公文制作的具体操作
公文写作格式编辑

公文写作格式编辑
编辑公文格式时,首先要注意去掉标题,确保正文中不出现与标题相同的文字。
公文的格式通常包括发文单位、日期、标题、正文等部分。
1. 发文单位:在公文正文的上方,左对齐写上发文单位的全称,通常写在第一行。
如果有需要,可以在单位名称下方写上更详细的地址和联系方式。
2. 日期:在发文单位下方,右对齐或居中写上公文起草的日期。
日期的格式通常为“年月日”,例如:2022年1月1日。
3. 正文:跳过一行,从左边开始书写正文。
在行首缩进处写明文号和标题。
4. 文号:在正文的第一个段落的行首不缩进处写上公文的文号。
文号通常由发文单位编号或者由规定的编码系统决定。
5. 标题:在文号下方,同样在正文的第一个段落的行首不缩进处写上公文的标题。
确保标题与正文中的其他内容没有重复。
6. 公文正文:在标题下方跳过一行,从左边开始书写公文正文内容。
正文的内容根据具体情况而定,可以根据需要使用分段、字号加粗等格式。
7. 结语:公文正文的最后一段称为结语。
在结语之后需要空一行,通常结语部分包括发文单位的署名、印章和日期等。
在编辑公文格式时,需要根据具体的公文要求和规范来进行调整。
确保公文的格式清晰、整齐,不出现重复或混乱的内容。
公文处理实施细则

公文处理实施细则一、背景介绍公文是指政府机关、企事业单位及其他组织在办理公务活动中,为了传达、记录和决策需要而制作的文件。
公文处理是指对公文进行收发、登记、分发、传阅、审核、归档等一系列流程的管理和操作。
为了规范公文处理流程,提高工作效率和信息传递的准确性,制定本公文处理实施细则。
二、目的和意义1. 目的:确保公文处理工作规范、高效,提高工作效率。
2. 意义:a. 优化公文处理流程,减少冗余环节,提高工作效率。
b. 规范公文的格式和内容,提高公文的质量和准确性。
c. 加强公文的传递和记录,确保信息的安全和可追溯性。
三、适用范围本实施细则适用于所有政府机关、企事业单位及其他组织的公文处理工作。
四、具体要求1. 公文的格式要求:a. 公文的标题应简明扼要,能准确概括公文的内容。
b. 公文的正文应分段落,段落之间应空一行。
c. 公文的字体要求统一,一般采用宋体或仿宋字体,字号一般为小四号。
d. 公文的页边距要求统一,一般为上下左右各2.5厘米。
e. 公文的页眉应包括公文的密级、文号和页码,页脚应包括制文日期和机关名称。
2. 公文的内容要求:a. 公文的内容应简明扼要,语言通顺,表达准确。
b. 公文的正文应包括主题、正文、落款、附件等部分。
主题部分应明确公文的目的和要求;正文部分应详细阐述事由、意见、决定等内容;落款部分应包括签发人、签发日期和机关名称;附件部分应列明所附的相关文件或资料。
c. 公文的密级应根据信息的重要性和保密等级进行划分,一般包括绝密、机密、秘密和内部等级。
d. 公文的文号应按照一定规则进行编制,以便于归档和查询。
3. 公文的处理流程要求:a. 公文的收发:公文应按照一定的程序进行收发,包括编号、登记、分发、传阅等环节。
b. 公文的审核:公文应经过相应部门的审核,确保公文的内容准确、合规。
c. 公文的归档:公文应按照一定的分类和归档规则进行归档,方便后续查阅和管理。
4. 公文的电子化要求:a. 公文的电子化存档应符合相关法律法规的要求,确保信息的安全和可追溯性。
公文处理工作的具体内容

公文处理工作的具体内容公文处理工作是指对各种类型的公文进行审阅、备案、传阅、签发和归档等具体操作的过程。
在一些组织机构和政府部门中,公文是信息传递和管理的重要手段,因此,公文处理工作的准确性、高效性和规范性都显得尤为重要。
本文将就公文处理工作的具体内容展开论述。
一、公文审阅公文审阅是公文处理工作的首要环节。
在公文审阅过程中,审阅人需要仔细阅读公文内容,确保其内容准确、完整,并核对、修改涉及的各类数据和信息。
审阅还需校对公文的格式、文体,并确保公文符合相关规范。
此外,审阅人还需要对公文的合法性、合规性进行审核,确保其内容不违反相关法律法规、政策和规章制度。
二、公文备案公文备案是指将已审阅的公文按照一定的管理程序进行备案登记。
在备案过程中,需要确保公文的编号、日期、标题等信息准确无误,并将备案登记表或相关文件进行归档。
备案的目的是保留公文的踪迹,方便后续查询和管理。
三、公文传阅公文传阅是公文处理工作的重要环节之一。
根据公文的性质和内容,将公文传送给相应的人员或部门,并通知相关人员对公文进行阅读、审阅或处理。
在传阅过程中,需要确保公文的传阅路径明确,传阅人员准确无误,公文不发生遗漏或传阅错误。
四、公文签发公文签发是公文处理工作的一项重要职责。
在公文签发过程中,需要确保签发人具有相应的授权,并严格按照授权程序进行签章。
签发人需要对公文内容进行最终确认,并在公文上签署自己的姓名、职务和日期等信息。
签发后的公文即可传达给收件人或进入下一阶段处理流程。
五、公文归档公文归档是将已签发且处理完成的公文进行整理和分类,并按照一定的编号、顺序或分类方法进行归档保存。
归档工作的目的是方便后续查询和管理,保证公文的可追溯性和安全性。
六、公文处理工作的规范性公文处理工作需要遵守一定的规范和流程,以确保工作的准确性和效率性。
在实际操作中,需要根据不同类型的公文和组织机构的规定,制定相应的操作规程。
同时,公文处理工作还需要时刻关注相关法律法规和政策的更新,确保公文内容符合最新的要求和规定。
行政公文的公文电脑操作

行政公文的公文电脑操作
在进行行政公文的电脑操作时,首先需要打开电脑并进入电子文档处理软件,
如Microsoft Word等。
在新建文档中,选择合适的模板或者格式,例如选择行政公文格式模板,以便统一、规范地完成公文编辑工作。
在编辑公文内容时,应注意以下几点:
1. 标题:标题应简明扼要,体现公文内容的主题,字体大小适中,突出重要性。
2. 正文:正文内容要清晰、简洁、准确,语言通俗易懂,符合行文规范。
3. 排版:注意段落和页边距的设置,使公文整体布局清晰、美观。
4. 语言:用词准确、规范,避免使用口头语、方言等不规范用语。
5. 格式:公文中应包括编号、日期、密级等要素,排版须整齐一致。
在编辑完成后,需进行审阅和修改,检查公文内容是否完整、准确,语法是否
准确,排版是否规范,确保公文质量达到要求。
审定无误后,可以打印公文,如需签字盖章,则需将公文打印出来,由相关领导人签字盖章。
另外,在进行电脑操作时,还需注意信息安全问题:
1. 妥善保管:保存并备份好电脑中的公文文档,避免信息丢失或泄露。
2. 密码设置:设置电脑登录密码和文档保护密码,确保公文安全性。
3. 防病毒:定期更新电脑杀毒软件,防范电脑病毒攻击。
4. 禁止外传:不得将未审核或未经批准的公文文件外传,避免泄露机密信息。
总的来说,行政公文的电脑操作是一项严谨细致的工作,需要认真对待,确保
公文的准确、规范、安全。
只有做好这些工作,才能更好地完成行政工作,提高公文质量,促进工作效率。
希望以上内容能为您提供一些有用的指导。
公文处理实施细则(3篇)

公文处理实施细则是公文处理工作中的具体操作规定,下面是一份简要的公文处理实施细则:1. 公文的种类与形式:明确各种公文的种类和形式,如文件、通知、报告、请示等,以及它们的格式和要求。
2. 公文的起草:规定公文起草的要求和程序,明确起草人员的职责和权限,包括文稿的基本要素、语言表达、格式规范等。
3. 公文的审定:规定公文审定的程序和要求,明确审定人员的职责和权限,要求审定人员进行内容和形式的综合审查。
4. 公文的颁发和印发:规定公文颁发和印发的程序和要求,明确颁发和印发人员的职责和权限,要求严格按照规定的程序和流程进行。
5. 公文的登记和归档:规定公文登记和归档的要求,明确登记和归档人员的职责和权限,要求建立健全的公文登记和归档制度,确保公文的存储和检索。
6. 公文的传输和传阅:规定公文传输和传阅的要求,明确传输和传阅的程序和权限,要求明确传输和传阅的目的和范围,确保信息的顺畅流转和机密性。
7. 公文的回复和办理:规定公文回复和办理的要求,明确回复和办理的程序和时限,要求提高办理效率和质量,确保公文的后续跟进。
8. 公文的保密和安全:规定公文保密和安全的要求,明确保密措施和管理措施,要求加强对公文的保密防护和防止丢失、泄露。
9. 公文的备份和抄送:规定公文备份和抄送的要求,明确备份和抄送的程序和权限,要求做好备份和抄送的记录和管理。
10. 公文处理的监督和评估:规定公文处理的监督和评估要求,明确监督和评估的程序和职责,要求对公文处理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并加以改进。
以上是公文处理实施细则的一些主要内容,具体细则可根据不同组织、机构的实际情况进行适当调整。
公文处理实施细则(二)第一章总则第一条为了规范公文处理工作,提高公文质量,增强工作效率,保障工作顺利进行,制定本实施细则。
第二条公文处理是指对机关内部或机关之间的文件、书信等文书进行审批、拟制、登记、传送和归档等工作。
第三条公文处理应当遵循公开、公正、公平、公信的原则,确保信息流通的顺畅和准确。
OA系统公文操作手册

OA系统公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册汾西矿业集团OA公文操作手册发文流程:1、拟文(机关各处室)a) 在个人首页—我的模版点击发文模版,进入拟文界面发文模版1汾西矿业集团OA公文操作手册b) 添写发文稿纸输入文件名称,双击选择主送单位、抄报单位、抄关单位、主题词等。
附件正文正文标题注:正文标题添在发文稿纸文件名称处,正文中不需要再加入标题,否题会影响套红格式。
2汾西矿业集团OA公文操作手册c) 点击正文按钮,进入正文编辑界面。
起草正文结束,点击保存退出按钮,返回拟文界面。
如下图:保存退出输入正文3汾西矿业集团OA公文操作手册d) 点击添加附件按钮,添加附件如下图:注:附件大小不得大于51M4汾西矿业集团OA公文操作手册e) 最后点击立即发送按钮完成拟文操作立即发送5汾西矿业集团OA公文操作手册f) 跟踪公文:发起者发出公文后,可以在其个人首页的跟踪事项栏目中随时跟踪查看已发公文的审批情况,当此公文有人处理后,会在发起者的窗体右下角弹出消息提示框。
跟踪公文消息提示6汾西矿业集团OA公文操作手册2、审核(发起者所在处室领导)a) 查看公文的内容部门主管登陆系统后在待办事项里点击收到的处理公文点击待处理公文7汾西矿业集团OA公文操作手册b) 查看发文卡片的内容、正文的内容、附件的内容点此按钮查看正文发文卡的内容8汾西矿业集团OA公文操作手册c) 流程处理,点击处理按钮进入处理界面如果公文的内容有错误可以点击回退或终止按钮,将公文返回上一处理节点或结束本次公文,让发起者重新发起处理按钮回退处理修改正文9汾西矿业集团OA公文操作手册d) 修改公文的内容审批过程中涉及到了正文的修改,点击处理界面中的修改正文按钮,进入正文修改界面,如下图所示;修改结束,点击保存退出按钮返回公文处理界面保存退出修改正文10汾西矿业集团OA公文操作手册e) 填写发文卡片:在意见输入框中输入处理意见,也可以使用单选按钮和常用语实现快速填写,最后点击继续并提交按钮完成审核意见输入框续继并提交11汾西矿业集团OA公文操作手册3、文书管理(发起者)文书管理操作由公文发起者完成,当公文被领导处理之后,就会返回到发起者的代办事项中,发起者在文书管理过程中,将根据上一个领导在发文卡上填写的处理意见对公文流程进行多级会签:如果是需要其它领导会签,操作步骤为:进入处理界面?多级会签?选人对话框?设置被选权限?确定?继续并提交;若不需要领导会签可以直接点击继续并提交选择签发领导的操作领导。
公文处理实施细则
公文处理实施细则一、背景介绍公文处理是指对各类公文进行审批、签发、传阅、归档等一系列操作的过程。
为了规范公文处理流程,提高工作效率,制定本实施细则。
二、目的本实施细则的目的是明确公文处理的具体步骤、责任人和时间要求,确保公文处理工作的规范性、及时性和准确性。
三、适合范围本实施细则适合于所有部门和单位的公文处理工作。
四、具体步骤1. 公文起草(1) 负责起草公文的部门或者人员应根据需要,准确概括公文的主题和内容,并确保语言简炼、条理清晰。
(2) 公文起草应遵循相关法律法规和规范性文件的要求,确保内容合法合规。
2. 公文审批(1) 公文的审批流程应明确,并根据公文的重要性和紧急程度确定审批人员。
(2) 审批人员应子细审阅公文,确保内容准确无误,并对公文的合规性进行审核。
(3) 审批人员应按时完成审批,并在公文上签署意见。
3. 公文签发(1) 公文签发人员应核对公文的内容和审批意见,确保签发的公文准确无误。
(2) 公文签发应按照规定的程序进行,确保签发的公文得到相关人员的知晓和认可。
4. 公文传阅(1) 公文传阅应根据公文的内容和需要确定传阅范围,并记录传阅人员的姓名和单位。
(2) 传阅人员应按时传阅公文,并在公文上签署传阅意见。
5. 公文归档(1) 公文归档应按照像关规定进行,确保公文的安全性和完整性。
(2) 归档人员应对公文进行分类、编号和整理,并制定相应的档案管理制度。
五、责任人(1) 公文起草责任人:各部门负责人或者指定的公文起草人员。
(2) 公文审批责任人:各部门负责人或者指定的公文审批人员。
(3) 公文签发责任人:各部门负责人或者指定的公文签发人员。
(4) 公文传阅责任人:各部门负责人或者指定的公文传阅人员。
(5) 公文归档责任人:各部门负责人或者指定的公文归档人员。
六、时间要求(1) 公文处理的时间要求应根据公文的紧急程度和重要性确定,并在公文上明确标注。
(2) 各责任人应按时完成公文处理工作,确保公文能够及时传达和落实。
怎样用word制作标准格式公文操作实例
下⾯,我们就以⼭东电建⼆公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千⽡功⾂集体和功⾂个⼈的决定》这份公⽂为例,展⽰⼀下⽤word制作标准格式公⽂的全过程。
(⼀)页⾯设置—— 1.新建⼀个word⽂档,单击“⽂件”→“页⾯设置”,打开“页⾯设置”对话框,选择“纸张”选项卡,把纸张⼤⼩设置为A4; 2.选择“页边距”选项卡,⾸先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“⽅向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上37mm,下35mm,内28mm,外26mm。
最后点“确定”。
(⼆)制作发⽂机关标识—— 1.在⽂档的第⼀⾏输⼊⼀个回车符,并把这个回车符的⼤⼩和⾏距都设置为71磅,即25mm。
2.在⽂档的第⼆⾏输⼊“⼭东电建⼆公司⽂件”,并使之居中排列。
选择这⾏字,对它进⾏格式设置:点击“格式”→“字体”,选择“字体”选项卡,在“中⽂字体”选择框中,选择“⼩标宋”(如果电脑中没有,可以从上下载安装,或者⽤微软雅⿊代替),在“字形”选择框中选择“常规”,在“字号”选择框中直接输⼊“62”,即单个字的宽和⾼都是62磅,也就是22mm,在“字体颜⾊”选择框中选择红⾊;选择“字符间距”选项卡,在“缩放”选择框中选择“68%”,使单个字的宽度缩⼩为⾼度的68%,即15mm。
点击“确定”,完成发⽂机关标识的制作。
3.选中第⼆⾏,把第⼆⾏的⾏距设置成固定值“62磅”,单击确定。
(三)确定并标识发⽂字号—— 1.在⽂档的第三⾏和第四⾏分别输⼊⼤⼩为3号字的回车符,并把这两⾏的⾏距都设置成“固定值”“16磅”,即3号字的⾼度值,这样就根据《格式》的要求,在发⽂机关标识下⾯空出了两⾏的位置。
2.根据公⽂内容拟定发⽂字号,⽐如“鲁电〔2006〕26号”,⽤3号仿微软雅⿊字居中排布在⽂档的第五⾏。
3.选中第五⾏,并把第五⾏的⾏距设置成“固定值”“16磅”。
(四)标注红⾊反线—— 1.在⽂档的第六⾏,输⼊⼀个⼤⼩为11磅即约4mm的回车符; 2.选中第六⾏,并把第六⾏的⾏距设置为“固定值”“11磅”。
完成公文撰写工作
完成公文撰写工作一、确定公文目的和受众在开始撰写公文之前,必须明确公文的目的和受众。
这有助于确定公文的语气、风格和内容,确保公文能够有效地传达所需信息,并满足受众的需求。
二、收集公文所需信息在确定公文目的和受众后,需要收集所有必要的信息。
这可能包括公司政策、相关法律法规、事实数据等。
务必确保所提供的信息准确无误,并具有权威性。
三、规划公文结构在开始编写公文之前,应规划其结构。
这包括确定主要段落和章节,例如引言、正文(理由、结论)和结尾等。
一个清晰的结构有助于更好地组织和表达观点。
四、编写公文初稿根据预先规划的结构,开始撰写公文的初稿。
在撰写过程中,应注重表达清晰、简洁,并确保信息完整。
初稿完成后,可以将其视为一个草稿,并进行下一步的审查和修改。
五、审查和修改公文在完成初稿后,务必对其进行审查和修改。
这包括检查语法、拼写错误、标点符号使用是否正确,以及语句是否通顺。
此外,还需审查公文内容,确保其准确反映目的和受众需求。
六、校对和定稿在审查和修改之后,进行校对是必要的。
校对主要是为了纠正错别字、语法错误和其他排版问题。
在校对无误后,即可定稿。
定稿是公文的最终版本,可以用于正式发送或归档。
七、遵循公文格式要求公文通常具有特定的格式要求,例如字体、字号、行距、页边距等。
在定稿之前,务必确保公文符合这些格式要求,以保持专业和正式的形象。
八、发送和归档公文一旦公文完成并满足所有要求,就可以将其发送给受众。
请确保选择适当的发送方式(例如电子邮件、传真或邮寄),并及时归档已发送的公文,以便日后参考和使用。
公文写作格式上行文
公文写作格式上行文
在公文写作中,每个段落通常都有一个标题,用于概括段落内容,使读者更容易理解和阅读文档。
但在某些情况下,可能需要避免使用标题,以满足特定的格式要求或避免出现重复标题的情况。
为了不使用标题,可以采用以下方法对行文进行组织:
1. 使用段落缩进:在每个段落的开头进行缩进,以突出段落的开头。
这样可以在不使用标题的情况下,清晰地分隔不同的段落。
2. 使用段落编号:在每个段落的开头或结尾使用数字、字母或符号进行编号。
这种方法可以帮助读者区分不同的段落,并准确表达段落之间的逻辑关系。
3. 使用空行分隔:在段落之间使用空行进行分隔,以提供明确的段落划分。
这种方法可以使文档更加清晰易读,并帮助读者快速定位所需内容。
4. 使用标题的替代词:如果确实需要在行文中标示不同的部分,可以尝试使用替代词或描述性词汇,而不直接使用标题。
例如,使用“主要观点”、“背景信息”、“解决方案”等词语来标示不同
段落的内容。
需要注意的是,避免使用标题可能会使文档的结构和内容组织变得混乱或不清晰。
因此,在使用以上方法进行行文结构化时,
需要确保文档的逻辑顺序和信息层次清晰明确,以便读者理解和使用。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公文制作的具体操作
一、纸张幅面及版心尺寸:
国际标准A4型纸的尺寸是210mm×297mm,公文用纸天头(上白边)为37mm,下白边为35mm,订口(左白边)为28mm,右白边为26mm,所以版心的尺寸就是156mm×225mm。
二、排版规格及印制装订要求:
1、排版方面:公文使用的字号是:正文用3号方正仿宋,小标题用3号黑体(二级小标题用3号楷体),公文标题用2号方正小标宋,秘密等级和保密期限及紧急程度、公文份数序号、主题词用3号黑体,签发人姓名用3号楷体,主题词词目用3号小标宋,一般每页排22行,每行28个字。
2、制版要求版面干净、字迹清楚、尺寸标准、版心不斜。
3、印刷方面要双面印刷,页码套正,两面误差不超过2mm。
4、装订方面应左侧装订,平订订锯与书脊间的距离为3-5mm,两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4。
三、设置模板
1、页面设置:
打开word→文件→页面设置→页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,页脚2.6厘米→确定
页面设置→字符数/行数→“指定每页中的行数和每行中的字符数”:每行中的字符数为28,每页中的行数为22(字符跨度为15.75磅,行跨度为28.95磅),字体为方正仿宋(或仿宋),字号为三号→版面→页眉页脚→选中奇偶页不同→确定。
函件首页不设页码,如只有两页可不编页码。
视图→工具栏→常用、格式、表格和边框、绘图等。
2、页码设置:
插入→页码→对齐方式:外侧→确定
双击页码→选中页码→字体:宋体,字号:四号→Shift+“—”(在中文输入标点状态下)→把页码拖入“——”中→选中“—1—”右对齐(“段落”里面的“左右缩进”0.63就是1个字。
奇数页右空1字,偶数页左空1字)→关闭
用类似的方法对第2页进行设置。
设置完成后将硬回车回退到第1页的第1行。
3、存为模板:
文件→另存为:保存类型文档模板(默认位置在microsoft office\templates\),保存位置可自定义,文件名可自定义→保存。
以后编排文件时就可以调出该模板来使用了(文件→新建→选中模板或者用该模板替换)。
四、制作文件红头
1、制作下行文
打开模板→空2行后→在第3行输入文字
文字下面空2行(默认的3号字,在第3行)→(桌面下面)自选图形→直线→(按住shift键)划一直线。
选中输入的文字→鼠标右键→字体:中文字体选方正小标宋,字形选
加粗,字号设为51或50,颜色选红色→字符间距:缩放选70%,间距选加宽或紧缩,磅值可设3磅左右(根据实际效果设定)→确定
选中输入的文件→居中键
选中所划直线→鼠标右键→设置自选图形格式→颜色和线条:颜色选红色,粗细设为2磅→大小:宽度设为15.6厘米→位置:取消对象随文字移动,选中锁定标记→确定。
删掉原模板下面的页码。
2、上行文
打开模板→空8行后→在第9行输入文字→同下行文
五、公文各要素的编辑操作
1、具体操作
打开word→文件→新建→选中前面设置好的模板→插入→文件→具体文件
编辑→全选→3号字→仿宋
若每页不是22行,则:编辑→全选,格式→段落→选中“因定值”→设定为30镑(特殊情况可根据实际情况调整行距办法加以解决,但每页最多不超过25行,最低不少于20行)。
上行文:公文字号之前空11行(3号字)即第12行(下行文在公文字号之前空5行)→设置公文字号、签发人等→空2行设置标题(2号小标宋)→空1行设置主送机关及正文→空4行署成文日期。
版记部分移至偶数页最下端→设置各要素字体及相应位置→划反线。
方法:选中版记部分的中间一栏(第2栏或第3栏)→在“表格和边框”中选“上边框”或“下边框”。
反线绝不能采用“下划线”按钮键来处理。
2、注意事项
(1)关于首页不顶行排版的问题:公文中若出现另起页有大标题时,或者是领导讲话稿首页,不顶格排版而应空2行。
(2)关于使用排版软件问题:排版软件Word2000,字体方正。
(3)关于多页有长表排版印刷的技术处理问题:文中有长表格且页页相连,应做到单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边,即不能头对头,应当头对尾。
(4)不能出现“此页无正文”。
(5)关于版记位置的问题:版记部分始终应位于偶数页,版记的最后一个要素置于最后一行。
(6)关于页码设置问题:一是公文必须双面印制,奇数数码居右下角,偶数页码居左下角。
二是信函式首页不显示页码。
三是版记部分所在页无正文内容时,该页不显示页码,如前一页也无正文内容时,两页均不显示页码。
四是附件另编页码。
五是对于横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角(排版方法:双击页号,选中“块操作”页码后将其移至所需的任何位置,可从“格式—文字方向”来选择5种文字方向)。
(7)对特别附件的处理:如附件只有一页,同时版记部分所在页无正文内容(或版记前一页也无正文内容),可把附件放在版记部分所在页(或版记前一页)。