人事档案管理细则
中组部人事档案管理规定(5篇)
中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
人事档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改；2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息；3. 安全性原则：确保人事档案的保密性和安全性，防止泄露或被非法利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理标准，规范人事档案的管理流程。
第二章管理范围与职责第四条人事档案管理范围：1. 员工的个人信息、学历、工作经历、奖惩、考核、培训等材料；2. 员工的劳动合同、社会保险、公积金等证明材料；3. 员工的党团组织关系、专业技术职务资格证书等材料；4. 其他与员工相关的档案材料。
第五条人事档案管理人员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；2. 负责档案的鉴定、整理、编目、检索、利用等工作；3. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作；4. 负责档案的统计、分析、上报等工作。
第三章管理流程第六条人事档案收集：1. 员工入职时，人事部门负责收集员工的个人信息、学历、工作经历等材料；2. 员工离职时，人事部门负责收集员工的离职证明、社会保险、公积金等证明材料。
第七条人事档案整理：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类整理；2. 对档案材料进行编号、编目、登记；3. 对破损、褪色的档案材料进行修复、复制。
第八条人事档案归档：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档；2. 档案归档前，进行核对、鉴定、整理；3. 归档后的档案，实行集中管理。
第九条人事档案保管：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗；2. 档案材料应按照类别、时间顺序排列整齐；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况。
第十条人事档案借阅：1. 借阅档案需填写借阅申请表，经审批后方可借阅；2. 借阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 借阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、摘抄。
企业职工人事档案管理规范化实施细则
企业职工人事档案管理规范化实施细则一、目的与依据为深入贯彻行业档案管理相关法律法规，结合公司实际情况，进一步规范和加强公司职工人事档案管理，推进档案管理的科学化、制度化、信息化进程，确保档案的真实性、完整性、保密性和安全性，有效防止档案遗失、损毁，切实维护企业与职工的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《劳动合同法》等法律法规，特制定本办法。
二、管理范围与原则（一）管理范围：本办法适用于与公司建立劳动关系的在职职工、离退休职工及人事档案尚未移交地方社区管理的公司职工的人事档案管理。
（二）管理原则：1.真实性：确保档案内容真实反映职工个人经历、德才情况。
2.保密性：严格遵守保密规定，保护职工个人隐私及企业机密。
3.完整性：全面收集、整理职工职业生涯中的各类材料，确保档案完整。
4.规范性：按照统一标准，对档案进行分类、编号、装订，实现规范化管理。
三、档案内容与分类（一）职工录用、调配材料；（二）职工登记表、个人简历材料；（三）劳动合同书及相关审批表；（四）薪酬、调资、升级材料；（五）专业技术职务、职称、晋级、评审材料；（六）考核、考察、职务任免等材料；（七）社会保险参保信息；（八）工种岗位变动认定材料；（九）学历、职业资格证书等材料复印件及教育培训证明；（十）奖惩材料；（十一）政治审查材料；（十二）党团组织材料；（十三）其他与职工个人相关的重要材料。
四、管理机构与职责（一）管理机构：公司人力资源部为公司职工人事档案管理的具体负责部门，下设专职档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、借阅、转递等工作。
（二）管理职责：1.负责档案的收集、整理、鉴别、装订、立卷，确保档案的真实性和完整性。
2.办理档案的查询、借阅和转递手续，严格遵守保密规定。
3.定期检查档案保管情况，确保档案的安全无虞。
4.负责离职、退休、解除劳动关系等情况下档案的移交或托管事宜。
五、档案收集与保管（一）收集要求：人力资源部门应及时收集、整理职工在工作中形成的各类材料，确保材料真实、准确、手续齐备。
人事档案管理制度及细则
第一章总则第一条为了加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度及细则。
第二条本制度及细则适用于本单位所有员工的人事档案管理。
第三条人事档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：人事档案应当全面、准确地反映员工的个人情况和变动情况。
2. 准确性原则：人事档案内容应当真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：人事档案应当采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。
4. 保密性原则：人事档案涉及员工个人隐私，应当严格保密。
5. 利用性原则：人事档案应当方便查询和利用，提高工作效率。
第二章档案管理组织与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条人事档案管理领导小组职责：1. 制定人事档案管理制度及细则；2. 组织实施人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 指导、监督各部门人事档案管理工作；4. 处理人事档案管理中的重大问题。
第六条人事档案管理员职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 负责人事档案的检索、查询和借阅工作；3. 负责人事档案的安全保密工作；4. 负责档案管理系统的维护和更新；5. 完成人事档案管理领导小组交办的其他工作。
第三章档案收集与整理第七条人事档案收集范围：1. 员工的身份证、学历证书、资格证书等个人证件；2. 员工的劳动合同、岗位说明书、绩效考核材料等劳动关系材料；3. 员工的职务、职称、工资、福利待遇等变动材料；4. 员工的奖惩、培训、调动等人事变动材料；5. 其他与员工个人相关的重要材料。
第八条人事档案整理要求：1. 按照档案分类和编号规则进行整理；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 档案材料应当整齐、规范，便于查阅；4. 档案袋、文件夹等应当清晰标注档案名称、编号、日期等信息。
人事档案管理细则
人事档案管理细则人事档案管理细则是指组织对员工的基本情况、工作经历、职业技能、职业发展、培训记录等进行系统的归档和管理的一套制度。
其目的是为了方便组织对员工人事情况的查询、统计和分析，为人力资源管理提供有力的依据。
下面将从档案的建立、管理、保密和利用等方面进行详细阐述。
一、档案的建立1.编制档案目录：根据不同的业务类型、岗位特点和工作内容，确定档案分类，编制详细的档案目录，包括个人基本情况、工作经历、职称评定、培训记录、考核记录等。
3.档案材料的归档：根据档案目录，将员工提交的材料进行分类整理、编号和入库，确保档案的完整性、准确性和可追溯性。
二、档案的管理1.档案的归档管理：确立专门的档案管理部门或人员负责档案的存储、整理、检索、借阅等工作，建立科学、规范的档案管理程序和流程。
2.档案的电子化管理：对员工档案进行电子化管理，建立集中管理的电子档案数据库，提高档案管理效率和准确性，同时确保档案的安全性和可靠性。
3.档案的定期审查与更新：定期对员工档案进行审查和更新，确保档案的真实性和有效性，及时更新员工信息和相关证明材料。
4.档案的转递与借阅：明确档案的转递与借阅权限和程序，建立档案的流转记录和审批制度，保证档案的安全与隐私。
三、档案的保密1.档案的安全措施：制定档案安全管理制度，确保档案的物理安全，包括建立完善的档案室、保险柜、防火设施等，并配备专门的保密人员负责档案的安全管理。
2.档案的权限控制：设定档案的查阅权限和范围，确保只有经授权的人员才能查阅档案，并用密码锁定或人脸识别等措施控制档案的访问。
3.档案的电子保密：建立档案电子保密与备份制度，对档案数据库进行加密措施和定期备份，防止档案信息的泄露或丢失。
四、档案的利用1.信息查询与统计：能够根据需要查询员工的相关信息和历史记录，比如个人基本情况、工作经历、职业技能等，为数据库的统计和分析提供支持。
2.绩效考核与评价：提供员工的工作绩效考核依据和相关证明材料，为组织制定绩效计划和评价提供可靠的数据支持。
公司人事档案管理制度
公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。
第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。
第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。
第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。
1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。
2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。
3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。
第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。
第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。
第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。
第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。
第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。
第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。
第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。
第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。
第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。
档案管理制度细则时限要求
一、总则为规范档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
二、归档时限要求1. 文书档案：（1）一般文书档案：自文件形成之日起，次年1月底前归档。
（2）重要文书档案：自文件形成之日起，7个工作日内归档。
（3）保密文书档案：自文件形成之日起，3个工作日内归档。
2. 科技档案：（1）一般科技档案：自项目完成后，次年1月底前归档。
（2）重要科技档案：自项目完成后，5个工作日内归档。
（3）保密科技档案：自项目完成后，3个工作日内归档。
3. 会计档案：（1）一般会计档案：自会计年度结束后，次年5月底前归档。
（2）重要会计档案：自会计年度结束后，4个工作日内归档。
（3）保密会计档案：自会计年度结束后，3个工作日内归档。
4. 人事档案：（1）一般人事档案：自员工入职或离职之日起，次年1月底前归档。
（2）重要人事档案：自员工入职或离职之日起，5个工作日内归档。
（3）保密人事档案：自员工入职或离职之日起，3个工作日内归档。
三、档案整理时限要求1. 文书档案整理：自归档之日起，15个工作日内完成整理。
2. 科技档案整理：自归档之日起，20个工作日内完成整理。
3. 会计档案整理：自归档之日起，10个工作日内完成整理。
4. 人事档案整理：自归档之日起，10个工作日内完成整理。
四、档案验收时限要求1. 文书档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。
2. 科技档案验收：自整理完成之日起，7个工作日内完成验收。
3. 会计档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。
4. 人事档案验收：自整理完成之日起，5个工作日内完成验收。
五、档案利用时限要求1. 档案查阅：自提出查阅申请之日起，5个工作日内提供档案。
2. 档案复制：自提出复制申请之日起，10个工作日内提供档案。
六、附则1. 本细则自发布之日起实施。
2. 本细则由本单位档案管理部门负责解释。
企业人事档案管理制度细则
企业人事档案管理制度细则第一章总则第一条为规范企业人事档案管理工作，保护员工合法权益，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工的人事档案管理工作，包括档案的建立、保管、利用和销毁等环节。
第三条本制度由公司人力资源部门负责实施和监督，各部门负责人负责具体执行和落实。
员工应当严格按照本制度的规定履行档案管理义务。
第四条企业人事档案应当保持真实、完整、清晰、准确。
任何组织和个人都不得篡改、泄露、私自销毁或者私自携带档案，一经发现，将依法追究责任。
第二章人事档案建立和归档第五条企业应当在员工入职时建立其个人档案，内容包括但不限于身份证明、学历证书、职业资格证书、员工合同、考核评定、奖惩记录等。
第六条公司应当建立专门的档案库，对员工档案进行妥善保管，并设置密码、刷脸识别等措施确保档案安全。
第七条档案保管人员必须保守秘密，严禁将档案内容透露给未经授权的人员。
第八条员工个人不得私自带走档案，如需查阅或复印，必须得到人力资源部门的批准。
第三章人事档案利用和查询第九条员工个人档案仅限于公司内部使用，不得对外公开或透露给非公司人员。
第十条员工有权查阅自己的档案，并可以要求人事部门提供复印件或电子版。
第十一条其他员工查询档案需经被查询员工本人同意，并且仅限于工作需要。
第十二条档案查询和利用使用必须符合法律、法规和公司规章制度要求，不得违法或滥用档案信息。
第四章人事档案管理审批流程第十三条员工档案的建立、更改和销毁等涉及档案管理的行为，必须经过人事部门审核和审批，并在档案上做出记录。
第十四条档案管理人员在审批过程中，应当严格审核申请材料、核实信息，并在规定的时间内发出审批意见。
第十五条一旦审批通过，相关人员应当在规定时间内完成相关档案管理工作，并及时将结果反馈到人事部门。
第五章人事档案销毁与保留第十六条人事档案应当按照《中华人民共和国档案法》的规定进行保留和销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案管理细则
【人事档案管理细则】
一、背景介绍
随着现代组织管理的发展，人力资源管理的重要性日益凸显。
人事档案作为人力资源管理的重要组成部分，对于组织的长期发展具有重要意义。
本文旨在制订一套科学、规范且便于管理的人事档案管理细则，以提高人事档案管理的效率和质量。
二、档案管理原则
1.提前规划：确定档案管理目标、范围和流程，并进行详细的规划和准备工作。
2.规范性：制定明确的档案管理规范，确保人事档案管理的一致性和规范性。
3.保密性：加强档案管理的保密措施，保护员工的隐私权，确保档案信息的安全性和保密性。
4.完整性：要求档案管理工作的全面性和及时性，确保档案的完整性和准确性。
三、档案管理的具体要求
1.档案分类
（1）入职档案：包括员工的个人信息、面试记录、录用合同、资
格证书等。
（2）在职档案：包括员工的培训记录、考核评估、晋升、奖惩等。
（3）离职档案：包括员工的离职申请、离职手续、离职报告、劳
动仲裁等。
（4）其他档案：包括相关法律文件、行政文件等与员工相关的档案。
2.档案采集与归档
（1）入职阶段：组织采集员工的个人信息，并要求员工提供必要
的证明文件。
（2）在职阶段：及时记录员工的培训、考核、晋升、奖惩等信息，保持档案的更新。
（3）离职阶段：办理员工的离职手续，并将离职相关文件归档妥
善保存。
3.档案存储与保管
（1）电子存储：利用信息化技术，将档案信息进行电子化存储，
确保信息的易查性和安全性。
（2）纸质存储：对于必须以纸质形式保存的档案，应采取防火、
防潮、防盗等措施，确保档案的安全。
4.档案检索与利用
（1）建立档案检索系统：制定相应的档案检索规则，确保员工的档案信息能够快速准确地被检索。
（2）提供档案查询服务：为员工提供便捷的档案查询服务，并确保查询结果的准确性和保密性。
（3）合理利用档案信息：通过档案信息分析，为组织提供决策依据，推动人力资源管理的科学化和精细化。
四、档案管理责任
1.人力资源部门负责制定和执行档案管理细则，监督和指导各部门的档案管理工作。
2.各部门负责按照档案管理细则的要求，做好本部门内部的档案管理工作。
3.员工应配合档案管理工作，提供真实、准确的个人信息和相关证明文件。
五、档案管理评估与改进
1.定期进行档案管理评估，检查档案管理的合规性和效能性，并进行相应的改进措施。
2.建立档案管理的质量反馈机制，接受员工对档案管理的意见和建议，不断提高档案管理的满意度和质量。
六、总结
本文制定了一套科学、规范且便于管理的人事档案管理细则，明确了档案管理的原则、要求和责任，以及档案的分类、采集与归档、存储与保管、检索与利用等具体要求。
通过有效的档案管理措施，可以提高人事档案管理的效率和质量，为组织的发展提供可靠的人力资源支持。