项目部沟通细则 (1)
项目部管理制度细则
项目部管理制度细则在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由作者给大家带来的项目部管理制度细则7篇，让我们一起来看看！项目部管理制度细则篇1随着科技的发展，新的环境、动态的市场、更激烈且高水平的竞争，使项目管理已成为企业维持竞争优势的关键战略之一。
面对这样一个大环境，我公司为了更好的与国际市场接轨，且占据更多的市场份额，同时也为了加强公司内部各部门的协作能力，提高工作效率，开发出科技含量更高的产品，特制订本制度。
一、项目评审委员会1. 成员殷本礼、吕新建、王拥军、李其、谢志刚、李海2. 职责(1) 项目的选择(2) 立项(3) 组建项目部并确定人员(包含采购及测试人员)(4) 项目总进程的监控(5) 项目的最终审核3. 权利(1) 项目经理的任命(2) 项目监理的任命4. 义务(1) 为项目部协调各种关系(2) 为项目部提供各种支持和保障(3) 为项目提供所需的文件和资料二、项目来源1. 公司业务合同2. 公司客户需求3. 市场需求三、项目经理1. 任期项目经理的任期从接管该项目任务起，到项目全部完成交付，并处理好各项遗留问题和接受项目评审委员会的评审完毕时止。
任期期满后回原部门岗位。
2. 职责(1) 在项目评审委员会的管理下，对所指定项目实行全面领导，全权负责。
(2) 对项目进行市场调研(需求性、可行性、发展性和经济性)(3) 提交该项目的可行性报告(4) 完成公司相应项目的合同要求或内部产品研发立项要求(5) 采用科学的管理方法，对项目的工期、质量、安全、成本全面组织、管理，并负全责。
(6) 贯彻按劳分配的原则，利用物质奖励和精神鼓励相结合的办法，调动项目内全体人员的积极性和创造性。
(7) 保存项目过程中的相关文件和数据。
(8) 组织编制项目文件、项目小结，并接受审核。
3. 权利(1) 项目的经营决策和设计指挥权。
项目沟通协调包联制度
项目沟通协调包联制度一、背景在项目管理中，有效的沟通和协调是确保项目成功的关键要素之一。
为了提高协作效率和减少沟通障碍，本文档旨在建立一个项目沟通协调包联制度。
二、定义项目沟通协调包联制度是一套规范和流程，用于确保项目团队成员之间的信息传递和协作顺畅高效。
三、制度内容1. 项目联络人每个项目将指定一个项目联络人，负责协调和管理项目沟通事宜。
项目联络人应具备良好的沟通和协调能力，并与项目组成员保持密切联系。
2. 沟通渠道项目组成员应通过指定的沟通渠道进行信息传递和交流。
常用的沟通渠道包括但不限于会议、邮件、电话和在线协作工具等。
在沟通过程中，需要确保及时和准确地传达信息。
3. 沟通频率项目组成员应按照项目计划和需要，合理安排沟通频率。
必要时，可以定期举行例会或沟通会议，以确保项目进展和问题解决。
4. 信息记录所有重要的项目信息和决策应被清晰记录下来，以便项目团队成员之间了解和查阅。
记录方式可以包括会议纪要、邮件归档、文件存档等。
5. 沟通流程项目团队应建立一套明确的沟通流程，确保信息传递的顺畅和高效。
沟通流程可以包括信息发布、信息确认、信息反馈等环节，以适应项目需要和实际情况。
6. 紧急沟通在项目中出现紧急情况或重大问题时，项目团队成员应建立紧急沟通机制，确保信息传递的及时性和有效性。
紧急沟通机制可以包括电话通知、短信通知等。
7. 沟通培训为了提高项目团队成员的沟通和协调能力，项目经理应组织相关培训，并提供必要的沟通技巧和工具。
四、执行和评估项目沟通协调包联制度应在项目启动阶段执行，并在项目执行过程中进行评估和调整。
项目经理和项目团队成员应共同遵守制度要求，确保项目沟通和协调的顺利进行。
五、总结通过建立项目沟通协调包联制度，可以提高项目团队的沟通效率和工作效果，减少沟通障碍和误解，进一步推动项目的成功实施。
请注意：本文档仅为参考，请根据实际项目需求进行调整和完善。
工程项目分级协调沟通管理机制
分级协调沟通管理机制第一章总则第一条为加快工程项目推进，积极协调沟通解决工程推进存在问题，根据市、**区及公司相关的规定，结合项目部实际制定本机制。
第二条本细则适用于**地产有限公司代建项目部。
第三条组织协调分为项目部及公司内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。
第四条组织协调应能排除障碍、解决矛盾、保证项目目标的顺利实现。
第五条组织协调应包括下列内容:（一）人际关系包括项目部内部的人际关系，项目部与参建各方的人际关系，项目部与公司相关部门人际关系，项目部与业主方人际关系及关联单位其他职能部门的人际关系。
协调对象应是相关工作结合部中人与人之间在管理工作中的联系和矛盾。
（二）组织机构关系主要参建各方、公司相关部门、业主及相关职能部门。
第六条组织协调的内容应根据在项目运行的不同阶段中出现的主要矛盾作动态调整。
第二章代建项目部内部关系的组织协调第七条内部人际关系的协调应依据各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。
第八条项目部应统一思想，严格执行"代建管理责任书"。
第三章代建项目部与参建各方的组织协调第九条项目部要根据工程项目的实际，明确各参建单位之间的合同关系，明确各参建单位的协调沟通渠道，并据此组织制订项目总控制进度计划。
（一）与设计、勘察单位的组织协调，代建项目部与设计、勘察单位的往来函件都必须经代建项目负责人签署意见后下发。
设计变更都必须经建设单位书面同意意见为前提，再报设计单位书面确认并出设计变更单，最后由监理单位总监签署意见下发执行。
（二）对于施工单位的组织协调，代建单位负责项目的质量、进度、安全施工、文明、投资的整体责任，使之既有责任又有权力实施项目的整体管理。
对于直接采购的材料、设备，要在采购合同中明确交货时间、地点和相应的质量责任。
（三）对于监理单位，代建单位应注意树立监理对现场管理问题上的权威，尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、市法律、法规赋予监理的合法权利职责。
工程 沟通管理制度
工程沟通管理制度一、总则为了加强工程项目的沟通管理，提高工程项目的执行效率和管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有工程项目，包括但不限于新建工程、改扩建工程、技术改造工程等。
三、沟通管理的原则1.沟通的及时性原则：保证工程项目的沟通信息及时传递给相关人员。
2.沟通的准确性原则：确保沟通内容的准确性和真实性。
3.沟通的全面性原则：保证沟通信息的全面性，将所有相关信息全部传达给相关人员。
4.沟通的保密性原则：严格遵守保密约定，将不应对外公开的信息进行保护。
四、沟通管理的内容和要求1.确定沟通程序和方式（1）确定工程项目的沟通程序和方式，包括沟通的对象、时间、内容和方式等。
（2）建立工程项目的沟通渠道，包括书面和口头沟通渠道，确保信息传递畅通。
（3）指定专人负责工程项目的沟通工作，明确责任。
2.明确沟通对象（1）明确工程项目的相关人员，包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。
（2）确保工程项目的相关人员都能够获取到必要的沟通信息。
3.沟通内容的确认和记录（1）确认沟通内容的准确性和真实性，确保信息的一致性。
（2）建立工程项目沟通记录，包括会议记录、文件记录等。
4.重要事项的沟通（1）对于工程项目的重要事项，要加强沟通，确保信息传达到位。
（2）对于工程项目的风险事项，要及时沟通相关人员，共同商讨解决方案。
五、沟通管理的实施1.建立沟通管理制度宣传教育（1）对公司员工进行沟通管理制度的宣传教育，让员工了解并遵守制度。
（2）定期组织沟通管理知识的培训，提高员工的沟通管理能力。
2.实施沟通管理（1）执行沟通程序和方式，确保信息的及时传达。
（2）建立工程项目的沟通记录，对重要事项进行沟通，确保信息共享。
3.监督检查和考核（1）建立沟通管理的监督检查机制，对工程项目的沟通情况进行监督检查。
（2）对沟通管理工作进行考核评价，及时发现问题并进行改进。
六、沟通管理的效果评价1.建立沟通管理的效果评价机制，对工程项目的沟通情况进行评价。
项目部管理办法实施细则
项目部管理办法实施细则项目部管理办法实施细则1. 引言本文档旨在规范项目部的管理，确保项目的顺利进行。
项目部是指在项目实施过程中，负责组织、协调和管理项目工作的部门或团队。
本细则适用于所有项目部成员，包括负责人、项目经理和其他项目团队成员。
2. 项目部组织结构项目部的组织结构应合理、清晰，确保项目的有效管理和执行。
以下是项目部的基本组织结构：2.1 项目总负责人项目总负责人是项目部的最高管理者，负责监督和指导项目的整体运作，对项目的实施负有最终责任。
2.2 项目经理项目经理负责具体的项目执行和管理工作，包括项目计划制定、资源分配、进度控制等，直接向项目总负责人汇报工作进展。
2.3 项目团队成员项目团队成员根据项目需要，担任不同的角色和职责，共同完成项目的各项任务。
3. 项目部职责和权责3.1 项目总负责人的职责和权责制定项目部的组织架构和管理制度；监督和指导项目部的工作，确保项目按计划进行；对项目的风险进行评估和控制；协调项目部和其他相关部门之间的合作关系；确保项目部成员的培训和发展。
3.2 项目经理的职责和权责制定项目计划和进度安排，确保项目按时完成；负责项目的资源分配，包括人力、物资和资金的调配；对项目实施过程进行监督和管理，及时解决项目中的问题和风险；协调项目团队各成员之间的合作，确保项目目标的达成；汇报项目的工作进展和结果。
3.3 项目团队成员的职责和权责根据项目需求，完成分配给自己的任务；遵守项目部的规章制度，保证项目工作的顺利进行；及时汇报工作进展和问题，与团队成员积极沟通合作；独立思考和解决问题，提出改进项目的建议。
4. 项目部管理流程项目部的管理流程是确保项目按计划进行和有效管理的重要保障。
以下是项目部管理流程的主要步骤：4.1 项目启动项目启动阶段需要明确项目目标、范围和时间计划。
项目经理应与项目总负责人一起制定项目计划，并将其与项目团队成员共享。
4.2 项目执行项目执行阶段是项目部的核心阶段。
项目部部室管理细则范文(3篇)
项目部部室管理细则范文第一章绪论第一条目的和依据为规范项目部部室的管理，提高工作效率，保障项目的顺利进行，制定本管理细则，并依据国家有关法律法规、部门规章和公司规定进行管理。
第二条适用范围本管理细则适用于项目部部室的管理工作。
第二章部室职责和权限第三条部室职责部室是项目部内承担管理职能的组织单位，负责项目部内部的管理、协调、统筹工作。
具体职责如下：1. 制定并组织实施部门的年度工作计划；2. 完成上级领导交办的各项任务，并按期报告完成情况；3. 组织制定本部门的各项规章制度，并进行监督和执行；4. 组织协调本部门与其他部门之间的工作关系，解决工作中的问题和矛盾；5. 推动本部门的工作效率和质量的提高，减少不必要的资源浪费；6. 组织进行重大决策和重要活动的研究，制定相关方案并组织实施；7. 推进本部门的科技创新和业务发展，提高工作水平和竞争力；8. 保障本部门的安全生产工作，预防事故和灾害的发生；9. 完成上级领导交办的其他工作。
第四条部室权限1. 部室拥有对本部门工作的指导权、协调权和监督权；2. 部室可以向其他部门提出工作要求，并协调解决工作中的问题；3. 部室可以对本部门内部的各项工作进行检查和评估，并提出改进意见；4. 部室可以向上级领导提出工作报告和建议，申请相关资源和支持；5. 部室可以组织制定本部门的规章制度，并进行监督和执行；6. 部室可以组织开展各种培训和学习活动，提高本部门员工的素质和技能。
第三章部室内部管理第五条部室设置根据项目部工作需要，可以设置不同的部室，每个部室既可以按照项目的特点分设，也可以按照职能分设。
第六条部室人员配备1. 部室负责人由项目部领导或由上级领导指派任命；2. 部室人员按照岗位需求和工作要求进行配备；3. 部室人员应具备专业知识和工作经验，能够胜任相关职责。
第七条部室工作制度1. 部室负责人应组织制定本部室的工作制度，明确各项工作的具体流程和责任分工；2. 部室工作制度应定期进行评估和修订，以适应工作的发展和变化。
工程项目部建立周例会制度的实施细则
工程项目部建立周例会制度的实施细则一、背景和意义在工程项目管理中，项目部建立周例会制度能够有效地提高工作效率、推进工程进展、解决问题和沟通信息。
周例会是项目管理的一个重要环节，能够协调各个成员之间的工作，提高协同配合效果，使项目的各项工作无缝对接，提高项目的整体管理水平和成果。
因此，工程项目部建立周例会制度具有重要的背景和意义。
二、周例会内容和形式1. 周例会的内容：（1）汇报工作进展：参会人员需要汇报各自负责的工作进展情况，包括进度、成本、质量、安全等方面的情况。
（2）项目问题解决：参会人员需要提出项目中存在的问题，并进行讨论和解决。
（3）项目调整和资源调配：根据项目的实际情况，项目经理需要进行项目调整和资源调配，确保项目的顺利进行。
（4）项目目标和任务计划安排：项目经理需要对项目的目标进行明确，并进行任务计划安排，明确各项工作的重点和时间节点。
2. 周例会的形式：（1）时间：每周固定时间安排例会，一般为工作日上午或下午。
（2）地点：可以在项目部会议室、工地现场或者其他交流场所进行。
（3）会议组织形式：一般由项目经理主持，参会人员包括项目组各个成员、工程技术人员、项目负责人等。
（4）会议时间安排：一般不超过2小时，根据项目实际需求进行调整。
三、周例会的流程和职责1. 例会前准备：（1）项目经理负责确定例会时间和地点，并通知参会人员。
（2）参会人员需要提前准备例会报告、工作总结和问题清单等。
（3）例会前需准备好会议室、会议材料和相关的技术设备。
2. 例会进行：（1）项目经理主持例会，首先进行例会开场白，简要介绍本周例会的目的和议程。
（2）各参会人员依次汇报工作进展、存在的问题和解决方案等，可以使用PPT、报告等形式。
（3）项目经理根据汇报情况进行问题讨论、决策和调整，并根据项目实际情况进行资源调配。
（4）项目经理对本周的任务计划进行安排和布置，并明确下周的工作重点和时间节点。
3. 例会后工作：（1）项目经理需要对例会进行总结和记录，并将会议纪要及时发布给参会人员。
项目部管理细则（5篇）
项目部管理细则总则施工项目管理是企业增加效益和创立信誉的源头，是企业生存发展的根本基础，也是企业转换经营机制，提高项目部的管理水平，增强企业效益、质量、安全、环保和工期意识，增强竞争能力，强化职工投入产出观念，最大限度地获取工程项目的社会效益和经济效益。
项目管理是以施工为对象，以项目效益评估和责任目标为依据，以获取最佳经济效益和社会效益为目的，有效地控制工期、质量、安全和成本。
我项目部结合自身情况，特制定本细则。
第一章行政管理1、项目重大问题的研究，特别是企业经营方针等，必须由经理办公会、____研究决定，严禁个人说了算，以保证决策的正确和有效实施。
2、严格财务纪律。
企业一切经济来往实行财务统一管理。
项目前期过程中的调研，合同等资料需留在财务或办公室一份;预算受款要定期与财务兑帐，各种资料手续要齐全完整。
要把财务管理作为企业的中心环节来抓。
坚决取缔账外账，不准截流转移和虚报利润，不准虚做成本和擅自提高成本开支标准，不准在施工中接受____。
3、严格对经营业务人员的管理(1)实行廉政建设责任制，坚持从严治政，坚持谁主管谁负责，一级抓一级，层层抓落实。
(2)严格行政制度，坚持行政部门审批制度，不准挪用公家财务，禁止未经批准动用现金、支票或报销账款。
⑶工程款的结算，劳务费的支出，要严格按程序办理，增大透明度，避免弄虚作假，虚报冒领。
⑷在与项目部有利益关系的单位和个人交往中，不准借口公事办私事，严格按规定办理。
⑸项目部管理人员，不得接受业务单位的吃请，如有发生每人次罚款100—____元并视其情节轻重，态度好坏，是否调离本项目部。
⑹严禁利用业务关系，以公谋私，接受____的违法行为，如给项目部造成一定经济损失的人员送交公司相关部门追究其法律责任。
⑺项目部自购材料的采购，应按公司管理规定，并由项目主管、行政主管、财务等共同评审，确定供货方，不准为亲友在工程内推销材料设备及商品。
(8)严格控制招待费的使用。
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基本沟通细则
一、一般规定
1、组织建立项目沟通管理体系，健全管理制度，采用适当的方法和手段与相关各方进行有效沟通与协调。
2、项目部应充分利用现代信息与通信技术，以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑，对项目全过程所产生的各种信息，及时、准确、高效地进行管理。
3、项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关组织及个人，包括建设单位和勘察设计、施工、分包等单位以及其他相关组织。
4、项目信息可以数据、表格、文字、图纸、音像、电子文件等载体方式表示，保证项目信息能及时地收集、整理、共享，并具有可追溯性。
二、项目沟通程序和内容
1、自签订合同阶段，针对预见性的可能产生疑问的条款双方协商沟通，明确在合同文件中，项目成立后应根据项目的实际需要，针对现场实际情况预见可能出现的矛盾和问题，制定沟通与协调计划，明确原则、内容、对象、方式、途径、手段和所要达到的目标。
2、针对不同阶段出现的矛盾和问题，调整沟通计划。
3、运用计算机信息处理技术，进行项目信息收集、汇总、处理、传输与应用，进行信息沟通与协调，形成档案资料。
过程文件的收集作为沟通途经的重要组成部门；为沟通提供真实的依据。
三、项目沟通依据与方式
1、项目内部沟通应包括项目经理部与组织管理层、项目经理部内部的各部
门和相关成员之间的沟通与协调。
内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。
2、内部沟通可采用授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想教育、考核与激励及电子媒体等方式。
3、项目外部沟通应由组织与项目相关方进行沟通。
外部沟通应依据项目沟通计划、有关合同和合同变更资料、相关法律法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况等进行。
4、外部沟通可采用电话、传真、召开会议、联合检查、宣传媒体和项目进展报告等方式。
5、各种内外部沟通形式和内容的变更，应按照项目沟通计划的要求进行管理，并协调相关事宜。
6、项目经理部应编写项目进展报告。
项目进展报告应包括项目的进展情况，项目实施过程中存在的主要问题、重要风险以及解决情况，计划采取的措施，项目的变更以及项目进展预期目标等内容。
四、项目沟通障碍与冲突管理
1、项目沟通应减少干扰，消除障碍、解决冲突、保持沟通与协调途径畅通、信息真实。
2、消除沟通障碍可采用下列方法：
（1）灵活运用各种沟通与协调方式，选择适宜的沟通途径。
（2）充分利用反馈及掌握的实际情况；
3、组织应做好冲突的预测工作，了解冲突的性质，寻找解决冲突的途径并保存相关记录。
4、解决冲突可采用下列方法：
（1）协商、让步、缓和、强制和退出。
（2）使项目的相关方了解项目计划，明确项目目标。
（3）搞好变更管理。
项目部外部沟通制度
一、项目例会机制
1、正常情况下每周五召开一次例会。
（项目管理人员及各劳务分包负责人参会）
2、每次质监站抽检前后召开一次项目例会；
3、每月召开一次质量专项工作会，总结改进并提出下一步工作措施；
4、以上会议质检方负责人必须参加，项目部成员原则上全部参加；
二、会议纪要机制
1、每次召开项目有关会议均要形成会议纪要，且要把会议纪要作为处理相关质量问题的基本依据。
2、双方能有专人记录并归档会议纪要，并向参会的有关人员发布整理后的会议纪要。
三、问题跟踪机制
1、项目推行过程中所有需要解决的质量问题，各方均要通过问题反馈表或整改回复单进行反馈或回复；
2、指定问题跟踪人，及时更新问题状态，直到问题解决；
3、把问题解决的方案与问题反馈表由资料员一并归档。
四、验收及整改回复机制
1、项目推行过程中所有需验收的隐蔽工程及需要抽查的分部分项工程，及时通知质检站进行验收。
2、对质监站和监理提出的质量缺陷定期进行整改。
3、整改完成后向质检站以回复单的形式进行逐一回复。
五、执行经理机制
1、项目执行经理，负责项目现场工作，加强各方沟通；
2、在非项目例会时间，当一方有重要紧急信息发布时，通过现场执行经理向各方发布信息。
项目部内部沟通制度
一、人员安排上要量才录用，人员搭配应注意能力互补和性格互补，人员配置尽可能少而精，防止力不胜任和忙闲不均现存在。
二、在工作分工上要职责分明。
确定明确的目标和岗位职责。
是管职能的不重不漏，做到事事有人管，人人有专责。
三、在工作总结上要实事求是。
以正面教育为主，要肯定成绩，表扬先进，同时要指出存在的主要问题，并令其做出改正。
四、在矛盾调解上要恰到好处。
人员之间的矛盾总是存在的，一旦出现矛盾就应调解，及时沟通化解矛盾，使人员始终处于团结、热情高涨的工作氛围中。
五、建立信息沟通制度。
工地内部会议、发会议纪要、明细工作流程图。