领用办公用品的通知1

关于规范办公用品领用管理的通知1

关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。

二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。

三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。

各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。

四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。

2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。

若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。

3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。

特此通知。

附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。

学校办公用品领用制度范文（4篇）

学校办公用品领用制度范文一、目的和依据为了规范学校办公用品的领用管理，节约资源，提高办公效率，制定本制度。

本制度依据学校有关文件及规定制定，在全体教职工中普遍适用。

二、用品范围学校办公用品范围包括但不限于：笔、纸、笔记本、文件夹、订书器、订书针等。

三、领用条件1.\t所有教职工都有权领取学校办公用品，但必须符合以下条件：a.\t已完成入职手续并正式任职；b.\t按照学校规定的领用周期领用。

2.\t办公用品的领用周期为每个月一次，具体时间由学校办公室通知。

四、领用程序1.\t教职工需要提前与所在部门负责人确认需要领取的办公用品种类和数量。

2.\t教职工在领用日前到学校办公室填写领用单，并经所在部门负责人签字。

3.\t教职工向学校办公室提交填写完整并经部门负责人签字的领用单。

4.\t学校办公室核对领用单，发放领用品，并在相应的库存记录中进行登记。

五、领用数量控制1.\t学校对办公用品领用数量进行了严格控制，以确保公平合理，防止浪费。

2.\t每名教职工每个月领用的办公用品数量不得超过固定限额。

3.\t教职工如需超过限额领用办公用品，需提前向所在部门负责人申请，并获得批准。

六、责任与违规处理1.\t学校办公室负责监督和管理办公用品的领用和发放工作，并定期对库存进行盘点。

2.\t如发现教职工存在违规领用、浪费等行为，学校办公室将采取相应措施进行处理，包括但不限于警告、停止领用、扣发工资等处罚。

七、附则1.\t办公用品领用制度一经发布即生效，并定期进行更新。

2.\t未尽事宜参考学校其他相关管理制度和文件进行处理。

以上即为学校办公用品领用制度的范文，供参考。

实际制度应根据学校实际情况进行调整和完善。

学校办公用品领用制度范文（2）一、【学校名称】办公用品领用制度的目的和依据1. 目的：规范学校办公用品的发放和使用，提高办公效率，保障财产安全。

2. 依据：根据相关法律法规和学校管理制度，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校全体教职员工、工勤人员等办公用品的申领、使用和归还。

有关办公用品领用时间通知

报公司领导发文时间 212919至各部门发文部门管理部发文编号 GLT19-212拟稿刘聃审核杨冬青批准关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本 , 规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用规定1、耐用办公用品包括电话、计算器、订书机、书立、文件夹（夹）、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、转笔刀、起钉器、布袋、板夹、 U盘、暖瓶。

2、耐用办公用品按员工岗位工作的需要发放，原则上如无特殊需要不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、申报要求需填写《办公用品需求计划单》，由部门领导审核，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。

4、申报时间每月 15 日、 3 日两日（如遇节假日申报时间顺延），由各部门将《办公用品需求计划单》报至管理部，采取统一购买（特殊情况除外）。

5、领取方法各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。

二、易耗办公用品的领用规定1、易耗办公用品分为两部分部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括传真纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔、白板擦、电池等。

3、个人所需用品包括签字笔( 芯) 、圆珠笔 ( 芯 ) 、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、长尾票夹、回形针、直别针、图钉、橡皮擦、信笺纸、刀片、便利贴、抽夹、口取纸、复 ( 写) 印纸、装订夹、信封等。

4、发放时间每周五。

其余时间不予办理办公用品的领用手续。

（特殊情况除外）5、领取方法由各部门指派固定申领人员按发放日期统一到管理部申领。

三、电脑耗材品的领用规定1、电脑耗材品包括鼠标、键盘、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等。

2、申报要求需填写《办公用品需求计划单》，由部门领导审批，管理部批准后方可购买，申领时须以旧换新。

【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==集中时间领取物品,通知篇一：公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致：各部门主题：关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理，现规定如下：1、从下周一（5月26日）开始，文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部（零件仓）所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库，并登记入账。

3、公司的物品采购流程：公司各部门申请采购的物品时：申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理；文具、劳保用品等批量采购：仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理；4、领用流程：文具、劳保用品及后勤物资领用时：填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时：申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日，其他时间不予办理；工具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管，非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放；物品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等，违者罚款30元/次。

8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知！行政人事部 201X年5月22日篇二：关于办公用品领用时间的通知1报：公司领导发文时间：201X/9/19 至：各部门发文部门：管理部发文编号：GLT19-201X拟稿：刘聃审核：杨冬青批准：关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

办公用品领用制度范文（3篇）

办公用品领用制度范文为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。

一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。

电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。

2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。

2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。

三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复(写)印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。

4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。

5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

6、领用方法。

由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。

办公用品申请购买领用制度

办公用品申请购买领用制度一、目的和意义：办公用品是企事业单位正常运转所必需的，是工作的基本保障。

为了规范办公用品的申请购买和领用流程，加强用品的管理，减少浪费，制定办公用品申请购买领用制度，旨在确保办公用品的科学配置和合理使用，提高办公工作效率。

二、申请购买流程：1.部门经理根据工作需要，制定办公用品购买计划，并将计划上报给上级主管部门审核。

2.上级主管部门审核通过后，部门经理填写《办公用品申请表》，并注明所需数量、规格、品牌等详细信息。

3.部门经理将填写完整的申请表交由行政部门负责人审批。

4.行政部门负责人审批通过后，将申请表交给采购部门，并告知采购部门注意采购要求和时间限制。

5.采购部门根据申请表上的信息进行购买，并尽快安排送货。

6.采购部门将办公用品交给行政部门，行政部门再将办公用品分发给各部门。

三、办公用品领用流程：1.各部门负责人根据实际需要，编制办公用品领用计划，并在每月初提交给行政部门。

2.行政部门核对领用计划，将所需办公用品填写在《办公用品领用表》上，并注明数量及领用人员。

3.行政部门将填写完整的领用表提交给部门经理审批。

4.部门经理审核通过后，将领用表交由行政部门，行政部门负责人会同领用人员签署领用确认单。

5.行政部门将办公用品按照领用表上的信息发放给领用人员，并记录必要的领用信息，如日期、数量等。

6.领用人员使用完毕后，需在《办公用品领用确认单》上签字确认，并将确认单交还给行政部门。

7.行政部门负责人核对领用确认单，并根据实际情况调整领用计划。

四、其他事项：1.部门经理应根据实际需要，合理安排办公用品的使用，避免过多囤积或浪费。

2.部门经理及时与行政部门、采购部门沟通，了解办公用品的购买进展情况，确保用品的及时供应。

3.各部门负责人应定期检查本部门办公用品的库存量，并向行政部门报告库存情况，及时补充不足的物品。

4.部门经理对办公用品的使用进行监督，对浪费行为进行纠正。

5.如遇特殊情况需要紧急购买办公用品时，部门经理需向上级主管部门提出紧急购买申请，并说明紧急购买的原因和所需用品的详细信息。

办公用品领用新规通知

办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。

现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。

2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。

3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。

二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。

申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。

2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。

部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。

3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。

行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。

三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。

2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。

四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。

具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。

笔记本：每月不超过 2 本。

打印纸：每月不超过 2 包。

文件夹：每月不超过 3 个。

2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。

五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。

2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。

六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。

办公用品领用制度（5篇）

办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。