行政部岗位职责

9).完成上级临时交办的其他任务。
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郭清梅
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行政部岗位职责
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4.6保安人员岗位职责
职务名称：保安
所属部门：行政部/人事
直接上级：行政副经理
4.6.1职位概要:
略
4.6.2工作内容:
1).维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。维护公司内部治安秩序，除隐患于萌芽状态，防患于未然。
4.2.2工作内容:
1).协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划；
2).协助修制订、审核行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；
3).协助高级管理人员进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4)安排和处理办公室日常事务，提高办事效率;
5).考核行政部人员的工作并给予业务指导；
5)控制、协调供应商交货期.
6).与供应商协调不良品退货事宜.
7)每月对供应商的价格、交期、质量、服务等作出考评.
8).各种相关单据与报表的收集、整理、与统计.
9).采购质量记录的保管与维护.
10).采购事务的传达.
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6).厂区、宿舍区的安全、卫生管理、维护与监督.
7).负责厂车的管理、维护、调配,确保各部门的用车需要和行车安全(一部).
8).厂区、宿舍区的安全隐患检验与排除.
9).厂区、宿舍区的公共设施设置与管理.
10).厂区、宿舍区环境改善策划,实施及其维护.
11)制订职工用工计划.
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2).加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，发现可疑人和事，并逐出。监督员工遵守安全守则及其他规则。
3)加强防火活动，及时发现火灾苗头，并消除之。对违反治安条例的行为，查清事实，收集证据向公司或公安机关报告。
4)配合领导做好下班后值班工作，检查公司办公场所纪律情况。
5).妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。正确记录值班日志和案件笔录.
6).每月盘点工作的具体安排与执行.
7).物料搬运的执行与监督.
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8).协调公司内部行政人事等工作；
9).对控制成本的方法提出建议。
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4.2行政副经理岗位职责
职务名称：行政副经理
所属部门：行政部
直接上级：行政部经理
4.2.1职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务,监督下属人员完成本职工作。
4.5人事岗位职责
职务名称：人事
所属部门：行政部/人事
直接上级：行政经理
4.5.1职位概要:
略
4.5.2工作内容:
1)负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。
2).负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。
3).负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
5).协调仓库与各部门的工作关系。
6).监控物资的发放及使用情况。
7).所有与仓库有关连的单据都要审核，做到防漏报防重报，公司资金的损失。
8).监控物料的安全,维护及日常5S工作。
9).处理仓库的大小事宜。
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2).组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3).组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4).起草及归档公司相关档；
5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6).管理公司重要资质证件及公章；
7).主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
1).拟定公司劳动合同及监督其具体实施情况,以确保公司与职工之间权益得以保障.
2).职工食宿安排,及其日常管理.(包括出入管理、卫生管理、水电管理，安全管理)等
3).定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动.
4).职工生活区的安全、卫生管理及保卫工作,并定期开展检查工作.
5).后勤人员的岗位培训及其考核与管理.
6)及时完成上级临时交待的事务.
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4.7报关员岗位职责
职务名称：报关员
所属部门：行政部/资材
直接上级：行政部副经理
4.6.1职位概要:
略
4.6.2工作内容:
1)负责日常报关(进、出口)事务.
2)新合同申请、办理.
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4.9仓管员岗位职责
职务名称：仓管员
所属部门：行政部/资材
直接上级职务：仓库主管
4.9.1职位概要:
略.
4.9.2工作内容:
1).负责物料、外协加工的收、发作业.
2).每曰,每月报表填写与统计.
3).物料的储存、进仓储位筹划与排放.
4).仓库的安全工作,物料保管、维护工作.
5).执行日常5S工作.
3).旧合同的核销.
4)与客户转厂事项的联络、办理.
5)与香港公司的报关工作沟通、加工费汇报与资料衔接.
6).与东莞税务会计的资料衔接.
7).各种相关单据的收集、整理与统计.
8).报关事项的传达.
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4.8采购岗位职责
职务名称：采购
所属部门：资材部
直接上级职务：行政部副经理
4.8.1职位概要:
略.
4.8.2工作内容:
1).了解市场动向,分析公司所需原、辅材料的质量、价格等变动.
2).寻找物料供应商来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌控.
3).寻找供就商,评核供应商,建立合格供应商档案.
4).处理公司所有的采购事罚务.
3.0权责:
制定岗位职责权责者:行政部经理.
执行岗位职责者:行政部所有人员
4.0内容:
4.1行政经理岗位职责
职务名称：行政经理
所属部门：行政部
直接上级：总经理
4.1.1职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支援等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
4.1.2工作内容:
1).组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案
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4.4仓库主管岗位职责
职务名称：仓库主管
所属部门：行政部/资材
直接上级：行政副经理
4.3.1职位概要:
略
4.4.2工作内容:
1).制订仓库工作计划。
2).核实仓管员递交的仓库各项报告。
3).按计划做好各时段的盘点工作。
4).负责下属员工的教育培训及月考勤，考核和绩效的评定。
6).协助承办公司相关法律事务；
7).参与公司经营事务的管理和执行工作；
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4.3厂务岗位职责
职务名称：厂务
所属部门：行政部/人事
下属部门：设备管理后勤运输
直接上级：行政部副经理
4.3.1职.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
5).负责所有的新进员工培训及考核.
60.具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
7)负责落实劳动安全保护，参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
8).负责年终先进单位、个人的评选评比，授予荣誉称号的具体工作。
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1.0目的:
1）明确行政部所需的关键岗位。
2）设定关键岗位工作职务权限。
3）明确部门岗位设置：各个部门设多少职位，什么职位，这些职位到底是干什么的。
4）根据岗位评估进行岗位职责说明。
2.0适用范围:
行政部及下属部门的所有岗位.