应用文写作第5讲 事务文书2PPT教学课件

月份计划、周计划等；按范围分，有国家计划、省市
计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等； 按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文加表格 式计划；按指挥性强弱程度分，有指令性计划、指导 性计划。
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5、计划的结构： （1）标题 （2）正文 （3）落款
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（1）计划的标题
安排：短期内，任务明确单一，措施具体 打算：近期内，提出任务，指标措施较粗略 规划：时间长，涉及面广，是个轮廓，要论证 设想：较长时期内，作粗线条的、非正式的安排 意见：一阶段内，上级布置任务，交代政策，提出要求 要点：短期内，简要安排，突出重点写得扼要 方案：近期内，对某工作的具体实施，从目的、要求、
方式、方法都作全面具体的安排。
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4、计划的种类：
根据不同的标准，计划可分为不同的种类。按性 质分，有综合性计划和专题性计划；按内容分，有学 习计划、工作计划、科研计划、生产计划等；按时间 分，有长期计划、中期计划、短期计划三类，具体还 可分成十年计划、五年计划、年度计划、季度计划、
③结尾（执行希望 ）（可省略）
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ห้องสมุดไป่ตู้
①计划前言的写法
前言是计划的开头部分，主要写制订计划的目的、 依据、要求、背景和指导思想等（如应遵循的方针、 政策和上级的指示、安排，本单位的实际情况，提出 总的任务和要求，）。表述时一般用“根据…”、“按 照…”、“为了…”之类的介词结构起笔。
学阅读、欣赏、写作等多方面素质和能力；
（三）继续办好文学期刊《绿牙》。
（四）向校刊提供稿件15篇。
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二、主要措施 （一）继续做好聘请指导老师的工作，除中文系2名老师外， 拟聘请历史系××教授做我社顾问。 （二）加强与兄弟院校文学社交流。10月中旬，与××大学 文学社举行一次联谊活动。 （三）争取院团委、学生会的支持，解决部分经费问题，为 独立展开活动创造条件。 （四）举办丰富多彩的活动，本学期举办文学作品欣赏活动 两次，文学创作讲座一次，笔会一次。 （五）鼓励社员多写稿，写好稿，每位社员必须为《绿牙》 和校刊提供2篇以上的稿件。 （六）本学年末评选优秀社员，并给予适当奖励。
xx职业学院绿牙文学社 2008-2009学年活动计划
为贯彻学校加强素质教育，丰富校园生活，大力开展
艺术学科小组活动的精神，我文学社特制定2008-2009学
年活动计划。
一、目标任务
（一）通过各项活动，激发文学社社员对文学艺术的兴
趣，提高文学鉴赏水平，培养社员的文学创作能力。
（二）读书、实践、练笔三结合，提高文学社社员的文
说明：计划是个通称，可以根据计划自身的特点和
需要变换名称，如《xx学院2009年宣传工作要点》、
《202x0/x12学/10 院2009年理论学习安排》。
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（2）计划的正文
① 前言（指导思想） ( 为什么做 )
②主体（计划事项 ）
（1）目标和任务 （做什么） （2）措施和方法 （怎么做） （3）步骤 （什么时候做）
计划的标题一般由单位名称、适用时间、内容概要 和计划文种4个要素组成。比如《xx学院2009年招生 工作计划》、《xx公司2009年销售计划》。
4个要素并不要求一定齐全，其中的单位名称、适用 时间两个要素往往可以省略。比如，上述两个计划名称， 可 省 略 单 位 名 称 ， 写 为 《2009 年 招 生 工 作 计 划 》 、 《2009年销售计划》；也可省略适用时间，写为《xx 学院招生工作计划》、《xx公司销售计划》。
此外，也可以把“措施办法”和“步骤”两个 内容合在一起写。
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③计划的结尾
计划的结尾一般概述完成计划的有利 条件或完成计划的信心与决心，以及提出 号召，鼓舞士气等，一般要求简洁，点到 为止，不必罗嗦。这部分内容可写，也可 省略，依照行文需要确定。
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示例1
写作时须灵活处理，可以分开写，也 可糅合一起写。
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A.目标任务 目标任务是计划的核心内容，是计划的
灵魂，任何计划都必须写清楚计划期限内要 完成的目标和任务。目标任务是计划产生的 导因，也是计划奋斗的方向，因此要写得明 确、具体，不能含混、笼统，要写出所要完 成目标任务的数量、质量，让计划的执行者 明确在未来的这一段时限里应“ 做什么事 ” 和“ 做到什么程度 ”。
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B.措施办法 措施办法是指完成目标任务的具体方法和
途径，它是实现目标的保证，即采取什么措施， 用什么办法来完成任务、达到目标。措施办法 是关系到计划能否实现的关键，没有具体的措 施办法，计划就无法完成。措施办法主要是指 采取什么手段，创造什么条件，依靠哪些力量， 克服何钟困难，以及如何合理安排人力、物力、 财力，如何进行科学管理等等。总之，要根据 主客观条件，统筹安排，将“ 怎么做 ”写得 明确具体，切实可行。
前言以精练简要为原则，不必太长，一般一两个 自然段即可。
结尾时一般可用“为此，特制订计划如下”、
“为此，我们将做好以下几方面工作”等过渡语转入
主体部分。
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②计划的主体 也就是计划的事项，一般要写清计划的 三要素：
A．目标和任务（做什么）(明确具体) B．措施和方法（怎么做）(要可操作) C．步骤 （什么时间做）
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C.步骤 计划的实施有一个先后顺序问题，完成目标任
务应分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该 做什么事，达到什么程度。这就是计划的步骤，即 对工作进程的具体安排，包括工作进度和时间安排。 计划的各个步骤应环环相扣，安排合理。
把“目标任务”、“措施办法”、“步骤”三 个部分，一一陈述，依次写明，是计划的常规写法。
第4讲 事务文书(二)
计划、总结、规章制度
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三、 计 划
1、计划的概念：
计划是对未来一定时期内的工作目标、任务、措 施和实施步骤等作出的预测和设想，并把这些预测和 设想写成系统化、条理化的书面材料。
2、计划的特征
预见性
指导性
约束性
可操作性
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3、计划是个统称：