人事档案管理
机关人事档案管理制度
第一章总则第一条为了加强机关人事档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关所有工作人员的人事档案管理。
第三条机关人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、准确，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏重要信息。
（三）保密性原则：对档案资料实行保密管理，确保档案安全。
（四）便捷性原则：提高档案利用效率，方便工作人员查询和使用。
第二章档案资料收集与整理第四条机关人事档案资料包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、任职时间等。
（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间、工作业绩等。
（三）教育培训：参加的各类培训、学习、进修等。
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、表彰、处分等。
（五）其他：其他与人事管理相关的资料。
第五条档案资料收集：（一）工作人员入职时，应将本人身份证、学历证书、学位证书、职称证书等原件及复印件提交给档案管理部门。
（二）工作人员晋升、调动、退休等过程中，应及时提交相关证明材料。
（三）档案管理部门应定期对档案资料进行清理、更新，确保档案资料完整、准确。
第六条档案资料整理：（一）按照档案资料类型进行分类，分别建立人事档案、工作档案、培训档案、奖惩档案等。
（二）对档案资料进行编号、装订，确保档案资料整齐、有序。
（三）建立档案目录，方便工作人员查询。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（三）档案管理人员应定期对档案进行整理、检查，确保档案安全。
第八条档案利用：（一）工作人员因工作需要查询档案资料，应向档案管理部门提出申请。
（二）档案管理部门应按照规定，及时、准确地提供档案资料。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案管理工作总结(8篇)
人事档案管理工作总结近几年来，在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下，我校高度重视干部人事档案工作，坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想，立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理，不断完善干部档案工作内在质量，学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。
我们以档案达标复查工作为契机，实行目标管理，尽力抓好案卷质量，逐步实施信息化管理，使档案工作适应现代化、规范化的要求，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用，使档案更好地为教育服务。
近年来，我校档案管理的硬件设施有了长足的进步，我们力争在新条件、新形势下，使档案工作跃上新的台阶。
现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。
一、基本情况我校配备____名兼职干部档案管理人员，管理在职干部人事档案96卷，退休干部档案____份，代管原校办厂职工档案18卷，死亡档案____份。
在档案管理工作中，我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分，注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍，严格按照目标管理要求，立足于巩固基础，不断完善干部档案内在质量。
工作中我们主要采取了以下几项措施：1、严格目标管理标准，提高管理水平。
近几年来，我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓，严格按照目标管理标准，在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作，加强档案内容建设。
建立健全干部档案材料收集网络，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，确保归档材料及时收集归档。
对收集上来的干部档案材料，严把鉴别关，达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二是强化了干部档案的整理工作。
在整理中，严把分类关，做到了分类准确、排列有序、层次清楚。
在登记目录方面，采用微机打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观。
三是认真抓好干部档案的审核工作。
事业人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强我单位人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有员工的人事档案管理，包括但不限于职工档案、干部档案、专业技术人才档案等。
第三条事业人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案内容的全面、完整。
2. 准确性原则：确保人事档案内容的真实、准确。
3. 安全性原则：确保人事档案的保密性、安全性。
4. 规范性原则：确保人事档案管理工作的标准化、规范化。
第二章职责分工第四条人事档案管理工作由人事部门负责，具体职责如下：1. 负责制定人事档案管理制度，并组织实施。
2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责人事档案的鉴定、销毁工作。
4. 负责人事档案的保密工作。
5. 负责对档案管理人员进行业务培训。
第五条各部门应积极配合人事部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时报送员工的人事档案材料。
2. 对员工的人事档案材料进行审核、整理。
3. 协助人事部门进行人事档案的收集、归档工作。
第三章档案收集与归档第六条人事档案的收集范围包括：1. 员工的身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。
2. 员工的入职、离职、调动、晋升、考核、奖惩等材料。
3. 员工的工资、福利、社会保险等材料。
4. 员工的其他相关材料。
第七条人事档案的收集程序：1. 各部门在员工入职、离职、调动、晋升等环节，应及时将相关材料报送人事部门。
2. 人事部门对收集到的材料进行审核、整理，确保材料的完整性和准确性。
3. 人事部门将审核、整理后的材料进行归档。
第四章档案保管与利用第八条人事档案的保管工作由人事部门负责，具体要求如下：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
2. 档案柜应保持整洁、有序，定期进行清理。
3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好无损。
人事档案管理办法
人事档案管理办法一、总则人事档案是企业或组织在人力资源管理活动中形成的，记录员工个人经历、学历、培训、考核、奖惩等重要信息的文件材料。
它是企业了解员工、选拔人才、制定人力资源政策的重要依据。
为了加强人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高档案管理的规范化、科学化水平，特制定本办法。
二、管理原则1、真实性原则人事档案应如实反映员工的个人情况，确保信息的准确、完整和可靠。
2、保密性原则严格遵守保密制度，未经授权，任何人不得查阅、泄露或篡改他人档案。
3、完整性原则档案材料应齐全完整，不得遗漏重要信息和文件。
4、动态管理原则及时更新档案内容，反映员工的最新情况和变化。
三、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等。
2、学历和培训经历学历证书、学位证书、培训证书、学习成绩单等。
3、工作经历劳动合同、工作证明、离职证明、岗位变动记录等。
4、考核评价绩效考核结果、工作评价、奖惩记录等。
5、专业技术资格和职业资格相关证书、职称评定材料等。
6、其他相关材料如党团关系材料、健康状况证明等。
四、档案收集1、新员工入职时，应提交个人相关材料，由人力资源部门负责审核和收集。
2、在员工工作期间，各部门应及时将与员工相关的各类文件材料移交人力资源部门归档。
3、对于离职员工，人力资源部门应在办理离职手续时，收回相关档案材料。
五、档案整理1、对收集的档案材料进行分类、编号和装订，确保档案的有序排列。
2、建立档案目录，便于查询和检索。
3、对档案中的字迹模糊、纸张破损等情况进行修复和处理。
六、档案保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、干燥、通风，并具备防火、防潮、防虫等设施。
2、档案应按照分类存放，便于查找和使用。
3、严格限制非档案管理人员进入档案库房。
七、档案查阅1、内部查阅因工作需要查阅员工档案时，需填写，经部门负责人和人力资源部门负责人批准后方可查阅。
2、外部查阅一般情况下，不允许外部单位查阅员工档案。
人事档案管理制度职责
一、总则为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，提高人事档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、职责1. 人事档案管理部门职责（1）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（2）制定人事档案管理制度，组织实施档案管理工作的各项规章制度。
（3）负责对人事档案进行定期检查、鉴定和统计工作。
（4）负责对人事档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）负责对人事档案管理人员进行培训、考核和奖惩。
2. 人事档案管理人员职责（1）严格遵守国家有关档案管理的法律法规，认真执行人事档案管理制度。
（2）负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（3）对人事档案进行分类、编号、登记，确保档案的完整性、准确性和安全性。
（4）负责档案的数字化、网络化建设，提高档案管理效率。
（5）定期对人事档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
（6）协助人事档案管理部门进行档案检查、鉴定和统计工作。
3. 用人单位职责（1）严格执行国家有关档案管理的法律法规，建立健全人事档案管理制度。
（2）为档案管理部门提供必要的设施、设备和工作条件，保障档案管理工作的顺利进行。
（3）加强对档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平。
（4）加强对人事档案的利用和保密工作，确保档案信息安全。
（5）对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行查处。
三、人事档案的收集与归档1. 人事档案的收集（1）用人单位应按照国家有关档案管理的法律法规，对员工的人事档案进行全面收集。
（2）档案收集应包括员工的基本信息、工作经历、培训经历、奖惩情况、劳动合同、离职证明等。
（3）档案收集应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。
2. 人事档案的归档（1）档案归档应按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、登记。
（2）档案归档应确保档案的完整性、准确性和安全性。
人事档案管理工作重点
人事档案管理工作重点一、档案收集人事档案的收集是人事档案管理工作的基础，其目的是将分散的档案集中到人事部门进行统一管理。
收集工作需要遵循及时、完整、真实的原则，确保档案的完整性和准确性。
具体来说，需要定期收集各部门的人事档案，并确保档案内容齐全、准确。
二、档案整理整理工作是人事档案管理中非常重要的一环，其目的是将收集到的零散档案进行分类、排序、编号等处理，使其更加有序、易于查找和管理。
在整理过程中，需要按照一定的规则和方法进行分类，确保档案的分类合理、有序。
同时，还需要对档案进行编号和排序，以便于后续的查找和管理。
三、档案保管档案保管是确保档案安全、完整的重要环节。
在保管过程中，需要采取有效的措施，如建立专门的档案库房、配备专业的保管设备等，确保档案的安全性和完整性。
同时，还需要定期对档案进行检查和清点，及时发现和解决存在的问题。
四、档案利用人事档案的利用是档案管理工作的目的之一，也是发挥档案价值的重要途径。
在利用过程中，需要遵循保密原则，确保档案的安全性和保密性。
同时，还需要根据实际需要提供档案服务，为组织的人事决策提供有力支持。
五、档案更新人事档案的更新是保持档案准确性和完整性的关键环节。
在更新过程中，需要及时关注人员变动情况，并收集最新的资料进行归档。
同时，还需要对已有的档案进行审查和核实，确保档案的真实性和准确性。
六、档案鉴定人事档案的鉴定是确定档案价值和决定其存毁的重要环节。
在鉴定过程中，需要依据相关规定和标准，对档案的历史价值和使用价值进行评估。
对于有价值的档案，需要做好保管和利用工作；对于无价值的档案，需要及时进行销毁和处理。
人事档案管理规章制度(6篇)
人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
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人事档案管理
人力资源是一个组织中最重要的资产。
为了更好地管理人力资源，
提高工作效率和工作质量，每个组织都需要建立一个完善的人事档案
管理系统。
人事档案管理是指对组织内员工个人信息进行收集、整理、保管和利用的一系列工作。
本文将探讨人事档案管理的重要性以及如
何建立一个有效的档案管理系统。
一、人事档案管理的重要性
1.1 信息储存与保护
人事档案管理系统可以对员工的个人信息进行全面储存和管理，包
括基本信息、合同信息、薪酬信息、绩效信息等。
这些信息对于组织
在招聘、培训、晋升、离职等环节的决策都具有重要的参考价值。
同时，良好的人事档案管理系统可以确保员工个人信息的安全保密，预
防信息泄露和滥用的风险。
1.2 绩效评估与薪酬管理
通过人事档案管理系统，组织可以有效的管理员工的绩效评估和薪
酬管理。
将员工的绩效信息与薪酬水平相结合，可以更公正地进行薪
酬分配，激励员工的积极性和创造力。
此外，档案管理系统还可以记
录员工的培训和学习情况，为绩效评估和薪酬管理提供更全面的信息
支持。
1.3 法律合规与风险控制
合理建立人事档案管理系统可以确保组织遵守劳动法律法规，防止
出现违法用工和劳动争议的情况。
通过合规的档案管理，组织可以快
速找到相关证据，应对劳动纠纷和法律诉讼，降低法律风险。
二、建立有效的人事档案管理系统
2.1 档案分类与整理
建立有效的档案管理系统首先需要对档案进行分类和整理。
根据管
理需要，可以将档案分为员工档案、合同档案、薪酬档案等不同类别，并按照姓名、工号、部门等信息进行排序和整理，方便查找和管理。
2.2 电子档案管理
随着信息技术的发展，传统的纸质档案管理逐渐被电子档案管理所
取代。
建立电子档案管理系统可以提高档案管理的效率和准确性，同
时减少纸质档案的占用空间和管理成本。
通过使用合适的软件，可以
对档案进行快速的录入、查询和修改，并实现权限控制，确保档案信
息的安全和保密。
2.3 更新与维护
人事档案是一个动态的系统，需要及时更新和维护。
组织应该建立
档案更新的机制，定期对员工的个人信息进行核对和更新，保证档案
的准确性和完整性。
同时，档案管理人员需要定期进行档案备份和检查，确保档案系统的安全性和可靠性。
2.4 培训与使用
建立一个有效的人事档案管理系统需要对相关人员进行培训和指导。
档案管理人员需掌握相关法律法规和管理要求，熟悉档案管理系统的
操作流程和功能。
组织也应该向员工提供培训，让他们了解档案管理
的重要性和基本操作，确保他们正确使用和维护个人档案。
结语
人事档案管理是组织管理的重要组成部分，对于提高工作效率和保
障员工权益都具有重要作用。
建立一个完善的人事档案管理系统可以
提高组织的管理水平和竞争力。
通过合理分类和整理档案，利用电子
档案管理系统，及时更新和维护档案信息，培训和指导相关人员，可
以建立一个高效、安全、可靠的人事档案管理系统，为组织的可持续
发展提供有力支持。