编制报表前准备工作
第十一章编制会计报表前的准备工作czcf

第二节 财产清查
三、财产清查结果的核算
(二)财产清查结果的账务处理
为反映和监督在财产清查中查明的各种财产物资盘盈、盘亏和毁损及其处理情况, 应设置“待处理财产损溢”账户。
该账户属于资产类账户,借方登记盘亏、毁损的各种材料、库存商品、固定资产 等以及经批准处理的盘盈数;贷方登记盘盈的各种材料、库存商品、固定资 产等以及经批准处理的盘亏数;本账户应于期末结账前查明原因并处理完毕, 处理后本账户应无余额。处理前的借方余额,反映尚待批准处理的财产盘亏 和毁损数;处理前的贷方余额,反映尚待批准处理的财产盘盈数。
后再与现金日记账的账面余额核对,以查明账实是否相符及盈亏 情况。库存现金的盘点,应由清查人员会同现金出纳人员共同负 责。 • 现金清查后应根据盘点结果填写“现金盘点报告表” 并由检查 人员和出纳人员签名或盖章,据以调整现金日记账的账面记录。 见表11-1。
2.银行存款的清查
• 银行存款的清查方法是指采用企业银行存款日记账的账面余额与 其开户银行转来的对账单的余额进行核对的方法。
第一节 财产清查
二、财产清查的方法
(二)实物资产的清查方法
实物清查法和技术推算法。
实物盘点完毕后,对各项财产物资的盘点结果应及时记入“盘点
表”中。在实际工作中一般是与实物盘点同时进行,即一边盘点实
物,一边当即登记,盘点结束,盘点表登记工作完成,盘点人合实
物保管人员当场签字或签章。
单位名称: 财产类别: 编号:
• 账项调整的目的是按照应收应付这一标准,合理地反映相互连接 的各会计期间应得的收入和应负担的费用,使各期的收入和费用 能在相互适应的基础上进行配比,从而比较正确地计算各期的损 益。
一、有关收入的账项调整 有关收入的账项调整包括属于本期收入、本期尚未收到的应计收 入和本期已收款,而不属于或不完全属于本期收入的预收收入。
自考基础会计第七章

B.未达账项的四种情况
企业已收 银行未收
企业
银行存款日记账
企业已付 银行未付
…… 例4 400 ……
银行已付 企业未付
银行
(对账单)
银行已收 企业未收
月初余额 24400 例3 5 000 ……
月初余额 37000 …… 例1 1000 例2 9000 …… …… 月末余额 29000
月末余额 29000
现金清查方法应采用(
A. 技术推算法 B. 实地盘点法 C. 突击清查法 D. 账面价值法 B
)。
银行存款的清查应将银行存款(
A. 日记账与总账核对 B. 日记账与银行对账单核对 C. 日记账与银行存款收、付凭证核对 D. 总账与银行存款收、付凭证核对 B
)。
银行存款余额调节表的调节后余额是(
A.借:管理费用 贷:应付福利费 C.借:待摊费用 贷:银行存款
).
B.借:预提费用 贷:银行存款 D.借:管理费用 贷:待摊费用
D
下列属于成本分摊调整分录的是(
A.借:管理费用 贷:累计折旧 C.借:待摊费用 贷:银行存款
).
B.借:预提费用 贷:银行存款 D.借:管理费用 贷:现金
A
银行存款的清查
1.清查方法:与银行“对账单”核对。 2.清查手续:若存在“未达账项”,应编制“银行存款余额调节表”。 3.未达账项: A.基本含义:企业与银行之间,由于凭证传递时间的不同,而导致记账 时间的不一致,对于同一项业务,一方已经接到有关结算凭证并已登记入 账,另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项。
)
A. 现金、银行存款和银行借款等货币资金 B. 所有的固定资产、材料、在产品、产成品及其他物资 C. 各项在途材料、在途商品和在途物资 D. 各项债权、债务及预算缴拨款项 E. 委托加工或保管的材料,商品及物资 ABCDE
编制报表前准备工作

在报表编制过程中,应对采集的数据进行校验和核对,确保数据的准确性和完整性。对于 异常数据或疑问数据,应及时与相关部门沟通确认。
建立数据质量监控机制
通过建立数据质量监控机制,定期对报表数据进行质量检查和分析,及时发现并纠正数据 质量问题,确保报表数据的准确性和一致性。
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性。
分配编制务与责任
根据报表编制的需求和团队成员的专长,合理分配编制任务,确保各项任务能够得 到有效执行。
明确各个任务的责任人和协助人员,建立有效的沟通和协作机制,确保团队成员之 间的合作顺畅。
对于复杂的报表编制任务,可以设立专门的项目小组,由经验丰富的团队成员担任 组长,负责整体规划和协调。
确定审核和批准流程
规划报表的数据区域,合理安排数据 表格、图表等元素的位置和大小。
设定数据展示方式和规则
确定数据的展示方式,如表格、 图表等。
设定数据的排序、筛选、分组等 规则,以便更好地呈现数据特点。
根据需要,设定数据的颜色、字 体等样式,以突出重要信息。
PART 05
建立数据质量监控机制
制定数据质量标准
1 2
选择合适的报表模板
根据报表类型和需求, 选择适合的报表模板, 如财务报表、销售报 表等。
确保所选模板符合公 司或组织的规范和标 准。
考虑报表的复杂性和 数据量,选择能够清 晰展示数据的模板。
设计报表布局和排版
确定报表的标题、副标题、表头、表 尾等基本信息。
保持报表布局整洁、美观,便于阅读 和理解。
数据质量评估与报告
对检查结果进行汇总和分析,评估数据质量状况,形成数 据质量报告。针对存在的问题提出改进措施和建议,为后 续的数据处理和报表编制提供有力保障。
初级会计学(第七版)课件:编制报表前的准备工作

continued
❖ (1)权责发生制。按照权责发生制进行核算时,日常仅对货币收付的业 务进行核算,对于没有货币收付的业务需要在期末进行调整,这样才能使 收入计入其实现的期间,也使费用计入其发生的期间。理论上,企业可以 每天编制调整分录,但实际上这些调整分录在月末时进行。
❖ (2)实现原则。依据实现原则,收入只有在出售商品或提供劳务时才完 成了其实现过程,才能够被客观地计量,才能确认为收入。如果预收了销 售款,但尚未提供商品,不能作为收入的实现。
4
9.2 期末账项调整
❖ 会计核算的一个基本假设是会计分期,通过会计分期将持续不断的生产经 营过程人为地划分为会计期间,并且以会计期间作为对外报告财务状况以 及经营成果的时间段。但是,企业的收入与费用是随着经济业务不断发生 的,会计期间的产生使会计核算必然涉及划分本期和非本期的收入、费用 等问题,如杂志社办理杂志预订业务,收到了预订款,但没有提供杂志, 相应的收入并未实现,这时杂志社应于每期期末调整,确认属于当期的收 入,这就是期末账项调整,账项调整编制的会计分录为调整分录。期末账 项调整的主要内容是调整各期的收入、费用,但由于在确认收入、费用的 同时也要确认资产、负债,因此期末账项的调整也关系到企业财务状况的 正确性。期末账项调整的依据是:
核对和账账核对。但是,账簿记录的正确性还不能说明账簿记录的客观真实性。出于 种种原因,可能使各项财产的账面数额与实际结存数额发生差异,或者虽然账实相符 ,但某些材料、物资却已毁损变质。究其原因,有的是在保管过程中发生的自然损耗 ;有的是在收发管理中发生错收、错付;有的是由于计量、检验不准确发生错误;有 的是因管理人员的过失发生存货的毁损变质和不法分子的贪污盗窃、破坏等。此外, 现金、银行存款等各项货币资金和各项应收、应付款的账面数额与实际数额都有发生 账实不符的可能。因此,为了正确掌握各项财产物资、债权债务的真实情况,保证报 表资料的准确可靠,必须在账簿记录的基础上,运用财产清查这一专门方法,对各项 财产物资、债权债务进行定期或不定期的盘点和核对。
财务报表编制流程

财务报表编制流程财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映,对于企业管理者、投资者、债权人等利益相关者来说,具有重要的决策参考价值。
那么,财务报表是如何编制出来的呢?下面,让我们详细了解一下财务报表的编制流程。
一、前期准备工作在编制财务报表之前,需要进行一系列的准备工作,以确保数据的准确性和完整性。
1、会计凭证的整理与审核首先,要对企业在一定时期内发生的经济业务所产生的会计凭证进行整理和审核。
确保每一笔业务都有合法、有效的凭证支持,并且凭证的内容准确无误,符合会计准则和企业内部的财务制度。
2、账目的核对与调整对各类账目进行核对,包括总账与明细账、明细账与记账凭证等之间的核对。
如果发现账账不符、账实不符等情况,要及时进行调整,确保账目的准确性。
3、清查资产和负债对企业的资产和负债进行清查,包括现金、银行存款、存货、固定资产、应收账款、应付账款等。
核实资产的数量、价值和状态,确认负债的金额和到期日。
4、确定会计政策和会计估计根据企业的实际情况和会计准则的要求,确定适用的会计政策和会计估计,如固定资产的折旧方法、存货的计价方法、坏账准备的计提比例等。
二、编制财务报表在完成前期准备工作后,就可以开始编制财务报表了。
1、资产负债表的编制资产负债表反映了企业在特定日期的财务状况,包括资产、负债和所有者权益三个部分。
(1)资产项目的填列按照流动资产和非流动资产的分类,分别将货币资金、应收账款、存货、固定资产等项目的余额填列到资产负债表中。
资产的金额通常根据相关账户的期末余额填列,有些资产项目需要经过计算或调整,如存货需要根据存货计价方法计算期末价值。
(2)负债项目的填列负债分为流动负债和非流动负债,将短期借款、应付账款、长期借款等项目的余额填列到负债栏中。
负债的金额也通常根据相关账户的期末余额填列。
(3)所有者权益项目的填列所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润等项目。
其中,实收资本和资本公积一般根据相关账户的余额直接填列,盈余公积和未分配利润则需要根据利润分配的情况进行计算填列。
财务报表编制前的准备工作

财务报表编制前的准备工作
编辑丨子愚
在编制财务报表前,需要完成下列工作:
(1)严格审核会计账簿的记录和有关资料;
(2)进行全面财产清查、核实债务,并按规定程序报批,进行相应的会计处理;
(3)按规定的结账日进行结账,结出有关会计帐簿的余额和发生额,并核对各会计账簿之间的余额;
(4)检查相关的会计核算是否按照国家统一的会计制度的规定进行;
(5)检查是否存在因会计差错、会计政策变更等原因需要调整前期或本期相关项目的情况等。
初级会计 第七章 编制报表前的准备工作(第1-4节)

教材
4
第二节
期末账项调整
会计期间的产生使会计核算必然涉及到划分本期和非本 期的收入、费用等问题,于是就产生了权责发生制和收付实 现制等记账基收入、费用,如有些款项虽已收到入账, 但它不属于本期的收入;有些款项虽已支付,但它不属于本 期的费用。所以,在结账前对这些账项必须进行调整。 期末需调整的账项内容有如下几类: 一、属于本期收入,尚未收到款项的账项调整
3.对账,每年至少一次。
(三)结账的方法 一般采用划线结账法,主要有月结、季结和年结三种。
20
课后思考题:
什么是对账,对账工作主要包括哪些内容? 什么是结账,结账工作的程序和内容有哪些,怎样结账? 课后阅读材料:
教材
会计基础工作规范
21
18
(二)账账核对
账账核对是在账证核对的基础上,各种账簿之间有关指 标的核对。
(三)账实核对
账实核对是在账账核对的基础上,将各种财产物资的账 面余额与实存数额相核对。 二、结账 结账就是在会计期末计算并结转各账户的本期发生额和 期末余额,将账簿记录结算清楚。 (一)结账的意义 1.为了总结一定期间的经济活动情况。
一、试算表的填制 首先,将总分类账各账户的名称填入会计科目栏内,同 时将各账户的余额填入试算表的借方栏或贷方栏。在将总分 类账户填入会计科目栏时,考虑到期末账项调整的需要,有 些账户需要空留几行,以满足登记调整金额的需要。
13
二、账项调整的填写
对于期末应予调整第账项,首先应确定其应借、应贷账 户及金额,然后,在账项调整栏内填写账项调整分录。
8
上述收入中,属于本月的收入为1 000元。
借:预收账款 贷:主营业务收入(或其他业务收入) 1 000 1 000
财务报表编制前的准备工作第七章

一、判断题1、在资产负债表中,对于“一年内到期的长期负债”进行单独报告,这一做法实际上是明晰性原则的体现。
()2、购入日至到期日在3个月或更短的时间内转换为已知现金的短期投资是现金等价物的主要标志。
()3、存货发出计价方法的选择直接影响“资产负债表”中资产总额的多少,而与“利润表”中净利润的大小无关。
()4、利润表中的主营业务收入反映的是主营业务收入净额。
()5、在资产负债表中“预收账款”项目,应根据“预收账款”明细科目贷方余额填列。
()6、内部报表一般不需要规定统一的格式,但外部报表通常有统一的格式和规定的指标体系。
()7、会计账簿是整个会计核算的中心环节,因此会计对外提供信息的主要方式就是会计账簿。
()8、编制会计报表是会计工作的最终环节,报表报出后,会计工作就已结束。
()9、会计报表中有重要的会计信息,是企业的商业秘密,因此报表不能对外。
()10、按照报表的编制基础,可以将会计报表分为个别会计报表、汇总会计报表和合并会计报表。
()11、编制和披露会计报表附注,可以促使会计信息的充分披露、提高会计信息的可比性、增进会计信息的可理解性。
()12、在编制年度利润表时,应将“本月栏”改为“上年数”栏,并直接根据上年利润表的“本年数”栏内所列数字填列。
()13、企业购入1个月到期的国债,会减少企业投资活动产生的现金流量。
()14、在编制会计报表是,保证会计数据是真实准确完整的就可以,一致性与可比性次之()15、在编制年度利润表时,应将“本月栏”改为“上年数”栏,并直接根据上年利润表的“本年数”栏内所列数字填列。
()16、经营活动产生的现金流量包括销售商品、接受劳务、分配利润等活动产生的现金流入流出。
()17、资产负债表反映企业在一定期间经营成果的报表,所以它是动态报表。
()18、虽然资产负债表中的项目,有些是根据账簿记录直接填列,有些是根据账簿记录计算填列,但它们共同之处都是来源于账簿的期末余额。
()19、利润表中的项目主要是根据损益类账户的余额分析计算填列。
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• (1)借:财务费用 2000 (2)借:预提费用 5800
•
贷:预提费用 2000
贷:银行存款 5800
• (3)借:预提费用 200
•
贷:财务费用 200
• 或将(1)、(2)、(3)合并:
• 借:预提费用
4000
•
财务费用
1800
•
贷:银行存款
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供所需的各项信息资料,便于会计信息的使用 者掌握各会计期间的经济活动情况及其结果。
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18
(二)结账的程序和内容
• 1、查明本期所发生的经济业务是否已全部登记 入账。
• 2、结账时,对于实账户,要求结出期末余额; 对于虚账户,要求全部予以结平,并作出结账分 录。
• 实账户:资产、负债、所有者权益类账户期末一 般有余额,该余额随着经营活动的延续而递延到
下一个会计期间,这类账户称之为实账户。
• 虚账户:收入费用类账户反映某一会计期间的经 营成果,应归属于特定的会计期间,其期末余额
不能递延到下一个会计期间,即无余额的账户, 称之为虚账户。
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入、费用等账项进行必要的调整,以便正确计算
本期损益。
• 2、为了及时确定经营成果,迅速编制会计报表。
• 3、保证会计报表资料的准确可靠。
• 二、编制报表前准备工作的内容
• 1、期末账项调整。
• 2、全面清查资产,核实债务。
• 3、编制工作底稿。
• 4、对账。
• 5、结账。
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• (4)各种应收、应付款明细分类账账面余额 与有关债务、债权单位的对账单相核对
• 账实核对要结书合山作有财舟路勤专产为业径分清●享▂,查●敬学请进海收无藏行涯苦。
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二、结账
• 结账就是在会计期末计算并结转各账户的 本期发生额和期末余额。
• (一)结账的意义 • 通过结账,把各种账簿记录结算清楚,提
9
四、预收收入的调整
(一)预收收入的涵义、内容及性质 预收收入是已经收到现金,但尚未交付产品或提供劳
务的收入如预收固定资产及包装物出租收入、产品销售
收入. 预收收入与应付账款一样,属于负债(预收意味着换取
收入的交易尚未发生,是对交易对方的债务). (二)实例
[例] 华龙电器商场与旭日公司签定合同,由华龙商场 在2019年12月到2019年1月的期间里,向旭日公司提 供50台彩电,每台5000元,旭日公司于合同签定之日 (11月末)一次性的预付全部货款250000元。到2019 年12月31日,华龙商场已交付彩电30台。
金一般是分期计算,定期交纳。这就形成了负债性质的
应付款项。如应交产品销售税、应交所得税 。
按广义费用观点,企业所纳税金也是一种费用,应同
其他应计费用一样,于期末调整入账. 使本期费用能与
本期收入在相互适应的基础上进行配比,以正确确定本
期的损益。
(二)月末调整的会计处理
期末计算出应交销售税金:
借:主营业务税金及附加 ×××
贷:其他应书山付作有舟路款勤专为-业-径分-●享海▂,天●敬学请公海收无藏司涯苦 5000
7
三、应计费用的调整
• (二)实例 2. 应计利息费用
• [例1] 华龙电器商场为经营周转需要, 向银行借入短期借款40000元,期限6个 月,从2019年1月1日至6月30日,年利 率为6%。按季度结算利息。第一季度, 每月月末账项调整:
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第五节 财产清查
• 一、财产清查的意义
• (一)概念
• 财产清查是通过对各项财产物资进行盘 点和核对,确定其实存数,查明实存数
与其账存数是否相符的一种专门方
• (二)账实不符的原因
• (三)财产清查的意义
1、确保核算资料的真实可靠
2、健全财产物资的管理制度
3、促进财产物资的安全完整及有效使用
• (二)实例 1. 应付服务费
[例] 华龙电器商场与海天广告服务公司签定一 项服务合同,由海天电视台为该公司进行广告服务,
期限从2019年12月17日至2019年1月15日,华龙 电器商场到期一次性支付全部的广告费10000元。
12月31日华龙商场账项调整:
• 借:管理费用---广告费用 5000
• 借:财务费用----利息费用 200
贷:预提费用
200
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2. 应计利息费用
• [例2] 某企业估计第一季度每月借款利息2000元(假定
借款利息按季度结算)。1—2月每月末:
• 借:财务费用 2000
• 贷:预提费用 2000
• 3月末收到银行通知,第一季度实际借款利息5800元。3月 末:
• 1-2月月末账项调整时:
• 借:其他应收款 800
•
贷:财务费用—利息费用 800
• 3月末收到银行通知,第一季度实际存款2500元。 3月末:
• (1)借:其他应收款 800 (2)借:银行存款 2500
•
贷:财务费用 800
贷:其他应收款 2500
• (3)借:其他应收款 100
•
贷:财务费用—利息费用 100
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(二)对账的步骤
• 3、账实核对
• 在账账核对的基础上,将各种财产物资的账 面余额与实存数额相核对。主要包括:
• (1)现金日记账账面余额与现金实际库 存数相核对
• (2)银行存款日记账账面余额与开户银 行对账单相核对
• (3)各种材料、物资明细分类账账面余额与 材料、物资实存数额相核对
以及现金和银行存款日记账)与有关会计凭证 (记账凭证及其所付的原始凭证)相核对。
核对工作在日常编制凭证和记账过程中进行。
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(二)对账的步骤
• 2、账账核对
• 在账证核对的基础上,各种账簿之间有关指标的核 对。主要包括以下内容:
• (1)总分类账各帐户借方期末余额合计与贷方期末余 额合计核对相符。(总账相互核对)
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第四节 对账和结账
• 一、对账
(一)什么是对账?为什么要对账?
• 在有关经济业务入账以后,进行账簿记录的 核对。以确保账簿记录的正确、完整、真实。
• 对账分为日常核对和定期核对
• (二)对账的步骤
1、账证核对
将各种账簿记录(总分类账、明细分类账
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二、财产清查的种类
• (一)按照清查对象的范围分: • 1、全面清查 • 2、局部清查 • (二)按照清查的时间分: • 1、定期清查 • 2、不定期清查
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三、财产清查的程序和方法
• 1、核准数字,查明盘盈、盘亏的原因。提出处理意见, 呈报有关领导和部门批准。
• 2、调整账簿,做到账实相符。 查明原因后,根 据“实存账存对比表”编制有关记账凭证,并据 以登记有关账簿,使账实相符。
• (2)现金、银行存款日记账期末余额与总分类账该账 户余额核对相符。(日记账与总账核对)
• (3)总分类账各账户的期末余额与其所属明细分类账 的期末余额合计数核对相符。(总账与明细账核对)
• (4)会计部门各种财产物资明细分类账期末 余额与财产物资保管、使用部门的有关财 产物资明细分类账期末余额核对相符。
• (一)财产清查的一般程序
1、成立清查小组
2、业务准备工作
3、实施财产清查
注意:相关的人员要在现场;财产清查要填制的表格有 哪些。
• (二)财产清查的一般方法
• 1、清查财产物资实存数量的方法
• (1)实地盘点法。通过实地逐一点数或用计量 器具确定实存数量的一种常用方法。
• (2)技术推算法按照一定的计算公式或一定标
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3
第二节 期末账项调整
• 一、应计收入的调整
• (一)应计收入的涵义
•
应计收入是本期虽未收到,但应属本期
的收入(如按月结算的应收未收的租金、利息
收入) 。
•
应计收入与应收款一样,同属债权(因换取
收入的交易已经发生,对方尚未付款).应计收
入事项与交易双方定期结算付款的约定有关.
• 所以 预付费用的调整---待摊费用的摊销。
[例] 某企业2019年末为2019年度征 订报刊,曾一次性支付4800元。
2019年每月月末账项调整:
借:管理费用
400
贷:待摊费用 400
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六、应计税金的调整
(一)应计税金的含义
应计税金是指属于本期支出,尚未支付的税金。税
•
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二、应计收入的调整
• (二)实例
• 1.应计业务收入调整
• [例] 华龙电器商场将一个空闲的仓库租给汉威公司, 租期四个月,从2019年1月至2019年4月,期满时汉威公 司将一次性支付租金8000元。
• (1) 2019年1月—2019年4月每月月末华龙商 场账项调整时:
• (4)查询核实法
适用于债权债务、出租出借的财产物资以及外