某山庄筹备组总召集人就业主大会会议有关事项和筹备情况的说明
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要
住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要提要：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程更多内容源自物业服务合同住宅小区首次业主大会筹备组第一次会议会议纪要时间：20**年6月6日上午8：30——10：30地点：物业公司会议室主持人：姜主任（**社区筹备处负责人）参加人：**业主大会筹备组成员（其中业主代表7人、居委会代表1人、社区民警1人、开发建设单位代表1人）列席：甘露园社区党委陈书记，**社区筹备处吴书记、物业公司周经理，热心业主6人缺席：1人会议内容：一、筹备组成员自我介绍；二、特邀参加会议的各方代表表态；甘露园社区党委陈书记：前期很多业主付出了大量的劳动，做出很大的努力，经过细致充分的准备工作，我们的业委会选举工作终于步入了新的进程，向大家表示祝贺。
希望在座的各位再接再厉，公平公正地选举出为小区业主服务的优秀的业主委员会组织。
中新公司办公室副吴主任：我受公司委托进入筹备组，与大家一起工作，代表公司表态，服从政府的领导，全力支持、参与、配合业主大会的工作，并提供财力上的支持。
物业公司周经理：非常高兴参加今天召开的筹备组首次会议，我代表公司表态积极配合筹备组的工作，没有任何折扣，可以公布我个人的电话，包括服务方面的意见和问题，随时可以打电话，全天候接受业主的监督，派专人负责为筹备组提供日常的事务性帮助，提供会议场地等。
业主大会召集人陈先生：很高兴今天各方都能够坐到一起，这是我们和所有业主都希望的。
大家共在一个小区都是邻居，俗话说远亲不如近邻，我们都希望能够建立一个和谐的小区环境，营造小区多方共赢。
业主大会召集人姜主任：**小区自入住以来，一直由甘露园社区居委会代管，08年12月，八里庄街道工委下发文件，在**小区设立社区筹备处，目前成员三人。
此次作为筹备处的负责人受政府委托进入筹备组与大家一起工作，最深的感触是小区各方之间良好的沟通和互动是创建和谐小区，温馨家园的基础，社区党委、社区居委会、小区业委会、物业公司、开发建设单位都是为小区居民服务的，要五位一体齐头并进共同为小区居民服务，我们已经有了一个良好的开端，希望继续保持下去，造福于小区民众。
首次业主大会会议流程1
CHAPTER
02
业主委员会换届 选举流程
关于业主大会换Βιβλιοθήκη 选举的报告由小区业主委员会在任期届满三个月前提 出申请。 备注：任期届满前一个月，尚未召开业主 （代表）大会产生新一届业主委员会的，由 物业所在地街道办事处（镇人民政府）和房 产行政主管部门组织换届选举工作。
筹备时间表
业委会 换届筹 备时间
姓名
房号
损坏房 屋承重
结构
违法搭 建
破坏房 屋外貌
擅自改 变物业 使用性
质
无故拖 欠物业 服务费 或专项 维修基
金
违法出 租房屋
违反法 律法规 尚未为 改正的
备注
业主代表候选人名单公告及开展业主代表候选人征求意见的公告
根据业主代表候选 人情况调查表， 社区征得业主 本人同意后， 张贴《业主代 表候选人名单 公告》《关于 开展业主代表 候选人征求意 见的公告》
3、介绍业主代表、业主委员会候选人 4、通过业主委员会委员选举办法，表决事项：选举业主委员会委员。
张贴《业主委员会委员名单》
备注：业委会换届的情况，可以考虑老业委会做在任期间的工作报告
业主委员会委员选票样本
业主委员会会议
由新产生的业主委员会委员召开第一次会议 会议产生主任、副主任、秘书长等 张贴《业主大会会议决定、业主委员会委员选举结果等事项公告》《业主委 员会委员名单公告》。
CHAPTER
01
首次召开业主 大会会议流程
关于成立业主大会的报告
由小区10人以上业主或建设单位申请。 备注：1、由业主申请的，要求申请人签名 要与提供的产证复印件、身份证复印件一致。
2、召开业主大会所需的材料。
业主大会（首次）筹备组组建
有关小区业主大会议事规则示范文本
有关小区业主大会议事规则示范文本为维护本物业区域内全体业主的合法权益，规范业主大会议事活动，根据国务院《物业管理条例》和《甘肃省物业管理办法》有关规定，制定本业主大会议事规则。
物业名称：**座落位置：**物业类型：商、住混合占地面积：**第一章业主大会一、本业主大会由本区域内全体业主组成。
二、本业主大会代表和维护本区域内的全体业主在物业管理中的合法权益，依法履行自治与专业化管理相结合的物业服务管理体制，支持社区居民委员会及武都区物业服务监督管理办公室（以下区物管办）的工作.并接受其指导和监督。
保障物业合理、安全使用，维护本区域内的公共秩序，创建整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。
三、本业主大会依法作出的决定，对本区域内的全体业主具有约束力。
四、本业主大会设立在**小区，业主委员会作为业主大会的执行机构，开展日常工作。
第二章议事内容一、业主大会的议事内容：（一）制定、修改《管理规约》和《业主大会议事规则》；（二）选举、更换业主委员会委员，决定业主委员会委员报酬，监督业主委员会的工作；（三）选聘、解聘物业服务企业；（四）决定专项维修资金使用、续筹方案：（五）听取和审查业主委员会的工作报告；（六）审议、批准业主委员会年度财务预算方案，决算方案：（七）制定本区域内公共秩序和环境卫生等方面的规章制度；（八）决定本区域内物业共用部位和公共设施设备的使用、收益方案；（九）改变和撤销业主委员会不适当的决定：（十）需要解决的其他事项。
.二、业主大会授权业主委员会的议事内容：（一）负责组织召开业主大会，执行业主大会通过的各项决议，并向业主大会报告工作：（二）代表业主大会监督物业管理工作的日常运转；（三）代表业主大会与选聘物业服务企业签订物业服务合同；（四）制定业主委员会的年度财务预算方案、决算方案；（五）制定《管理规约》和《业主大会议事规则》（草案）或修改方案，报业主大会审议决定；（六）制定本区域内公共秩序和环境卫生维护等方面的规章制度方案，报业主大会审议决定：（七）制定本区域内物业共用部位和公共设施设备的使用、收益方案，报业主大会决定：（八）制定专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会审议决定；（九）根据业主大会决定的专项维修资金使用、续筹方案，使用和筹续专项维修资金；（十）监督《管理规约》的实施，依据《管理规约》对违反《管理规约》规定的业主，进行处理；（十一）督促违反物业服务合同约定逾期不交纳物业服务费的业主，按期交纳费用；（十二）及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行服务合同：（十三）需要解决的其它事项。
小区业主大会议事规则
XX小区业主大会议事规则（草案）第一章总则第一条为保障物业管理区域内业主大会的规范设立、运作，维护业主的共同利益和合法权益，根据国务院《物业管理条例》、《物权法》、《江苏省物业管理条例》、《南京市物业管理办法》和相关法规、规章，制定本业主大会议事规则，并经年月日业主大会讨论通过。
第二条本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。
本业主大会设立业主委员会作为执行机构。
本业主大会于年月日的首次业主大会会议召开之日成立。
第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。
第四条业主大会会议的召开应当遵循以下基本原则：（一）遵守法律和相关物业管理规定；（二）坚持权利与义务相一致；（三）坚持公开、公正、公平。
第五条业主大会、业主委员会应接受本辖区街道办事处、社区居民委员会和物业管理行政主管部门的指导监督。
第六条物业管理区域基本情况（一）业主大会名称：（二）业主委员会地址：（三）物业管理区域范围（四至及附图）：东至；南至；西至；北至。
（四）物业类型（多层住宅、小高层住宅、高层住宅、别墅、办公楼、商业用房、商住两用楼、工业区、其他类型物业）：类、类、类。
（五）物业管理区域概况：占地面积：平方米房屋总建筑面积：平方米，其中住宅平方米，套，非住宅平方米。
第二章业主大会第七条业主大会议事内容（一）制定、修改《管理规约》和《业主大会议事规则》；（二）选举、增补业主委员会委员；（三）决定选聘、续聘、解聘物业服务企业的方案，审议和批准业主委员会拟定的物业服务合同条款；（四）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；（五）决定业主大会诉讼事宜；（六）设立业主大会、业主委员会的工作权限和活动经费，审议活动经费的开支情况；（七）听取和审议业主委员会的工作报告，更改或者撤销不适当的决定；（八）审议决定本物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益分配方案；（九）审议制定本物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
20120929南郊别墅业主大会议事规则(ok)
业主大会议事规则为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》和相关规定，制定本业主大会议事规则。
第一章总则第一条（业主大会的组成）本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。
本业主大会设立的业主委员会负责执行业主大会的决定。
第二条（业主大会宗旨）本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，努力创建“管理有序、环境优美、治安良好、人际关系和谐的居住社区”。
第三条（与相关部门和居民委员会的关系）业主大会、业主委员会自觉接受街道办事处（乡镇人民政府）、房地产管理部门、居民委员会和相关行政管理部门的指导，依法履行职责，规范运作。
业主大会、业主委员会积极配合公安机关，与居民委员会相互协作，共同做好维护物业管理区域内的社会治安等相关工作。
在物业管理区域内，业主大会、业主委员会积极配合相关居民委员会依法履行自治管理职责，支持居民委员会开展工作，并接受其指导和监督。
住宅小区的业主大会、业主委员会作出的决定，主动告知相关的居民委员会，并认真听取居民委员会的建议。
业主大会、业主委员会在日常运作中遇到矛盾冲突时，各业主同意提交住宅小区综合管理联席会议进行协调解决。
第四条（物业管理区域基本情况）一、业主大会名称：上海市闵行区南郊别墅业主大会业主委员会办公地址：上海市闵行区中春路3455弄68号（会所）2楼二、物业管理区域范围（四至及附图）：东至：中春路南至：银都路西至：北竹港北至：春申塘三、物业类型：住宅、商业用房（住宅、办公楼、商业用房、厂房、仓库、其他类型物业）四、物业管理区域概况：占地面积：309777平方米，房屋总建筑面积：238827.14平方米，其中住宅232068.77平方米，1328套，非住宅6758.37平方米，19套。
第二章业主大会第五条（业主大会议事内容）（一）制定、修改管理规约和业主大会议事规则；（二）决定选聘物业服务企业的方案及解聘物业服务企业；（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；（四）决定业主大会诉讼事宜；（五）选举、罢免业主委员会委员；（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；（七）审查业主委员会和物业服务企业的工作报告；（八）审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、收益方案；（九）审议决定物业管理区域内物业共有部分和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；（十）改变和撤销业主委员会的不当决定；（十一）决定改建、重建建筑物及其附属设施；（十二）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
业主大会议事规则怎样制定
业主大会议事规则怎样制定业主是在区分所有建筑物内或者在一个建筑区划内拥有一个或者一个以上专有建筑物空间或者房屋的所有权人。
业主可以是自然人、法人和其它组织，可以是本国公民或组织。
那么业主大会议事规则怎样制定呢？下面我为您详细介绍。
业主大会议事规则怎样制定呢？关于这一问题，我整理了以下相关资料供您参考，下面跟着我一起来了解下。
业主大会议事规则第一章总则第一条制定依据为保障本物业管理区域内业主大会和业主委员会的规范设立、运作，根据国务院《物业管理条例》和相关法规、规章，制定本业主大会议事规则，并经年月日业主大会讨论通过。
第二条业主大会宗旨本业主大会维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。
第三条业主大会的组成本业主大会由本物业管理区域的全体业主组成。
业主身份的确认，一般按房屋所有权证记载的所有权人确定；已订立房屋买卖合同但尚未取得房屋所有权证的，房屋竣工并已交付的，按照房屋销售合同中明确的物业买受人确定。
房屋已经竣工但尚未交给物业买受人，或者尚未出售的，按建设单位向房产管理部门现售商品房备案确认。
房屋所有权属２人以上共有产的，推选一人参加业主大会会议。
无民事行为能力或限制民事行为能力的业主，由一名法定监护人参加业主大会会议。
单位业主的，按该单位的书面有效委托证明中明确的人员确定。
第四条业主大会活动范围业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不应作出与物业管理无关的决定，不应从事与物业管理无关的活动。
业主大会及其业主委员会应根据杭州市有关规定接受社区党组织的领导，接受当地物业管理行政主管部门的指导和监督。
业主大会及其业主委员会应配合公安机关等部门，与社区党组织、社区居委会、物业管理企业共同做好本物业管理区域内维护社会治安、交通秩序等相关工作，并支持社区党组织、社区居委会开展其他各项工作。
第二章业主大会议事规则第五条业主大会议事内容（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；（二）决定选聘、解聘物业管理企业；（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；（四）选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；（五）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；（六）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；（七）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；（八）审议制定和修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序、安全防范和环境卫生的维护等方面的规章制度；（九）改变和撤销业主委员会的不当决定；（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则(735号文)
北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则京建发〔2010〕739 号第一章 总则第一条 为了规范业主大会、业主委员会的成立及活动，保护业主、业主大会和业主委员会的合法权益，协助、指导全体业主正确行使共同管理权利，进一步建立和完善权责一致、依法有序的住宅区业主自我治理机制，根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》（北京市人民政府令第219号）及有关规定，制定本规则。
第二条 本市行政区域内住宅区业主大会、业主委员会的成立、选举和活动，适用本规则。
第三条 业主大会由物业管理区域内的全体业主组成，在物业管理活动中，业主基于建筑物区分所有权，依据法律、法规和规章以及管理规约和业主大会议事规则行使共同管理权利、承担共同管理责任。
第四条 业主大会、业主委员会应当依据法律、法规、规章的规定和管理规约、业主大会议事规则的约定行使共同管理权、履行职责。
业主大会、业主委员会依法行使共同管理权不受任何组织和个人的非法干涉。
业主大会、业主委员会不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。
本市建立业主决定共同事项公共决策平台，法律、法规、规章规定需要业主共同决定的事项，提倡业主通过公共决策平台进行决策。
第五条 街道办事处、乡镇人民政府应当依据法律、法规、规章和本规则，本着依法行政、合理行政、程序正当、高效便民、权责统一、政务公开的原则对业主大会、业主委员会的成立及活动提供协助、指导和监督。
街道办事处、乡镇人民政府对业主大会、业主委员会作出的违反法律、法规和规章的决定，应当及时责令限期改正或者撤销其决定，并通告全体业主。
第六条 业主大会、业主委员会的成立及活动的法律服务工作和物业管理纠纷人民调解工作应当接受司法行政主管部门的指导和监督。
第二章 业主大会成立第七条 本规则所称业主，包括：（一）依法登记取得房屋所有权的人；（二）因人民法院、仲裁委员会的生效法律文书取得房屋所有权的人；（三）因继承或者受遗赠取得房屋所有权的人；（四）因合法建造等事实行为取得房屋所有权的人。
召集人会议上的讲话
召集人会议上的讲话（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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某山庄筹备组总召集人就业主大会会议有关事项和
筹备情况的说明
一、关于召开业主大会会议的有关事宜
1、这次业主大会会议的任务是什么？
这次业主大会会议的任务是表决通过《XX山庄业主大会议事规则》和《XX山庄管理规约》，选举产生业主委员会。
2、这次会议在何时、何地召开？几点签到入场？
这次会议于10月2日上午10点在山庄XX酒店1号会议室（进大门一层右侧）开幕，9点开始签到入场。
3、参加会议需要带什么证件？
业主（房房屋权属证书上记载的权利人和商品房买卖合同记载的购房人）本人与会，出示身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场；被委托人与会，出示委托书和被委托人的身份证签到，领取会议材料和选票，进入会场。
4、本人不能与会，怎样委托？
若本人不能参加会议，可以书面委托亲人、朋友、邻居等参加会议。
委托书写清楚"××房号×××业主，全权委托×××参加XX山庄首次业主大会会议，行使表决和投票权。
"最后签上委托人姓名、委托日期、联系电话。
5、不能参加10月2日上午的会议，还有其他方式参加会议吗？
因本次会议采取集体讨论与书面征求意见相结合的方式，若不能参加10月2日上午的会议，可以通过书面征求意见方式参加会议。
会议至少开7天以上。
6、如何投票？
（1）20XX年10月2日上午，会议进行到表决投票议程时，投票人将填好的选票投入会场设立的投票箱。
（2）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到筹备组办公室设置的投票箱投票。
（3）10月5日后，筹备组办公室可继续投票。
为方便城里业主投票，在阳光假日售楼处（车公庄大街）设置投票点，投票时间为每周三晚上7:30～9:30。
7、如何唱票、计票、监票？
计票、唱票人由非业主委员会成员候选人担任。
每天投票结束后进行唱票、计票，做好登记，对选票进行封存。
投票业主均可参加监票。
我们还在联系公证处，争取他们能到现场来监督。
8、会议何时结束？投票表决结果何时公布？
只有当山庄多数业主表达意见后，会议才会圆满结束。
也就是说，业主对《议事规则》、《管理规约》和候选人通过投票表达意志达到法定有效时，会议即可结束。
会议结束时公布投票表决结果。
二、关于筹备组的工作
9、筹备组的任务是什么？
建设部《业主大会规程》第六条明确规定，筹备组做好五项工作：（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（二）参照政府主管部门制订的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；（三）确认业主身份，确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；（四）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单；（五）做好召开首次业主大会会议的其他准备工作。
10、筹备组是否要公告"产权清册"？
有业主要求筹备组公布产权清册。
我们筹备组严格依照法律赋予的职责、按规定程序办事，该公告的（筹备组要做好的五项工作中的前四项）已经全部公告了。
至于公布产权清册，法律法规没有赋予筹备组这项职责，国务院《物业管理条例》规定，小区的竣工总平面图和单体建筑、结构、设备竣工图等等资料移交给业主委员会。
11、筹备组的工作是否有章可循？
筹备组严格遵循法律法规做好筹备工作，始终坚持从山庄大局和广大业主的利益出发，听取各种不同意见，在充分讨论的基础上经多数同意形成决定。
譬如，对《议事规则》和《管理规约》等文件的修改定稿，都是举手表决通过的。
筹备组成员内部还有一条约定：筹备组会议上可针锋相对地争论，形成决议后，可保留个人意见，但对决议要遵照执行。
12、业主的投票权数是如何确定的？
我们是根据建设部《业主大会规程》和京国土房管物[2002]316号、 [2003]949号、[2004]338号文件的规定和精神，对业主专有部
分建筑物面积确定了投票权数。
非住宅（配套公建）部分，开发商已书面明确回复，不参加投票。
对配套公建的区分建议业主委员会纳入日程。
13、业主的共有建筑物不参加投票是否会损害业主的权益？
明确地告诉大家：不会。
一段时间来有业主多次要求筹备组把业主的共有建筑物搞清楚，不然就会给业主带来很大损失。
《物业管理条例》第六十四条规定，"建设单位在物业管理区域内不按照规定配置必要的物业管理用房的，由县级以上地方人民政府房地产行政主管部门责令限期改正，给予警告，没收违法所得，并处10万元以上50万元以下的罚款。
"简单地说，属于业主的共有建筑物，开发商必须给；不属于业主共有的建筑物，现在要不到，以后也要不到。
14、筹备组成员中是否有法律工作者？
有。
筹备组成员中有法学硕士、法律博士、法律教授、律师等法律专业业主。
15、筹备过程中遇到什么难题和阻碍？
筹备召开业主大会成立业主委员会是一件很难做的事情。
北京市从十多年前就要求成立业主委员会，时至今日成立业主委员会的小区只有17%。
其难度是可想而知的。
我们通过一些特有的方式和办法，排除了种种障碍和阻力，做到"有理、有利、有节"，总的进展基本顺利。
期间，筹备组遇到过威胁、刁难、发难等等事情，但我们没有被吓倒，没有被难住，而是一如既往地做好首次业主大会的筹备工作。
16、筹备组对业主委员会有何期望和工作建议。
我们筹备组期望选举产生的业主委员会，能严格依照业主大会通过的《议事规则》和《管理规约》，实实在在地把山庄的事情办事好，切实代表和维护广大业主的利益，把广大业主的共同愿景变成现实。
根据去年维权以来特别是在业主大会的筹备过程中收到的提议，建议业主委员会首先要解决好物业服务和管理上存在的问题，其中首要的是业主的人身安全和财产安全问题，保证业主的"安居"，这是重中之重。
关于房屋产权证和土地使用权证、环境卫生、道路交通、水系和人工湖、公共绿地、医疗设施等问题，应当全面纳入业主委员会的工作日程，制定工作规划，区分轻重缓急、按照先易后难原则逐一解决，尽快改变"大杂院"状况，把山庄建成和谐舒畅、整洁亮丽、优美轩旷的别墅社区。
最后请各位业主按时与会，祝大家国庆节愉快！
20XX年9月24日。