招标项目任务分配记录表(DOC 56页)
招标代理部副经理(招标代理部经理)审核意见:
招标代理部分管副总经理审核意见:
总经理审核意见：
董事长意见：
附表六：工程量清单编制（预控价）工作联系单6
项目名称
业主单位
业主联系人
电话
完成
时间
编制内容和要求：
一、业主要求
二、招标文件要求
招标项目经理：
（项目经理）
年月日
造价咨询部负责人：
年月日
附表七：出售文件收费标准审批表7
项目名称
业主名称
出售文件单位名称
出售文件起止时间
标段划分
收费标准
资格预审文件及报名费：
招标文件及技术资料费：
招标项目经理
财务部
分管副总经理
附表八：资格预审(开标)费用审批表8
项目名称
开标时间
年月日
预计用时
开评标地点
劳务费
支付标准
评标专家：人,元/人；监督人员：人,元/人；业主代表：人,元/人。
其他费用
9
接收预审文件
10
联系预审事宜
11
资格评审
12
预审报告备案
13
通知预审结果
14
发售招标文件
开标前19日
15
开标评标场所预订
16
招标答疑
17
答疑纪要完成和发放
开标前15日
18
联系开标事宜
19
开标
20
评标报告完成
21
评标报告备案
22
中标候选人公示
5个工作日
23
通知评标结果
24
退还投标保证金
25
承包合同备案
其他要求:
业主代表签字：
备注
注：如是建设项目部委托项目，此表须事前和事后送建设项目部审核。
附表四：招标项目计划书4
项目名称：招标编号：
序号
工作内容
计划完成时间
完成时间
完成情况
备注
1
代理合同备案
2
公告等编制
3
预审文件备案
4
招标文件备案
5
工程量清单编制
6
公告发布
5个工作日
7
预审场所预订
8
发售预审文件
5个工作日
附表十三：答疑纪要（补遗书）审核记录表13
项目名称：招标编号：
文件名称
项目经理
文件要点描述:
年月日
项目管理部审核意见:
年月日
招标代理部副经理(招标代理部经理)审核意见:
年月日
分管副总经理审核意见:
年月日
总经理审核意见:
年月日
注：如涉及工程量清单变更内容，应将造价部内部审批表作为本表附件。
附表十四：开标、评标会程序14
住宿费：元；交通费：元。
实际总支出
万仟佰拾元，小写：元
审批：项目经理：
注：本联用于报销。
附表十：资格预审会程序10
项目名称
时间
地点
主要程序如下:
◎向专家介绍到会人员
◎介绍资格预审目的
◎请业主代表、监督部门代表讲话
◎介绍项目概况，资格评审办法及要点（大客户项目）
◎请评审委员会推选负责人及计分汇总人、复核人
附表一：招标项目任务分配记录表1
项目名称
业主单位名称
业
主
联
系
人
姓名
办公电话
职务
移动电话
办公地址
传真
电子邮箱
招标
内容及要求
任务分配情况
项目董事
项目经理
项目副经理
项目助理
招标代理部经理
日期：年月日
分管副总经理
日期：年月日
附表二：招标项目业主需提供资料文件清单2
项目名称：招标编号：
序号
资料名称
份数
原件
复印件
项目名称
时间
地点
参加人
开标会主要程序如下:
◎宣布开标会正式开始
◎介绍到会业主代表、监督部门代表
◎介绍投标文件递交情况
◎检查投标文件密封情况，并签字确认
◎开启商务标书，宣读投标报价、投标保证金交纳情况，并由投标人签字确认
◎宣布其他事宜
◎投标文件送交评标委员会进行评审，项目经理作为工作人员为专家提供服务
公告发布媒体：
资格审查方式:资格预审□资格后审□
评标办法:综合评估法□最低报价法□
工期要求:
投标单位资质要求:
项目经理资质要求:一级□二级□三级□
是否有预付款:有□比例:%无□
工程款支付方式:
履约保证金比例: 5%□ 10%□
是否接受履约保函:是□否□
工期延误罚款:元/天工期提前奖励:元/天
投标保证金金额：万元；收取人:招标人□招标代理人□
◎项目经理落实工程地点
◎通知投标人、招标人、设计单位、建管单位、工程量清单编制单位等集中地点
◎组织踏勘现场
答疑会主要程序如下:
◎主持人宣布会议开始
◎介绍到会人员（招标人、设计单位、建管单位）
◎请招标人代表介绍项目概况
◎请设计单位代表介绍项目设计情况
◎请投标人书面提问
◎现场解答投标人问题
◎项目经理整理答疑会纪要
评标会主要程序如下:
◎介绍专家和到会人员
◎请业主代表、监督部门代表讲话
◎项目经理介绍项目概况，评标办法及要点（大客户项目）
◎提醒评标委员会推选评标小组组长及及计分汇总人、复核人
◎评审结束，项目经理复核专家评分，检查签字情况。
◎项目经理整理评标报告及附件。
说明：本程序适用于无公证机关参加开标。
附表十五：开标、评标会程序13
◎评审结束，项目经理复核专家评分，检查签字情况
◎项目经理整理评审报告及附件。
附表十一：资格预审报告审核记录表11
项目名称：招标编号：时间：
招标内容
项目经理
项目助理复核意见:
年月日
招标代理部副经理审核意见:
分管副总审核意见
年月日
附表十二：踏勘现场及招标答疑会程序12
项目名称
时间
参加人
地点
踏勘现场主要程序如下:
开评标室：元；餐费：元；
住宿费：元；交通费：元。
预计总支出
万仟佰拾元，小写：元
审批：项目经理：
注：本联用于借款。
附表九：资格预审(开标)费用报销表9
项目名称
开标时间
年月日
实际用时
开评标地点
劳务费
支付标准
评标专家：人,元/人；监督人员：人,元/人；业主代表：人,元/人。
其他费用
开评标室：元；餐费：元；
备注
1
企业营业执照或事业单位法人证书
2
组织机构代码证
3
项目立项批文
4
招标核准文件
5
施工图
6
施工图审查意见书
7
地勘报告
8
工程量清单
9
10
11
12
云南云鸿招标咨询有限责任公司
招标项目经理
年月日
附表三：招标项目工作备忘录3
项目名称：招标编号：时间：
业主单位
经办部门
联系人员
联系方式
主要要求
招标完成时间要求:年月日
项目名称
时间
地点
开标会主要程序如下:
◎宣布开标会正式开始
◎介绍到会业主代表、监督部门代表、公证机关代表
◎介绍投标文件递交情况
◎由公证机关检查投标文件密封情况，并宣布检查结果
◎开启商Байду номын сангаас标书，宣读投标报价、投标保证金交纳情况，并由投标人签字确认
◎宣布其他事宜
◎由公证机关致公证词
◎投标文件送交评标委员会进行评审，项目经理作为工作人员为专家提供服务
26
招标代理费收取
27
业绩表
28
资料归档
注：本公司建管项目应报建管部审核。
云南云鸿招标咨询有限责任公司
招标项目经理
年月日
附表五：招标项目文件审核记录表5
项目名称：招标编号：时间：
文件名称
编制人
公告发布媒体
文件要点描述:
项目管理部针对招标文件合同条款审核意见:
部门审核意见：
项目管理部分管副总经理审核意见：
项目招投标记录样表
外协需求评审记录表修改码：— 1 —投标报价表一、项目情况说明：说明：1. 投标总报价是指完成本次服务内容可能发生的各项费用，包含但不限于服务费、税金、设备使用费、人工费、调试、售后服务、技术培训费、由于风险因素导致的不可预见费、以及所有有关的管理成本等费用。
2. 数量根据项目情况说明中的暂定工作量为准，暂定工作量仅作投标报价统一标准，合同实施过程中以实际产生工作量结合综合单价进行结算。
投标人全称（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：日期：年月日— 2 —投标报价汇总表— 3 —×××项目招标（询价）邀请函:按照×××单位工作计划，对×××项目进行招标（询价），现邀请你单位参加。
1．项目情况说明1.1项目名称：1.2服务内容：1.3项目预算金额：2．投标人资格要求2.1中华人民共和国境内法人或者其他组织，具有独立承担民事责任的能力。
2.2具有级及以上资质，具有相关经营范围及同类项目经验，具有履行合同所必须的专业技术、设备和经济能力，具有良好的商业信誉。
2.3参加本次投标活动前三年内，在经营活动中无重大违法违规记录。
2.4本次招标不接受联合体投标。
3．招标文件的获取3.1发放招标文件的时间：年月日时分至时分。
3.2发放招标文件的地点：3.3投标人如对招标文件有疑问，必须以书面形式在年月日时分前提出，过期不再受理。
4．投标文件的递交及开标4.1开标时间为年月日时分，地点为。
投标文件递交的截止时间、地点与开标相同。
4.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，采购人不予受理。
5．联系方式采购人：地址：联系人：联系电话：传真：×××年月日— 4 —招标（询价）回执单×××：贵单位于年月日发出的关于xxx项目招标（询价）邀请函已收悉，我单位（公司）经过认真研究决定接受贵单位的邀请，参加项目投标（报价），并严格按照招标文件（投标报价表）的要求准备材料，按时提交。
招标记录表格
招标文件澄清申请函编号：（招标人名称）：经过仔细阅读（项目名称）（服务名称及标包号）招标文件后，我方申请对以下问题予以澄清：1、……2、……3、……投标人：（盖单位章）年月日注：投标人要求招标人澄清招标文件有关问题时，适用于本格式。
招标文件文件澄清通知编号：各投标人：经研究，对（项目名称）（服务名称及标包号）招标文件作如下澄清：1、……2、……3、……请收到本通知后以书面形式按照招标文件中要求格式在小时内（已发出时间为准）回复确认，同时采用传真方式发至。
招标人：（盖单位章）年月日注：招标人对招标文件有关问题澄清时，适用于本格式。
招标人可根据需要将附表二与附表三内容合并发出。
附表三：招标文件文件修改通知招标文件文件修改通知编号：各投标人：经研究，对（项目名称）（服务名称及标包号）招标文件作如下修改：1、……2、……3、……请收到本通知后以书面形式按照招标文件中要求格式在小时内（已发出时间为准）回复确认，同时采用传真方式发至。
招标人：（盖单位章）年月日注：招标人对招标文件有关问题修改时，适用于本格式。
招标文件澄清通知、修改通知确认函编号：（招标人名称）：你方年月日发出的（项目名称）（服务名称及标包号）招标文件（澄清/修改）通知（编号：），我方已于年月日收到。
特此确认。
投标人：（盖单位章）年月日注：收到招标文件澄清通知、修改通知后，投标人向招标人发出确认函时，适用本格式。
投标文件递交签收凭证招标人：（盖单位章）注：本表一式两份，招标人和投标人各留一份被查。
（项目名称）（服务名称及标包号）开标记录表招标人代表：记录人：监标人：年月日注：本表按标包记录，每包一张。
投标文件问题澄清通知编号：（投标人名称）：（项目名称）（服务名称及标包号）招标的评标委员会，对你方的投标文件进行了仔细的审查，现需你方对下列问题以书面形式予以澄清：1、……2、……3、……请将上述问题的澄清于年月日时前递交至（详细地址）或传真至（传真号码）。
招投标记录表
招投标记录表招投标记录表1.项目信息1.1 项目名称：________1.2 项目编号：________1.3 项目类型：________1.4 项目经理：________1.5 开标时间：________1.6 开标地点：________2.招标文件2.1 招标文件名称：________2.2 招标文件编号：________2.3 发布日期：________2.4 投标截止日期：________2.5 投标保证金金额：________ 2.6 招标文件说明：________2.6.1 项目背景和目标：________2.6.2 投标要求和评审标准：________2.6.3 合约约定和合法要求：________3.投标人信息3.1 投标人名称：________3.2 组织形式：________3.3 法定代表人：________3.4 注册资本：________3.5 经营范围：________3.63.6.1 地质：________3.6.2 方式：________3.6.3 邮箱：________4.投标准备材料4.1 投标书：________4.1.1 投标文件编号：________4.1.2 投标有效期：________4.1.3 投标报价：________4.2 资质证明文件：________4.2.1 公司工商登记证书：________ 4.2.2 经营许可证：________4.2.3 所获相关荣誉证明：________ 4.3 技术方案：________4.3.1 方案描述：________4.3.2 技术指标：________4.4 商业保密文件：________4.4.1 保密协议：________4.4.2 商业计划书：________4.5 其他附件：________4.5.1 公司简介：________4.5.2 投标联系人名片：________5.评标过程5.1 开标：________5.1.1 开标人员：________5.1.2 开标过程记录：________ 5.2 投标评审：________5.2.1 评审委员会成员：________ 5.2.2 评审标准：________5.2.3 投标人得分：________5.2.4 排名结果：________5.3 结果公告：________5.3.1 中标通知书：________5.3.2 未中标通知书：________5.3.3 中标公告：________6.合同签订6.1 中标通知：________6.2 合同草案：________6.3 协议签订：________6.4 合同生效：________附件：________1.招标文件2.投标准备材料3.评标记录法律名词及注释：________1.招标：________在竞争条件下，由招标人以书面形式向一定范围的潜在经营者提出供应某种产品或服务的条件、规格和量，并对此报价，最后依招标文件内容的约定，选择合适的经营者的行为。
投标任务分配表
项目编号： 项目名称： 月 序号 一 1 责任分工 经济标 经济标牵头人 经济标汇总检查及投标函检查 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 3 4 二 园建 水、电 绿化 水利 … （按项目实际情况划分专业） 商务标 技术标 协调人及配合工作 主要时间节点（含配合部门） 工作任务 1 2 3 4 实地踏勘 招标文件答疑 商务标完成 商务标评审 时间节点 责任人 复核人 工作内容 日 完成时间 责任人 复核人 投标日期： 年
5 6 7 8 9
技术标完成 技术标评审会 方案交底 材料询价完成 苗木询价完成
10 报价、投标成本分析及毛利测算完成 11 报价评审会 12 经济标完成 13 标书评审会 14 投标文件汇总、排版、打印、装订、密封 15 公司及人员的证书文件原件 16 现场开标 参会人员签字：
招投标用表格模板.
项目招标计划立项申请表2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额，合同预算为本次招标合同的预计金额；3、50000元以下工程类立项申请，直接由项目总经理审批；4、20000元以下营销类立项申请，直接由营销副总经理审批。
供方资格预审表2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。
入围承包商审批表注：1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员，总公司专业主管部门为营销管理中心；2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员，总公司专业主管部门为设计管理中心；3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。
招标文件审批表2、招标文件电子版一同报批准；3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核；4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。
在合同会签时，原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议，只对合同变动部分提出意见。
开标记录表招标项目名称：日期：年月日2、如发现废标，在备注中注明并说明原因。
技术标评审报告一、投标单位二、资信标书1、投标单位的履约能力2、标书有效性回标情况如下：经济标评审报告一、原始报价此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况，按如下步骤进行：1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价，按价格高低依次排序2、校核后最高报价标废除二、评标过程对截标至定标之间成本管理部的经济标分析及澄清过程进行叙述，按单位分别叙述，包含如下因素：1、问题2、澄清过程和结果三、确认报价经过澄清约谈，各单位会形成最终的确认报价，针对确认报价分析合理性。
按如下步骤进行：1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比，分析各单位价格高低水平原因2、分析各单位报价合理性3、根据确认总价的高低进行经济标排名四、经济标评比建议以上分析过后，成本控制中心应结合目标成本，根据经济评审结果提出定标建议，可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。
五、附件《经济标分析》附：《经济标分析》《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上，形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。
招标工作进度计划表
工程类别确认
1个工作日
造价站
招标人
代理机构
立项文件、报建表、图纸、图审报告及合格书
可与招标公告同时进行。
11
编制招标文件
2个工作日
代理机构
立项、报建表、招标公告、工程类别确认
可与工程类别同时进行
12
编制工程量清单
2个工作日
造价咨询
图纸、图审、工程类表确认、招标文件
可与招标文件同时进行
13
审核招标文件、工程量清单
委托代理合同
由招标人及代理机构根据立项文件及相关法规编制，监管部门审查并发布。
8
资格预审
5个工作日
招标人
监管部门
代理机构
发放资格预审文件至资格预审需5个工作日。
9
发资格预审合格通知书
1-2个工作日
招标人
监管部门
代理机构
资格预审报告
根据项目具体情况是否采用资格预审
表一：招标工作进度计划表
序号
工作内容
实施时间
参与单位
所需资料
备注
1
项目前期手续
擦亮shinedshined根据招标人提供情况
bear忍受boreborn招标人
代建单位
立项文件、资金证明、建设工程用地规划许可证、图纸、图审。
baby-sit临时照顾baby-satbaby-sat
2
签订委托代理合同
bear忍受boreborn根据招标人、委托代理人情况
代理机构
招标文件发出5天后（可与开标准备工作同步进行）
18
编制控制价及审核
3个工作日
招标人
代理机构
工程量清单、招标文件、工程类别确认
招投标记录表
招投标记录表招投标记录表1、基本信息项目名称：__________招标编号：__________项目负责人：__________公司名称：__________联系电话：__________2、招标公告发布日期：__________招标截止日期：__________发布媒体：__________公告内容：__________3、招标文件招标文件发布日期：__________招标文件获取方式：__________招标文件费用：__________招标文件内容：__________4、投标人信息投标人名称：__________联系人：__________联系电话：__________邮寄地址：__________5、投标文件投标文件递交时间：__________投标文件递交方式：__________投标文件内容：__________6、开标记录开标时间：__________开标地点：__________评标委员会名单：__________开标程序：__________开标记录：__________7、中标记录中标公告发布日期：__________中标人名称：__________中标金额：__________8、合同签订合同签订日期：__________合同金额：__________合同履行方式：__________9、结算结算方式：__________结算金额：__________结算时间：__________10、投诉处理投诉受理时间：__________投诉处理过程：__________投诉处理结果：__________11、备注_______________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ _____________________________。
投标资源分配表
5
接受现场条件
×
1.负责处理前期工程施工单位所有遗留问题 （不仅限于边坡的支护、维护、降水、地下管 线及障碍物的处理及修补等）所发生的人工 费； 2.对现场围墙进行整改、修复 、喷刷涂料直至符合北京市安全文明工地的标 准以及发包方CI形象要求为止；
6
临时设施、消防设施 的提供、保管及维护
1.负责搭设、维护现场内钢筋加工棚、木工加 工棚、库房、防噪棚等； 1. 临电提供至楼层二级电箱； 2.临电三级电箱、手提活动电箱由投标方提 2. 临水提供至楼层消防主干管（含消防 供，临电维护所须的工人（最少2名电工）及材 栓）； 料由投标方负责； 3.提供地下室公共区域低压照明所需的材 3.临水的支管、龙头由投标方提供； 4.现场工作面的照明（如碘钨灯、楼道内的低 料； 4.提供搭建现场钢筋加工棚、木工加工棚 压灯照明、楼梯口的照明、临时通道的照明 ） 等由投标方负责； 、库房、防噪棚等所用主要材料； 5.保持现场围墙、宣传板的清洁并对临建设施 妥善加以维护；
18
工人场外住宿以及为 此所发生的上下班交 通费用
1.负责工人场内住宿区的租赁、建造；
19
与其它专业分包商的 照管及配合，照管配 合责任及范围如招标 文件中所规定
按招标文件要求
1.为其他分包商提供临电、临水的接驳； 2.为其他分包商提供现有的脚手架以及防护； 3.提供外脚手架的维护人员； 4.为其他分包商提供现有的垂直运输机械； 5.负责为其他分包商埋设预埋件； 6.负责其他分包商预留、后凿洞口的封堵等；
3
试验及第三方见证试 验
1.负责试件制作、养护、搬运，现场内试件的 试压； 2.提供1-3名的试验人员配合发包方进行试验； 3.负责己方提供材料的检测试验费；
招标程序表格记录全套
目录一、资格预审阶段1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、二、招标阶段2、3、4、5、6、7、8、9、1011、12、13、资格预审邀请书（招标公告）：（被邀请单位）一.招标条件本招标项目 (项目名称) 已由 (项目审批、核准或备案机关名称) 以 (批文名称及编号) 批准建设，项目业主为_ ，建设资金来自(资金来源) ，项目出资比例为_ ，招标人为_ 。
项目已具备招标条件，现进行邀请（公开）招标，特邀请有兴趣的潜在投标人(以下简称申请人)提出资格预审申请。
二.项目概况与招标范围〈说明本次招标项目的招标内容、规模、结构类型、招标范围、标段划分及资金来源和落实情况等〉；工程建设地点为（工程建设地点）；计划开工日期为（开工年）年（开工月）月（开工日）日，计划竣工日期为（竣工年）年（竣工月）月（竣工日）日，工期（工期）日历天；工程质量要求符合（工程质量标准）标准。
三.申请人资格要求投标申请人须是具备建设行政主管部门核发的 {行业类别} {资质类别} {资质等级} 及以上资质，及安全生产许可证（副本）原件及复印件的法人或其他组织，业绩，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。
投标单位拟派出的项目经理或注册建造师须是具备建设行政主管部门核发的{行业类别} {资质类别} {资质等级}及以上资质。
拟派出的项目管理人员，应无在建工程，否则按废标处理；投标单位的项目经理或注册建造师中标后需到本项目招投标监督主管部门办理备案手续。
本次招标 (接受或不接受) 联合体投标。
联合体投标的，应满足下列要求：。
各投标人均可就上述标段中的 (具体数量) 个标段投标。
外省施工企业还需到分公司工商注册所在地建设行政主管部门办理《省外企业分支机构进琼备案手册》后方可参加投标。
拒绝列入政府不良行为记录期间的企业或个人投标。
四.资格预审方法本次资格预审采用_ (合格制/限数量制)。
五.资格预审文件的获取请申请人于年_ 月_ 日至_ 年_ 月 _日(法定公休日、法定节假日除外)，每日上午_ 时至 _时，下午_时至时(北京时间，下同)，在 (详细地址)持单位介绍信购买资格预审文件。
招标工作记录表(08年1-3月)
高新区招标投标情况汇总表（ 2008年1－3
填报单位：成都高新区经贸发பைடு நூலகம்局 建设项目情况 联系人：吴聂 依法必须招标的政府投资项目
招标方式 分类 公开招 标 （个） 60 33 3 7 39 邀请招 标 （个） 中标价 合计 （万 元） 结算价 合计 （万 元）
月）
联系电话：85339331 依法必须比选的政府投资项目
项目
结算价 合计
备注：1、本表为半年及全年汇总表。每年7月10日前报上半年情况，第二年1月10日前报上年全年情况。 项目统计以完成审计结算为标志。 2、预算控制价为本地区审批部门审定价格。项目结算价以审计部门审计报告书为准。 3、报表联系人：市发改委项目管理处 金贤孔 孙慧 86638222 86633557
：85339331
预算 审批或备 项目 总 批准概算 控制价 案项目总 投资 项目个数 （万元） （万 数（个） （万元） 元）
项目个 数
批准概 算
预算控 制价
分类
比选
中选价 合计
建设工程 安装工程 150 72 396339 396339 勘察 设计 监理
建设工程 安装工程 勘察 设计 监理
10 1 44 49 32