认识利用个人文献管理软件
文献管理方法及专业软件使用
文献管理方法及专业软件使用
随着科研工作的日益发展，文献管理变得越来越重要。
一个好的文献
管理系统可以帮助研究人员组织和管理大量的文献资料，并且能够为他们
提供更高效的工作体验。
下面将介绍一些文献管理的方法及常用的专业软
件的使用。
1.文献收集和索引
2.文献管理工具
专业的文献管理工具可以帮助研究人员更好地组织和管理他们的文献
资料。
常见的文献管理软件包括EndNote、Mendeley、Zotero等。
这些软
件具有以下功能：
4.其他辅助工具
除了专业的文献管理软件，还有一些其他的辅助工具可以帮助研究人
员更好地管理文献。
比如，浏览器插件如EndNote Click可以帮助研究人
员快速保存网页上的文献，并导入到文献管理软件中。
另外，一些在线工
具如Paperpile、ReadCube等也提供类似的功能，可以在浏览器中直接管
理和组织文献。
文献管理的重要性不言而喻，一个好的文献管理系统可以为研究人员
提供更好的工作体验和更高的工作效率。
通过合理利用专业的文献管理软
件以及其他辅助工具，研究人员可以更轻松地整理和管理大量的文献资料，并且能够更有效地参与到自己的科研工作中。
E-learning中文文献管理软件实用教程
右键单击底边栏的“附件”中的空白处，单击快捷菜单上的“添加链接”；
5、文献阅读
选择一个学习单元，在主界面的文献题录中右键 单击某篇文献，在弹出快捷菜单中单击打开全文； 或者直接双击某篇文献打开全文；或者单击左侧 导航栏中的文献打开全文，就可以在主界面显示 文献正文。
（1）进入文献阅读界面之后，菜单栏上文献阅读下面的功能 会被激活，同时工具栏也会显示文献操作工具。
对应于列表中文献 的题录、备注、附 件和引文预览
底边栏
您可以根据自身阅读需要，点击 导航栏上的 ，将导航栏隐藏， 界面如右：
隐藏后界面如 左 图 ， 点 击 “功能导航”， 即可出现导航 栏界面。
E-Learning的使用
学习单元 检索工具 文献题录 文献附件 文献阅读 记录笔记 参考文献的格式化 写作和投稿 下载 工具和帮助
工具栏提供了对文献内容进行选择操作的工具：
手型工具可以在阅读时拖动页面上下、左右移动；
选择文本工具可以对全文中的文本进行选择，以实现复制等操 作；
图像选择工具可以选择一定范围的图像，以实现复制等操作。
（2）临时阅读
采用E-learning软件双击打开本地计算机上的文献，该 文献即在“临时阅读”处打开； “临时阅读”处可以打开多篇文献，当重新打开软件 时，只保存最后打开的10篇文献； 您可以对临时阅读文献记录笔记，但是只用于在此处 查看，无法将笔记保存在您所指定的位置；如果要另 存文献笔记，您需要将该文献拖动到相应的学习单元 内。
E-learning: 中文文献管理软件新体验
本章内容
个人文献管理软件介绍 CNKI E-Learning
E-Learning简介 E-Learning的功能 E-Learning的使用
文献管理软件使用心得
1.科研工作者的三大能力：获取信息的能力——文献搜索引擎的使用管理信息的能力——文献管理软件的使用分析信息的能力——文献分析软件的使用2.endnote在文献管理软件中的地位：endnote由Thomson Reuters公司开发，配合其搜索引擎SCI和编辑软件word，收到广泛好评endnote在目前文献信息管理领域的占有率约为50%，使用最为广泛NoteExpress适合中文文献信息管理3.endnote的主要功能：进行数据库检索文献信息集中管理进行一定的统计分析做笔记和管理调整参考文献的插入格式，省去手动编排参考文献格式的麻烦应用杂志的论文模板快捷写作4.endnote软件使用前的一些基本概念：文献信息：endnote的管理对象，注意并非文献全文本身Database：网上存放文献以及信息的数据库Library：本地(endnote)管理文献信息的数据库，一般是一篇论文对应一个LibraryFilter：database中存放的文献信息的数据格式到endnote使用的文献信息格式之间的转换器reference type：参考文献格式，杂志论文、书、会议论文、专利等style：不同杂志的word写作模板，既指正文模板又指参考文献引用模板5.endnote的文件类型：.enl+.data=.enlx (library压缩文件).enlx解压以后会在相同路径下产生对应.enl和.data文件夹endf是Filter文件不同的文献信息导入格式也不同6.endnote library里文献信息的导入方法：首先必须先建立library，然后导入该library的文献信息(1)手动添加(new reference)：该方法法应对大量的文献工作注意：人名和关键词一行一个，否则无法区分(2)用endnote连接到网络数据库database，然后检索与下载注意：前提是从connection maneger中选择database，否则会出现no matching的结果；不同的database的search选项不一样；来自不同database的相同文献，重复规则在preference中设置find full text以后作为该条文献信息的attachment存在，文献信息前有回形针标记(3)从互联网上数据库直接导入endnote注意：web of science的cgi文件engineering villiage的ris文件elsevier的ris文件ACS的ris文件全部使用endnote直接打开（自动选择filter），而不使用导入打开google scholar中通过设置可以将文献信息导入endnote(4)从互联网上数据库导出txt文件，然后通过格式转换方式导入endnote注意：需要正确的filter，在import option中设置，否则不能正确导入对于中文期刊的文献信息，主要是通过这种方式导入endnote中间格式为noteexpress或者txtCNKI--UTF8万方--UTF8维普--GB2312目前维普等网站已经提供filter7.endnote主窗口的操作：与其他windows软件操作一样：菜单操作、快捷方式操作、快捷键操作、鼠标操作copy cut paste等都是针对library中的某条文献信息而言的，可以在不同library中传递按年代、作者等项目排序双击以后进入对应文献的详细信息附件可以包括PDF 图片表格URL等research note是做笔记的地方，最大容量32KB8.其他有用操作：library压缩:方便传递和交流import和export library: 用import进行不同文献管理软件的library格式转换，用export方便发表成果preference中的display fields是主窗口显示的项目，duplicates是设置文献重复规则reference--go to其实就是查找功能group分组，可以按作者、年代、关键词、杂志等对同一个Library中的文献信息分组文献信息的默认项目内容修改：tools--> change and move fieldstools-->terms实现缩写语排序9.利用endnote进行统计分析单独的endnote可以进行简单的文献分析tools-->subject bibliography分析某领域内的牛作者、文章量、关键词等，可以看出研究方向的发展脉络如果安装了Refivz或其他文献信息分析软件，则可以实现data visualization 数据可视化。
文献管理软件使用
1.8 文献管理-文章撰写模板
可以利用ENDNOTE自带的论文格式模版撰写文章
填入内容 即可
2. Endnote X5新功能
可预览PDF 并标注，并进行注释 查重，对比重复文献时高亮显示 与Endnote Web交互附件 记录信息更新功能 右键新增加项
1.6 参考文献-插入论文
在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考文献
点开进入EN
选择插入
光标置于插入 文献处
1、2 文献管理工具使用步骤
检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS 导入文献 插入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考 文献 编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进 行论文参考文献格式 利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文
1.2 文献管理工具使用步骤
检索&导入文献 通过ENDNOTE 入口直接导入文献，或通过FILTERS 导入文献 插入参考文献 在论文撰写WORD中，利用ENDNOTE工具条插入参考 文献 编辑参考文献格式 从ENDNOTE找到该刊files，按照投稿刊物格式要求进 行论文参考文献格式 利用写作模版 调用ENDNOTE中论文写作模版STYLES编写科技论文
LOGO
网络版EN 进入
1.5 文献导入-数据库文献导入
在各数据库检索后，通过数据库内设ENDNOTER入口自动导入
点开， 保存
1.5 文献导入-CNKI文献导入
需单库检索 将检索结果保存为.txt文件格式，通过import选RIS导入
文献管理软件使用
文献管理软件的基本功能介绍
文献导入
文献组织
支持多种文献导入方式，如直接导入、在 线检索导入等，方便用户快速整理文献资 料。
支持多种文献组织方式，如文件夹管理、 标签分类等，方便用户对文献进行分类和 检索。
文献编辑
文献导出
支持对文献进行编辑、注释、标记等操作 ，方便用户对文献进行个性化处理。
支持多种文献导出格式，如Word、PDF、 EndNote等，方便用户将文献资料导出并 共享给他人。
适用人群
科研人员、学者、学生等 需要进行文献查阅和学术 研究的人群。
文献管理软件的重要性
提高文献查阅效率
通过文献管理软件的检索和筛选功能， 快速找到所需的文献资料。
方便文献整理和组织
促进学术交流和合作
通过文献管理软件，可以方便地分享 和导出文献资料，促进学术交流和合 作。
软件可以对文献进行分类、标签和注 释等操作，方便用户管理和组织文献。
云计算技术
利用云计算技术实现文献管理软件的云端存储和同步功能，方便用 户随时随地访问和管理文献。
数据挖掘技术
利用数据挖掘技术对文献数据进行深入分析，帮助用户发现新的研 究趋势和方向。
文献管理软件的用户体验优化
界面设计
优化软件界面设计，使其更加简洁、易用，提高用户的使用体验。
功能定制
提供更加灵活的功能定制选项，满足不同用户的个性化需求。
文献管理软件使用
目录
• 文献管理软件概述 • 文献管理软件使用基础 • 文献管理软件的高级应用 • 文献管理软件的常见问题及解决方案 • 文献管理软件的未来发展
01
文献管理软件概述
文献管理软件的定义
01
02
03
文献管理软件讲座心得体会
文献管理软件讲座心得体会在参加文献管理软件讲座的过程中，我对文献管理软件有了更深入的了解，并对其在学术研究中的重要性有了新的认识。
以下是我对本次讲座的心得体会。
首先，在讲座中，我们首先了解了文献管理的概念和意义。
文献管理是指对大量的文献资源进行有效的获取、筛选、整理、保存和利用的过程，其目的是提高学术研究的效率和质量。
在过去，学者们常常使用纸质文献进行管理，而随着科技的进步，文献管理软件的出现，为学者们提供了一个更便捷、高效的管理工具。
文献管理软件可以自动从数据库中搜索文献信息，帮助用户进行文献的整理和引用，大大节省了研究者的时间和精力。
其次，讲座介绍了几种常用的文献管理软件，并对它们的功能和特点进行了详细的说明。
其中，最具代表性的软件是EndNote、Mendeley和Zotero。
这些软件各有优劣，可以满足不同研究者的需求。
EndNote是最早出现的文献管理软件之一，功能强大，但使用上较为复杂。
Mendeley是一款以社交化功能为特点的软件，用户可以与其他学者共享文献资源，并进行讨论和合作。
Zotero是一种开源的文献管理软件，免费且功能强大，对于预算有限的研究者来说是一个很好的选择。
除了介绍软件本身，讲座还强调了软件使用的技巧和方法。
例如，如何有效地设置文献库、如何对文献进行分类和标签、如何进行文献的引用和注释等等。
这些技巧对于提高文献管理的效率和准确性非常重要。
同时，讲座还向我们介绍了一些网上资源和数据库，这些资源可以帮助我们更好地获取和管理文献。
通过本次讲座，我认识到了文献管理软件在学术研究中的重要性和作用。
它不仅可以帮助研究者更好地管理已有的文献资源，还可以帮助他们在文献搜索和引用方面更专业地进行操作。
文献管理软件可以有效地提高学术研究的效率和质量，使研究者能够更专注于创新和发现。
最后，我想对本次讲座的组织者表示感谢。
他们为我们提供了一个了解和学习文献管理软件的机会。
通过这次讲座，我对文献管理软件的认识得到了进一步的提升，并且我也学到了很多有关文献管理的实用技巧和方法。
个人文献管理软件在科研工作中的应用
Ａ ｐｉａ ｏ ｆ ｅｓ ｎ ｌ ｂｉｇ ａ ｈ ｃＭ ａ ａ ｅ ｅ ｔ ｏｔ ｒ ｎ Ｓ ｉｎｉ ｃＲｅｅ ｒｈ ｐ ｌ ｔ ｎｏ Ｐ ｒｏ ａ Ｂｉｌ ｒｐ ｉ ｃｉ ｏ ｎ ｇｍ ｎ Ｓ ｔ ｗａｅｉ ｃｅ ｔ ｉ ｆ ｓ ａｃ
Ｆ ＥＮ Ｇ Ｌｅ ｉ
（ ｉｒｒ， ’ａ ｈｙ ｕＵ ｉｅｓ ｙ Ｘｉ ｎ７ ６ ， ｈｎ ） Ｌｂ ａ Ｘｉ ｎＳ ｉ ｎ ｒ ｔ ｙ ｏ ｖ ｉ ， ’ａ ０ ５ Ｃ ｉａ １ ０
ｐｅ ｔｒ ｅ ｒｈｅ ｓｐ ａ ｔｃｎｇ ａｆｅ ｉ ｅ ｐｅｓ ｎａ ｌｃｒ ｎｉ ｃ ｍ ｅ ｔｍ ａ ａ ｅ ｅ ｔ ｃ ｅｓ ａｃ ｒ ｒ ｃｉ ｉ ｘｂｌ ｒ ｏ ｌｅｅ ｔｏ ｃ ｄｏ ｕ ｎ ｎ ｇ ｍ ｎ ．Ｔｈｉ ｏ ｔ ｒ ｓｈ ｐｕｌｉ ｍｐｒ ｖｉｇ ｍ ａｌ ｌ ｓ ｓ ｆｗａ ｅ ｉ ｅｌｆ ｎ ｉ ｏ ｎ ｒ—
在过去 相 当长的一 段时 间 内．广 大科 技工 作者 都 作 者提 高科研 和论 文工作 效 率有着 非常重 要 的实用 意
在 与纸质 文 献打交 道 ，往 往 通过 卡片 式管 理 来检 索 、 义 。
组 织个人 文 献 ．因而管理 、引用文献 都不很 方便 且检 索 效 率低 。 随着计 算 机技 术 及互 连 网络 的迅猛 发 展 ， １ Ｎ ｔ Ｅ ｐ ｅ ｓ简 介 ｏｅ ｘ ｒｓ
NoteExpress使用
格式化参考文献
顺序编码制
顺序编码制
著者—出版年制
Introduction Central nervous Central nervous system system (CNS) (CNS) myelination myelination is a is complex a complex and highly and highlyregulated regulated process process that that involves involves reciprocal reciprocal communication between communication between oligodendrocytes oligodendrocytes andand axons. axons. Both membrane-bound Both membrane-bound and and diffusible diffusible factors factors participate participate in the in the generation generation and and transduction transduction of myelination of myelination signals, signals, though most though most of of these these factors factors have have yetyet to be to identified be identified [Raval-Fernandes and [Raval-Fernandes and Rome, Rome, 1998]. 1998]. The The identification identification of of
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学习单元
笔记列表
文献库
2010-11-22
87
批量下载全文
2010-11-22
88
提供期刊写作模板
不断追加投稿模板，让写文章有规范可循
2010-11-22
89
插入引文
安装E-Learning程序后，word会自动安装引文加载项，在撰写论文时，可以通 过加载项自动生成参考文献。
2010-11-22
直接导入
北京化工大学图书馆
2013-2014年
54
添加记录——利用已保存在PC的文献全文
北京化工大学图书馆
2013-2014年
55
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
直接指定要导入的全文 文件或 指定电脑中存储有要导 入全文文件的目录
点击导入
56
北京化工大学图书馆
2013-2014年
56
将电脑上已有全文导入数据库相应的目录
基本功能 其他功能
常用软件
北京化工大学图书馆
2013-2014年
3
1-1 个人文献管理软件作用
有效管理已经获取的文献信息 方便、快捷利用已获取的文献信息
北京化工大学图书馆
2013-2014年
4
1-2 个人文献管理软件基本功能
建立个人的书目文献数据库（个人虚拟图书馆）
组织、管理已获取的文献信息
检索 管理 写作 科研 分析 发现
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2. 管理
查重 虚拟文件夹 全文下载 本地检索 表头字段DIY
附件管理
标签云
标识 数据备份
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NoteExpress 文献管理五大模块
73
生成引文（参考文献）
北京化工大学图书馆
2013-2014年
74
生成引文——编辑
北京化工大学图书馆
2013-2014年
75
生成引文——再格式化
北京化工大学图书馆
2013-2014年
76
生成引文（参考文献）
北京化工大学图书馆
2013-2014年
77
NE的相关学习资料
北京化工大学图书馆
2013-2014年
检索 管理 写作 科研 分析 发现
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3. 分析
作者、年份、标记等
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NoteExpress 文献管理五大模块
检索 管理 写作 科研 分析 发现
版权所有©2003-2012 北京爱琴海乐之
4. 发现
综述：文献略读方式 检索：自动推送 组织：文献聚类，科学链分析 笔记 随时记录、富文本编辑、公式编辑、插入 文章、笔记与题录关联
• EndNote 是THOMSON 公司推出的最受欢迎的一款文献管理 软件. • EndNote 通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本 地数据库，可以方便地实现对文献信息的管理和使用.通过将不 同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重 复阅读来自不同数据库的相同信息。同时可以非常方便地进行 数据库检索，进行一定的统计分析等。 • 另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时，EndNote 可以非常方便地编排参考文献格式。还可以非常方便地做笔记， 以及进行某一篇文献相关资料的管理，如全文、网页、图片和 表格等。
2010-11-22
85
• 导入题录
把其它格式文献题录（如NoteExpress ），导入E-Learning； 从CNKI检索进行存盘导入；☆ 将本地文献的题录导入E-Learning 通过题录让你初步了解文献内容！一目了然便于管理文献！
2010-11-22
86
• 记录笔记和知识管理
可以在文献全文上记录知识点、注释、问题和读后感等多种类型 的笔记，导出笔记，根据笔记定位原文等。
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-
价值？
版权所有©2003-2012 北京爱琴海乐之
NoteExpress 文献管理五大模块
检索 管理 写作 科研 分析 发现
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5. 写作
Word、WPS等插件
手稿模板
写作
写作步骤
BibTeX支持
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添加附件时，对 附件文件的操作 （建议选择前两 项）
36
北京化工大学图书馆
2013-2014年
36
2 创建/组织文件夹
北京化工大学图书馆
2013-2014年
37
建立存储结构
通过在题录目录下 建立多级文件夹， 来实现数据存储的 结构
38
北京化工大学图书馆
2013-2014年
38
3 添加记录
北京化工大学图书馆
认识/利用个人文献管 理软件
孙秀良（sunxl@） 北京化工大学图书馆 2013年11月10日
CopyRight©BUCT Library
内容提纲
个人文献管理软件概述
个人文献管理软件基本使用方法
北京化工大学图书馆
2013-2014年
2
个人文献管理软件概述
主要作用
51
北京化工大学图书馆
2013-2014年
51
下载全文02
软件会按顺去 下载全文，不 用担心恶意下 载，程序内部 有控制
52
北京化工大学图书馆
2013-2014年
52
3 添加记录—利用个人文献管理软件检索联机数据库后直
接导入
北京化工大学图书馆
2013-2014年
53
添加记录—利用个人文献管理软件检索联机数据库后
78
CNKI E-learning (数字 化学习与研究平台)-检索 实例
CopyRight©BUCT Library
E-Learning
便捷知识管理软件！
改变文献研读管理毫无头绪的 下载了海量资源，如何管理？ 难题！ 你用过文献管理软件么？ 知识管理！ 付费？交互是否友好？ 多种形式便捷笔记 批量下载 撰写论文 在线投稿
北京化工大学图书馆
2013-2014年
7
个人文献管理软件基本使用方法
北京化工大学图书馆
2013-2014年
8
北京化工大学图书馆
2013-2014年
9
个人文献管理软件基本使用方法
NoteExpress参考文献管理软件
CNKI E-learning (数字化学习与研究平台)
Endnote介绍
300,000：全国有近30万活跃的个人用户
版权所有©2003-2012 北京爱琴海乐之
下载和安装
个人用户：直接下载标准版
– 公共网 – 教育网
机构用户
–确认所属学校已购买或在试用 –登录NE网站，下载对应机构版本
NE 2界面介绍
菜单栏
工具栏 表头列表
文件夹及 数据库结 构
题录列表
标签云
题录细节、预览、笔记
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NoteExpress 文献管理五大模块
检索 管理 写作 科研 分析 发现
版权所有©2003-2012 北京爱琴海乐之
1. 检索、建库（集成几百个收费、
免费文献数据库导入且永久保存）
5. 写作
版权所有©2003-2012 北京爱琴海乐之
NoteExpress参考文献管 理软件-检索实例
CopyRight©BUCT Library
1 建立个人的书目数据库
北京化工大学图书馆
2013-2014年
35
1 建立个人的书目数据库
在文件菜单下，选择新建数 据库 指定数据库的名称 和存储位置（建议 不要放在系统盘
联机检索
全文导入
NE软件
网上数据 库导入
内嵌浏览器
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1.联机检索
—— 200多常用数据库
—— 检索结果批量保存
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2.网上数据库导入
过 滤 器
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3.最方便数据搜集方式—内嵌浏览器
68
记录批处理
北京化工大学图书馆
2013-2014年
69
记录批处理
北京化工大学图书馆
2013-2014年
70
9 检索个人/联机数据库
北京化工大学图书馆
2013-2014年
71
10 生成引文（参考文献）
北京化工大学图书馆
2013-2014年
72
生成引文（参考文献）
北京化工大学图书馆
2013-2014年
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最方便数据搜集方式——内嵌浏览器
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4.全文导入—已下载全文的管理方案
—— 导入全文
—— 在线更新
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NoteExpress 文献管理五大模块
2013-2014年
39
添加记录——手工键入
北京化工大学图书馆
2013-2014年
40
添加记录——利用过滤器导入
北京化工大学图书馆
2013-2014年
41
添加记录——利用过滤器导入
北京化工大学图书馆
2013-2014年
42
添加记录——利用过滤器导入