商务会活动执行手册
商务开业活动组织策划书
商务开业活动组织策划书1. 活动目标本次商务开业活动旨在宣传新企业的开业，并吸引潜在客户和合作伙伴的关注，提高企业知名度和品牌形象。
2. 活动时间和地点- 活动时间：XX年XX月XX日，上午10点至下午3点- 活动地点：XX市XX区XX街XX号3. 活动内容- 主题演讲：邀请行业知名专家进行主题演讲，分享行业趋势和发展机遇。
- 产品展示：展示新企业的产品和服务，向参与者介绍其特点和优势。
- 互动环节：通过抽奖、游戏等形式增加与参与者的互动，提高活动趣味性。
- 社交交流：提供自由交谈的环境，让参与者之间进行商务交流和合作洽谈。
4. 活动宣传- 媒体宣传：通过报纸、电视台、网络媒体等渠道发布活动信息和邀请函。
- 社交媒体：利用微博、微信等社交媒体平台，发布活动相关内容，吸引关注和分享。
- 邀请函：向潜在客户和合作伙伴发送个性化邀请函，邀请他们参加开业活动。
5. 活动执行- 筹备团队：成立一个活动筹备团队，负责活动的各项准备工作。
- 日程安排：制定详细的活动日程安排，并确保各项活动按时进行。
- 资源准备：准备必要的活动场地、设备、礼品等资源。
- 人员培训：对参与活动的工作人员进行培训，确保他们了解活动内容和流程。
6. 活动评估- 参与人数：统计活动参与人数，评估活动的吸引力和影响力。
- 反馈收集：收集参与者的反馈意见和建议，以改进未来的活动策划。
- 成效评估：评估活动对企业知名度和品牌形象的提升效果。
以上为商务开业活动的组织策划书，希望能够为您提供参考和指导。
如有任何问题，请随时与我们联系。
谢谢！。
商务部工作人员的商务会议与活动组织
商务部工作人员的商务会议与活动组织商务会议与活动在商务部工作人员的日常工作中起着重要的作用。
无论是内部商务会议还是外部商务活动，都需要精心组织和安排，以确保会议的顺利进行和活动的成功举办。
在本文中，将介绍商务部工作人员在商务会议与活动组织中的重要职责，并提供一些建议和技巧以便他们能够更好地完成这些任务。
一、商务会议组织商务会议是商务部工作人员交流与协调工作的重要平台。
为了组织一场成功的商务会议，商务部工作人员需要做好以下几个方面的准备工作。
1.确定会议目标和议程：确定会议的目标和议程是组织一场成功会议的基础。
商务部工作人员应该明确会议的目的，并制定详细的议程，确保会议内容的紧凑和流畅。
2.选择适当的会议场地：根据会议的规模和要求，选择适当的会议场地是至关重要的。
商务部工作人员应该考虑会议的参与人数、设备需求和交通便利性等因素，并确保会议场地的舒适性和专业性。
3.邀请参会人员：商务部工作人员需要根据会议目标和议程确定参会人员，并及时邀请他们参加会议。
他们可以通过电话、邮件或其他适当的沟通方式发送邀请函，并跟踪确认参会人员的回复情况。
4.准备会议资料和设备：商务部工作人员应提前准备好会议所需的资料和设备，包括会议议程、演讲稿、PPT等。
此外，他们还需要确保会议室内的投影仪、音响设备等工作正常。
5.组织会议后续工作：商务部工作人员在会议结束后需要及时整理会议记录，并完成相关的后续工作，例如准备会议纪要、跟进行动计划等。
二、商务活动组织商务活动是商务部工作人员展示企业形象和拓展业务的重要机会。
为了成功组织商务活动，商务部工作人员应注意以下几个方面。
1.确定活动目标和主题：商务部工作人员需要明确活动的目标和主题，并与上级领导和相关部门进行沟通和协调。
他们应该考虑活动的宣传效果和参与人员的需求，以选择适当的活动形式和内容。
2.制定详细的活动计划：商务部工作人员应编制详细的活动计划，包括活动时间、地点、流程和预期成果等。
商务活动策划方案
商务活动策划方案1. 背景介绍商务活动是为了促进企业发展、拓展业务渠道以及增加品牌曝光度而举行的重要活动。
本文档旨在为商务活动策划方案提供一个详细的框架，以确保活动的成功举行。
本文档将涵盖活动目标、目标受众、活动内容、时间安排和预算等关键内容。
2. 活动目标商务活动的目标是提高企业的知名度和影响力，扩大客户群体，促进合作伙伴关系发展，进而增加销售额和利润。
在确定具体的活动目标方面，需要考虑以下几个方面： - 品牌曝光度：提高品牌在目标受众中的知名度。
- 客户获取：吸引新客户并扩大现有客户群体。
- 合作伙伴关系：加强与现有合作伙伴的联系，并寻找新的合作机会。
- 销售增长：通过活动提高销售额和利润。
3. 目标受众商务活动的目标受众是指活动所针对的特定群体，包括现有客户、潜在客户、合作伙伴等。
确定目标受众有助于制定具体的活动策略和推广方案。
4. 活动内容商务活动的内容需要根据目标受众、活动目标以及预算等因素来确定。
以下是几个常见的商务活动内容的举例： - 产品展示：展示主打产品、新产品或特殊促销产品。
- 演讲/研讨会：邀请行业专家或企业高管进行演讲或主持研讨会，以提供有价值的信息和见解。
- 商务派对：组织与客户、合作伙伴的非正式聚会，增进关系。
- 社交媒体营销活动：通过社交媒体平台进行品牌推广和用户互动。
- 线下展览/拍卖会：参加行业展览或拍卖会，展示产品并与潜在客户进行商务接触。
5. 时间安排活动的时间安排应在合适的时间举行，以确保参与者的出席率和活动效果最大化。
在制定时间安排时，需要考虑以下几个要素： - 市场需求：确定活动日期是否与目标受众的需求相符。
- 合作伙伴的可用性：与合作伙伴协商确定最佳的日期和时间。
- 内部资源可用性：确保内部团队有足够的时间和资源来准备和参与活动。
6. 预算制定合理的预算是商务活动的关键。
在制定预算时，需要考虑以下几个方面：- 地点租赁费用：根据活动规模和预计参与人数决定场地租赁费用。
商务聚会活动策划方案
商务聚会活动策划方案一、活动背景和目的商务聚会是指商业领域中各相关企业或个人为促进业务合作、展示产品和服务、交流经验等目的，而进行的聚会活动。
商务聚会旨在为企业提供一个交流合作的平台，加深各方之间的了解和信任，促进合作与共赢。
本次商务聚会活动的背景是为了满足各方企业的需求，提供一个沟通交流的机会，促进业务合作，推动经济发展。
活动的目的是通过组织精心设计的商务活动，增强企业之间的互动与合作，拓宽商业机会，促进经济繁荣。
二、活动主题和时间活动主题：商业合作与共赢活动时间：2022年5月15日下午1点至5点三、活动地点本次商务聚会活动拟定在市中心一家豪华五星级酒店举行。
该酒店位于市中心交通便利，设施齐全，可满足商务活动的需求。
四、活动内容1. 开幕式活动开始前，进行简短的开幕式，由主办方代表致辞，介绍本次活动的主题和目的，宣布活动正式开始。
2. 主题演讲邀请行业内的知名专家进行主题演讲，分享成功的商业案例和经验。
演讲内容旨在激发与促进与会人员的创新与合作思维，提升商务活动的合作意识。
3. 产品展示与演示为各参展企业提供展示和演示产品的机会。
为了提高展示效果，可以在会场设置专门的展示区域，并配备专业的展示设备。
参展企业可以自行选择展示的产品，并在展示过程中进行产品的讲解和演示。
4. 商务洽谈提供商务洽谈的机会，为企业之间搭建互相交流和合作的平台。
可以采用预约制或自由洽谈两种方式。
预约制适用于重要客户和合作伙伴，自由洽谈适用于一般的商务合作。
在会场设置专门的洽谈区域，提供舒适的环境和便利的设施，方便参与商务洽谈的企业。
5. 研讨会组织专题研讨会，邀请行业内的专家和企业代表就当前行业发展趋势、挑战和机遇进行深入探讨。
研讨会的目的是为企业提供一个共同学习和思考的平台，建立行业间的合作和交流。
6. 颁奖典礼为在活动期间表现出色的企业和个人颁发奖项，以表彰他们的贡献和业绩。
颁奖典礼可设置在商务聚会的尾声，表彰各方在活动中的积极参与和贡献。
活动执行手册
活动执行手册1. 活动概述本手册旨在为活动执行人员提供参考和指导，确保活动的顺利进行。
在活动执行过程中，请遵循以下步骤和注意事项。
2. 活动准备阶段2.1 确定活动目标和主题在活动准备阶段，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体明确，以便更好地策划和执行活动。
2.2 制定活动计划根据活动目标和主题，制定详细的活动计划。
包括活动日期、时间、地点，参与人员名单，活动内容和流程安排等。
2.3 筹备活动物资和设备根据活动计划，准备必要的物资和设备。
包括场地布置、音响设备、投影仪等。
确保物资和设备的完好性和充分准备。
2.4 确认活动人员和角色确定活动执行团队成员，明确每个人的职责和角色。
确保团队成员了解自己的任务，并对他们进行必要的培训和指导。
2.5 制定活动安全计划在活动准备阶段，制定活动安全计划。
包括急救措施、应急联系人等，确保活动期间的安全。
3. 活动执行阶段3.1 活动前准备在活动执行前，进行必要的准备工作。
包括场地布置、物资和设备检查、参与人员签到等。
确保一切准备就绪。
3.2 活动流程执行按照活动计划和流程执行活动。
确保活动进展顺利，并及时处理可能出现的问题。
3.3 活动参与人员协调在活动执行期间，与活动参与人员进行必要的沟通和协调。
确保他们了解活动流程和要求，并能够主动参与。
3.4 活动安全保障负责活动安全保障工作，包括现场安全、急救措施等。
确保活动期间的安全。
4. 活动结束阶段4.1 活动总结活动结束后，进行活动总结。
反思活动的成功和不足之处，并汲取经验教训。
4.2 撰写活动报告根据活动总结，撰写活动报告。
包括活动目标实现情况、做得好的方面、需要改进的方面等。
4.3 活动资料整理整理活动中产生的资料，包括照片、视频等。
妥善保存这些资料，以备日后参考和宣传。
5. 注意事项在活动执行过程中，需要注意以下事项：•确保活动目标明确和具体•详细制定活动计划，并与执行团队成员共享•提前准备好活动所需的物资和设备•确保活动参与人员了解活动流程和要求•保障活动期间的安全•结束后及时进行活动总结和撰写活动报告•妥善处理活动资料，保存备查以上为活动执行手册的内容，通过遵循上述步骤和注意事项，相信您能顺利执行活动，达到预期的效果。
商务类型宴会策划书3篇
商务类型宴会策划书3篇篇一商务类型宴会策划书一、活动主题“共襄盛举，合作共赢”二、活动目的通过举办商务宴会，为各界商务人士提供一个交流、合作的平台，加强彼此之间的联系与沟通，拓展商业机会，促进业务发展。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员1. 主办方：[主办方名称]2. 受邀嘉宾：[嘉宾名单]3. 媒体记者：[媒体名单]六、活动安排1. 签到入场：活动开始前 30 分钟，嘉宾开始签到入场，领取活动资料和礼品。
2. 开场致辞：由主办方代表致辞，欢迎嘉宾的到来，并介绍活动的目的和议程。
3. 主题演讲：邀请业内知名专家或企业家进行主题演讲，分享行业经验和发展趋势。
4. 商务交流：安排嘉宾进行自由交流，提供茶点和饮品，促进彼此之间的沟通与合作。
5. 晚宴：晚宴开始前，由主办方代表致辞，感谢嘉宾的参与和支持。
晚宴期间，安排精彩的文艺表演和抽奖活动，增加活动的趣味性和互动性。
七、活动宣传1. 社交媒体宣传：通过、微博等社交媒体平台发布活动信息和预告，吸引更多的关注和参与。
2. 邮件宣传：向受邀嘉宾发送活动邮件，介绍活动的时间、地点、议程和报名方式等信息。
3. 电话宣传：对重要嘉宾进行电话邀请，确保其能够按时参加活动。
4. 媒体宣传：邀请媒体记者参加活动，进行宣传报道，提高活动的知名度和影响力。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[场地金额]2. 餐饮费用：[餐饮金额]3. 活动策划和执行费用：[策划金额]4. 嘉宾邀请和接待费用：[邀请金额]5. 宣传费用：[宣传金额]6. 其他费用：[杂支金额]总预算：[X]元九、活动效果评估1. 参与人数评估：通过签到记录和现场统计，评估活动的参与人数是否达到预期目标。
2. 嘉宾反馈评估：通过问卷调查和现场访谈，收集嘉宾对活动的反馈和意见，评估活动的质量和效果。
3. 媒体报道评估：收集媒体对活动的报道和评价，评估活动的知名度和影响力。
4. 业务合作评估：跟踪活动后嘉宾之间的业务合作情况，评估活动对业务发展的促进作用。
商务会议管理制度
商务会议管理制度一、总则为加强公司内部会议的组织与管理，提高会议效率，规范会议流程和记录，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门、岗位，凡在公司内举行的各类会议均应遵守本制度。
二、会议组织1. 会议类型：根据会议目的和形式的不同，可划分为工作会议、决策会议、培训会议等不同类型。
召开会议前应明确会议类型，并确定主题、议程和参会人员。
2. 会议通知：会议召开前至少提前1天发送会议通知，内容包括会议时间、地点、主题、议程、参会人员名单等信息。
通知可通过邮件、电话、短信等形式发送。
3. 会议规模：根据会议目的和参会人员需求确定会议规模，避免参会人员过多或过少导致会议效率低下。
4. 会议主持：会议主持人应根据会议类型和议程合理安排会议流程，控制讨论时间和发言顺序，确保会议顺利进行。
5. 会议记录：会议记录员应及时记录会议内容和决议，准确记录参会人员发言和重要信息，确保会议内容完整、清晰。
三、会议进行1. 会议守时：参会人员应准时到达会议现场，如因特殊情况无法按时到达，应提前通知会议组织者，避免影响会议正常进行。
2. 会议秩序：会议期间应保持良好的会场秩序，不得私下交谈、打电话或做其他与会议无关的事情，避免干扰会议进行。
3. 会议发言：参会人员应按照会议主持人的要求依次发言，避免重复发言和偏题离谱，确保发言内容与会议议题相关。
4. 会议讨论：参会人员在讨论阶段应提出建设性意见和观点，争取共识，解决问题，避免无谓争执和拖延时间。
5. 会议决议：会议结束前主持人应总结会议内容，提出决议或行动计划，明确责任人和完成时间，确保会议成果落实。
四、会议记录1. 会议记录员应准备充分，按照会议主持人的要求记录会议内容，确保记录准确、全面。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、主题、参会人员名单、议程安排、讨论内容、决议内容等信息，便于后续查阅。
3. 会议记录应及时整理和归档，定期更新会议记录册，方便管理和回顾历次会议内容。
商务见面活动方案
商务见面活动方案前言商务见面活动是现代商务交流的重要方式之一，常常在企业间、企业和客户间、企业和投资人间等场合开展，是建立业务关系和增强信任的重要途径。
而商务见面活动方案的策划和执行，对于活动的成功与否具有至关重要的作用。
本文将提供一个商务见面活动方案的参考框架，帮助你规划一场成功的商务见面活动。
一、活动策划1. 选定活动主题选择有意义、有针对性的主题是商务见面活动成功的重要先决条件，能够为活动带来更加精准的邀请人群和更好的效果。
在选择主题时，应该考虑主题与参与者之间的相关性，同时应该确保主题充分体现出企业的特点和优势。
2. 确定活动时间和地点活动时间的选择应当充分考虑参会者日程安排、季节气候条件等因素，确保活动时间合理且方便参会者。
活动地点应当基于各种因素进行选定，包括参会者的位置、会场容量、服务和设施等。
3. 确定目标人群在确定活动目标人群时，应该考虑到邀请对象与企业之间的利益相关性和参会者的职业背景和经验，确保邀请人群与活动主题相符并具有营销价值。
4. 制定宣传计划建立有效的宣传策略，能够确保活动得到更多人的关注和参与。
宣传计划应该包括活动品牌、公开的口号、印刷品、邮件、社交媒体和网站，以及其他传媒渠道。
二、活动执行1. 活动布置和准备为确保活动本身成为成功，需要从室内和室外环境、桌面、布局设置以及安保等多个细节方面进行布置和准备，提供一个高水平的活动平台。
2. 参与者的接待和安排参与者的接待包括签到、接待礼品、座位和休息室、以及交流桌等物品的设备。
同时应该考虑到参与者的健康和安全，提供紧急药物和医疗设施。
3. 活动流程的安排活动流程的安排保证了活动的正常进行。
一个良好的活动流程应该包括起、中、终各个阶段、演讲嘉宾和交流等环节。
这将让参加活动的人在活动的过程中有更多的参与感。
三、活动反馈和改进1. 活动反馈在活动结束之后，需要对活动进行反馈，以便评估活动的成功与否，并确定活动的不足和改进措施。
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具体工作事宜：由专人、专车到机场接送经销商到酒店、经销商下榻酒店、名单确定并签到、领取会务资料
接待小组工作人员5人
酒店签到工作人员2人
4
经销商及操盘手新品培训
时间：1月8日全天
吉浪
5
地点：恒大金碧天下会议室（待定）
具体地点力帆于1月4日前落实
6
具体工作事宜：销售公司针对两大新品及终端售卖技巧对经销商及操盘手进行详细培训
其他车辆停放划分
试骑区域划分、安全措施
救护小组
组长及救护人员落实
搭建布置
物料搭建
1月8日
聚力突破活力2012
恒大金碧天下宴会厅
搭建布置
力帆协助派信与酒店协调进场时间、
杨林
电源的衔接
舞台用电
场内布置设计
详细布置及要求参见最终方案
场外布置设计
详细布置及要求参见最终方案
会议音乐方案
音乐曲目、长短、强弱
换场顺序、秩序方案
1月9日
9:17—10:37产品讲解及新品发布
•负责产品规划的负责人对力帆产品线进行讲解
•以电光舞作为引导，在表演结束之后两款新品从舞台立体造型中升起。
9:37—10:37罗总讲话
•2012年力帆摩托都要做些什么事情
•2012年全国经销商应该如何配合工厂开展推广
10:37—11:00表彰优秀经销商
•主持人宣布颁奖嘉宾，嘉宾上台宣布获奖者名单
14：35-14：50经销商参观摩托车制造厂
•讲解员讲解，并引领参观摩托车制造工厂
14：50-15：05经销商参观发动机制造厂
•讲解员讲解，并引领参观发动机制造工厂
15：05-15：10乘车转场
经销商从发动机厂乘车到车架厂
15：10-15：20经销商参观车架厂
讲解员讲解，并引领参观车架厂
15：20-15：30参观20年大事记展板并留言
节目《肩上芭蕾》
20：00-20：10幸运抽奖（2）
二等奖3人（电子相框）一等奖1人（手写电脑）
20：100-20：20
舞蹈《梦幻波斯》
20:30
自由时间
会后事务
时间
工作项目
内容
备注
责任人
1月10日
欢送嘉宾
根据此前获知的离开的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾
等候及途中安排饮料等细节服务
1月9日
物料组
经销商表彰
奖牌、证书、支票块
组长：
赵林柏
副组长：
杨槐
张涛
礼品准备
证书、摩托KT板
签到物料
经销商签到资料：资料袋、会议指南、宣传资料……
用户签到资料：资料袋、参会指南、宣传资料……
签到笔、签到薄
宣传组
媒体邀请
行业媒体、大众媒体
组பைடு நூலகம்：
张德燕
副组长：
欧成敏
媒体采访
媒体采访的人、内容确定
媒体签到
资料发放
详见执行方案描述
1月4日
晚宴
由力帆拟定菜单要求
力帆自行安排
陈颖
1月8日
靠近舞台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区
1月8日
领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域
1月8日
嘉宾区按照区域、性别、地理区域划分为数个区域
力帆
1月4日前
文艺表演
演艺节目单
力帆最终定夺
张德燕
王登钱
1月4日前
灯光
时点、时长
9:00—9:07会议开场
•主持人提醒全场嘉宾（人员）就位，大会即将开始
•全场灯光关闭，大屏幕播放开场开场视频
•开场视频结束，屏幕播放大事记视频，展示20年发展大事记。
9:07—9:12主持人开场词
•视频结束，主持人登台
•简短开场白
•介绍出席会议的重要嘉宾
9:12—9:17尚总致开场辞
•力帆集团总裁尚游致激情洋溢的欢迎辞
用户签到接待
会场布置
参会领导座次牌的摆放等由会务组组织人员完成
返程票务
经销商/最牛用户
集团领导参会邀请与跟踪
制作邀请函
集团领导邀请名单确认
集团领导邀请及参会信息确定
集团领导的行程、餐饮安排
向商家发邀请
确定邀请名单
制作并下发2011年年会邀请函
座次表
会议及晚宴人员座次表根
合影调度
占位表和分工、引位分工
媒体通稿
媒体通稿撰写及审定
领导采访稿撰写及审定
产品试骑组
试骑物料
警戒线、头盔（10个）、试骑车辆、手套（5套）、护具（5套）、讲解扩音器（2个）、冷餐桌、帐篷(10个)、椅子（20张）、冷餐、桌布等
组长：
张文峰
副组长：吉浪
杨林
李科
张梦星
现场讲解
负责试骑活动讲解及注意事项
安全保卫
负责现场秩序维护、帐篷搭建
酒店内布置
负责派信进场手续办理及现场的协调，包括电源衔接
负责会议期间及宴会期间桌椅规划及领导桌牌的摆放
负责音响视频播放、内容切换等
负责参会人员入场、领导上台及颁奖引导
负责现场舞美、灯光、所以物料搭建及环境布置
负责搭建完毕后灯光、舞美的调式及验收
会场外
负责1月7日酒店大门龙拱及指示牌、签到墙搭建的具体时间
•主持人串词
晚宴
及
文艺表演
18：10-18：50最牛用户颁奖
•详见颁奖流程
18：50-19：00领导祝酒时间
力帆领导向全场经销商、用户祝酒
19：00-19：10节目表演
晚宴开场舞蹈《年年有余》
19：20-19：30节目表演
互动魔术表演
19：30-20：50幸运抽奖（1）
三等奖5人（车模）
19：50-20：00
杨林
组别
事项
职责详细内容
力帆负责人
派信负责人
备注
会务组
酒店预定
1、参会代表（经销商/集团邀请领导/最牛用户）人数、会议用餐人数的落实
组长：
冯琳
副组长：
陈颖
李科
王登钱
2、经销商培训会议召开时间及人数落实。
3、其他需在协议上约定事项的落实（如：会场内、外搭建布展等）。
4、正式协议签订
经销商签到接待
入住签到、派房卡、资料发放、会议期间有关信息的通知、传达
视
频
类
开场视频
最终定稿、刻盘制作、备份
组长：
谭仕秋
副组长：
张德燕
李科
20周年大事记
20周年大事记视频定稿
产品亮相视频
产品亮相视频舞蹈最终审定
最牛用户颁奖开场视频
最牛用户开场视频定稿
文案类
主持人串词
主持人串词撰写
王登钱
主持人手卡制作
最牛用户20强颁奖辞撰写
礼仪、演出类
主持人全程跟踪
王登钱
礼仪人员、演艺人员的统筹、安排
力帆摩托2012年商务会活动执行手册
主题：聚力突破活力2012
时间：2012年1月9日
地点：重庆·恒大金碧天下
活动执行框架
活动执行细案
会议行程及内容
序号
工作项目
内容
备注
责任人
1
会议前
接待
时间：1月7日——1月8日（全天）
彭蓓
2
内容：经销商接待、经销商签到、最牛用户接待、签到
签到墙1月7日上午搭建完毕
会前筹备
时间
工作项目
内容
备注
责任人
12月30日
会议传播、物料的制作
（主要环节以外的其他细项）
物料详见物料清单
欧成敏
12月30日前
媒体记者邀请
1月7日前
车辆
为高管人员设置高级轿车
数量待定
陈颖
张涛
1月5日前
为其他与会工作人员设置大巴车
数量待定
1月5日前
设置接送计划
通过前期邀请环节确定后再行定夺
1月5日前
杨林
网络——力帆官网
2012年1月
行业媒体
1月8日
会场舞台搭建布置、监控
按确定设计稿布置
宴会桌椅形象造型布置
圆桌式
验收设计效果及安全性
铺设并调试音视频设备
铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料
会议期间执行事务
时间
工作项目
内容
备注
负责人
1月7日
机场、火车站、汽车车站迎接
站内、外迎接
陈颖
设置接待人员
专用行车道
撤展
宴会结束，立即撤展
宴会结束后
1月9日
感情沟通
对重要来宾进行感谢
1月10日
会后总结
提供物料照片总结
提供媒体报道等照片及文字的总结
执行组织划分
总指挥
负责各类方案及文件的审批与确定、人员、事物的决策、重点工作检查
罗道中
谭勇刚
副总指挥
跨部门沟通，会议执行期人员综合调度与检查
张德燕
李科
总协调
负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转。
后备计划的确定（预案）
下雨等情况的处理
1月6日前
机场、火车站、汽车车站迎接
站内、外迎接的车行通道洽谈
司机、车辆、接待人员确认
1月7日前
迎接物料（车牌、举牌）
1月7日前移交力帆
1月8日
聚力突破活力2012
新工厂
新工厂布置
力帆协助派信进场及区域的清理
徐志坚
刘宏
肖敏
杨林
参观车辆停放区域划分
领导车辆停放区域划分
提前将会议专车停放在接待店附近