物资采购、招标工作等相关工作。
第三条招标采购部的任务是:根据公司的经营目标和发展战略,合理安排物资采购工作,确保物资的优质供应,提高采购成本的效益,保障公司正常生产经营的需要。
第四条招标采购部的工作目标是:严格按照国家相关法律法规执行采购工作,提高采购效率和质量,推动公司物资采购工作的规范化、集约化和专业化。
第五条招标采购部的工作原则是:公平、公正、公开、透明原则,优质、低价、及时供应原则,规范采购流程、明确责任分工原则。
第二章部门组织第六条招标采购部设部长一职,由公司主管领导或者经营团队委派管理。
第七条招标采购部设副部长一职,由公司领导根据工作需要和实际情况任命。
第八条招标采购部设若干采购人员,由部门领导根据工作需要和实际情况任命。
第九条招标采购部门成员必须具备以下素质:具备一定的专业知识和技能,熟悉相关法律法规,具备较强的沟通协调能力和组织管理能力,具备良好的职业道德和团队合作精神。
第十条招标采购部应当建立健全工作流程和责任制度,明确各个环节的职责和权限。
第三章工作流程第十一条招标采购部工作流程包括:需求评估、招标准备、招标发布、招标文件审核、投标评审、中标公告、合同签订等环节。
第十二条需求评估环节:各部门提出物资采购需求,并提交给招标采购部,招标采购部进行需求评估,确定采购计划。
第十三条招标准备环节:根据需求评估结果,招标采购部制定招标方案,包括招标方式、采购条件、评标标准等。
第十四条招标发布环节:招标采购部根据招标方案,发布招标公告,借助多种渠道宣传,确保公告公开透明。
第十五条招标文件审核环节:招标采购部对投标人提交的招标文件进行审核,确保文件符合招标要求。
第十六条投标评审环节:招标采购部组织评委对投标人提交的投标文件进行评审,根据评标标准进行综合评分。
招标采购部管理制度

招标采购部管理制度第一章总则第一条为了规范招标采购部的管理工作,保证招标采购工作的顺利进行,根据有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于招标采购部的所有员工,包括领导、员工及其他相关人员。
第三条招标采购部的管理制度应当遵循公平、公正、透明、科学、高效的原则,根据公司战略发展规划和业务需要,合理确定招标采购策略和方法。
第四条招标采购部应当建立健全规章制度,加强内部管理,提高工作效率和业务质量。
第五条招标采购部应当及时、准确地向上级主管部门报告招标采购工作的业务情况和问题,接受监督和检查。
第二章组织架构第六条招标采购部设立招标采购总监一职,直接向公司领导负责。
第七条招标采购部分设采购管理组、采购人员组和采购评审组,各组负责不同的工作内容。
第八条招标采购总监负责部门的全面工作,领导并协调各组工作。
第九条采购管理组负责编制招标文件、发布采购公告、组织招标过程中的资格预审和评标工作。
第十条采购人员组负责进行市场调研、供应商开发、采购谈判等工作。
第十一条采购评审组负责招标文件的评审、中标人的资格评审和招标结果的确认工作。
第三章招标采购流程第十二条招标采购部应当结合公司的实际情况和战略目标,合理确定招标采购策略和计划。
第十三条招标采购部应当建立健全的招标文件编制制度,明确规定招标文件的内容和格式。
第十四条招标采购部应当依法依规进行供应商资格预审和评标工作,确保供应商符合法定条件和资质要求。
第十五条招标采购部应当建立健全的采购合同管理制度,规范采购合同的签订、履行和变更等工作。
第十六条招标采购部应当完善采购风险管控机制,及时发现、处理和解决采购过程中的各种风险问题。
第四章招标采购管理第十七条招标采购部应当建立健全的信息管理系统,确保招标采购工作的信息化和透明化。
第十八条招标采购部应当完善内部管理制度,严格规范内部工作流程和操作规范。
第十九条招标采购部应当建立健全的绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估和考核。
招标采购管理办法

招标采购管理办法一、目的与依据为规范企业招标采购活动,保障公平竞争和资源利用效率,依照《政府采购法》和相关法律法规,特制定本招标采购管理办法。
二、合用范围本办法合用于企业内所有部门的招标采购活动,包括但不限于物资采购、工程建设、服务采购等。
三、基本原则3.1 公开、公正:招标采购活动必须在全社会公开公正进行,确保竞争的公平性和透明度。
3.2 经济、高效:招标采购活动必须以节约成本、提高效率为目标,实现资源的最大化利用和财务支出最小化。
3.3 规范、专业:招标采购活动必须按照规定的流程和标准进行,具备专业的采购经验和技能。
3.4 管理、监督:招标采购活动必须建立健全的管理和监督机制,确保活动合法合规进行。
四、招标采购流程4.1 市场调研:采购部门根据需求,进行市场调研和信息搜集,了解市场行情和供应商情况。
4.2 采购需求确定:采购部门根据市场调研结果和业务需要,制定采购需求计划和相关技术要求。
4.3 招标文件编制:采购部门根据采购需求,编制招标文件,包括招标公告、投标文件、标书样本等。
招标文件必须满足法律法规和规章制度的要求,确保信息的真实性和完整性。
4.4 公告发布:采购部门通过政府采购网或者其他媒体,发布招标公告,向社会公开招标信息,吸引符合条件的供应商参预竞标。
4.5 投标评审:采购部门根据招标文件和投标情况,对参投供应商进行评审,筛选出符合要求的候选供应商,进行报价和谈判,并最终确定中标人。
4.6 合同签订:采购部门与中标人进行合同签订,约定采购事项和双方权利义务,确保采购工作按时按质完成。
五、供应商资质审查5.1 供应商资质要求:为了保证招标过程中的公平性和真实性,采购部门对参投供应商的资质要求必须符合相关法律法规和企业的经营规定。
5.2 供应商资料核查:采购部门对参投供应商进行资料核查和调查,包括企业资质、产品资料等,确保供应商符合相关标准和要求。
5.3 供应商信用评估:采购部门对参投供应商的信用状况进行评估,包括企业信誉、经营状况等,确保供应商具备良好的商业信誉和经济实力。
采购招标管理制度
采购招标管理制度概述:采购招标是现代企业采购管理的一项重要环节,它通过竞争性的方式,确保采购活动的公正、公平和透明,提高采购效益。
为了规范采购招标工作,减少采购风险,企业应制定采购招标管理制度,并加强对其执行的监督和评估。
一、制度目的采购招标管理制度的目的是为了规范采购招标活动,确保采购工作的合规性和透明性,提高采购决策的科学性,促进企业的可持续发展。
二、适用范围本制度适用于企业所有采购招标活动,包括物资采购、设备采购、工程采购等。
三、制度内容1. 采购招标程序- 需求确定:明确采购需求,编制采购需求计划。
- 招标准备:编制招标文件,明确招标范围、要求和条件。
- 公告发布:公示招标公告,并在指定媒体进行广告宣传。
- 投标文件提交:规定投标截止时间和地点,并告知投标人提交投标文件的要求。
- 开标评标:组织专家评审委员会对提交的投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、公开。
- 中标确定:根据评标结果确定中标人,并签订合同。
- 不合格投标处理:对不符合招标要求或存在违规行为的投标人,进行合理的处理,如废标或纠正违规行为。
2. 采购招标文件- 文件名称:明确招标文件的名称和版本号。
- 内容要求:包括招标范围、技术要求、合同条款、资格要求等具体细则。
- 投标文件编制要求:明确投标文件的格式、内容和提交要求。
3. 评标方法与标准- 评标方法:确定评标的具体方法和流程,如综合评分法、综合排序法等。
- 评标标准:根据采购需求和招标文件的要求确定评标标准,以确保评标过程的客观性和准确性。
4. 保密措施- 涉密信息:对于涉及商业机密或敏感信息的采购项目,制定相应的保密措施。
- 保密责任:明确相关人员在采购招标过程中的保密责任和义务。
5. 管理流程- 招标组织:设立专门的招标组织机构,明确各岗位职责和权限。
- 监督与审计:建立健全的监督与审计机制,加强对采购招标活动的监督和评估。
- 问题处理:对于招标中出现的问题和纠纷,及时处理并提供相应解决方案。
政府采购招投标管理办法
采购招投标管理办法第一章:总则 (2)1.1 编制依据与目的 (2)第二章采购招投标程序 (3)1.1.1 招标公告发布 (3)1.1.2 信息发布 (3)1.1.3 资格审查 (4)1.1.4 投标邀请 (4)1.1.5 投标文件递交 (4)1.1.6 投标文件接收 (5)第三章:投标人与评标专家管理 (5)1.1.7 投标人资质要求 (5)1.1.8 投标人资质审查 (5)1.1.9 评标专家选取 (5)1.1.10 评标专家管理 (6)第四章:招标文件与投标文件 (6)第五章:开标、评标与中标 (8)1.1.11 开标时间与地点 (8)1.1.12 开标程序 (8)1.1.13 开标要求 (8)1.1.14 评标程序 (8)1.1.15 评标方法 (9)1.1.16 中标结果公布 (9)1.1.17 中标通知书 (9)1.1.18 中标结果通知 (9)第六章采购招投标合同管理 (9)1.1.19 合同签订 (9)1.1.20 合同履行 (10)1.1.21 合同变更 (10)1.1.22 合同解除 (10)1.1.23 合同终止 (11)第七章质疑、投诉与监督 (11)1.1.24 质疑处理 (11)1.1.25 投诉处理 (12)1.1.26 监督管理 (12)1.1.27 违规处理 (12)第八章采购招投标档案管理 (13)1.1.28 档案归档范围 (13)1.1.29 档案归档要求 (13)1.1.30 档案保管 (14)1.1.31 档案查询 (14)第九章采购招投标信用管理 (14)1.1.32 信用评价体系构建原则 (14)1.1.33 信用评价指标体系 (14)1.1.34 信用评价方法 (15)1.1.35 信用奖励措施 (15)1.1.36 信用惩戒措施 (15)第十章:附则 (15)1.1.37 本办法由采购招投标管理办公室负责解释。
(15)1.1.38 本办法的修改,应当遵循国家有关法律法规的规定,由采购招投标管理办公室提出修改意见,经相关负责人审批后,予以公布。
政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部第87号令)
政府采购货物和服务招标投标管理办法(财政部第87号令) 政府采购货物和服务招标投标管理办法第一章总则第一条为规范政府采购货物和服务招标投标活动,保证采购工作公平、公正、透明,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法合用于在中华人民共和国境内,各级政府部门、行政机关和其他单位进行的政府采购货物和服务的招标投标活动。
第三条招标人应当通过国家集中采购平台或者合法合规的公共电子招投标平台组织采购活动,并在中标结果公示后严格按规定在平台上发布采购合同等信息。
第二章招标人第四条招标人是指依法享有政府采购权利并承担政府采购义务的国家机关、事业单位和其他政府采购人。
第五条招标人应当依法开展采购活动,遵循公开、公平、公正、诚信的原则,按照法定权限、法定程序、法定程序和向有资质的采购代理机构进行委托的原则。
第三章招标文件第六条招标文件应当包括以下条款:(一)招标公告;(二)招标文件编制说明;(三)采购说明;(四)招标定制技术规范;(五)投标文件格式和内容要求;(六)评标办法;(七)投标文件评审标准;(八)其他需要明确投标人权利和义务的规定。
第七条招标文件应当按照法律法规的有关要求编制,并应当在采购文件发布时向所有潜在投标人公开。
第八条投标人应当严格按照招标文件的要求提交投标文件,不得利用尚未发布的情况和与规定不符的文件进行投标。
第四章投标人第九条投标人应当依法依规参加招标活动,并严格按照招标文件的要求编制投标文件。
第十条投标人应当在规定时间内、规定地点提交投标文件。
逾期提交投标文件的,普通情况下不予受理。
第十一条投标人应当保证其投标文件的内容真实、准确、完整,其提交的证明文件应当真实、合法、有效。
第五章评标第十二条评标委员会应当按照招标文件的要求进行评标,不得违反招标文件规定,确保评标公开、公正、公平、透明。
第十三条评标委员会应当制定严谨的评标流程并做好评审记录,评审过程中不得泄露投标人的商业机密和技术秘密。
招投标管理工作规范
招投标管理工作规范招投标管理工作规范一、背景介绍招投标管理工作是企业在进行采购过程中不可或缺的环节。
招投标管理工作规范旨在规范企业招投标工作的流程,提高招投标管理的透明度和公正性,保证采购活动的合规性和效率性。
本文档旨在介绍招投标管理工作规范的具体要求和注意事项。
二、招投标管理工作流程1. 招标准备阶段在招标准备阶段,企业需要明确采购需求、编制采购计划,并制定招标文件。
以下是招标准备阶段的主要步骤:确定采购需求和采购预算;编制采购计划,明确采购目标和时间进度;制定招标文件,包括招标公告、招标文件、合同模板等;完善招标方案,明确招标的技术要求、评标标准等;组织招标文件的审批和发布。
2. 招标公告和投标人资格审查在招标公告和投标人资格审查阶段,企业需要发布招标公告并进行资格审查。
以下是招标公告和投标人资格审查的主要步骤:发布招标公告,明确招标时间、地点、方式等信息;对投标人进行资格审查,确认其具备参与招标的资格;进行预审,对符合条件的投标人进行初步排除;发送邀请招标文件给符合资格的投标人。
3. 投标和投标文件评审在投标和投标文件评审阶段,企业需要接收投标文件并进行评审。
以下是投标和投标文件评审的主要步骤:接收投标文件,记录投标人信息并进行初步验收;开标,公开检查投标文件并进行实质性评审;进行评标,根据评标标准对投标文件进行评分和排名;确定中标候选人,并进行资格核实和商务谈判。
4. 签订合同和履约管理在签订合同和履约管理阶段,企业需要与中标候选人签订合同,并进行履约管理。
以下是签订合同和履约管理的主要步骤:与中标候选人进行商务谈判,确定合同内容和商务条款;签订合同,确保合同的法律效力和合规性;实施合同执行,履行合同义务并进行监督管理;完成验收和收款,确保合同的按时完成和结算。
三、招投标管理工作的注意事项1. 信息公开和透明度招投标管理工作需要保证信息的公开和透明度,确保采购过程的公正和公平。
企业应当及时发布招标公告、招标文件等相关信息,并建立相关公示和公告的制度。
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4.6.1标底/拦标价由供应商管理组根据招标文件约定在开标前24小时内完成汇总编制,经供应商管理组经理、供应链管理部领导审核,总经理审批后,成为正式标底/拦标价;
4.6.2标底/拦标价的编制应符合招标文件的规定,必要时可委托业务关联的工程咨询公司完成;
4.6.3参与标底/拦标价编制及审定的人员应严格遵守公司的相关保密制度。
4.4.4供应商管理组组织相关部门对《合格供应商清单》中受邀单位进行资格审查,资格审查时,应以公平、公正的原则,采取统一标准考核拟投标人,不得对拟投标人实行歧视待遇;
4.4.5资格审查后,由供应商管理组组织、评标小组组长主持,在通过资格审查的单位中确定推荐入围名单,入围名单由总经理审核,董事长审批。
编制:徐春全
审核:
批准:
日期:
文件编码:QD7-CG-01-007
修改状态:0/A
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4、工作程序
4.1适用范围
4.1.1工程及材料设备类:工程类供应商、标的10万以上的材料设备类供应商;
4.1.2设计类:厂房及办公区域设计;
4.1.3综合类:5万元以上固定资产购买、办公软件、公司(项目)、网站建设外包。
4.5.2招标文件应符合国家相关法律法规要求,相关内容的表述应准确、无歧义;
4.5.3招标文件中应明确评标办法,以利于评标小组公正、客观的开展评标工作;
4.5.4供应商管理组负责组织评标小组对招标文件进行评审。招标文件的评审一般应以会议的形式进行,并应形成会议纪要,作为招标文件评审审批依据。评审时对招标文件初稿的修订应保存纸质文本,并由评标小组在封面上予以签字确认;
3、责任和组成
3.1、招标采购:是指根据事先提出的采购条件和要求,邀请符合条件的供应商参加投标,通过评标确定
中标供应商的采购方式。
3.2、评标小组
组长:总裁,副组长:总裁助理
组员:工程中心负责人、供应链管理部经理、审计中心负责人、销售中心负责人、财务中心负责人等,必要时可邀请外部专家。
注:工程部、供应链管理部、销售部等部门相关人员视招标内容可列席。
文件编码:QD7-CG-01-007
修改状态:0/A
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1、目 的:
为保证贵重、大宗物资采购公开透明,保证公司利益,充分利用市场资源,引入竞争机制,降低采购成本,提高资金使用效益,保障采购质量,特制定本制度。
2、适用范围:
贵价的设备、仪器、大宗的原材料或其他物资,以及以合同方式有偿获得的工程和服务。
流程主导部门:供应商管理组
流程中责任和权限:
总裁(或总裁指定人员):审批入围单位;
总裁助理:A、审批招标采购启动报告;
B、确定评标小组成员;
C、审批资格预审条件;
D、审核入围单位。
供应链管理部经理:A、审核招标采购启动报告;B、负责联合签发答疑文件。
各部门分管领导:A、负责审核专业领域招标技术文件;B、负责联合签发答疑文件。
原则上有效投标不少于3家,中标率不高于40%,若这两个条件有一个不满足则按废标处理,特殊情况经招标结果权限审批人批准后可以定标。同一投标人可以参加多标段投标,但计算中标率时按照1家有效投标人计算。当所有投标报价均不能达到预期,或评标小组根据投标情况认为需要对招标文件进行重大修订时,应当组织二次投标。评标过程中评标小组可以对投标文件中含义不明确、有明显文字和计算错误的内容进行征询,要求投标人以书面形式作必要的澄清和说明。评标小组应严格按照招标文件确定的评标办法和标准,客观公正地评标,评标过程中不得改变招标文件中规定的评标办法和标准;
4.3.3评标小组成员由总裁(或总裁指定代理人)根据评标内容审批确定,并在供方资质预审前一天通知评标小组成员。评标小组成员除专业技术人员外,根据采购项目的不同应有财务、工程、审计等相关人员。如有必要应有外聘专家,评标小组成员数应为奇数,不得少于5人。
4.3.4评标小组成员在评标时根据公司规定,独立行使评标的权利,同时承担相应责任。
4.4发布招标信Biblioteka 及资格审查4.4.1公司招标一般采用邀请招标,供应商管理组须在公司《合格供应商清单》中向具备投标资格的单位发出投标邀请;
4.4.2如果拟投标人未进入公司供应商库,则需按供应商管理流程进行入库审批,审批通过方可具备投标资格;
4.4.3投标邀请书中应有明确的资格预审条件,资格预审条件应充分满足招标项目的需求,同时具有一定的广度和聚焦性,确保能够入围的数量,同时严禁出现不在同一档次的单位均能符合资格预审条件的情况,资格预审条件由总经理审批;
4.5.5供应商管理组组织业务部门根据评审意见修订招标文件,经成本控制分管领导审核、总经理审批后,正式发标;
编制:徐春全
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4.5.6在招标过程中发生的会议记录、答疑、现场踏勘等材料,业务部门汇总整理成答疑文件由本部门分管领导审批后,提交供应商管理组以书面形式发给所有投标单位;
评标小组组长:A、主持招标文件的评审;B、参与入围单位评审并组织推荐入围单位;C、组织开标、评标和定标工作;D、确定开标方式。
评标小组成员:A、参与招标文件评审;B、参与入围单位评审,如供应商来源,去现场评审,评审结果必须是部门最高领导;C、交纳投标保证金D、参与开标、评标及定标;注:开标时,所有参与人员不得离场,接电话需免提;
4.3招标启动
4.3.1供应链管理部根据批准的各项目采购计划,结合招标工作的难易程度提前安排招标时间,保证招标质量;
编制:徐春全
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招标采购管理规范
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4.3.2供应商管理组组织编制启动报告,启动报告包括拟招标的项目、招标内容、招标时间安排、拟采用的计价方式等,提出成立评标小组;
供应商管理组:A、负责拟定招标工作启动报告;B、组织资格预审;C、组织入围单位评审;D、组织编制招标文件并组织会议评审;E、组织发标、答疑,组织编制并发布答疑文件;F、负责回标。
相关部门:A、相关部门参加资质审查及现场评估;B、工程人员负责提供招标技术文件,并参与评审,如施工图设计,室内装修、工程建设、材料设备等招标技术文件;销售部负责销售数据提供;C、供应商管理组负责答疑和拟定答疑文件;D、原则上非供应链管理部人员不能直接与供应商接触,特殊情况需要有供应链管理部人员参与面谈;E、审计部对招标过程进行监控,并出席评标过程;
4.10.2招标完成后,供应商管理组须将本次招标资格预审条件、资格预审报告、招标文件、中标方投标文件、评标报告、评标结果审批及相关的会议纪要、记录、澄清函等整理后一并随合同归档。
4.10.3个别情况,也可以按招标外包的方式进行。
5.支持性文件
暂无。
编制:
审核:
批准:
日期:
4.2.1.4为了确保招标、评标的公正性和客观性,下列人员不得进入评标小组:
投标人或者投标人主要负责人的近亲属;与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。
4.2.1.5评标工作小组成员守则:
不得收受利害关系人的财物或者其他好处;不得向他人透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他情况;必须客观公正履行职责;无正当理由,不得拒绝参加评标活动;投标人实际资格不符合招标条件的投标作废;投标人弄虚作假、串通结盟、抬标、压标、围标、串标或其他弄虚作假方式违规的投标作废。
4.8.3按评标小组组长宣布的开标方式开标、评标和定标。
4.9合同签署
4.9.1合同签署按合同签订手续进行审核、审批后执行。
4.10其他
4.10.1出现下列情况时,应进行重新招标:
发现有串标、围标等足以影响招标结果的情况时;
对于无标底的招标,当所有投标人的报价均超出招标人的预期价位时;
公司认为在招标过程中有违反本流程“4.2”招标条例”的情况时。
4.5.7供应商管理组、业务部门、评标小组不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标的其他情况;
4.5.8招标项目要求提供投标保证金的,由财务管理部收取,具体金额依据《招标文件编写作业指引》中的规定进行确定;开标后未中标单位的投标保证金,由供应商管理组三天内通知财务管理部免息退还;中标单位在合同签订后5天内,由供应商管理组通知财务管理部将投标保证金自动转为履约保证金或免息退还(中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的,不退还投标保证金,取消中标资格).
难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项目;
编制:徐春全
审核:
批准:
日期:
文件编码:QD7-CG-01-007
修改状态:0/A
招标采购管理规范
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综合评价法:该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大型装修、监理及其它特殊需要的项目。综合评价越高越符合中标条件。
4.8.2评标小组按照招标文件约定审查投标文件,判定有效投标和废标:
4.5标书制定及发标
4.5.1供应商管理组负责组织业务部门按照《招标文件编写作业指引》编写招标文件,并对其质量负全责;投资研发部负责编制概念、方案、扩初设计等招标技术文件,并对其质量负责;工程技术部负责编制精装修、工程建设、材料设备等招标技术文件,并对其质量负责;营销管理部负责编制营销招标技术文件,并对其质量负责。供应商管理组组织相关部门对招标文件进行评审;
4.7.5评标小组组长开标前宣布开标方式。
4.8评标及定标
4.8.1评标、定标方法
公司根据不同的招标项目,采用以下评标、定标方法,按照最优中标原则进行定标: