TK-QP-WI-089 样品样件管理规定
样品怎样管理制度
样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。
第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。
第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。
第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。
第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。
第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。
第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。
第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。
第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。
第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。
第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。
第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。
第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。
第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。
第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。
第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。
第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。
第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。
第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。
第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。
第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。
第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。
本制度适合于所有与样品相关的部门和员工。
二、定义1. 样品：指用于检测、试验、展示等目的的物品或者产品。
2. 样品管理：指对样品的接收、存储、分发、使用和销毁等过程进行管理和控制。
三、样品管理流程1. 样品接收a. 由样品管理员负责接收样品，并进行登记和编号。
b. 样品管理员应对样品进行外观检查、封存和标记。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜、防潮防尘。
b. 样品应按照分类、编号和有效期进行摆放和管理。
c. 样品库房或者柜子应定期清理和消毒，确保样品的安全和卫生。
3. 样品分发a. 样品管理员根据申请，负责样品的分发和记录。
b. 分发的样品应有相应的记录，包括接收人、日期、用途等信息。
4. 样品使用a. 样品使用前，使用人员应填写样品使用申请表，并经主管部门批准。
b. 样品使用过程中应注意保护样品的完整性和安全性。
c. 样品使用完毕后，应及时归还，并填写样品使用记录。
5. 样品销毁a. 样品管理员应定期对过期、损坏或者无用的样品进行清理和销毁。
b. 样品销毁应有相应的记录，包括销毁日期、方式和人员。
四、责任和权限1. 样品管理员负责样品管理的具体操作和记录。
2. 各部门负责申请和使用样品，并确保样品的安全和保密。
3. 主管部门负责对样品管理制度的执行和监督。
五、培训与沟通1. 新员工入职时应接受有关样品管理制度的培训，并签署相关承诺书。
2. 定期组织样品管理制度的培训和交流会议，以提高员工的意识和技能。
3. 对样品管理制度的修订和更新，应及时向相关人员进行通知和解释。
六、监督与评估1. 定期对样品管理制度的执行情况进行检查和评估。
2. 发现问题和不合规行为应及时进行纠正和整改。
3. 对样品管理制度的改进和优化，应根据实际情况进行调整。
七、附则1. 样品管理制度的修订和更新，应经过相关部门的批准。
样品管理规定
样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。
为保障企业样品的安全、可追溯和保密性，制定本规定。
2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。
3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。
各部门需积极配合，认真执行。
4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单，并经相应部门审批同意后方可领用。
5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架，并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。
各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等，确保样品稳定。
6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境，并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。
同时，也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。
7. 样品处置样品使用完后，应及时归还，并填写样品验收单。
若样品已过期、失效或被废弃，应填写样品处置单并进行统一处理。
8. 样品备份企业应对关键样品进行备份，确保样品在必要时能够重现。
9. 样品保密企业必须保障样品的保密性，在样品领用、存储、处置等过程中，应注意防止泄密。
10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品，需经所在部门负责人同意并填写领样单。
领样人必须按规定使用，并在使用后归还样品。
外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。
11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品，或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为，须纳入企业纪律处分体系。
12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。
13. 生效本规定自颁布之日起生效。
以上为《样品管理规定》的详细内容，各部门需认真执行，确保样品安全、可追溯和保密性。
2024最新版样品管理制度
样品管理制度样品管理的规范化是保证检测样品代表性、有效性和完整性的前提条件。
对样品管理环节实施有效的质量控制，进而有效保护检测结果的公平与公正，确保提供科学有效的实验数据。
特制定本样品管理制度。
一、本试验室通过对样品的取样﹑运输、识别、流转﹑制备、储存、处理等各环节实施有效的质量控制,保证检测样品的代表性、有效性和完整性,并做好检测样品的保密与安全工作。
二、本试验室接到报检通知后应及时对材料进行取样，取样方法和数量应符合标准、规范、规程要求，填写抽样单，注明样品信息。
三、样品运输过程中应保证样品不受损、不丢失，保证不会影响样品的完整性和试验检测结果的准确性。
四、样品标识和流转。
（一）为确保每个样品在流转过程中不会发生混淆并具有可追溯性，应对样品进行唯性标识，内容包含样品名称、样品编号、规格型号、取样日期、流转状态（如“未检”“在检”“已检”）等信息。
（二）样品标识应清晰,制作标识的材料应根据标识与样品的连接方式确定,保证样品在流转过程中不损坏、不灭失，并能够在其上面进行书写。
（三）样品在流转过程中应根据试验检测工作开展情况，及时在样品标识上标明其流转状态;水泥混凝土、水泥胶砂、砂浆等试件应在出入标准养护室（箱)时填写《标准秦护室(箱)试件出入登记表》。
五、样品的制备（一）样品应根据相关的标准和试验检测方法准备、制备或成型。
（二）样品在试验检测使用过程中不得发生任何混淆、变质、污染、损坏、丢失等现如果发生异常应及时处置,并重新取样。
（三）具有危害和危险的样品在使用过程中应严格按照相关的安全防护规定和要求操作。
六、留样内容、数量及期限要求。
（一水泥、外加剂、沥青、粉煤灰、钢材及连接件等宜按相关规定进行留样,其他材料可视需要将其留样；留样时间为90天；（二）样品检验不合格,但检验后的样品可以表现其质量状态的应同时将其留样,如钢材包括焊接件样品）等。
所有不合格样品应长期保留,直到处理意见闭合，相关单位批准后方可处置。
样品管理规范
样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。
一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。
原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。
成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。
然后再将其细分，按类存放。
2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。
3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。
二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。
不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。
2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。
三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。
2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。
四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。
2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。
五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。
2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。
样品管理制度规格
样品管理制度规格一、目的与范围为了规范公司内部样品管理流程，确保样品的准确性、完整性和安全性，提高样品管理的效率和透明度，特制定本样品管理制度。
本制度适用于公司所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义1. 样品：是指公司生产的产品或设计的原型用于展示或测试的物品。
2. 样品管理：是指对所有样品进行规范、细致的管理和记录。
三、样品管理责任1. 公司领导：负责制定并监督执行公司样品管理制度。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品登记、入库、出库、检验、清点等。
3. 部门负责人：负责监督本部门对样品的使用和保管。
四、样品管理流程1. 样品登记：每个新样品到达公司后，应立即由样品管理员进行登记，记录样品名称、规格、数量、来源等信息。
2. 样品入库：登记完成后，样品管理员将样品置入指定的样品柜或货架中，并进行分类、编号、贴标签。
3. 样品出库：任何人员需要使用样品时，需填写样品领用申请单，经部门负责人审批后，由样品管理员出库，并登记出库信息。
4. 样品借用：若需要将样品借给外部人员或其他公司使用，需填写借用申请单，并经公司领导批准。
5. 样品检验：在样品使用完毕后，需进行检验，确保样品完好无损。
若出现问题，需及时上报。
6. 样品清点：每月底进行样品清点，盘点样品存量，确保无丢失。
7. 样品销毁：对于报废或损坏的样品，需及时销毁，并填写销毁记录。
五、样品管理规范1. 严格遵守样品管理制度，不得私自调拨或使用公司样品。
2. 所有样品必须按照规定程序进行入库和出库，不得违规操作。
3. 使用样品时需注意保护，不得私自改动或损坏。
4. 严禁私自外借公司样品，一经发现，将受到处罚。
5. 对于个人私人物品，不得混淆存放在公司样品柜中。
六、样品管理制度执行1. 公司领导定期进行样品管理制度的检查与评估，确保制度的有效执行。
2. 对于违反制度的行为，公司将给予相应的处罚，并通报全公司。
3. 对于样品管理不当造成损失的，应由责任人员进行赔偿。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作，保证样品的安全性、准确性和可追溯性，提高工作效率和客户满意度。
本制度适合于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义和分类1. 样品：指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。
2. 样品管理：指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。
3. 样品分类：按照不同的属性和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。
三、样品采集1. 样品采集计划：各部门根据需要制定样品采集计划，包括采集时间、地点、数量等信息。
2. 采集方法：采用标准采集方法，确保样品的准确性和可靠性。
3. 采集记录：每次采集都需要填写采集记录，包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。
四、样品存储1. 存储条件：根据样品的特性和要求，制定相应的存储条件，包括温度、湿度、光照等。
2. 样品容器：选择适当的样品容器，确保样品不受污染和损坏。
3. 样品标识：每一个样品都需要标识，包括样品名称、编号、存储位置等信息。
4. 存储记录：每次样品存储都需要填写存储记录，包括存储日期、存储人员等信息。
五、样品使用1. 样品申请：使用部门需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并经相关负责人批准。
2. 样品借用：借用样品需要填写借用记录，包括借用日期、借用人员等信息，并在借用期限内归还。
3. 样品使用记录：每次使用样品都需要填写使用记录，包括使用日期、使用人员等信息。
六、样品处置1. 样品报废：对于过期、损坏或者再也不使用的样品，需要填写报废申请，经相关负责人批准后进行处置。
2. 样品销毁：对于涉及商业秘密或者敏感信息的样品，需要进行安全销毁，并填写销毁记录。
3. 外借样品：对于需要外借的样品，需要填写外借记录，并在约定的时间内归还。
七、样品管理责任1. 部门负责人：负责制定和执行样品管理制度，监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。
2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品的采集、存储、使用和处置等。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和控制样品的流程和使用，确保样品的准确性和可靠性。
本制度适合于所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义1. 样品：指用于测试、分析、研究或者展示的物品或者产品。
2. 样品管理：指对样品进行采集、存储、标识、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品采集a. 样品采集人员应准确记录样品来源、数量、日期和相关信息。
b. 样品应妥善包装，以防止损坏和污染。
c. 样品采集人员应填写样品采集表，包括样品名称、编号、采集日期等信息。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品存储区域，确保样品的安全性和完整性。
b. 样品存储区域应设有适当的温度、湿度和通风条件，以防止样品受到不良影响。
c. 样品应按照一定的分类和编号系统进行存储，以便于查找和管理。
3. 样品标识a. 每一个样品都应有惟一的标识符，包括样品编号、名称、采集日期等信息。
b. 样品标识应清晰可见，以防止混淆和错误使用。
c. 样品标识应定期检查和更新，确保准确性和完整性。
4. 样品使用a. 样品使用前应进行必要的检验和测试，以确保其适合性和可靠性。
b. 样品使用人员应填写样品使用记录，包括使用日期、用途、使用人员等信息。
c. 样品使用后应及时归还或者处理，以防止样品的遗失或者滥用。
5. 样品处置a. 样品的处置应符合相关法律法规和环保要求。
b. 样品的处置方式应根据其性质和特点进行选择，包括回收、销毁、退还等。
c. 样品处置记录应详细记录样品的去向和处理方式。
四、样品管理责任1. 部门负责人应制定和执行样品管理制度，并确保其有效实施。
2. 样品管理员应负责样品的采集、存储、标识和处置工作，并保证样品的准确性和完整性。
3. 所有员工都应遵守样品管理制度，并积极参预样品管理的各个环节。
五、培训和评估1. 所有涉及样品管理的人员应接受相关培训，了解和掌握样品管理制度的要求。
2. 定期进行样品管理的评估和审查，以确保制度的有效性和符合性。
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样品样件管理规定 WI
b)客户签核之色光泽限度或外观限度。
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文件名称 文件类别 样品样件管理规定 WI 文件编号 版 页 本 次 TK-QP-WI-089 C.0 3/4
每年申请更换。 ；外观限度样品每核准使用期限：至该产品打切. 6.3.4 规定时间内，色光泽限度样品失去样品功能者须予以报废,超过使用期限者禁止使用.因 此，长久性限度样品接近使用时限时，各保管人员须主动对限度样品进行复制，再送客 户承认并注明使用期限。 6.3.5 样品管理人员依每个月对所经管的限度样品实施清点。 6.3.6 长久性限度样品须有固定的储存场所，储放者在各使用人员借出使用时均须办理借用、 归还手续并填写《限度样品出入登记表》 。 6.3.7 暂定/临时限度样品不需建立《限度样品一览表》 ，其使用、清点依管理需要由品保主管 规定。 6.3.8 样品编号原则： 流水号，以数字 01-999 表示。 产品类别号：A 代表电镀,B 代表氧化 。 样品分类号：1 代表 PPAP 样品，2 代表培训样品 3 代表边界样品， 4 代表供方样品 5 代表测试样品， 6 代表进口件样品 6.4 下列情况者,样品必须保留: 6.4.1 经客户执行确认合格的样品。 6.4.2 尺寸不易量测或材质特殊者。 6.4.3 类似的部品,而以目视不易辨识者。 6.4.4 该样品值得参考,以作为尔后开发的依据。 6.5 下列情况者,经产品设计员确认后,则样品不需储存。 6.5.1 客户所提供的样品变形,变质者。 6.5.2 客户所提供的样品,其尺寸,规格,材质为国内标准品,随时可购得者。 6.6 样品的校验： 6.6.1 品保部须对样品依校验频率进行校验,以确保样品不被误用。 6.6.2.样品校验频率: 所有样品都为：一年。 6.7 样品报废： 6.7.1 每月月底各长久性限度样品管理人员在盘点时或使用中发现样品已丧失功能， 须填写 《废 品料审核单》进行报废处理。
限度样品标示卡 料 编 号 号
有效期限 用 途 □外观 □客供样 来 源 □厂内供样 □不合格样品 备 注 核 准 □结构
TK-Q086/A.0
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c)专业之经验. B）品保人员与生产人员在进料、制程成品等检验时均以客户所承认的限度样品 的依据，对所加工的部品进行判定。 C）依 6.1.3 所判定之标准专案人员须在限度样品上签名确认并注明期限。 6.1.4 本公司所授权之外观专案人员，公司赋予完全的授权，其所下的决定公司负责全部成败 责任。 6.1.5 部门内对色限度样品：各生产部门因制程实施中为确保其中间生产的结果能符合最终之 要求而制作的临时性之复制品，须经外观专案人员核准，管理方式同色光泽限度样品实 施！ 6.2 取得与核准： 6.2.1 色光泽限度样品由工程部建立、外观限度样品由品保部建立。 a) 色光泽限度样，在打样过程中制定经客户承认签核提供使用。 b) 外观限度在试产阶段或厂内在生产、检验中发现的任何不良或可接受且具代表性现象的 产品，经客户或外观专案人员确认后均可作为限度样品。 6.2.2 客户提供之样品。 a)凡客户提供确认样品时，原则上均须请客户在所提供之样品上签认并注明有效期限，并 记录在《顾客提供样品、样件一览表》中。 b)经签认后之样品须经 6.1 之核准权责在《限度样品标示卡》上核准后方可建档使用，否 则只能做为参考件。 c)经新产品开发程序合格[客户确认或厂内确认]的样品（PPAP 提交样） ，需制作两份，一 份交客户批准，一份自留存档，并作出《样品发出记录》 ，若要转换为限度样品时依 6.1 之程序实施。 6.3 样品的管理： 6.3.1 凡客户所承认之限度样品均须有客户签名,必要时贴上《限度样品标示卡》于样品上， 或其他适合且易于识别的地方，限度样须依不同的类别或不同的保管方式分开建立《限 度样品一览表》以做为保管的依据。 6.3.2 限度样品要一式两份,一份原始样要封存， 另一份作为生产参照,以便限度样品保管得当。 6.3.3 色光泽限度样品合致/更换频率：色光泽样板内部每月合致一次，每 3 个月与客户合致，
修订页次
台冠金属制品有限公司文件名 文件类别1.目的： 确保本公司用以比对检验或作为生产比对用的样品其取得，核准、保管、使用、报废及当 产品在量产中发生偏差时,能提供用以质量分析和比较参考。 2.范围： 2.1 客户所提供新开发件或设计变更的 PPAP 样品. 2.2 供方经提样合格的供方样品. 2.3 本公司用于培训员工的各种典型失效模试样品. 2.4 用以比对检验或生产时用来比对的外观边界样品. 2.5 在 PPAP 时，做过试验的各种测试样品. 2.6 工程上用以参考的样品. 3.职责： 3.1 色光泽限度样由工程部主办，品保部管理。 3.2 外观限度样品由品保部主办并管理。 3.3 各种品质标准之样品，经核准后，由品保部依本办法建立一览表列管。 4.定义： 4.1 限度样品：凡本公司各检验、生产、工程等人员所使用的经核准之色卡、色光泽限度、外观 限度、 （半）成品等以感官用于相互比对以做为放行依据之样品谓之限度样品。 5.流程：无 6.内容： 6.1 核准权责： 6.1.1 色光泽限度样品：由工程部主管核准，送客户承认并注明有效期限，分发到品保部管理 6.1.2 外观限度样品：由品保部主管核准，送客户承认并注明有效期限.亦由品保部管理. 6.1.3 产品在生产作业中，若在外观的检验标准上,品保或生产人员在作业中碰到模棱两可的 情形时，先按《不合格品控制程序》标示、隔离处理，然后由品保主管会同工程主管 签订批次性的限度样板，必要时须送客户确认。 A)批次性的限度样板的标准来源: a)客户提供之文件或色板、色卡等。
www55topcom好好学习社区631凡客户所承认之限度样品均须有客户签名必要时贴上限度样品标示卡于样品上或其他适合且易于识别的地方限度样须依不同的类别或不同的保管方式分开建立限度样品一览表以做为保管的依据
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样品样件管理规定
文件编号：TK-QP-WI-089 版 本： C.1 制订日期：2006.06.10 修订日期：2010.05.08 拟案单位：品保部 发 行 章： 发行编号：NO.
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文件名称 文件类别
7.相关文件：无 8.相关记录： 8.1 顾客提供样品、样件一览表 8.2 限度样品标示卡 8.3 限度样品管理一览表 8.4 样品发出记录 8.5 样品出入登记表 8.6 废品料审核单
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核
准
审
核
拟
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件
修
订
履
历 制(修)订日期
2007-01-22 2009-11-18 2010-05-08
修 订 理 由 与 内 容 简 述
改版发行 编号变更，改版发行 更改 6.3.3 色光泽样板管理规定。