总结的写作特点与要求
总结的特点有哪些写法
总结的特点有哪些写法总结的特点有哪些写法总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。
下面是店铺给大家整理的总结的特点，希望能帮到大家!总结的特点(1)自身性。
总结都是以第一人称，从自身出发。
它是单位或个人自身实践活动的反映，其内容行文来自自身实践，其结论也为指导今后自身实践。
(2)指导性。
总结以回顾思考的方式对自身以往实践做理性认识，找出事物本质和发展规律，取得经验，避免失误，以指导未来工作。
(3)理论性。
总结是理论的升华，是对前一阶段工作的经验、教训的分析研究，借此上升到理论的高度，并从中提炼出有规律性的东西，从而提高认识，以正确的认识来把握客观事物，更好地指导今后的实际工作。
(4)客观性。
总结是对实际工作再认识的过程，是对前一阶段工作的回顾。
总结的内容必须要完全忠于自身的客观实践，其材料必须以客观事实为依据，不允许东拼西凑，要真实、客观地分析情况、总结经验。
总结的写法写作分为标题、正文、落款。
标题又分公文式的，一般由单位名称、时限、内容、文种组成;文章标题式的、双标题;正文由前言、主体、结尾组成;结尾又分自然收尾和总结全文;落款由单位名称和时间组成。
(相关内容见《应用写作》杂志1998年第5期《“总结”写作中常见毛病例析》、2004年第1期《总结写作中的经验提炼》、2008年第4期《撰写总结的要诀之一》等文章。
)写作要求突出重点、突出个性、实事求是标题总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《xx市财政局1999年工作总结》、《xx厂2000年上半年工作总结》《教师工作总结》。
有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》、《1999年教学工作总结》。
有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结，如《一年来的谈判及前途》《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页。
试述总结写作要求及正文常见写法
一、总结写作要求写作在日常生活和学习中占据着重要地位，无论是学术研究还是工作报告，都需要进行总结性的文稿。
下面从总结写作的要求入手，为大家详细阐述总结文的常见写作方法和技巧。
1.明确定位：总结文是对某一活动、事件或论题的归纳与概括，需要通过明确定位来准确地指出总结对象。
2.客观概括：总结要遵循客观真实的原则，将事实、数据等进行客观性的概括与归纳，避免主观色彩的介入。
3.重点突出：总结文要突出主要内容和重点信息，抓住核心，突出重点，切忌平铺直叙，内容冗长。
4.精炼准确：总结要求提炼出精炼的文字，用简洁准确的语言表达，避免啰嗦，力求表意准确清晰。
二、正文常见写法总结文的写作方法包括结论总结型、逻辑分析型、观点阐释型、经验总结型等多种类型，以下将分别进行讲解：1.结论总结型结论总结型总结文通常以总结的对象做基础，通过提出问题、提炼思想，得出结论的方式展开。
在写作过程中要注意结构的搭建，首先提出总结对象所涉及的问题，然后系统分析并归纳出结论。
2.逻辑分析型逻辑分析型总结文一般会从事实、数据等方面入手，通过逻辑分析的方式对所要总结的对象进行详细的解剖，将各方面的内容进行逐条分析，最终得出总结的结论。
3.观点阐释型观点阐释型总结文侧重于对某一论题或事件的观点进行阐释，通过对观点的提出、分析和解释，得出自己的观点与结论。
4.经验总结型经验总结型总结文是在长期实践中总结出的经验和教训，一般会通过自身的实践案例和观察得出结论，在写作中需要突出实践性和借鉴意义。
三、结语总结文作为一种重要的写作形式，需要在严谨客观的前提下，与实际生活和工作相结合，采用适当的写作方法，准确概括总结对象的主要内容，使文章表达清晰准确，思路清晰，条理分明。
通过对总结写作要求的详细阐述以及常见写作方法的分析，相信可以为广大读者提供一些有益的参考和帮助。
为了帮助读者更好地理解总结写作要求及正文常见写法，接下来将对总结写作的要求和正文常见写法进行更加深入的探讨和展开。
总结的写作要求
总结的写作要求
总结的写作要求包括以下几点：
1. 实事求是：总结应当真实反映客观情况，既不夸大事实，也不缩小差距。
数据和信息应当准确，不能有任何虚假或误导性的成分。
2. 重点突出：总结应突出反映关键问题、主要成绩和亮点。
这有助于读者理解活动的重要性和意义，同时也让总结更加有价值。
3. 条理清晰：总结应当条理清晰，层次分明。
使用标题、段落和列表等方式，将信息组织得易于理解和记忆。
4. 客观分析：在总结中，应对自己的工作进行客观分析，既要肯定成绩，也要正视不足。
这样才能在未来的工作中取得更好的成绩。
5. 建议和改进：总结应提出建议和改进意见，以便为未来的工作提供指导和帮助。
这些意见应当基于对当前问题的分析和解决方法的探索，具有可行性和实用性。
6. 表达简练：总结的文字应当简练明快，语言准确有力。
避免冗长的描述和无意义的重复，使读者能够快速获取关键信息。
7. 借鉴价值：总结可以提供借鉴和参考价值，不仅适用于个人或某个部门，还可以为其他类似的工作或组织提供有益的启示。
总的来说，写好总结需要注重内容的真实性、条理性、客观性、建设性和文字的简练性，这样才能使总结具有价值。
总结的撰写与格式要求
总结的撰写与格式要求总结是对某一事物或活动进行归纳、概括和评价的过程，它在很多场景中都具有重要的作用。
本文将就总结的撰写与格式要求进行详细介绍。
一、总结的撰写1. 清晰明了地表达中心思想总结应该以一到两句话清晰明了地表达总结所涉及的核心内容。
通过这句话，读者能够迅速了解到总结的主题和目的。
2. 逻辑严谨的结构总结的撰写需要具备逻辑严谨的结构，主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言需要引出总结的背景和目的，正文部分需要根据指定的主题进行详细的分析和总结，最后在结论中概括主要观点。
3. 简明扼要的语言总结要求用简明、扼要的语言来呈现。
避免使用过于复杂的句式和专业术语，使得读者能够轻松理解总结的内容。
4. 使用具体而具有代表性的事例为了增强总结的说服力，可以使用具体而具有代表性的事例来支撑观点。
通过具体的案例分析，读者能够更加直观地理解总结所提出的观点和结论。
二、总结的格式要求1. 字数限制总结的字数限制通常在1000字至2000字之间，确保内容能够全面而详细地呈现。
2. 字体与字号总结一般采用宋体或者黑体字，字号一般为小四号（12pt），以便于阅读。
3. 段落间距与行间距总结的段落间距可以设置为1.5倍行距，行间距一般为1.5倍或者2倍行距，以增加阅读的舒适度。
4. 页边距与页眉页脚总结的页边距设置为上下左右均为2.5厘米，页眉页脚可根据需要选择是否添加。
5. 标题与编号总结的标题一般居中，使用小二号（14pt）或者小三号（16pt）字体，突出总结的主题。
在提供多个总结时，可以使用编号进行区分，例如使用阿拉伯数字1、2、3等进行编号。
6. 缩进与标点符号总结的段落首行可以使用半角缩进，缩进距离为2个字符。
在总结中使用的标点符号应准确无误，避免使用过多的标点符号。
总结的撰写与格式要求对于传达信息和提供清晰的结论都至关重要。
通过合理的撰写和格式，读者能够更好地理解总结的内容，并从中获取有价值的信息。
因此，在进行总结时，务必要注意内容的准确性和整洁美观的排版要求，以确保总结的质量。
总结的写作要求撰写
总结的写作要求一、总结的概念总结是对某一阶段的工作、学习或活动进行全面、系统的回顾、分析和评价，并从中提炼出经验教训和规律性的认识。
它是一种应用文体，通常用于向上级汇报工作、反映情况、交流经验等。
二、总结的写作要求客观性：总结要客观真实地反映实际情况，不夸大、不缩小、不走样。
数据和事实要准确，分析评价要客观公正，不能主观臆断或掺杂个人情感。
系统性：总结要有条理、有层次，按照一定的逻辑顺序进行组织，确保内容完整、结构严谨。
要全面考虑各个方面，包括工作成绩、存在的问题、经验教训等。
重点突出：总结要突出重点，抓住关键问题，突出亮点和特色。
不要面面俱到，要有所取舍，重点突出重要的成绩和经验。
实事求是：总结要实事求是地反映实际情况，不隐瞒、不虚报。
对于存在的问题和不足，要敢于正视，并提出切实可行的改进措施。
语言简练：总结的语言要简练明快，表达准确。
避免冗长、繁琐的句子和段落，力求言简意赅，突出重点。
格式规范：总结的格式要规范，包括标题、日期、正文等部分。
标题要简短明了，正文要按照一定的逻辑顺序进行组织，可以使用适当的标题和小标题进行划分。
三、总结的写作步骤收集资料：收集与总结主题相关的资料，包括工作记录、会议纪要、计划书等。
确保资料的真实性和准确性。
分析评价：对收集到的资料进行分析和评价，从中找出成绩和问题，提炼出经验和教训。
组织结构：根据总结的主题和目的，设计合理的组织结构，包括引言、主体和结尾等部分。
使用适当的标题和小标题进行划分。
撰写正文：按照组织结构撰写正文，包括工作成绩、存在的问题、经验教训等方面。
注意语言简练、重点突出。
修改完善：对写好的总结进行修改和完善，确保内容完整、条理清晰、语言准确。
可以请他人审阅或提意见，以便更好地改进和完善总结。
总结的写作_公文写作
总结的写作_公文写作总结的写作在公文写作中具有重要的地位，它是对文章内容进行概括和回顾的一种表现形式，能够有效提高文章的阅读性和理解性，使读者更好地把握文章的主旨和要点。
下面将从定义、特点、作用及其写作要领等方面详细阐述总结的写作应该如何进行。
定义总结，是对文章内容的概括和归纳，把文章中重点和难点的内容提炼出来，用简洁的语言予以回顾和总结。
总结不仅能够帮助读者快速了解文章的主旨，还可以提供文章的结论、思想、精神和实用价值等方面的信息。
特点总结的特点在于它具有以下几个方面：1. 精简性。
总结是对文章的概括，要求表达简明扼要，不浪费多余的语言。
2. 客观性。
总结是对文章内容的客观反映，不加过多的个人感情色彩。
3. 准确性。
总结要准确地反映文章的主旨和要点，不得有歧义。
4. 组织性。
总结的内容可以按照逻辑顺序组织，突出主题和要点，使读者快速掌握文章的主旨。
作用总结作为公文写作的一种表现形式，具有以下作用：1. 知识点的引导。
总结可以引导读者快速了解文章内容的重点和难点，有助于提高读者的学习兴趣和学习效率。
2. 主题的凸显。
总结可以突出文章的主题和要点，使读者更清晰地了解文章的中心思想和核心价值。
3. 增强文章的可读性。
总结简明扼要，使读者能够更好地领会文章的主旨和要点，提高阅读体验。
4. 信息的传递。
总结可以传递文章的结论、思想、精神和实用价值等方面的信息。
写作要领总结的写作需要注意以下几个要领：1. 确定文章的主旨和要点。
总结的内容要紧扣文章的主题，突出文章的重点和难点，反映文章的主旨和要点。
2. 精简语言，简明扼要。
总结要求用简洁的语言，在不失准确性的前提下，删减多余语言，使内容更加简明扼要。
3. 注意逻辑性和结构性。
总结可以按照结构、时间、空间等逻辑关系进行组织，形成一个简洁、清晰的整体。
4. 文章风格的统一。
总结应该保持与文章风格的一致性，遵循公文写作的语言规范，避免半文半白。
总之，总结作为公文写作的一种表现形式，具有重要作用。
总结的写作要求及注意事项(提纲)
总结的写作要求及注意事项(提纲)一、总结的含义总结是党政机关、企事业单位、社会团体对某项工作或某段工作的回顾，肯定成绩，找出差距，总结成功的经验，吸取失败或失误的教训，推导出对工作规律的认识，在此基础上，进一步认识事物的发展规律，明确今后的努力方向的文字材料。
二、总结的特点（一）过程性（二）客观性（三）全面性（四）理论性三、总结的分类按范围或行为主体分，有单位总结和个人总结；按内容分，有综合性总结和专题性总结。
按时间分，有历史总结、阶段总结、年度总结、季度总结等。
四、总结的写作形式总结的写作形式有以下五种：一是“三大块”式，即基本情况概述，主要做法（或主要经验与体会）、问题及今后打算。
二是“因果倒置”式（这是专题工作总结普遍采用的一种形式）。
它将经验体会置于中心部位。
这种写法通常开头先讲这一专门工作取得的成绩，这就是“果”，随后分条列项表述这一成果所取得的原因。
三是“条款并列式”，把情况、效果、做法、经验、体会、问题、今后意见等归纳成若干条款，逐一加以叙述。
四是“正反对比式”,把情况特别是经验与教训揉在一起，归纳成几大问题，逐一从事实与道理，正面与反面，经验与教训的对比结合上进行表述。
五是“层层递进式”，开头简明，在主体部分里按照工作的进程（进度），从初期到后期，从近处到远处，从低级到高级，分几个层次来逐一说明表述，步步深入，顺理成章。
五、总结写作的步骤第一步：搜集材料，摸清情况；第二步：明确主旨，梳理思路；第三步：拟定提纲（粗纲、细纲），安排结构；第四步：起草初稿，树立靶子；第五步：反复修改，精益求精。
六、总结写作的要求（一）主体写作以事例说明为主。
（二）既有“干货”又有“湿货”。
（三）写作时要求做到“五要五不要”：一要实用性二要重点性三要客观性四要准确性五要新颖性七、总结写作的注意事项（一）详细占有材料。
俗话说：书到用时方恨少。
（二）总结内容中提炼观点要具有“三性”（全局性、方向性、启示性）标准。
工作总结的写作规范与要求
工作总结的写作规范与要求工作总结是一种对工作内容和效果进行评估和总结的重要手段，有助于发现问题、改进工作方法和提高工作效率。
正确撰写工作总结具有一定的规范和要求，下面就是对工作总结的写作规范和要求进行详细探讨。
一、一般要求：工作总结应通过文字表述，具备条理清晰、语言准确、结构完整的特点，同时遵循客观、真实、客观、实事求是的原则。
二、标题的确定：工作总结的标题应能准确概括全文内容，简明扼要，具有激发阅读兴趣、表达独立性的特点，避免使用常见的、模糊的标题。
三、写作结构的安排：工作总结的结构一般包括引言、工作概述、工作内容、工作成果、存在问题、改进措施、心得体会、展望未来等部分。
这些部分应按照逻辑顺序进行安排，层次分明。
四、引言部分：引言部分是工作总结的开端，可以从工作背景、目的、重要性等方面进行阐述，引导读者对全文有个整体的了解。
五、工作概述：在工作概述中，应简要描述工作的范围、时间、任务等，使读者对整个工作有一个大致的概念，并能明确工作的目标。
六、工作内容：在这一部分中，应详细描述工作的具体内容，包括相关工作的展开、参与人员、时间节点等，以展示自己在工作中所做的贡献。
七、工作成果：这部分应突出自己工作的成果，包括完成的任务、取得的突破和进展，可以通过数据、实例等来具体说明，让读者更直观地了解工作成果。
八、存在问题：在工作总结中，也要客观地反映工作中存在的问题、困难和不足之处，以便进行改进和提高工作质量。
九、改进措施：在说明问题的同时，还要提出相应的解决和改进措施，这些措施应具有可操作性、可实施性，并要有明确的时间表和责任人。
十、心得体会和展望未来：全文的最后可以对工作过程中的经验教训、心得体会进行总结，并对未来工作进行展望，展示自己的思考和成长。
综上所述，正确撰写工作总结应遵循一定的规范和要求，包括明确的标题、合理的结构安排、准确的语言表达以及客观、真实的态度。
只有通过规范的总结，才能促进工作的持续改进和个人的成长。
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篇一:《常用工作总结写作规范》常用工作总结写作规范一、工作总结的概念和作用（一）概念工作总结的常规性概念是这样的总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。
随着工作要素和单元的不断增加，系统愈来愈趋向复杂化，任何一位人都难凭一己之力勘破工作中的难题，只有通过科学的计算分析，才能掌握主动权。
任何一支团队都有短板，关键在于如何凭借自己的优势主导形势，使其按照有利于自己的方式进行。
要收敛起目空一切的骄狂之心，恢复应有的理性，开始的总结、反思、创新、提高的循环发展过程。
对行动中的得失成败进行深刻系统的总结成为不变的信条。
每一次行动结束后，都要进行专门的评估和分析，发布总结报告，直言失误和不足，提出新的计划。
这种直面得失、善于总结的做法，值得借鉴。
（二）作用进行工作总结，是做好工作的重要一环。
通过总结，零散、表面的感性认识将转变成全面、系统、理性的认识，使事物发展的规律更加清晰和明朗，以便于人们掌握和运用。
总体看来，工作总结大致有以下作用1、探寻规律。
每一项工作都有其自身发展规律，只有我们遵循这些规律，工作才能顺利进行，达到预期的目的。
经常及时而深入地对工作进行总结，就是不断挖掘这种成功规律的过程。
2、推动工作。
实践——总结，再实践——再总结，是人类社会发展的一条基本规律。
在工作实践中，经常进行工作总结，随着我们对事物的认识越来越深刻，工作自然越做越顺。
3、联系沟通。
就一个组织而言，进行工作总结的过程其实也是统一认识、促进内部交流的一个过程。
对上级而言，这是了解下级具体工作状况的一个好途径；对下级而言，可以促进协同、及时沟通，进而共同提升。
作为下级每个人每个月都要写一份报告呈递给上级，在报告中讨论他的每一项任务，每一项任务都要经过了清楚的定义，要说明针对每一项任务的预计和实际发生的结果，如果两者之间出现偏差，则要做出解释；然后还要汇报关于下个月的预测，将会采取何种措施，请示有关的问题，并对长期中的机会、威胁和需求做出评论，同样上级会对这些报告做出简报——回复一份完整的意见建议书。
4、提供借鉴。
通过工作总结，既能全面地认识成绩和经验，也可发现存在问题。
无论对于个人还是组织中的其他成员来说，这都具有一定的借鉴和指导作用。
5、提高能力。
总结可以培养和锻炼总结者的思维方法和分析能力，起到提高工作能力的作用。
一般情况下，每总结一次，认识水平就会提高一次，相应的工作能力和水平就会有所长进。
当然这是在态度正确的前提下，态度决定一切。
不把总结当回事，那作出的总结也就没有收益了。
6、我们要养成这样的一个习惯，今后当一项工作结束或一段时间之后，都有必要进行反省和总结原本打算做什么，实际发生了什么，为什么会出现这种情况，下次将怎么办。
而要想不犯错误就需要不断总结工作中的得、失。
在现今实在是没有什么有力的竞争手段，除非在每一次工作之后，都能心平气和地坐下来，系统而全面地总结从中获得经验教训，并把它用到下一次工作之中，然后再运用到一系列工作中去。
通过总结形成思维模式，知道自己该做什么，该说什么。
拥有思维模式意味着你可以为工作进行有效的准备，而且有章可循，从容淡定。
也许事情并不总跟计划的一样。
但是你的思维模式可以让你有效地了解新情况，而且更重要的是能够让你从经验中吸取教训。
7、写总结，尤其是月度、年终总结，几乎是每一位管理者都要做的事情。
尤其是岁月交替之时，不但自己要总结一个月或一年来的得与失，还要依据每一位下属的总结来评定各自的绩效。
管理者似乎都有这样的体会，那就是——总结内容的范畴与条款规定得越细，就越便于上级管理者对其进行绩效的评估。
也就是说，总结内容越详实、越规范，绩效考核就越科学。
二、工作总结的结构和基本内容（一）结构（二）基本内容根据工作的情况的不同，总结的内容也有所不同，一般来说，总结主要包括四个方面的内容1、概况。
主要是与工作有关的一些条件、背景和数据等。
进行工作总结时，应对工作相关情况进行简要的陈述和交代，对主客观条件等进行适当分析。
2、主要做法和成绩、缺点和不足。
这是工作总结的核心部分。
总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。
成绩有哪些，怎样取得的；缺点是什么，表现在哪里，是如何产生的，都应分析透彻。
这部分往往占据较大篇幅。
3、体会或经验。
在摆事实的基础上，发掘事物的本质及规律，使感性认识上升为理性认识，用以指导日后的工作。
4、下一步的打算或计划。
在总结前一段工作的基础上，根据有关要求，提出下一步努力的方向、奋斗目标、整体思路、改进措施等。
计划的格式可分为8个部分，每一部分都有具体的目的。
最终每一部分都有要放到一个合适的地方，而总长度是以一页纸为限。
这八个部分标题、副标题、目标、第二目标、论证、财务、现状、。
行动。
这一顺序是按照思想和论述的逻辑顺序而有机排列的标题和副标题点名计划书的主旨，目标和第二目标这两个部分说明了计划书的目的，论证部分说明了建议采取某一行动的基本原因，财务部分就是介绍财务方面的情况，现状部分说明当前的情况，行动部分说明了计划书编写者希望目标读者做些什么。
计划的编制思路:计划情报的搜集和分析、计划的表述、主要计划的制定、计划执行、计划的监测、回顾和调整。
计划不仅是一种重要的构思，它还是面对越来越不稳定的竞争环境时，手中必备的一种工具。
三、工作总结写作的基本步骤很多人常常认为工作总结难写，每天下班后花上一些时间，对当天的工作作一个总结，用笔记记下要点。
，等到写总结的时候，翻开一看，工作情况就一目了然了。
其实只要我们熟练掌握了工作总结的写作步骤，多加练习，完全能够写好总结。
作工作总结，虽然没有固定的套路，但大体上也有基本的路数。
一般情况下，主要有“六大步骤”。
1、了解材料、占有材料占有材料是进行工作总结的重要前提。
没有材料，便无从写起；材料不充分，写作难免枯无味或空洞无物。
所以，在进行工作总结前可通过多种形式，听取各方意见，了解相关情况，掌握足够多的数据，典型事例等。
也可以在每次重要活动结束后，将所有参与者聚集在一起，回顾完成任务的过程，分析成功与失败的原因，研究怎样才能将事情做得更好。
讨论一般集中在几个问题上一是我们本打算做什么；二是实际发生了什么；三是为什么会出现为种情况；四是下次我们将怎么办。
收集方法，既可以在平时多积累，也可通过查看记录或调查的形式进行。
2、整体构思、编写提纲占有材料后，首先要进行的是一个取舍的问题。
{总结的写作特点与要求}.拟提纲要从工作总结的整体出发，先考虑写几大部分，每部分里需要写几个观点，每个观点里又应分为几个小观点。
一般写到三级标题即可。
提纲是工作总结的骨架，既要清晰、明确，又要突出重点。
3、归纳成绩，总结经验对成绩的概括，应有条理、有顺序地摆数据、讲事实、做对比。
特别要注意抓主要成绩，切忽面面俱到，写成流水账。
各成绩之间应用序列数字标明，使条理更清晰。
也可为每项成绩单独拟订小标题，便于读者理解。
4、分析问题，追根溯源分析问题常常放在工作总结的结尾部分。
写问题必须抓住关键，找出要害，不能大情、小事全罗列进去。
同时要进行必要的分析，并找出问题出现的原因。
5、认真修改A、着眼全篇，从整体到局部进行修改一提到修改，有的人可能就认为这简单，不就是看文中有没有错别字，病句嘛。
于是一动笔就埋头于词句的修改中，对整体的失误却没有察觉，这样做是本末倒置，无益于水平的提高。
面对已起草好的总结，应先整体浏览，从全局出发，看是否有新意，看所选材料是否紧紧围绕工作任务，然后再考虑整体框架方面的环节看结构是否紧凑，布局详略是否合理，过渡是否自然，然后才考虑句式的选用，进行词语的锤炼。
只有从全篇入手进行修改，才能统观全局，从大的背景上权衡得失，局部修改才能有依据，才能有效的提高写作水平。
B、先求“清通”，后求“工巧”所谓的“清”，就是文字简洁，把可有可无的字词句一律去掉，不用自己不懂的字词，不生造字词。
所谓的“通”，就是文从字顺，先说什么，后说什么，安排得井井有条，行文合理连贯，相互照应。
做到总结内容的清与通是修改的最基本也是最起码的要求，而初学写总结的人常爱堆砌辞藻，滥用修辞，过分追求文辞的华美，并以此为荣，夸示于人。
其实，总结的美并不在于用了多少修饰语，有多少名言警句，而是要看它词句是否通顺，表现是否合理确切，因此在修改总结时应先求“清通”，使总结文从字顺，简洁明了，在此基础上，再对语言进行适当的加工润色。
可以从以下几点去做a、句子要简单完整。
尽量不用或少用复杂的长句，尽量用些短句，在修改时要看文中有无病句，要让每个句子都能准确无误的说清楚一个意思。
{总结的写作特点与要求}.b、注意句子的前后搭配，防止主谓、动宾搭配不当，用词时要注意近义词之间的细微差别，选择恰当的字词表达自己的意思。
c、修饰过分雕琢的地方，仔细分析每一句话，看它表述是否恰当，是否符合平时说话的习惯，对话是否符合人物的各自身份，不要写书生气太浓的语句。
d、注意标点符号的运用，分清句读。
许多人平时不太注意标点符号的用法，写作时一“逗”到底，甚至一篇文章中没有一个标点，仅用一个圆点表示停顿。
这种做法是很不好的，须知标点符号如同人的五官，必须清朗明白，千万不可忽视标点符号的用法。
e、还应注意标点符号运用的格式，特别是每行开头的第一格不能用句号、逗号、顿号等标点，省略号、破折号等应占两格，这些虽然是些很细微的地方，也不可忽视。
C、修改内容空洞，令人沉闷的地方a、写总结时常犯内容空洞、言之无物的毛病，读起来乏味，让人感到沉闷，应从以下方面加以改正要分析所写句子的正误优劣，看所说的事理是否准确，情调、语言色彩是否合适，读起来是否顺畅，内容充实。
句子不要太长，段也不要太长。
句子一长，别人不能一下子就看懂，势必影响阅读兴趣；段太长则显得行文呆板枯燥，让人觉得压抑，而写短段则使得内容显得生动活泼。
要精心分析所写的句子是否会产生歧义，是否合逻辑，一定要做到句意明晰。
文章不能以量压人，要做到内容充实，该长则长，该短则短。
D、注意文体，力求得体，合乎规范尽管目前有淡化文体要求的倾向，但这并不意味着我们可以不顾文体特点，任意为文。
文体不同，对文章的要求也不同。
E、修改时应注意保持文面整洁，不可忽视小处由于受时间限制，写总结特别是月总结和项目总结，推倒重写的可能性不大，有时连重新写的时间都没有，这样，除了写的时候要谨慎外，在修改时也要避免大涂大抹，大的移位。
可改可不改的地方，不必去改，此外，有些小的地方也应给予高度重视，如不写或少写错别字，不用错标点等，如果在这些小地方出错，会让人很觉倒胃口，影响内容的质量。
四、工作总结的写作要领对于大多数人来说，起草一篇工作总结并不难,但要真正按照高标准的要求,写作一篇高质量的工作总结,就不是一件十分容易的事情了.一般来说,一篇高质量的工作总结,必须注意把握以下几点:1、要有高度，有升华。