公文基础知识培训资料
常用公文写作与公文处理基础知识培训
常用公文写作与公文处理基础知识培训一、前言公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织机构用于执行公务和传达意见的书面文件，在日常工作中起着重要作用。
正确的公文写作格式和规范的公文处理流程对于提高工作效率、规范工作程序和保证信息准确传达具有重要的意义。
本文将介绍常用的公文写作方法和公文处理基础知识，帮助读者提升公文写作能力和处理公文的效率。
二、公文的基本概念1.公文的定义公文是指具有法定机关或组织性质的单位或个人为了进行公共行政管理、公共服务等活动，制订、颁发的具有法律地位、规范性和强制性的书面文件。
2.公文的特点•具有法律地位和强制性•具有规范性和标准化•具有公开性和透明度•具有正式性和严肃性3.公文写作的目的公文写作的主要目的是传递信息、表达意见、发出命令、签订协议、下达通知等，是组织机构内部和外部沟通、协调和决策的工具。
三、公文的分类公文根据内容、用途和形式等方面可以分为多种类型，常见的公文包括：•通知•通报•通告•命令•决定•批复•建议•意见•请示•报告四、公文写作的基本要素1.标题标题是公文的名称，应简明扼要，抓住主题，准确表达内容，通常采用五个字以内的短语，需注意用语准确、客观、不使用缩略语。
2.正文正文是公文的主体部分，应按照逻辑顺序、层次分明、条理清楚地叙述事实、陈述问题、提出建议等，以明确表达意图。
3.签署签署是公文的最后一部分，是领导机关或本人签名和日期的地方，签署时应注意签名统一、清晰，日期填写准确。
4.附件附件是与公文有关的其他文件或资料，需要在正文内容后列明，可以是表格、图表、统计数据等，以便公文内容的充分展示。
五、公文处理流程1.收文登记收到公文后，首先要进行登记，包括文件编号、日期、处理人员等，确保公文的追踪和归档。
2.分发传阅根据公文内容和涉及部门的职责，将公文进行分发传阅，保证相关人员及时了解公文内容，按照要求进行处理。
3.办理审批根据公文内容和涉及事项，按照规定程序进行审批、批示、签批等工作，保证公文的合法效力和正确性。
公文处理基础知识培训
具有法定性、规范性、实用性、时效 性等特点。
公文处理重要性
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实现组织管理
公文处理是组织管理的重 要环节，能够确保组织内 部信息畅通，提高管理效 率。
维护组织形象
规范的公文处理能够展现 组织的严谨性和专业性， 提升组织形象。
保障工作顺利开展
及时、准确的公文处理能 够保障各项工作的顺利开 展，避免延误和失误。
适用于批转下级机关的 公文，转发上级机关和 不相隶属机关的公文， 传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或 者执行的事项，任免人 员。
公文格式规范要求
01 标题
02 主送机关
03 正文
04 附件
05 印章
应当准确简要地概括公文 的主要内容并标明公文种 类，一般应当标明发文机 关。标题中除法规、规章 名称加书名号外，一般不 用标点符号。
公文排版与打印要求
排版
公文排版应遵循清晰、美观、规范的原则，字体大小、行距、字距等应符合规定标准。
打印
公文应使用黑色或蓝黑色墨水打印，字迹应清晰、工整。如需复印，应保证复印效果清晰 。
装订
公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之 间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误 差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
分类归档
按照公文的种类、年度、机构等进行分类归档，以便于查找和管 理。
整理要求
公文应保持原貌，不得涂改、勾画或损坏；归档前应进行编号、登 记和装订，确保公文的完整性和可追溯性。
归档标准
制定详细的归档标准和规范，包括归档时间、归档地点、归档责任 人等，确保归档工作的规范化和制度化。
公文基础知识培训
标题写作技巧
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准确概括公文内容
标题应简明扼要地概括公 文的主旨，避免过于冗长 或含糊不清。
突出重点
在标题中突出公文的核心 内容，使读者能够快速理 解公文的主要意图。
使用规范用语
标题应使用规范、正式的 语言表达，避免口语化或 使用不当的措辞。
正文写作技巧
结构清晰
正文应按照逻辑顺序组织 内容，分段明确，条理清 晰。
公文的种类与格式
公文的种类包括决定、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和纪要 等。
公文的格式包括眉首、主体、版记三个部分，其中眉首包括发文机关标识、发文 字号、秘密等级和紧急程度等；主体包括公文标题、主送机关、正文、附件、发 文机关署名、成文日期等；版记包括主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等 。
报告实例分析
01
报告是向上级机关汇报工作、反 映情况、提出建议时使用的公文 。
02
例如：某县政府向市政府汇报的 关于扶贫工作进展情况的报告， 详细介绍了扶贫措施的落实情况 和取得的成效。
请示实例分析
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准时使用的公文。
例如：某市教育局向市政府请示关于增加教育经费的请示， 请求批准增加本年度教育经费预算。
公文基础知识培训
目 录
• 公文概述 • 公文写作技巧 • 公文处理流程 • 公文常见错误与纠正方法 • 公文实例分析
公文概述
01
公文的定义与特点
公文是组织或个人在 公务活动中使用的书 面交流工具，具有法 律效力。
公文是传达政策、发 布命令、处理事务的 重要手段。
公文的特点包括规范 性、权威性、实用性、 法定性等。
行文错误
常见公文写作培训教材
常见公文写作培训教材一、公文写作的基本概念公文是指由政府机关、事业单位、团体组织或企业单位向本单位及其他单位传达信息、交流思想、传达决定和执行任务的正式文件。
公文写作是一种特殊的书面表达方式，具有一定的规范和格式要求。
二、公文写作的重要性公文是组织内外交流的重要工具，是组织管理、信息传递和协调工作的重要手段。
良好的公文写作能够提高工作效率、保证信息准确传达、维护组织形象和提升对外沟通的效果。
三、公文写作的基本要素1.标题：简洁明了，准确反映主题。
2.正文：叙述清晰，逻辑连贯，重点突出。
3.结尾：明确总结，提出建议或要求。
4.签名：署名单位负责人，保证文件真实性和权威性。
5.日期：记录文件起草、签发时间。
四、常见公文类型及写作技巧1.公文种类：包括通知、公告、请示、报告、条例等。
2.写作技巧：表述简洁明了，语言规范、礼貌用语得体，格式符合规范，注意用词慎重。
五、公文写作流程1.确定写作目的和对象。
2.收集相关资料，明确信息来源。
3.制定写作大纲，明确结构和重点内容。
4.起草公文，注意结构完整，内容清晰。
5.审阅修改，确保文风规范，内容准确。
6.最终审核，签发公文。
六、公文写作的注意事项1.语言规范，措辞准确。
2.表述简练，逻辑清晰。
3.遵守规范格式，保持统一风格。
4.注意信息安全，避免泄露机密信息。
5.注意公文保密性，限制公文传阅范围。
七、常见公文写作错误与改进1.概念不清：需要明确各种公文的定义和写作要求。
2.内容不全：需要严格按照公文的写作要求，不遗漏重要内容。
3.表述不当：需要在写作过程中反复斟酌用词，确保表述准确清晰。
4.格式错误：需要熟悉和掌握各种公文的格式要求，规范写作格式。
八、公文写作的培训教材推荐1.《公文写作与处理实用技巧》2.《公文写作常见问题精讲》3.《公文写作规范范例集》4.《公文写作案例分析与训练》以上便是关于常见公文写作培训教材的相关内容，希望对公文写作感兴趣的朋友们能够从中受益，提升公文写作水平。
常用公文写作知识专题培训
常用公文写作知识专题培训一、引言在日常的工作中，公文写作是一项必不可少的技能。
良好的公文写作能力能帮助我们准确、清晰地表达意思，提高工作效率，避免沟通误会。
本文将围绕常用公文写作知识展开专题培训，帮助大家提升公文写作水平，使之更加规范、高效。
二、公文写作基础知识1. 公文的定义公文是国家机关、团体组织以及企事业单位用于处理行政事务的书面文件，具有一定的格式和固定的组织形式。
2. 公文的种类常见的公文种类主要包括文件、通知、函件、报告、备忘录等。
不同种类的公文具有不同的特点和用途，需要根据具体情况选择合适的形式。
3. 公文的基本要素公文包括标题、发文机关、正文、落款、附件等基本要素，每个要素都有其固定的位置和格式要求，在写作公文时需要注意细节。
三、公文写作技巧1. 清晰明了公文写作要求表达清晰明了，避免使用过于复杂的词语和句子结构，保持简洁明了的风格，避免歧义和不必要的误解。
2. 规范格式不同种类的公文有着不同的格式要求，包括字号、字体、行文格式、版式等，写作时应严格按照规定格式来进行。
3. 突出重点在公文中，应该突出重点，将重要信息置于显眼位置，使用适当的排版和标点符号来突出重要内容，方便读者快速获取信息。
四、公文写作注意事项1. 语言规范公文写作要求语言规范，避免使用口语化语言和错别字，要注重修辞和表达准确性，保持专业性。
2. 信息完整公文内容应该完整，不应遗漏重要的信息，避免出现遗漏或错误导致的沟通失误，保证公文的准确性和完整性。
3. 用词准确用词准确是公文写作的重要原则，避免使用模糊、含糊不清的词语，保持用词精准，确保信息传达的准确性。
五、结语公文写作是一项重要的技能，在日常工作中起着不可替代的作用。
通过本文的专题培训，希望大家能够掌握常用公文写作知识，提高公文写作水平，为工作效率和沟通效果做出更大的贡献。
希望大家在实践中能够灵活运用所学知识，不断提升自身的公文写作能力。
以上是关于常用公文写作知识专题培训的文档内容，希望对大家有所帮助。
公文写作基本知识培训课件
公文写作基本知识培训课件公文写作基本知识培训课件一、公文写作的概念与特点公文是指由国家机关、组织、团体或个人起草并得到批准正式发布、用于处理公共事务、行政管理和公共服务活动的文书形式。
公文具有以下特点：1. 客观性：公文要求客观、真实、准确地反映事实，不带任何个人情绪和主观色彩。
2. 公示性：公文是公开的、沟通群体的文书形式，需要向社会公示，涉及的事项必须明确、清晰可辨。
3. 规范性：公文需要符合一定的规范和格式，文字要严谨、不得随意修改，使得人们能够便捷地理解公文的内容。
二、公文写作的原则1. 语言简练：公文应遵循语言简练、表达准确的原则，尽量用简短、通顺的句子，避免使用复杂、冗长的表达方式。
2. 行文严谨：公文的行文要求严谨、精确，用词要准确，不得含糊、模糊，不得使用口语化、随意性的表达方式。
3. 结构完整：公文的结构要完整，包括标题、主题、正文、落款等重要要素，每个部分都要严谨、有序地呈现。
三、公文写作的格式要求1. 标题：公文的标题要简明扼要，准确概括主要内容，用于引导读者，使其迅速理解公文的主旨。
2. 正文：公文的正文部分要求用简练、准确、客观的语言，排版整齐、清晰，行文条理清晰，段落层次分明。
3. 落款：公文的落款要包括签发单位、签发人、签发时间等信息，要求准确、规范，便于确认公文的正当性和时效性。
四、公文写作的常见错误1. 语言庸俗：公文要避免使用庸俗口语和不雅词汇，要力求简洁、得体，体现公文的正式和严肃性。
2. 使用复杂句式：公文写作应避免使用过多的复杂句式，以免造成理解上的困难，应力求使用简单明了的句子和表达方式。
3. 留白过多：公文内容应精简、有据，不得留白过多，以免给人信息不足的感觉。
五、公文写作的步骤1. 确定写作目的：明确公文的写作目的，思考公文的受众对象和目标，为后续的写作工作提供指导。
2. 收集资料：搜集和整理与公文有关的资料和信息，充分了解公文所涉及的内容和背景。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公共基础公文基础必学知识点
公共基础公文基础必学知识点1. 公文的定义：公文是指国家、政府、组织、机关等公共机构在办理工作过程中所产生的文件，用以记录、传达、决策和执行工作。
2. 公文的分类：按照内容和用途可分为通知、批复、报告、指示、决议等不同类型的公文。
3. 公文的要素：公文的要素包括标题、编码、日期、主题、正文、落款、签发人等。
其中，标题是公文的名称，编码是为了方便管理和查找，日期是指文件的制作日期，主题是公文的核心内容，正文是详细阐述主题的内容，落款是公文的署名，签发人是公文的发出单位的负责人。
4. 公文的格式：公文的格式包括页眉、题名、开头、正文、结尾等部分。
页眉通常包括发文机关的名称和编号，题名是公文的标题，开头是公文的致函内容，正文是详细阐述主题的内容，结尾一般包括请示、报告、联系方式等。
5. 公文的语言特点：公文的语言应当严谨、简练、准确、规范。
应避免使用口语化的词语和表达方式，注意用词的准确度和精确度，避免使用主观性的词语和评价性的表达。
6. 公文的写作原则：公文的写作应当遵守如下原则：明确、简明、传真、一贯、规范和正式。
明确指公文的内容应当清晰明了，简明指公文应当简洁明了，传真指公文应当准确传达信息，一贯指公文应当保持文风一致，规范指公文应当符合规定的格式和要求，正式指公文应当具备正式性和权威性。
7. 公文的写作技巧：公文的写作应当注意使用正确的词语和语法，避免冗余和重复，注意条理和层次的安排，注意使用恰当的逻辑推理和论证方式，避免情感色彩和个人观点的介入。
8. 公文的审核和审定：公文的审核是指对公文的内容、格式、表述等进行审查，确保公文的准确性和规范性；审定是指对经过审核的公文进行最终的批准和确认。
9. 公文的公开和备查：公文在一定条件下可以进行公开，便于公众了解政府的工作和决策；公文也应当进行备查，方便查阅、整理和管理。
10. 公文的保密和归档：公文中涉及国家秘密和机关内部事项的内容需要进行保密，确保国家和机关的利益安全；公文的归档是指将公文保存并分类整理，便于日后查阅和使用。
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2020年4月25日星期六
一、公文的特点与功能
（一）公文的涵义
广义：公务文件，区别与私人文件。
狭义：通用公文与专用公文。
通用公文：法定（行政）公文、事务公文； 如：通知、 决定等十三种公文 、领导讲话、计划、调查报告等 专用公文：外事、军事、司法等专用公文：
如：诉状、答辩状等
（二）、公文的特点
标书、合同、可行性研究报告。)
二、公文的种类
• 按公文来源方向划分：分为收文和发文
• 按公文的行文方向划分：分为：上行文、平行文 和下行文
• 按公文的特点划分：可分为：法规性公文、指挥 性公文、知照性公文、报请性公文、记录性公文 。
例：上行文：请示、报告、议案。 平行文：意见、函 下行文：令、决定、公告、通告、通报、通知、通报、批复等。
（二）、公文的功能
• 五大功能
1、法规功能。 （《决定》、《命令》）
2、领导与指导功能。（《批复》《意见》 ）
3、公务联系功能。 （《报告》《请示》）
4、宣传教育功能。 ）
（《通知》
5、凭据与记载功能。 （《会议纪要》）
二、公文的种类
公文的种类简称文种，也就是文件的名称。 • 按文种分类：可分为行政公文和事务公文。
• 三大特点、五大功能
• 公文的三大特点
1、法定的制发者 2、法定的权威和效用 3、特定的体式和处理程序
（二）、公文的特点
1、法定的制发者
公文的制发者是法定的作者，所谓法定 的制发者，指的是依法成立并能以自己名 义行使法定的职权和承担义务的组织或个 人。
伪造公文是触犯刑律的，将受到法律的追究 和制裁 。
（二）、公文的特点
2、法定的权威和效用
公文的法定权威，来自公文制发单位 （法定制发者）的法定职能与权利。具有 行政领导和行政指挥的法定权威，带有强 制性和行政约束力。在公文制发机关的职 权管辖范围内，必须一体遵行，令行禁止 。
（二）、公文的特点
3、特定的体式和处理程序
为了维护公文的严肃性、使公文处理做 到准确、及时、安全、实现规范化和制度 化，公文要履行其特定的体式和处理程序 ，这是公文区别于其他文章、作品的有一 重要特征。
第二讲 红头文件
一、红头文件的涵义： • 广义的“红头文件”是从字面理解的带红头和红
色印章的，为明确一些工作事项而制发的文件。
• 狭义的“红头文件”是专指党政机关针对不特定的 公民和组织而制发的文件，也就是法律用语所称 的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的 规范性文件。这类文件对公众有约束力、涉及到 组织或公众的权利和义务。
三、红头文件的特点
• 红头文件的特点：
是一个法定组织对内对外最正式 的文件、最高级别的公文、具有法律 的承诺性、是具有法律效力的文件。
•
路遥《平凡的世界》第三卷第四章：“这是中央的‘红头文件’，还是田
专员的信口开河？”
四、“问题红头文件”“存在负面影响
湖北汉川市政府办公室２００６年发出了一纸“ 红头文件”，为酒促销，要求以后全市的公务招 待都用小糊涂仙（神）系列酒。该市一名乡镇 干部算了笔账，要完成市政府办公室下达的两----来自知道二、“红头文件”的来历
• 南北朝的西魏时期，有位出色的政治家苏绰， 他博览群书，精通天文地理，尤其擅长算术。据 《周书·苏绰传》记载：西魏官员有疑难问题，都 会在征求苏绰的意见后才作出决定。我国今天施 行的公文程式是由他制定的。“绰始制文案程式， 朱出墨入，及计账户籍之法。”
“朱出墨入”，指的是朝廷发出的文书是用朱（ 红色）标，下面上呈的文书是用墨（黑色）标， 界限严明。由此可见，“红头文件”已经有1400余 年的历史。
近一段时间，一份出自福建平和县的“红头文件”备受舆论质疑：没有初中毕业证，就不给办结婚证。这份名为《关于加大执法力度严 格控制初中辍学的通知》的“红头文件”，明确规定：乡镇、村和教育、劳动、工商、公安、民政、土地等部门对未取得初中毕业证书的青 少年不得开具劳务证明，不给予办理劳务证、结婚证、驾驶证
（二）红头文件的制作
山西阳光焦化集团股份有限公司 文秘科 刘电胜
正确的红头文件
第二讲 红头文件
• “红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府 机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和 红色印章的文件”的俗称。从制定机关的权限来看 ，行政法规的制定机关是国务院，规章的制定机 关是31个省、自治区、直辖市人民政府，49个较 大的市人民政府，以及国务院各部门、各直属机 构和具有行政管理职责的直属事业单位。而一般“ 红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理 工作需要时就可以制定。可见，“红头文件”实际 上有广义与狭义之分。
根据2000年8月24日颁布的《国家行政机关公文处理办 法》规定，行政公文种类包括以下13种：命令（令）、 决定、 公告、 通告、 通知、 通报、 议案、 报告 、请示、 批复、 意见、 函、 会议纪要。
事务公文包括：计划、总结、调查报告、领导讲话稿、 典型材料等。
• (商务公文——处理商务业务所使用的文书。主要包括： 意想书、定货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投
除此之外，还应注意5个行文规则： 1、正确选择文种，准确行文。 2、不要越级行文，按章办事。 3、党政分开行文， 4、联合行文时，作者应是“同级机关”。 5、行文前必须对有关问题协商一致，过“会签”
关。
培训总结：公文的分类
公文
专用公文
通用公文
行政公文
事务公文
十三种公文
红头பைடு நூலகம்件
法律法规
商务公文
公文知识培训
万多元“喝酒任务”，一年下来，除去法定休
息日，镇政府平均每天要喝３瓶酒。这个“红头 文件”还规定完成任务的单位按１０％奖励，未 完成的则将遭通报批评。此文件后来被宣布废 止。
存在的问题：文件打架 违法、设定公 民义务或剥夺公民权利无法定依据
“问题红头文件” 存在负面影响
越权 违反国家行政法，擅自设定行政处罚内容或自行规定收费、促销等； 南京中学生骑自行车也要考“驾照 ” 福建没有初中毕业证不得结婚
三、公文的行文规则
行政公文的制发程序都必须经过 草拟--审核--签发--复核--印刷--用印--发
文登记--分发
事务文书、商务文书各有多种下属文书 ，其内容、体式、功能各不相同，因此， 没有行政文书那么严格的、缜密的制发程 序。但都具有草拟、审核、定稿、公布及 操作的制发程序。
三、公文的行文规则