医药公司 操作规程
医药公司(连锁店)计算机系统操作规程模版
医药公司(连锁店)计算机系统操作规程模版医药公司(连锁店)计算机系统操作规程模板第一章总则为规范医药公司(连锁店)计算机系统操作行为，保证系统的正常运行和数据的安全，制定本规程。
本规程适用于医药公司(连锁店)计算机系统的所有使用人员。
第二章电脑账号设置1.系统管理员根据需要设置员工账号，并确保账号和密码按规范设置。
2.账号和密码不得随意借用、泄露或外传。
3.员工离职或工作调动，应当及时通知系统管理员，注销或更改账号和密码。
第三章数据备份1.制定合理的备份计划，对系统数据进行备份，确保数据能够在事故时恢复。
2.备份数据应当存放在安全的地方，确保备份数据能够在需要时及时使用。
3.备份数据的存放时间，根据不同数据的价值确定，一般不少于三个月。
第四章病历记录1.对每位患者建立电子病历档案，并按照规定进行记录和归档。
2.医生应当根据患者的实际情况填写病历记录，确保病历记录真实准确。
3.禁止篡改、伪造病历记录。
第五章药品管理1.对医药公司(连锁店)的药品进行编码管理，并及时更新药品信息。
2.对药品新进销售和库存管理，实行足月结存和年度盘点制度。
3.对“三精一大”等重点药品，实行严格的管制和监控。
禁止私自调度和销售。
第六章系统安全1.联网的医药公司(连锁店)计算机系统应当安装防火墙，确保系统不受外部攻击。
2.医药公司(连锁店)计算机系统应当安装杀毒软件，并定期更新病毒库。
3.严格限制外部设备的接入，防止病毒、木马等恶意程序通过外部设备传播。
第七章知识产权保护1.禁止将医药公司(连锁店)计算机系统中的软件、文档、资料、图标等非授权信息外传。
2.所有开发的软件、工具等应当备案并保护知识产权。
3.禁止以任何形式侵犯他人的知识产权。
第八章处罚1.违反操作规程的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、停职、辞退等处罚。
2.对于影响医药公司(连锁店)计算机系统安全和运行的行为，将追究刑事责任。
第九章附则1.本规程立即生效。
2.如有需要修改本规程，应当由主管领导部门下发文件，经制度审核后生效。
医药公司(连锁店)药品养护操作规程模版
医药公司(连锁店)药品养护操作规程模版注：以下操作规程适用于医药公司和连锁店，用于药品养护操作，旨在确保药品的质量和安全。
一、药品养护操作原则1. 药品养护操作基本原则：按照药品要求、规格、品种和用途进行分类、存储和保管。
2. 药品养护的根本目的：维护药品的初始质量和有效性，并确保每一次使用的药品都符合药品的要求、规格和品种。
3. 药品养护是一项必须进行的操作，它是保证药品质量，维持药品生命力的关键性操作环节。
二、药品养护操作流程1. 药品验收：药品一旦入库，检验员应检查药品的包装是否完整，生产日期、保质期是否符合要求，药品的外观和性状是否正常，保证药品的质量，有效期及安全性。
2. 药品分类：将完成验收的药品分类，依照药品的类型、种类、规格及贮存条件，注明药品的清晰标识及存放位置。
3. 药品存储：将药品妥善存储，药品应储存于阴凉干燥、通风、无异味的仓库中，且要避免日光直射，保持温度适宜、湿度适度、通风良好，避免药品受潮、受热、霉变、变质等现象发生。
4. 药品维护：检查存储药品的环境温湿度是否适宜，尽量避免储存时间过长影响药品质量，定期视情况清理和损坏药品，并测量储存条件中的温度和湿度，记录在药品维护表上。
5. 药品更新：及时更新药品，保证每种药品都按照药品的规格和种类归档存储，避免药品有效期过期使用，造成严重后果。
三、药品养护规范1. 药品储存条件的控制：药品对温度、湿度、光照等存储条件有着高度的要求，因此应根据药品的性质来控制其适宜的存储条件，有针对性地采取相应措施进行储存。
2. 药品包装的保存：药品包装是保证药品质量和安全性的重要手段，应保存药品的完好包装，包装内的干燥剂和密封片应该完好无损，并应尽可能避免药品接触到空气。
3. 药品维护的记录：应有详尽清晰的药品维护记录，包括药品的名称、批号、规格、维护日期、维护情况等，以便对药品的维护情况进行分析、总结和改进。
4. 药品更新的实行：应定期审核过期、失效的药品并及时淘汰，同时对需要更新的药品要更新到最新的规格、型号、质量标准。
医药有限公司处方审核调配核对操作规程
医药有限公司处方审核、调配、核对操作规程
1、目的：通过制定实施处方审核、调配、核对操作规程，有效控制处方审核、调配、核对药品符合质量规定的要求。
2、依据：《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》
3、适用范围：适用于处方审核、调配、核对操作的全过程。
4、责任者：处方审核、调配、核对相关人员。
5、内容：
5.1 营业员在接待顾客时，遇到需要审核的处方，要及时将需要审核的处方交予处方审核人员，处方审核人员应为门店执业药师，处方审核人员对处方进行审方。
5.2 处方审核人员，认真对处方所列药品进行审核，查看是否存在配伍禁忌、超剂量处方，如有应当告知处方持有人，仍需调配，须经处方医生更正或者重新签字确认，方可调配，无以上情况，处方审核人员在处方上签名，将处方交予调配人员进行调配。
5.3 调配人员，门店在岗人员，对处方进行调配，不得擅自更改或者代用处方所列品种。
5.4 核对人员，门店药师以上职称人员，对调配人员调配。
制药车间操作工操作规程
制药车间操作工操作规程
《制药车间操作工操作规程》
一、工作服和个人卫生：
1.1 操作工须穿着干净整洁的工作服，不得穿拖鞋或赤脚进入
车间。
1.2 在操作前，应洗净双手并戴上指定的手套。
1.3 擅自将个人饰品携入车间，如戒指、项链等，一律不得佩戴。
二、操作规范：
2.1 操作工应按照操作规程进行操作，不得随意更改操作程序。
2.2 操作工应仔细阅读使用说明书，了解所操作设备的使用方
法和注意事项。
2.3 操作工应定期对所操作的设备进行巡视、保养和清洁，发
现问题及时上报。
三、药品保护：
3.1 操作工在操作过程中，必须严格按照生产标准操作，确保
产品的质量和安全性。
3.2 对于不合格的产品，操作工应及时上报并进行处置，不得
私自销毁或隐瞒。
四、事故处理：
4.1 在操作过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，并上
报相关负责人或安全管理人员。
4.2 发生事故时，操作工应配合相关部门进行调查、原因分析，不得隐瞒或篡改事实。
五、车间环境：
5.1 操作工应保持车间环境的整洁和安全，不得随意乱扔垃圾
或烟头。
5.2 操作工应遵守禁止吸烟和乱倒污水的规定，保持车间空气
的清新和环境的卫生。
以上是《制药车间操作工操作规程》的一部分内容，操作工在工作时需严格遵守以上规程，确保药品的质量和安全性，保障生产过程的顺利进行。
医药有限公司操作规程
医药有限公司操作规程医药有限公司操作规程第一章总则为规范医药有限公司的工作流程和操作行为，保证公司业务的有效开展和管理，特制定本操作规程。
本规程适用于公司各部门和职能机构的日常工作，力求确保公司工作的合法性、规范性和高效性。
第二章管理体系1. 公司管理层：设立董事会和经理层，明确各自的职责和权限。
2. 处理流程：为公司的各种业务设立处理流程，确保各项业务的快速处理和高效完成。
3. 决策机构：设立决策机构，对公司重要事项进行投票表决，确保公司决策的科学性和公正性。
4. 内部调整机制：建立内部调整机制，及时发现和解决公司工作中存在的问题，确保公司运营的平稳。
第三章业务流程1. 生产流程：严格按照GMP标准和国家相关法规对生产流程进行控制，确保生产质量和产品的合法性。
2. 技术流程：制定科学的技术流程和技术改进方案，不断提升公司的生产能力和技术水平。
3. 财务流程：建立完善的财务管理体系，按照预算和财务制度进行资金使用和报销。
4. 运营流程：建立健全的运营管理体系，确保销售和市场推广工作的开展。
第四章相关法律法规1. 遵守中华人民共和国的有关法律法规，包括《药品管理法》、《医疗器械监督管理条例》等，并制定相应的操作规程和管理办法。
2. 建立健全的质量控制体系，确保产品的质量符合国家标准和企业标准。
3. 建立健全的安全管理制度，加强相关人员的安全培训和意识教育。
第五章保密制度1. 加强员工保密培训，提高员工对机密信息保护的认识，严格控制员工对机密信息的访问权限。
2. 形成完善的机密管理制度和机密管理流程，保证机密信息不被非法泄露。
3. 定期对机密信息的保密措施的执行情况进行检查，避免存在的漏洞。
第六章质量管理1. 建立健全的质量管理体系，从生产到销售全过程进行质量控制，确保产品质量符合标准要求。
2. 强化质量检测工作，加强检测设备的维护和更新，确保产品检测结果准确可信。
3. 严格执行质量记录和质量报告制度，确保质量记录的完整性和真实性。
医药公司操作规程
目录01质量管理文件管理操作规程00202质量管理体系审核操作规程00603设施、设备验证操作规程00804药品采购操作规程01005药品收货与验收操作规程01206药品入库储存操作规程01607药品养护操作规程01808退货药品操作规程02009不合格药品管理操作规程02210药品销售操作规程02611药品出库复核操作规程02712药品运输操作规程02913首营企业、首营品种审核操作规程03114质量投诉管理操作规程03315药品拆零、拼箱操作规程03516计算机系统操作规程0381.目的：规范公司内部质量体系文件的编制、审批、修订、撤销、发放、回收、销毁与保存，确保其编号统一，格式规范，类别清楚，便于文件的控制与管理；2.范围：适用于与质量管理体系有关的各类文件的管理与控制；3.职责：3.1公司负责人（总经理）：负责质量管理文件的批准与发布；3.2公司质量负责人（副总经理）：负责质量管理文件的审核；3.3行政部：负责质量管理文件的印制与发放3.4质量管理部：负责组织质量管理文件的起草、编制、审核、修订、回收、销毁、存档；3.5各职能部门：负责部门操作规程的起草，部门现行质量管理文件的执行和保管；4.内容：4.1质量管理文件的编制原则：别、目的、文件编号、版本号；4.2质量管理文件编制格式要求：格式如下：四川省葵花医药有限公司操作规程1.目的：（阐明该文件的主要作用与意义）；2.范围：（阐明该文件的主要适用领域与对象）；3.职责：（阐明该文件的主要执行部门或岗位）；4.内容：（阐明该文件的具体要求与规定）；□□□□□□□□□□□公司代码文件类别代码文件序号年号“年代”；“QM”表示；“QD”表示；“QP”表示；“001”开始顺序编码；“000”表示，第N次修订即为“N”；4.3质量管理文件的编制：以及《药品经营质量管理规范》等，结合公司实际，由质量管理部提出《质量管理文件编制计划》；编制计划包括：编制质量管理文件项目、格式要求、编制人员、完成时限等内容；编制部门完成的初稿进行审核，审核完成后，由质管部汇总审核意见，填写《质量管理体系文件审核记录》，同时依据审核意见进行修改；在审核中意见分歧较大时应广泛征求各级各部门的意见和建议；质量负责人审核的文件由企业负责人（总经理）批准；4.4质量管理文件的印制、发放与回收：行政部负责质量管理文件的发放、印制工作。
医药企业全套安全生产操作规程
医药企业全套安全生产操作规程第一章总则第一条为了加强医药企业的安全管理，确保生产安全，保护员工的生命财产安全，根据国家有关法律法规，结合本企业的实际情况，制定本规程。
第二条本规程适用于医药企业生产过程中的安全管理工作。
第三条医药企业应当根据生产特点、安全生产状况、生产设备及工艺的特性制定本企业的安全生产管理制度，并加强对员工的安全教育培训。
第四条医药企业应当建立健全应急救援体系，制定相应的应急预案，并定期组织应急演练。
第二章安全生产基本要求第五条医药企业应当建立健全安全生产责任制，明确各级管理人员的安全生产责任，并制定相应的责任追究制度。
第六条医药企业应当建立健全安全生产检查制度，定期对生产设备设施、工艺流程等进行安全检查，并及时整改存在的安全隐患。
第七条医药企业应当配备必要的安全生产设备和防护措施，并保证设备安装维修合格。
第八条医药企业应当建立完善的安全风险评估制度，对生产过程中可能存在的风险进行评估，并采取相应的控制措施。
第九条医药企业应当制定健全应急预案，包括消防预案、泄漏事故处理预案等，并向员工进行培训。
第三章安全生产措施第十条医药企业应当保证场所和设备的清洁卫生，定期对设备进行检修和保养，确保设备的正常运转。
第十一条医药企业应当设置消防设施，并进行设备的定期检查和维护。
第十二条医药企业应当建立安全用电制度，严禁乱接乱拉线路，确保电气设备的安全运行。
第十三条医药企业应当建立化学品管理制度，确保化学品的安全储存和使用。
第十四条医药企业应当制定安全操作规程，明确各类操作的安全要求和操作流程。
第十五条医药企业应当制定安全教育培训计划，并组织定期的安全教育培训活动，提升员工的安全意识和安全技能。
第四章事故监管和处理第十六条医药企业应当建立事故监管制度，及时发现和报告事故隐患，进行事故调查和处理，并及时采取措施防止类似事故再次发生。
第十七条医药企业应当组织事故应急演练，并根据演练情况，及时修订应急预案，提高应急处置能力。
医药公司(连锁店)药品出库复核管理操作规程模版
医药公司(连锁店)药品出库复核管理操作规程模版一、前言医药公司（连锁店）的药品出库是一个重要的环节，需要保证药品的安全、准确出库。
为此，制定一套符合公司实际情况的药品出库复核管理操作规程，对防止药品出库过程中的失误和漏洞具有重要意义。
二、适用范围本操作规程适用于所有医药公司（连锁店）的药品出库复核管理操作。
三、管理要求1. 出库药品要经过药房核销后，才可进行出库操作。
2. 药品出库时，一定要核实药品名称、规格、数量和有效期等信息是否与配送单或销售单上的信息一致。
如有差异，要及时与仓库管理员及时沟通确认。
3. 仓库管理员在药品出库前应核实出库单上的药品信息是否无误，并检查药品包装是否完整，如果存有问题，则拒绝出库并及时反馈。
4. 对于近效期的药品，在出库前应进行选择，并按处理规程作出处理，避免近效期药品对患者造成影响。
5. 出库药品要保证正确分配到相应的销售门店，并在配送单上明确标注所属销售门店，并注意在出库单上做好销售门店信息记录。
6. 出库药品要进行双重复核保证药品信息的正确性和数量的准确性，由仓库管理员和出库人员进行复核，复核结束后签字确认。
7. 出库人员要核实签字确认后，将药品按照销售门店一一放入配送车辆中，每辆车的药品数量和品种均要与出库单上的记录一致。
8. 出库人员配送药品的同时，须做到妥善保管，防止药品丢失、破损等情况的发生。
四、操作规程1. 药品核查在进行药品出库前，要对从药房旁边传过来的药品进行核查，包括药品名称、规格、数量和有效期等信息，核查无误后，方可进行出库操作。
2. 药品挑选对近效期的药品要进行挑选，按处理规程中的要求做出处理，避免近效期药品对患者造成影响。
3. 销售门店确认确认配送单上明确标注所属销售门店，并注意在出库单上做好销售门店信息记录，以便于配送人员做好药品的配送工作。
4. 双重复核药品出库需进行双重复核，由仓库管理员和出库人员进行复核，复核结束后签字确认。
5. 药品装车出库人员需要负责将复核无误的药品按照销售门店一一放置在配送车辆上，并严格按照出库单上的记录进行数量和品种的对应。
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医药有限公司操作规程目录----------------------------------01.药品的采购操作规程 (1)02.药品的到货验收操作规程 (3)03.药品的销售操作规程 (4)04.处方的审核、调配、核对操作规程 (5)05.药品的拆零销售操作规程 (6)06.国家有专门管理要求的药品销售操作规程 (7)07.营业经营场所药品陈列及检查的操作规程 (9)08.计算机系统的管理和经营软件操作规程 (10)01.药品的采购操作规程编号：BBKMSP01-2020起草人：审阅人：批准人：起草日期：批准日期：执行日期：变更记录：版本号：2020第一版为企业在日常经营中能更准确掌握新版规范要求，严格各项工作流程操作，特制定规程如下：一、采购员资格应符合新版规范要求。
二、采购员在进行采购药品活动中，首先要确定供货单位的合法资格；其次，确定所购入药品的合法性；再次，确定核实与供货单位签订质量保证协议的合法性。
三、采购员应对首营企业资质及相关文件进行审核，审核内容包括：1、《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件；2、营业执照及其年检证明复印件；3、《药品生产质量管理规范》或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；4、相关印章，随货同行单（票）样式；5、开户户名、开户银行及账户，并提供企业银行开户许可证复印件；6、《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件；7、对以上首营企业的资质材料应当加盖其公章原印章、确保真实、有效。
8、采购员应核实，留存供货单位销售人员以下资料：(1)加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件；(2)加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或者签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限。
四、经过详细审核，采购中设计的经营企业资质后，采购人员在符合原则要求的情况下填写首营企业审批表，经过质量管理负责人和企业负责人审核批准后。
如有必要应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评估。
符合要求后，方可采购。
五、采购首营品种应当审核药品的合法性，索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或进口批准证明文件并予以审核，确认审核无误方可采购。
六、采购药品时，采购人员应当向供货单位索取发票，发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等。
七、建立采购记录，采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂家、供货单位、数量、价格、购货日期等内容，并保存确认。
02.药品的到货验收操作规程编号：BBKMSP02-2020起草人：审阅人：批准人：起草日期：批准日期：执行日期：变更记录：版本号：2020第一版一、药品到货验收时，验收员（收货员）应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购记录核对药品，做到票、账、货相符。
随货同行单（票）应当包括：供货单位、生产厂商、药品通用名称、剂型、规格、批号、有效期、数量、收货单位、发货日期等内容，并加盖供货单位出库专用章原印章。
二、收货员（验收员）应当按照药品批号查验同批号的药品检验报告书，供货单位为批发企业的，检验报告书应当加盖其质量管理专用章原印章。
三、收货员（验收员）应按照规定，对每次到货药品进行逐批逐个的验收，并对药品的外观、包装、标签、说明书以及相关的证明文件等逐一进行检查、核对，确定合格后方可上架销售。
四、对冷藏、冷冻药品到货时，应当对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状态进行重点检查并记录，不符合温度要求的应当拒收，对签字收货要求的药品，应当及时存放于冷藏设备中。
03.药品的销售操作规程编号：BBKMSP03-2020起草人：审阅人：批准人：起草日期：批准日期：执行日期：变更记录：版本号：2020第一版一、营业人员在销售经营活动中，应当佩戴有照片、姓名、岗位等内容的工作牌，是执业药师和其他药学技术人员的，工作牌应当标明执业资格或药学专业技术职称，在岗执业的的执业药师应当挂牌明示。
二、在药品销售中，处方须执业药师审核、核对后，方可销售。
三、销售近效期药品应当向顾客声明有效期。
四、销售药品时应当开具销售凭证、内容包括：药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、规格等，并做好销售记录。
五、按新版规范要求，店堂内要有“药品售出概不退换”的明示标语牌。
六、确有质量问题应及时上报质量负责人处理。
04.处方的审核、调配、核对操作规程编号：BBKMSP04-2020在零售药品的销售经营中，处方必须执业药师对处方审核，对处方所列药品不得擅自更改或者代用，对有配伍禁忌或者超剂量的处方，应当拒绝调配，但经处方医师更正或者重新签字确认的，应可以调配，调配处方经过核对后方可进行销售。
执业药师在对处方进行审核、调配、核对准确无误后，应当在处方上签字或盖章，并按照有关规定保存处方或者其复印件（留存不了的情况下复印）。
05.药品的拆零销售操作规程编号：BBKMSP05-2020起草人：审阅人：批准人：起草日期：批准日期：执行日期：变更记录：版本号：2020第一版一、负责拆零销售人员，首先要通过企业对其进行专门培训，考核合格后方可进行拆零销售工作。
二、对拆零的工作台及其操作使用工具要严格保持清洁、卫生，防止交叉污染。
三、拆零销售人员应做好拆零销售记录。
四、拆零销售应当使用洁净、卫生的包装，包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及企业名称等内容。
五、要给顾客提供药品说明书原件或复印件。
六、在拆零销售期间，应保留其药品原包装和说明书。
06.国家有专门管理要求的药品销售操作规程编号：BBKMSP06-2020对企业在销售含麻黄碱类复方制剂药品时，指定在培训合格的前提下由专人负责销售。
首先按国家规定要求，查验购买者的身份证，对其姓名和身份证号码予以登记，除处方药按处方剂量销售外，一次销售不得超过2个最小包装。
其次，在销售含麻黄碱复方制剂药品中，由指定的专人负责专柜的管理，专册登记；登记的内容应当包括购买人姓名、身份证号码、药品名称、规格、销售数量、生产企业和生产批号，专册登记留存备查，妥善保管，同时对购买人的个人信息予以保密。
再次，在销售含麻黄碱复方制剂药品中，发现超过正常医疗要求，大量多次购买的，应当即刻报告企业负责人，并向药监局和公安相关部门报告。
07.药品退回质量控制程序编号：BBKMSP07-2020起草人：审阅人：批准人：起草日期：批准日期：执行日期：变更记录：版本号：2020第一版为规范药品销后退回的操作程序，特制定本程序一、除药品质量原因外，药品一经售出，不得退换（要有明示牌提示）。
二、接到顾客退货要求后，由质管人员对票据和实物进行核对，无误后对照实物收货，将货物存放在不合格药品区。
三、验收员按照《药品验收程序》对销后退回药品进行验收，如药品包装已破损，根据情况做销毁或退货处理。
必要时抽样送检，验收完毕后方可上架继续销售。
08.营业经营场所药品陈列及检查的操作规程编号：BBKMSP08-2020首先，经营营业场所药品陈列由销售人员（营业员）、养护员负责管理和摆放。
1、在栅架和柜台陈列药品的摆放应按剂型、用途以及储存要求分类陈列，并设置醒目标志，类别标签字迹清晰，放置整齐、准确、有序，避免阳关直射；2、处方药、非处方药分区陈列，并有处方药、非处方药专用标识；3、处方药不得采用开柜自选的方式陈列和销售；4、外用药与其他药品分开摆放；5、拆零销售的药品集中存放于拆零专柜；6、冷藏药品仿制在冷藏设备中，按规定对温度进行检测和记录，并保证存放温度符合要求。
7、非药品应当陈放在设置的非药品专区（柜），与药品区域明显隔离，并有醒目标志。
其次，养护人员（营业员）应定期（每月）对所陈列、存放的药品进行养护检查，并做好陈列药品检查养护日志。
再次，要重点检查拆零药品和易变质、近效期、摆放时间较长的药品，发现有质量疑问的药品应当及时撤柜，停止销售，并报质量负责人确认和处理，保留相关记录。
最后养护人员（营业员）应当对药品的有效期进行跟踪管理，防止、杜绝近效期药品售出后可能发生的过期使用现象存在。
09.计算机系统的管理和经营软件操作规程编号：BBKMSP09-2020起草人：审阅人：批准人：起草日期：批准日期：执行日期：变更记录：版本号：2020第一版建立计算机管理信息系统，能满足经营管理全过程及质量控制的有关要求，并有接受当地药品监督管理部门监管的条件。
凡上机操作的人员，都必须严格按照操作规范进行操作，防止机器损坏，防止机内数据信息遭到破坏。
一、操作员发现微机设备有故障，应立即汇报，并及时进行检修，保证设备正常运转。
二、要注意爱护微机设备，除每年清洁、保养一次机器外，还要注意日常计算机病毒的防治工作。
在使用外来存储设备前，应先杀毒检查，确认无病毒后方可正常使用，以保证微机处在良好的运行状态之中。
三、做好各种资料（尤其是数据库）的定期和经常性的备份工作。
备份介质尽量与主系统所在机器区分开来。
四、微机操作人员要经常打扫和整理办公场合，要始终保持既整洁又舒适的工作环境。
五、在重要事件及运行高峰期间，如年终盘点前，应先进行信息备份。
六、进行系统调试、测试、试验、维修、保养、更新、升级等情况下均需将信息备份后方可操作。
七、经营软件的操作应按人员的工作岗位给予明确的权限区分，个人使用各自的用户名、密码登录软件方可操作。
八、对经营软件和公司文档的相关内容，属公司机密的，不得向第三方提供。
特殊需要须经公司领导批准。