公司行政管理制与作业流程图文稿

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公司行政管理流程图

公司行政管理流程图

公司行政管理流程图公司行政管理流程图公司行政管理流程图是一种图形化的工具,用于展示和说明公司的行政管理流程。

以下是一份公司行政管理流程图的示例:1. 公司行政管理流程图的起始点是公司的高层管理层。

他们制定公司的行政管理政策和目标,并将其传达给下属部门和员工。

2. 公司的行政管理部门是公司行政管理流程图的核心。

他们负责制定和实施公司的行政管理制度和流程,并监督各个部门的执行情况。

3. 公司的各个部门是行政管理流程图的分支。

每个部门都有自己的行政管理职责和流程。

例如,人力资源部门负责招聘、培训和绩效管理;财务部门负责预算和报销;行政部门负责办公设施和供应管理。

4. 公司的员工是行政管理流程图的最终执行者。

他们需要遵守公司的行政管理制度和流程,并按照要求完成各项行政管理任务。

5. 公司的高层管理层通过定期会议和报告来了解公司的行政管理情况。

他们可以根据情况调整公司的行政管理政策和目标。

6. 公司的行政管理部门通过定期检查和评估来监督各个部门的行政管理情况。

他们可以提供培训和支持,帮助各个部门改进行政管理流程。

7. 公司的员工可以通过内部沟通渠道向行政管理部门反馈问题和建议。

行政管理部门可以根据反馈意见进行改进和优化。

8. 公司的行政管理流程图是一个循环过程。

公司的高层管理层、行政管理部门、各个部门和员工都需要不断地进行沟通、协作和改进,以实现公司的行政管理目标。

通过公司行政管理流程图,公司可以更好地组织和管理行政事务,提高工作效率和员工满意度。

同时,公司也可以根据实际情况进行调整和优化,以适应不断变化的市场环境。

某某公司行政管理制度与作业流程

某某公司行政管理制度与作业流程

某某公司行政管理制度与作业流程第一节:总则一、遵守国家法律法规,严格执行企业制度,加强行政管理,为企业的健康发展提供良好的保障。

二、行政管理是公司管理体系中的重要部分,通过科学的行政管理制度和作业流程,提高公司的工作效率和管理水平。

三、公司的行政管理制度和作业流程适用于全体员工,在整个工作过程中应严格遵守。

四、该制度和流程的修改和补充,需经相关部门和主管领导层同意,方可生效。

第二节:公司行政管理制度一、组织架构管理1.公司以总经理为核心,设立各职能部门并由相应的负责人领导。

2.部门的职责、权限、人员配置等由部门负责人按照公司规定进行管理,并向总经理汇报。

3.公司的人力资源部门负责员工的招聘、薪资福利、培训及离职等事务。

二、会议管理1.公司定期召开各级会议,包括总经理办公会议、各部门经理会议、全体员工会议等,以促进内部沟通和协调工作。

2.会议议程需提前确定,参会人员应按时参加,会议记录由专人负责,并于会后发布会议纪要。

三、文件管理1.公司的内部文件包括规章制度、工作报告、决策文件等,需按照一定格式撰写、审批、归档。

2.文件发文需明确收文人员,并于规定时间内进行回复或处理。

3.机密文件应严格保密,限制传阅与复印。

四、考勤与请假管理1.公司规定员工需按时上下班打卡,迟到、早退、旷工等行为均需写明原因,并由部门负责人审批。

2.请假需提前申请,经过部门负责人和人力资源部门审批后方可生效。

五、办公用品管理1.公司设立办公用品管理人员,在办公用品配置、采购、库存管理方面进行监督和协调。

2.员工需按照规定使用办公用品,离职时需归还未使用完毕的办公用品。

第三节:公司作业流程一、总体作业流程1.公司采用流程管理,将各部门的工作按照流程进行有序管理和执行。

2.各部门工作流程需提前规划,明确责任人和时间节点,确保工作按计划完成。

二、具体作业流程1.内部审批流程:包括文件审批、报销审批、请假审批等,需明确审批程序和流程,并及时办理。

行政管理流程图(含流程图)

行政管理流程图(含流程图)
1、申请用车
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部,本部门指定专用司机需中心 负责人签字许可;用车需提前2小时以上申请, 长途用车提前1天申请。 2、依据《车辆管理制度》规定及用车的时间, 用车由行政经理审批,非重要客户长途用车、节 假日用车由总经理批准。
3b组织落实督办事项4上报办理结果3a检查跟踪落实情况1b提出督办事项1a分析会议决议5审核y2填写督办单6存档n103发文流程示意图各中心子公司总经部行政部公司高层责任职位说明1各中心负责人2相关部门负责人3管理者代表中心负责人总经理4前台文员5起草人6管理者代表总经理7前台文员1各中心负责人依据业务或管理的需要安排本部门文员拟写公文提交到总经部编辑
2、填写督办单
2、总经理助理 3A、人力资源经理 3B、中心各部门负 责人
3A、检查跟踪落实 情况
3B、组织落实 督办事项
4、总经理助理
4、上报办理结果 N
5、总经理助理
6、人力资源经理
5、审核 Y
6、存档
103
发文流程示意图
各中心/子公司 总经部/行政部 公司高层 责任职位 说明
1、起草公文
N 2、意见收集 Y 3、审批 4、制作公文样 Y N
办公用品发放流程示意图
各中心
1、填写办公用 品领用计划
总经部/行政部
责任职位
1、领料人 2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》,注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报 中心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申 购单>.由中心负责人审批. 2、审批《领用计划》。<办公用品计划外申购单 >中金额超过1000元的由总经理助理审批, 3、行政部按照制度执行查验《领料单》合格,查 阅材料库存量是否满足供应;备齐物料发货。不 能满足或库存低于安全存量时,立即报告行政经 理发出“采购申请单”。 4、领料、确认、签字。

公司行政管理制度与作业流程

公司行政管理制度与作业流程

公司行政管理制度与作业流程1.引言公司行政管理制度与作业流程是保障公司正常运营和高效管理的重要组成部分。

行政管理制度包括公司内部各项管理规定和流程,目的是为了规范公司员工的行为和协调公司内外部的各种资源,确保公司能够按照既定目标有序进行。

作业流程则是指公司各个岗位和部门之间的工作流程,以确保各项工作能够按照预定计划有序完成。

本篇文章将重点介绍公司行政管理制度与作业流程的一些主要内容。

2.公司行政管理制度(1)组织结构和职责分工:公司应明确各部门的职责和权限,确保每个岗位都有明确的职责分工,避免职责重叠或责任不明。

(2)内部规章制度:公司应制定一系列规章制度,包括但不限于办公时间、考勤制度、休假制度、奖惩制度等,以规范员工的日常行为和工作纪律。

(3)文件管理:公司应建立健全的文件管理系统,包括文档的收集、保存、借阅和销毁等环节,以确保文件的安全和便于查阅。

(4)会议管理:公司应设立规范的会议制度,包括会议的组织程序、议题制定、会议纪要的撰写和传达等,以确保会议的效率和成果。

(5)绩效考核:公司应建立绩效考核制度,包括定期的考核周期、考核标准和考核方案等,以便全面了解员工的工作情况并给予适当的奖励或处罚。

3.公司作业流程(1)采购流程:公司应设立规范的采购流程,包括需求确认、供应商选择、合同谈判、物资采购、验收及付款等环节,以确保采购的物资质量和时效。

(2)生产流程:对于生产型公司,应设立规范的生产流程,包括生产计划制定、原材料采购、生产制造、质量检验和产品出厂等环节,以确保产品质量和生产效率。

(3)销售流程:公司应设立规范的销售流程,包括客户开发、订单管理、产品交付、客户服务等环节,以确保销售目标的实现和客户满意度的提高。

(4)人事流程:公司应设立规范的人事流程,包括招聘、入职、培训、晋升、离职等环节,以确保员工的专业素养和公司组织的稳定性。

(5)财务流程:公司应设立规范的财务流程,包括资金管理、预算控制、财务报表的编制和审计等环节,以确保公司财务的健康和可持续发展。

某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度与作业流程

某公司行政管理制度与作业流程一、总则为了加强公司的行政管理,提高工作效率,保障公司的正常运转,特制定本行政管理制度与作业流程。

本制度适用于公司全体员工。

二、行政管理组织架构公司设立行政部,负责统筹公司的行政事务。

行政部设经理一名,主管若干名,分别负责不同的行政模块。

三、办公用品管理(一)申购流程1、各部门根据实际需求,填写《办公用品申购单》,注明所需物品的名称、规格、数量等信息。

2、部门负责人审核签字后,将申购单提交至行政部。

3、行政部根据库存情况进行审核,如库存不足则进行采购。

(二)采购流程1、行政部根据申购单,选择合适的供应商进行采购。

2、采购时应遵循“货比三家”的原则,确保采购的办公用品性价比高。

3、采购完成后,及时办理入库手续。

(三)领用流程1、员工填写《办公用品领用单》,经部门负责人签字后,到行政部领取。

2、行政部根据领用单发放办公用品,并做好登记。

四、文件管理(一)文件分类1、公司内部文件:包括各类规章制度、通知、报告等。

2、外部文件:包括政府部门的文件、合作单位的文件等。

(二)文件编号1、内部文件按照一定的编码规则进行编号,确保文件的唯一性和可追溯性。

2、外部文件按照接收日期和来源进行编号。

(三)文件归档1、定期对文件进行整理,将已处理完毕的文件进行归档。

2、归档文件应按照分类和编号进行存放,便于查找和使用。

五、会议管理(一)会议安排1、各部门根据工作需要提出会议申请,明确会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

2、行政部负责协调会议室的安排,并提前通知参会人员。

(二)会议准备1、会议组织者应提前准备好会议资料,并发送给参会人员。

2、行政部负责会议设备的调试和准备,如投影仪、麦克风等。

(三)会议记录1、安排专人进行会议记录,记录会议的主要内容、决议等。

2、会议记录应在会后及时整理,并发送给相关人员。

六、车辆管理(一)车辆调配1、各部门因工作需要使用车辆,应提前填写《车辆使用申请表》。

行政部工作流程图

行政部工作流程图

行政管理工作流程图行政管理工作流程图公司发文管理工作流程图流程名称公司发文管理 工作流程图编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部 分管领导总经理流程开始定期整理f流程结束起草文件(部 门经理审核)r1 JL.登记、 编号fi1 f文件发放;i审核 审批■文件执行归档 文件落实公司收文管理工作流程图流程名称行为实施环节公司收文管理工作流程图相关部门根据情况落实编码执仃者监控者开始收到文件整理文件审核审批\ 1r f*!ii j 1文件分发相关人员签收归档文件处理(文件批办)流程结束办公设备(用品)领用管理工作流程附:《办公设备(用品)领用单》办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程流程名称接待管理工作 流程 编码执仃者监控者仃为头施环节各接待部门行政管理里部 分管领导总经理案及标准_______ )流程结束接待部门 收到来访 预约申请接待 (部门经 理审核)各部门负责 接待具体安 排,综合管理 部协助流程开始确定接待方审核审批车辆安排酒店安排II会场安排参观安排车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图流程名称车辆使用管 理工作流程 编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理 I 部分管领导总经理岀市区的情况车况确认 卩 ・车辆使用车辆使用完毕车况确认 车辆调配驾驶员安排车况确认•车况确认登记信息流程结束开始车辆使用申请审核审核审批车辆维修(护)管理工作流程流程名称车辆维修(护)管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节维修机构行政管理里部分管领导流程开始车辆日常检查发现维修(护)需要修理提岀维修(护)申请审批检查验收通知提车维修(护)信息流程结束送修车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程附:《礼品领用单》礼品申购管理工作流程附:《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程流程名称宣传品制作管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部分管领导总经理流程开始使用流程结束确定方案并制作验收登记入库发放宣称品采购清单(部门经理审核)审核.汇总申请_______________________________审批印章使用管理工作流程流程名称印章使用管理工作流程编码执仃者监控者仃为头施环节各部门行政管理里部分管领导总经理流程开始印章使用申请(部门经理审核)备案登记印章使用流程结束附:《印章使用单》审核*审批订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图。

公司行政管理工作流程图

公司行政管理工作流程图

行政管理工作流程图行政管理工作流程图目录一、公司发文管理工作流程图.............................................. -2 -二、公司收文管理工作流程图............................................... -3 -三」办公设备(用品)领用管理工作流程-------------------------------------- 4 -四」办公设备维修管理工作流程............................................. -5 -五」办公设备(用品)申购管理工作流程-------------------------------------- 6 -六」接待管理工作流程 ----------------------------------------------------- 7 -七一车辆加油管理工作流程................................................. -8 -八、车辆使用管理工作流程图............................................... -9 -九一车辆维修(护)管理工作流程------------------------------------------- 10 -十二车辆肇事管理工作流程图.............................................. -11 -十一、档案管理工作流程图................................................ -12 -十二、档案借阅与归还管理工作流程图--------------------------------------- 13 -十三、会议管理工作流程图................................................ -14 -十四、招待就餐管理工作流程图............................................ -15 -十五、礼品领用管理工作流程.............................................. -16 -十六、礼品申购管理工作流程.............................................. -17 -十七、宣传品制作管理工作流程............................................ -18 -十八、印章使用管理工作流程.............................................. -19 -十九、订餐、订房、订票管理工作流程图------------------------------------- 20 -二十、名片印制管理工作流程.............................................. -21 -二十一、员工出差管理工作流程............................................ -21 -公司发文管理工作流程图公司收文管理工作流程图办公设备(用品)领用管理工作流程流程名称编码执行者监控者办公设备 (用品)领用管理工作行为实施环节 各部门行政管理部办公设备维修管理工作流程办公设备(用品)申购管理工作流程接待管理工作流程车辆加油管理工作流程车辆使用管理工作流程图车辆维修(护)管理工作流程车辆肇事管理工作流程图档案管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程图附:《档案借阅申请单》会议管理工作流程图招待就餐管理工作流程图礼品领用管理工作流程礼品申购管理工作流程附:《礼品采购单》宣传品制作管理工作流程印章使用管理工作流程订餐、订房、订票管理工作流程图名片印制管理工作流程员工出差审批工作流程图流程名称员工出差审批管理工编码。

某某公司行政管理制度与作业流程.doc

某某公司行政管理制度与作业流程.doc

某某公司行政管理制度与作业流程1某某公司行政管理制度与作业流程第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。

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公司行政管理制与作业流程Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】XXXXX公司行政管理制度与作业流程第一章人事管理一、公司人力资源规划二、招聘与录用三、培训四、考勤五、假期(一)请休假(二)假期规划六、奖惩七、考核八、核薪九、保险(一)社会统筹(二)商业十、人员流动(一)调动(二)辞职、辞退十一、关联企业第二章行政管理一、礼仪纪律二、工作计划三、会议管理四、办公设备五、文书作业(一)打印(二)复印六、收发文七、用印八、文档(一)图书(二)专业资料(三)客户档案(四)办公文档九、访客接待十、办公用品十一、采购十二、固定资产十三、物业十四、公司福利十五、午餐第三章业务支持一、Internet主页二、文件档案管理三、商业秘密保护四、公共关系(一)司外(二)司内(三)投诉五、广告宣传****公司行政管理制度总纲****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依据是《****公司管理制度》和《****公司员工守则》。

本制度由总经理、公司管理中心、行政部及各部门主管直线执行。

司职机构为公司行政部。

本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事或董事会核准。

第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。

一人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。

人力资源规划流程二招聘与录用1.****公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。

2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。

3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。

4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。

5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。

6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。

8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。

9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。

10.录用人试用期为三个月,试用满一至二个月时,由行政管理部会同部门主管对试用员工按照公司员工考核体系进行一次中期考核,若发现有任何不符合录用条件者,随时解聘。

届满后再进行正式考核。

(见公司考核相关表格)。

11.录用人试用期结束,成为公司正式员工,公司与之签定《劳动合同》并由公司行政人事部将《劳动合同》送至劳动监察部门进行见证,同时办理劳动人事档案关系的调动、三金等相关福利等事宜。

12.对公司高级管理人员的聘用由总经理或董事长直接签发任命书,然后由行政人事部与其签订聘用合同。

13.员工人事档案由行政部建立、保存并管理,必须准确、及时、保密。

14.员工人事档案包括:《应聘人员登记表》、履历、《面试考核表》、《录用通知书》、《承诺书》、《人事资料卡》、《劳动合同》、《年度IDA》、职务、工资计录。

招聘流程责任人:行政主管三、培训1. 行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。

2. 行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。

3. 行政管理部负责收集、编订教育训练教材。

4. 行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。

5. 公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。

****公司迎新引导培训体系表法律事务商业秘密合同、文本管理商业信息执行人:行政部、各部主管责任人:行政部监督人:总经理执行人:行政部、各部主管四考勤1.英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。

2.凡是漏打,错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。

3.公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。

4.行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。

5.出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。

6.如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。

7.员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。

8.行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。

9.员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。

10.员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。

11.申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。

12.假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。

13.行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。

14.公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、《周工作时间统计表》、《请假单》、《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。

对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。

15.行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。

考勤流程责任人:行政专员。

监督人:行政主管五假期(一)请休假1. 英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。

2. 因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。

3. 各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。

4. 普通员工因私或工作外出在二天之内者,须提前一至二天填写请假单,由本部门主管批准,交行政管理部备案;若员工请假在二天以上者,在本部门主管允许后经总经理批示,交行政人事部备案。

5. 行政管理部在经办请假手续人员审查所附请假材料,病假者需附医院诊断证明,请产假、丧假者须附出生证明或死亡通知书,请假者须有充足理由。

请假/调休流程责任人:部门主管监督人:行政主管(二)假期规划六 奖惩1. 奖惩依据为公司《员工守则》 2. 公司各级主管均有提出奖惩的建议权 3. 行政部负责事实调查并报告总经理 4. 各级主管按公司权限行使奖惩 5. 各类奖惩由行政部执行6. 各类奖惩须报备行政管理部备案,登记入《人事资料卡》奖惩流程七考核1.考核管理是英达仕投资管理顾问公司管理的一项重要内容,它的目的在于维持企业的良好秩序,更好地贯彻企业管理制度,完成计划指标和实现经济效益。

2.对司内各部门的管理状况及个人的行为活动制定统一的规范作出合理的评判,激励先进,褒扬正气,有功则奖,有过则罚。

调动员工工作积极性,完成指标,提高工作效率。

3.英达仕公司对部门的考核,主要内容为费用情况、资金状况、业绩完成进展情况以及公司运作的规范及制度的执行情况;对员工的考核主要为业绩、品德和行为的执行情况。

4.于考核作业前,行政管理部须备妥员工之考勤、升迁、调动奖惩诸种资料作为一般依据。

5.对部门考核一般周期为半年一次。

6.考核由直线上级主管执行行政部参与配合,亦可设立考核小组7.对公司员工的考核区分为月度、季度、年度考核,每月、季、年度底前5天内,行政管理部协同公司各部门主管对公司员工按照公司业绩指标体系,并结合员工IDE协议等相关指标,对员工月、季、年度工作情况进行考核,填写《考核记录表》,上报总经理。

8.考核结束后,行政管理部负责将考核等级反映于员工的奖惩与职位、薪资等级年度的相应调整。

考核流程1. 财务部根据《出勤资料卡》、《业绩奖金确认单》进行核薪2. 《出勤资料卡》由行政部统计提供3. 《业绩奖金确认单》由业务部统计提供4. 财务部汇总之薪资表报总经理核准5. 周考勤、奖惩发生薪资增减,依据公司《员工守则》核薪流程(一)社会统筹保险1.养老保险养老保险办理流程2.医疗保险医疗保险办理流程3.失业保险4.住房公积金(二)商业保险十人员流动(一)调动1.部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理;2.部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理;3.部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;4.调动由行政部发布调动令部门内员工调动流程部门内主管调动流程部门级以上主管调动流程(二)辞职辞退按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。

辞退和开除有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘/开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。

被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。

无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,一式二份,一份交离职人,一份留存行政管理部。

员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。

十一关联企业1.公司对关联企业之高级主管执行人事管理职责;2.管理范围外方人员:请休假国内人员:招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退3.各作业流程参照前述相关流程4.各项管理之决定均须经董事长校核。

第二章行政管理一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

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