再谈利用邮件合并功能批量生成准考证
使用Word邮件合并功能批量制作准考证
使用Word邮件合并功能批量制作准考证使用的邮件合并功能可以完成很多重复项目的劳动。
不知道大家是否意识到，我们最熟悉的准考证也是使用这个完成的。
当然，我们不否认很多专业化的考证制作工具已经完全把这项任务承担了，但是作为Word中实用又很重要的功能，邮件合并在日常工作中还是有重要的应用。
我们以制作一张高考的准考证为例，把整个过程展示给大家，希望您能在每个步骤中学到有用的东西。
需要说明的是，本实例仅仅为熟悉Word操作而撰写，请勿用于非法用途。
1.准备数据库，定立制作思路（图1）首先找一个准考证的实例。
从例子中学习知识是很有效的。
在着手制作之前分析一下文稿的特点，制定相应的策略，可以使你在后面的过程中事半功倍，正所谓“磨刀不误砍柴工”。
就本例而言，准考证是一个独立的页面，需要完成页面设置(尺寸，页边距等等)、证件名称、具体信息和备注等等。
还有一些特殊格式设置，比如边框、下划线等。
准考证跟一般文档的不同在于它是在固定的内容，也就是母版上填充不同的数据，如考生姓名。
当我们有打印要求时，每一张证件是都不同的，依据的就是数据库中一个个记录。
这就是Word邮件合并的用处所在了。
首先应该打好模板，也就是将页面不变的部分整理好，留出需要填充的空格，再将它们与数据库联系起来，最后完成输出。
我们从页面的基本设置开始做起。
2.母版的制作根据准考证的规格，首先要把打开Word时默认的纸张改变成需要的格式。
这里采取了一个近似的大小，设置窗口长宽为15×12cm。
关于页面的设置都被放在了Word“页面设置”选项卡中，因为这是特殊的格式，所以要选择“自定义大小”来完成。
（图2）页面设置好之后，就要将模板中的各个部分输入并定位了。
这个时候您应该想到使用表格。
朋友们或许有疑问，为什么要插入表格?要知道，我们完全可以采用添加空格的方法来对页面的内容进行定位，这是很多Word初学者理所当然想到的。
但我们很不提倡使用这样的方法。
制作准考证用邮件合并的操作步骤
制作准考证用邮件合并的操作步骤嘿，朋友们！今天咱来聊聊怎么用邮件合并制作准考证那档子事儿。
你说这制作准考证，就像是给每个考生准备一把专属的钥匙，让他们能顺利进入考场那扇门。
那怎么弄呢？听我慢慢道来。
先得有个数据源呀，这就好比是做菜得有食材一样。
把考生的各种信息，像名字呀、考号呀、考场呀啥的，都整整齐齐地放在一个表格里。
这可不能马虎，得仔细核对，要是这儿出错了，那不就像给错了钥匙，考生可就进错门啦！然后呢，打开咱常用的文字处理软件，找到邮件合并的功能。
这就像是找到了打开宝藏的开关一样。
在这功能里面，把咱准备好的数据源给它连接上，让软件知道从哪儿获取那些关键信息。
接下来，就该设计准考证的模板啦！这可是个精细活儿，就跟给房子装修似的。
你得把该有的信息都安排得妥妥当当，名字放这儿，考号放那儿，考场信息也不能落下。
而且呀，还得注意排版好看，不能乱糟糟的，不然考生看着都头疼。
设计好模板后，就可以开始进行合并啦！这时候就像变魔术一样，软件会根据数据源里的信息，一个一个地生成准考证。
每一个准考证都是独一无二的，就像每个人都有自己独特的指纹一样。
在这个过程中，你可得瞪大眼睛看着，万一有啥小差错，就得赶紧改。
不然等都生成完了才发现问题，那可就麻烦大了。
等合并完了，就可以把这些准考证打印出来啦！看着那一张张整整齐齐的准考证，心里是不是特有成就感？就好像自己亲手打造了一个小小的考场世界一样。
你说这邮件合并制作准考证是不是挺有意思？虽然过程可能有点小复杂，但只要咱一步一步来，肯定能搞定。
就像爬山一样，虽然路有点难走，但只要坚持往上爬，总能爬到山顶看到美丽的风景呀！所以呀，别害怕，大胆去尝试，你肯定能行！原创不易，请尊重原创，谢谢!。
用邮件合并功能制作学生证准考证教程
一、资料准备工作：1、建立报名信息表（excel表格）：注：表格中的项目，可以自己定，但是“照片”这一栏的命名方式一定要记住，因为此后会用到。
具体命名方法，可以点击照片相对应的位置，输入“报名序号”和“照片格式”所对应的位置。
如图中G2的名字，就是通过“报名序号”所在的A2加上“照片格式”所在的F2共同形成的，注意的是，要在A2和F2中间加一个符号——&。
即G2=A2&F2。
以下的可以通过下拉自动命名实现。
2、创建word的表格。
注意，表格中所列的条目，必须与excel表格中的项目一样。
3、将所有报名人的图片，和做好的excel表格和word表格放在同一个文件夹中。
注意：图片的命名方式，必须和excel中的一样，如excel中“鸟语”的照片是“1.jpg”，那么在此文件夹中，鸟语的照片就应该是“1.jpg”。
为了方便编辑，照片的大小最好一致，并且不要太大，（我试了一下，超过50KB的话就很容易出错）。
照片的批处理，可以用美图休息等软件实现。
二、邮件合并：1、打开word文档，在“视图”下拉菜单中的“工具栏”中，将“邮件合并”打上勾，编辑界面中就出现了“邮件合并”的工具栏。
2、“工具”——“信函与邮件”——“邮件合并”，在旁边出现邮件合并的工作区。
确定“正在使用的文档类型是？”——信函，之后在右下角点击“下一步”。
3、在第二步中“想要如何设置信函”——“使用当前文档”。
4、点击下一步“选取收件人”选择“浏览”选中我们之前做的excel表格如果表格中有多个工作表，请选择我们刚才做的那一个“sheet1”在弹出来的对话框中选择需要的人名单。
对于我们来说，点击“全选”之后“确定”。
5、撰写信函下面的这几步，很重要！将光标放在“姓名”后面的表格中（也就是要写报名者姓名的地方），单击右面的“其他项目”。
在弹出的对话框中选择“姓名”，点击“插入”，然后关闭对话框。
依此对“性别”、“身份证号”和“报考工种”实施以上操作，表格会变成这样子：将光标放在要粘贴照片的地方，依此选择“插入”——“域”，在弹出的对话框中选择“IncludePicture”，并且在“域属性”中键入任意文字，此处实例键入“1”，如图：单击插入的“域”，出现以下图像：“CTRL”键+“F9”键──选择“1”（在前面的“域属性”中，键入的是“1”）。
《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本
《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本《《利用“邮件合并”功能批量生成证书》微课制作脚本》这是优秀的教学设计文章，希望可以对您的学习工作中带来帮助！微课名称：《利用“邮件合并”功能批量生成证书》知识点来源：学科：信息技术年级：七年级适用教材：广东高等教育出版社B版第一册上第四章《表格数据处理》第四节《使用电子表格批处理数据》中的利用“邮件合并”功能批量生成证书。
前需知识：1、掌握了本册第三章《图文的编辑与排版》及第四章《表格数据处理》前三节表格的设计与制作、用函数计算和统计、数据排序、筛选及分类汇总操作等。
2、能使用手机、电脑等终端播放器观看微课视频。
微课类型：动作技能类(操作演示)设计思路：以播放微课视频为呈现形式，首先，提出任务，以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果，激发学生的学习兴趣，调动学生学习的积极性。
其次，打开制作前所要准备的素材(Word主文档“奖状模板.docx”及电子表格数据源“获奖名单.xlsx”)。
最后，利用“邮件合并”功能合并文档的操作(1、打开Word主文档“奖状模板.docx”导入电子表格数据源“获奖名单.xlsx”，建立Word与Excel的数据关联。
2、在奖状预留位置一一插入合并域。
3、预览结果并生成新文档)。
制作手段：PowerPoint+录屏软件(Camtasia Studio)+麦克风录音教学目标：通过自主观看微课学习掌握“邮件合并”的实现过程，从而理解邮件合并中的主文档、数据源等组件的概念。
在自主学习中掌握利用“邮件合并”功能批量生成证书的操作步骤，提高自身的操作能力，为进一步小组讨论协作，相互促进提供基础，在完成任务的过程中满足学生的成就感，强化学习兴趣和培养学生的团队协作精神。
聚焦解决的问题：观看微课，重在解决学生掌握“邮件合并”的实现过程，掌握其操作步骤，提高自身操作能力。
难点在利用Word的什么功能实现关联，如何操作和如何插入合并域。
教学过程环节名称画面内容描述或解说词画面或镜头编号时间一、任务引入提出任务：利用“邮件合并”功能批量生成证书播放微课视频：以生成的奖状证书展示所要完成制作的成果1-21分钟二、素材准备微课视频：打开制作前所要准备的素材1、打开Word主文档“奖状模板.docx”；2、打开Excel数据源“获奖名单.xlsx”。
邮件合并生成有照片准考证或批量制作证件
第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。
第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。
邮件合并批量制作带照片准考证
邮件合并批量制作带照片准考证1、首先我们在EXCEL建立一个EXCEL文档，键入你需要的“字段”，如：“学号”、“姓名”、“照片”、“考场”、“座位号”等字段，其中"照片"字段为学生照片所在的路径，这里特别提醒，照片的路径需要使用如下的格式：“d:\\邮件合并\\1.jpg”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。
如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。
建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。
假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。
2、实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。
邮件合并制作准考证的基本操作步骤
邮件合并制作准考证的基本操作步骤1. 准考证的重要性在我们即将迎来考试季的时候，准考证成为了每位考生必备的重要文书。
它不仅是考试的凭证，也是考生个人信息的集合和证明。
然而，在现代社会，电子化办公已经成为了一种潮流，许多考试机构也开始向电子化准考证转变。
在这个过程中，邮件合并制作准考证成为了一项重要的操作。
2. 邮件合并准考证的定义邮件合并准考证是指考试机构将考生的基本信息和准考证号通过电流信箱发送给考生的操作。
通过此种方式，考生可以在家通过打印机直接将准考证打印出来，节省了线下领取的时间和成本。
这不仅提高了考生的便利性，也实现了考试机构的信息电子化管理。
3. 使用邮件合并制作准考证的基本操作步骤在进行邮件合并制作准考证时，一般需要经过以下几个基本操作步骤：3.1 确定考试机构的要求在进行邮件合并制作准考证之前，首先要了解考试机构的要求，包括准考证的格式、内容和要求等。
只有明确了这些要求，才能有效地进行邮件合并的操作。
3.2 收集考生信息考试机构一般会提供考生的基本信息数据库，包括尊称、准考证号、考试科目等。
在进行邮件合并制作准考证时，需要先收集这些考生信息，以备后续使用。
3.3 打开电子表格软件在进行邮件合并操作之前，需要先打开专业的电子表格软件，例如Excel。
在Excel中，将考生的基本信息按照表格的形式整理好，以便后续进行邮件合并操作。
3.4 打开邮件合并功能在完成了考生信息的整理之后，需要打开邮件合并的功能。
在微软Office套件中，可以通过Word中的邮件合并功能来进行操作。
在邮件合并功能中，将Excel中整理好的考生信息与准考证模板进行合并。
3.5 完成邮件合并完成邮件合并操作，将考生的基本信息与准考证模板进行合并，并通过电流信箱发送给考生。
考生收到邮件后，可以直接使用打印机打印出准考证。
4. 个人观点和理解通过邮件合并制作准考证，不仅方便了考生，也提高了考试机构的工作效率。
考生可以在家中直接打印准考证，避免了到考试机构领取的时间和交通成本，实现了便捷和高效。
word文档巧用邮件合并打印准考证等
巧用word文档中的邮件合并功能巧用word文档中的邮件合并功能统一打印固定格式的毕业证、准考证、信封工资条等的方法。
现在的毕业证书、荣誉证书、准考证、信封等的纸张是统一印制好的。
如何把要填定的不同内容打印到证上是一个较繁的过程，现在有一种既不用编程，且简捷、易用的方法。
利用Word中的邮件合并功能通过几个步骤就可以非常轻松地批量打印毕业证、准考证等，打印出来美观，能连续自动打印，而无需人工过多的干预操作。
第一步：建立证件模板1、首先用扫描仪扫描毕业证、准考证等，保存成jpg格式图片备用。
2、新建并翻开Word文档，设计页面大小，页面大小根据毕业证等实际尺寸规格设置。
将保存的毕业证图片“插入〞到word文档中，翻开“图片〞工具中的“文字环绕〞将图片设置为“衬与文字下方〞，将图片调整成与页面大小相同，保存为“毕业证模版.doc〞。
第二步：用Excel建立毕业证数据库一般用Excel来设置制作要打印内容的根本信息表，Excel表格工程为需要填入的相关信息，并保存为“毕业证数据库.xls〞。
第三步：用word文档中的邮件合并功能关联毕业证数据库与毕业证模板1、翻开“毕业证模板.doc〞，依次选择“视图〞→“工具栏〞→“邮件合并〞，在新出现的工具栏中选择“翻开数据源〞，并选择“毕业证数据库.xls〞，翻开后选择相应的工作簿，默认为sheetl，并按确定。
2、在翻开的“毕业证模板.doc〞中依次选择菜单栏上的“插入〞→“文本框〞→“横排〞。
将光标定位到需要插入内容的地方，画出文本框后，右键点击文本框边框，重新设置文本框格式，将“填充〞和“线条〞中的“颜色〞均改为“无颜色填充〞，见图6。
使文本框成透明的，方便下一步插入相关数据。
3、将光标定位到透明的文本框中，在新出现的工具栏中选择“插入域〞。
翻开“插入合并域〞菜单，选择“数据库域〞中的对应的“域〞，点击“插入〞。
关闭该选项卡，调整文本框字号大小等工程，使字体大小与证件相应字号匹配和对齐。
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再谈利用邮件合并功能批量生成准考证
作者：安海军
来源：《科教导刊·电子版》2016年第06期
摘要在日常工作中，我们经常需要制作一些格式相同、数据量非常大的文档，如准考证、胸卡和毕业证等，如果手工操作，不仅耗时，而且非常容易出错。
Word中邮件合并功能就能轻松解决上述问题，本文就以准考证为例，演示其制作过程。
关键词邮件合并数据源批量生成
中图分类号：TP391.12 文献标识码：A
邮件合并是微软办公组件Word中的一项高级功能，利用该功能可以大大地提高工作效率。
因此，在现代办公领域得到了广泛的应用。
2015年河南省中等职业教育测试与考试办公室统一了公共基础课水平测试准考证模板，部分学校反映，照片打印不出来。
本文以该模板为例，详细说明带照片邮件合并功能的运用。
1准备素材
在日常工作中，由于学生重名导致准考证、胸卡甚至毕业证照片贴错的情况时有发生，在邮件合并过程中，为避免此类情况的发生以及方便校对，我们可以把照片的命名改为“姓名+出生日期”这种形式。
另外，照片事先要用图像处理软件统一尺寸，并与数据源和主文档放在同一个目录下，如：E：＼办公＼邮件合并。
2准备数据源
数据源就是我们打印证件所需要的数据记录表，可以是Excel表格、Word表格或者Access数据库。
在本文中，我们采用Excel表格，所需字段包括：姓名、性别、学籍号、身份证号、班级、考点、考场、座号和照片等。
数据源格式见图1。
在数据源中，照片一栏并不是插入学生的实际照片，而是输入学生照片的路径和名字，因手工输入路径和照片名太繁琐，容易出错，我们通过公式来完成，在K2单元格输入
“=L2&E2&MID（J2，7，8）&".jpg"”，敲回车键即可得到“E：＼＼办公＼＼邮件合并＼＼段玉19971109.jpg”，余下学生的此项内容可以通过拖动填充柄来完成。
其中，MID（）是Excel函数，它的功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定个数的字符。
本例中MID（J2，7，8）是指从身份证号第7位开始，连续截取8位，得到学生的出生日期。
3建立主文档
在本例中，我们选用A4纸输出，每张显示4个学生的准考证。
首先启动Word2010，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中设置页边距：上下边距均设为1.8CM，左右边距均设为
0.7CM，在“分栏”项中设置为2栏。
然后插入表格，以全省统一的公共基础课水平测试准考证模板为依据，调整好表格的样式和大小。
4将数据源合并到主文档中
4.1链接数据源
打开主文档，选择“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”下拉列表中选择“目录”，这一步是关键，否则，我们无法实现一页多证的制作。
然后，点击“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，打开选取数据源对话框，找到“2014级文化课统考名单”工作簿文件，选择打开，在“选择表格”对话框中单击第一个工作表。
此时，主文档与和Excel数据源已经建立了链接。
4.2插入合并域
插入合并域就是将数据源中的数据插入到主文档的适当位置。
域就是一段程序代码，在文档中显示的内容就是域代码运行的结果。
首先我们将光标定位到主文档“姓名”后面的单元格中，然后切换到“邮件”选项卡，在“编写和插入域”组中单击“插入合并域”按钮，从弹出的合并域列表框中选择“姓名”。
重复上述步骤，将其他数据域依次插入到主文档相应的位置。
4.3插入图片
首先鼠标单击准考证上显示照片的单元格，然后单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文档部件”按钮，在其下拉列表中选择“域”。
在弹出的域对话框中选择“IncludePicture”域名，域属性中输入“照片”两字，按“确定”按钮。
这一步是关键步骤，为照片控件与Excel表格中的照片列建立关联，按Alt+F9切换到域代码查看方式，选中代码中“照片”两字，用“插入合并域”中的“照片”域替换。
再次按Alt+F9切换域代码，调整照片控件的大小。
单击“完成合并”按钮，选择“编辑单个文档”命令，在弹出的“合并到新文档”对话框中，选择“全部”命令，单击“确定”按钮，稍等片刻，准考证就会按照每页4个的排版方式整齐地呈现在我们面前了。
但是，照片仍没有显示出来，此时我们按 Ctrl+A全选文档，再按F9更新，照片就会全部显示出来。
见图2
至此，带照片邮件合并的基本方法已经介绍完了，在日常工作中，我们还会遇到许多诸如此类的问题，都可以依葫芦画瓢来完成，从而降低工作强度，起到事半功倍的效果。