浅谈高校二级学院办公室工作
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考高校二级学院学生工作办公室是一个非常重要的部门，其作用在于提供全面的学生工作服务和管理。
通过充分发挥学生工作办公室的作用，可以帮助学生更好地适应大学生活，促进学生的全面发展和健康成长。
学生工作办公室可以提供学生生活服务。
大学生活对于很多新生来说是一个全新的环境，他们需要适应新的学习和生活节奏。
学生工作办公室可以提供学生生活上的咨询和指导，帮助学生解决生活中的困难和问题，例如提供住宿、饮食、医疗等方面的服务，提供心理咨询和辅导等。
这样可以帮助学生们更好地适应大学生活，提高他们的生活质量。
学生工作办公室可以加强学生组织管理。
大学生活不仅仅是学习，还有很多课外活动可以参与，例如学生社团、学生会、社会实践等。
学生工作办公室可以帮助学生组织规范管理，提供必要的指导和支持。
他们可以组织相关培训课程，提高学生组织干部的管理能力和组织能力，同时也可以提供相关资源和场地支持，让学生组织能够更好地发展和开展活动。
学生工作办公室还可以进行学生思想教育和精神文明建设。
大学生的思想教育和精神文明建设是一项重要的工作，这不仅可以帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观，还可以提高学生的道德素质和社会责任感。
学生工作办公室可以通过开展主题教育活动、举办讲座、组织读书交流、组织社会实践等方式，引导学生关注社会热点和时事，提高学生的社会责任感和思辨能力。
学生工作办公室还可以加强和家长的沟通和联系。
家长是学生的重要支持者和监护人，他们关心孩子的学习和成长。
学生工作办公室可以通过家长会、家长讲座、家长工作坊等方式，与家长进行定期沟通，了解学生的情况，及时反馈学生的表现和问题，共同关心学生的发展和成长。
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考1. 引言1.1 高校二级学院学生工作办公室的重要性高校二级学院学生工作办公室是学校管理学生工作的重要机构，承担着指导学生思想政治教育、组织学生文体活动、协调学生工作等职责。
它是学校与学生之间联系的桥梁，是促进学生健康成长的重要平台。
高校二级学院学生工作办公室的重要性主要体现在以下几个方面：它是学校教育管理的重要机构，负责指导学生遵守校纪校规，提供学习和生活帮助，促进学生全面发展。
学生工作办公室能够组织各类活动，丰富学生课余生活，培养学生团队意识和组织能力。
学生工作办公室可以借助自身资源，提供学生心理健康辅导和援助，帮助学生解决困难和情感问题。
高校二级学院学生工作办公室的存在与发展，对于学校教育管理和学生发展具有重要意义。
2. 正文2.1 加强学生工作室人员培训，提高服务质量加强学生工作室人员培训，提高服务质量是高校二级学院学生工作办公室发挥作用的重要环节。
在实际工作中，学生工作室人员需要具备一定的专业知识和服务技能，才能更好地为学生提供帮助和支持。
加强学生工作室人员的培训是至关重要的。
学生工作室人员应该接受专业的岗位培训，包括学生心理辅导、职业规划指导、团队建设等方面的培训。
这样可以提升他们的服务水平，更好地满足学生的需求。
学生工作室人员还应该定期参加相关的培训课程和讲座，不断提升自己的专业素养和工作能力。
通过参与工作坊、交流会等活动，可以提高学生工作室人员的团队协作能力和沟通技巧。
学生工作室人员还应该注重自身的综合素质提升，包括道德修养、责任心、团队合作意识等方面。
只有具备这些素质，才能更好地为学生服务，更好地发挥学生工作室的作用。
加强学生工作室人员培训，提高服务质量，可以更好地促进学生的成长和发展，也可以提升学生工作室的整体影响力和服务水平。
通过不断的学习和提升，学生工作室人员能够更好地服务学生群体，为学院的发展做出更大的贡献。
2.2 建立健全学生工作室工作机制建立健全学生工作室工作机制是提升高校二级学院学生工作办公室效率和服务质量的关键一环。
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考高校二级学院学生工作办公室是指位于高校学院中的一部门，负责学生工作的组织和管理。
充分发挥这个学生工作办公室的作用，对于促进学生的全面发展，提高学生的综合素质具有重要意义。
本文将从学生服务功能、学风建设、班级管理、心理健康教育和职业规划等方面，对充分发挥高校二级学院学生工作办公室的作用进行思考探讨。
学生工作办公室的一个重要功能是提供学生服务。
学生工作办公室可以为学生提供各类学习和生活方面的服务，如图书馆、校园卡、宿舍管理、奖助学金申请等。
通过为学生提供便利的各类服务，可以提高学生的学习和生活质量，促进学生全面发展。
学生工作办公室在学风建设方面发挥着重要的作用。
学风建设是高校教育的重点工作之一，而学生工作办公室是学生的中心联系部门，可以通过开展各类学风建设活动，引导学生树立正确的学习态度和价值观念，培养学生勤奋好学的品质，提高学生的学习效果和成绩。
学生工作办公室在班级管理方面起到了至关重要的作用。
班级是学生学习和生活的基本单元，而学生工作办公室负责班级的管理和协调工作。
学生工作办公室可以通过制定班级管理制度、组织班级聚会和活动、协调解决班级内的矛盾等方式，促进班级的凝聚力和学生之间的友谊，提高学生的集体荣誉感和归属感。
第四，学生工作办公室在心理健康教育方面的作用也非常重要。
心理健康是学生全面发展的重要组成部分，而学生工作办公室可以通过开展心理健康教育活动、组织心理辅导等方式，关注学生的心理健康问题，帮助学生解决心理困扰，提高学生的心理素质和抗压能力。
学生工作办公室还应充分发挥在职业规划方面的作用。
现代社会对大学生的职业能力要求越来越高，而学生工作办公室可以通过职业规划咨询、就业培训、实习机会等方式，帮助学生了解职业发展的方向和要求，提供就业指导和支持，提高学生的就业竞争力。
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考随着高校教育不断推进，学生工作办公室作为学校管理机构之一，承担着学生管理、指导与服务工作。
在当前高校教育中，学生工作办公室在发挥其作用方面还存在不足，特别是二级学院学生工作办公室，其地位和作用更加重要，应当充分发挥其作用，提高学生管理和服务的水平。
为此，本文将探讨如何充分发挥高校二级学院学生工作办公室的作用，并提出一些建议。
第一，建立完善的学生管理体系。
学生工作办公室是学校管理学生的重要机构，应对学生的思想教育、学习指导、生活管理等方面进行全面管理。
通过建立完善的学生管理制度，明确各项管理职责和流程，加强对学生的日常监督和指导，提高学生的管理水平。
学生工作办公室还应当根据不同学生群体的需求，制定专门的管理方案和政策，提高管理的针对性和有效性。
第二，强化学生服务功能。
学生工作办公室不仅是学生管理的机构，更是学生服务的窗口。
应当充分发挥学生工作办公室在学生生活、学习和就业等方面的服务作用，提供及时有效的服务，关心学生的成长和发展。
一方面，学生工作办公室可以通过开展各种形式的学生活动，增强学生的学习兴趣和参与度。
学生工作办公室可以开展学习辅导、心理辅导、求职指导等服务工作，帮助学生解决学业和生活中遇到的困难，提高学生的综合素质。
加强学生工作的数据化管理。
随着信息技术的发展，学生工作办公室可以借助信息化手段，开展学生工作的数据化管理。
通过建立学生档案、学生成绩、学生评价等数据库，实现对学生的全面跟踪和分析。
通过对学生的学习情况、成长轨迹等方面的数据分析，及时了解学生的变化和需求，提高学生管理和服务的精准度和效果。
第四，加强与社会的对接与合作。
学生工作办公室作为学校管理机构，应当及时了解社会的行业需求和发展趋势，加强与社会各界的对接与合作。
通过与企业、社会组织等机构的合作，提供更多的实践机会和就业渠道，为学生的就业和发展提供更多的支持和帮助。
学生工作办公室还可以组织各种形式的社会实践和社会服务活动，拓宽学生的视野，增强学生的社会责任感和实践能力。
浅析高校二级学院办公室工作存在的问题及对策
四 、 高校 二 级 学 院 办公 室存 在 问题 的对 策 （ 一）要强化办公室职 能，充分发挥 办公 室作用。办公室 人员 的素
、
质 直接关 系到工作 的效率 和质量 。素质 的高低是能否开 展办公室各项 工 作 的前提 ，提高办公室人员 的综合 素质是促进办公室管理 水平 的重要 途 径 。１ 、在人员素质建设方 面应该 加强办公 室工作人 员政治 素养 ，加 强 理论学 习，不断提高 政治 觉悟 ，定 期组 织办 公室 人员 深入 学习 马列 主 义 、毛泽东思想 、邓 小平 理论 和 “ 三个 代表 ” 的重要思 想 ，用科 学 的 理论来武装 自己的头脑 。坚定共产主义信念 ，牢牢把握政 治方 向，以高 度 的责任感和奉献精 神 ，圆满 的完 成各项 任务 。２ 、要求 办公室 人员 要 广泛猎取办公文化知识 以外 的管理技能知识和计算机 网络知识等 。不 断 提高综合素质 ，同时要结合工作的实际情况 ，增强各种 能力锻炼 。不 仅 要增强语言表达和文字 的能力 ，还要具体应对突发情况 的应变能力 。只 有具备 良好 的组织协调能力 、综合分 析能力 和突发事 件的应 变能力 等， 才能更好 的应对各式各样的复杂问题 ，适应变化多样 的度化和科 学化是做好 办公 室管理 工作 的 重要 前提 ，是规 范 办公 室人 员行 为的准则和依据 ，有效 的管理制度是推动 学院工作正 常运 行 。提 高工作效 率的 重要 基础 。１ 、首 先要制定 健全 的办公室 制度 ，按 照从细 、从实 、从严的原则 出发 ，建立各项规章制度 ，规 范档案 、印章 管理 ，规范办事 、办文程序 、规范信息保密和接待工作 。努力 做到有章 可循 ，依制度办事 。２、其次要 明确 岗位责任制 度 ，从实 际工作 出发 细 化工作任务 ，将工作任务落实到每位工作人员身上 ，做 到合理分工 、依 章办事 ，避免工作的随意性 、盲 目性和主观性。使每位工作人 员都能尽 职尽责 、各尽其能 、高效率 、高质量 的完成各 项任务 。３ 、制定健 全 的 办公室工作管理制度并进行有效的科学管理 ，可以减少办 事的环节 ，简 化工作流程 ，充分发挥制度的约束力 ，规范工作人员行 为 ，强 化办公 室 凝聚力 ，使办公室服务各项工作正常运转 。 （ 三 ）随着信息化网络广泛应用 ，实现 办公 室信 息 自动化 、系统化
新形势下高校二级部门办公室工作思考
新形势下高校二级部门办公室工作思考近年来，随着中国高等教育的快速发展，高校二级部门的工作也变得越来越繁忙和复杂。
面对新形势下的挑战和机遇，高校二级部门办公室需要思考如何提高工作效率、加强与其他部门的协作、适应信息化发展趋势等问题。
高校二级部门办公室需要加强团队建设，提高工作效率。
现代高校二级部门的工作内容涉及多方面，需要各个职能部门之间密切配合和协作。
办公室应该建立高效的工作机制，明确各部门的职责和任务，加强沟通协调，确保各项工作能够高效有序地进行。
办公室还应提供必要的培训和学习机会，提高员工的综合素质和专业能力，以应对日益增长的工作压力。
高校二级部门办公室还需加强与其他部门的协作。
高校的二级部门往往是在学校系统内部的重要职能部门，需要与其他部门密切合作，共同完成学校教学、科研和管理等方面的工作。
办公室应积极主动地与其他部门建立联系和沟通渠道，共享信息和资源，加强合作，促进各项工作的顺利进行。
特别是在大型项目的规划和实施中，办公室需要扮演好协调和推动的角色，确保项目按时完成并取得良好效果。
高校二级部门办公室也需要适应信息化发展趋势。
随着信息技术的不断进步和应用的广泛推广，高校二级部门的工作也逐渐数字化、网络化。
办公室需要积极引进和运用先进的信息技术工具，提高工作效率和质量。
可以建立网络办公平台，方便员工之间的交流和协作；可以开展在线培训和学习，提高员工的专业知识和技能；可以利用数据分析工具，对工作过程和效果进行评估和改进等。
办公室还需要加强信息安全工作，保护机密文件和敏感信息，防止信息泄露和网络攻击。
高校二级部门办公室还应注重创新和实践。
面对新形势下的挑战和机遇，办公室需要不断思考和探索新的工作方法和思路，以适应时代发展的需求。
可以通过开展创新项目，提出建设性意见，为学校的发展贡献力量。
还可以通过参与行业协会和学术交流活动，了解最新的工作动态和趋势，为高校二级部门的改革和创新提供参考和借鉴。
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考在高校二级学院中，学生工作办公室是一个非常重要的部门，它在学院内担负着学生管理、服务和指导的任务，对学生的成长和发展具有重要的影响和作用。
因此，在充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用方面，需要我们思考和探讨以下几个方面：一、发挥学生工作办公室的政治作用学生工作办公室作为学院服务学生的重要部门，具有很强的政治作用。
办公室要充分发挥其政治作用，就需要密切关注学生们的思想动态，及时发现并解决学生中出现的问题和矛盾，及时引导学生正确的思想方向。
在学生学术追求、学习生活等方面给予支持和帮助，鼓励学生参加各种社会实践活动，训练学生具有社会责任感、民族精神和爱国情感，进一步提高学生的综合素质和政治素养，培养学生的爱国主义、责任意识等，为学生和学院的发展打下坚实的基础。
学生工作办公室不仅是管理学生的部门，也是教育学生的部门。
学生工作人员要充分发挥自己的专业优势和教育经验，为学生们提供帮助和指导，提高他们的素质和能力。
决策部署、事件处理、公共安全等方面，为学生的日常生活提供良好的服务。
通过各种形式的教育活动，加强学生道德素质和法律意识的培养。
培养学生自我管理能力，引导学生规范自己的言行，养成健康的生活习惯，进一步提高学生的综合素质和文化水平。
其服务的对象是广大学生，服务的内容是日常生活、课程学习、就业实践、心理咨询等多方面，为学生的学习和生活提供全方位的服务支持。
针对学生生活中的各个方面，提供一系列的服务，如食堂热线、校园就业、学生证办理、宿舍维修等，以解决学生在校期间产生的各种生活难题，更好地为学生服务。
学生工作办公室在组织文娱、体育、志愿活动等方面具有很强的组织能力和组织感召力。
办公室可以通过组织学生参与各种文娱、体育和社会实践等活动，提高学生综合素质，促进学生个性全面发展。
同时，让各种活动充分地发挥其育人作用，增进师生之间的交流和了解，以及学生之间的感情交流，增强学生的集体荣誉感和归属感，进一步增强对学校的爱和贡献。
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考
关于充分发挥高校二级学院学生工作办公室作用的思考充分发挥高校二级学院学生工作办公室的作用，对于提高学生工作的效率和质量、促进学生全面发展和健康成长具有重要意义。
作为学生工作的重要组成部分，学生工作办公室应积极开展工作，为学生提供全方位的服务和指导，帮助他们解决学习和生活中的问题，促进学生身心健康发展。
本文将从学生工作办公室的职责、工作内容和提升效能等方面进行思考，以期为高校二级学院学生工作的开展提供一些参考和建议。
学生工作办公室的职责主要包括学生管理、学生服务和社团管理等多方面工作。
在学生管理方面，学生工作办公室需要做好学生档案的管理、学生考勤、学籍管理等工作，确保学生信息的准确性和完整性，为学校的教学管理提供有效的数据支持。
学生工作办公室还需要关注学生的思想政治教育和心理健康教育，引导学生树立正确的人生观和价值观，提高学生的心理素质和抗压能力。
学生工作办公室还要做好学生奖助学金的评审和管理工作，帮助那些有经济困难的学生解决生活难题，确保所有学生都能平等地享受到教育资源。
在学生服务方面，学生工作办公室可以拓展服务内容，包括开展学生职业规划辅导、生涯发展指导、就业实习服务等工作，帮助学生更好地规划自己的未来，提高就业竞争力。
学生工作办公室还可以开展一些创新性的服务，比如举办学生创业讲座、组织学生参加社会实践活动等，为学生提供更多的成长机会和发展空间。
学生工作办公室还需要加强对学生社团的管理与指导工作。
学生社团既是校园文化建设的载体，也是学生自我管理、自我教育的重要途径。
学生工作办公室应该为学生社团提供必要的指导和支持，引导他们积极参与校园文化建设，促进学生综合素质的提高。
要全面思考如何提升学生工作办公室的工作效能。
为了充分发挥学生工作办公室在学生工作中的作用，必须从机制建设、人才培养和工作创新等方面进行全面思考，并采取一系列有效措施来提升学生工作的效能。
学生工作办公室需要建立健全的工作机制，加强内部协调与沟通，确保各项工作有序推进。
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浅谈高校二级学院办公室工作
作者：陈曦
来源：《新西部下半月》2011年第05期
【摘要】本文阐述了高校二级学院办公室工作性质，分析了二级学院办公室的工作特点，探讨做好高校二级学院办公室管理工作应具备的素质：增强政治思想素质和良好的工作作风，发挥参谋助手的作用；牢固树立综合协调意识，做好协调工作；强化自身服务意识，形成办公室工作新思路。
【关键词】高校；二级学院办公室；管理工作
高校二级学院办公室是高校党政管理的基层部门，学校各相关职能部门的工作二级学院办公室都相应地承担，单位虽小，功能俱全。
发挥着承上启下、协调左右、沟通内外的纽带与中枢作用。
正确认识办公室管理工作的重要性，是做好办公室管理工作的前提和基础。
一、二级学院办公室的性质
1、综合性
二级学院办公室不仅要做好院系领导的参谋和助手，也承担着学院各职能部门的相关工作，具有很强的综合性。
如教学管理、科研管理、人事管理、财务管理、行政管理等工作。
各项工作都要经过二级学院办公室的综合汇总，或由办公室直接提出处理意见，交由有关职能部门处理，或由院领导进行研究，做出决策。
在这个过程中不可避免出现某些问题，这也需要办公室去理顺关系、沟通情况、反复磋商。
2、协调性
二级学院办公室是从上到下、从内到外的协调部门。
作为联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”，只有协调理顺各种关系，各项工作才能顺利进行。
在保障教学科研管理工作正常运行之外，又必须做好行政管理工作。
对上有各职能部门和学院领导，对下有教师和学生，对内有学校、学院各部门，对外有实习基地、用人部门等相关单位，都需要办公室与之沟通。
办公室的协调作用是多层面、全方位的。
3、服务性
二级学院办公室是承上启下的服务部门。
二级学院办公室的工作性质决定了它的服务职能，办公室工作要服务于教学、科研工作，服务于学院领导，服务于上级职能部门，服务于师生职工。
二、二级学院办公室人员应具备的素质
1、增强政治思想素质和良好的工作作风，发挥参谋助手作用
办公室人员要加强政治理论学习和党性修养，提高思想认识水平。
办公室人员只有具备较高的政治素质，才能够对学校各种文件会议精神做到先知先觉，融会贯通，明确自身工作的责任，从而抓住工作的重点，更好地履行岗位职责。
提高政治理论水平，熟悉高等教育发展规律，熟悉学校各项规章制度，立足全局，从学校、学院的角度去考虑和分析问题，增强服务的主动性，这样才能有效地提高办公室的工作水平。
办公室人员要加强政治思想理论和党性修养，自觉维护学校党、行政的权威，学习社会主义理论体系的主内容，不断提高政治觉悟。
要有良好的工作作风。
办公室工作无小事，一些所谓的“小事”，稍有不慎就会出“大问题”。
因此，办公室工作人员要坚持实事求是的原则，在向上级部门和学院领导反映情况、提供信息、报送数据、汇报工作时，要全面准确，不能夸大或缩小，也不能隐瞒情况，处理任何工作，力求公平、公正。
办公室一般要负责记录领导班子会议内容，草拟学院有关公文、规章制度、工作计划等工作，在没有公开之前要始终坚持不该说的不说，不该做的不做，不该看的不看，避免在群众中造成不必要的影响。
2、牢固树立综合协调意识，做好协调工作
二级学院办公室是连接教师、学院、学校以及社会的桥梁和纽带，理顺各方面关系能为学校教学科研工作创造良好的发展环境。
首先保障工作上的协调。
第一，公文协调。
要广泛征求各方面的意见，完善公文内容，提高公文质量，为院领导提供优质、高效的智力服务。
第二，会议协调。
主要协调落实会议时间、地点、议题和议定事项，保证会议达到预期目的。
第三，事务协调。
协助院领导处理有关日常事务，努力提高接待水平，得到各级学校各级领导的理解和支持，使院领导腾出更多的精力抓大事。
第四，日常管理协调。
充分发挥二级学院办公室“总调度”和“中转站”的作用，及时对学院各个职能部门和各院系的工作目标、实施步骤、办法进行指导和规范，妥善处理好教职工反映的问题、重大突发事件等，消除不稳定因素，确保工作顺利开展。
其次要保障关系的协调。
第一，外部协调。
要主动和学校相关主管部门沟通、联系，勤问、勤走，及时、准确、大量地获取信息为学院的教学、科研和管理工作服务。
多渠道地、全方位地面向社会企事业单位进行项目推广，促进校企合作，为学院赢得更高的经济效益和社会声誉。
第二，内部协调。
要服从领导安排，贯彻领导意图，听从领导调度，做领导的得力助手；要热情服务教师，调动教师积极性，积极为教师解决生活、工作当中遇到的问题；办公室内部工作合理布局安排，既有明确分工又有共同合作，精诚团结，要完善工作责任制，要增强办公室内工作人员之间的协调，搞好团结，增强凝聚力，调动一切积极因素，充分发挥办公室的整体功能；要与其他院系、部处要积极沟通配合，通力协作。
3、强化自身服务意识，形成办公室工作新思路
服务是高等院校二级学院办公室工作又一个重要职能。
学院办公室的工作人员与要开拓新思路，提高服务水平。
首先，由被动型服务向主动型服务转变。
二级学院办公室基层管理面对各类具体事务，如教学、科研、财务、党务、人事、资产管理等工作;对外联系学院各职能部门，对内服务二级学院教职工及学生，不仅工作量大而且繁杂，有其被动性。
但办公室工作也有其规律性，只要我们在工作中善于总结和摸索规律，对于重复性和周期性工作，应事先做好计划安排，制定工作计划表，做到事先有计划和准备，就能尽可能地减少工作的盲目和被动，化被动为主动，才到有条不紊和应付自如。
其次，由事务型服务向参谋型服务转变。
办公室各项办公室工作的基本要求是事务性工作能顺利处理完成，但办公室不能简单的满足于此。
二级学院办公室参与教学、科研、行政、学生、后勤等各方面的事务管理工作，不仅信息量大而且涉及面广，各种信息都先汇集到办公室，在某种程度上比一个学院领导接触学校、学院的各方面情况还要多，所以要及时将情况以及问题反馈给领导，以便领导总结经验，改进工作，使工作能正确地实现领导的决策意图，尽量减少人力、物力和财力支出而取得更佳的办事效率。
这样办公室才能真正从事务型服务向参谋型服务转变，当好领导的参谋和助手。
二级学院办公室的工作任重道远。
作为办公室的工作人员必须振奋精神，开拓进取，不断增强创新意识，形成办公室工作新思路，充分发挥办公室的作用，为学校的教学、科研、管理工作的繁荣做贡献。
【参考文献】
［1］朱润晔．提高二级学院办公室工作水平的思考［J］．高教与经济，2009(1)．
［2］李遵义．高校二级学院办公室做好协调工作的思考［J］．新疆石油教育学院学报，2004（4）．
［3］焦志伟．浅谈高校二级学院办公室管理人员应具备的基本素质［J］．科教文汇，2009（2）．
［4］杨微微．高等院校二级学院办公室管理工作研究［J］．科技创新导报，2010（6）．
【作者简介】
陈曦（1982-）女，西安文理学院计算机科学系秘书，研究实习员．。