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办公楼管理制度细则最新7篇

办公楼管理制度细则最新7篇

办公楼管理制度细则最新7篇管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理。

下面是小编为大家整理的关于办公楼管理制度细则最新,欢迎大家来阅读。

办公楼管理制度细则最新(篇1)一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。

二、行为规范1.女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。

2.男员工上班时间不得着背心、短裤等。

3.按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

4.对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

5.保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

6.出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

7.与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

8.严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

9.同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。

10.见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、工作规范1.办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2.禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。

4.员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5.严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6.禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7.需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。

8.工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本(三篇)

办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。

2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。

二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。

2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。

3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。

4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。

5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。

三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。

2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。

3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。

四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。

2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。

五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。

2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。

3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。

六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。

2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。

3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。

七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。

2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。

3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。

以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。

为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。

大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。

办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。

办公楼管理制度范本(三篇)

办公楼管理制度范本(三篇)

办公楼管理制度范本一、总则为规范办公楼管理,提高工作效率和员工生活质量,制定本办公楼管理制度。

二、管理部门1. 管理部门应设立专门的办公楼管理部门,负责协调、管理和监督办公楼的日常运营和维护工作。

2. 管理部门应设立安全、清洁、设备维护等专职人员,保证办公楼的安全、卫生和设施的正常运行。

三、办公楼规章制度1. 入驻单位应遵守办公楼的管理规章制度,不得违反公共秩序和社会道德。

2. 办公楼内禁止吸烟,并设立指定吸烟区。

3. 办公楼内禁止酗酒、赌博等违法行为。

4. 禁止在办公楼内擅自改变原有结构和布局,如有需要,需经管理部门审核和批准。

5. 办公楼内不得存放易燃、易爆物品,如有需要,需征得管理部门同意。

6. 不得损坏公共设施和设备,如有损坏须承担相应的赔偿责任。

7. 办公楼内不得随意张贴宣传品和广告,须经经办楼管理部门审批后方可进行。

四、办公楼保洁1. 管理部门应定期进行办公楼清洁工作,保持楼内环境清洁整洁。

2. 入驻单位应自觉保持办公区域的清洁,不得随意乱丢垃圾。

3. 环保意识活动宣传,鼓励入驻单位参与清洁活动,共同维护办公楼的整洁。

五、办公楼安全1. 办公楼应配备安全设备,如监控摄像头、消防设备等,并定期进行检查和维护。

2. 入驻单位应自觉遵守消防安全规定,不得随意使用明火、违规使用电器设备。

3. 发生火警或其他安全事故时,应立即向楼管理部门报告,协助应急处理工作。

六、办公楼设备维护1. 管理部门应定期对办公楼设备进行检查和维护,及时处理设备故障和损坏。

2. 入驻单位应正确使用办公楼设备,不得对设备进行私自维修或修改。

七、制度执行与处罚1. 对违反办公楼管理制度的行为,管理部门将给予警告、罚款、限制使用办公楼设施等处理措施。

2. 对于严重违规行为可能造成的损失,管理部门将追究相应的法律责任。

本办公楼管理制度经讨论通过,自公布之日起执行,并有权对其进行修订和解释。

办公楼管理制度范本(二)第一章总则第一条为加强对办公楼的管理,保障工作环境的安全和舒适,提高工作效率,制定本管理制度。

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(五篇)

办公场所管理制度标准范本(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。

(三)管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。

(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。

____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。

3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。

4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。

5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由办公室根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。

办公楼管理制度(五篇)

办公楼管理制度(五篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所,为保障办公楼的正常运行,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条办公楼由公司综合管理部统一管理,具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

第四条办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建精神文明。

第二章文明办公第五条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班;不准在办公大楼内大声喧哗;不得串岗闲聊,不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条楼内办公人员言行举止要文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事,办公物品应摆放有序。

第七条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。

不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条禁用办公电话闲谈,严格执行公司____管理规定。

第九条未经允许一般不得启用他人电脑,更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第十条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。

保持个人使用办公设备卫生,下班及时整理桌面物品、文件。

人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

第三章人员与物品管理第十一条临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续,填写来客登记单,经确认后,方可入内。

私人会客一般不得在办公场所。

非工作时间,外单位人员一般不得进入大楼,本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

第十二条办公室实行定置式布局,不得私自移动。

移动较重的办公用具要轻抬轻放,不得磨损地面。

第十三条认真执行____小时前台值班规定,办公大楼内不得留宿。

第十四条车辆要停放整齐,车头向外,服从管理。

第四章安全管理第十五条办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责,夜间安全保卫由公司保卫部负责,各部门积极配合。

第十六条各楼层所在部门负责人为各自责任区(本部门办公室)的责任人,公司领导办公室由综合管理部负责。

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度(4篇)

办公楼管理制度第一章总则第一条为了规范办公楼的管理,提高办公环境和办公效率,保障员工的生产秩序和工作安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理要求,制定本办公楼管理制度。

第二条公司全体员工应当遵守本办公楼管理制度,配合公司的安排和要求,共同营造良好的工作氛围和办公环境。

第三条办公楼管理委员会是公司内负责协调办公楼管理的机构,负责制定和调整办公楼管理制度,并监督和检查执行情况。

第四条办公楼管理员是由公司指定的负责办公楼管理的人员,职责包括办公楼维护、安全巡查、办公设备管理等。

第五条办公楼管理制度涉及的范围包括公司自有办公楼、租赁办公楼以及外出办公的临时场所等。

第二章办公楼使用管理第六条办公楼的使用是为了员工的工作需求和公司的生产经营需要,禁止在办公楼内从事与工作无关的行为。

第七条公司全体员工每天上班签到后才能进入办公楼,下班后及时离开办公楼,不能私自留在办公楼内。

第八条员工进入办公楼需要出示有效的员工证件,未经许可不得擅自进入其他楼层或不相关的区域。

第九条办公楼内禁止携带易燃易爆物品、毒品、凶器等危险物品,禁止在办公楼内吸烟。

第十条办公楼内的消防设施不能随意移动和损坏,定期进行消防器材的检查和维修。

第三章办公楼物品管理第十一条办公楼内的物品包括办公设备、办公用品等,应当合理使用,杜绝浪费和滥用。

第十二条办公设备应当按照使用说明和操作规范正确使用,严禁私自拆卸、修理和更换设备。

第十三条办公用品应当按照领用制度,做到适量、适用、节约使用。

第十四条员工需要出差或者外出办公时,应当将办公用品清点并妥善保存,如有遗失或损坏应及时报告。

第四章办公楼维护管理第十五条办公楼的清洁维护应当定期进行,保持楼内环境干净整洁。

第十六条员工应当爱护办公楼内的设施和设备,发现损坏或者故障应及时报告维修。

第十七条办公楼内的公共区域、走廊、楼梯等应当保持畅通,禁止堆放杂物、垃圾等。

第五章办公楼安全管理第十八条办公楼的安全防范工作是公司的重要任务,应当加强对人员和设备的管理。

办公大楼管理制度范本(三篇)

办公大楼管理制度范本(三篇)

办公大楼管理制度范本一、管理目标和原则1. 目标:确保办公大楼的安全、卫生和环境的良好状态,提供舒适和便利的工作环境。

2. 原则:高效管理、科学规划、合理配置资源、注重环保、提升服务质量。

二、办公大楼基本管理制度1. 值班制度1.1 确定合理的值班人员安排,保证办公大楼24小时有人值守。

1.2 值班人员应具备相应的工作技能和素质,必要时提供培训。

2. 安全管理制度2.1 建立紧急联系和报警机制,应急事件发生时能够及时响应。

2.2 定期检查和维护办公大楼的消防设施和安全设备,确保其正常运行。

2.3 制定消防演练计划,定期组织演练,提高员工应对突发事件的能力。

3. 卫生管理制度3.1 制定日常清洁工作计划,确保公共区域、办公室的清洁和卫生。

3.2 定期检查办公大楼的卫生状况,处理污染和卫生问题。

3.3 提供充足的垃圾桶和分类垃圾桶,并定期清理、更换。

4. 环境管理制度4.1 定期检查室内空气质量、水质和噪音等环境指标,保证员工的健康和舒适。

4.2 加强绿化和植被管理,增加室内氧气含量。

4.3 推广节能环保措施,减少能源消耗和环境污染。

5. 办公设备管理制度5.1 管理和维护办公设备,确保设备正常运行。

5.2 提供充足的办公设备,满足员工的工作需要。

5.3 定期检查并及时更换老化和故障设备。

6. 安全保障制度6.1 确保员工人身安全,严禁携带危险物品进入办公大楼。

6.2 建立安全监控系统,监控办公大楼的安全状况。

6.3 提供紧急救援设备和培训,提高员工的安全意识和自救能力。

三、服务管理制度1. 接待服务制度1.1 设立专门的接待人员,负责请假、入职、离职等流程的办理。

1.2 提供友好、礼貌和高效的接待服务,满足员工的需求。

2. 会议室预定和管理制度2.1 设立统一的会议室预定系统,方便员工进行预定。

2.2 定期检查会议室的设备和环境条件,确保会议可以顺利进行。

3. 快递和邮件管理制度3.1 设立专门的快递接收和派送点,方便员工派送和领取快递。

规章制度-办公楼管理制度3篇

规章制度-办公楼管理制度3篇

规章制度-办公楼管理制度规章制度-办公楼管理制度精选3篇(一)1. 办公楼管理部门负责办公楼的日常管理和维护工作,包括楼内照明、消防安全、门禁系统、卫生清洁等。

2. 办公楼的使用时间为每天8:00至18:00,非工作时间需提前申请,并获得管理部门的批准。

3. 在办公楼内严禁吸烟、饮食、乱丢垃圾等行为,保持办公环境整洁。

4. 办公楼内禁止擅自更改、移动或损坏公共设施和装饰物,如需调整或维修,请向管理部门提出申请。

5. 办公楼内严禁违法乱纪、赌博娱乐、聚众闹事等行为,如发现违规行为应及时报告管理部门。

6. 办公楼的楼道、楼梯及紧急出口必须保持畅通,不得堆放杂物。

7. 办公楼内应配备足够数量的灭火器和急救设备,并定期进行安全检查和维护。

8. 在紧急情况下,如火灾、地震等,应按照应急预案迅速疏散,听从管理部门的指挥。

9. 办公楼内可以开展公共活动,但需提前向管理部门做好活动申请,并获得批准。

10. 违反办公楼管理制度的行为将受到相应的处罚,严重违规者可能会被取消使用办公楼的权限。

11. 管理部门有权根据实际需要对办公楼管理制度进行修改和调整,并向相关人员进行通知。

规章制度-办公楼管理制度精选3篇(二)工会工作制度是指工会组织内部建立的一套规范、指导和约束工会工作的规章制度。

它是为了保障工会组织的正常运行,促进工会工作的高效有序开展,实现工会会员的权益保障和利益协调而制定的。

以下是一些常见的工会工作制度内容:1. 工会章程:规定了工会组织的组织形式、会员资格、权力机构、财务管理、会议制度等方面的基本要求,是工会组织的基本章程。

2. 工会选举制度:明确了工会组织的领导人员(如主席、副主席、委员等)的产生方式、选举程序和选举周期等。

3. 工会会员权益保障制度:明确了工会会员享有的权益,如工资待遇、劳动保护、社会福利等,同时规定了工会组织保障工会会员权益的具体措施和程序。

4. 工会财务管理制度:规定了工会组织对财务收支的管理办法,包括财务报表的编制、审计、使用等。

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公司管理制
为公司建立一个良好的工作形象,作为一个公司,都有它的规章制度,来保障公司的正常运行和有效运作,没有制度,公司变成一盘散沙: 生活的秩序无法得到保证. 因此公司的每一位职员必须遵守公司的规章管理制度,一旦违犯了公司的每一位职员必须遵守的规章制度:一旦违犯了公司的管理规章,将会受惩罚,从今日起请大家遵守以下规定:
1、公司职员上下班必须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,不得故意误签上班时间,必须本人亲自签到确认;
3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、听音乐等与工作无关的事情;不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

4、公司职员必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;
5、公司《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,办公桌上应保持整洁、素养、干净的工作环境;
6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;
7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;
8、有来访电话必要时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;
9、上班要衣衫整洁,得体,必须保持良好的工作态度和风貌;不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

整体形象符合《基本礼仪标准》要求。

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;
11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;
12、当日的工作在情况紧急下必须在下班前结束,不得拖到第二个工作
日;
13、爱护公物,节约物品,爱护公司财产和设备,发现损坏及时报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

14 、遵守纪律,不得泄露公司机密。

15、工作中同事之间应本着公司利益为重,团结合作,快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。

同事间要相互协作,相互支持。

16、对违反本制度规定者,公司将按照规定给予口头警告、通报批评、记过、处罚款等办法。

16、本制度自发布之日起效。

深圳博盛通科技有限公司
2011年10月25日。

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