公司差旅费管理制度及报销等级标准
公司对差旅费的管理制度

公司对差旅费的管理制度一、目的与范围为了规范公司员工出差的行为,提高差旅费的使用效率,公司特制定差旅费管理制度。
本制度适用于公司全体员工在工作需要出差期间所产生的差旅费用管理,由公司财务部门进行监管和执行。
二、差旅费报销标准1. 交通费用:员工出差所产生的交通费用可以报销,包括机票、火车票、汽车票等公共交通工具的费用。
出差时乘坐飞机的,应选择公务舱或者经济舱,不得选择头等舱;乘坐火车或汽车时应选择普通座位,不得选择商务座或者软卧。
2. 住宿费用:员工出差期间的住宿费用可以报销,一般不得超过当地最高标准的三星级酒店的价格。
如有特殊情况需要超标准,需提前申请并获得部门领导和财务部门的批准。
3. 餐费:员工出差期间的餐费可以报销,报销金额不得超过当地最高标准的三餐价格。
出差期间的就餐可以选择在外就餐或者自行购买食材做餐,不得奢侈浪费。
4. 其他费用:员工出差期间的其他费用如通讯费、会议费、杂费等可以报销,需提供相应的发票或凭证作为报销依据。
三、差旅费报销流程1. 员工出差前需提前向所在部门申请出差计划,包括出差时间、地点、目的等信息,并经部门领导批准。
2. 出差结束后,员工需在规定时间内将出差期间产生的费用进行清单报销,包括交通费、住宿费、餐费等,并附上相应的发票或凭证。
3. 员工报销清单需经所在部门领导审批,然后提交给公司财务部门审核。
4. 财务部门审核通过后,将报销款项在规定时间内打入员工的工资卡中。
四、差旅费管理要求1. 出差时需提前规划行程,选择合适的交通方式和住宿条件,做到合理节约。
2. 出差期间需按照公司规定的餐费标准进行用餐,不得虚报或夸大消费额。
3. 出差期间需合理利用通讯设备,控制通讯费用的开支。
4. 出差期间发生现金消费的,需保存好相关购物凭证,以备报销时使用。
五、差旅费违规处罚对于违反差旅费管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于:扣款、警告、调岗、降级、停职及解雇等处理措施。
公司差旅费管理制度

公司差旅费管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公司差旅费报销制度范文(4篇)

公司差旅费报销制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司差旅费报销,提高差旅费用使用效率,根据国家有关法律、法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各部门、职能单位以及相关人员的出差差旅费用报销管理。
第三条差旅费用包括但不限于:交通费、住宿费、餐费、通讯费、交通工具租赁费等。
第四条差旅费用报销应符合公司相关财务规定和审批程序。
第五条差旅费用报销原则上要求实际发生、合理合法、与出差任务相关。
第六条各级领导及行政人员应对差旅费用进行自觉节约,倡导出差合理安排,提倡出差联系方式多元化,推广使用视频会议和远程办公等方式。
第七条财务部门有权对差旅费用报销进行审查和监督,确保差旅费用报销的及时、准确和合规。
第二章出差申请和审批第八条出差人员应提前向所在部门或职能单位提出出差申请,并注明出差理由、时间、地点、出差天数等相关信息。
第九条所在部门或职能单位应根据出差申请的合理性和必要性,进行审批,并及时将审批结果通知出差人员。
第十条出差申请应经过下列程序进行审批:(一)出差申请→(二)所在部门/职能单位审批→(三)财务部门审批→(四)出差人员确认第十一条财务部门审批出差申请时,应核实申请人的身份、出差地点和出差目的,并对出差预算进行评估和审核。
第十二条出差人员确认出差申请时,应确认出差事由是否符合实际情况,并签署出差报销承诺书。
第三章差旅费用报销管理第十三条出差人员应按规定的出差方式进行出差,并在出差结束后及时办理差旅费用报销手续。
第十四条差旅费用报销申请应提交以下材料:(一)差旅费用报销申请单(二)原始发票或收据(三)出差申请和出差报销承诺书(四)其他相关证明材料第十五条差旅费用报销申请单应包括以下内容:(一)出差人员基本信息(二)差旅费用明细(三)出差任务和出差时间(四)签字确认第十六条原始发票或收据应详细记录差旅费用的项目、金额、日期和发票抬头,并加盖相关单位的公章。
第十七条财务部门对差旅费用报销申请进行审核时,应核实差旅费用的真实性和合理性,并与出差任务和预算进行比对。
企业差旅费报销制度5篇

企业差旅费报销制度5篇企业差旅费报销制度 (1) 为了更好地调动业务人员的极积性.保证公司出差人员在外工作与生活的基本需要,提高各类业务人员的办事效率,有效控制差旅费用的支出,根据目前运行中存在的实际情况.特作部份适当调整,修定本办法.从频布之日起生效.原规定同时废止一、费用开支范围和标准1、总体原则:对出差人员的补助费、差旅费实行“包干使用,节约归己,超支不补”的原则。
2、开支范围:包括出差地点的市内交通费、住宿费用、伙食费用、电话费用及其他零星费用开支.实行包干制3、执行标准:(1)十堰市内及城区以及周边五县一市销售出差补助150元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(2)十堰市区以外城市180元/天.季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(3)上海、广东、北京地区销售补助230元/天,季度考核不通过者(0销售业绩)扣发1次补助。
(4)公司报销异地往返火车票、长途客车票,并以车票时间计算实际出差补助天数。
(5)招待客户招待费用5个人以上不能超过500元,5人以下不能超过300元。
特殊客户需报董事长事前批准方可超标.不能先斩后奏二、办理程序及报销办法1、省内(不含十堰城区)、省外出差人员必须事先填写“差旅费(备用金)借款单”,注明出差地点、事由、预计天数、所需资金,经部门主管审核签字,及主管领导批准后,方可差旅费借款。
2、财务审核人员根据签有领导审批意见的差旅费报销单,附有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核后报销差旅费。
3、凡与原出差规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经领导签署意见后方可报销。
4、出差返回公司应在三天内报账,超过三天报销差费,每超过一天考核一天补助,一星期以上,不予报销,后果自负。
5、出差借款,本着“前账不清、后账不借”的原则,延误工作责任自负,(特殊情况由公司领导特批),对违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人的责任。
差旅费报销管理制度8篇

差旅费报销管理制度8篇差旅费报销管理制度差旅费报销管理制度(一):公司差旅费报销制度为进一步加强对差旅费的管理,适应当前的物价水平,根据省财政厅文件精神,结合我公司具体状况,重新修订公出人员差旅费标准:一、公出人员交通费1、公司各部门经理可乘坐火车软席、轮船二等舱、飞机普通舱,其他人员可乘坐火车硬席、轮船三等舱,长途汽车凭据报销。
2、严格控制公出人员乘坐飞机,需乘坐飞机的应事先经总经理同意批准。
3、乘火车从晚八点至次日凌晨七点之间,在火车上过夜六小时以上或连续乘坐超过十二小时,可购买同席卧铺票。
贴合本规定而不买卧铺票,可依据实际乘坐火车票价按以下比例发给个人补贴;直快的按票价60%;特快以及新型空调直达特快列车分别按其硬坐席位票价的30%发给个人,另外加收的空调费不计入座位票价之内。
二、公出人员宿费、市内交通费、补助费、杂费按实际天数计算包干限额,超出部分自理。
公出人员往返旅程期间按实际天数每日补助15元。
宿费、市内交通费、补助费、杂费等包干标准:1、自带交通工具的从其包干费中每人每一天扣减交通费20元。
2、在本市区公出需在外就餐者,每日补助10元,其他城市当日往返补助15元。
3、公司外派的技术服务人员,食宿由公司负责解决,补助费每人每一天40元。
4、公司员工陪同部门经理外出的,随部门经理的标准报销。
5、因工作需要超出差旅费包干标准的,需总经理事先批准方可实报实销。
6、旅途期间,在非工作地不许滞留。
7、财务严格按照公出人员申请公出目的地及合理的行车线路予以审核报销。
如中途有变化的需事先请示领导批准,否则发生费用自理。
三、报销票据:公出人员报销票据务必贴合国家有关票据报销规定,否则不予报销,各种票据丢失一律不予报销。
四、报销时间:公出人员回来后一周之内,到财务部门报销,如有故意拖欠不及时报销的,适情节给予50元以上的处罚。
五、本规定自8月1日起执行,以前有关规定与本规定有抵触的,均按本规定执行。
差旅费报销管理制度(二):为加强差旅费用管理,在保证出差人员工作和生活需要的前提下,本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则,结合VN项目实际状况,特制定本办法。
公司差旅费报销制度

公司差旅费报销制度一、概述随着企业的发展,各级管理人员需要频繁出差,差旅费用逐渐成为企业经营成本的重要组成部分。
为了规范和简化差旅费的报销流程,提高报销效率,制定公司差旅费报销制度成为必要的举措。
二、适用范围本制度适用于全体在职员工,特别是经常需要因公出差的员工,包括但不限于高层管理人员、销售团队、技术团队等。
三、报销标准1. 交通费(1)飞机:经济舱标准为X元,超出部分由员工自行承担。
(2)火车:一等座标准为X元,高铁/动车经济座标准为X元,超出部分由员工自行承担。
(3)出租车:按实际发票金额报销,需提供有效发票。
(4)公共交通工具:按实际费用报销,需提供有效车票或发票。
2. 住宿费(1)酒店:标准为X元/晚,超出部分由员工自行承担。
(2)公司特定指定住宿地点:员工在指定住宿地点居住时,可报销全额费用。
(1)国内差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。
(2)国际差旅:标准为X元/天,根据出差天数进行计算。
4. 通信费员工因出差需要使用电话、手机等进行工作沟通的通信费,需提供详细的电话清单,并按照实际费用报销,超出部分由员工自行承担。
5. 其他费用如会议费、市内交通费等,需提供有效发票或凭证,并按照实际费用报销。
四、报销流程1. 出差前(1)员工填写差旅费用预申请表,详细列出预计出差行程和费用预估。
(2)上级审批通过后,员工可按照预申请的费用标准出差。
2. 出差中(1)员工需妥善保管所有与差旅费用相关的单据,确保完整性与真实性。
(2)出差期间如发生费用变动,员工应第一时间向上级汇报并进行调整申请。
(1)员工回到公司后,填写差旅费用报销申请表,提交相关票据及费用清单。
(2)所提交的票据及费用清单应与出差期间产生的费用一一对应。
4. 财务审核(1)财务人员对员工提交的报销申请进行审核,确保费用的合规性和合理性。
(2)如发现异常情况,财务人员有权要求员工提供相关证明材料或进行补充说明。
5. 报销审批(1)财务主管对审核通过的报销申请进行审批,并签字确认。
公司财务制度差旅费标准

公司财务制度差旅费标准一、概述差旅费是指员工出差期间发生的用于交通、食宿、通讯等费用的支出。
差旅费的合理管控不仅可以减少公司的成本支出,还可以保障员工出差工作的顺利进行。
因此,公司建立并严格执行差旅费报销标准是非常重要的。
二、差旅费标准1. 交通费(1)飞机票:根据出差地点的距离和舱位等级确定飞机票的标准。
一般情况下,经济舱是首选,特殊情况可选择商务舱。
(2)火车票:火车票的标准是根据出差地点的距离和座位等级来确定的。
一般情况下,硬座或硬卧是首选,特殊情况可选择软座或软卧。
(3)汽车费:如需包车或者租车出行,需要提前报备并获得领导批准。
具体费用根据出差地点和车辆类型进行评估。
2. 住宿费(1)一般情况下,住宿费的标准根据出差地点的市场价格来确定。
员工可以根据公司规定的标准在指定的酒店进行预订。
(2)如果员工选择住宿标准高于公司规定的标准,需要自行承担超出费用。
3. 餐费(1)餐费的标准一般按照当地的市场价格来确定,可以适当提高一定比例的标准以适应当地的消费水平。
(2)在规定的餐费标准内,员工可以自由选择就餐方式,但是需提供有效的发票和票据以便报销。
4. 通讯费(1)通讯费包括电话费、上网费等。
员工在出差期间需要用到通讯设备的费用可以报销,但是报销金额需要为合理且有效的。
5. 其他费用(1)除了上述费用外,员工在出差期间还可能发生其他费用,比如会议费、业务招待费等。
这些费用需要提前报备并获得领导批准,同时需要提供合理有效的费用凭证。
6. 报销要求(1)员工需要在出差结束后的一个月内提交差旅费报销单,并提供有效的费用凭证。
(2)费用凭证包括发票、票据等,必须真实有效,不得虚报、假报。
(3)报销单必须经过审核、审批,核实后方可报销。
三、差旅费报销管理1. 经费管理部门负责差旅费的管理和报销工作,按照公司的差旅费标准执行。
2. 领导要对出差事由、地点、费用等进行审批,确保差旅费的合理性和合规性。
3. 员工在出差前需提前填写差旅费预算表,预估费用、具体行程、出差事由等,并经领导批准后才能出差。
差旅报销标准

差旅报销标准差旅报销是公司对员工出差期间发生的费用进行报销的一项重要制度,合理的差旅报销标准不仅可以保障员工的合法权益,也能有效控制公司的费用支出。
针对差旅报销的相关规定,公司制定了以下的差旅报销标准,以便员工在出差期间能够清楚了解相关政策,并按照规定进行费用报销。
1. 交通费用。
员工在出差期间的交通费用报销标准如下:飞机,经济舱机票费用,不得超过公务舱价格的限额。
火车,硬座或二等座车票费用。
汽车,公司规定的标准里程补贴费用,超出部分不予报销。
2. 住宿费用。
员工在出差期间的住宿费用报销标准如下:酒店,不得超过公司规定的标准房费,超出部分由员工自行承担。
住宿期间的餐费,根据实际发生的费用,按照公司规定的每日餐费标准报销。
3. 差旅津贴。
员工在出差期间的差旅津贴标准如下:国内出差,按照公司规定的标准发放差旅津贴。
国外出差,按照目的地的当地差旅津贴标准执行。
4. 其他费用。
员工在出差期间的其他费用报销标准如下:通讯费用,包括电话、传真、上网等费用,按照实际发生的费用报销。
会议费用,参加会议期间产生的相关费用,按照公司规定的标准报销。
5. 报销流程。
员工在出差期间发生费用后,需按照公司规定的报销流程进行报销,包括填写差旅报销单、提交相关票据和费用明细、经过主管审批等程序,确保报销的合规性和真实性。
总结。
差旅报销标准是公司对员工出差期间费用报销的重要管理制度,合理的报销标准不仅可以保障员工的权益,也能有效控制公司的费用支出。
员工在出差期间需严格按照公司规定的标准进行费用报销,并遵守相关的报销流程,以确保报销的合规性和真实性。
同时,公司也将不断根据实际情况对差旅报销标准进行调整和完善,以适应公司发展和市场变化的需要。
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公司差旅费管理制度
1为了加强差旅费的管理,保证出差人员工作和生活需要,使之更加科学化、规范化、制度化,本着勤俭节约的原则,根据公司的实际承受能力,特制定本规定。
2 出差人员的住宿费按出差的实际住宿天数计算,实行授权限额凭票报销的原则;伙食补助和市内交通费按出差的自然(日历)天数计算,实行包干。
3 根据公司市场实际情况,销售地区有统一租赁住房的,房租费由相关部门协商按比例分摊。
项目常住人员,原则上不再报销住宿费,特殊情况经主管领导审批后方可执行。
4 为了保证财务项目核算清楚、准确,出差人员需要在差旅费报销单上写明项目令号(令号在OA上面共享)。
如果一次出差包含不同项目,部门领导需要注明各个项目令号的费用金额或者每个项目令号的分摊比例进行费用分摊。
5公司工作人员出差的交通费和住宿费报销标准:
5.1乘坐火车,从晚八时至次日凌晨七时之间,在车上过夜六小时以上或连续乘车超过十二小时的,可购同席卧铺票。
乘坐车、船、飞机和住宿的等级标准,见列表一。
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