接待工作的总结报告5篇
酒店××年度政府定点会议接待工作总结[精选5篇]
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酒店××年度政府定点会议接待工作总结[精选5篇]第一篇:酒店××年度政府定点会议接待工作总结强化内部管理提高会议接待能力认真做好会议接待工作,是发挥星级酒店社会功能,提升酒店经济效益和社会效益的重要途径。
××大酒店自××年被定为“××市政府采购会议定点接待单位”以来,一直将强化内部管理,提高会议接待能力作为酒店的一项重要经营工作内容来抓,不断完善硬件设施,提高酒店接待档次和服务水平,较好的完成了各项会议接待工作。
××年-月,我酒店共接待了政府会议×××次,服务满意率××。
二、完善硬件设施,提升会议接待档次完善酒店硬件设施,是促进酒店健康发展、提高会议接待能力的前提和保证。
为进一步完善酒店的服务功能,提高酒店的接待档次,自今年年初开始,“××”先后投入多万元对酒店硬件设施进行了改造,新增了两个多功能会议室,为会议室专门配备了多媒体实物投影仪、电动投影幕、兼容机、数码摄影机以及现代化视听系统等先进设备,同时,还实现了消防预警自动化、电视监控自动化、会议网络信息化。
在抓好硬件工程改造的同时,抓好硬件设施的维护保养是保证会议接待工作正常开展的又一重点。
硬件设施的完好与否会直接影响到会议接待的质量。
为此,我酒店把设施的维护保养作为对部门、对员工工作考核的一项重要内容,层层抓落实,使员工的设施保护意识明显增强,设施损坏率、破旧率大大降低,使酒店在硬件升级的同时,设施的维护保养工作也迈上了一个新台阶,从而使会议接待质量得到保证。
三、加强员工培训,提高会议服务质量会议接待得成功与否,关键取决于服务质量的高低,而培训则是提升服务质量的最根本的途径。
从今年月开始,我酒店根据目前的市场形势,结合酒店实际情况,在全酒店范围内广泛开展了以“××××”为主题的培训活动,尤其针对我店会议接待日渐增多的情况,重点加强了对员工的礼节礼貌、微笑服务、普通话等方面的培训。
接待工作总结范文报告范文五篇

接待工作总结范文报告范文五篇接待工作总结报告一转眼半个月结束了,这半个月使我改变了很多,也学到了很多,初入社会更多遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。
经朋友介绍,我按期来到方圆快捷酒店工作,带着对第一份工作的热情,我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待,方圆快捷酒店共145间房,相对郑州来说客房间数还算不错的对于每个酒店来说都是一样的,前厅部是整个的酒店的核心,也应该是酒店的脸面,因此对于工作人员的要求比较高,尤其是前台接待,形象是一方面,另外个人素质也是很重要,个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力,以及处理突发事件的态度,是整个酒店的信息中心,绝大部分的客人从这里获取酒店的信息,所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解。
总结起来可以用以下五条来阐述:1、礼貌、礼仪。
包括:怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。
2、前台人员也因该的楼层人员共同合作、团结起来这样才有利于酒店的利益。
3、前台业务知识的培训。
主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,大致分为三方面,即位客人办-理入住登记在客人住店期间为客人提供的一系列服务包括行李寄存,问询,ZUI后是为客人办-理核对信息并与客人交流。
4、语言方面。
在前台平时对客服务中禁止对客人使用本土方言,为什么呢1、是对客人不尊重,2、是降低了个人素质和酒店带来了不好的影响,所以时刻运用普通话是工作中的基本要求。
5、对于本地的相关景点及ZUI新信息的收集及掌握。
来酒店住宿的大部分客人都是来各个城市及国外的,这就要求我们不仅要对郑州旅游景点等有一定的掌握,还要我们对河南省多些景点的了解甚至各国各民族的一些风俗习惯有全面的了解,这些都是我们更好的为客人服务的前提。
前台接待看是一个很简单的工作,可是其中需要学习的东西还有很。
我会用心去努力把自己的工作做好,只有这样才能不断完善和提高自己。
另一方面就是人际关系方面,学校里同学之间的感情是真挚的,没有太大的利益关系,可是进入社会,你所说的每一句话,做的每一件事都需要考虑再三。
2024年办公室接待工作总结

2024年办公室接待工作总结
自2024年开始,我担任办公室接待的职务以来,我积极参与和负责公司内部和外部的接待工作。
通过一年的努力,我取得了以下成绩:
1. 管理办公室接待区域:我负责维护和管理办公室接待区域,包括装饰、整理文件和清洁等工作。
我确保接待区域的整洁和舒适,为公司的客户和来访者提供良好的第一印象。
2. 接待来访者:我热情友好地迎接公司的客户和来访者,并及时提供帮助。
我确保来访者的需求得到满足,并协助他们与相关部门和人员联系。
3. 电话接听与转接:作为办公室接待员,我负责接听和转接公司的电话。
我始终保持专业和礼貌,确保电话顺利转接,并提供准确和有用的信息。
4. 文件管理和记录:我负责管理和记录公司文件的进出,包括传真、信件和快递等。
我确保文件的安全和保密,并及时传达给相关人员。
5. 行政支持:除了接待工作,我还提供行政支持,如预订会议室、安排差旅和协助处理一些文件和报表等。
我与部门和团队紧密合作,确保工作的顺利进行。
通过这一年的工作经验,我学到了许多关于接待和行政工作的技能和经验。
我学会了处理各种人际关系,提高了自己的组织和沟通能力,并培养了团队合作精神。
在未来的工作中,我将继续努力提升自己的专业能力,为公司提供更好的服务和支持。
我将持续关注行业的发展,并学习新的技能和工具,以适应快速变化的工作环境。
总的来说,我对2024年的办公室接待工作总结非常满意。
通过不断努力和提升自己,我相信我可以在未来取得更大的成就。
前台接待工作总结(15篇)_5

前台接待工作总结(15篇)前台接待工作总结1关于酒店政协会议接待总结报告在酒店全体员工的共同努力下,我们利用四天的时间,顺利完成会议的接待工作,会前刘总召开管理层会议,对各个部门的工作进行了明确的指导,陶总召开部门员工大会,详细缜密的划分部门的工作程序及注意事项,才使得酒店圆满完成了本次接待任务。
不足之处:1、准备工作做的还不够细,比方会议期间主席用房因招待领导,需紧急要一壶上好茶叶,当时及时与餐厅联系送到房间,虽然前后没用十分钟时间,但客人明显不满意,通过这件事情,就证明我们准备工作没做到位,应提前给领导房间备好一系列可能用到的用品,避免客人不满。
2、会议期间,住房量大,客房中夜班没用增加人员,导致晚八点之后不能做到会议楼层的专人服务。
3、个别员工的前期重视度不够,没有很好的团队意识,需要反思,并在今后的培训中转变员工懒散的思想。
4、服务未做到善始善终,会议结束后,仍有个别房间续住,而我们的服务没有跟进到位,我们应做到即使会务组撤了,但个别逗留的会议代表也是酒店的服务对象,不能让他们有会散茶凉的感觉。
5、结合以上的不足,本部门将逐步完善吸取经验,继续努力。
好的方面:因会议准备时间近一个星期,所以不论是卫生方面还是员工的礼节礼貌都做得不错,房务部未发生一起投诉事件。
因人员不足,安排部分员工及所有领班主管加班,所有人员停止休假,员工对于安排毫无怨言,有的员工在严重感冒的情况下仍坚持上班。
因餐饮部人员短缺,所有管理层齐力奋进,无下班观念,能和酒店利益保持一致,直至最后一位客人离开才得以休息,由此反映了我们管理团队的日渐成熟。
会议用房每日做到快速整理,领班协助并检查,下午客人会议期间再次进行小整理,晚间送水果期间若客人不在的还进行夜床服务。
会议期间保证到每个楼层早八点至晚十二点每个楼层有专门的电梯引领人员,保证到随叫随到,客人有任何需求第一时间满足。
通过此次政协会议的接待,我认为我们在日常的工作接待中就应该一视同仁的对待每一位客人,这样就不会出现因硬件或软件方面的问题导致投诉了,同时记录会议期间出现的不足之处,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服务质量。
接待工作总结范文(精选5篇)

接待工作总结接待工作总结范文(精选5篇)时光如流水般匆匆流动,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
想必许多人都在为如何写好工作总结而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的接待工作总结范文(精选5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
接待工作总结1时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。
在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx 年的工作做一个总结。
一、前台接待方面20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。
一年来,共计接待用户达xxxx人次左右。
二、会议接待方面1、外部会议接待参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省xx经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。
一年来,共安排内部会议xxx次以上。
3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。
接待年度总结报告范文(3篇)

第1篇尊敬的领导,各位同事:时光荏苒,转眼间又到了一年一度的总结时刻。
在过去的一年里,我单位接待工作在领导的关心和支持下,全体接待人员的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将本年度接待工作总结如下:一、工作回顾1. 接待任务完成情况本年度,我单位共接待各类来访客人XX人次,包括上级领导调研、兄弟单位交流学习、客户洽谈等。
在全体接待人员的共同努力下,所有接待任务均按时完成,得到了来访者的好评。
2. 接待服务质量的提升为提高接待服务质量,我们采取了以下措施:(1)加强接待人员培训,提升服务意识和服务技能;(2)优化接待流程,提高工作效率;(3)完善接待设施,确保接待环境舒适;(4)注重细节,提供个性化服务。
3. 接待费用的控制在保证接待质量的前提下,我们严格控制接待费用,通过合理规划接待方案、精打细算、杜绝浪费等方式,实现了接待费用的合理控制。
二、工作亮点1. 接待工作规范化我们根据单位实际情况,制定了接待工作规范,明确了接待流程、服务标准、费用预算等内容,使接待工作更加规范化、制度化。
2. 接待效果显著通过优质高效的接待服务,我单位在对外交流、形象宣传等方面取得了显著成效,得到了上级领导、兄弟单位和客户的一致好评。
3. 团队协作精神增强在接待工作中,全体接待人员团结协作,形成了良好的团队氛围,为接待工作的顺利开展提供了有力保障。
三、存在问题及改进措施1. 问题(1)部分接待人员业务水平有待提高;(2)接待设施设备有待更新;(3)接待经费预算与实际需求存在一定差距。
2. 改进措施(1)加强接待人员业务培训,提高服务技能;(2)积极争取经费支持,更新接待设施设备;(3)优化接待经费预算,确保接待工作顺利进行。
四、展望未来在新的一年里,我们将继续努力,不断提升接待工作水平,为我单位的发展贡献力量。
具体措施如下:1. 加强队伍建设通过选拔和培养优秀接待人才,打造一支高素质、专业化的接待队伍。
2. 创新接待方式结合时代特点,探索新的接待方式,提高接待效果。
接待中心工作总结5篇

接待中心工作总结5篇第1篇示例:接待中心是公司对外服务的重要窗口,是直接面对客户的部门,其工作质量直接影响了公司形象和客户满意度。
接待中心的工作总结是对接待中心工作一段时间内工作情况的反思和总结,目的是找出工作中存在的问题、优点和不足,为今后的工作提供参考和改进。
一、工作内容回顾接待中心主要的工作内容包括电话接听、来访客户接待、信息转达和处理客户投诉等。
在过去一段时间的工作中,我们认真负责地完成了以上各项工作。
在电话接听方面,我们提高了接听率和接听质量,提高了客户的满意度。
来访客户接待方面,我们注重礼貌和专业,使客户得到了很好的服务。
信息转达和处理客户投诉方面,我们及时准确地将信息传达给相关部门,并且积极地处理投诉,争取将投诉解决在客户满意的情况下。
二、工作中存在的问题和不足1. 工作效率不高。
在高峰期,电话和来访客户集中,导致工作效率不高,客户等待时间过长,影响了客户的体验和满意度。
2. 对投诉的处理不够及时。
在处理客户投诉方面,我们存在不够及时的情况,导致有些问题得不到及时的解决,影响了客户的满意度。
3. 服务态度不够热情。
在接待过程中,有些员工的服务态度不够热情,对客户的反馈不够及时和积极,需要改进。
三、工作中的优点和亮点1. 团队协作能力强。
在工作中,我们的团队协作能力很强,相互之间合作默契,处理问题的有效率。
2. 具备专业的业务知识。
我们的员工具备了专业的业务知识,能够独立处理客户的咨询和问题,为客户提供了专业的服务。
3. 善于沟通。
在工作中,我们善于沟通,能够有效地传达信息,使客户得到及时的服务和解决问题。
四、今后工作改进计划2. 加强投诉处理。
加强对投诉的处理工作,提高投诉处理的速度和质量,争取在客户满意的情况下解决问题。
3. 加强员工培训。
加强员工的礼仪培训和沟通技巧的培训,提高员工的服务意识和服务水平。
4. 完善客户反馈机制。
建立完善的客户反馈机制,及时了解客户的意见和建议,不断改进工作,提高客户满意度。
接待工作报告5篇

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接待工作的总结报告篇1时间飞逝,转眼我来公司已经3个月了,在这三个月的试用期里我和同事相处融洽,在领导的指导和同事配合下担任了公司前台工作。
试用期间的三个月不仅仅学到了公司的各项规章制度,企业文化。
而且对前台这个工作有了更深刻的理解,要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。
这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。
所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。
我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。
人员出入也要做个大概了解。
一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
前台大厅是随时都要保持整洁大方。
每天报纸要整理好。
饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。
前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。
如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。
有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。
发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。
如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。
看到有来访客人,要立即起身主动问好。
对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。
接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语。
您好!佛山__公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。
熟悉公司内部人员的办公电话短号。
如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。
如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给XXX。
找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比较少。
但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作,勤力做事。
为公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率,还有责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。
接电话时,也要不断提高用语技巧,巧妙的问答客人。
尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。
如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
(3)加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。
如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
接待工作的总结报告篇2岁月如梭,转眼又快迎来了新的一年。
在即将过去的20XX年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。
现在对20XX年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。
20XX年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。
在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。
热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。
为公司提供了方便,也为客户提供了方便。
接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。
比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。
在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。
努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。
我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。
与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!接待工作的总结报告篇3不知不觉在这个酒店已经做了有半年时间,从刚开始对前台一去所知到现在独挡一面,我相信这里面除了我自己的付出与努力,更离开酒店给我所带来的培训,以及老员工和领导对我支持。
半年时间里我学到了好多,“客人永远是对的”这句服务行业周知的经营格言,在这里被发挥到了极致。
酒店为了达到一定的财务目标,不但要客人的物质需求得到满足更要满足客人的精神需求。
所以在做为酒店的经营者,往往对客人的要求,只要在不触犯法律和违背道德的前提下,都会最大化满足客人。
所以从入职培训就会为员工灌输:“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。
我一直坚信顾客就是上帝的道理,总是在尽可能的把我自己的服务做到极致。
酒店前台的工作主要分成接待、客房销售、入住登记、退房及费用结算,当然,这当中也包括了为客人答疑,帮客人处理服务要求,电话转接等服务。
酒店的前台,工作半次分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,其中一人为专职收银,另外两人按照实际工作量情况分配剩余工作。
这样的安排比较宽松,既可以在工作量大的情况下分配为一人收银,一人登记推销,另一人负责其他服务和联系工作。
而且还可以缓解收银的压力,让收银可以做到头脑清明,不出错。
最重要的是,这样的工作方式,可以很快让新人获得经验,在工作量小的时候由带班同事指导,工作量大的时候又可以更多的吸收经验,迅速成长。
在这半年我主要做到以下工作:一、加强业务培训,提高自身素质前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们酒店的工作重点。
我们定期会进行接听电话语言技巧培训,接待员的礼节礼貌和售房技巧培训,以及外语培训。
只有通过培训才能让我在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务。
二加强我的销售意识和销售技巧,提高入住率前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。
三、注重各部门之间的协调工作酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。
前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。
四、考虑如何弥补同事及部门工作的失误,保证客人及时结帐,令客人满意。
前台收银处是客人离店前接触的最后一个部门,所以通常会在结帐时向我们投诉酒店的种种服务,而这些问题并非由收银人员引起,这时,最忌推诿或指责造成困难的部门或个人,“事不关已,高高挂起”最不可取的,它不但不能弥补过失,反而让客人怀疑整个酒店的管理,从而加深客人的不信任程度。