西南公司ERP系统运行考核办法OK

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ERP系统管理制度-考核办法

ERP系统管理制度-考核办法

版本号/修订次:A/1
共8

实施日期:
第3页
件丢失或不全的,每份文件扣部门负责人 10 分;
第二十九条凡各部门发放的文件,各主管有责任与义务对其下属进行宣导,其下属有知情权,考核组将随机抽
查其下属对相关文件的了解、掌握情况,如发现主管未尽职责,每查核到一次,扣主管(以部门单位为考核对
象)5 分,对宣导力度到位的主管,考核组将根据实际情况另行提报加分或公司其他奖励方式;
共8

实施日期:
第8页
延误情况每次扣财务部相关责任人 20 分;
第二十条 以每张单据每个字段为考核点,每发现一处考核点数据不准确(如:供应商全称错误、税率错误、
数量录入错误、单句价格错误),扣单据录入者 2 分,扣单据审核者 1 分;
第二十一条供应商、客户、品号等资料每发现一处不完整扣责任人 1 分;(按实际订单操作中为准)
第二章 附 则 第三十七条 ERP 所有用户建立《ERP 考核统计表》和 《ERP 考核月积分表》(见附件三、附件四),考核组将 每日考核结果录入到《ERP 考核统计表》中并经各责任人签字后以备汇总《ERP 考核月积分表》,《ERP 考核月 积分表》经相关主管及总经理签字后由考核组组长在每月工资结算前提交相关财务人员,财务人员直接根据 分值对 ERP 用户当月工资进行加、减; 第三十八条本制度中的专业名词用户若不理解的请及时向 ERP 系统工程师咨询并以系统工程师答复为准,否 则视为认同; 第三十九条本制度由 ERP 项目部制定、解释、补充,经总经理核准后实施,修改时亦同。 第四十条本制度自发布之日起生效,以往的类似制度自行废止,与本制度相抵触的有关规定以本制度为准。 第四十一条本制度中每一分值为人民币 3 元

ERP运行考核管理制度

ERP运行考核管理制度

为确保系统正常运行,特制定如下制度前提:包管计算机及软件的正常应用环境;做好计算机病毒的日常防范工作;在日常操作使用中,按照软件的操作规程正常操作,否那么处于如下办法。

1、各站点负责人应从命网络打点员的打点,如有违背,一次罚款责任人20元。

2、效劳器是局域网的核心,未经网络打点员的同意,任何人不得私自操作效劳器,一经发现,一次罚款责任人100元。

3、禁止私自拆装微机或未经打点员批准在微机上安装其它软件,一经发现,一次罚款责任人100元。

4、严禁在效劳器上使用外来软件,假设因此导致效劳器被病毒侵害或程序不克不及正常运转,将对网络打点员罚款100元。

5、禁止在微机上玩游戏或其它与工作无关的事情、将系统口令或本部分口令告诉他人,一经发现,一次罚款责任人50元。

6、禁止未经微机打点人员批准而私自带外人来公司操作微机者,一经发现,一次罚款责任人100元。

7、禁止随意删除非本人创立的文件,如经查实,将对责任人罚款200元。

如对公司经济造成损掉,将按公司规定的文件执行。

8、对于调剂提交的因缺少根底资料而不克不及打印制令单的产物规格,技开部在两小时之内未将根底资料补充完毕,而影响了制令单的下达,一种规格罚款责任人10元。

9、各站点不按网络的有关时间要求执行,一经发现,一次罚款10元。

10、作业票如有丧掉,经查能确认责任人的,一张罚款责任人10元,如不克不及确认责任人,那么对相关课长一张罚款10元,调剂不克不及私自补作业票,须查明责任者前方可补票,否那么每发现一张对换剂进行罚款10元。

11、对不按要求填写作业票跟踪卡的,每发现一次罚款责任人10元。

12、单据录入不按时完成,每发现一笔罚款责任人10元。

13、以上事项由系统打点员来负责执行。

根底资料:1、客户编码必需符合<根底资料编码原那么>,否那么每笔罚款¥ 100.00 元。

2、客户全称必需正确录入发票名称,否那么每笔罚款¥ 10.00 元。

ERP考核管理办法

ERP考核管理办法


ERP实施考核管理办法1、考评细则:
2、考评内容:
编号规则:A-市场 B-采购 C-库存 D-生产 E-计划 F-BOM小组 G-财务 Z-其它
处罚措施及审批权限:

2.2.1处罚标准中每一分代表罚款30元;
2.2.2对每一次违规现象,由管理部依照本考核细则通过电子邮件发出《ERP违规通知单》(附
后);
21.2.3对每一次奖励,由管理部依照本考核细则通过电子邮件发出《ERP奖励通知单》(附后);
2.2.4信息技术部每月末对各部门的考核:考核分数 = 被考核部门本月被考评人分值总和 /
部门被考评人数*部门系数(系数分配下表:)
3、附件
(附件1)
ERP违规通知单
编号:
(附件2)
ERP奖励通知单
编号:
(附件3)
ERP月度考核汇总统计表。

ERP管理考核办法

ERP管理考核办法

ERP业务考核办法为加强公司ERP工作管理,提高ERP业务处理的及时性、准确性,保证ERP 系统稳定规范运行,特制定本考核办法。

1、总则1.1本考核办法依据各模块用户操作手册、各模块业务解决方案而制定。

1.2系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整,应当在系统中处理的业务,必须在系统中进行处理,以保证系统与实际业务的同步。

1.3 ERP业务流程中业务下级的部门或系统操作员,对其上级业务的完成的及时性、准确性及合理性进行监督,并及时反馈给ERP管理部门。

2、技术工艺2.1对相关部门提交的新增物料编码申请的需求未在一个工作日内提交处理的,按照申请的批次每批次考核5元2.2未按照规范统一的物料名称规则以及物料编码原则进行物料申请前核实,造成物料编码重复或物料分类、属性错误,每产生一项考核责任部门5元。

2.3 相同类型的物料在ERP系统中使用的物料说明未按照统一规范命名,对发现的问题物料在一个工作日内未处理,每次每种考核5元。

2.4新产品设计图纸完备后,技术中心未在制定的计划时间内或生产根据实际需求规定的时间内完成ERP系统内整机、自制件的工艺路线和BOM,影响ERP系统业务正常进行,每次考核技术中心200元。

2.5 ERP系统中少量工艺路线和BOM的日常及动态性的新增、变更、减少等维护工作,技术中心需在3日内完成,否则按照修订的项目,每项考核10元。

对于批量且集中调整工艺路线和BOM,技术中心未在制定的计划时间内或生产根据实际需求规定时间内完成考核50元至100元。

3、采购业务3.1 采购员在收到零件的采购计划单后,须在2日内完成ERP系统采购订单的录入并提交审批,未及时录入ERP系统采购订单每张订单考核10元。

3.2 录入采购订单时,零部件的价格录入不符合采购件价格管理要求,随意填写,价格录入错误项所占比例超过1%的每错一项考核责任人5元,由于价格录入错误给ERP业务或财务核算造成重大影响的,考核责任人50元至100元。

ERP运行考核实施细则

ERP运行考核实施细则

为保证ERP系统上线后稳定规范运行,减少差错,发挥ERP系统在业务管理中的作用,特制定本考核实施细则。

1. 总则1.1. 本实施细则依照各模块用户操作手册、各模块系统解决方案而制定。

1.2. 各部门系统操作人员经过培训后,应熟悉本岗位ERP系统操作及数据维护流程以及系统运行管理的相关规定,严格按照ERP系统各模块用户操作手册的要求,在系统中进行操作,严禁随意填写不规范的数据。

1.3. 各部门系统操作人员应保证业务数据维护和处理的及时、准确和完整;应当在系统中处理的业务,必须在系统中进行处理,以保证系统与实际业务的同步;发现问题应及时反映相关部门进行处理,相关部门解决不了的应按流程提交给集团信息管理部进行处理。

1.4. 各部门单据录入ERP系统时,应仔细核对实物的数据和规格,保证系统基础数据与实物的数据一致性、准确性和完整性。

1.5. 各部门系统操作人员应按系统分配的权限进行系统操作,严禁利用他人帐号登录系统,严禁将自己的帐号和密码泄露给他人使用。

2、各部门考核细则2.1技术部考核:报目准确性必须达100%,错误一项或少一项报目纳入绩效考核。

(产品物料的报目齐全,分解的物料规格型号、尺寸、厚度严格依据标准尺寸重量表)2.2采购部考核:①送货单据系统入库及时率,要求三天内必须入库。

超过三天负激励20元/单。

②采购物料入库准确性100%,严格按系统报目上的规格型号入库,不得错位入库,不得乱码入库,影响生产负激励20元/次,如因入库错位给公司带来经济损失1000元以下的,追回损失并给予负激励100元;经济损失1000元以上10000元以下的,追回损失并给予负激励200元;经济损失10000元以上的,追回损失并给予负激励500元。

2.3计划部考核:计划下达准确性100%①下错生产订单号、生产订单的数量、生产订单型号品牌而未及时更正,影响正常生产。

给予负激励20元/次。

②生产订单中途取消或减少而没及时更正,造成物料多余。

ERP系统考核办法

ERP系统考核办法

公司综合管理信息系统考核办法为保障公司综合管理信息系统XX业务部分(以下简称“ERP 系统”)正常有序运行,确保各项数据准确、及时录入ERP系统,特制定公司ERP系统考核办法。

一、组织领导公司成立ERP系统考核领导小组:组长:XXX副组长:各相关业务部门主要负责人成员:财务部、经营管理部、建设管理部、机电管理部、XXX部公司运维组相关成员领导小组下设办公室,办公室设在XXX,具体负责公司ERP 系统的管理考核工作,李ZZ兼任办公室主任。

二、考核范围及内容(一)考核范围本办法适用于所有使用ERP系统的部门和单位,主要涉及业务模块有财务管理(含项目会计)、资本支出计划管理、物资采购、XXX、设备管理、项目管理。

根据公司ERP系统上线模块,把各业务模块划分为与财务月结相关部分和与财务月结无关部分。

1.与财务月结相关业务组包括:财务管理(含项目会计)、集中采购、XXX。

2.与财务月结无关业务组包括:资本支出计划管理、设备管理、项目管理。

(二)考核内容根据公司ERP系统的部署方式及在公司的上线范围,主要考核内容为公司日常业务数据在ERP系统中的流转情况、每月(年)财务正常月结情况、各业务模块业务管理、运维管理情况等。

三、考核办法(一)考核周期。

公司每季度进行一次ERP系统的专项检查并考核兑现。

(二)按业务组进行考核,考核周期内满足下列条件的具有考核评比资格:1.业务组未出现因ERP系统数据错误或管理问题造成无法月结。

2.业务组未发生集团公司或公司通报批评的情况。

3.考核周期内主要业务通过ERP系统进行流转办理。

(三)各业务组在考核周期内按下列情况进行奖励:1.公司ERP考核组按照《ERP系统考核评分细则》对各业务组进行打分,打分结果取前三名进行奖励,奖励金额根据业务组考核周期内业务量进行分配:第一名0.5~2万元、第二名0.4~1.5万元、第三名0.2~1万元。

2.为鼓励ERP系统相关工作人员认真履行职责,严格执行考核规定,考核工作完成后,给予相关人员进行奖励。

ERP运行考核制度-s

ERP运行考核制度-s

ERP运行考核制度一、背景介绍随着信息化时代的到来,企业资源计划(ERP)系统已经成为企业管理的重要工具之一。

为了确保ERP系统能够顺利运行,并有效地发挥作用,企业需要制定一套完整的运行考核制度。

本文将介绍ERP运行考核制度的目的、内容和实施方法。

二、目的ERP运行考核制度的目的是评估企业ERP系统的运行状况和效果,帮助企业发现问题并及时进行改进,确保ERP系统能够持续地为企业创造价值。

三、考核内容1. 系统稳定性考核系统稳定性是ERP运行的基础,必须确保系统能够24小时稳定运行,不出现严重的故障和中断。

考核内容包括系统的平均故障率、平均修复时间和平均中断时间等。

2. 数据准确性考核ERP系统的核心功能是处理和管理企业的各类数据,因此数据的准确性是十分重要的。

考核内容包括数据的准确率、完整性和及时性等,可以通过数据抽样和检查来进行评估。

3. 功能完整性考核ERP系统应当能够满足企业不同部门和岗位的需求,因此功能的完整性是考核的重点之一。

考核内容包括系统的覆盖范围、功能模块的完整程度和功能的灵活性等。

ERP系统的用户是企业内部员工,他们对系统的满意度直接影响着系统的使用情况和效果。

考核内容包括用户体验、操作便捷性和系统的易用性等。

5. 效率和效益考核ERP系统的最终目标是提高企业的效率和效益,因此需要对系统的运行效率和带来的效益进行考核。

考核内容包括处理速度、操作时间和企业的盈利情况等。

四、考核方法1. 定期维护检查企业应当建立定期维护检查制度,包括系统备份、数据清理、性能优化等操作,以确保系统的稳定性和数据的准确性。

定期开展用户满意度调查,收集用户的反馈意见和建议,及时解决用户遇到的问题,提高系统的用户体验。

3. 数据抽样和检查随机抽取一部分数据,进行准确性和完整性的检查,发现问题并及时进行修复和纠正。

4. 绩效考核和奖惩机制将ERP系统的运行情况纳入企业的绩效考核体系,根据考核结果进行奖励和惩罚,激励员工积极参与和支持ERP系统的运行。

ERP系统运行考核实施细则

ERP系统运行考核实施细则

ERP系统运行考核实施细则一、引言ERP(企业资源计划)系统是企业管理信息系统的核心工具之一,可以管理和整合企业内各个部门、流程和业务的信息,并实现数据共享和业务协同。

ERP系统的运行考核是对系统使用情况和效果进行评估,以确定系统的运行情况和改进方向,进一步提高企业管理水平和经营效益。

二、运行考核内容1.系统基本功能的使用情况:对系统的基本功能进行检查和评估,包括人力资源管理、采购管理、销售管理、财务管理、生产管理等模块的使用情况。

2.数据录入和处理的准确性:对数据录入和处理的准确性进行抽样检测,包括数据完整性、数据准确性、数据及时性等方面的评估。

3.系统的运行效率和稳定性:对系统的运行速度、系统的响应时间、系统的稳定性进行评估,检查系统是否存在卡顿、崩溃等情况。

4.系统的安全性和权限管理:对系统的安全性进行评估,包括数据的保密性、系统的防护措施、权限管理的合理性等方面的考核。

5.系统的用户培训和支持:对系统的用户培训和支持情况进行评估,包括培训的有效性、支持的及时性和可行性等方面的考核。

6.系统的扩展性和灵活性:对系统的扩展性和灵活性进行评估,包括系统的模块可定制性、系统的对外集成能力、系统的适应性和可维护性等方面的考核。

三、运行考核方法和流程1.制定运行考核指标:根据企业的实际情况,制定运行考核的具体指标和要求,明确考核的重点和侧重点。

2.组织考核团队和人员:根据考核指标的要求,组织运行考核的团队和人员,包括系统管理员、IT技术人员、业务人员等。

3.进行系统检查和数据抽样:根据考核的要求,对系统的各个功能和模块进行检查和评估,抽取部分数据进行数据录入和处理的准确性测试。

4.检查系统运行情况和效果:根据考核的指标和要求,对系统的运行情况和效果进行评估和分析,发现存在的问题和不足。

5.编制考核报告和总结:根据考核的结果,编制考核报告,总结系统的运行情况和存在的问题,并提出改进和优化的建议。

6.制定改进和优化方案:根据考核报告的内容和建议,制定改进和优化方案,明确改进的目标和措施,并落实到具体的工作中。

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西南公司ERP系统运行考核办法
司属各单位:
为了确保局ERP系统在我公司良好地运行,特制定本办法,作为考核公司ERR系统参与人员工作的依据。

公司ERP工作组从2010年5月份开始,对公司ERP参与人员进行月度考核,考核分数80分为合格,80-95分的不做奖罚,95-100分的奖励, 80分以下的罚款,低于70分的按照最高罚款来处罚,业务操作人员最高奖罚金额为500元,模块负责人、关键用户最高奖罚金额为200元,其余人员为100元。

有多个职责的人员考核结果取最低分。

考核指标见附表。

2010年4月19日
主题词:ERP 运行考核
抄报:局信息中心
抄送:公司领导、各部门、办存。

拟稿:张琴校对:赵亚军印3份。

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