房地产工程招标采购管理全流程
房地产公司招标管理制度
第一章总则第一条为规范房地产公司招标活动，提高招标效率，确保招标活动的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目，包括但不限于工程、货物、服务采购等。
第三条公司招标活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保招标项目的质量、安全、进度和经济效益。
第二章招标范围和方式第四条招标范围：1. 公司各类建设项目所需的设计、施工、监理、设备、材料、服务等相关工程；2. 公司内部管理、办公、生活设施等所需货物和服务采购；3. 公司授权的其他招标项目。
第五条招标方式：1. 公开招标：适用于法律法规规定必须公开招标的项目，招标公告应在指定的媒体上发布，接受符合条件的投标单位参与；2. 邀请招标：适用于技术复杂、专业性强、数量较少或者有特殊要求的项目，招标人可邀请3家以上具有相应资质的投标单位参与；3. 竞争性谈判：适用于招标文件技术要求较为复杂、投标单位较少或者招标时间紧迫的项目；4. 单一来源采购：适用于只有一家供应商能够满足项目需求，且其他供应商不能提供完全替代的产品或服务的情况。
第三章招标程序第六条招标前的准备工作：1. 招标部门应根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、招标邀请书、招标文件、投标文件等；2. 招标部门应组织专家对招标文件进行审核，确保招标文件符合法律法规和项目需求；3. 招标部门应确定招标时间和地点，并通知相关单位和人员。
第七条招标公告和邀请：1. 招标公告应在指定的媒体上发布，内容包括招标项目名称、内容、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间等；2. 邀请招标时，招标人应向被邀请的投标单位发出邀请书，邀请书内容应与招标公告一致。
第八条投标：1. 投标单位应按照招标文件要求，编制投标文件，并在规定时间内递交；2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、业绩证明、资质证明等相关材料；3. 投标单位应保证投标文件的真实性、合法性，不得有虚假陈述或误导性信息。
房地产开发集团：招标管理制度
招标管理制度第一章总则第一条为适应公司发展需要，体现将企业资源交由社会决策的经营理念，加强对招投标工作的管理，规范招标工作，建立良好的招标市场,达到整合社会资源、控制建设工期、确保工程质量和提高投资效益的真正目的，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程施工（包括样板房、售楼部装饰及会所装饰）以及与工程有关的工程设计、勘察、监理、造价咨询服务类的招标。
材料设备采购按相应采购管理制度执行。
第三条凡营销策划类、行政办公设施设备招标参照本制度执行，由相应业务经办部门行使成本控制中心本制度中相应组织职能。
第四条本制度原则上适用于公司直属及控股合作公司。
第五条如因公司新业务发展或其他重大决策需要，而产生的有关公司（包括非控股合作公司）的招标工作规定与本制度不一致，且有关公司的新规章制度已经公司审批通过，则有关公司的招标工作以该新规章制度为准。
第二章招标基本原则第六条招投标活动应遵循“少花钱、多办事、办好事”的宗旨，在保证质量的前提下，以公开、公平、公正和诚实信用为原则，精心选择优秀的施工合作单位及材料、设备供应商。
招投标活动不受地区或部门的限制。
第七条招标坚持透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作。
第八条招标坚持充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。
第九条招标坚持廉洁奉公原则：所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁，不得利用职务、职权之便谋求私利，任何个人不得影响招标领导小组进行客观公正的评价。
第十条招标坚持维护信誉原则：选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。
第十一条招标工作应坚持保密原则：各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向，都是公司的重要机密，不得泄露或作不当承诺；公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密，互不串标。
万科地产房地产采购流程
万科地产房地产采购流程万科地产作为中国房地产行业的巨头，其房地产采购流程是其成功的关键之一。
在万科地产的房地产采购流程中，有以下几个重要步骤：一、需求确认与计划万科地产在进行房地产采购之前，首先需要进行需求确认与计划。
这一步骤包括对于采购项目的需求进行详细的分析和梳理，明确采购的目标和要求。
在需求确认与计划阶段，万科地产通常会与相关部门和利益相关方进行沟通，以确定采购的规模、时间和预算等方面的要求。
二、供应商筛选与评估在需求确认和计划确定后，万科地产会开始进行供应商的筛选与评估。
供应商的选择是整个采购流程中的关键一环，万科地产会根据供应商的信誉、实力、产品质量、价格等因素进行评估和比较，以选择最合适的供应商。
通常会在采购过程中进行多轮的供应商筛选，以确保选择到最佳的供应商。
三、招标与议标在供应商筛选与评估确定后，万科地产会根据实际情况进行招标，以吸引更多合适的供应商参与竞标。
招标过程中，万科地产会向潜在供应商提供相关的采购要求和规范，并设立相应的评标标准和程序。
在供应商提交竞标文件后，万科地产将会进行评标，并最终确定中标供应商。
四、合同谈判与签订当确定了中标供应商后，万科地产会与供应商进行合同谈判与签订。
合同谈判是为了明确双方的权益和责任，并确保采购合同的合法性和公平性。
合同谈判过程中，万科地产会与供应商就合同条款、价格、交付时间、质量标准等方面进行协商和达成一致，并最终签订采购合同。
五、供货与验收在合同签订之后，供应商会按照合同约定的内容进行供货。
万科地产会对供应商提供的产品进行验收，以确保产品的质量和符合要求。
验收过程中，万科地产会进行严格的检查和测试，确保所采购的产品符合预期的性能和质量等要求。
六、供应商管理与评估在供货和验收之后，万科地产会对供应商进行管理和评估。
这包括对供应商供货能力、产品质量和服务质量等方面进行监督和评估，以确保供应链的稳定性和持续性。
供应商管理与评估是一个持续循环的过程，万科地产会根据供应商的绩效进行动态的管理和调整，以达到最佳的供应链效果。
房地产公司招采部管理制度
第一章总则第一条为规范公司招采部的管理工作，提高招采工作效率，确保招采工作的公平、公正、公开，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司招采部所有工作人员及参与招采活动的供应商。
第三条招采部应遵循市场规律，确保招采活动符合国家法律法规、行业规范和公司规章制度。
第二章组织架构第四条招采部设部长一名，副部长一名，负责招采部全面工作。
第五条招采部下设采购组、招标组、合同管理组，分别负责采购、招标、合同管理工作。
第三章招采原则第六条招采活动应遵循公开、公平、公正、诚信的原则。
第七条招采活动应充分考虑供应商的资质、业绩、价格等因素，确保采购质量。
第八条招采活动应遵循国家法律法规、行业规范和公司规章制度，严禁违规操作。
第四章采购管理第九条采购组负责采购计划的编制、审核、实施及跟踪。
第十条采购计划应包括采购项目、采购数量、采购价格、供应商资质、交货期限等内容。
第十一条采购组应根据采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价，确保采购价格合理。
第十二条采购组应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十三条采购组应定期对采购合同进行跟踪，确保合同执行到位。
第五章招标管理第十四条招标组负责招标活动的策划、组织实施及监督。
第十五条招标活动应遵循公开、公平、公正的原则，确保招标活动的合法性。
第十六条招标组应制定招标文件，明确招标项目的范围、要求、投标资格、评标标准等。
第十七条招标组应组织开标、评标、定标等工作，确保招标活动的顺利进行。
第十八条招标组应与中标供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
第六章合同管理第十九条合同管理组负责合同签订、履行、变更、终止等管理工作。
第二十条合同管理组应确保合同内容完整、准确，符合国家法律法规和公司规章制度。
第二十一条合同管理组应定期对合同履行情况进行跟踪，确保合同执行到位。
第七章监督与考核第二十二条公司设立招采监督管理委员会，负责对招采活动进行监督。
第二十三条招采部应定期对招采工作进行总结，对存在的问题进行分析，提出改进措施。
房地产开发商采购流程管理制度
房地产开发商采购流程管理制度一、总则本制度是根据公司《采购管理办法》制定的个性化采购管理制度，旨在规范公司房地产开发商采购流程，保持采购活动的透明度、公正性和合规性，提高采购效率，降低采购风险，维护公司利益，营造良好的采购环境。
二、采购管理职责公司的采购工作由供应链管理部门负责，负责公司房地产开发商采购的决策、组织、协调和管控工作，并要求采购人员按照制度要求执行采购活动。
三、采购流程3.1 采购需求确定公司房地产开发商采购需求是为满足业务发展需要，提升公司竞争力而制定的采购计划，由业务部门、采购部门等部门共同商定。
3.2 采购方案制定采购部门制定本次采购的具体实施计划，包括采购方式、采购范围、采购标准等，经审核通过后组织采购实施。
3.3 供应商筛选采购部门根据采购方案和采购需求，对已经登记的供应商数据库进行筛选，选择符合要求的供应商参加招标。
3.4 招标文件编制及发布采购部门编制招标文件，包括招标公告、招标文件等，依据公司的采购规定及采购方式确定内容和格式，并在指定的媒介上进行发布。
3.5 招标开标采购部门确定开标时间地点，邀请符合要求的供应商到现场进行开标。
3.6 评标及中标确定采购部门按照招标文件的要求进行评标，择优选中标。
3.7 合同签订中标供应商与公司签订合同，明确条款，保障供应商与公司的权益。
3.8 履约管理公司采购部门对供应商履约情况进行跟踪管理，确保供应商履行合同义务。
3.9 结算支付财务部门对供应商报销进行审核，完成支付结算流程。
四、采购审批公司房地产开发商采购活动需要在经过业务部门、采购部门和领导班子的审批后进行实施。
五、违规处罚对于违反本采购管理制度以及有关法律法规的行为，公司将按照有关条款进行处罚，以维护公司的合法权益。
六、附则本管理制度自颁布之日起实行，任何规章、制度与本管理制度不一致的，以本管理制度为准。
本管理制度的解释权归公司采购部门。
房地产开发有限公司采购管理制度方案
房地产开发有限公司采购管理制度方案一、企业概述房地产开发有限公司是一家专注于房地产项目开发的企业，致力于提供高品质的住宅和商业物业。
为了保证项目的质量和进度，以及合理控制成本，采购管理是非常重要的一环。
本采购管理制度方案旨在规范公司的采购行为，确保采购过程的公正、透明和高效。
二、采购管理制度的目的1.确保采购过程的公正和透明，遵守相关法律法规。
2.提高采购效率，降低采购成本。
3.保证采购质量，确保项目进度。
4.加强供应商管理，建立长期合作关系。
5.防范采购风险，确保企业利益。
三、采购管理流程1.采购需求确认：-项目部门提出采购需求，并编制采购需求计划。
-采购部门审核需求计划的合理性，制定采购计划。
2.供应商选择：-采购部门根据采购计划，向潜在供应商发送招标邀请。
-采购部门与供应商进行询价、谈判等工作，选择合适的供应商。
-采购部门与法务部门进行合同及法律事务的审查。
3.签订合同：-合同经双方确认后，采购部门组织签订合同，并传达相关要求。
4.供应商管理：-采购部门对供应商的履约情况进行监督、管理和评估。
-建立供应商信用评价制度，以便合理选择供应商。
5.采购过程记录：-采购部门要求项目部门按要求填写采购过程记录表，包括采购需求、分析、招标/询价、合同签订等环节。
四、组织架构1.采购决策委员会：由高级管理人员组成，负责制定公司的采购策略和大额采购的决策。
2.采购部门：负责日常的采购工作，包括需求确认、供应商选择、合同签订等。
3.项目部门：提出采购需求，并配合采购部门完成相关工作。
4.法务部门：负责合同及法律事务的审查。
5.财务部门：负责采购资金的管理和支付。
五、采购管理控制1.采购预算：根据项目的需求和公司的经济实力，制定合理的采购预算。
2.供应商管理：建立供应商库，进行供应商的核准及定期评估。
3.合同管理：建立合同管理系统，确保合同的有效性和履约情况。
4.采购文件管理：建立采购文件档案，包括需求计划、招标文件、合同等。
房地产企业工程采购管理办法
房地产企业工程采购管理办法1、目的：为规范开发项目的采购行为，降低采购成本，保证工程质量和工期，体现公司效益的最大化，特制定本办法。
2、范围:适用于公司所属开发项目的工程采购工作。
3、职责：3.1、成本控制部负责本管理指引的制定、修改、检查落实。
3.2、采购部负责工程采购的招标、询价、定价、采购、供应商的管理和确认，采购合同的管理工作。
3.3、工程部负责甲供材料（设备）的选型、技术指标的审核、现场收货验收、材料（设备）发放及与施工单位对接事宜。
3.4、成本控制部负责采购定价和采购合同结算。
4、管理办法：4.1、设计过程中的材料、设备的选型、市场调研:4.1.1、采购人员应参与整个设计评审过程，在建筑方案设计时确定建筑材料清单、在扩初设计时确定主要设备材料清单。
4.1.2、采购人员应利用设计期间展开材料、设备的市场调研工作，以确定材料、设备的价格、规格型号和品牌等范围。
采购人员应详细记录编制《材料、设备市场调研表》。
4.1.3、成本控制部应根据市场调研信息为选择适宜的供应方式和采购方式提出合理的建议，并准确测算项目材料、设备的目标成本。
4.1.4、采购人员应利用设计阶段对有基准价的乙供材料进行市场询价及供应商的调查，并与当地的基准价比较。
分析采购价与基准的利润空间，编制《乙供材料询价单》、《乙供材料价格对比分析表》，为施工合同中让利率的确定提供依据。
采购人员还应根据当地半年内的基准价分析主要材料的价格走势，预测主要材料的涨幅空间,为施工进度计划的安排提供成本依据,以降低因主材价格浮动较大而引起的成本风险。
4.1.5、在施工图设计完成后，成本控制部按供应方式分类编制《材料、设备汇总明细表》，经工程部经理认可报主管副总签字后由成本控制部存档。
4.2、材料、设备供应方式的划分4.2.1、甲供材料、设备：金额较大，质量要求较高、对楼盘的质量影响较大、施工进度配合要求不高，可以相对独立施工的设备及成品材料。
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案
房地产开发有限公司招标采购管理制度方案一、制度背景及目的在当前经济环境下，招标采购管理制度对于房地产开发公司的运作至关重要。
良好的招标采购管理制度能够确保公司采购项目的公平、公正、公开，提高采购效率和降低采购成本。
本制度的目的是确保公司在进行招标采购时遵守法律法规，采购过程公开透明，确保资金的安全和采购项目的质量。
二、适用范围本制度适用于房地产开发有限公司的招标采购项目，包括但不限于土地、建筑、装修、设备、材料等的采购。
三、制度内容1.招标文件编制1.1招标文件的编制应符合法律法规和相关标准要求，包括但不限于招标公告、采购需求说明、技术规格、合同范本等。
1.2招标文件应明确项目的需求、技术要求、交货期限、评标标准和采购金额等相关信息。
1.3招标文件应由专门的采购部门或招标单位编制，并由公司领导审批后正式发布。
2.招标公告2.1招标公告应在指定的媒体发布，并通过公司网站等渠道公开。
2.2招标公告应包括项目的名称、需求信息、招标人信息、投标截止时间等。
2.3招标公告应至少提前45天发布，以确保供应商有足够的时间了解和准备相关材料。
3.投标文件收集与评审3.1招标文件截止时间后，采购部门应及时收集和登记投标文件。
3.2投标文件应按照制度要求进行评审和筛选，确定符合条件的供应商。
3.3评审应公平、公正，遵循透明原则，评审委员会应由多部门组成。
4.供应商选拔4.1供应商选拔应根据评审结果，选择符合要求，价格合理的供应商。
4.2供应商应具备相关资质和经验，并通过详细的供应商调查和信用评估。
4.3供应商的选择应经相关人员批准，并签订正式采购合同。
5.合同管理5.1采购合同应明确商品或服务的名称、数量、价格、交货期限和支付方式等。
5.2合同履行过程中的重要事项应以书面形式进行确认和记录，确保双方权益。
5.3采购合同履行过程中的变更应经双方协商一致，并在合同中明确。
6.监督与管理6.1采购过程应由专门的采购部门或专员负责监督和管理。
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房地产工程招标采购管理全流程房地产工程招标采购管理全流程，建议收藏！一、流程概况二、工作程序1、招标采购计划确定1.1工程部根据《项目总体计划》要求，编制《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》提交造价采购部。
1.2造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》，编制《招标总体计划》，根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》。
1.3城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核，由城市公司运营管理部审批：1)招标采购：50万元以上工程采购、重大工程（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）、30万元以上材料和须招标的设备采购；2)直接采购：50万以下工程采购、30万元以下材料；2、供方信息收集2.1发布招标信息：根据工程和材料采购计划，资格审查截止日期15天前，造价采购部安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
2.2投标意向单位资料的收集：造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于：1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库；2) 网上搜寻；3) 内部公告；4) 招标小组及人员推荐；5) 供方自行推荐；6) 同行推荐。
2.3造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件：1) 公司简介；2) 营业执照；3) 资质证书；4) 与招标业务相关的业绩资料；5) 税务登记证；6) 企业代码证；7) 代理证明文件（可选）；8) 项目经理证书（适用于工程招标）。
2.4由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》。
3、资格审查3.1工程承包商资格审查：由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查；材料供应商资格审查：（针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。
3.2资格审查分为资格预审和资格后审。
资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。
进行资格预审的，一般不再进行资格后审。
1)对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容：a)单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况；b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证；c)近3年来财务资信状况；d)近3年相关项目的业绩状况。
并对其主要业绩和工程现场进行实际考察，必要时从供方合作商了解供方业绩情况；e)单位技术力量，资源配备状况等；f)单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况；g)项目负责人的资质状况、安全生产许可证；h)其它2)对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容：a)单位近3年来的营业额、注册资金；b)财务资信状况、营业执照及法人代码证；c)营业执照、税务登记证明；d)单位生产技术能力及设备状况说明；e)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告；f)同类项目应用业绩，必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价调查。
3.3资格审查后，由招标小组确定是否需要进行考察。
4、供方考察4.1对于集团供方信息库中在合格供方名录下，及近两年已考察通过的供方（包括一年内已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。
4.2造价采购部制订《供方考察评价表》，招标小组确定《供方考察评价表》的考察项目、权重、评分标准和考察人员名单。
4.3考察小组对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金及工程实例考察，并填写《工程类/材料类供方考察评价表》汇总到考察小组负责人（一般由造价采购部成员担任），由小组负责人做出综合评估。
填写《投标单位资格审批表》提交城市公司分管副总审核，由招标小组审批。
其中《投标单位资格审批表》应明确供方类别：1)合格供方：已经合作过，且经评审合格的供方。
2)试用供方：已经考察评审通过，取得投标资格的供方。
3)待用供方：未合作、未考察的供方。
4)不合格供方：考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。
4.4造价采购部对推荐入围单位进行评估，确定不少于三家的入围单位名单及相关资料提交城市公司分管副总审核，由招标小组审批确定发标单位，知会项目负责人、城市公司总经理、片区总经理，交集团运营管理部备案。
4.5因业务紧急，在发标前无法提前考察的供方，由城市公司总经理同意后可先行发标，在定标前，视回标情况决定是否组织考察。
5、招标文件编制和审核5.1造价采购部在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作，向下列部门提出配合编制招标文件要求：1) 工程招标须由工程部提供技术标书，技术标要含以下内；a) 工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间b) 工程的概况c) 施工的质量目标d) 施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项e) 提供施工图纸、工程量清单由造价采购部的造价部门提供2) 材料/设备招标须由设计部提供技术标书，技术标要含以下内：a) 工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称b) 材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书c) 技术的响应的表格（需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用的寿命、技术性能）d) 提供招标图纸和材料设备清单5.2造价采购部负责编制商务标书，并形成《招标文件》。
《招标文件》应包括但不局限于以下内容：1) 投标报价书：是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；（商务标书内容）2) 本次招标的项目概况：主要是让投标方了解发标项目与公司的关系；（技术标书内容）3) 本次招标的范围和内容（技术标书内容）：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容；4) 承包方式：标明本项目招标采用承包方式；（商务标书内容）5) 计价方式：工程量清单招标或总价包干、单价包干、包干总价加固定单价、其他方式等；（商务标书内容）6) 材料、设备要求（技术标书内容）：甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求；7) 报价要求说明（商务标书内容）：总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费办法（包括损耗率的报价要求）、投标报价中包括的各项费用的说明（包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等）、汇总方式；8) 结算原则（商务标书内容）：承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则（设计变更及现场签证）、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等；9) 付款方式；（商务标书内容）10)履约担保；（商务标书内容）11)质量等级审核及验收规范；（技术标书内容）12)特殊部位的检验及验收（如有）；（技术标书内容）13)工期要求（技术标书内容）；14)投标资料要求（技术和商务标书内容）：商务投标书，包括法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩（同类型）、其他资料、投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表；技术投标书，包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他；15)资料密封要求；16)评标办法；17)招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间；18)投标注意事项：主要对废标和其他情况的说明；19)投标附件：图纸（含设计变更、审图意见）；报价格式和清单；投标报价书；合同文本。
5.3招标文件编制完成后，造价采购部负责填写《招标文件审批表》，审核和审批权限：招标文件提交给城市公司分管副总审核、招标小组，由城市公司总经理审批，交集团运营管理部备案。
5.4在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时，由造价采购部修改，提交给城市公司分管副总审核，由城市公司招标小组审批，交集团运营管理部备案，修改后审批的《招标文件》为正式发标文件。
6、发标与答疑6.1造价采购部负责对入围单位进行发标，并组织招标小组参加工程、材料/设备类和合同的招标答疑或参加材料/设备和合同的招标答疑举行招标答疑会：1) 需要时，造价采购部负责办理收取招标图纸押金及投标保证金手续的收取手续，由财务部负责收取。
2) 发标、答疑过程中需要变更的，造价采购部汇总招标小组意见，在答疑会后由造价采购部组织编制《答疑会记录》，经相关答疑人会签、城市公司分管副总审批后发放给相关投标单位签收，《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。
6.2工程类招标项目要求提供投标保证金的，投标保证金额度最高不超过80万元（人民币），由财务部收取，具体金额由招标小组组长根据项目具体情况确定。
1) 开标后未中标单位的投标保证金，由造价采购部三天内通知财务部免息退还。
2) 中标单位在合同签订后7天内，由造价采购部通知财务部将投标保证金自动转为履约保证金（中标单位在中标后不接受中标承诺主要条件的，不退还投标保证金，取消中标资格）。
6.3造价采购部收取标书时，应检查标书是否有效密封，标书送达时间是否符合招标文件截标时间要求，并填写签收表。
7、开标前准备7.1工程材料/设备的供方投标文件技术标采用暗标法投标，技术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识，否则做废标处理。
7.2造价采购部在开标前对投标单位报送的技术标书进行编号，并作好记录。
8、开标和评标8.1招标小组（由城市公司总经理任组长、工程招标由城市公司分管工程和造价采购副总任副组长、材料设备招标由城市公司分管设计副总任副组长，招标小组成员：由城市公司的工程部、设计部、行政公共事务部的人员组成；城市公司总经理不参加评标时可授权相关人员主持开标和评标工作）负责开标及评标工作，开评标应尽量缩小参加人员范围。
8.2开标：1)开标参加人员：招标小组组长、副组长和成员；根据招标项目实际情况，由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单，由造价采购部通知。
2)开标时，招标小组应填写《开标记录表》，开评标人员签字确认，开标后，招标小组先进行技术评审确定技术入围单位，之后对入围单位进行商务、经济评审，得出初步定标意见，再进行经济谈判，确定定标意见。
8.3评标、定标方法公司根据不同的招标项目，采用以下三种评标、定标方法，具体评标、定标办法在《招标文件》中作出规定：1)最低价法：该办法适用于同品牌、规格、型号的材料和设备采购项目。
该类项目根据谈判结果，最低价格者为中标单位；2)合理低价法：该办法适用于a)功能、性能相近，品牌不同的材料和设备采购项目。
b)工程技术含量低、施工难度小、工艺简单、总造价低的工程类施工项目。
3)综合评价法：该办法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大型装修、监理及其他特殊需要的项目。