设备采购招标管理制度.doc
设备投标管理制度
设备投标管理制度第一章总则第一条为了规范设备投标管理行为，提高设备采购效率，保障采购质量，确保采购资金使用合理有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备投标管理工作，是公司设备采购行为的规范性文件。
第三条设备投标管理应遵循公平、公正、公开、诚信原则，保证采购活动的合法、合理和安全。
第四条设备投标管理是公司设备采购的关键环节，必须高度重视，严格执行，确保设备采购活动的专业化和规范化。
第二章设备投标的组织形式第五条设备投标可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式进行。
对于较为重要、规模较大的设备采购项目，应当采取公开招标形式。
第六条设备投标的组织形式由设备采购人根据项目的实际情况确定，应当充分调研市场情况、咨询专家意见，形成招标形式的决策。
第七条设备投标应当遵循对供应商的平等对待原则，制定公平竞争的环节和规则，保障各类供应商的合法权益。
第三章设备采购预算的编制第八条设备采购预算应当在设备采购计划编制的基础上进行，通过市场调研和专家咨询，合理确定设备采购的总预算，包括设备价格、运输费用、安装调试费用、配件费用等。
第九条设备采购预算应当充分考虑项目特点、设备质量、供应商的报价情况等因素，保证预算的合理性和科学性。
第十条设备采购预算的编制应当由设备采购人根据实际情况和相关规定负责，需要经过公司领导审批。
第四章设备投标的准备工作第十一条设备投标前，必须进行严格的准备工作，包括编制采购文件、发布招标公告、邀请供应商等。
第十二条设备投标的准备工作应当充分调研市场情况、了解供应商实力、了解设备性能等，确保招标文件的准确、完整和真实。
第十三条设备投标的准备工作应当由设备采购人负责，需要经过公司领导审批。
第五章设备投标的实施第十四条设备投标应当依法依规进行，严格遵循招标文件和法律法规规定的流程、环节和程序。
第十五条设备投标应当对供应商的资质、信誉、技术能力等进行全面的评估和审核，保证供应商的合法性和资格的合规性。
工程设备采购招标制度规范
工程设备采购招标制度规范一、总则为规范工程设备采购招标制度，提高采购效率，保障采购公平、公正、合法，促进工程设备采购工作的顺利进行，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各类工程设备采购项目的招标过程管理，包括设备的选型、采购流程、招标文件编制、招标事项审批、中标人确定、合同签订等环节。
三、招标流程1. 项目准备阶段（1）明确采购需求，确定项目规模、技术要求和预算金额。
（2）组建采购评审小组，由相关专业人员组成。
（3）制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准、评标表格等。
2. 招标公告发布（1）按照相关规定将招标公告发布在指定媒体上，注明招标项目的基本信息和要求。
（2）在招标文件中明确投标人需要提供的资质证明、技术方案、商务报价等材料。
3. 投标人资格审查（1）对投标人提交的资格证明进行审查，判断是否符合招标文件中规定的资格要求。
（2）对符合资格要求的投标人进行技术方案的评审，确保方案与招标要求一致。
4. 投标人报价评审（1）评标小组对符合技术标准的投标人进行商务报价的评审，选择出符合要求且价格合理的投标人。
5. 中标结果确定（1）评标小组根据评标结果确定中标人，并将结果上报给采购单位领导审批。
（2）中标人确认后，公示中标结果，签署中标合同。
六、验收和结算（1）中标人按照合同约定的时间完成设备交付安装，并与采购单位进行验收。
（2）验收合格后，进行结算工作，支付合同款项。
七、违约处理（1）对中标人在合同履行过程中拖延交货、交付次品、服务态度恶劣等行为，采购单位有权取消合同、追究责任。
（2）对投标人提交虚假资料、串通投标、哄抬价格等行为，视情节轻重给予相应处罚。
八、监督管理（1）建立健全工程设备采购招标制度，定期对采购过程进行监督检查。
（2）加强对采购过程的信息公开和公示，接受社会监督。
九、附则本规范自发布之日起执行，如有未尽事宜，由采购单位根据实际情况规定。
设备采购管理制度范文
设备采购管理制度范文设备采购管理制度第一章总则第一条为规范化设备采购行为，合理配置设备资源，保证设备正常使用，确保单位设备的品种和数量的适用性和先进性，提高单位的设备利用率和整体工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于单位设备的采购、使用、维护和报废管理等环节，适用于单位设备的所有权利人和使用人。
第三条设备采购管理应遵循以下原则：（一）科学合理：根据单位实际需求进行设备选型，确保符合科学合理的技术要求和质量标准。
（二）公开公正：设备采购应进行公开招标，实行公开透明的采购程序，确保供应商的选择公正公平。
（三）经济节约：设备采购应以经济合理、资源节约为原则，合理控制采购预算，降低采购成本。
（四）专业性原则：设备采购应由专业技术人员负责，确保技术指标和质量标准的合理性和可靠性。
第四条设备采购应建立健全相关制度和标准，明确责任，规范操作，确保设备采购工作的顺利进行。
第二章设备采购流程第五条设备采购流程一般分为需求确认、招标采购、合同签订和验收入库等环节。
第六条需求确认环节应明确设备的具体要求，包括设备的型号、规格、数量、预算等信息，由使用单位提出并填写《设备需求确认表》。
第七条招标采购环节应按照公开、公平、公正的原则进行，包括发布招标公告、招标文件编制、招标投标、评标、中标通知等环节。
第八条合同签订环节应根据评标结果和采购需求，与中标单位进行合同谈判并签署合同。
第九条验收入库环节应根据合同约定和采购要求，对设备进行验收，验收合格后安排入库。
第三章设备采购管理责任第十条设备采购管理部门是设备采购管理的主要责任单位，应按照有关规定履行设备采购管理职责。
第十一条需求确认环节的责任主要由使用单位负责，使用单位应对设备需求进行审查、核准，并完善设备需求确认表。
第十二条招标采购环节的责任主要由设备采购管理部门负责，设备采购管理部门应组织招标采购工作，保证招标程序的公正公平。
第十三条合同签订环节的责任主要由设备采购管理部门负责，设备采购管理部门应按照合同约定和法律规定，与供应商签署采购合同。
设备采购招标管理制度表单：设备采购招标、采购评标、采购定标
第15条设备采购招标纪律
1．设备招标小组成员及相关人员必须严守秘密，不得向投标人提供任何有关撰写标书的指导性建议，不得向投标人透露其它投标人的任何信息。
2．设备招标小组成员及相关人员或其亲属与投标单位有利害关系的，必须提出回避申请，由设备招标小组组长及总经理决定其是否应该回避。
2
序号
投标
单位
投标文件名称
数量
送交人
送交
时间
签收人
签收
时间
是否交
保证金
备注
1
□是□否
2
□是□否
3
□是□否
□是□否
3
制度名称
设备采购评标管理制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
为了达到以下目的，特制定本制度。
1．加强公司设备采购评标管理，规范设备采购评标行为。
2．保证设备采购评标工作质量，提高评标工作效率，使设备评标工作得以顺利进行。
设备采购招标制度表单
1
制度名称
设备采购招标业务制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的。
为了达到以下目的，特制定本制度。
1．加强公司设备采购招标管理，规范设备采购招标行为。
2．确保设备采购质量，减少设备投资成本，提高设备投资收益。
第2条适用范围。
本制度适用于公司设备采购招标业务的管理工作。
2．需对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改时，设备招标小组应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少10个工作日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。
设备采购招投标管理制度
设备采购招投标管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有设备采购活动，包括新设备采购、设备更新、设备升级等。
三、招标程序1.需求确认：采购部门根据企业需求，制定设备采购计划，并明确设备的技术参数、数量和质量要求。
2.招标公告发布：采购部门编制招标公告，包括设备名称、数量、技术参数、投标资格要求、投标截止时间等，并通过适当的媒体发布。
3.投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、价格报价、质量保证等。
4.投标提交：供应商按照招标文件要求，提交投标文件，并在规定的时间内提交到采购部门。
5.开标评标：采购部门组织开标，公开地查看各供应商的技术方案、价格报价等，并按照评标标准进行评分。
6.中标公示：采购部门公示评标结果，公开中标供应商的名称、中标金额等信息。
7.合同洽谈：采购部门与中标供应商进行合同洽谈，明确设备交付时间、质量保证期、支付方式等。
8.合同签订：采购部门与中标供应商签订正式合同，并按照合同要求履行相关义务。
四、招标条件1.供应商资格：供应商需具备合法的经营资格，并能够提供相关的营业执照、质量认证证书、产品质检报告等。
2.技术能力：供应商需具备相关设备的生产、加工、调试、维护等技术能力，并能够提供相应的技术支持。
3.财务能力：供应商需具备良好的财务状况，能够承担交货、质保金等相关经济责任。
4.信誉度：供应商需具备良好的商业信誉度，无严重违约行为和不良记录。
五、采购风险控制1.严格甄选供应商：采购部门需对供应商进行全面的审查和评估，从中选择具备良好声誉、技术能力强、服务质量好的供应商。
2.设备质量检验：采购部门在设备交付后，进行严格的质量检验，确保设备符合技术要求和质量标准。
3.合同履行监督：采购部门对合同履行情况进行监督，并及时与供应商沟通、解决合同履行过程中的问题。
4.投诉处理机制：建立设备采购投诉处理机制，对供应商的投诉进行及时处理，确保采购过程的公正、公平。
医院医疗设备采购招投标管理制度
医院医疗设备采购招投标管理制度第一章总则第一条为了规范 XX 医院医疗设备采购招投标活动，确保投资、质量、工期控制目标的实现，根据《招标投标法》、《XX 市招标投标条例》以及其他有关规定，结合 XX 医院医疗设备采购的实际，制定本制度。
第二条 XX 医院大型医疗设备招投标采购活动合用本制度。
大型医疗设备限定:单件医疗设备价值大于 20 万元币。
成套医疗设备价值大于 100 万元币。
利用国际组织贷款、贷(拨)款以及面向社会市场公开招标的医疗设备，其招标活动，按、地方及有关部门法律、法规的规定执行。
法律或者对必须进行招标的医疗设备的范围有规定的，依照其规定。
第三条 XX 医院大型医疗设备采购招投标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条 XX 医院大型医疗设备采购原则上都必须通过招标确定医疗设备承制单位。
符合下列情况之一的项目，由总公司设备采购招投标管理委员会统组织进行招投标：(一)医疗设备采购估算价格在 300 万元(含 300 万元)币以上的；(二)重点医疗设备采购合同估算价格在 200 万元(含 200 万元)币以上的；(三)上述规定额度以上的特殊、重大医疗设备采购项目或者因设备采购全部具备条件后再进行招投标对工期有重大影响的项目，需经总公司设备采购招投标管理委员会授权，方可自行组织招投标。
第五条任何单位和个人不得将必须进行招标的医疗设备化整为零或者以其他方式规避招标。
第六条符合下列条件之一，并经设备采购招投标管理委员会批准，在保证投资、质量、工期控制目标的前提下，可以直接发包：(一)医疗设备采购涉及安全、秘密或者事故抢修而不适宜招标的；(二)医疗设备主要技术采用特定的专利或者专有技术的；(三)受技术条件限制，惟独少数投标人可供选择的，不能形成有效竞争的；(四)法律、行政法规规定的其他情形。
第二章招标和投标第七条招标医疗设备依据有关规定需要履行医疗设备采购审批手续，取得批准。
(一)项目立项，可行性研究报告批准、概算经总公司审定后，方可以进行招标准备工作。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度设备采购是一个企业活动中重要的环节，对于企业的发展起着至关重要的作用。
而设备采购招标管理制度则是对设备采购活动进行规范和管理的重要手段。
透过招标管理制度，可以确保设备采购的公平、公正和透明，提高设备采购的效率和质量。
本文将针对设备采购招标管理制度进行详细探讨。
一、制度的目的和依据设备采购招标管理制度的制定目的是为了规范和管理企业设备采购活动，保证采购的公平性、公正性和透明性，提升设备采购质量和效率，确保企业设备采购活动的顺利进行。
该制度的依据主要包括国家相关法律法规、企业内部规章制度以及设备采购管理的实际需求。
二、制度的适用范围三、制度的主要内容1.采购需求确定：明确采购项目的具体要求和目标，包括设备性能、品质要求、交付时间等，以便编制招标文件。
2.招标文件编制：根据采购需求，编制招标文件，明确招标条件、投标要求、评审标准等，并确保招标文件的准确性和完整性。
3.招标公告发布：及时发布招标公告，向潜在供应商传达招标信息，吸引多方参与投标，提高竞争力和透明度。
4.投标接收和评审：按照规定的时间和程序接收投标，并组织评审委员会对投标文件进行评审，确保评审过程公正、公平、客观。
5.中标确定：根据评审结果确定中标方，并签订正式合同，明确双方权责。
6.合同履行监督：对中标方的合同履行情况进行监督，确保合同按时履行和质量保证。
7.异常情况处理：对招标过程中出现的争议和问题进行及时处理，保证招标过程的顺利进行。
8.信息管理与保密：对招标文件和投标信息进行严格管理和保密，防止泄露造成不良后果。
9.监督和检查：设立专门的监督部门进行对制度执行的检查和监督，确保制度的有效执行。
四、制度的执行和监督1.指定专责人员负责制度的执行，明确责任和权力，确保制度有效执行。
2.建立健全的监督和考核机制，对设备采购活动进行定期检查和评估，发现问题及时纠正。
3.建立相关数据和档案，追踪和记录设备采购活动的每个环节，以备查阅和随时监督。
设备工程采购规章制度
设备工程采购规章制度第一章总则第一条为规范设备工程采购行为，提高资金利用率，促进设备更新迭代，保障设备运行安全，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有涉及设备工程采购的单位，包括但不限于企事业单位、政府机关、事业单位等。
第三条设备工程采购应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，切实利用好各类资源，确保采购项目的质量和效益。
第四条设备工程采购应当严格按照国家法律法规和相关政策规定进行，不得违法违规操作。
第五条设备工程采购人员应当遵守职业道德规范，保守商业秘密，维护单位和社会公共利益。
第六条设备工程采购应当注重节约资源，提高效益，促进经济可持续发展。
第七条设备工程采购管理部门应当建立健全相关档案和信息记录，确保采购活动的可追溯性和可核查性。
第八条对于重大设备工程采购项目，应当组织专家评审，确保采购过程的合理性和合法性。
第九条设备工程采购管理部门应当定期对采购活动进行评估和监督，及时发现问题并及时整改。
第二章采购主体第十条设备工程采购主体应当包括项目发起方、采购管理部门、采购人员等。
第十一条项目发起方应当明确设备工程采购的需求和目标，完善采购计划，确保采购项目的合理性和可行性。
第十二条采购管理部门应当协助项目发起方开展采购活动，制定采购方案和实施方案，监督和管理采购过程，确保采购活动的顺利进行。
第十三条采购人员应当具备相关专业知识和经验，遵守相关规定，严格执行采购程序，维护采购活动的合法性和公平性。
第三章采购程序第十四条设备工程采购程序包括需求调研、制定采购计划、编制采购文件、公开招标、评标、签订合同、履行合同等环节。
第十五条需求调研阶段应当充分了解项目需求，明确采购标准和要求，确保采购的合理性和适用性。
第十六条制定采购计划阶段应当根据需求调研结果，制定采购预算和时间计划，明确采购范围和数量，确保采购活动的目标性和规划性。
第十七条编制采购文件阶段应当根据采购计划，编制采购文件，包括招标文件、投标文件、评标文件等，确保采购活动的透明性和可控性。
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04设备采购招标管理制度1 设备采购招标管理制度
2011-05-07发布2011-05-10实施
吉林汽车制动器厂发布
Q/JABF SB3.04-2011
Q/JABF SB3.04-2011
前言
为加强设备质量，提高设备投资效益，规范招标过程管理，在公司采购管理制度的基础上，制定标准。
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由吉林汽车制动器厂标准化委员会提出。
本标准由吉林汽车制动器厂保障服务部归口。
本标准起草单位：吉林汽车制动器厂保障服务部。
本标准主要起草人：朱广权、李德印。
本标准为首次发布。
Q/JABF SB3.04-2011
吉林汽车制动器厂标准
设备采购招标管理制度
1 范围
1.1 本标准规定了吉林汽车制动器厂（以下简称制动器厂）设备采购招标管理的内容。
1.2 本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。
1..3 本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程，包括公开招标及邀请投标管理工作。
2 引用标准及文件
《中华人民共和国招标投标法》
3招标管理的主体
工厂设置设备招标小组，全面负责设备的招标管理工作，工厂总工程师任主任，小组成
员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。
3.1 招标小组的职责
3.1.1 负责对招标过程中投标方资格的审定。
3.1.2 负责对投标方技术审定、评价。
3.1.3 负责对投标方商务审定、评价。
3.1.4 负责对投标方综合评定，确定中标方。
3.2 在设备采购招标工作中，各部门职能发下：
3.2.1 综合管理部
负责与集团公司的联系；参与设备招标的商务评标。
3.2.2 保障部
负责提出招标计划，组织实施设备招标工作；负责设备招标文件商务部分的编制，负责
全套招标文件的汇总；负责设备的商务澄清及答疑；参与设备招标的商务评标；负责设备入
围供应商及评标结果的上报工作；负责与中标厂商签订购置合同；负责招标和评标资料存档。
3.2.3 使用单位
参与主、辅机设备招标的调研工作；负责对设备供应商的技术审查工作，推荐入围的供
应商；负责设备招标文件技术部分的编制；负责设备招标的技术澄清及答疑；参与设备招标
的技术评标。
3.2.4 财务部
负责涉及招标工作的资金落实工作，参与设备价格、付款方
式的谈判。
3.2.5 党群工作部
负责对供应商资质进行审查，确定其符全投标规定。
4招标采购的范围
4.1 设备采购达到下列条件之一的，必须进行招标采购。
4.1.1 工厂的主要生产设备。
4.1.2 重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。
4.1.3 进口设备。
4.1.4 单项合同预算价在10万元以上设备采购。
4.1.5 国家法津及工厂规定必须招标的项目。
4.2 参加招标的供应商应保证不低于三家，因特殊原因低于三家的需报集团公司批准。
5 采购招标的依据
5.1 设备采购计划
5.2 经总工程师审核的技术协议、技术规范等。
6 设备招标工作流程
6.1设备招标小组应按设备采购计划及时拟定设备招标工作
计划，招总工程师审批。
6.2编制招标文件
6.2.1 设备招标文件的技术部分由使用单位负责编制，并邀请有关专家对其进行评审。
商务部分由保障部编制，并负责招标文件的汇总、印发等工作。
6.2.2 招标人需要对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的，应在招标文件要求提交招标文件截止时间10日前，以书面形式通知投标方，该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
7 开标、评标、定标工作程序
7.1 投标方应在投标封上日期前将密封的招标文件送达指定地点，并办理书面交接手续。
7.2 保障部根据招标委员会主任的指导下，根据项目的实际情况，邀请有关专家、相关技术人员组成评招委员会，邀请投标方代表进行开标。
7.3 评标委员会进行投标文件的评审、澄清、答疑程序，并按照招标审定的评分细则进行技术、商务评分。
评标委员会应客观、公正地履行职责，恪守职业道德，对评标办法的制定所所提出的评审意见承担个人责任。
7.4 评标委员会对投标方进行综合评分，并提出评审报告，确定中标单位。
7.5 保障部负责向中标单位发出中标通知书。
7.6 保障部负责招标过程上的资料收集及各种文件资料的整理归档工作。
8 合同谈判和签订
8.1 保障部负责与中标单位进行合同谈判，以及商务部分的合同签订工作。
8.2 使用单位负责合同中技术协议的签订工作。
8.3对于招标过程中需临时增加设备，由保障部与原方案中参与投标的供应商进行价格谈判。
8.4招标工作邀请招标公司代理，双方职责及义务在委托协议中明确。