项目部材料管理办法

合集下载

工程项目原材料管理规定控制管理办法

工程项目原材料管理规定控制管理办法

工程项目原材料管理规定为规范工程项目原材料的管理,保证工程质量,控制工程成本,提高工程效益,制定本规定。

第一条工程项目原材料管理是指对工程项目生产施工所用钢材、砂、石料、水泥、粉煤灰、外加剂或成品混凝土等材料的管理。

第二条生产施工所需的原材料,自材料调研、采购、进场、现场保管、施工结束清理现场、废料处理,及材料签证、结算的审核、审批等,均属原材料管理工作范围。

其管理目的就是要保证及时、优质、经济合理地供应工程项目所需原材料,降低材料采购、保管费用,减少损耗,压缩资金占用量,提高工程项目效益。

第三条工程项目原材料管理实行分级负责制。

(一)工程项目部是项目原材料管理的责任主体,项目经理是现场原材料管理的主要责任人,项目总工负有辅助责任,项目材料采购员、材料管理员对原材料管理负直接责任。

1.项目部负责项目所用原材料的调研,编制原材料采购调研报告(包括各种原材料采购途径、拟用分供方、材料质量、规格及初定价格等),上报所在生产单位经理(或其委托代理人)审批,并由经理(或其委托代理人)签订材料采购合同。

项目部不得自行确定原材料供应商、自行签定供料合同。

2.工程项目材料采购员、材料管理员应依据工程标书、合同、施工组织设计及相关的技术资料计算工程所需原材料理论用量及拟采购量,编制《工程项目原材料采购计划表》,经项目总工审核,项目经理审批后实施。

3.项目总工应对工程项目使用原材料质量负责。

项目材料采购员、材料管理员应按项目总工的要求采样送检,确保原材料质量。

4.项目材料采购员、材料管理员应妥善安排原材料的采购和进场验收,保证原材料供应,并及时在原材料管理系统中如实填报原材料采购、使用数据。

5.项目经理和总工每周定期盘点原材料出入库数量、库存量、实际砼搅拌量、实际砼灌注量等,对发生盈亏差额,应查明原因,采取措施,及时调控。

6.项目完工后,由项目经理组织材料采购员、材料管理员、财务员等进行原材料采购的对票、签证工作,编制项目原材料竣工备案表,进行项目原材料盈亏分析,并将结果及各种原始票据、台账、日志、签证单等报所在生产单位计划经营科。

工程库房材料管理规章制度

工程库房材料管理规章制度

工程库房材料管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范工程库房材料的管理流程,确保材料的质量安全,防止浪费和盗窃,提高材料使用效率。

2. 所有涉及工程材料的管理人员和施工人员必须严格遵守本规章制度,违者将依法追究责任。

二、材料采购1. 材料采购前,应进行市场调研,选择性价比高、质量可靠的供应商。

2. 采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货期限等关键信息,并由相关负责人审批。

3. 收到材料后,应立即进行验收,确保材料符合采购要求。

三、材料入库1. 材料入库时,应详细记录材料的品种、规格、数量、批次等信息,并建立台账。

2. 对于特殊材料,应按照其存储要求进行分类存放,确保安全。

3. 定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

四、材料领用1. 材料领用应由施工班组提出申请,注明所需材料的规格、数量及用途。

2. 领用材料时,应检查材料的完好性,避免使用不合格材料。

3. 领用后应及时更新库存记录,保持数据的准确性。

五、材料使用1. 施工过程中应合理使用材料,避免浪费。

2. 对于剩余材料,应妥善保管,以便后续使用或退还库房。

3. 发现材料质量问题时,应立即停止使用,并报告上级处理。

六、材料退库与报废1. 项目结束后,未用完的材料应办理退库手续,恢复库存。

2. 对于损坏或无法再次使用的材料,应按规定程序进行报废处理。

七、安全管理1. 库房应配备必要的消防设施,定期检查,确保其有效性。

2. 对于易燃易爆等危险品,应严格按照安全规定进行管理和存放。

3. 加强库房的防盗措施,确保材料的安全。

八、监督与考核1. 建立材料管理的监督机制,定期对材料管理工作进行检查和评审。

2. 对于违反管理规定的行为,应进行记录并采取相应的处罚措施。

3. 鼓励员工提出改进建议,优化材料管理流程。

工程合同材料管理办法

工程合同材料管理办法

工程合同材料管理办法一、总则1. 为了加强工程材料的管理,保证工程质量,降低成本,特制定本办法。

2. 本办法适用于所有参与工程项目的单位和个人。

3. 工程材料的管理应遵循合理、高效、节约的原则。

二、材料采购1. 项目部应根据工程设计要求和施工进度,提前制定材料需求计划。

2. 采购部门负责材料的采购工作,应选择合格的供应商,并签订正式的采购合同。

3. 所购材料必须有明确的质量标准和合格证明,确保材料符合工程要求。

三、材料验收与入库1. 材料到货后,应由专门的验收小组进行检验,确保数量准确、质量合格。

2. 验收合格的材料应及时办理入库手续,不合格的材料应立即退回供应商并记录原因。

3. 入库材料应按类别、规格分区存放,做好防火、防潮、防盗等安全措施。

四、材料使用1. 各施工班组根据施工计划领取所需材料,严禁超量领取或浪费。

2. 使用材料时,应严格按照施工规范操作,确保材料的正确使用。

3. 对于剩余或回收的材料,应妥善保管,以便后续使用或处理。

五、材料盘点与报告1. 项目部应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。

2. 盘点结果应及时报告给项目经理,并对发现的问题进行分析和处理。

3. 材料使用情况应定期向公司总部报告,以便及时调整采购计划。

六、违规处理1. 对于违反材料管理办法的行为,项目部应根据情节轻重进行处理。

2. 轻微违规行为,可给予警告或罚款;严重违规行为,应追究相关人员的责任。

3. 对于造成重大损失的违规行为,除追究责任外,还应采取法律手段维护公司利益。

七、附则1. 本办法自发布之日起实施,由项目管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

3. 本办法如有更新,将及时通知所有相关人员。

项目部的工程资料管理制度

项目部的工程资料管理制度

项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理,提高工程管理效率,准确记录和保留工程资料,保障工程质量,特制定本制度。

1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作,所有项目部成员必须遵守本制度的规定。

第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的:对工程资料进行统一管理,确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。

2.2 原则:及时、全面、准确、规范、保密。

第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理:负责工程资料管理工作的总体规划和协调,监督和检查资料的准确性和完整性。

3.2 资料管理员:负责工程资料的整理、归档和保管工作,保证资料的安全和可查阅性。

3.3 工程人员:负责及时准确地记录和整理工程现场的资料,并按规定交给资料管理员进行归档。

第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料:包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。

4.2 工程施工资料:包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。

4.3 工程验收资料:包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。

4.4 其他工程资料:包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。

第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集:工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。

5.2 工程资料的归档:资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。

5.3 工程资料的保管:资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管,确保资料的完整性和可查阅性。

5.4 工程资料的利用:项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。

第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室,配备专职资料管理员,确保工程资料的安全和保密。

6.2 建立工程资料管理制度和流程标准,明确工作职责和权限,减少工作纠纷。

6.3 定期对工程资料进行检查和备份,确保资料的准确性和可查阅性。

6.4 加强对工程资料保密工作,保护公司和客户的利益不受损害。

建筑工程库房材料管理制度

建筑工程库房材料管理制度

建筑工程库房材料管理制度一、总则为规范和加强建筑工程库房材料管理工作,保障项目建设的顺利进行,提高材料的利用率和管理效率,制定本制度。

二、管理机构1.项目部成立专门的材料管理部门,负责建筑工程库房材料的统一管理工作。

2.材料管理部门应当设立专门的管理人员,具备相关的专业知识和经验,负责库房内材料的分类、登记、调拨和清点等工作。

三、材料管理流程1.采购(1)采购人员应当根据项目需求和计划,及时进行相关材料的采购工作。

(2)采购人员应当严格按照项目部的采购流程和标准,选择合适的供应商和材料质量。

(3)采购人员应当与项目部其他相关部门密切合作,确保采购材料的及时送达。

2.入库(1)对于新购进的材料,应当第一时间送达库房,由材料管理人员进行登记。

(2)材料管理人员应当对所登记的材料进行分类,按照不同的类别和规格储存。

(3)对于不同的材料,应当按照特定的标准和要求进行包装和标识。

3.出库(1)项目部相关部门需出库材料时,应当提出申请,经材料管理人员审核后方可出库。

(2)材料管理人员应当根据实际需要,合理安排材料的出库顺序和数量。

(3)出库的材料应当进行清点和记录,确保库存的准确性和完整性。

4.盘点(1)对于长时间未使用的材料,应当定期进行盘点工作,发现问题及时汇报。

(2)盘点结果应当反馈给项目部负责人和相关部门,以便及时调整和优化库存。

(3)对于盘点后出现的问题和差错,应当及时进行纠正和处理。

四、安全管理1.材料库房应当定期进行安全检查,确保材料的安全和完好。

2.材料库房应当配备相关的安全设施和装备,保障材料的安全储存和管理。

3.材料管理人员应当具备相关的安全知识和技能,确保操作过程中的安全性和稳定性。

五、质量管理1.材料管理人员应当对库房内的材料进行定期检查和验收,确保质量达标。

2.对于有质量问题的材料,应当及时向项目部负责人和供应商反馈,以便更换或处理。

3.对于高价值和重要的材料,应当加强保管和监控,确保不受损失和浪费。

项目部内部材料核销管理办法(修订)

项目部内部材料核销管理办法(修订)

项目部内部材料核销管理办法(修订)
为进一步加强项目部材料管理,完善材料管理体系,规范项目部材料核销管理业务。

现根据《项目部内部材料核销管理办法(试行)》,结合项目部内部材料核销统计规定和工程施工情况,补充修订本管理办法。

33.1核销奖惩、核销控制量标准及相关情况处理方式
33.1.1材料核销考核标准
控制目标:要浆量=灌入量+孔占+损耗(管占+弃浆)≤可核销量
可核销量=(灌浆量+孔占)×(1+8%)
损耗率=(管占+弃浆)÷(灌浆量+孔占)
33.1.2考核标准
在可核销范围内即损耗率小于8%,对水泥损耗控制较好的机组按以下标准进行奖励:
损耗率0-3% 奖励2500元
损耗率3%-5% 奖励1500元
损耗率5%-8% 奖励800元
如出现超耗现象即损耗率大于8%,则将执行以下标准进行相应的处罚措施:
损耗率8%-10% 罚款2000元
损耗率10%-12% 罚款3000元
损耗率12%以上罚款4000元
33.1.3对于核销奖罚纳入机组月考核进行兑现。

33.2附则
33.2.1本办法作为《项目部内部材料核销管理办法(试行)》修订版,未尽事宜,参照《项目部内部材料核销管理办法(试行)》执行。

33.2.2本办法只适用于项目部内部机组,作业队及分包商材料核销管理办法另行制定。

33.2.3本办法最终解释权归项目部。

33.2.4本办法自二0一0年九月一日起执行。

工地材料管理制度规章制度

工地材料管理制度规章制度

工地材料管理制度规章制度第一章总则第一条为加强工地材料管理,规范工地材料使用,确保工程施工质量和安全,根据公司管理制度和相关法律法规,制定本规定。

第二条工地材料管理制度适用于全公司所有工程项目,在工程施工中应严格执行。

第三条工地材料管理应遵循公平、公正、公开的原则,做到收支明细,安全可控。

第四条工地材料管理遵守国家法律法规,不得违反有关规定。

第五条工地材料管理责任由项目部门负责,相关人员按照规章制度执行。

第二章工地材料采购管理第六条工地材料采购应按照项目需求,通过合法渠道进行采购,不得私自购置。

第七条工地材料采购前,应制定采购计划,明确采购数量、规格、质量要求等,并按采购程序实施。

第八条工地材料采购应在供应商名录中选择合格供应商,签订合同并保留相关证据。

第九条工地材料采购应提前进行材料验收,不合格材料不得使用。

第十条工地材料采购应加强货物流通监管,确保材料安全送达施工现场。

第三章工地材料使用管理第十一条工地材料使用应按照施工图纸、技术规范要求进行,不得擅自改变。

第十二条工地材料应按照存放要求进行保管,分类摆放并加强监管。

第十三条工地材料使用应遵守相关操作规程,不得私自调换或废弃。

第十四条工地材料使用应定期检查,做好维护保养工作,确保材料完好无损。

第十五条工地材料使用应加强安全防护,做好防火、防盗等工作,确保材料安全。

第四章工地材料报废处理管理第十六条工地材料如有损坏、过期等情况,应及时进行报废处理,报废材料不得再次使用。

第十七条工地材料报废处理应制定相应流程,保留相关证据,并按规定程序移送报废处理单位处理。

第十八条工地材料报废处理单位应按相关要求进行处置,不得私自处理。

第十九条工地材料报废处理应做好记录,包括报废时间、原因、处理方式等,形成档案。

第五章工地材料管理责任第二十条工地材料管理人员应严格遵守规章制度,履行管理职责,维护公司利益。

第二十一条工地材料管理人员如有违规行为,将受到相应处罚,直至追究责任。

工程项目材料进出管理制度

工程项目材料进出管理制度

工程项目材料进出管理制度一、总则为规范工程项目材料的进出管理工作,保障材料的安全性和完整性,提高物资利用效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目材料的进出管理工作。

三、管理责任1. 项目经理负责全面统筹项目材料的进出管理工作,对材料的流转过程进行监督和指导;2. 材料管理员负责具体的材料管理工作,包括材料收发、统计、分类、储存等;3. 项目部门各岗位人员应按照管理制度的要求履行相应的管理职责。

四、材料的采购与入库1. 材料的采购应由项目经理根据项目需求统一安排,明确采购清单和规格要求;2. 采购人员应选择正规有资质的供应商,签订合同并保留相关采购记录;3. 材料入库前应进行验收,按规定分类、编号并登记入库信息;4. 入库后应及时存放在指定的仓库,并按要求进行妥善保管。

五、材料的领用和使用1. 需领用材料的部门须提前填写领料单,注明领用数量和用途;2. 材料管理员按照领料单的要求发放材料,并将领用记录登记入库房管理系统;3. 领用的材料应按规定使用,不得私自挪用或丢失;4. 材料使用完毕应按时归还或报废,报废材料应及时清理并填写报废记录。

六、材料的调拨与移库1. 部门之间需要调拨材料时,应填写调拨申请,经项目经理审核后方可进行调拨;2. 调拨材料应经过专人负责,并及时将信息更新至仓库管理系统;3. 移库时应按规定程序进行,包括清点、记录、标识等。

七、材料盘点和核对1. 仓库对材料定期进行盘点,排查损坏、过期等情况,并填写盘点记录;2. 项目部门对所需材料进行清点和核对,确保数量正确性和完整性;3. 定期对存储设施进行检查,并及时处理异常情况。

八、材料的报损和退库1. 材料报损应填写报损单,经项目经理审核后方可进行报损处理;2. 报损材料应及时清点、分类,并填写相应报损记录;3. 退库材料应及时归还至仓库,标识清晰,并经材料管理员确认入库。

九、管理制度的执行1. 各项目部门应对本管理制度进行认真学习和执行,确保制度的落实;2. 对不遵守制度的行为进行处理,包括警告、记过等处罚措施;3. 对制度执行中出现的问题及时进行整改和改进,并及时向管理层反馈建议。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

某某工程有限公司项目部
材料采购暂行管理办法
第一章总则
第一条为了规范各项目部材料采购管理工作,进一步降低材料采购成本,更好地为施工生产服务,有效控制施工成本,提高项目整体效益,经公司研究特制定本办法,请各项目部严格遵照执行。

第二章机构与职能
第二条为了做好物资采购管理,采用招(邀)标采购、竞争性谈判、比价采购的方式来进行,各项目部成立物资采购领导小组,负责材料的采购与管理工作。

小组成员:项目负责人、项目经理、材料员
第三条在采购主要材料时,物资采购领导小组成员都有权进行各自的市场调查和询价、推荐供应商,经小组集体研究确定,报公司物机部审核,主管生产的副总批准。

第四条零星采购时,由材料员根据性价比货比三家进行采购。

第三章合同洽谈与签订
第五条各种主要材料在确定品牌、供应商和价格以后,物资采购领导小组成员均有责任参与洽谈,合同条款必需经小组所有成员共同审阅确定,报公司物机部审核,主管生产副总批准。

第六条经审批后的合同文本由总负责人或项目经理签字、盖章。

合同一式三份,供方、项目部、公司各一份存档。

第七条零星采购无需签订合同,走简化的申购程序。

第四章物资计划及采购
第八条根据施工要求,材料员及时作出采购计划,报项目经理审核、总负责人审批,必要时需报公司主管副总批准。

第九条采购计划经审核、审批后,由材料员进行采购。

采购计划应提前2-3天完成,以便做到及时供货。

第五章物资验收及货款清算
第十条项目经理根据物资需求的进度安排、对存料场和库房进行合理规划和布置,并指定保管人员和办理保管手续。

材料运输通道应提前统一安排协调疏通,确保材料进场时道路畅通,提高工作效率。

第十一条每天的进场材料必须经过物资采购领导小组中的两人验收并签字,原则应在当天办妥相关手续,特殊情况下可以先电话告知后办理手续,但不得迟于3天。

材料员负责建立验收记录与材料台帐,并按月进行汇总,将汇总表报项目经理及总负责人。

第十二条大宗材料货款由物资采购领导小组根据采购合同集体商议付款比例,作出付款计划报公司审批支付。

零星采购货款从项目部备用金里予以支付。

第六章附则
第十三条项目部任何管理人员不得单独决定供应商、品牌、数量、规格、质量、价格等,不得独自办理采购合同及相关手续。

如因此给公司造成损失,将给予赔偿、罚款及追究责任。

第十四条本办法解释权归公司物机部。

第十五条本办法自公布之日起执行,并在今后的实施中加以修订和完善。

相关文档
最新文档