中文系文秘专业在第三届商务部秘书职业技能大赛中获奖
全国高校秘书职业技能大赛课件
颁发获奖证书、奖品等，表彰 优秀选手和高校组织单位。
02
秘书职业技能概述
秘书职业的基本素质
沟通能力
能够清晰、准确地传达信息，理解并满足他 人的需求。
协调能力
能够协调不同部门和利益相关者的需求和期 望。
组织能力
能够高效地杂和不确定的 情况。
比赛用具
提供必要的办公设备和软件， 选手自备个人笔记本电脑。
评分标准
01
技能熟练度
考察选手对秘书职业技能的掌握程 度和应用能力。
创新能力
鼓励选手在完成任务过程中发挥创 新思维，提出新的解决方案。
03
02
工作效率
评价选手在规定时间内完成任务的 数量和质量。
团队合作能力
评价选手在团队中的协作精神和能 力。
比赛目的
促进大学生对秘书职业的认知和技能 掌握，提高其综合素质。
通过比赛，选拔和培养具备优秀秘书 职业技能的人才，为行业发展提供人 才支持。
比赛流程
报名阶段
参赛选手向所在高校报名参加 比赛。
初赛阶段
选手提交个人简历、求职信等 材料，由评委评选出进入决赛 的选手。
决赛阶段
选手进行现场演示、答辩等环 节，评委根据选手表现评选出 最终获奖者。
秘书职业技能要求
文档管理
能够分类、存储、检索和归档各种文件和信息。
会议组织
能够计划、协调和执行各种会议和活动。
报告编写
能够清晰、准确地编写各种报告和文档。
时间管理
能够高效地安排和管理时间。
秘书职业发展趋势
数字化
随着数字化技术的发展，秘书需要掌 握各种数字工具和软件。
国际化
随着全球化的加速，秘书需要具备跨 文化沟通和合作的能力。
2010年商务部全国秘书职业技能大赛情景模拟案例
2010年商务部全国秘书职业技能大赛情景模拟案例公司接待案例——周文侠公司背景新业集团是国内家电产业的龙头企业，为了企业的发展，新业集团每年都投入大量的人力、物力进行新产品的开发。
近期，集团新开发的国内外领先的40英寸可以和电视兼用的TFT液晶显示屏已经研究成功，并且通过了技术检测和技术鉴定，为此，集团准备为新品举行一次新闻发布会。
案例简介举行发布会的通知一经发出，各大媒体纷纷前来预约并商谈有关事宜。
2010年11月24日扬子晚报的袁记者来到新业集团。
前台和秘书进行接待。
场景一人物：新业集团总经理赵大年、总经理秘书周文侠、前台秘书陈响（袁记者走进新业集团大厅）前台陈秘书：您好！欢迎来到新业集团！请问您贵姓？袁记者：我是扬子晚报的记者袁燕，我来找赵经理谈谈有关新闻发布会的事宜。
前台陈秘书：袁记者，您好，请问您带名片了吗？（袁记者拿出名片，陈秘书双手接过）前台陈秘书：袁记者，请您稍等，我打电话问问总经理在不在。
袁记者：嗯嗯，好的。
（拨打电话）周秘书：您好，新业集团。
前台陈秘书：周秘书，我是小陈。
扬子晚报的袁记者来找总经理，她说事先有预约的。
周秘书：是的是的，袁记者有预约的，可是总经理现在在开会，这样吧，你先让袁记者到我办公室来吧。
前台陈秘书：嗯，好的，周秘书再见！周秘书：再见！前台陈秘书：袁记者，总经理还在开会，您先到秘书办公室休息一下好吗？袁记者：嗯，好的，谢谢！（袁记者敲门）周秘书：请进袁记者：你好，我是扬子晚报的记者袁燕（周秘书放下手中的工作，并起身前去握手）周秘书：袁记者，您好！总经理现在还在开会，会议大约十点钟结束，您先请坐。
请问您是喝茶还是咖啡啊？袁记者：咖啡吧，谢谢（十分钟后，会议结束）周秘书：（打电话给总经理）赵总，我是小周，扬子晚报的袁记者到了赵经理：嗯，带她过来吧，我在办公室等着周秘书：好的，我马上带袁记者上去（周秘书引导袁记者上楼，注意礼仪规范）周秘书：（敲门）赵经理：请进周秘书：袁记者，这位是赵经理，赵总，这位是袁记者（双方握手）赵经理：袁记者请坐（双方坐定，周秘书端上茶水）周秘书：赵经理，如果没什么事我先出去了赵经理：嗯好，你先去忙吧，有事我会通知你场景二人物：新业集团总经理赵大年、总经理秘书周文侠、前台秘书陈响、访客李芳前台陈秘书：您好，欢迎来到新业集团李芳：你好，我是赵经理的朋友，我现在想见他前台陈秘书：请问您贵姓？李芳：你们说他朋友来了，他自然就知道了前台陈秘书：那么，请问您有预约吗？李芳：没有，见老朋友还得预约吗难道？（李芳执意要见，准备自己上去，前台见机给周秘书打电话）前台陈秘书：周秘书，这边有位客人自称是赵总的朋友，要见赵总，而且不愿提供个人信息周秘书：我知道了，你先让她到会客厅等下，我问问赵总周秘书：赵总，我是小周，楼下来了位客人，说是您的朋友，要见您赵经理：朋友？我没有朋友要来啊，告诉她我在开会，不见周秘书：好的，我马上去处理，赵总再见（周秘书下楼）周秘书：实在不好意思，让您久等了，不过很抱歉，赵总他现在在开会，可能要到下午，您看……李芳：开什么会啊要这么长时间，我看你们在忽悠我周秘书：我们怎么会忽悠您呢，您看这样好吧，您先把姓名和联系方式留下，回头，我提醒赵总联系您李芳：算了算了，我以后再来吧周秘书：那也好，小姐您慢走公司办公室电话礼仪案例公司背景新业集团是国内家电产业的龙头企业，为了企业的发展，新业集团每年都投入大量的人力、物力进行新产品的开发。
我校文秘专业学生在全国秘书技能大赛中喜获高职组团体一等奖
我校文秘专业学生在全国秘书技能大赛中喜获高职组团体一等
奖
佚名
【期刊名称】《顺德职业技术学院学报》
【年(卷),期】2013(11)3
【摘要】由教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会主办的＂2013年全国中高职院校秘书技能大赛＂于5月24日—26日在广东女子职业技术学院举行。
全国共有18个省（市）、76所院校、77支代表队、231名选手参赛。
竞赛内容共有秘书职业基础知识、秘书语言基础、文字输入、秘书实务综合技能、口语表达五个项目。
【总页数】1页(P23-23)
【关键词】秘书职业;高职院校;技能大赛;专业学生;文秘;一等奖;教学指导委员会;赛中
【正文语种】中文
【中图分类】G718.5
【相关文献】
1.我校在2018年全国职业院校技能大赛高职组"银行业务综合技能赛项"中荣获团体三等奖 [J], 施晓春
2.河南建筑职业技术学院设备工程系在2019年中国技能大赛——第二届全国装配式建筑职业技能竞赛智能楼宇管理员赛项全国总决赛中喜获团体一等奖 [J],
3.我校金融系学生在全国大学生银行综合业务技能大赛中喜获一等奖 [J],
4.我院获2017年全国职业院校技能大赛文秘速录赛项(高职组)一等奖第一名 [J], 陈妍;李艳蛟
5.沙洲职业工学院学生在2017年全国高职院校技能大赛上喜获一等奖 [J],
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中文系第三届超级秘书大赛活动方案
(二) 语言能力比赛
参赛选手可以自己选择通过朗诵、演讲、表 演等形式来展示自己的语言能力。评委根据：个 人形象，普通话，英语，表现力，情感，仪态等 五个方面进行评分。
(三) 秘书专业知识问答
比赛现场有10个信封中分别有10套秘书专 业知识考题，参赛选手任选一套题，由主持人念 题（或由现场大屏幕展示）后，当场回答。评委 根据回答内容的准确性、语言的生动性、表现的 职业化程度来进行评分。
（二）灯光方面：以旋转彩色灯光为主 来消除观众的视觉疲劳，集中参赛者的 注意力，创造高昂的参与气氛。
（三）音乐方面：选择多元化的音乐， 以贴近活动为前提，突出本节目特色。
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(一) 电脑操作比赛
主要考核学生的电脑打字与文字编辑 能力，要求参赛选手在30分钟以内输入指 定文稿，并按要求进行排版编辑。 指定时间内完成的选手根据所用时间排定 名次，输入文稿要求错误率在10%以内。 指定时间内无法完成任务的选手当场淘汰。
(四) 自选项目展示
参赛选手可以根据自己的特长自选一 个项目进行比赛，时间要求8分钟以内。评 委根据其专业性、艺术性、表现性以及现 场观众的反响来进行评分。
本方案中涉及的评分标准，由相 关评委制定后另行公布。
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（一）舞台布置500元 （二）奖状及奖品共450元 （三）茶水费250元 （四）其它费用600元
一 、活动口号 二 、活动的时间安排 三 、活动内容和程序 四 、活动组织机构 五 、舞台设计 六 、各项目考核办法和评判标准 七 、经费预算
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活动的时间安排
预赛时间 :2008年5月19日—5月 22日
决赛时间: 5月27日晚上7：00。
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பைடு நூலகம்
（1）预赛项目包括：电脑打 字与编辑比赛，语言能力比赛； 决赛项目包括：秘书专业知识 问答，自选项目展示。
秘书职业技能大赛的影响和启示
秘书职业技能大赛的影响和启示作者：姚洁来源：《广东教育·职教版》2014年第01期摘要：秘书职业技能大赛，对于教师提高教学水平，改革教学方法，激发学生学习兴趣，培养职业技能和职业素养产生了积极的影响。
同时对调整人才培养方案、创新能力培养、实训实习基地建设方面也有重要启示。
关键词：秘书职业技能大赛；影响；启示中图分类号：G710 文献标识码：A 文章编号：1005-1422（2014）01-0042-03为了提高中高职文秘专业学生秘书职业技能，突出现代文秘教育特点，强化中高职文秘人才职业素质和能力培养，提升文秘专业人才培养水平和文秘专业职场竞争力，促进全国中高职院校文秘专业教育教学改革，全国商务秘书考试中心和全国商务秘书专业委员会主办有全国商务秘书职业技能大赛，教育部职业院校文秘类专业教学指导委员会主办有全国中高职院校秘书技能大赛，我校中文系文秘专业参加了2012年第三届全国商务秘书职业技能大赛和2013年全国中高职院校秘书技能大赛，都取得了不错的成绩。
一、秘书技能大赛对教师和学生的影响通过组织和指导学生参加秘书技能大赛，笔者认为大赛对教师和学生都产生了积极的影响。
（一）大赛促进教师不断加强自身专业能力的提升传统的教学注重对学生基本知识的传授，以及基本理论水平的培养，学生缺乏一定的实践能力和动手操作技能，秘书技能大赛的内容不仅有基础理论知识，有书法比赛、才艺展示、口语表达、速打，还有修改错字病句、工作情景展示等，教师通过指导学生大赛，也是一个学习和提高的过程，经历大赛后，明白要使学生有竞争力，教师更需要拓展专业知识，需要提升教学能力和职业技能，需要有直接指导学生进行操作的能力。
（二）大赛促进教师教学方法的改进通过大赛，看到自己学校学生与其他学校学生之间的差距，反思怎么才能使学生更好地掌握基础知识和专业技能。
学生通常对枯燥的理论兴趣不高，但喜欢实践，喜欢参与活动，就尝试把秘书技能大赛的内容，结合目前秘书职业岗位需求和工作特点嵌入实践教学，学生积极性增加了，并且是在快乐中学习，提高了教学效果。
助理自荐书_1
助理自荐书助理自荐书1尊敬的公司领导：您好!首先，请允许我向您致以良好的祝愿和最诚挚的问候。
非常感谢您在百忙之中抽出空闲来阅读我的求职信。
能够与贵公司相识，我感到无比荣幸!怀着对贵公司的憧憬与向往，写下了这封求职信，向您自我介绍一番，希望贵公司能够接纳我。
我从网上看到贵公司的招聘信息，并对总经理助理一职很感兴趣。
我是重庆教育学院中文系文秘专业的一名毕业生。
在校期间，我不断从各方面提高自身的素质修养，不断完善自己。
每学期都以优秀的成绩完成学业，多次获得奖学金。
并顺利取得了秘书职业资格中、高级证书，国家英语四级证书，国家计算机一级证书等。
另一方面，则注重社会实践和工作能力的培养。
多次参加学校举办的各类活动，并获得名次。
还利用课余时间参加各种社会实践，不仅提高了自己的工作能力，而且在工作中培养了自己的人际沟通协调能力。
几年的大学生活把我锻炼成为了一个成熟稳重，有责任心的人，有着健康的身体和良好的心理素质，能够适应快节奏的现代工作和生活。
我有信心能出色的完成自己的工作。
我深知企业对人才综合素质和操作能力要求很高，我渴望在更广阔的天地里展示自己的才能。
我相信我能胜任此工作，希望贵公司能给我一次机会。
随信附上我的求职简历和相关证书。
我期待有机会能与您面谈，我将十分感谢。
我热切期盼你们的回音，谢谢!祝贵公司事业蒸蒸日上，屡创嘉绩!此致敬礼!__x__月__日助理自荐书2尊敬的领导：您好!我叫__，我的求职意向是研发工程师助理一职。
我毕业于__医药高等专科学校医用电子仪器与维护专业。
主修模拟电子技术、数字电子技术、临床检验仪器学、电工基础、C语言、高等数学、单片机、市场营销等课程，且成绩优异。
虽然我的学历没有达到贵公司的要求，但我相信，我所具备的专业知识和从业能力对贵公司来讲是非常合适的。
在大学期间，我获得过X次X等奖学金，X次专业技能大赛X等奖。
我还担任了辅导员助理一职。
在工作中，我善于与团队的其他队员团结一致，将工作做到更好。
文秘专业技能竞赛(秘书基础、文书基础、秘书实务部分)
文秘专业技能竞赛秘书基础、文书基础、秘书实务部分一．单项选择题1. 应用文书的开头用语是（ A ）。
A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅2．（ A ）运用了同义词和近义词略写法。
A．桥梁——桥B．改革——改C．秘书——秘D．精神——神3．员工短视现象的存在属于（ C ）的障碍。
A.上行沟通B.下行沟通C.横向沟通D.纵向沟通4．秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（ C ）。
A．笔记本B．记事本C．秘本D．记录本5．（ A ）企业由于在内、外业务业务中管理失误而引起的有损组织形象、领导形象、政策信誉的事件。
A．危机B．冲突C．失调状况D．风险6．企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（ C ）。
A．精神层B．制度层C．物质层D．行为层7.复制文本的快捷命令是（ A ）。
A. Ctrl+CB. Ctrl+VC. Ctrl+AD. Ctrl+F8.在会议文件审核修改之后，要由（ B ）进行终审。
A.主管秘书B.主要领导或主管领导C.文件起草者D.办公室主任9．下面属于行政公文的是（ A ）。
A．通知、决定、报告、会议纪要B．通知、决定、调查报告、会议纪要C．通知、决议、调查报告、会议纪要D．通知、决定、报告、会议纪录10．秘密等级顶格标识在版心（ B ）。
A、左上角第2行B、左上角第1行C、右上角第1行D、右上角第2行11．拼音速记方案中的符合分为（ A ）。
A.“声符”和“韵符”两大类B.“声符”和“音符”两大类C.“韵符”和“音符”两大类D.“声符”、“韵符”和“音符”三大类12．议论可以分为立论与（ A ）。
A、反驳B、论点C、论据D、论证13．下面属于行政公文的一组文种是（C ）。
A、通知、决议、调查报告、会议纪要B、通知、决定、调查报告、会议纪要C、通知、报告、决定、会议纪要D、通知、决议、报告、会议纪要14．速记略写法中“选”代表“选择”，“正”代表“正直”，这是（ A ）略写法。
秘书职业技能大赛对文秘专业建设的启示——以山东外贸职业学院文秘专业为例
秘书职业技能大赛对文秘专业建设的启示——以山东外贸职
业学院文秘专业为例
姜磊
【期刊名称】《青年与社会：上》
【年(卷),期】2014(000)008
【摘要】一、文秘职业技能大赛对学生和教师的影响（一）大赛调动了文秘专业
学生学习的主动性、积极性对于参赛学生的选拔，我们采用了如下流程：自愿报名（11文秘专业共有64名同学，有33人报名），根据大赛内容选择专业课进行成绩综评确定初选名单（15人），采用即兴表达的方式面试确定复选名单（5人），集中培训后确定最后的参赛同学（3人）。
选拔机制保证了参赛学生的质量，也使她们倍加珍惜来之不易的参赛机会。
学院的奖励机制从另一个层面也激励了同学们参赛的热情与斗志。
参赛的学生不仅增长了学识、见识，也为她们在就业中获得了优先择用的机会。
这些成绩都为在校的学生树立了一个很好的榜样，让在校生更加认同文秘专业，坚定了认真主动学习的信念。
【总页数】1页(P200-200)
【作者】姜磊
【作者单位】山东外贸职业学院,山东青岛266001
【正文语种】中文
【中图分类】G712
【相关文献】
1.高职文秘专业建设做强做特实践——以广东科学技术职业学院文秘专业建设为例[J], 阳慧
2.《会议管理实务》课程实践教学的实用性研究——以山东外贸职业学院文秘专业为例 [J], 姜磊;
3.技能大赛对高职文秘专业建设的启示 [J], 吕超荣
4.基于麦可思数据分析的高职法律文秘专业建设对策——以海南政法职业学院法律文秘专业为例 [J], 杨丽芳; 陈晖阳
5.浅析文秘专业建设的基本措施——以我院文秘专业为例 [J], 乌彦巍
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中文系文秘专业在第三届商务部秘书职业技能大赛中获奖
5月12至14日，中文系4名同学组队参加了第三届商务部秘书职业技能大赛，并取得了团体二等奖的好成绩，其中张磊同学在才艺展示环节中取得个人一等获奖。
第三届商务部秘书职业技能大赛12日在南京城市职业学院新街口校区拉开帷幕。
商务秘书职业技能大赛是由商务部、全国商务秘书考试中心主办、南京城市职业学院承办的全国性的秘书职业大赛，本次比赛共有来自全国28所高校的32支代表队共计144名选手参加。
比赛分为开幕式，秘书风采展示，和闭幕式三个部分。
秘书风采展示旨在全面展现秘书从业人员的各方面技能和素质，包括文案写作、即兴演讲、基础知识评估、才艺展示以及硬笔书法等各个方面的考察。
我系参赛选手在各个环节中均有不俗表现，其中来自语教1103班的选手张磊在才艺展示环节以诗朗诵《就是那一只蟋蟀》打动在场评委，荣获才艺展示一等奖。
本次比赛为更好地锻炼学生的实际操作能力，大赛委员会创造性的将情景模拟搬上赛场。
我系参赛队的参赛作品《秘书没有委屈》取得了评委老师的好评。
大赛委员会执行主任、全国商务秘书专业委员会主任王瑞成教授在解释本次活动的意义时说：“这次比赛我们就是要以比赛促教学，以教学促比赛，比赛与教学要结合，比赛与生活更要结合，所以在今后的教学中也要注意与生活相结合。
”此外，为确保比赛的公正公平，比赛中选手不得透露自己的姓名、学校及其他相关信息，考试期间只能填写或介绍自己的赛前抽签号。
我系副书记，带队老师刘韵老师观看了全场比赛，并针对各个参赛院校做了认真的调查和分析，指出我校选手的长处和不足，并指出：“要发挥优势，弥补不足，虚心学习，认真借鉴，把比赛中的优秀项目当做教案在专业中推广。
”
我系领导对本次比赛十分重视，我系系主任王进在赛前准备期间多次亲自指导学生。
此前，为备战本次比赛，我系在四月初旬便开始了相关选手筛选的活动，其中文秘1001班王丽丽、文秘1101班汪莉、吴丽君、语教1103班张磊四位同学表现优异，脱颖而出。
同时我系领导专门派出江尙权、高武斌、姚洁等相关专业老师对参赛的四位选手进行了为期二十天的专业知识培训。
大大提高了参赛选手的专业技能和知识水平。
为本次比赛取的好成绩打下了坚实的基础。