离职移交管理规定

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员工离职资产交接管理制度

员工离职资产交接管理制度

一、目的为确保公司资产的安全和完整,规范员工离职时的资产交接工作,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体离职员工,包括因辞职、辞退、退休等原因离开公司的员工。

三、资产交接定义资产交接是指离职员工在离职前,将本人所负责的资产、资料、设备等移交给接替员工的程序。

四、资产交接流程1. 离职员工提出离职申请,经部门主管、人力资源部审核批准后,正式进入离职交接程序。

2. 人力资源部根据离职员工的岗位,安排相应的接替人员,并通知离职员工与接替人员做好交接准备。

3. 离职员工应按照以下步骤进行资产交接:(1)整理个人工作资料、设备、物品等,确保其完好无损。

(2)填写《员工离职资产交接清单》,详细记录所有资产、资料、设备等,包括名称、型号、数量、状态等信息。

(3)与接替人员核对资产清单,确认无误后,双方在《员工离职资产交接清单》上签字。

(4)离职员工将资产、资料、设备等移交给接替人员,并指导接替人员正确使用和维护。

4. 接替人员应在规定时间内完成资产交接,如有疑问或发现问题,应及时与离职员工沟通,并报人力资源部处理。

五、监督与验收1. 人力资源部负责监督资产交接工作,确保资产交接的顺利进行。

2. 资产交接完成后,人力资源部应组织相关人员对资产交接进行验收,确认资产交接清单上的资产、资料、设备等是否齐全、完好。

3. 如发现资产、资料、设备等存在短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并追究相关责任。

六、处罚与责任1. 离职员工未按规定进行资产交接,造成公司资产损失的,应承担相应的经济责任。

2. 接替人员未按规定接收资产,造成公司资产损失的,应承担相应的经济责任。

3. 人力资源部未按规定监督资产交接工作,造成公司资产损失的,应追究相关部门和人员的责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

员工移交管理制度

员工移交管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。

第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。

2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。

3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。

第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。

2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。

3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。

4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。

5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。

6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。

7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。

第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。

2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。

3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。

4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。

5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。

6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。

第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。

2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。

员工离职与移交制度

员工离职与移交制度

员工离职与移交制度1. 前言本规章制度旨在规范和管理员工离职及其工作移交的流程,确保公司的平稳运转和业务的顺利过渡。

任何员工离职都应依照本制度的要求进行操作,以确保公司的利益和员工的权益得到妥当保障。

2. 适用范围本制度适用于全体公司员工,包含合同制员工和临时员工。

3. 离职程序3.1 提前通知当员工决议离职时,应在提前30天向所在部门的直接主管递交书面离职申请,并在复印件上签署确认。

3.2 交接工作离职员工在离职前应与接替其职责的同事进行充分的工作交接,确保工作无缝衔接并保证业务的连续性。

3.3 设备及资产归还离职员工需在最终工作日之前归还全部公司设备、钥匙、工作文件和其他公司资产,并在离职清单上签署确认。

3.4 员工离职手续员工离职前需依照公司人力资源部门的要求办理离职手续,包含但不限于劳动合同解除、社保关系转移、工资清算、兑奖事宜、健康管理检查等。

4. 移交工作4.1 移交责任离职员工应依照公司规定的程序将其负责的工作交接给接替其职责的同事或上级经理。

离职员工应供应充分的引导和培训,确保接替人员了解职责和工作流程。

4.2 移交内容移交内容应包含但不限于以下方面:—工作指引和流程说明;—项目和任务进展的认真情况;—紧要文件、账户和密码的存档信息;—客户和合作伙伴的联系方式和关系维护记录;—需要特别关注的问题和事项。

4.3 移交审核接替人员需核对移交的工作内容和资料,并在相关移交文件上签署确认,以确保移交的完整性和准确性。

5. 离职员工身份处理5.1 离职员工权限处理人力资源部门在离职员工正式离职后,应立刻处理该员工的系统权限,包含但不限于电脑登录账户、邮箱账户、会议软件账户等。

同时,离职员工应在离职时交还公司门禁卡、工作证等。

5.2 员工档案管理人力资源部门应及时将离职员工的个人档案进行归档管理,包含合同、工资单、社保相关文件等,依照相关法律法规的规定妥当保管。

5.3 数据备份和保密离职员工离职前应将相关工作数据进行备份,并依照公司的保密规定妥当保管。

工作交接管理办法

工作交接管理办法

工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

第二条本办法适用于公司中层和员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。

第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接的内容第四条工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品、人员状况。

第五条业务工作主要包括:(一)工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。

(二)业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。

(三)工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。

(四)文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。

(五)业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。

第六条公司物品主要包括:(一)用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。

(二)现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金其等价物等。

第七条人员状况主要包括:移交人下属的岗位分工、职责和性格、能力、以及其他需要特别交代的情况等。

第三章工作交接的程序第八条当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。

第九条移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。

第十条监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。

第十一条在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。

第十二条在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。

员工离职与离职手续办理管理规定

员工离职与离职手续办理管理规定

员工离职与离职手续办理管理规定随着企业的不断发展和员工个人发展计划的变化,员工离职已成为常态。

为了规范和简化离职手续办理程序,提高工作效率,本公司制定了员工离职与离职手续办理管理规定。

本文将详细介绍相关规定及操作流程。

一、离职通知1. 员工在离职前应及时向上级主管提交书面离职通知,提前一个月提出离职申请。

2. 离职通知应包含员工姓名、入职日期、离职日期、离职原因等相关信息。

二、离职手续办理1. 离职审核:上级主管收到离职通知后,将组织相关部门对员工离职进行审批。

2. 行政部门将召集离职员工进行离职交接会议,明确离职事宜,包括离职流程、交接事项等,并提供离职手续办理指引。

3. 人力资源部将为离职员工办理工资结算、社会保险、住房公积金等事宜,并提供相应离职证明文件。

三、离职手续办理流程1. 员工在离职前应完成离职申请,并提交至人力资源部。

2. 人力资源部将核实员工离职申请,并向员工提供一份“离职申请确认函”,员工需签字确认无误。

3. 根据员工岗位和离职原因,行政部门将安排员工进行交接事宜,并提供相关交接文件。

4. 员工应自行结清个人财务事宜,如在单位有未报销的费用或借款,应在离职前做出明确处理。

5. 行政部门将安排员工办理资产交接手续,包括资产清点、交接记录、设备归还等。

6. 人力资源部将办理员工社会保险和住房公积金的注销手续,并提供离职证明文件。

四、保密责任1. 离职员工应严格遵守保密协议,不得泄露与公司有关的商业秘密和机密信息。

2. 离职员工离职后五年内不得在相同或竞争性企业从事与公司业务相同或类似的工作。

3. 离职员工必须归还、销毁公司提供的所有保密资料和设备。

五、离职奖惩制度1. 主动申请离职的员工将按照公司规定的离职前通知期限享受相应的离职补偿和福利待遇。

2. 违反规定的离职员工将不享受任何离职补偿和福利待遇,甚至可能面临法律责任。

六、补充规定1. 公司管理层有权根据实际情况对离职与离职手续办理管理规定进行调整和修改,并通知全体员工。

仓库离职工作交接管理制度

仓库离职工作交接管理制度

一、目的为规范仓库离职员工的工作交接程序,确保仓库管理工作连续性和保密性,保障公司财产安全和业务不受影响,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有仓库离职员工的工作交接。

三、工作交接程序1. 离职员工提前30天向部门主管提出书面辞职申请,经审批通过后,由部门主管通知仓库管理员开始交接工作。

2. 交接前,离职员工需完成以下准备工作:(1)整理个人工作文件、资料、物品,确保完整无缺。

(2)清点库存物资,确保账实相符。

(3)编写工作交接清单,详细记录各项物资、设备、工作流程等信息。

3. 交接过程中,双方应按照以下步骤进行:(1)双方确认交接清单内容,确保无误。

(2)离职员工向接收方详细介绍仓库工作流程、操作规范、设备使用方法等。

(3)接收方对离职员工提供的信息进行核实,并学习相关操作技能。

(4)双方对仓库物资、设备进行清点,确认无误后,由双方签字确认。

4. 交接完成后,离职员工需将以下资料移交给接收方:(1)仓库工作交接清单。

(2)个人工作文件、资料、物品。

(3)相关操作手册、设备使用说明书等。

四、工作交接责任1. 离职员工应积极配合工作交接,确保交接工作顺利进行。

2. 接收方应对离职员工提供的信息进行核实,确保工作连续性。

3. 部门主管负责监督工作交接过程,确保交接工作符合规定。

4. 人力资源部负责对离职员工进行离职手续办理,并协助部门主管完成工作交接。

五、违反本制度的处理1. 离职员工未按本制度规定进行工作交接,造成公司财产损失或业务中断的,将依法追究其责任。

2. 接收方未按本制度规定进行核实,导致交接工作出现失误的,将依法追究其责任。

3. 部门主管未履行监督职责,导致工作交接出现问题的,将依法追究其责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

员工离职流程管理规定(3篇)

员工离职流程管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常运营秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工离职管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则。

第二章离职申请第四条员工因个人原因或公司原因需要离职,应提前向人力资源部门提出书面申请。

第五条离职申请应包括以下内容:(一)员工姓名、部门、岗位、入职日期;(二)离职原因;(三)离职日期;(四)离职交接事项;(五)其他需要说明的事项。

第六条员工提出离职申请后,人力资源部门应在三个工作日内进行审核,并将审核结果通知员工。

第三章离职面谈第七条员工提出离职申请后,人力资源部门应安排离职面谈。

第八条离职面谈内容应包括:(一)了解员工离职原因;(二)了解员工对公司工作的意见和建议;(三)确认离职日期;(四)明确离职交接事宜;(五)告知员工离职后的相关事宜。

第九条离职面谈应在三个工作日内完成。

第四章离职手续办理第十条员工经人力资源部门审核同意离职后,应按照以下程序办理离职手续:(一)办理工作交接。

员工应将手头的工作交接给接替人员或指定的部门,确保工作连续性。

(二)归还公司物品。

员工应归还公司配发的办公设备、工作证件、钥匙等物品。

(三)结算工资。

人力资源部门根据员工的工作表现和离职原因,按照公司相关规定结算工资。

(四)办理社会保险关系转移。

员工应办理社会保险关系转移手续,确保个人权益。

(五)办理劳动合同解除手续。

人力资源部门应办理劳动合同解除手续,并签署离职证明。

第十一条员工在办理离职手续过程中,如有争议,可向人力资源部门提出申诉。

第五章离职面签第十二条员工完成离职手续后,人力资源部门应组织离职面签。

第十三条离职面签内容包括:(一)确认离职手续办理无误;(二)确认离职日期;(三)确认离职原因;(四)确认离职后的联系方式。

第十四条离职面签应在员工办理完离职手续后的五个工作日内完成。

第六章离职跟踪第十五条员工离职后,人力资源部门应定期跟踪了解员工的工作和生活情况,关注员工发展。

离职与移交管理制度

离职与移交管理制度

离职与移交管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业离职与移沟通程,确保离职员工平稳离职,保障企业信息安全和业务连续性。

本制度适用于全部离职员工和相关管理人员。

第二条定义1.离职:员工自动或被动离开企业的行为,包含自动辞职、非续约、退休等。

2.移交:离职员工将个人工作内容、业务联系人、文件资料、设备等有关事项交接给接任人员的行为。

第三条原则1.离职员工应依照企业规定的程序申请离职,履行相应的义务和责任。

2.离职员工对企业的信息资料及商业机密应保守秘密,不能泄露给任何外部人员。

3.接任人员应乐观自动参加移沟通程,确保业务连续性和平稳过渡。

第二章离职流程第四条离职申请1.离职员工应提前一个月向所在部门书面提交离职申请,并说明离职原因和离职日期。

2.所在部门经理对离职申请进行评估,如符合企业规定,应及时上报人力资源部备案。

第五条离职手续办理1.人力资源部收到离职申请后,应立刻与离职员工进行面谈,确认离职事宜,并向离职员工说明离职手续办理流程。

2.离职员工应如实向人力资源部供应个人离职料子和相关证明文件,并办理正式离职手续。

第六条资产交接1.离职员工应在离职前完成与其工作相关的资产交接工作,包含文件资料、设备、电子数据等。

2.离职员工应将工作相关的资产交接给接任人员,并填写资产交接表,由双方签字确认。

第七条离职清算1.离职员工应在离职前与财务部门清算个人财务账目,并如实供应相关资料和证明文件。

2.财务部门对离职员工的个人财务进行核对和确认,并向离职员工结算尚未支出的工资和福利。

第三章移交管理第八条移交准备1.离职员工应在离职前认真评估本身的工作内容和责任,准备相关的移交资料和文件。

2.离职员工应自动与接任人员进行沟通,协商移交事宜,并供应必需的培训和引导。

第九条移交内容1.离职员工应向接任人员认真介绍工作职责、业务流程和操作方法,确保接任人员能够顺利接手。

2.离职员工应向接任人员供应相关的文件、资料和系统账号密码,并确保接任人员能够顺利访问和运用。

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离职移交管理规定 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
离职移交管理制度
一、各级主管人员及业务承办人员因故离职时,应将所负责的公物及经办事务逐件列具
清册,在监交人监督下点交接任的人员,并会同接任人员提出移交报告书。

二、移交时应造清册名称如下:
1、印章戳记清册。

2、所属人员薪资单册。

3、未办或未了重要案件目录。

4、保管文卷目录。

5、职责事务目录。

6、上级指定专案移交事项清册。

7、保管图书清册。

三、移交手续未办清者不准离职。

四、离职手续未办清自动离岗者,扣押金,由此造成公司损失者,承担相应
责任。

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