关于档案数字资源云备份问题的探讨
关于档案数据备份技术的探讨
张 冰
（ 哈 尔滨市第一专科 医院 ， 黑龙 江 哈 尔滨 １ ５ ０ ０ ５ ６ ） 摘 要： 随着电子信 息技术 的飞速发展和 办公 自动化的逐 步完善 ， 计 算机 已被越 来越 广泛地应用于 办公 室的 日常 工作 。当我们 深切 感受到计 算机 网络 管理优越性的 同时， 也越 来越依 赖管理 系统 。 以往手续繁 杂的办公行 文、 来往 函件 等都 可以通过 网络直接在计算机上 办 结。然而， 从硬件 、 软件、 网络环境等方面看， 计算机 网络管理 系统并不十分 可靠， 尤其是在 网络 日益普及， 系统开放性 日益增 强的今 天， 这种
依 赖 令人 担 忧 。如 果 缺 乏 严 格 的 科 学 管理 和有 效 的应 急 措 施 ， 系统 的安 全 性 将 受 到 威 胁 。 关键 词 ： 档案 ； 备份 ； 数 据
随着信息技术 、 网络的高速 发展 和档 案管理系统软件的不断完 的 现 实 意 义 。 善， 大部分单位档案管理都进入 了档案数 字化管理 阶段 。文件从产 ２ － ２ 健全档案数据安全管理制度体 系。任何一项工作 ， 都需要一 生到处理结案几乎不使用纸和笔 ，由此而产生 了大量 的电子 文件 。 个完善的制度来作 为保 障 ， 只有制度完善 了， 实际Ｔ作才有所遵循 ， 这些电子文件 以其快捷 、 方便 等的优 越性 大大地提高了工作质量与 否则就会无所 适从 。我们认 为 ， 一个完善 的档案数据备份安全 管理 效率 ， 给我们的工作带来了极大 的便利 。 制度至少应包 括以下 内容 ： 应 用程序 、 数据 库 、 网络管理 、 存储设备 、 １ 档 案 登 记 备 份 数 据存 在 的 问题 备份方法 、 备份介质 、 数 据备 份利 用方面的规范等 。改善硬件环境 ， １ ． １ 思想认识 、 重视程度不高 。 目前 ， 各行各业 的发 展都离不开 建立健全档案登记备份工作 的机制体制 。 要按照登记备份 中心建设 数据备份 。数据备份是容灾 的基础， 是为 了防止各种原 因导致 的数 方案 ， 维护现有 硬件设备 ， 更新完善存储 、 备份 和安全设备 ， 建 立数 据丢失， 而将数据 复制 到其 它存储介 质的过程 。档 案部 门是专 门存 据容灾 中心和灾害应急恢 复机制 。 备份 的数据必须指定专人负责保 贮纸质档案和电子档案 的机构， 拥有 海量 的数 据资源， 一旦丢失或者 管 。由管理人 员按规定 的方法 同数据保管员进行数据的交接 。交接 遭遇破坏， 将会造成无 法挽 回的损失 。但是 ， 在电子文件大量产生并 后 的备份数据应在指定 的数据保管室或指定 的场所保管 。 广泛利用 的同时 ， 由于电子文件 ， 特别是 电子 数据记 录数 量与容量 ２ － ３提高档案管理人员素质 。专业技术人 员业务档案 管理的好 很大且富于动态变化 ，并对系统 环境 具有较强的依赖性等特点 ， 一 坏 ， 在很 大程 度 上 反 映 了一 个 单 位 专 业 技 术 人 员 管 理水 平 的 高 低 ， 也 般都保存在各部门的信 息中心 ， 依附于专 门的软硬件 系统 而存在 和 反 映了单位 管理水 平。科 学规范的档案管理 只有 坚持与 时俱 进， 才 运行 ， 甚至有些 电子数据的脱机备份散存在业务人员或 临时聘用 的 能适应新形 势的需要 ， 开创档案管理工作 的新局面 。档 案专业技术 维护 人员手里 ， 缺失监管 ， 由此既不利于 这些 电子数据 作为历史记 服务 对象 日新月异 ， 新观念 、 新知识 、 新方法 不断 出现 ， 要 积极接受 录而 长期保存 ，又会 因 自然或人为 因素造成 电子数 据的丢失 或篡 新 思想 ， 掌握新方法 ， 勤学 、 勤想 ， 并努力培养 和磨练 自己的积极 主 改。 动的心理素质和意志力 ， 促使 自己在平 凡的工作 岗位 中创造 出非凡 １ ． ２档案数据备份安全管理制度不完善 。伴 随着信息 技术 的广 的业绩 。作为卡 当 案专业技术人员 ， 除具备 归档 、 整理 、 借阅等基本 的 还 应 有 干 一 行 专 一 行 的精 神 ， 要 努 力 学 习 掌 握 档 案 泛应 用 ， 电 子 政 务 的 推进 发 展 ， 电子文件 （ 包 括 电 子公 文 和 业 务 电子 工 作 能 力 之 外 ， 数据库 ） 大量产生 ， 并 已成为 电子政 务环境下信息 记录和历史 记录 新业务知识 ， 精通文 书学 、 档案管理学 、 档案文献编 纂学 、 档案保 护 的重 要形式。现在几乎所有档案部 门都使用 了计算 机进行办公 计 技术学 、 中外档案史等基本 专业知识 ， 并熟悉党 和 国家有 关档案工 算 机办公大大地提高了工作效率， 但 是计 算机系统也会 因为一些外 作 的各项法 规和方针政策 ， 把档案专业法 规 、 政策和档案 专业基 本 在因素失去安全上的保护， 这就极大地威 胁着我们 的数据 资源 。为 知 识 以 及 其 它专 业 知 识 灵 活 运 用 于 自己的 工 作 实 际 。 规范管理 日益增长且突显重要的 电子文件。 档案 管理部 门现在都存 ２ ． ４创新档案数据备份方法。首先 ， 多重备份 。电子文档的数据 有一定量 电子档案数据 ，有些部 门虽 已制定 了档案安全管理制度 ， 备份时保障数据 安全 的基本措施 ， 最好是多重备份 。除了上述 的刻 还可 以将数据备份在 ｕ盘上 。 近年来 ， ｕ盘 的使用 但也存在着很 多漏洞 ， 有待进一步完 善 ， 有些 甚至根本就 没有 电子 录数据光盘之外 ， 档案数据安全 管理制度 ， 这就造成 了数据管理混乱 。 越来越广泛 ， 容量也越来越大 ， 成本 比较低 ， 所以 ｕ盘备份是个不错 １ ． ３人员素质 、 业务指导性不强 。当前 ， 医疗结构普遍缺少档案 的选择 。首先在 ｕ盘上建立几个不同的文件夹 ， 将备份文件拷贝到 如果数据库 内容增加 ， 可 以覆 盖原有 的备份文 管理技术人员。 档案专业技术人员综合素质的高低直接影响着档案 这些不 同的 目录下 ， 业务工作 的效率 、 水平和质量 ， 其对档案 工作 整体效能 的发挥有着 件 。 这样做 的好处是 ， 如果一个 目录下 的数据文件损坏 ， 可用另外保 无可替代的作用。档案工作 的性质 、 任务 、 目的 、 内容及所处 的历史 存完好 的备份数据。其次 ， 把档案登记 备份 工作与档案业务工作结 时期决定了档案专业技术人员应不断提高个人素质。 有的单位在开 合起来 。业务指导时既要 传授 软件操作技能 ， 又要将登记备份过程 展登记 备份工作时 ， 重备份轻登 记 ， 没有 对本单位档 案与 电子文件 中光盘 的选择 、 刻录、 封面制作等方面的经验传授 给Ｔ作人 员 ， 确保 情况开展排查 ， 对究竟有哪些档案与 电子文件需要进行登记备 份心 各单 位能按照规定 的流程和技术规范 ， 有计 划 、 按 步骤地完 成档案 中无数 ， 影 响了登记备份 的工作效 率 ； 有 的单位对登记备 份软件 的 登记备份任务 。 结 束 语 使用 尚不熟悉 ， 造成登记备份数 据没有打包 、 没有形成 数字摘要 或 通过登 记备份软件产 生的数据存在差错 ，无法通过 档案部 门的审 档案登记备 份工作 的实施是加 强和创新社 会管 理 的重要组成 核。 部分， 所 以我们要不断掌握现代档案管理技能 ， 在 档案服务与指导 、 ２ 档 案数 据 备 份 技 术 实 施 策 略 信息资源开 发利用 、依法治档及档案工作两个体 系建设 上开拓性 、 ２ ． １ 高度重视档 案数据备份工作 。 档案登记备份的功能之一 ， 是 创新性 开展工作 ， 从而为档案事业 的发展作 出积极贡献 。 实 现档案行政监管 。档案行政监管 是档案行政管理 部 门依法 对机 参 考 文 献 关、 企事业单位档案工作进行监督 和管 理。档案行政监管通过制定 『 １ １ 邱 丽霞 ， 陈金 官． 积极探 索档案信 息化 建设的“ 萧 山路 径” ［ Ｊ Ｊ ． 浙江 法律制度 、 行政计划 、 行政程序等方式来实现 ， 否则 ， 就是空 中楼 阁 ， 档案 ， ２ ０ １ ３ （ ２ ） ． 就会失 去应有 的效力 。要加大宣传力度 ， 进一步采取多种形式进行 『 ２ １ 孙逊 ． 企 业档 案信 息资 源建 设 的原 则及 对策【 Ｊ ］ ． 中 国地 名 ， ２ ０ １ ２ 宣传发 动。一是要通过 电视 、 广播 、 报纸等媒体开展宣传 ， 让更多 的 （ ２ ） ． ３ 】 汤雷， 熊娅 ． 企 业 数 字 档 案 安 全 性 问 题 的探 讨 机 电 兵 船 档 案 ， 人 了解 和支持档 案登记 备份 工作 ； 二是 要利用 座谈 、 培训 、 上 门服 【 务、 外 出取经等方法进 行宣传 ， 让他们更深刻地 了解登记 备份工作 ２ ０１ ２ （ １） ．
现代数字化档案备份的探讨
现代数字化档案备份的探讨作者：杨文兰来源：《办公室业务》 2016年第1期文/云南森林自然中心杨文兰【摘要】本文首先指出了档案备份应用的一些措施，研究了如何进行档案灾难恢复，力求做到完全备份与差量备份相结合、冷备份与暖备份相结合、本地备份与异地备份相结合。
对数字档案材料进行合理的备份，可以有效保证电子档案的安全。
【关键词】档案备份；灾难恢复；电子档案随着数字化档案馆的不断发展，档案资料的查准率与查全率不断提高，有效改善了人们的生活工作质量。
但是，如果发生档案数据库损坏现象，就会带来严重的损失。
进行档案备份就是为了防止由于操作失误或系统出现问题而造成档案数据丢失，把全部档案数据复制到其它的存储介质上。
所以，档案备份在档案管理工作中具有非常重要的作用。
应用科学合理的备份措施，对档案资料进行备份，使之成为一个完整的备份系统，在档案管理工作中将会发挥出举足轻重的作用。
一、数据备份的策略(一) 异质备份。
“异质”就是指档案信息的存储方式出现了改变，也就是说，数据以不同信息形态发生了变换，如纸质转换成电子、缩微转换成电子、纸质转换为缩微。
利用异质备份可以建立完善的档案资源体系，做到有效备份。
国家档案局对电子档案提出明确要求，必须实行纸质化或缩微胶片形式的备份。
(二) 异地备份。
也就是把电子档案备份到较远地区的存储介质方面，保证两地距离在500公里以上，才可以保证存储在异地介质上备份的安全，避免受到灾难性攻击。
但却使备份工作面临较大的困难，由于要实现异地备份，也就是需要通过网络或人工将档案数据传送到异地的介质上。
(三) 云备份。
云备份就是把数字资源存储在网络中的不同备份节点上，如果某个备份节点出现问题，那么相邻的节点就会自动替换这一节点，可以有效保证档案资源的安全。
云备份利用并行的分布加工措施，将不同的档案资源分别存储于不同的备份节点上，这样存储形式不但可以有效保证档案材料的安全，而且可以大大提高档案数据的备份效率。
关于档案数字资源云备份策略的分析与研究
关于档案数字资源云备份策略的分析与研究作者：刘辉来源：《卷宗》2016年第07期摘要：随着各项技术的进步与广泛应用，各种资料的管理都已经开始应用数字化管理来取代传统的纸质化管理模式，近年来，我国的档案数字资源建设速度在不断加大，大大提高了档案资源的管理效率与管理质量，为了能够很好的满足社会实际的发展需求，将云备份应用于档案数字资源管理工作中，提高档案数字资源的共享率及利用率具有非常重要的意义。
本文就主要对档案数字资源云备份策略予以简单分析。
关键词：档案；数字资源；云备份；策略相对于传统的纸质化档案管理技术，档案资源的数字化管理具有诸多的优点，但是在涉及到网络共享等工作时，如何保证档案数字化资源的安全性，实现其永久的备份与保存也是当下需求研究的重点及难点，云备份技术的应用，为档案数字资源管理工作提供了新的发展思路，开展这方面的研究具有很强的实用价值。
1 解析档案的备份对策随着时代的发展与变革，档案管理工作中，其数据的存储媒介也在不断的发生变化，抛开最原始的甲骨、时刻等存储方式不说，最近一段时期的纸质化存储、微缩胶片的存储、磁带等存储方式都是我们所熟悉的，近年来，其主要存储媒介出现了很大的变化，随着计算机技术的广泛应用，光盘、磁盘、磁带等各种新型的存储媒介不断涌现，这也使得在开展档案管理工作中，档案资源逐渐实现了数字化管理，数字档案的内容构成也出现了很大的变化，由传统的单纯的数字、图片档案，延伸出了视频档案、音频档案等多种数字资源形式。
但是不管是何种类型的档案数字资源，也不管是采用何种存储方式，其中非常关键的一点就是要能保证档案数字资源的安全性。
若是对档案信息资源的存储形态进行分类，可以将其划分为三大类，具体表现为：传统存储方式、数字化存储方式、缩微存储方式。
在具体的档案管理工作中，为了保防止在各种因素的影响之下，出现档案信息丢失的现象，可以采用异质备份的备份策略，也就是实施不同信息形态之间的转换备份，例如：可以进行电子与缩微之间、电子与纸质之间、纸质与缩微之间的异质备份。
综合档案馆档案数字资源备份研究
综合档案馆档案数字资源备份研究摘要：为了维护档案数字资源的安全性，综合档案馆普遍会采取备份策略。
文章简单介绍综合档案馆主要的备份介质类型，包括磁带、磁盘和磁盘阵列、光盘系列，概述国内档案备份介质选型要素的研究状况，全面采集与重新聚类选型要素的来源，搭建了含有介质、管理、对象三大维度的档案备份介质选型框架，以期为综合档案馆建立更完善的备份介质选型方案提供一些参考。
关键词：综合档案馆；档案资源；数字备份；介质选择引言档案数字化建设是档案资源信息建设中的一项基础工作，数字化建设时可采用的方式较多，不管运用哪种方式方法，均会获得数量繁多、数据容量庞大的“数字化”档案信息，其是综合档案馆未来进行利用、服务的基本资源。
怎样管好档案数字资源，真正达到“存得住”，这是档案信息化建设中值得研讨的课题之一。
备份已经成为了综合档案馆管理档案资源的重要手段，怎样选择适宜的备份介质，并在综合考察选型要素基础上形成相配套的介质选型方案均是急需突破的难题，应结合综合档案馆馆藏特征、管理需要及介质之间性能差别，编制出针对性超高的备份介质选型方案。
1综合档案馆主要备份介质类型的介绍1.1磁带磁带被称为存储介质内的“世纪老人”，有容量大、密度高两大特点，有资料记载[1]，最新研发的存储型磁带 LTO-9标准容量达到18TB~45TB。
近些年磁带相关科技日渐升级，现代磁带库的建设可以智能监测磁带盒、驱动器及其他组件的使用状态，规避了传统老式磁带出错率较高的问题。
但磁带的线性存储于顺序读取特征是自身“先天性缺陷”，对其存储与读取效率产生不良影响。
1.2磁盘和磁盘阵列磁盘有存储容量大、单位售价低、读取快速等特点，其是非易失性载体，突然断电也不会引起数据消失的问题，这就决定了其离线备份能力处于较高水平。
和磁带、光盘相比较，磁盘在速度上更具优势，市面上某品牌5TB的磁盘读取速度达到了140MB/s。
对于大规模数据备份工作，普遍会运用数个磁盘组建而成的磁盘阵列去增加使用性能。
档案数字化存储与数据备份技术
档案数字化存储与数据备份技术在信息时代的浪潮下，档案数字化存储与数据备份技术成为了许多机构和企业不可或缺的重要环节。
随着科技的飞速发展，传统的纸质档案逐渐被数字化存储所取代。
数字化存储不仅提高了档案的保存和检索效率，还大大降低了档案管理的成本。
一、数字化存储的优势数字化存储的最大优势在于提供了高效的检索和共享方式。
传统的纸质档案存储方式需要人工翻阅，耗费时间和精力，而数字化存储可以通过关键词搜索，迅速找到所需信息。
这不仅提高了工作效率，也避免了纸质档案的磨损和遗失风险。
此外，数字化存储还可以实现档案的远程共享。
通过网络，不同地区的工作人员可以同时访问和编辑同一份档案，极大地提高了合作效率。
而传统纸质档案则需要通过邮寄或快递的方式进行传递，不仅费时费力，还存在丢失和损坏的风险。
二、数字化存储的挑战数字化存储虽然带来了许多便利，但也面临着一些挑战。
首先是数字化存储的安全性问题。
数字化档案容易受到黑客攻击和病毒感染，一旦遭到攻击，档案数据可能会遭到篡改或丢失。
因此，保障数字化档案的安全性成为了一个重要的课题。
其次是数字化存储的长期保存问题。
数字化存储介质的更新换代速度很快，旧的存储设备可能很快就无法读取，导致档案数据的丢失。
为了解决这个问题，需要定期进行数据迁移和备份，并且确保备份数据的可靠性。
三、数据备份技术的重要性数据备份技术是数字化存储的重要保障措施。
数据备份可以将重要的档案数据复制到其他存储介质或地点，以防止数据丢失。
常见的数据备份技术包括磁带备份、云备份和镜像备份等。
磁带备份是一种传统的备份方式，它具有容量大、成本低的特点。
磁带备份可以将大量的档案数据存储在一个磁带上，并且可以长期保存。
然而，磁带备份的读取速度相对较慢，不适合频繁访问的场景。
云备份是一种较为流行的备份方式，它将档案数据存储在云服务器上。
云备份具有高可靠性和高可用性的特点，可以随时随地访问和恢复数据。
同时，云备份还能够提供灾备功能，保障档案数据的安全性。
对档案信息资源共享云体系建设的思考
对档案信息资源共享云体系建设的思考随着信息技术的不断发展和应用，档案管理已经进入了数字化、云化的时代。
作为国家重要的信息资源，档案信息的共享和利用对于促进社会经济发展、保障国家安全、维护社会稳定具有重要意义。
建设档案信息资源共享云体系成为当今档案管理工作的重要任务之一。
一、档案信息资源共享云体系的概念和意义档案信息资源共享云体系，是指通过云计算技术和信息化手段，将各类档案信息资源整合和集中存储，实现对档案信息资源的共享、交换和利用。
建设该体系可以实现不同地区、组织和部门之间的档案信息共享，提高档案信息的利用价值和管理效率，服务于国家治理和经济发展。
档案信息资源共享云体系建设具有十分重要的意义。
可以实现跨地区和跨组织档案信息资源的整合共享，打破信息孤岛，提高全社会档案信息的利用效率。
建设共享云体系可以加强档案信息的保护和安全性，防止档案信息泄露和损坏，保障国家安全和社会稳定。
共享云体系还可以提高档案管理的便捷性和效率，为政府和企业的决策提供重要依据，促进经济社会发展和科技创新。
在建设档案信息资源共享云体系时，需要遵循一些基本原则，以保障共享体系的顺利运行和信息资源的安全利用。
1. 开放共享原则。
共享云体系应当为各类组织和机构提供开放的共享渠道，不设限制地向用户开放档案信息资源，以满足社会各方面的信息需求。
2. 安全保障原则。
建设共享云体系时，应充分考虑档案信息的保护和安全，采取严格的权限管理和数据加密措施，防止档案信息资源的泄露和侵权行为。
3. 效率优先原则。
共享云体系的建设应该以提高信息利用效率和管理便捷性为目标，为用户提供快速、方便的档案信息服务，推动社会发展和进步。
4. 公平公正原则。
共享云体系应当坚持公平公正的原则，对各类用户和档案信息资源进行平等对待，确保信息共享的公平性和合法性。
在建设档案信息资源共享云体系时，需要借助先进的信息技术手段和云计算平台，以实现对档案信息资源的高效共享和管理。
怎样数据备份数字档案馆数据备份策略小议
怎样数据备份数字档案馆数据备份策略小议随着数字化时代的到来，数字档案馆越来越成为了不可或缺的重要存储和展示文化遗产的场所。
数字档案馆作为公共文化设施，其所收藏的数字化资料是非常珍贵的，因此数据备份就显得尤为重要。
在面对日益庞大的数字资料时，如何进行数据备份，成为了数字档案馆必须要面对的难题。
数字档案馆的数据备份可以通过多种方式来进行，如定期备份、增量备份等。
下面就让我们来看看怎样制定有效的数字档案馆数据备份策略。
一、了解数字档案馆的业务特点数字档案馆所收藏的数据，主要是照片、文字、音频、视频等非常庞大的多媒体资料。
这些多媒体资料的特点是容易变更、数据量大、存储时效较短，在备份时需要特别注意。
因此，备份策略的设计需要结合数字档案馆业务特点，定期进行数据分析，以便更好地把握备份优化的时机。
二、备份数据的地点和介质选择数据备份需要考虑到安全性和可靠性，因此备份数据的介质选择和备份地点的选择至关重要。
备份介质的选择可以使用任何可靠的介质，如磁盘、光盘或软盘等。
而备份地点的选择则应该选择一个离散的地方，如较远的数据中心或者是备份网站，以避免灾难性事件造成的数据损失。
三、制定数据备份策略备份策略是数字档案馆数据备份中至关重要的步骤。
一个好的策略可以使得数据备份更加方便和准确。
常见的备份策略有增量备份和全备份。
增量备份：增量备份主要是对前一份全面备份以后新增的数据进行备份。
采用增量备份的方法可以减少备份过程中的消耗，缩短备份时间和所需介质容量的大小。
全备份：全备份，顾名思义，就是备份所有数据。
全备份容易操作，但需要大量的时间和存储空间。
四、备份报告的撰写备份报告可以记录备份过程的明细，从而保证数据备份的准确性和安全性。
备份报告中应包括备份日期、备份方式、备份的数据内容、备份存放的位置等信息。
通过备份报告对数据备份进行监督和评估，以更加有效地管理和维护数据备份。
总之，数字档案馆需要制定完善的数据备份策略，保证数字档案馆数据安全可靠。
怎样数据备份数字档案馆数据备份策略小议
04
数据备份策略的执行和监控
备份数据的存储和管理
存储设备选择
01
选择高性能、高可靠性的存储设备，如磁盘阵列、磁带库等。
数据分类存储
02
根据数据的重要性和访问频率，将数据分类存储，以提高备份
效率和数据恢复速度。
数据加密和安全性
03
对备份数据进行加密处理，确保数据在存储过程中的安全性和
完整性。
备份数据的恢复和测试
选择高效的备份介质和存储设备
使用高速、稳定的备份介质和存储设备，以减少 备份时间和提高备份效率。
3
优化备份数据传输和存储
通过采用压缩、加密等技术手段，减少备份数据 的传输量和存储空间占用，提高备份效率。
改进备份策略以降低成本
降低备份数据存储成本
实现自动化备份和监控
通过采用经济实惠的存储设备和介质 ，以及高效的备份策略，降低备份数 据的存储成本。
包括文件、数据库、应用程序等 。
02
确定备份数据的存 储位置
本地存储、远程存储或云存储等 。
03
确定备份数据的目 标
恢复数据、存档数据或迁移数据 等。
选择合适的备份方式
01
冷备
在数据不再使用或关闭后进行备份 ，适用于离线备份。
近线备份
将数据备份到离线存储介质上，如 硬盘、磁带等。
03
02
热备
在数据仍然在使用或运行时进行备 份，适用于在线备份。
提高服务质量
通过数据备份，数字档案馆可以 在数据丢失或损坏的情况下，迅 速恢复数据，保证服务的正常提 供，提高用户满意度。
数据备份数字档案馆数据备份策略的未来发展趋势
智能化管理
随着人工智能技术的发展，未来的数据备份策略将更加智 能化，能够自动识别和处理异常情况，提高备份的可靠性 和效率。
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关于档案数字资源云备份问题的探讨
【摘要】目前我国各类综合文件、专业文件电子版及事业单位加密的电子文件和电子档案都按照国家档案数字
资源云备份策略统一保存在政府及公共机构中，文中对档案数字资源云备份概述进行了分析，并进一步对档案数字资源的备份策略进行具体阐述。
【关键词】档案数字资源；云备份；云储存；多套多地备份
一、档案数字资源云备份概述
（一）档案数字资源云备份含义
在科学技术的快速发展的新形势下，档案管理形式发生了较大的变化，档案数字资源云备份就是充分的利用集群效应、分布式文件系统及网络技术等来找出网络中各种不同的存储设备，并将其集中在一起工作，共同对外提供数据存储备份和业务访问。
档案数字资源云备份就是对各种档案信息备份文件进行储存，云备份主要是对客户端的信息数据进行保存，储存的是备份文件。
而且为了确保档案信息的安全，在云备份中往往会采用异质备份方法，即不同信息形态和载体之间的转换备份，从而确保档案能够长期保存下来，避免保存不当而导致信息丢失问题的发生。
（二）档案数字资源云备份的目的
1、预防档案信息受到损失。
在科学技术的快速发展的大背景下，档案信息储存方式越来越多样化，同时依托于计算机技术，档案信息实现了数字化。
数字化档案信息与计算机之间存在着紧密的联系，对计算机具有较强的依赖性，一旦计算机软件或是硬件发生故障、人为操作失误、黑客及病毒等问题发生，则会造成档案信息损失。
利用云备份，能够有效的预防档案信息受到损失，确保档案信息保存过程中的安全。
2、确保档案信息服务的连续性。
通过云备份，能够有效的避免档案信息受到破坏，一旦档案信息受到破坏，则可以利用备份档案信息进行恢复，有效的减少了信息损失及服务中断的时间，确保档案信息服务的连续性。
3、遭到破坏后能快速的恢复数据信息。
近年来自然灾害频繁发生，这对档案信息的安全性带来了较大的威胁。
但通过档案数字资源云备份，即使档案信息在灾害过程中受到破坏，也能够利用备份在最短时间内对系统数据进行恢复，有效的减少了因灾害对档案数据带来的不必要损失。
（三）云备份工作流程
1、按照原有顺序转换档案。
政府的电子文件和档案馆的档案资源一经被档案馆接收后就会以电子档案的形式被
储存到本地客户端，作为备份的原有数据而存在。
但是，进
行这一切的前提就是要保证原有数据的原有框架和顺序不
被打乱，因为原有数据还将以重要的数据存在为后续工作提供参考标准。
2、进行身份验证及安全监测。
储存好的数据还要为了
确定备份的优先级别和选择存储节点而进行重要的身份验证。
身份验证以后，才能为数据提供安全性和可读性检测，从而为档案数字资源的可利用性提供保障。
3、根据检测结果，进行最后存储备份。
我们在进行数
据筛选的时候，要以原始数据为主，对数据进行谨慎选择，并将处理好的数据再次进行备份。
（四）档案数字资源云备份的优势
云备份主要以异质和异地备份为主，有效的实现了对档案数据的多重保护。
传统的档案备份只是在本地利用纸张及电脑各存储一份，这种备份方式一旦自然灾害发生，则会给档案带来无法弥补的损失。
而云备份是对档案数据进行多地区及多系统的保护，其不仅在本地对档案数字资源进行保护，而且将档案数字资源保存在远端服务器上，采取了多重保护措施，有效的提高数字的安全性。
二、档案数字资源的备份和存放策略
（一）档案数字资源云备份
档案载体是随着承载的信息容量的增大而增大。
但是随着载体容量的扩大，其安全性能及可靠性问题日益突出。
档
案是需要长期保存的，但是由于保存载体具有不稳定性的特点使得档案无法长期保存，这一切的问题都是云备份出现的前提条件。
由于档案数字资源主宰了档案的信息形态，所以档案的存储方式至关重要，而云备份的出现正是解决这些问题的钥匙。
这就为数字资源的存储提供了保障。
云存储的产生、发展是基于云计算的产生、发展，云存储和云计算有许多相似之处，二者都是利用先进的网络技术和集群应用等功能，收集网络中各种不同种类的存储设备，并通过应用软件将收集起来的设备处于同一工作环境，一起对外提供数据存储及查询功能。
这样的一个存储系统，大大提高了数据的安全性及查询数据的快捷性。
云存储是云备份的衍生，云备份对数据的存储与云存储对数据的存储是异曲同工的，都是将不同种类的存储设备集合起来，一起为客户提供备份存储功能服务。
（二）档案数字资源备份副本的多套多地备份
档案作为最原始的数据，需要确保其安全性，因此为了能够更好的解决档案数字资源的备份问题，可以对档案数字资源备份副本进行多套多地备份，实现对档案数字资源的多重保护。
相较于其他存储方式来讲，云储存具备高容量、高安全、高利用率及低成本的优势，因此可以利用云储存的优点来建立起横向扩展的存储方式。
特别是档案数字资源载体能够与信息进行有效分离，因此可以充分的利用云技术来对
数字资源进行云备份，这不仅能够改变档案单一的存储方式，而且能够给档案数字资源的储存方式带来本质的变化。
通过对档案数字资源运用云计算进行储存，不仅能够在本地对重要数据进行存储，在多渠道备份保护下，档案数据安全得到了有效的保障。
三、结束语
档案数字资源云备份作为档案数字传统备份的划时代
变革，有效的提高了档案数据的安全性和可靠性。
云备份在是传统档案数据备份基础上，充分的利用先进技术来实现数据的多地点及多材质存储，有效的解决了数字资源备份的安全问题，提高了数据资源的安全性。
由于我国在云备份研究方面起步较晚，云储存和云备份在实际运用过程中还存在许多问题，因此还需要加大对云备份的研究力度，从而全方位的推行云备份，有效的保障数字资源的安全。
参考文献
[1]谢童柱.档案数字资源云备份策略的SWOT分析[J].兰
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