车辆管理流程表文档新(14个doc文档)2
车辆管理流程图
开始
收到通知
年检通知
审批
申请年检
组织车辆 年检
检查车辆
办理车辆 年检手续
车辆年检
保管凭证
签发凭证
结束
车辆使用管理工作流程与工作标准
一、 车辆使用管理工作流程图
开始
办理车辆 使用手续 审核
审批
填写车辆费用单 报部门领导签批
查询车辆 使用信息
分配车辆
安排司机
提供车辆
检查车辆
登记用车信息
使用车辆
回单、 结束
记录用车里程
二、 车辆维修工作流程图
开 始
审核
提出车辆 维修申请
登记维修 车辆信息
送车
接车
验收检查
提车
提车通知
维修车辆 费用维修
维修项目 信息登记
结束
三、 车辆加油工作流程图
开始
审批
审核
填写车辆 加油申请
签批加油 申请表
到财务领油卡 车
还卡 核对信息
车辆加油
统计费用
结束
四、 车辆肇事处理工作流程图
开 始
审批
上报
报告事故
Hale Waihona Puke 赶赴现场急救人员勘察现场
审批
坚定事故
配合
处理事故
肇事赔偿
结束
五、 车辆年检工作流程图
车辆管理流程
办公室主任
未批准
审批
批准 未批准
行政总监(项目经理)
审批
未批准 批准
集团总经理
审批
批准
董事局主席 办公室主任 用车部门、办公室主任
用车部门、办公室主任
审核
同意安排调度Leabharlann 派 车不同意办公室主任
10
办公室主任
11
保养与维修申请
审核
同意
行政总监(项目经理)、 办公室主任 办公室主任
12
安排保养与维修
13
结 束
车辆管理流程图
编号：BT-XZ-102 部门名称 层 次 用车部门 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 车辆使用 《用车申请单》 购置车辆 车辆登记
不同意
办公室
流程名称 概 要
车辆管理工作流程
车辆管理工作流程 集团总经理 D 董事局主席 E 责任部门 F
办公室主任 B 开始 购置车辆申请表
行政总监(项目经理) C
车辆管理流程
车辆管理流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII车辆管理流程(二)车辆管理工作标准(三)车辆管理制度1、费用、里程控制根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：每月油费（元）Y=（A+B+C+10）×30天×0.7公升×6.3元/公升（93#）○1：A---驻地到现场的距离（往返）○2：B---现场到监理处距离（往返）○3：C---现场到甲方处距离（往返）○4：10为浮动公里数○5：油价若上涨则按调整后价格执行○6：0.7公升为长安之星每公里耗油量各项目部在开工前将所需油料数以书面形式上报工程部，工程部根据其提供数据，核查后每月支付给各项目部相应的油费。
每月节余油费备用，超支油费自负，工程部不予补给，不在控制里程数，由各项目部根据油费情况灵活掌控。
因油料超支对工作造成的影响，工程部不予负责。
2、保养除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+10）×30，各项目部根据其具体工期计算所需保养费，经工程部审核后确定工期内应预付项目部的车辆保养费用。
若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予项目部奖励；超支自负。
3、维修按一般情况算，每月预付项目部维修费用200元。
若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励项目部。
若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚项目部，超额≤1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由执行经理签署之日起实施。
公司工程部2010年11月。
车辆管理流程图
车辆管理流程
(三)车辆管理
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：
每月油费（元）Y=（A+B+C+3）×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根据市场变化）。
○1：A---驻地到公司送货地点的距离（往返）
○2：B---公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）
○3：C---另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）
○4：3为浮动公里数
○5：油价若上涨则按调整后价格执行
每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。
因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。
2、保养
除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）×30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。
若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。
3、维修
按一般情况算，每月预付司机组维修费用200元。
若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。
若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由公布之日起实施。
公司人力资源部
年月日。
车辆管理流程图
车辆管理流程图
表1
车辆登记表
类别
车型
车号
购置日期
购价
发动机号
使用者（部门）
表2
车辆登记卡
车牌号
类别
车身号车号ຫໍສະໝຸດ 发动机号购入日期初检日期
使用人
复检记录
保险记录
保险公司
保险证号
保险期间
保险内容
保养记录
日期
保养项目
保养厂家
金额
表3
车辆使用申请表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至日时
部门主管签字
驾驶员
起时
讫时
派车人签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
备注
部门：
车辆使用登记表
申请人
有无随同人员
部门
计划用车时间
日时至时
部门主管签字
派车人签字
目
的
地
1
事
由
1
2
2
3
3
以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回办公室积备查。
共计行车里程
（公里）
耗油
（公斤）
用车人签字
有无违章
罚款或事故
缘由
备注
表4
车辆行驶记录表
月/日
事由
地点
时间
使用部门
行政部车辆管理流程、制度、图表，建议收藏
行政部车辆管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 车辆管理工作流程02 车辆管理制度03 车辆管理图表行政部车辆管理工作流程1 车辆使用申请流程车辆使用申请流程图车辆使用申请流程关键点说明表2 车辆维修管理流程车辆维修管理流程图车辆维修管理流程关键点说明表3 车辆肇事处理流程车辆肇事处理流程图车辆肇事处理流程关键点说明表车辆管理制度1 车辆使用管理制度车辆使用管理制度第1章总则第1条目的为合理、有效的对公司车辆进行安排，提高车辆使用率，节约车辆使用的费用，使之规范化、秩序化，最大限度地满足公司业务用车的要求，特制定本制度。
第2条适用范围本制度所指车辆均为公司的行政办公车辆。
第2章车辆使用管理第3条车辆使用范围1．公司员工在本地或短途外出开会、联系业务、接送客户。
2．接送公司宾客和来公司办事人员。
3．其他紧急和特殊情况用车。
第4条车辆使用程序1．车辆使用实行派车制度。
用车需填写《用车记录单》，经本部门经理、行政部经理或分管副总批准后，由车辆主管统一安排。
2．司机按“派车单”上批准的行车路线和目的地行车。
3．用车完毕后，司机填写用车实际情况记录。
第5条对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。
第6条车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。
第7条驾驶人员在驾驶车辆前，应对车辆作基本检查。
如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，因隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。
第8条驾驶人员不得擅自将办公车辆开回家，或作私用，违者将受处罚。
经公司特许或返回公司，已逾晚上____点的例外。
第9条车辆应停放于指定位置，停车场或适当的合法位置。
任意放置车辆导致违规、损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，公司也将给予其相应处分。
第10条使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，并与使用后将车辆清洗干净。
第11条在不影响公务的情况下，斟酌满足员工隐私用车的要求，但对隐私用车应严格审批。
车辆管理流程图
车辆管理流程图Prepared on 22November车辆管理流程（一）车辆管理工作流程图（二）车辆管理工作标准B2A4B7玲SI M卅SI兩丑-ffl-l al湖n玲噸福a 郭丈片流節陈brl s i卅鸣冊芦。
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车辆管理流程图
5.维修项目记录：车辆主管对维修车辆的维修项目进行登记。
1.车辆请用Biblioteka 。流程文件2.用车登记表。 3.车辆维修申请表。
4.维修车辆信息登记表。
流程优化 思路
1.优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于何时的实际进行流程优化工作，以提升企业运营效 2.调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝谢姐。
部门/人 员 流程
行政部经 理
审核
用车申请
车辆调配
车辆维修
维修验 收
车辆主管
审核
用车部门
开始
填写“车辆使用 申请单”
查询车辆使用信 息
调配车辆 提供车辆
检查并回收车辆 是
车辆损坏 否
填写用车记录
车辆检查验收 维修项目记录
接车 使用车辆
送到维修单位 提车 维修情况检查 提交车辆
维修单位
维修车辆 发出提车通知
流程节点 2.调配车辆：车辆主管吧对车辆进行调配，以用车单位送达的先后顺序及办理事情的轻重缓急程度安排车辆。 说明 3.检查并回收车辆：对于用车部门归还的车辆，车辆主管要认真进行检查，发现车辆损坏及时将损坏情况进行登记，并要求用 车及时维修车辆。
4.维修车辆检查：用车部门对车辆维修情况进行检查，检查完毕及时将车辆归还。
流程优化 思路 3.程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
车辆调配
用车申请
部门/人 员 流程
行政部经 理
审核
车辆维修
维修验 收
车辆主管
审核
用车部门
开始
填写“车辆使用 申请单”
查询车辆使用信 息
调配车辆 提供车辆