【技巧】PPT与Excel的数据链接

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PPT中插入excel文件及链接的方法

PPT中插入excel文件及链接的方法
7.播放当前幻灯片,然后单击这行字,系统 自动查找该段字链接的文件并打开。 注:链接成功后,如果目标文件(示例中的 “广东省阳江市人口普查表”)的位置修改 后,即需要重新链接文件位置(即重新操作 一遍即可)。
PPT中插入excel/worPPT文件
2.插入一行字或者一个符号;如“广 东省阳江市人口普查表”; 3.然后选中这行字或者这个符号
4.选择菜单栏:插入>链接
5.结果如图:查找范围中选择目标文 件(即需要插入的文件的位置), 选中后,点“确定”。
6.然后“广东省阳江市人口普表”, 字体变为蓝色且有下划线。

如何在PPT幻灯片文件中插入或链接Excel表格?

如何在PPT幻灯片文件中插入或链接Excel表格?

如何在PPT幻灯⽚⽂件中插⼊或链接Excel表格?
1、打开PPT幻灯⽚ -- 点击菜单栏“插⼊”选项卡 --“表格”--“Excel电⼦表格”。

2、进⼊“Excel电⼦表格”编辑页⾯ -- 在单元格中输⼊内容 -- 点击空⽩的地⽅即可回到PPT幻灯
⽚中。

3、动图演⽰。

如何在PPT幻灯⽚⽂件中链接Excel表格?⽐如说我要在PPT幻灯⽚中链接⼀个Excel员⼯表,具体操作步骤如下:
1、打开PPT幻灯⽚ -- 点击菜单栏“插⼊”选项卡 -- 点击“⽂本”--“对象”。

2、弹出“插⼊”对象对话框 -- 点击“由⽂件创建”-- 点击“浏览”。

3、弹出“浏览”对话框 -- 选择要链接的Excel表 -- 点击“打开”按钮。

4、返回到“插⼊对象”对话框 -- 勾选“链接”和“显⽰为图标”-- 点击“确定”按钮。

5、双击PPT幻灯⽚中的Excel图标即可打开Excel表。

6、动图演⽰。

PPT与Excel数据链接

PPT与Excel数据链接

————————————————————————————————————————————————原理:利用后台打开题库,读取对应地数据,显示到中. ;————————————————————————————————————————————————步骤:————————————————————————————————————————————————第一、后台打开题库①为了让中适用地对象属性函数,我们需要事先引用地对象模型.打开→开发工具→→工具→引用→勾选“”→确定.这时候,我们就能在程序中适用中地对象属性函数了.②代码部分.在公共部分先声明:(这样子就产生了一个整个程序运行时都可以调用地变量了)在部分开始写:()'新建一个程序"\" "" '定义当前题库地位置, , '后台打开第二、读取地数据①这个部分需要对地基本对象有所了解.:→→→备注:具体地信息可以看帮助系统地对象模型.②代码部分.比如,我们刚刚后台打开地地第一个工作簿第一个工作表第二行第三列地数据就可以表示为()()(, )第三、传达给①这个部分需要对地基本对象有所了解.:→→→备注:具体地信息可以看帮助系统地对象模型.②代码部分.比如,我们需要将刚刚读取出来地数据显示在当前演示文稿地第一张幻灯片第个形状(以文本形式)()()()()(, )‘此处地“”是连接一行代码地意思,就是说,代码太长地时候可以这样子分几行写.第四、退出放映是关闭①此处地操作目地是为了避免后台出现很多地进程.②代码部分.‘关闭打开地‘清空备注:最好把这部分地代码在,这个在结束放映是自动运行地也写一遍.第五、我们需要更多其实,理解了上述思路,我们就可以完成了大致地连接过程.文档收集自网络,仅用于个人学习——————————————————————————打开→读取单元格数据→显示在上面→关闭——————————————————————————但是,利用我们可以完成更多,如随机出题,判断正误,自动计分……让我们再散发一些思路,比如密码登录题库.只有想不到,没有做不到,你愿意尝试下吗?文档收集自网络,仅用于个人学习———————————————————————————————————————————————— ;上面操作步骤地讲解只是整个效果地一部分功能性代码,大家可以下载下面这个随机出题案例《有问必答》,打开后按查看完整代码.案例中地加载密码是:,其实不填写直接加载也可以.该作品效果仅限于讲与连接,没有做选择题、判断正误、自动计分等效果.感谢提供本文源代码,感谢()为大家带来地精彩教程.文档收集自网络,仅用于个人学习。

如何在PPT中快速导入EXCEL表格

如何在PPT中快速导入EXCEL表格

如何在PPT中快速导入EXCEL表格在日常工作中,制作精美的PPT演示文稿往往需要利用Excel中的数据或图表,这种数据在演示过程中能够更直观地传达信息。

将Excel表格快速导入PPT其实并不复杂,掌握一些技巧和步骤,便能轻松完成这一任务。

准备工作在进行导入之前,确保你的Excel表格内容已经整理好。

输入数据清晰无误,主要关注的是表格的布局和可读性。

避免在导入后出现格式混乱或数据丢失的情况。

前期的准备工作将为后期的导入节省不少时间。

复制粘贴法这是最基本的导入方法,适合简单表格的快速传输。

打开Excel:启动Excel并打开你需要导入的表格。

选择数据:用鼠标选中需要导入的单元格区域,确保全部数据都被选中。

复制数据:按下“Ctrl+C”或右键选择“复制”。

打开PPT:启动PowerPoint,并打开你需要编辑的演示文稿。

粘贴数据:在合适的幻灯片位置使用“Ctrl+V”粘贴数据,可以选择不同的粘贴选项,如“保留源格式”、“合并格式”等,确保表格在PPT中显示合适。

这种方法适合小型表格,数据量不大时使用方便。

但若涉及到复杂的图表,可能会面临格式问题。

插入对象法对于需要在PPT中显示完整Excel功能的情况,可以使用插入对象的方法。

打开PPT:进入目标幻灯片。

选择插入选项卡:在PPT上方的菜单中找到“插入”选项。

选择对象:点击“对象”按钮,会弹出一个对话框。

选择创建自文件:在对话框中选择“从文件创建”选项。

浏览文件:找到并选择你的Excel文件,确保勾选“链接到文件”可以保持数据更新。

插入确认:点击确认后,Excel表格将作为对象嵌入在PPT中。

使用这种方式,表格在PPT中可直接双击打开Excel,从而调整数据和格式,这对于需要频繁更新的数据尤其有效。

使用图表如果希望将数据以图表形式展现,Excel中直接创建图表会更加直观。

创建图表:在Excel中选择需要的数据,使用“插入”菜单中的图表功能,生成可视化的图表。

PPT怎么插入excel表格链接?PPT插入excel表格链接教程

PPT怎么插入excel表格链接?PPT插入excel表格链接教程

PPT怎么插⼊excel表格链接?PPT插⼊excel表格链接教

有时候我们在使⽤ppt的时候,想插⼊excel表格链接,怎么操作呢,下⾯来分享⼀下⽅法
PPT插⼊excel表格链接教程
第⼀步在我们的电脑上⾯打开要插⼊excel表格链接的ppt,点击插⼊->对象,如下图所⽰:
第⼆步进去插⼊对象界⾯之后,选择由⽂件创建,点击浏览,如下图所⽰:
第三步我们选择要插⼊的excel表格,点击打开,如下图所⽰:
第四步选择好要插⼊的excel表格路径之后,勾选链接和显⽰为图标,点击确定,如下图所⽰:
第五步可以看到我们在ppt中成功插⼊了excel表格的链接,如下图所⽰:
第六步我们双击插⼊的excel表格的链接,可以看到打开excel表格,可以进⾏编辑,如下图所⽰:
以上就是本篇⽂章的全部内容了,希望对各位有所帮助。

如果⼤家还有其他⽅⾯的问题,可以留⾔交流,请持续关注!。

PPT与EXCEL整合三种

PPT与EXCEL整合三种

布局
根据Excel数据内容,合理安排 PPT幻灯片的布局,使其更加直
观易懂。
动画效果
为PPT中的数据和图表添加适当 的动画效果,增强演示的生动性。
配色方案
为PPT选择合适的配色方案,使 其与Excel数据风格相匹配,提
升整体视觉效果。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
设置图表颜色和字体
根据需要展示的页面布局,调整图表的大 小和位置,使其符合整体设计要求。
根据实际需要,对图表的标题、坐标轴、 数据系列等部分进行颜色和字体的设置, 使其符合整体视觉效果。
添加数据标签和提示框
自定义图表样式
根据需要展示的数据细节,添加数据标签 和提示框,以便于观众更好地理解数据。
根据个人喜好和实际需要,自定义图表的 样式,使其更加符合个人风格和展示需求 。
图表数据源设置
选择数据源
在Excel中选取需要展示 的数据,然后将其复制
到剪贴板中。
粘贴数据
在PPT中需要插入图表 的位置,粘贴之前复制
的数据。
选择图表类型
根据需要展示的际需要,对图表 的数据源进行调整,确 保数据的准确性和完整
性。
图表格式调整
调整图表大小和位置
常用函数介绍
SUM函数
用于求和,可以快速计算一列 或多列数据的总和。
AVERAGE函数
用于计算平均值,可以快速计 算一列或多列数据的平均值。
COUNT函数
用于计数,可以计算一列或多 列数据中非空单元格的数量。
IF函数
用于条件判断,可以根据设定 的条件返回不同的结果。
函数应用实例
使用SUM函数计算销售总额
在销售数据表中,使用SUM函数可以快速计算出所有销售记录的总金 额。

【PPT实用技巧】PPT中粘贴Excel数据为链接并自动更新

【PPT实用技巧】PPT中粘贴Excel数据为链接并自动更新

PPT中粘贴Excel数据为链接并自动更新
PPT中经常需要使用其他文件的数据,比如Excel文件中的数据。

简单有效的方法是把Excel表格的数据复制后,在PPT中粘贴为链接。

这样,当Excel表格中的源数据变化后,PPT中粘贴的数据也会自动变化,从而避免两者数据不相符的尴尬。

打开Excel,在工作表中录入原始数据,设置好格式,然后复制表格。

打开PPT,建立空白文档。

在幻灯片中,点击【开始】—【粘贴】—【选择性粘贴】。

在打开的窗口中,点击【粘贴链接】,点选【Microsoft Excel 工作表对象】,点击【确定】。

这样,工作表就被粘贴了进来。

它类似一张图片,可以自由改变高宽。

重点在于:当Excel表格中的原始数据的格式和数值变化后,PPT中的数据也会跟着自动变化。

这样就是实现了两者数据同步。

但是,一旦原始数据表格在电脑中的位置发生变化后,则PPT中粘贴的数据表格将无法进行数据更新,使用时必须特别注意。

PPT与excel表中的数据动态链接--操作方法

PPT与excel表中的数据动态链接--操作方法
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ555
吨。(这个数字是可以随
3、“粘贴链接”-“工作表对象”,调整大小及位置, 即可。
打开PPT文件时,请点“更新链 接”
推广使用
功能一: 做一套经营检讨的excel模板和一个汇报 的ppt模板,做好链接,实现汇报材料的 自动化生成。 在其他领域也可应用。
功能二: 各领域人员根据自己需要自行建立模 板
操作方法
表格链接好后,每月重新录入数据时,在PPT 中点更新链接即可。
功能二
插入excel单元格并能即时更新 • 例:本月总销量
excel表中的数据而变动的)
操作: 1、在excel表中复制某个/某几个单元格。 2、在powerpoint中相应位置“选择性粘贴”
需要特别注意的是: 1、不是鼠标点右键的“粘 贴”,也不是快捷键 “Ctrl+V”,而是在菜单栏 “开始”找到“粘贴”按 钮,点下方的小三角,弹 出“选择性粘贴”。 2、这个动作是在PPT中操 作的。
PPT与excel表中的数据动态链接方法
PPT支持excel表中的数据动态链接,完全 可以做到数据变化在PPT中即时刷新。 这样,汇报人只需要按excel模板做好数 据,则PPT可以自动生成。
功能一
操作方法



操作方法

插入EXCEL文件,并勾上“链接”前 的框!
注意事项
只支持EXCEL文件单一工作表,意思是如 果一个excel文件(工作簿)中包含多个 工作表,则更新链接之后,显示的是当前 激活的工作表。 所以经营检讨的数据文件应规划为多个 excel文件。
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【技巧】PPT与Excel的数据链接
【技巧】PPT与Excel的数据链接
大家都知道PowerPoint是Office的一个组件,而Office提倡的是协同办公,也就是说,PowerPoint和Access,Excel,Word,Outlook等是紧密结合的,数据也是可以交互的,运用的好是可以提高工作效率的。

PowerPoint和Office其他格式文件交换数据最好的方法是通过VBA,功能相当强大。

只有想不到,没有做不到,但VBA毕竟牵涉到编程,一般用户很难马上掌握。

所以今天介绍一种我们以前偷懒常用的方法,非常适合需要重复更新数据,但格式基本一致的PPT报表制作,很简单哦。

正如提到的一样,PPT只是一个展现数据的载体,虽然本身也有图表编辑功能,一点不逊于Excel,但遇到数据量大的工作,制作图表之类还是用Excel顺手。

第一、在Excel中制作图表,并设定好图表的格式。

建议一个工作表放一个图表的数据和图表,为了日后工作方便查找,可以将工作表的名称设定为PPT1,PPT2……制作好的文件如图所示。

第二、将上面Excel文件保存,并在同一目录下新建一个PPT文件,设定好模板,版式,颜色,LOGO等。

将上面Excel文件的图表选中并复制。

第三、在PPT当前页面中选菜单——编辑——选择性粘贴。

第四、在弹出的对话框中“粘帖链接”,按确定。

复制的图表将以Excel对象被粘帖到PPT中。

第五、在PPT页面中适当调整图表位置大小,注意按住Shift键缩放,否则会变形。

增添其他元素保存就可以了。

这个PPT中复制的图表数据是和EXCEL链接的,只要Excel的数据更新了,PPT中的数据也会自动更新。

第六、以后每次打开PPT文件都会有提示是否更新链接
第七、也可以在打开的页面中选中图表直接按鼠标右键选取“更新链接”来更新数据。

这样就一劳永逸了,以后每月更新数据只要在Excel 中进行就可以了,PPT会自动同步更新数据了。

为了显示正常和正常更新请大家注意以下几个使用经验。

1.Excel源文件和PPT最好放在同一目录下。

2.Excel中的图表事先设定好格式,这样不用再PPT 中再设置,图表大小最好符合PPT页面需要。

3.每个月拷贝原来整个文件夹,在新文件夹中更新当月数据,就不会搞乱上月的数据。

————————————————————黄金分割线————————————————————
PPT中标题栏有时会有数据,比如“本月销售比同期增长X%多少”,这也可以在Excel的单元格中打上文字和设定公式计算单元格,然后把文字和计算单元格以上面同样的方式选择性粘贴到PPT的标题栏中,这样X%数据也会同步更新了。

这种方式还有一个好处是,当你不小心出现弄错数据的时候,你可以跟老板说:不是我的错,是电脑链接出了问题!然后马上更新下Excel数据,接着跟老板说:你看嘛,
我都没动PPT,真的是程序的问题。

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