科技档案管理学
科技档案管理学
科技档案的重要性
科技档案是科学技术发展的重要载体，对于推动科技进步和创新具有重要作用。
科技档案是企业、事业单位进行技术管理和决策的重要依据，有助于提高技术水平 和经济效益。
科技档案是国家科技资源的重要组成部分，对于保障国家科技安全、促进经济社会 发展具有重要意义。
科技档案的分类与内容
分类
根据科技档案的性质和内容，可以将其分为科研档案、技术档案、基建档案、设备档案 等类别。
科技档案面临的挑战与对策建议
数据安全与隐私保护
随着科技档案的数字化和电子化，数据安全和隐私保护成为重要挑战。需要加强安全防护 措施，建立完善的数据安全管理制度。
跨领域合作与标准规范
科技档案管理涉及多个领域和部门，需要加强跨领域合作和标准规范建设，实现档案资源 的共享和利用。
人才队伍与技能提升
科技档案管理需要具备专业技能和素质的人才队伍。需要加强人才培养和技能提升，建设 高素质的科技档案管理团队。
满足科研机构和项目团队的实 际需求和管理要求。
03
科技档案的保管与利用
科技档案的保管措施与方法
建立完善的档案管理制度
01
制定科技档案分类、编号、归档、借阅等管理制度，确保档案
的科学管理和有效利用。
采用适宜的保管设施
02
根据科技档案的特点，选择适宜的档案库房、档案架、档案盒
等保管设施，确保档案的完整与安全。
移交接收
科研人员或项目团队在项 目结束后，将科技档案移 交给档案管理部门。
科技档案的整理流程与规范
分类
根据科技档案的内容、形式和性质进 行分类，建立分类体系。
组卷
将同一类别的科技档案按照一定顺序 组成卷宗。
科技档案的整理流程与规范
科技档案管理学复习提纲
科技档案管理学复习提纲一、科技档案管理学的概念、研究对象、研究任务：概念：科技档案管理学是研究科技档案和科技档案工作的产生、发展规律及其组织管理的原则与方法的学科。
研究对象：科技档案、科技档案工作研究任务：1、研究科技档案的形成过程及其规律2、研究科技档案的本质属性3、研究科技的种类、构成及其特点4、研究科技档案的价值和功能5、研究科技档案工作的基本原则和性质6、研究科技档案工作的组织和管理7、研究科技档案实体管理和科技档案信息资源的开发利用工作二、科技档案和科技文件的概念：科技档案的概念：保存备查的直接记述和反应科技生产活动的科技文件科技文件的概念：在科技生产活动中直接形成的，处于使用和运行过程中文件材料三、科技档案与其他事物的区别和联系：1、科技资料和科技档案：联系：科技资料套用科技档案，科技档案交流、购买变为科技材料区别：定义上：科技档案是记述反映本单位生产建设和科研活动材料。
科技资料是作为参考不反映本单位活动的材料。
来源上：科技档案绝大部分为本单位编制产生，小部分为上级机关主管部门下发的制度文件、技术性指令。
科技资料绝大部分外来。
内容上：科技档案是本单位生产建设、科技活动的依据资料。
科技资料不直接反映本单位生产建设、科技活动的依据资料。
作用上：科技档案是依据、凭证、历史查考作用。
科技资料是参考作用。
2、科技文件和科技档案：联系：科技文件归档后形成科技档案，它们只是同一事物的不同阶段。
区别：数量上：科技文件数量多于科技档案作用上：科技档案依据、凭证、历史查考作用。
科技文件是现实指导依据作用。
3、科技档案和文书档案：区别：内容上：科技档案反映科技生产活动。
文书档案反映阶级斗争、政治生活、行政事务。
形成规律上：科技档案以套为单位进行整理（客体来源）。
文书档案来问与复文相结合进行整理（主体来源）。
形成单位上：科技档案为技术型单位，文书档案为非技术型档案。
文件材料形式上：科技档案以符号、图画为主要记录方式，载体蓝图、底图、白图，文书档案已文字为记录方式，载体磁盘、纸张。
科技档案管理学作业
我的答案：×得分：5.0分
16工序型号分类法适用于设备档案。
我的答案：√得分：5.0分
17科技档案价值具有主观性。
我的答案：×得分：5.0分
18科技档案底图职能采取平方的方法保管。
我的答案：×得分：5.0分
19科技档案检索是索取科技档案信息的过程。
我的答案：×得分：5.0分
5档案行政法规是由全国人大常委会制定的。
我的答案：×得分：5.0分
6科技档案行政管理是一种企业职能。
我的答案：×得分：5.0分
7类目排序，是指分类中横向类目的排序。
我的答案：√得分：5.0分
8高龄原则是我国档案工作者提出的。
我的答案：×得分：5.0分
9科技档案鉴定应采用直接鉴定法。
我的答案：√得分：5.0分
20科技档案编研成果的结构与其质量有关。
我的答案：√
10科技档案书本式检索工具便于交流。
我的答案：√得分：5.0分
11科技档案管理学是一门社会科学。
我的答案：×得分：5.0分
12科技档案是在自然科学研究中产生的。
我的答案：×得分：5.0分
13城建档案馆是按照行业设置的。
我的答案：×得分：5.0分
14外购设备档案的收集只能在开箱验收时进行。
我的答案：×得分：5.0分
一.判断题（共20题,100.0分）
1科技档案最显著的特点是其产生领域的复杂性。
我的答案：×得分：5.ຫໍສະໝຸດ 分2工程设计档案是在建筑施工过程中形成的。
我的答案：×得分：5.0分
3科技档案工作主要是指科技业务档案管理。
我的答案：×得分：5.0分
4基层科技档案机构是管理本单位科技档案的机构。
档案管理学笔记
档案管理学笔记参考资料目录第二章档案价值的鉴定 (2)知识点1：档案价值及档案价值的鉴定工作理解 (2)知识点2：档案价值鉴定工作的基本内容 (2)知识点3：档案价值鉴定工作的意义 (2)知识点4、档案价值鉴定标准 (2)知识点5、鉴定档案价值的原则 (3)知识点6、档案保管期限表 (3)第三章档案的收集 (4)知识点1、档案收集工作的内容 (4)知识点2、档案收集工作的意义 (4)知识点3、归档制度 (4)知识点4、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用 (5)知识点5、馆藏档案的补充源 (5)知识点6、档案馆对历史档案的接收与征集 (5)第四章档案的整理 (6)知识点1、含义、内容和意义 (6)知识点2、档案整理工作的原则 (6)知识点3、全宗相关知识 (6)知识点4、全宗内档案的分类 (7)知识点5、案卷知识 (7)知识点6、档号 (7)知识点7、档案整理中的组织管理 (7)知识点8、文号索引 (7)第五章档案保管 (7)知识点1、档案保管概念 (7)知识点2、档案保管工作任务 (8)知识点3、档案保管工作的基本要求 (8)知识点4、档案保管的物质条件 (8)知识点5、基本概念 (8)第七章档案信息资源开发利用概述 (8)知识点1、档案信息资源开发的含义 (8)知识点2、开发的意义 (8)知识点3、开发原则 (8)知识点4、开发面临的主要障碍 (9)知识点5、开发应采取的措施 (9)知识点6、简述档案提供利用、档案利用、档案信息资源开发之间的区别与联系 (9)第八章档案检索 (9)知识点1、档案检索 (9)知识点2、检索效率 (9)知识点3、档案著录 (9)知识点4、档案标引 (9)知识点5、档案检索工具 (10)知识点6、档案目录中心 (10)知识点7、档案的计算机检索 (10)第九章档案的编研 (10)知识点1、概念和内容 (10)知识点2、编研意义 (10)知识点3、编研特点 (10)知识点4、大事记 (10)知识点5、组织沿革 (11)第十编档案提供利用 (11)知识点1、档案利用工作概念 (11)知识点2、档案利用工作的地位 (11)知识点3、怎样做好档案利用工作 (11)知识点4、档案利用服务利用方式 (11)知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务 (11)知识点6、开放档案 (12)备注说明 (13)绪论一、档案管理学现状1．档案管理学：是研究档案系统的运行规律阐述档案管理的一般原理的技术和方法的学科2．档案管路学历史：从无到有的过程国外苏联我国：20世纪20、30、40年代1935年周连宽《县政府档案处理法》1936年程长源《县政府档案管理法》1938年何鲁成《档案管理与整理》1940年龙兆佛《档案管理法》特点：照搬照抄3.档案管理学现状二、学科类型、定位与特点（一）学科类型1.文书档案或普通档案管理学2.科技档案管理学3.专门档案管理学4.综合性档案管理学（二）学科定位档案学是以档案及档案管理活动为研究对象的各门系统性专业知识体系的总称，是社会科学领域中一门实践性很强的应用学科。
科技档案管理
四、案卷的装订
• （一）盒装案卷可采用装订或不装订， 两种形式都行。如果采用装订，有5条要 求，（见书）如果不装订，就要在每件 科技文件材料的右上角加盖档号章，格 式见图表
• （二）图纸的折迭 • 以A4图幅为标准同，最好是剪出一个A4 图幅的纸壳。省得去量尺寸。图纸折迭有需装 订和不需装订的： • 需装订的：又可分有无装订边两种 • 有装订边的需留2公分装订边，其他相同。 • 折迭图纸，有装订的需先横后竖，否则无法装 订。要求：图面向内（防兰图发黄）标题要外 露，底图严禁折迭、要平放特大张的底图可卷 放。
• （五）案卷脊背的编制 • 有保管期限、档号、案卷题名三栏。 只是把封面相应内容抄下一来即可。 • （六）拟写案卷题名。案卷题名是档 案保管单位封面的核心内容。所以我们 把他单列来讲
• 题名的结构式 • 题名＝项目名称＋内容特征＋文件名 称 • 看书中的例子 • 提请注意： • 拟写案卷题名，要与组卷方法相联系 • 例一是按结构组卷，例二是按专业组卷， 例三是按阶段或名称组卷
• （三）案卷内文件材料的排列 • 1.按文件形成的时间或工序、阶段先 后排 • 2.有文字材料又有图样材料同一盒中， 排列时应文字材料在前，图样在后 • 3.翻译文在前，原文在后；批复在前， 请示在后；正文在前，附件在后；印件 在前，定稿在后
三、案卷的编目
• 编目的内容主要有 编页号、编制卷内 目录、备考表、案卷封面和案卷脊背 • （一）编写卷内科技文件材料的页号： 页号编在右下角；双面的正面在右下角。 背面在左下角；图纸编在图样栏外，用 阿拉伯数字按流水编号
科技档案管理学
三明市档案局 阙祖昌
第一章 科技档案与科技档案工作
教学目的与要求
科技档案是在科技活动中产生的重要的 科技资源，是机关、团体、企业、事业 单位档案管理的重要组成部分。要求掌 握科技档案的定义、特点，科技档案的 基本特点，科技档案工作的基本原则。
科技档案管理学大纲PPT课件
5
（二）科技文件的特点
1、专业技术性 2、成套性 3、更改性 4、通用性 5、现实性 6、多样性
5、 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文 件材料应在工作结束后及时归档。
6、其它需及时归档材料：变更、修改、补充的文 件材料； 企业内部机构变动和职工调动、离岗 时留在部门或个人手中的文件材料； 企业产权 变动过程中形成的文件材料； 其他临时活动中 形成的文件材料。
22
（三）归档要求
1、 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规 律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范 要求。
20
3、科研档案
坚持实行科研文件材料形成部门和课题 组立卷制度。在一项科研课题结束后， 由本课题组负责人主持立卷。兼职档案 员将形成积累的全部文件材料按要求与 课题组的业务性文件汇总整理成卷。组 卷后及时向档案室归档。复杂的（或跨 度时间长的）科研课题，可当项目的子 项结束后，即可进行归档。
21
4、电子文件:逻辑归档实时进行，物理归档应与 纸质文件归档时间一致。
制考核范围。 3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、
验收、创优、评奖活动，以确保科技文件 材料的完整、准确、系统。 4、档案部门应从归档的角度对科技文件标 准执行情况进行监督、检查。
12
三、科技文件整理工作内容及程序：
1 、科技文件的鉴别（鉴别科技文件材料完整性 和准确性并划分保管期限）。
2、科技文件的立卷（组织保管单位、案卷内科 技文件材料的排列）。
四川大学《科技档案管理学》期末复习重点
四川大学《科技档案管理学》期末复习重点第一章科技档案的种类及其构成1、科技档案的概念：科技档案是企业事业单位和国家机构、社会组织以及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
（形成者、记述内容、价值特性）2、科技档案的种类(1)工业生产技术档案：主要是产品档案，按型号成套（2）农业生产技术档案：又称农业科技档案，形成周期较长，外业量大，地域性强（3）基建档案：全称为基本建设工程档案，特点是按项目成套（4）设备档案：固定的大型装置档案的处理，属于工程档案的一部分，为了便于管理，在设备档案中保留一套复制件。
它的特点是按型号和台件成套。
（5）科研档案：全称为科学技术研究档案与社科研究档案，它的特点是按课题成套，专业性强，涉及面不广。
还有医疗卫生档案、气象档案、天文档案、水文档案、地震档案、地质档案、测绘档案、环保档案。
3、科技档案的特点（详见笔记）（1）科技档案的专业性（2）科技档案的成套性（3）科技档案的现实性（4）科技档案的效益型4、科技档案的功能（作用）A、科技档案的作用：具体表现：1）生产建设的重要依据（2）科研设计的必要条件（3）科技交流的有力工具（4）政治斗争的间接手段一般性质：（1）凭证依据作用（2）参考借鉴作用（3）生产力作用（文书档案体现的是生产关系）B、科技档案的功能：自身功能：凭证功能、参考功能社会功能：科学功能、经济功能、文化功能、军事功能、政治功能第二章科技档案工作的概述1、科技档案事业的建设与发展（详见教材和笔记）（1）探索和准备时期：1949—1959（2）建立和壮大时期：1959—1966（3）停滞和倒退时期：1966—1976（4）恢复和发展时期：1976（1978）—1992（5）调整和深化时期：1992至今2、科技档案工作的性质（1）科技档案工作的专业性（2）科技档案工作的管理性（不是一般意义上的，是要行使管理的只能，对科技文件生命的全过程行使职权）（3）科技档案的服务性（服务质量、水平有所提升）（4）科技档案工作的保密性3、科技档案工作的基本原则（1）科技档案实行集中统一管理（2）维护科技档案的完整、准确、系统和安全（3）实现科技档案的有效利用4、科技档案工作的管理体制管理体制：科技档案的组织体系、运行机制与管理形式。
科技档案管理学考试重点
科技档案管理学考试重点一、名词解释1.科技档案：即科学技术档案，是组织机构或个人在科技生产活动中直接形成的保存备查的信息记录。
2.建设项目档案:又称基本建设档案，简称基建档案，是指在建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收等活动中形成的科技档案。
3.第一价值：是指科技档案对于其形成者所具有的价值。
4.第二价值：是指科技档案对社会，即除科技档案形成者之外的其他利用者所具有的价值. 5‘条块结合’即专业管理和属地管理相结合的管理体制。
5.科技专业档案馆：是保管对国家和社会具有长远保存价值的重要科技档案的机构，是科技档案信息资源的储备中心、咨询中心和交流中心。
6.科技档案事业管理包括：法制管理，规划管理和标准化管理。
6.科技档案管理流程：并非仅指科技文件的档案化管理流程，而是包括科技文件档案化管理流程在内的覆盖科技文件、科技档案整个生命周期的管理过程。
7.整理：是将科技文件有序化的组织过程，其任务在于揭示科技文件之间的有机联系，建立管理秩序。
8.编号：又称编码，它由代字和代号组成，作为科技文件的标识符，揭示其内容特征和形式特征。
9.立卷：也称组织案卷、组卷，是指将同一类别下一组科技文件组合为案卷的过程。
10.归档：电子环境中亦称捕获，是一项将具有保存价值的科技文件置于档案管理范畴的活动，标志着文件管理职责由形成文件的科技、生产部门向档案部门和档案人员的移交。
11，科技文件归档制度的内容一般包括归档范围，归档方式，归档时间，归档要求，归档手续等。
11，科技文件的归档方式，主要有物理归档和逻辑归档两种。
11.逻辑归档：是将归档文件的实体并未向档案部门移交，但是管理权限由其形成部门向档案部门转移。
12.定期归档：是指按照有关规定，科技文件在形成处理完毕一段时间之后再向档案部门移交。
13.实测补制：这是科技档案补充收集的一种特殊方式，即通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏科技档案的严重短缺。