医疗器械售后服务版本

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医疗器械经营售后服务规范(范本文)

医疗器械经营售后服务规范(范本文)

医疗器械经营售后服务规范1. 引言2. 服务宗旨医疗器械经营售后服务的宗旨是以客户为中心,为客户提供高质量、快速、专业的售后服务,保障医疗器械的正常运行和用户的安全使用。

3. 售后服务流程3.1 报修流程•客户发现设备故障或需要维修时,应及时联系售后服务部门。

•售后服务部门接到报修申请后,应及时安排工程师进行问题排查和处理。

•工程师在处理过程中应与客户保持良好的沟通,并及时反馈处理进展。

•故障维修完成后,售后服务部门应及时通知客户,并进行设备的功能检测和调试。

3.2 维修流程•售后服务部门在接到维修任务后,应根据故障情况和设备类型,安排专业技术人员进行维修。

•维修过程中,技术人员应严格按照相关操作规程进行操作,确保维修过程的安全和有效性。

•完成维修后,技术人员应进行功能测试和性能调试,确保设备的正常运行。

•维修完成后,售后服务部门应通知客户,并跟进维修效果,以确保客户满意度。

3.3 售后服务评价•客户可以对接受的售后服务进行评价,包括服务质量、响应速度、解决问题的能力等方面。

•售后服务部门应定期收集和分析客户的评价,并进行改进和优化。

4. 服务要求4.1 响应时间•售后服务部门应在客户报修或投诉后的四个工作小时内做出响应。

•对于故障修复、设备更换等紧急情况,响应时间应在两个工作小时内。

4.2 维修时限•对于轻微故障,维修完成时间应在两个工作日内。

•对于较为复杂的故障,维修完成时间应在一周内。

4.3 服务人员素质•售后服务人员应具备相关的专业知识和技能,能够熟练操作和维修相关设备。

•服务人员需要保持良好的服务态度和沟通能力,能够与客户建立良好的合作关系。

4.4 保修期限•医疗器械销售商应按照国家相关规定为客户提供一定的保修期限。

•在保修期限内,客户可以享受免费的维修和更换服务。

5. 结论。

医疗器械的售后承诺书

医疗器械的售后承诺书

医疗器械的售后承诺书尊敬的顾客:感谢您选择我们的医疗器械产品。

作为一家致力于提供优质产品和服务的医疗器械公司,我们郑重承诺以下售后服务:一、产品质量承诺:1. 我们的医疗器械产品均按照国家相关标准和法规进行生产,确保产品质量符合要求。

2. 凡是自产品发货之日起,三个月内出现质量问题的产品,我司将承担免费维修、更换或退货等售后服务。

3. 在产品质保期(质保期以产品出厂日期为准)内,如果出现非因人为损坏的质量问题,我们承诺在7个工作日内提供维修服务。

二、售后服务承诺:1. 我公司设立了专门的售后服务部门,负责处理售后服务相关事宜,包括投诉、咨询、维修等。

2. 我们的售后服务人员将保持良好的服务态度,细致耐心地为您解答疑问,并及时处理您的售后服务需求。

3. 如果您在产品使用过程中遇到任何问题,请及时与我们联系,我们将尽快提供解决方案。

三、技术支持承诺:1. 我们将根据客户需要提供产品的技术支持,包括产品使用方法、维修常识等。

2. 对于需要技术支持的问题,我们将有专业的技术人员提供指导,并协助解决相关技术问题。

四、返修、退换货政策:1. 对于非因质量问题引起的退货,需要在购买后7天内联系我们的售后服务部门申请,经双方协商一致后方可办理退货手续。

2. 如需退换货,请确保产品未经开封和使用,并保持完好的外观及配件。

3. 对于已开封或使用过的产品,我们将按照维修政策进行处理,具体以双方协商一致为准。

五、其他相关事项:1. 售后服务电话:XXXXX(工作时间:周一至周五,8:00-18:00)。

2. 医疗器械的安装调试请遵照产品使用说明书的要求进行,如有问题,请联系我们的售后服务部门。

3. 本承诺书仅适用于我司销售的医疗器械产品,并遵守国家相关法规和规定。

最后,再次感谢您对我们产品的信任和选择。

我们会以最高的服务质量和周到的售后服务,为您提供满意的解决方案。

请您签字确认。

日期:年月日顾客签名:_____________________。

医药行业售后服务承诺书

医药行业售后服务承诺书

医疗器械售后服务承诺书
尊敬的客户:
我司作为一家专业提供医疗设备及器械服务的企业,特此郑重承诺如下:
1. 质量保证:
我们严格按照国家《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规要求,对所提供的所有医疗器械产品进行严格的质量控制和检测,确保其安全有效,并附有完整、合法的注册证书和出厂合格证明。

2. 安装调试:
在产品交付后,我们将及时安排专业技术人员上门免费进行安装调试工作,并确保设备正常运行,符合使用环境与技术要求。

3. 培训指导:
提供详细的产品操作培训和技术指导,确保用户能够正确、安全地使用医疗器械。

4. 售后服务体系:
设立24小时客户服务热线,随时解答用户在使用过程中遇到的技术问题;并且承诺在接到报修请求后,在规定的时间内派出维修人员到达现场进行维护或修理。

5. 保修服务:
所提供的医疗器械均享受自交付日起的保修服务,保修期内非人
为因素造成的设备故障,我们将免费提供维修及更换配件服务。

6. 备件供应:
确保常用易损件的充足库存,以满足客户紧急更换需求,缩短停机时间。

7. 法规遵循:
遵守相关法规关于医疗器械召回、信息反馈等方面的规定,若产品存在潜在风险,将立即启动召回程序,并积极主动配合用户做好后续处理工作。

8. 持续服务:
定期进行回访及设备保养检查,为客户提供长期稳定的售后服务支持。

本承诺书旨在明确我司对所售医疗器械产品的全方位、高标准的售后服务责任,我们真诚期待与您建立长久的合作关系,共同为提高医疗服务质量和患者安全而努力。

公司全称(盖章):
法定代表人(签字):
日期:____年____月____日。

医疗器械售后服务方案

医疗器械售后服务方案
医疗器械售后服务方案
第1篇
医疗器械售后服务方案
一、背景
随着医疗器械行业的迅速发展,售后服务在医疗器械市场中的重要性日益凸显。优质的售后服务不仅能提升企业品牌形象,还能增强客户满意度,促进市场拓展。本方案旨在规范我司医疗器械售后服务流程,确保服务合法合规,满足客户需求。
二、目标
1.提供及时、专业的售后服务,确保客户正常使用我司医疗器械。
4.跟踪与回访
-定期对客户进行回访,了解设备使用情况。
-及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
五、服务承诺
1.严格遵守国家法律法规,确保售后服务合法合规。
2.提供专业、高效的售后服务,确保客户正常使用我司产品。
3.持续改进服务流程,提升客户满意度。
六、监督与投诉
1.设立售后服务监督热线,接受客户投诉与建议。
2.对客户投诉及时回应,严肃处理,并在3个工作日内给予答复。
3.定期对售后服务质量进行内部审计,确保服务流程的合规性。
七、培训与考核
1.定期对售后服务人员进行专业培训,提升服务技能。
2.设立售后服务考核制度,对服务质量进行评估。
3.对优秀售后服务人员给予表彰和奖励,激发工作积极性。
本方案作为我司医疗器械售后服务的指导文件,全体员工应严格遵守,共同努力提升我司在医疗器械市场的竞争力。
-工程师应在规定时间内到达现场,进行设备维修。
-维修完成后,工程师需向客户详细解释故障原因及维修过程。
3.验收与反馈
-客户对维修服务进行验收,确认设备正常运行。
-客户填写验收单,对本次服务进行评价。
-客服人员收集客户反馈,持续改进服务质量。
4.跟踪与回访
-定期对客户进行回访,了解设备使用情况。

医疗器械售后服务管理制度

医疗器械售后服务管理制度

1.目的:
为了更好地为顾客服务,保障商品质量及有效使用,特制定本制度。

2.依据:
《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规。

3.范围:
本公司经营所有产品。

4.责任:
储运部、医疗器械经营部队本制度负责。

5.内容:
5.1.负责与经营的医疗器械相适应的专业指导、技术培训和售后服务的能力,或者约定由相关机构提供技术支持。

5.2按照采购合同与供货者约定质量责任和售后服务责任,保证医疗器械售后的安全使用。

5.3.与供货者约定,由供货者负责产品安装、维修、技术培训服务或约定相关机构提供技术支持,设相应的售后服务员。

5.4.为客户提供安装、维修、技术培训,配备具有专业资格或者经过厂家培训的人员。

5.5.加强对退、换货的管理,保证退、换货环节医疗器械的质量和安全,防止混入假劣医疗器械。

5.6.按质量管理制度的要求,制定售后服务管理操作规程,内容包括投诉渠道及方式、档案记录、调查与评估、处理措施、反馈和事后跟踪等。

5.7.配备专职或者兼职人员负责售后管理,对客户投诉的质量安全问题应查明原因,采取有效措施及时处理和反馈,并做好记录,必要时应当通知供货者及医疗器械生产企业。

5.8.及时将售后服务处理结果等信息记入档案,以便查询和跟踪。

医疗器械售后服务合同协议书的服务范围和责任划分

医疗器械售后服务合同协议书的服务范围和责任划分

医疗器械售后服务合同协议书的服务范围和责任划分
一、服务范围
1.1 售后服务内容
根据《医疗器械售后服务合同协议书》,售后服务内容包括但不限于: - 医疗
器械设备调试、维修、检测等技术服务; - 设备升级、维护等软硬件服务; - 为设
备提供配件更换、升级、补充等服务; - 提供24小时电话技术支持; - 提供定期
维护保养服务。

1.2 售后服务时间
售后服务时间为工作日8:00-17:00,如有特殊情况需要延时服务,需另行协商。

二、责任划分
2.1 服务商责任
2.1.1 技术支持
•提供设备技术参数、使用说明等支持信息;
•解决设备故障及技术问题;
•对设备进行定期维护和检测。

2.1.2 质量保证
•承诺提供的配件或维修服务符合相关标准;
•对设备维修后的质量问题承担责任。

2.2 用户责任
2.2.1 正确使用
•用户需按照操作手册正确使用设备;
•禁止私自更换维修设备;
2.2.2 维护保养
•用户需按照规定定期进行设备维护保养;
•如设备故障需及时与服务商联系并配合维修。

以上为《医疗器械售后服务合同协议书》中的服务范围和责任划分内容,希望
用户和服务商能共同遵守,实现良好的合作关系。

医疗器械售后服务责任与保修协议

医疗器械售后服务责任与保修协议

医疗器械售后服务责任与保修协议1. 引言2. 定义医疗器械指由我公司销售的各类医疗设备、耗材等产品。

顾客指购买我公司医疗器械的个人或机构。

售后服务指顾客购买医疗器械后,我公司为其提供的技术支持、维修、保养等服务。

责任指我公司为顾客提供售后服务的义务。

保修期指自医疗器械交付给顾客之日起,设备享有的免费保修期限。

3. 责任和保修范围3.1 我公司承担为顾客提供医疗器械的售后服务责任。

售后服务内容包括但不限于提供产品技术咨询和解决使用问题提供设备维修、更换和升级的服务提供设备保养和培训的服务3.2 保修期内,对于因医疗器械原因导致的设备故障,我公司将免费提供维修、更换配件等服务。

质量问题由于顾客使用不当、私自拆卸、改装、维修等操作导致的由于自然灾害、战争、意外事故等不可抗力因素造成的设备故障超过保修期限的设备故障。

4. 售后服务流程方式官方网站在线客服4.2 在接收到顾客的售后服务请求后,我公司将尽快安排专业技术人员进行处理。

4.3 如顾客的设备需要维修或更换配件,我公司将协助顾客快速修复,并确保设备正常运行。

4.4 如顾客需要设备保养或培训,我公司将根据顾客需求提供相应的服务。

5. 协议变更我公司有权根据业务发展和市场需求对本协议进行调整和修改。

如有修改,我公司将提前公布并在官方网站上发布更新后的协议内容。

6. 附则本协议自发布之日起生效,对于购买我公司医疗器械的所有消费者有效。

本协议未尽事宜,可与我公司客户服务部门进行沟通解决。

声明本协议最终解释权归我公司所有。

医疗器械售后操作规程

医疗器械售后操作规程

医疗器械售后操作规程医疗器械售后操作规程一、目的医疗器械售后操作规程(以下简称“规程”)的目的是为了规范医疗器械售后服务流程,提高售后服务质量,保障医疗器械的正常使用,为用户提供优质的售后服务。

二、适用范围本规程适用于医疗器械售后服务人员,包括技术支持、维修人员以及售后服务管理人员。

三、售后服务流程1. 售后服务接收(1)当用户发生医疗器械故障或需求售后服务时,售后服务人员应及时接收用户的请求。

(2)接收到用户的请求后,售后服务人员应主动与用户沟通,并了解故障情况或需求。

2. 故障分析与处理(1)售后服务人员应对用户反馈的故障进行分析,确定故障原因,并提供解决方案。

(2)若无法通过远程支持解决故障,售后服务人员应与用户约定时间,进行现场服务。

3. 维修与更换(1)若故障可以修复,售后服务人员应携带必要的维修工具和零部件前往用户地点进行维修工作。

(2)若故障无法修复,售后服务人员应与用户沟通,提供更换设备的方案。

4. 故障跟踪与记录(1)售后服务人员应记录故障处理的过程和结果,并将记录归档储存。

(2)售后服务人员应与用户保持良好的沟通,跟踪故障处理情况,并及时向用户提供处理进展。

5. 售后服务评估(1)售后服务完成后,售后服务人员应与用户进行满意度评估,了解用户对售后服务的满意程度。

(2)售后服务人员应根据用户的评估结果进行总结反思,改进售后服务质量,提高用户满意度。

四、售后服务管理1. 售后服务人员培训(1)公司应定期为售后服务人员进行培训,提升其技术水平和服务意识。

(2)售后服务人员应定期参加相关培训,并通过考核评估,保持技能的更新与提升。

2. 售后服务备件管理(1)公司应建立完善的备件管理制度,确保备件的购进、存储和使用符合相关要求。

(2)售后服务人员应按照备件管理制度进行备件的申领和归还,确保备件的准确、完整。

3. 售后服务质量管理(1)公司应建立健全的售后服务质量管理制度,包括定期监督检查、客户满意度调查等。

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医疗器械售后服务版本 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
售后服务与培训计划
一、公司情况
1、1943年建立,我党我军建造的第一家医疗器械企业。

2、国家级高新技术企业,国家重点大型企业。

3、员工2100余人,其中工程技术人员600余名。

4、2002年上海交易所新上市。

(名称“新华医疗”,代码“600587”)
5、年货币收入人民币8亿余元。

6、中国医疗器械行业协会副会长单位。

二、供货
1、根据采购方要求安排生产。

2、派专人联系最终用户的机房建设情况,提供机房的技术指导。

3、保证2009年6月30日前完成生产、安装调试、验收及培训工作。

4、该项目由专人负责,专人指导。

三、售后服务
1、该项目的产品免费维修一年,终生维修。

2、在潍坊市内设专门的工程师(新华医疗派驻)负责,设专门维修点,已为维修点培训了两名维修技师。

3、保证用户的维修配件。

5、保修期外保证只收工本费。

6、保修期外可免费为用户提供升级方案及技术咨询。

售后服务版本之二
售后服务与培训计划
1.新华医疗在淄博建立全国技术服务中心,实现“110式”快速反映网络。

2.我公司对所售设备免费运输、安装、调试、培训。

3.售后服务部设有常用备件存储仓库,满足及时的配送。

4.我公司对所售设备免费保修两年,终身有偿维修服务。

5.为最终用户免费培训操作及维修人员一名。

6.
7.我公司对所售设备每年不定期免费巡检。

8.接到维修电话,我公司维修工程师2小时响应,及时到达。

9. 对所售设备提供免费备品备件,设备在质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修。

在保修期间,公司向用户提供免费技术支持和技术咨询、免费软件升级的服务。

对于用户在使用过程中出现的问题(非设备原因),帮助用户分析原因,提供解决方案,保修期外只收成本费。

10. 我方严格按照国家标准执行工艺,严格控制原材料的采购、成品检验以便
提供性能安全的医用产品。

保证所供货物是全新未使用过的,是最新工艺生产的高标准的产品。

我方保证货物的正确安装,并在正常使用和保养条件下,保证货物在使用过程中具有满意的性能。

11.确认中标后,我们将根据合同要求,安排组织设备的生产。

用户可通过电
话、传真等方式随时了解设备的生产进度。

期间公司会安排具体负责合同实施的销售经理密切与用户联系,指导用户方的机房建设,并最终进行机房验收。

在合同约定的供货日期前五个工作日内,公司将以传真的形式书面请用户确认机房的建设是否符合设备要求。

如果机房建设和要求已达到设备安装、运行要求,公司将按照合同约定,设计运输路线、安排运输车辆和安装工程师,通过汽运方式如期将用户订购的合格的设备安全的运至用户指定地点。

12.新华医疗驻四川维修办事处
地址:成都市人民南路四段9号科分院综合楼10-3
13.我们提供中标货物齐全的资料:使用说明书、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件。

14.培训计划
1)我们本着以人为本的科学发展观,注重健康和安全的培训理念。

2)以地市为单位,分批分次为最终用户免费、集中组织培训,通过视听演示、讲义、注释、讨论会等方式,全部系统的学习设备的使用原
理。

3)在安装现场,我们将再次对用户进行安装调试、产品使用原理、操作使用、故障诊断维护、维修保养等知识系统的培训,直至用户能自行
操作使用。

4)免收用户的培训费和资料费。

5)学员经过理论考试、实践考试成绩合格后方可上岗,成绩优秀者颁发结业荣誉证书。

6)可根据用户要求举办针对性的培训。

15.售后服务管理制度
新华医疗创建于1943年,70年代逐步建立并完善售后服务体系,形成覆盖国内主要区域的网点,并出台相应的管理办法,于2000年通过
ISO9001和ISO13485国际质量体系认证。

16.设备的安装调试
1、按合同签定的要求,有区域负责人负责安排安装调试人员,指导用户安
装完设备后,开始调试,在合同规定或用户要求的时间内调试完成。


户负责人在《安装调试记录卡》上签字和加盖单位公章后于一个月内交
销售部内勤管理人员备案。

2、安装调试人员的差旅费、食宿费按合同规定的要求执行,服务人员不
得以任何理由让用户支付差旅费、食宿费等,否则按实际数额的两倍
进行处罚并解除合同。

17.设备的保修、维护
1、设备保修范围包括设备的安装调试,在保修期内提供设备正常使用出
现的故障免费维修和技术咨询服务,维修和免费更换损坏的设备部
件。

2、在保修期间内,更换的零配件,保证是新的未使用或未经修复的。

3、在保修期内,公司负责解决所提供的软件系统的正常使用出现的问题。

4、在保修期内,用户也可通过免费技术援助电话联系或通过公司网站,解
决遇到的问题。

5、设备在质保期内,除人为因素损坏外,全部免费维修。

6、在保修期间,公司向用户提供免费技术支持和技术咨询、免费软件升级
的服务。

过保修期,技术服务只收取成本费。

7、对于用户在使用过程中出现的问题(非设备原因),帮助用户分析原
因,提供解决方案。

8、保修期满后,公司对设备提供终身维修服务。

维修不收取人工费,按成
本收取零件费,为用户提供及时的服务。

9、所有服务须填写服务记录卡,由用户签字盖章后在一个月内交销售部内
勤管理人员备案。

10、公司片区负责人将定期走访用户,收集客户反馈信息,了解设备出现
的问题和公司服务人员的服务情况。

18.备件库存
售后服务网点均设有常用备件存储仓库,提供本地化及时的服务,备件库中存有足够的备件,满足及时的配送。

19.服务人员管理制度
1、为保持及时联系,网点负责人的手机必须保证从每天7:30分---
21:30点
2、业务代表因服务不到位,一旦被用户投诉,经调查核实后,每投诉一
次扣罚业务代表2000元;年内连续投诉累计三次,解除其劳动合
同。

20、投标货物交货、质量保证期、售后服务的承诺
一. 投标货物交货
1.设备在合同生效后3个月内交货。

同时设备提供设备装箱清单、产品
合格证、质量证明书、设备操作维修手册,所有技术文档均是正式印
刷和装订的。

2.货物的验收标准、方法:
a.最终用户对货物数量和外包装进行验收,并由最终用户签发“收到货物
证明文件”。

以双方约定的技术参数作为验收的标准。

b.外观验收方法为开包检验,数量较多时可抽样检验。

c.技术质量的验收方法为单机调试,其标准为符合双方约定的技术参数
和国家有关标准。

二. 质量保证期
1.从验收签字之日起进入保修服务期,保修期为2年。

保修范围包括提
供的所有设备和安装调试服务。

在保修期内提供维修和技术咨询服
务、校正和免费更换有缺陷的设备或部件、排除出现的故障。

2.所提供的免费维修服务和技术支持,所需要费用已计入投标总价,免
费进行软件升级。

3.在保修期间,我方更换的任何零配件,保证是其原厂家生产的或是经
其认可的。

4.所有的替代零配件保证是新的未使用和未经修复的,除非买方提供书
面许可,不使用其他(非新的)配件。

5.在保修期内,我方负责解决所提供的软件系统的任何问题。

在保修期
后,当需要时,我方全力提供技术支持。

6.我公司免费技术援助电话:400-658-1818用于用户报告故障。

技术
援助电话支持是中文的,如电话支持无法解决,我方在接到通知后一个工作日内做出响应,并采取行动修理故障。

在保修期内除提供上述技术服务外,我方对所提供的所有产品提供以下形式的技术服务:
三. 修期外的服务承诺
1.保修期满后,我方对设备提供终身维修服务。

维修不收取人工费,按
最低价收取零件费,为用户提供及时、有效的服务。

2.我方将定期回访用户,收集客户反馈信息,为用户解决设备使用中遇
到的问题。

3.公司建立网站,用户可以通过新华网进行查询。

网页内容包括产品信
息及全国售后服务维修站。

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