浅谈如何做好高职院校教学秘书工作
谈新形势下高职院校教学秘书工作
谈新形势下高职院校教学秘书工作随着社会经济的快速发展和高等教育的普及，我国高职院校的教学秘书工作也处于新的发展形势之中。
教学秘书是高职院校中非常重要的管理职务，他们承担着课程规划、学生管理、教学质量监控等多项重要任务，对于高职院校的教学工作起着至关重要的作用。
在新形势下，高职院校教学秘书工作也面临着新的挑战和机遇。
高职院校教学秘书工作面临的新挑战之一是教学管理任务的复杂性。
随着高职院校规模的扩大和课程设置的多样化，教学管理的工作变得越来越复杂。
教学秘书需要及时了解教学计划、课程安排、学生选课情况等信息，做好教学资源的统筹和管理工作。
他们还需要与教师、学生、教务处等多个部门进行有效的沟通与协调，保证教学工作的顺利进行。
这对教学秘书的综合素质和管理能力提出了更高的要求。
高职院校教学秘书工作面临的新挑战之二是信息化技术的应用。
随着信息化技术的快速发展，教学秘书需要掌握和运用各种教学管理系统和软件，完成教学计划的制定和调整、学生选课的管理、教学资源的分配等一系列工作。
他们还需要通过网络平台和移动终端与师生进行信息交流和资料共享，提高教学管理的效率和质量。
教学秘书需要不断学习、更新自己的知识和技能，适应信息化时代的工作需求。
高职院校教学秘书工作面临的新挑战之三是教学改革和创新的压力。
随着高职院校教育的改革和发展，教学工作也在不断创新和完善。
教学秘书需要积极参与教学改革的探索和实践，开展校企合作、项目建设、实习实训等工作，促进教学质量的提升和学生的就业能力培养。
他们还需要关注国家和地方教育政策的变化，及时调整教学工作的内容和方式，确保学校教学工作的与时俱进。
值得注意的是，随着新形势下高职院校教学秘书工作面临的挑战，也带来了新的机遇。
信息化技术的应用为教学秘书提供了更多的便利和支持。
通过信息化技术，教学秘书可以更加便捷地完成教学管理工作，提高工作效率和水平。
教学秘书在教学改革和创新方面也有更大的发挥空间。
他们可以积极参与学校的教学改革项目，提出创新的教学管理理念和方法，推动学校教学质量的提升。
浅议如何做好高职院校教学秘书工作
１ 把握教 学规律 。 时做 好各 教学环 节 的工作 及
１１ 严 格 执行 教 学计 划 。 时 落 实教 学 任 务 ， 。 及 人性 化 编排 课表
教学计 划 是执 行教 学 的依据 。教 学秘 书根 据教 学计 划编 排课 表是 教学 管理 中的 中心 环节 ，是 一项
业 务性很 强 的教学 组 织工作 。教 学秘 书要 想 编排 出
随着 高职 教育 大众化 时代 的到来 ，培养 社会 需
要 的职 业人 才 是 时代 赋 予 高职 院 校 的历 史 使命 ， 而 提高 高职 院校教 学 质量 是核心 。教 学管 理 是保 障教
学质 量 的重 要 环节 ，教学 秘 书作 为教学 管理 工作 的
的补考 、 各种 资格 证 的考 试 、 期末考 试 等 。考 试是 教
第２ ４卷
第 ３期
江 西 电力 职 业 技 术学 院学 报
Ｊｕ ａ ｆ ｉｎ ｘ ｃ ｔ ｎ ｌ ｎ ｅ ｈ ｉａ ｏｌｇ ｆＥ ｅ ｔｃｔ ｏ ｒ ｌ ａｇｉ ｎ ｏＪ Ｖｏ ａｉ ａ ｄＴ ｃ ｎｃ ｌＣ ｌ ｅｏ ｌｃｒ ｉ ｏ ａ ｅ ｉ ｙ
Ｖｏ ．４ Ｎｏ３ １ ． ２
降 低教 师 业 务档 案管 理 的成本 又可 提高 利 用 率 ， 使
作 者简 介 ： 江鸿 霞 （９ ８ ）女 ， 西 景德 镇 人 ， 师 １６ 一 ， 江 讲
第 ３期
江鸿 霞 等 ： 议 如 何 做好 高 职 院校 教 学 秘 书 工 作 浅
９ １
其 达 到永久 性 保存 的 目的。
研究 ． 能提高 学 生 的听课 质量 和学 习效率 ， 而达 到 从
意 迅速 、 时 收集 、 计 相关 资 料 ， 及 统 随后 有计 划 地 将 资料 分 门别类 进行 整理 建档 。为 了方便 档案查 找 利
高职院校系部教学秘书工作浅谈
毪塑：：堡：凰高职院校系部教学秘书工作浅谈陈亚伟(常州机电职业技术学院，江苏常州213164)强商要】教学秘书工作是学院教学工作的一个重要环节，是协调各部门关系的纽带和桥梁。
同时，教学秘书还担负着系部基层的教学组织、管理工作。
所以．必须要做好教学秘书工作，更好地为学院、为系部服务。
供镪司】高职院校；教学秘书教学工作是学院日常的中,hi作，教学管理是学院管理的重要内容，学院管理工作是否做到位，不光光靠上层管理人员，教学秘书在整个学院运作过程中也起了不可或缺的作用。
高职院校系部教学秘书是一线教学管理人员和基层工作执行者，是教学链中不能缺少的一环，不仅起着上传下达，联系左右，调节系部和师生关系的作用，而且还是协调各部门关系的纽带和桥梁，是信息传递和反馈的重要渠道。
教学秘书的工作接触面比较广，工作量大，事务繁琐，时间性强，在院系一级的教学管理中具有不可替代的作用。
如何成为一名合格的教学秘书、领导的得力助手是每个教学秘书都应该认真思考的问题。
要想做好教学秘书的工作，就应该在工作过程中不断总结经验教训，更新工作方法，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力，更有效、更及时地完成各项任务。
一．要了解教学秘书工作特性教学秘书作为基层教学工作的管理者、服务者，工作比较具体、繁琐。
既要对日常教学工作起到管理作用，又要服务于师生，其角色即为管理者和服务者，这些工作、角色决定了教学秘书工作的多种特性：㈠服务惶教学秘书工作的核心内容就是服务，既要服务于教学事务，又要j最鼾学生、领导以及相关E级部门，做到以人为本，树立服务意讥㈡规律陡教学秘书主要工作就是协助系领导处理好日常教学管理工作，主要包括执行教学计划、落实学期的教学任务、教材征订、工作量统计以及档案收集整理等。
工作的数量虽然很多，但是基本可以归纳为常规工作，也就是说是有规律可循的，什么时候该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去赦，这样就能有更多的时间来校验工作质量，平时处理一些临时的工作要及时，不能拖拉。
高校教学秘书工作方式和方法
高校教学秘书工作方式和方法高校教学秘书的工作方式和方法可以归纳为以下几个方面：1. 建立信息化管理平台：教学秘书可以通过使用信息化管理平台，如教务管理系统、教师管理系统等，提高工作效率和质量。
例如，使用这些系统，教学秘书可以快速获取学生的名单、成绩等信息，也可以及时将课程安排、考试安排等重要信息传达给相关人员。
2. 制定合理的工作计划：教学秘书应该根据学院的教学计划和课程安排，提前制定合理的工作计划。
例如，在每个学期初，可以制定学期教学计划，明确各科目的教学任务、教学目标和教学进度。
同时，也应该根据学生的实际情况和需求，灵活调整工作计划。
3. 协调沟通：教学秘书需要与教师、学生和教务处等部门进行密切的协调沟通。
例如，在安排课程时，需要与教师协商确定课程时间和地点，也需要与学生沟通了解他们的需求和意见。
此外，还需要与教务处联系，获取相关的教学资源和支持。
4. 关注教学质量：教学秘书应该关注教学质量，及时发现和解决教学中出现的问题。
例如，可以通过收集学生和教师的反馈意见，了解教学中存在的问题和不足之处，然后采取相应的措施进行改进。
5. 做好文档管理：教学秘书需要做好各种教学文件的收集、整理和归档工作。
例如，可以建立完善的文件管理制度，将各种教学文件分类归档，并及时更新文件目录和索引。
6. 灵活应对紧急情况：教学秘书需要具备应对紧急情况的能力。
例如，在遇到突发事件或紧急情况时，需要及时报告给相关部门并采取相应的应急措施。
7. 不断提升自身能力：教学秘书需要不断提升自身的能力和素质。
例如，可以通过参加培训和学习活动，提高自己的业务水平和综合素质。
同时，也应该注重自我反思和总结经验教训，不断改进自己的工作方式和方法。
总之，高校教学秘书需要具备多种能力和素质，通过制定合理的工作计划、协调沟通、关注教学质量、做好文档管理、灵活应对紧急情况以及不断提升自身能力等方面的工作方式和方法，为学院的教学工作提供有力支持。
浅谈高职高专院校系教学秘书工作
浅谈高职高专院校系教学秘书工作高职高专院校系教学秘书是一个重要的职位，他们在学院教学管理中扮演着至关重要的角色。
他们不仅负责与系领导沟通和协调教学工作，也为教学质量和学生的学习生活提供帮助和支持。
在本文中，我将从以下几个方面浅谈高职高专院校系教学秘书工作。
一、教学管理高职高专院校系教学秘书的主要职责之一是参与教学管理，包括协助系主任制定教学计划、安排课程，负责教学进度的监控和调整，检查考试及成绩录入和公布等工作。
教学秘书需要了解学院的教学管理制度及政策，参与学院的各项教学活动，了解课程改革、教师培训等最新信息，以便更好的为教学工作服务。
二、学籍管理学籍管理是高职高专院校系教学秘书的另一个重要的工作内容。
他们需要负责学生档案的管理、审核毕业生资格、协助开展学位论文答辩、根据学籍管理规定对学籍异动进行审核及协调等工作。
此外，在学生课程选修、加退课、转专业等方面，学籍管理同样也需要协助解决。
三、教材管理高职高专院校系教学秘书也承担着对教材的管理职责。
他们要根据课程设置和教学计划，审核并协调编写教材、使用教材，以及对教材的出版管理、教材发放管理、教材费用管理和使用效果的审核等工作。
在这一职责中，教学秘书除了协助老师完成教学任务外，还要关注教材价格、购买渠道和学生对教材的使用效果。
因此，在教材管理活动中，教学秘书需要积极与老师和出版社合作，策划编写、改进优化教材，促进教学效果的提高。
四、考试管理考试管理是高职高专院校系教学秘书必须要承担的工作，他们需要统筹安排、布置考场，协助考务人员检查考务设备、考试试卷，以及对考试成绩进行审核，完成成绩公布等工作。
由于考试是教学质量的关键环节，因此教学秘书需要具备详细的考试管理知识，掌握考试管理流程，跟踪学院的考试政策，确保考试工作的顺利进行。
五、宣传推广高职高专院校系教学秘书在学院的宣传推广中也是一股重要力量。
他们需要及时宣传动态，与宣传推广部门合作制定宣传策略、发表宣传材料，为学院的品牌形象打造出自己的贡献。
教学秘书的工作总结技巧
教学秘书的工作总结技巧教学秘书是学校管理中的重要角色，承担着教学管理、教学协调以及教师和学生相关工作的重要职责。
作为一名优秀的教学秘书，需要具备一定的管理技巧和沟通能力，能够高效地协调教学工作，提升学校的教学质量和管理效率。
下面我将分享一些教学秘书的工作总结技巧，希望能够帮助更多的教学秘书提升工作效率和专业水平。
一、有效的沟通与协调能力1. 熟练运用各种沟通工具：教学秘书需要熟练掌握电话、邮件、即时通讯等各种沟通工具，能够灵活选择适合的沟通方式，及时传达信息，提高工作效率。
举例：在教学安排方面，教学秘书需要及时与教师沟通确定课程安排，选择合适的时间和教室，保证教学计划的顺利进行。
2. 善于倾听和理解：教学秘书需要具备良好的倾听和理解能力，能够准确把握各方需求，协调各方利益，达成共识。
举例：当教师提出希望增加教学资源或调整教学计划时，教学秘书需要倾听教师的意见，分析实际情况，提出合理建议，促成教学改进。
3. 善于协调与沟通：教学秘书需要善于协调各个部门之间的关系，搭建良好的合作桥梁，促进教学工作的顺利进行。
举例：在教学活动策划方面，教学秘书需要与教育局、学校领导、教师团队等多方合作，协调资源、制定计划，确保活动的顺利进行。
二、敏锐的问题解决能力1. 迅速应对突发状况：教学秘书需要具备处理突发事件的能力，能够迅速做出决策，解决问题，维护教学秩序。
举例：当学生因故请假而无法参加考试时，教学秘书需要及时调整考试安排，向家长和教师做出通知，确保考试工作顺利进行。
2. 分析问题、解决问题：教学秘书需要具备分析问题、解决问题的能力，能够从多角度考虑，采取有效措施解决问题。
举例：当学生在课堂上有纠纷时，教学秘书需要及时调解，了解纠纷原因，找到解决办法，维护课堂秩序。
3. 善于总结反思：教学秘书需要对工作中出现的问题进行及时总结、反思，及时调整工作策略，提高工作效率和处理问题能力。
举例：当学校开展一次大型活动时，教学秘书需要及时总结活动过程中出现的问题，提出改进建议，为未来类似活动提供经验借鉴。
谈新形势下高职院校教学秘书工作
谈新形势下高职院校教学秘书工作1. 引言1.1 背景介绍近年来，随着社会的快速发展和教育事业的不断完善，高职院校教学秘书工作也面临着新的形势和挑战。
作为高职院校的重要部门之一，教学秘书在保障教学工作顺利进行、提高教学质量、促进学生全面发展等方面发挥着至关重要的作用。
随着信息化时代的来临和社会对人才培养质量要求的不断提高，高职院校教学秘书工作也面临着诸多挑战。
在新形势下，教学秘书工作需要不断调整和改进，以适应教育发展的需求。
教学秘书也需要不断提升自身的综合素质和专业能力，更好地服务于教学事业的发展。
加强教学秘书团队建设、整合信息技术与教学秘书工作等成为当前高职院校教学秘书工作的重要任务。
展望未来，高职院校教学秘书工作将继续发挥重要作用，为高等教育事业的发展贡献力量。
2. 正文2.1 高职院校教学秘书工作的现状目前，随着高职院校人才培养质量要求的提高和社会经济的发展，教学秘书工作在这些院校中扮演着越来越重要的角色。
高职院校教学秘书工作的现状主要表现在以下几个方面：教学秘书工作的内容日益丰富多样化，不仅包括日常文秘工作，还涉及到教学安排、课程管理、学生信息管理等方面。
教学秘书需要具备全面的知识和技能，能够有效地协调和管理各项工作。
教学秘书所面临的工作压力也越来越大。
随着高职院校规模的扩大和教学任务的增加，教学秘书需要在有限的时间内完成更多的工作，这对其工作效率和能力提出了更高的要求。
教学秘书在工作中还需要处理大量的信息和数据，包括学生的档案信息、课程安排信息、教学资源信息等。
如何高效地管理和利用这些信息，成为了教学秘书工作的一个重要挑战。
高职院校教学秘书工作的现状虽然存在一些困难和挑战，但也为教学秘书提供了更多的发展机遇和空间。
只有不断学习和进步，教学秘书才能更好地适应新形势下的工作需求，为高职院校的发展贡献力量。
2.2 新形势下高职院校教学秘书工作的挑战一是信息化建设带来的新挑战。
随着信息技术的不断发展，教学秘书工作也要与时俱进，逐步实现信息化管理。
谈新形势下高职院校教学秘书工作
谈新形势下高职院校教学秘书工作随着中国经济的不断发展，高职院校教学秘书工作也面临着新形势和新挑战。
教学秘书作为高职院校的中坚力量，承担着重要的教学管理和服务工作，必须不断适应时代变革和教育改革，提升自身素质和工作能力，满足学校和教师的需求，推动高职院校教学工作不断发展。
新形势下高职院校教学秘书工作所面临的挑战和机遇：1. 教学任务变化。
随着高职院校教育改革的深入，教学任务不断增加和变化，需要更多的教学支持和服务。
秘书工作需要更加注重学科建设、教学资源管理和教学评估，更加关注教学质量和效果，更加贴近教师和学生的需求，提供更加高效的支持和服务。
2. 技术手段更新。
随着信息技术的发展，教学秘书工作需要更加熟练地运用各种信息技术手段，如教务管理系统、网络教学平台、电子邮件、办公自动化软件等，提高工作效率和服务质量，满足教学管理的需要。
在新形势下，教学秘书工作需要不断提高服务意识和服务能力，加强专业知识和专业技能的学习和提升，把握机遇，迎接挑战，推动高职院校教学工作的不断发展。
1. 加强学科建设和教学资源管理。
秘书工作要积极参与学科建设和教师队伍建设，提高教师的教学水平和教学能力，合理配置和管理教学资源，促进教学条件和教学质量的全面提升。
2. 推进教学质量和效果评估。
秘书工作要加强对教学质量和效果的监控和评估，及时发现和解决教学中存在的问题，推动教学过程的改进和优化，提高教学质量和效果。
3. 加强教学管理规范化和精细化。
秘书工作要加强教学管理的规范化建设，健全各项教学管理制度和规章，加强对教学管理工作的监督和检查，确保教学管理工作的规范化和精细化。
4. 提高信息化应用能力。
秘书工作要提高信息化应用能力，熟练使用各种信息技术手段，加强教务管理系统的应用，提高工作效率和管理水平。
5. 加强教师和学生服务。
秘书工作要加强与教师和学生的沟通和交流，关注教师和学生的需求，提供更加贴心和个性化的服务，积极促进教师和学生的成长和发展。
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（ ） 一 具备吃苦耐劳、爱岗敬业的态度
教学 秘 书 是 教学 管 理 巾最 基 层 的人 员 ，从 事 着 复 杂 而又 繁琐 的 １作 ，如 每学 期 课 程安 排 、学 籍 管 理 、 ：
教学档案的建 立 、教学计划制定 、期末试卷 、成绩管 理 ，既有常规 日常教学管理 ＿作 ，又有突发性教学异 １ 常情况 。有时任务急 ，还得 同时完成 』项任务 ，不得 Ｌ
（ ）坚持严谨细致、团结协作的精神 二 教学秘书工作 无小事 ，无论大小 ，都要细心 ，不
统活动 ，要使整个 系统活动正常有序 ，就要进行科学
有效 的管理 。
能 ｍ差错 ，有 时可能是一个信息不及时反馈而导致各
系部之间丁作不协调 ，所 以要用严谨细致的态度对待
丁作 ，无 论是 领 导 交 办 的 还 是 同事 委 托 的 ，都不 能 拖 拖 拉 拉 ，粗 枝 大 叶 ，而 应 雷 厉 风行 ，严 格 有 序 ，有 始 有终 。
单劳动 ，教学秘书工作就是 “ 勤杂工” “ 跑腿工 ”，
所 以在 工 作 中 得过 且 过 。 其实 ，教 学 秘书 工 作 的特 点 要 求 具 有 良好 思 想素 质 ，包括 高 尚的 政治 觉 悟 ， 良好
件来处理 ，这要求教学秘书能够熟练运用文字处理 、 数据库 、教务教学管理系统 、网上办公系统等现代办 公管理软件快速处理各种事务 。所以要不断学习现代 化办公技术 ，提高工作效率。
院学籍管理规定等 。另外还要懂得高校教学管理 的规 律 ，以及相关 的教学知识 ，只有 了解这些相关 的专业
学 校 管 理
给 学 生 一 个 舞 台
一 一
通 过 活 动 实 现 班 级 自主 管 理
江苏 宜兴丁蜀职业教育中心校 裴建华
在班级中开展一系列活动 ，既能在师生间架起桥 梁 ，也能密切学生间的关系 ，使大家由相识到相 知 、 相容 、相助 、相爱 ，增强合作意识 。这些活动也 为学
识 ，如本系各专业的基本概况 、教学计划 的内容和特
点 、培 养 日标 、主 要 课程 内容 和 课 程设 置 的原 则 ，学
示 ，还是 日常 的教学工作都要想方设法的及时完成 ．
做 到不 压事 、不误 事 。并 坚 持实 事 求 是 的原 则 ，不搞 形式 主 义 ，认 真 对 待 每件 工 作 ，以优 质 、 效 的工 作 高
军衽 西
｝ Ｒ ｌ “ ｉ ｛ ｌ ￡Ｅ ＿ ｛
浅 谈 如 何 做 好 高 职 院 校 教 学
湖北国土资源职 业学院公共课部 谢 雪松 李 澍
乍
【 要】 摘 高校教 学秘书主要从事高校教学管Ｎ＿ 作，而教 学则以教 学管理为重点 ，教学管理是高校各项管理的 ｒ －
高校教学秘书是高校教学管理各个环节 中基层的
实践 者 、管 理 者 、服 务者 ，是 连接 各 个 教学 部 门 、主 管 领 导 和教 师 等 ｌ作 人 员的桥 梁 。 如果 教学 秘 书 ＿作 丁 Ｔ 出现 闪 失 ，就 可 能 产生 信 息 不 能 及时 反 馈 ，部 门之 间
Ｔ作不协调等混乱现象 ，所以教学秘 书Ｔ作在教学管 理巾具有 非常重要 的作用 如何做好教 学秘书 ： 作
高 校 秘 书 ＿ 作涉 及 面 广 、综 合 性 强 ，不 仅 要熟 悉 Ｔ 本 职 工 作 的 专 业 知 识 ，还 要 熟 悉 服 务 对 象 的 专 业 知
的职业道德和吃苦 ，热爱本职『 ｒ
作 ．全心 全 意 为人 民服 务 。教 学 秘 书 的 主要 工 作职 责 就 是 为教 学 服 务 ，是 一 个 服 务 窗 口。无论 为 谁 服 务都 要 以诚 相待 ，表 现 出 良好 的素 质 ，既 不 盛气 凌 人 、傲 气 十 足 ，也 不 唯 唯 诺 诺 、低 ｉ 下 四 。无 论 是 上 级 指
重中之重。因此 ，高校教学秘 书肩负重任，本文就如何做好高校教学秘书进行 了探论 【 关键词】 高校 教学秘 书 教学管理
学 校 的 一切 丁 作 是 以教 学 为 中心 ，教 学 管 理 是教 学 的重 要部 分 ，教 学 管 理 是涉 及 多部 门 、 层 次 的系 多
赢 得老 师 和学 生的信 任 和支 持 。
呢 ？笔者认 为 应注 意 以下 几个方 面 ：
作为集体的一员 ．教学秘书在教学管理与教师 、
学 生 之 间 是一 个 最 活 跃 的 协调 层 次 ，工 作 中一 定要 有
团结协作之心 为人处世要豁达大度 ，具有宽厚谦和 的群体协作精 神。学会辩证地认 识和处理 同事之间相 互的关 系，即人人都有长处 ，要相互学 习 ，人人都有 短处 ，要相互 提醒，人人 都有难处 ，要相互帮助 ，人
根据实 际情况将班内事务安排给每一位学生 ，做 到人人有事做 、事事有人管。当有 了一个 “ 官帽”戴
在头上时 ，学生们就会觉得责任 重大 ，有 了一定 的压 力 ，自然而然会努力去把所负责 的事情做好 ，以期获 得 同学 的认 可。为了进一步调动其 积极性 、锻炼他们
现班 级 的 自主管 理 。
（ ） 一 班级 日常事务 管理 水平评 比，强调 个人 能
力 的提 升
生提供 了舞 台与赛场 ，使他们能够公平 、合理 、适度 地竞争 ，激发拼搏向上 的精神。在 活动 中，学生展示
自己的个性与才华 ，人格得到了尊重 ，主体意识得 到
了加强 ，从 而增 强 了班 级 的凝 聚 力 。
不 加班 加 点 ，节假 日也 不休 息 。有 人认 为 这 是一 种 简
和支持 ，以及部门之 间的协调 ，才能落实全心全意为 全校师生服务宗 旨，才能构建和谐 的校园工作环境。 （ ）倡导 “ 三 学无止境”的师范传统
目前 教学 管理 工 作 都 实现 办 公 自动 化 ，而且 各 种 文 档 的整 理 、归 档 也通 常要 利 用 Ｏ ＦＣ 等现 代 办公 软 Ｆ ＩＥ