高校二级学院资料室多功能化建设探讨
关于新建地方本科院校二级院系资料室建设的思考
关于新建地方本科院校二级院系资料室建设的思考摘要：资料室是高校服务于教学科研的基本条件。
进入新世纪以来，由高等专科学校升格而来的新建地方本科院校迅速增加，这类高校面临本科层面的基本建设任务多而重，其中图书资料建设是其重要方面。
目前新建地方本科院校二级院系资料室建设存在诸多问题，需根据本身的实际与特点，深入分析其产生原因，有针对性地加以解决，才能充分发挥其直接服务于本专业师生的教学与科研的作用。
关键词：地方本科院校；资料室；建设新建地方本科院校是进入新世纪以来在中央的直接推动下，高等教育在由于精英教育向大众教育的转变过程中，主要由各类专科学校升格而来的本科院校，以及由不同类型的学校合并后成立的地方本科院校。
随着时代的发展和教育改革的不断推进，我国高等教育的规模在不断扩大，高校的各项基本建设迫于压力随之加大。
新建地方本科院校在这个各方面都在扩张的过程中，二级院系也相应建立了基于自身发展所需要的资料室。
高校二级院系资料室是高校图书馆的重要组成部分，是高校教育、教学改革和科学研究的资料信息中心，因而高校各个院系的资料室作为高等院校图书馆的补充和延伸就显得尤为重要。
新建地方本科院校的资料室以其特有的对专业资料的收集、加工、整理、分析等，向本专业师生提供具有参考使用价值的有关信息，直接服务于本院系（二级院系）的教学和科研。
然而，由于新建地方本科院校建立时间不长，存在底子薄、基础差等问题，其资料室的建设存在许多问题。
目前，高校教育规模扩张对高等学校现有资源提出了严峻挑战，同时也为重新整合各类资源提高了良好的契机。
如何充分利用和开发现有资源，充分利用高校的二级院系资料室，发挥高校图书资料在服务于教学、科研和学生培养中的作用，是得思考的现实问题。
一新建地方本科院校二级院系资料室建设的现状及问题高校二级院系资料室是高校教学科研必不可少的重要条件和组成部分。
加强新建地方本科院校资料室建设有利于优化教师及学生的学习和工作环境，有利于培养学生的实际动手能力、信息搜集与处理能力，有利于学科专业建设，有利于提高科研水平、教学水平及办学质量。
浅析新建高校二级学院图书资料室的构建
、
资源 比较 丰富， 学生更愿 意使用 网络 ， 因此 实际使用 率太低 。
４ 、 管理人 员专 业不 时 口， 造 成服务 质量 不 高
目前地 方 二本 院 校 的高 质 量 的师 资较 少 ， 为了 引进 博 士 、 教 授 加盟 ， 一 般都 解 决 家属 工 作 ， 这 些 人一 般 安 排在 图书 馆 和 二级 学 院 的资 料室 ， 或者 其他 原 因进入 资 料室 的管理 人 员 。这 些人 员 一般 不 具备 专业 知 识 ， 对 图书 分 类 、 检 索 等 知识 较 少 。再 加上 学 校对 这 部 分人 的培训较 少 ， 因此造 成服务 质量 不高 。
【 关健词 】 地 方高校 ； 二级 学院； 图书资料 室； 管理 ； 服务 地 方 高校 二级 学院 图书资料 室建设 的必要 性 地 方新 建本 科 高校 大 多数 是在 原 来 的师 专 或教 育学 院 基础 上 升 格 而成 的 ， 经过 ｌ Ｏ 多 年 的建设 和扩 招 ， 其在 校人 数 达到 １ ． ５万以 上， 校 区 有多 个 。学校 存 在 的转 型发 展 ， 由原 来 的师 范 专业 逐 步过 渡到应用型专业， 然而地方新建本科高校不断失去教育行业背景与 特色 ， 并 且 学校 师资 力 量的 科研 整体 实 力相 对 薄 弱、 科 研 条件 相对 较差， 特别 是应 用性研 究 力量不 强 ， 以至于 服务 社会 效率低 下 ， 很难 获得 企业 资助 开展校 企合 作 。随着 招生规 模 的扩大 、 学校 办学 服务 不 能及 日 寸 眼上 ， 使得 学 生学 习 的场 所变 少 ， 图书 馆 资源 存在 一 个校 区， 有的校 区 没有 图书馆 。此 外 ， 由于大规 模 的扩 招 ， 地 方新建 本科 高校招到的学生学习参差不齐， 进入高校学生学习的主动性更加不 高 。为 了加 快 学校 的转 型发 展 ， 提 高办 学 水平 和 学生 的素 质 ， 除 了 不 断引进 高水 平 的师资 ， 还应 该 为师生 打造 良好 的软硬 环 境 。为了 二 级学 院的发 展 ， 学院应 该积 极打 造具 有特色 的 资料室 。二 级学 院 的 资料 室不仅 要 收集学 院学 科群 的专业 期 刊和 图书 ， 还 要 为师 生提 供图书购买、 论文的传递、 项目查新等工作 同时还应该宣传资料 室的功能， 吸引学生到资料室借阅图书和论文期刊。因此， 二级学 院 的资料 室建设与 管理对 学院 的发展 可以起 到重要 作用 。
创新强校工程视角下高校二级学院资料室的建设策略
二级学院资料室和高校图书馆是图书馆情报体 系中并存 的 两个机构 ， 图书馆网络服务发展很快 ， 实现 了从 图书采购 、 编 目、 流通 、 典藏 到馆藏文献检 索工作 的 自动化 ， 然而 ， 二级学 院资料
室 因为很多因素 的制约 ， 发展相对滞后 。加之 图书馆与资料室之
采购、 分类、 编 目和借阅手工 操作服务模式 ， 仅仅 提供一些 借借
导和协调 。实际工作 中， 二级学院资料室在业务上属于图书馆管
为高校 教师进行 教学 改革 和科学究服务提供必 不可少的信息
资料 ， 其专业文献信息资源与各学院的教学改革 、 科学研究 紧密 结合 ， 在教学科研服务 中发挥着极其重要的作用。在 当前“ 高等 教育创新强校工程 ” 背景下 ， 如何充分发挥二级学 院资料室对学
首要任务 。
调， 呈现出一种分散性的管理体制 。随着计算机网络化和多媒体
ｌ 二级学院资料室的现状
ｆ
技 术化 ， 传 统模式 的图书馆 向着 自动 化 、 数 字化 、 网络化 的现代
图书馆迈进 ， 高校图书馆已实现了借阅一体化及借书 、 还书 自动
系统 ， 极具规范化和科学性。而部分资料室采用的仍然是传统 的
料的补充和延伸 ：二级 学院资料 室是本 院师 生查 阅和 获取 图书情报 信息的重要 阵地。
从 高等教 育创新强校工程视 角出发 ， 阐述 了二级 学院资料室的现状 ， 分析 了二级 学院 资料室存在 的必要性 ， 提 出了相应的建设对策。
关键词 ： 创新强校工程 ； 二级学院资料 室； 建设策略
间缺乏有效地协调和沟通 ，使校 内的文献信息资源没有得 到充
分及合理的利用 ， 严重影响了资源 的共建和共享 。二级学院的资 料室的建设 和管理存在 以下几个问题 ：
对普通高校二级学院资料室建设的思考
对普通高校二级学院资料室建设的思考资料室在学院的教学科研以及学科建设中起了重要作用。
本文分析了当前二级学院资料室存在的现状，并就如何加强学院资料室建设提出了自己的观点。
标签：二级学院;资料室;图书资料;资料室建设高校二级学院（系）资料室，作为大学图书馆的有效补充和延伸，在本学院的教学、科研和学科建设方面起着重要的作用。
是学院教师、学生查阅文献、获取情报信息的重要场所。
众所周知，图书馆的服务面向群体是全校师生，包含各个专业方向，馆藏图书力求全面，基本覆盖大学所有院系专业的知识面，藏书特点是综合性，普及性和基础性，并且单独设置存放。
而学院资料室的服务对象则是本学院的专业教师和学生，资料收集的都是本学科本专业最前沿的信息，专业性、针对性强，资料室一般就建在本学院办公区域，与院系教学地点相距较近，教师即便是在课间休息时间也可以走进资料室，浏览杂志，查阅资料相当方便，并且资料室人员比较熟悉本学科本专业的相关内容知识，与学院教师交流密切，能够及时掌握教师的资料需求，为下一步资料的采购搜集提供了必要的信息。
因此相比图书馆，资料室就具有地点就近，查阅方便省时、资料采购省心的特点。
所以，把院（系）资料室建设纳入学校图书资料建设体系，建设好、管理好、利用好具有学科优势和专业特色的院、系资料室，更好的为教学科研发挥作用十分必要。
一、院（系）资料室存在的现状资料室建设如此重要，但从目前情况来看却不尽人意。
目前相当一部分高校二级学院资料室现状不容乐观。
以山东理工大学为例，现有二级学院21个，相对规范建有专门藏书资料室的16个，即便是这16个当中，专门配备专职资料员的只有2-3个，其余几个均为挂靠办公室，有办公室人员兼职管理，或临时聘请一名教师兼职，课余时间代为管理，这是在体制建设上。
其次在管理运行方面，大部分资料室的工作仍停留在传统的手工管理模式，图书的采购、分类、编目、借阅仍以手工操作为主，有的还没有对现有的图书进行很好的编制藏书目录，对图书资料的摆放也相当随意，教师查阅起来很不方便，只能是大海捞针式的全盘搜索，难以快速查找到所需资料，粗放落后的模式难以适应高速发展的信息化社会和满足师生的对数字化、网络化信息的需求。
高校二级学院(系)图书资料室建设与管理
高校二级学院（系）图书资料室建设与管理初探摘要：高校下属二级学院（系）图书资料室在服务院系的教学、科研工作中发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
本文立足于二级学院（系）建立图书资料室得天独厚的优势条件，探讨高校应重视其建设与管理，为学院（系）的建设与发展做出其应有的贡献。
关键词：高校二级学院；图书资料室；问题与对策一、二级学院（系）建立图书资料室的优势高校二级学院（系）的图书资料室与校级图书馆相比，具有馆藏规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷，但该图书资料室却因其有得天独厚的优势而在服务院系的教学、科研工作中，发挥着校级图书馆难以替代的重要作用。
1.专业特色突出、服务对象明确高校二级学院（系）的资料室建设具有十分明确的针对性，即为本院系各专业的教学和科研提供最直接的服务。
明确的服务对象和宗旨，使院系资料室在文献资料的采购中，具有更强的专业性和实用性。
2.方便与师生沟通，图书资料更新快捷众所周知，院系的资料室向本院系师生开放，能为其提供日常所需的具体文献，从而也使资料室的管理人员能与师生保持“零距离”的接触，因此信息沟通非常便捷，能随时地了解和掌握师生的具体需求。
这就使院系资料室能及时地发现和收集到本院系各专业最新的文献信息，因而其所拥有的文献资料就更加前沿和专业。
3.为师生提供信息交流平台由于院系资料室服务对象明确、场所相对独立、服务人数亦相对较少，这就为本院系师生提供了一个十分方便的信息交流场所，因此院系资料室完全可以成为一个师生进行教学、科研等学术交流活动的天然平台。
二、建设与管理中存在的问题虽然高校二级学院（系）图书资料室有上述优势，但是在现实的建设与管理中，存在诸多问题。
1.认识不到位，管理者素质偏低长期以来，二级学院（系）的工作重心是学科建设、教学和科研工作，尽管如此，这是无可厚非的。
但是各二级学院（系）对图书资料室基本条件的优劣，管理水平的高低，对图书资料对教学、科研的作用这层关系链的认识都存在着很大的差距。
加强高校二级学院资料室建设的思考
室的管理仍停留在盖章 、 、 登记 打号等原始手工操作
阶段 ， 只能提供文献借 阅、 一般 咨询等服务 ， 普遍存 在设备简陋 ， 计算机技术 、 网络技术应用滞 后 的问
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维普资讯
２０ 年 ４ ０６ 月
情报探索
第 ４ 总 １２ 期（ ０ 期）
加强高校二级学院资料室建设的思考
魏 伟
４７０ ） ２ ０ ０ （ 吉首 大学旅游 学院 湖南张 家界
摘 要 高校二级 学院资料 室作为图书馆的有效补充和延伸 ， 高校的教学、 在 科研和 学科建设 中起 着 重要作用。文章分析 了目 前高校二级学院资料 室存在的主要 Ｉ￣ ， ＂ １ 并对如何加强建设提 出了几点思考。 １
２ 李建平 ． 高校图书馆 电子 阅览 室与社 会 网吧．图 论 书馆工作 ， ０ （ ） ２ ４ ４ ０
在宿舍、 办公室和家里就可查询和利用馆 内信息 资
源， 这样既节约了电子阅览室有 限的硬件资源 ， 又实 现了馆 内资源的充分利用 ， 从而在校园里构 建起一
个和谐 的网络环境 。 总之 ， 防止高校 电子 阅览室变网吧是一个令人 长期关注的问题 ， 我们要时刻提高警惕 ， 严谨社会网
题。如我校张家界校 区有 ５个二级学 院， ４个学 院 都相继建立 了资料室， 但资料室设备简陋 ， 都没有配
一
容易形成 “ 两不管” 的管理真空。学院资料室基本 独立于校 图书馆之外 ， 图书馆对其无约束力 ， 校 资料
室与图书馆的业务也缺乏协调， 实际上是各 自为政 。 因此 ， 文献采集 随意性大 ， 重复率高。据统计 ， 我校
高校二级学院图书资料室功能与服务优化策略探讨
高校二级学院图书资料室功能与服务优化策略探讨作者：李梅来源：《科学导报·学术》2020年第17期摘;要：高校二级学院图书资料室是高校图书信息的重要构成，具备便利性、针对性及专业性等多元特征，在高校二级学院科学研究、学科建设及人才培育中发挥着不可替代的作用。
伴随着时代的演化与变革，高校二级学院圖书资料室建设，更需要与时代产生深度的整合，不断强化服务功能与服务质量，以持续发挥其独特性。
鉴于此，本文从功能与服务角度入手，提出了相应的优化策略以供参考。
关键词：高校二级学院;图书资料室;功能与服务;优化引言随着高校全面建设的持续推进，高校二级学院图书资料室建设日益完善，为高校的专业发展提供了有效助力，尤其是信息化时代的不断演进，赋予了高校二级学院图书资料室更大空间，如何在新时代背景下提升服务质量，为学院教学与科研提供更为精准的服务，逐步成为建设中值得探讨的新课题。
因此，着眼于未来学院整体发展目标，二级学院图书资料室功能与服务优化，势必引发更深层次的思考。
一、优化高校二级学院图书资料室功能与服务的价值（一）有助于学院文献保障功能的跃升高校二级学院具有极强的专业性与学科建设需求，除了要关注明显优势和特色的专业、学科建设，并依赖高水平教学科研人员、先进设备保障外，还必须拥有具备全面支撑能力的学科文献信息资源，以通过创新思维与现在资源的整合，提升学院的专业化发展能力。
因此，高校二级学院图书资料室必须以学院发展规划与学科建设目标为基础，不断优化自身的保障功能，制定出与之相适应的文献信息资源统筹方案，并以体系构建的模式优化建设结构，帮助学科及专业科研人员提供更为顺畅的学术信息获取渠道[1]。
（二）有助于推动学术交流功能的发展从世界范围看，大多数发达国家在图书馆的建设理念中，均会以“方便读者”为基本的服务原则，这样既突出了图书资料室的地位，同时也能够呈现出与读者之间的融合感，让读者更自然的与图书资料载体产生接触，以培养院校师生的学习兴趣与行为自觉。
加强高校二级学院专业图书资料室的建设思考
加强高校二级学院专业图书资料室的建设思考
浙江农林 大学国际教育学院 朱淑萍
共 享 ，能 够 大 大 提升 二 级 学 院 的 图书 资料水平 ； 另一方面 ，资源 的流动化 是 指 在二 级 学 院建 立 流 动 图 书馆 。学 生 可 以通 过 网络 平 台 向 高校 的 图书 馆 ［ 摘 要 】 专业 图书资料 室 对于 提 面 ，高 校 与二 级 学 院在 很 大 资 源上 属 升高 校二 级 学 院教师 教学 、研 究水 平 ， 于 独 立 办 学 ，分 别 对 待 ， 因此 相互 之 拓展 学生 知 识发 挥着 不可 替代 的作 用 。 间的 资源 并没 有共 享 ，彼此 独立 分 割 。 然 而 ，高校 二级学 院教 育 的发展 ，并没 ５ ． 二 级 学院 专业 图书 资料 室管理 有带动专业图书资料室同步发展。本文 有待提 升 。 针 对这 一现象 ， 对 加强 高校二级 学院专 图书 馆 的书 籍 资 源 管 理是 一种 精 业 图 书馆 资料 室 的建 设 进行 了有 益 的 细化 管理 ， 无 论 是从 图书 的购 入 、 登记、 思 考 与探 索 ， 旨在 真 正 发挥 专 业 图书 资料室在二级学院教育中的作用。 ［ 关 键 词 】二 级 学 院 专 业 图书 资 料 室 建设 摆 放 ，还 是 借 出 、归 还 等 方 面 ，都 需 要进行 明确而详细的流程规定 。然而 在 现 有 二 级 学 院 专业 图 书资 料 管 理过 程 中 ． 由于 对 于 资料 的借 阅、 归还 没 有详细 的登记 ，书籍资料 的摆放不规 范 ，使得图书资料在查询、借阅的过 程 中十分不便 ，极易造成资料的遗失。 此外，由于图书资料并没有实行网络 化 的管理 ，资 料查 询耗 时 长 、效 率 低 。 二、 二级学 院专 业图书馆资料 室 建 设 方式 探析
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Ｎ ｏ． ０２
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Ｆｅｂｒ ｕａｒｙ
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ＴＩ ＭＥ Ｅ ＤＵＣＡＴＩ ＯＮ
高校二级学院资料 室多功 能化建设探讨
王彩勤 段 秀 娣 王延 平
摘要 ： 本文根据《 普通 高等 学校 建筑规划 面积指 标》 对 高校 图书馆 的要 求 ， 从 目前高校 图书馆 以及 高校 二级 学院资料 室建设的现 状， 充分利 用资料 室的 资源， 建立对校风 、 教风、 学风 良好的集体 。 关键词 ： 二级 学院 资料 室 学风 环境
力。 ５ ． １ 让资料室成为科研的载体
５ ． ２ 让资料室成为学生的学习园地 在 目前学校 图书馆 不能满足全校学 生 自习 、 学习 的情况 下 ， 学 院资料室可 以缓解一部分压力 ， 可 以对学校 图书馆 的学生进行 分流 。在承认学院资料室更过多的强调专业性的情况下 ， 可 以分 为专业基础课资料室和专业课资料室 ， 学生可 以根据 自己的不 同 级别选择 ， 而学校图书馆则 以基 础课部为 主， 其它为辅 ， 这样 既减 轻 了校 图书馆 的压力 ， 同时增 大了生均面积 ， 也丰 富了学生 的课 外生 活。对于学生 的管理方面 ， 我们更能 区分 学生的学 习级别 ， 学生则 可以建立 自己的学习集体 ， 更有利于学生 团队 的建立 ， 给 学生 的学科竞赛特别是专业知识竞赛提供了 良好的平台 。 ５ ． ３ 让资料室为教学服务 二级学院资料室管理人员要根据院系的教学计划 ， 提前根据 课程大纲订购相关 的教材资料 。必须有的是学生、 教师所用教材 和所有教学大纲 中所参考的教材 ， 还要具备专业课程 的现用及可 以选用 的教材教学参考书 ， 历年来质量工程所上交 的各种文件体 系， 审批 的材料 可以给年轻一代作 为借鉴 、 参考 。学生 也可 以了 解教 师的心理动态 以及 课程将来 的发 展。还可 以保存 曾经获奖 的大学生创新活动竞赛 以及挑战杯竞赛的案例等。 ６ 多功能资料室对学风的影响 为 了弥补现有 图书馆资源不足 ， 将二级学 院的图书资料室建 成 图书馆 的分馆 ， 给师生提供第 二个学术交流 的场所 ， 甚至可 以 分专业方 向或者 团队的来建立 。通过 本学院专业前沿 成果及一 些最新信息情报资料 ， 营造浓郁 的学术气氛 。图书资料室 的位置 设在本学 院教学楼 内， 师生都 可以利用空余时 间到资料室读 书查 阅资料 ， 资料 室管理人员将给 师生 提供针对性 的服务 ， 可以弥补 两校 区教 学分散所造成 的诸多不便 。图书资料室要努 力给读者 提供舒适 的环境 ， 提高他们查 找和掌握文献 和信 息的能力 ， 资料 室的建立不仅可 以掌握学生的去向 ， 还可 以控制大学生 的主要 阅 读 内容 ， 控制 学生 图书选择 ， 充分利用现有的文献信息 ， 引导学生 “ 良学 ” 、 “ 善学” 、 “ 勤学 ” 、 “ 好学” 。
２ 目前高校现状 普通高校图书馆 在前几年进行教学评估 的过程 中， 人均学生 面积是 符合要求 的 ， 而且有的学校还超 出指标 中的人均 面积 。但 随着学校规模 的不断扩大， 招生规模 也在不断增加 。人均 面积稍
微 有些不足 ， 从教务管理 和学生管理 的角度讲 ， 学 生太集 中不太 利于学院的管理 。
中图分类号 ： Ｇ６ ４ ７ 文献标识码 ： Ａ ＤＯＩ ： １ ０ ． ３ ９ ６ ９ ￣ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ６ ７ ２ — ８ １ ８ １ ． ２ ０ １ ５ ． ０ ３ ． ０ ７ ４
１ 前 言
高校 图书馆较 之其他校舍建 筑具 有特殊 的功能和特别 的指 标要求。随着图书馆 功能 的变化 ， 使 高校图书馆建 筑内除了藏书 和阅览之外 ， 还要许多特殊功能 。
３ 二 级 学 院 资 料 室 应 有 的 功 能 二级学院 图书资料室是为本学 院教学科研 升级 ， 在这里有更多 的教师在 ， 是 学生 和教 师共 同学 习的平 台。在这里 ， 不仅 可以从书 中得到知
识， 还可 以是学生学习的第二课 堂 ； 在这里有学生见不到的教授 、 专家， 有从课本里学不到的专业 知识 和专业领域 。图书馆是大众 化的学习室 ， 包含 了各 种学科 ， 这 是和二级学 院资料室的最大 区 别， 二级学院的图书资料室面向的主要是专业教师 和专业学生 。 重 点的服务对象是本 院的师生员工 ， 收藏范 围主要是 与本 院系所 设 专业 密切相关 的图书信息资料 。然而 ， 在高校普遍转化为综合 性 教育背景下 ， 高等 院校 的专业重组和合并 后 ， 形 成了多学科交 叉 发展的教学状况 ， 出现交 叉学科 的专业设 置 ， 需要 进行重新 的 布局调整 。由于两校 区办学 的交通等原因 ， 给一些教师和学生在 图书馆借 阅图书带来诸多不便 ， 而二 级学 院的资料 室或者说是借 阅室的开展将会很好 的弥补这一缺陷 。 ４ 目前高校二级学院资料室的现状 有 一部分高等 院校 二级学 院资料 室的功能仅仅 体现为保存 资料 ： 试 卷存档 、 毕业设计 （ 论 文） 存档 、 课程设计成果存档 以及各 种 实习的实 习报告存档等 。在每个二级学院 ， 都有其单独 的资料 室， 面积并不小 ， 但保存 的专业信息资料 以及书籍非常少。 ５ 新建资料室的多功能 在 目前学校新校 区学生人数较多 ， 资源相对 较少 的情况下 ， 个人认 为应充分对二级学 院的资料室加 以利用 ， 在学 院办公条件 或 者说 办公面积允许 的情况下 ， 甚至可 以办理学 院阅览室 、 自习 室等 ， 恢 复其应有 的功能 ， 并将其发扬光大 ， 当然与校 图书馆 的区 别 就是 二级学 院的资料 室强调书籍 的专业 性 。让二 级学院的资 料 室成为 学校 图书馆 的扩充 ， 同时 也为校 图书馆减 轻一部 分压