我认为合同交底应该分两部分
名词解释合同交底

名词解释合同交底合同交底是指双方在签署合同之前,就合同条款和相关事项进行明确和充分的沟通、交流和确认的过程。
目的是确保签约双方在合同条款、义务和权益上达成一致,减少合同纠纷的发生,保护双方的权益。
合同交底是一种重要的商务沟通和风险管理手段,能够有效地规避合同执行过程中可能出现的问题。
合同交底的内容应包括但不限于以下几个方面:1. 合同条款的详细说明:合同交底应重点关注合同的主要条款,如合同的标的、价格、交付条件、付款方式、履行期限、违约责任等。
交底方应针对每一条款进行详细的解释,包括各方的权利和义务、合同所涉及的具体操作流程以及可能存在的风险和限制。
2. 合同执行的具体要求:交底方应明确合同的执行细节,包括合同履行的方式、步骤和时间、交付的要求、验收标准等。
这些要求应尽可能地具体、明确,以避免合同执行过程中的误解和争议。
3. 合同风险和责任的说明:交底方需要向对方详细说明可能存在的合同风险和责任。
例如,合同履行的可能风险、违约责任的承担、争议解决的方式等。
通过明确风险和责任的分配,可以有效地降低合同纠纷的发生,提高合同执行的顺利程度。
4. 合同变更和解除的条件:合同交底应明确解释合同变更和解除的条件和程序,以及相关的法律法规和合同约定。
双方应了解何时可以变更合同、如何通知对方以及变更后双方的权益和义务如何调整。
同时,需要明确合同解除的条件和程序,包括违约解除的情况、提前通知和赔偿等要求。
5. 合同的保密和知识产权要求:交底方应注意合同中的保密和知识产权条款,并详细解释合同要求保守的信息内容和保密期限。
此外,还需要明确涉及到知识产权的权益归属和许可使用等事项,以避免知识产权纠纷的发生。
总之,合同交底是双方在签署合同之前必不可少的重要环节,能够帮助双方更好地理解和履行合同的内容和义务,并有效地规避合同纠纷的发生。
交底方应对合同条款、具体要求、风险责任、变更解除、保密知识产权等方面做出详细的解释和说明,确保双方在签署合同之前达成共识和理解。
我认为合同交底应该分两部分

我认为合同交底应该分两部分:一、合同主体双方的合同交底:对于合同主体双方权利、义务,任何一方都有向对方阐明的义务,并争得对方的同意;明确双方约定的合同标的的范围、时间、要求等,使双方能很好享受合同规定的知情权的权利,也能更好地使合同双方履行合同规定的自己的义务。
二、合同主体一方内部的合同交底:就是说签定合同的当事人不一定是合同履行的当事人,这样,合同签定的当事人就有义务给合同履行的当事人进行合同交底,并重点说明合同的范围、时间要求、质量要求、合同履行地点、合同规定的双方权利和义务、以及合同履行过程中的应注意的事项等。
合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务,行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。
近年来,由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才,合同管理工作薄弱,技术管理人员合同管理意识不强,致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生,给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。
笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业,以及同行监理单位,发现很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷目下的隐患。
如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同,发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故,就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。
本文根据近年来从事合同管理的实践和体会,阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序,以引起企业的重视,供合同管理人员参考。
合同交底管理制度(最终稿)

合同交底管理制度一、目的为规范合同交底管理工作制度,有效规避经营风险,提高项目效益,确保合同的有效履行,在工程项目开工前对部门负责人、项目经理、技术管理人员、预决算员等进行合同交底,其中包括合同交底内容、执行防范措施等,使其在明确合同各节点任务、自身权利、义务的情况下,一方面保质保量按时完成施工任务,维护企业利益,外树企业形象;另一方面充分运用合同赋予的权利,维护自身合法权益。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底分为中标后合同要约交底、工程主合同交底、公司内部经营承包合同交底、项目部供应合同交底等四项交底工作,一般根据中标项目依次进行交底。
2、中标后合同要约交底是指接到业主的中标通知书后,在签订施工合同书之前需要陈述的资格预审文件、招标文件、答疑补遗书、投标文件、招标图纸及中标通知书等所涉及的招投标期间的要约文件内容。
交底要点如签订工程施工合同书需准备的履约保函、人员及设备安排、工期计划、合同谈判内容、中标工程量清单单价及招投标期间需完善而尚未完善等相关内容,由经营公司组织并以书面形式向工程部、财审部交底,工程部和财审部负责落实中标通知书及合同要约的相关条款。
3、工程主合同(含合作协议书)交底是指与业主签订工程合同或与合作方签订合作协议后,对合同工期、目标任务、工程量清单单价调整、合同总价及支付、结算方式等合同条款所涉及的全部内容,由公司工程部和财审部组织并以书面形式向竞标中标分公司或责任分公司进行交底,接受的分公司按合同条款要求负责实施。
4、公司内部经营承包合同交底是指与责任分公司签订内部经营承包合同后,对工期要求、人员及设备安排、利润目标任务、成本测算等合同条款,由公司工程部组织并以书面形式向财审部进行交底,财审部根据目标任务对责任分公司进行资金监管。
5、项目部供应合同交底是指项目部针对工程项目情况将劳务、材料、设备的供应与供方所签订的合同,主要是项目部各部门之间的交底。
合同交底制度

合同交底管理制度一、目的为规范合同交底工作,保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实,提高合同管理水平,制定本制度。
二、范围本制度适用于工程部工程承包项目的施工合同签订或变更后进行合同交底时使用。
三、职责1、合同交底人:原则上为合同签订部门负责人。
(为了项目工作顺利、高效的开展,合同交底职责可按以下约定调整)(1)集团采购部负责签订的合同由集团采购部经理负责交底;(2)由其他部门组织招标的合同,由组织招(议)标部门负责人进行合同交底。
(3)本部门负责签订的施工合同,可委托具体经办人员进行现场交底。
(4)各交底人须负责收集招投标资料及其他相关资料,并提供一套完整的合同资料。
2、被交底人:分为“一级交底人”和“二级交底人”。
“一级交底人”:负责执行合同部门经理、工程副总、工程部、造价部等相关人员。
“二级交底人”:项目相关各部门责任人及相关人员。
其交底人为负责执行合同的部门经理。
①、合同交底人职责①.1组织参与部门(或人员)对合同条款进行细致的分析,并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。
①.2按本制度组织好合同交底,向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。
②、被交底人职责②.1有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。
②.2详细记录合同交底内容,由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。
②.3将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存,据此制定合同执行计划和合同风险防范措施。
③、造价部职责:负责合同一级交底资料的收集,并整理完成合同交底记录;负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。
④、工程部职责:负责工程部执行合同二级交底资料的收集,并整理合同交底记录;负责完善各项目组合同执行计划、风险防范措施。
四、程序1、合同交底形式:合同交底工作应通过合同交底会议进行,与会人员面对面讨论和交流。
2、合同交底时间:一级交底应于合同签订后30日内,完成向工程副总、工程部、造价部交底;工程部应在一级交底结束后3日内完成向其下设各项目部人员的二级交底。
合同管理中的合同交底

合同管理中的合同交底在商业活动中,合同管理的重要性不言而喻。
有效的合同管理能够确保双方权益的公平性,提高履约效率,降低风险。
而在合同管理中,合同交底环节不容忽视。
本文将探讨合同交底的必要性,其包含的内容以及注意事项,从而强调合同交底在合同管理中的重要作用。
合同交底的必要性合同交底是合同管理过程中的重要环节,其主要目的是让相关人员了解合同内容,明确履约职责,以便在后续执行过程中能够更好地遵循合同约定。
在实际操作中,合同交底能够有效地减少误解和争议,提高合同履约效率。
例如,在工程建设领域,如果承包商和业主对合同内容理解不一致,可能会导致工期延误、成本增加等问题。
因此,合同交底显得尤为重要。
合同交底的内容合同交底应涵盖以下内容:1、合同条款:确保所有相关人员了解合同中的关键条款,如价格、交付时间、质量标准、付款方式等。
2、交付时间:明确各方的交付时间要求,以便在履约过程中及时完成任务。
3、责任承担:明确各方的职责和义务,以便在出现问题时能够迅速找到责任方。
4、风险控制:介绍合同中约定的风险控制措施,如违约金、赔偿条款等。
5、争议解决:说明合同中规定的争议解决方式,如仲裁、诉讼等。
合同交底的注意事项在进行合同交底时,需要注意以下几点:1、确保参与交底的人员具备相应的权限。
例如,工程项目的项目经理、财务负责人等关键岗位人员应参加合同交底。
2、交底过程中要保持客观、公正的态度,不得隐瞒或歪曲事实。
3、交底内容应全面、详细,确保相关人员对合同有充分了解。
4、对合同中的关键条款要进行重点强调,避免出现误解或争议。
5、及时解决疑问,确保所有参与方都能准确理解合同内容。
结论综上所述,合同交底在合同管理中具有重要意义。
通过合同交底,可以使相关人员更好地了解合同内容,明确各自的责任和义务,有效减少误解和争议,提高履约效率。
因此,在实际操作中,各方应加强对合同交底的重视程度,确保这一环节的顺利进行。
只有这样,才能在竞争激烈的市场环境中更好地维护自身利益,实现合作共赢。
工程招标中标后合同交底要点

工程招标中标后合同交底要点对于工程咨询公司来讲,接下来就是第二个内容招标人的合同交底,主要包括合同内部交底和合同外部交底。
就是我们招投标中的一个关键点叫做合同交底。
我们业主方的合同交底有两个交底,我们一定要做好,这个交底我们咨询公司要配合业主做好交底,这两个交底我分开说。
下面简单说一下交底的思路和方法,先说内部交底,一般由业主的招采部门向现场项目交底,在实际建设过程中我们业主也有项目部或者有工程部,招采部门向现场项目交底就叫做内部交底。
内部交底一般由招采部经理主持,需要交底什么?怎么交底呢?招采团队向以项目经理部或者工程部为首的项目管理班子交底,主要是陈述合同的形成、合同结构、主要条款解读、重点执行要点以及关键节点工期和关键的责任,在交底过程中,需要解答工程管理团队提出的问题,特别是增值税下,我们还要向项目管理团队交底专业分包、材料采购、监理招标、咨询招标和采购合同的进项税,合同中相关条款,费率以及进项税发票的开具时间,送达地点和条款违约的相关权利,要向执行团队交底,这叫做内部交底。
内部交底要有招采团队跟工程相关的团队要签订内部交底纪要,这个交底纪要为招采团队,招采部门向工程管理团队的工作交底,这个交底记录也成为我们追究双方责任的依据,也是我们考核双方责任的依据,也是双方履行责任的依据。
那么交底清楚以后,工程团队或项目管理团队在施工过程中会知道该干什么,怎么做了,团队就不用天天派人去管了。
除了内部交底以外,我们还有外部交底,外部交底交什么?外部交底更为重要,外部交底由我们工程业主方工程团队的工程部经理或者项目部经理主持,项目管理团队参加向以工程总承包商为主的承包商就得交底,同时还要向项目经理、监理施工单位的项目部,管理办法一次交底,主要对总承包合同的履行节点、重要关键点、合同履行风险以及增值税下的进项税的开具采购的事项进行交底;认价的环节和程序工期要点、质量要点、安全要点进行交底,最后我们要跟承包商约定外部交底机制,这个外部交底在最后要写一句话,就是“把外部交底记录一经甲乙方双签字就构成了原始工程合同”,这样的话那么我们交没有白交,如果承包商没有按照我们的交底去做是不是算他们违约?马老师科研团队为了帮助我们做好交底,我们专门收集了一个叫做外部交底模板,他们认为工程总承包合同的交底要点有这么十一大项,五十三个小项,这五十三个小项目他认为是施工当中容易甲乙双方扯皮的事情,恰恰就是风险点,这些风险点,恰恰是未来公司失控点。
合同交底的内容

合同交底的内容
合同交底是指在签订合同之前,双方当事人就合同条款进行详
细的沟通和交流,以确保双方对合同内容的理解和认可。
合同交底
的内容应包括以下几个方面:
1. 合同目的,双方应明确合同的目的和意图,确保双方对合同
的执行目标一致。
2. 合同条款,双方应逐条讨论合同条款,明确各项权利和义务,包括但不限于合同期限、履行地点、付款方式、违约责任等内容。
3. 合同风险,双方应就合同可能存在的风险进行充分沟通,明
确各自的责任和承担的风险范围。
4. 合同变更,双方应就合同变更的程序和方式进行协商,确保
双方对合同变更的程序和内容有清晰的认识。
5. 合同解释,双方应就合同条款的解释进行沟通,避免因合同
条款解释不一致而引发的纠纷。
在合同交底过程中,双方应保持沟通畅通,充分表达自己的意见和诉求,确保合同的内容清晰、明确,以避免未来可能出现的纠纷和误解。
合同交底的内容对于合同的执行和履行具有重要的指导意义,双方应重视合同交底的过程,确保合同的有效性和合法性。
合同交底管理办法

建设工程合同交底管理办法第一条为进一步加强建设工程施工合同管理,规范合同交底工作流程,分解合同责任,确保工程质量、进度、安全等目标工作的实现,抓好各目标的事前、事中、事后控制,有效防控合同风险,维护公司合法权益,根据《建设工程合同管理办法》及相关制度的规定,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条合同依法签订后,组织进行合同交底工作,建立合同履约保证体系,确保合同履约过程中各项工作依据合同约定有序运行,使工程建设项目的全部合同事件处于受控状态;在工程进展中,通过检查发现合同执行过程中存在的问题,并根据法律、法规和公司合同管理的相关规定加以解决,以提高合同履约率,从而达到有效管控,保证项目目标实现。
第三条本办法所称建设工程合同交底是指以公司名义参加投标并中标签约,建设公司作为承包人负责组织进行工程建设,合同相对方(发包人)支付价款的合同所进行的交底。
第四条本办法适用于集团公司、专业公司、区域分公司。
第五条合同中心是全公司建设工程合同交底管理的职能部门,负责对全公司建设工程合同交底工作进行统一管理。
各分公司负责对本单位签订的建设工程合同进行交底管理。
合同中心对各分公司建设工程合同的交底工作进行指导和监督。
第六条建设工程合同实行同级交底和上级备案制度,即签订后的建设工程合同交底工作一律由负责此合同的投标主体职能部门进行合同交底的发起和管理;形成的合同交底记录报送上一级合同管理部门备案。
第七条建设工程合同交底可分为两个阶段:即合同投标主体职能部门向项目部负责人交底,项目部负责人向项目部各职能部门管理人员、各施工队负责人及操作人员(含劳务分包人员)交底。
第八条合同交底的程序(一)合同投标主体职能部门(包括市场部门、经营计划部门、工程项目管理部门、财务部门及合同管理部门)向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理,并解答项目负责人及项目合同管理人员提出的问题,并填写《建设工程施工合同交底记录表》(见附件)。
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我认为合同交底应该分两部分:
一、合同主体双方的合同交底:对于合同主体双方权利、义务,任何一方都有向对方阐明的义务,并争得对方的同意;明确双方约定的合同标的的范围、时间、要求等,使双方能很好享受合同规定的知情权的权利,也能更好地使合同双方履行合同规定的自己的义务。
二、合同主体一方内部的合同交底:就是说签定合同的当事人不一定是合同履行的当事人,这样,合同签定的当事人就有义务给合同履行的当事人进行合同交底,并重点说明合同的范围、时间要求、质量要求、合同履行地点、合同规定的双方权利和义务、以及合同履行过程中的应注意的事项等。
合同是平等主体的自然人、法人和其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
建议项目合同管理就是为保证参与工程建设的合同双方(业主与承包商、业主与监理)全面地、有秩序地完成合同规定的责任和义务,行使合同赋予的合法权利所进行的一系列的管理活动。
近年来,由于参与工程建设的各方缺乏合同管理人才,合同管理工作薄弱,技术管理人员合同管理意识不强,致使合同履行过程中的纠纷和违约现象时有发生,给合同当事人造成了许多可避免或减少的经济损失。
笔者在从事监理工作中接触了不少国内一级、二级施工企业,以及同行监理单位,发现很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷目下的隐患。
如中建某公司在福建某项目部的材料员因不熟悉合同,发生安装材料采购不符合合同规定导致重大损失的事故,就是因为项目部缺乏合同管理人员并且项目负责人事先未进行严格的合同交底所造成。
本文根据近年来从事合同管理的实践和体会,阐述合同管理中合同交底的重要性、基本内容和程序,以引起企业的重视,供合同管理人员参考。
一、合同交底的必要性
1.合同交底是项目部技术和管理人员了解合同、统一理解合同的需要。
合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据。
因此,项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。
由于项目部成员知识结构和水平的差异,加之合同条款繁多,条款之间的联系复杂,合同语言难以理解,因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性,影响合同的全面顺利实施。
因此,
在合同签订后,合同管理人员对项目部全体成员进行合同交底是必要的,特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。
2.合同交底是规范项目部全体成员工作的需要。
界定合同双方当事人(业主与监理、业主与承包商)的权利义务界限,规范各项工程活动,提醒项目部全体成员注意执行各项工程活动的依据和法律后果,以使在工程实施中进行有效的控制和处理,是合同交底的基本内容之一,也是规范项目部工作所必须的。
由于不同的公司对其所属项目部成员的职责分工要求不尽一致,工作习惯和组织管理方法也不尽相同,但面对特定的项目,其工作都必须符合合同的基本要求和合同的特殊要求,必须用合同规范自己的工作。
要达到这一点,合同交底也是必不可少的工作。
通过交底,可以让内部成员进一步了解自己权利的界限和义务的范围、工作的程序和法律后果,摆正自己在合同中的地位,有效防止由于权利义务的界限不清引起的内部职责争议和外部合同责任争议的发生,提高合同管理的效率。
3.合同交底有利于发现合同问题,并利于合同风险的事前控制。
合同交底就是合同管理人员向项目部全体成员介绍合同意图、合同关系、合同基本内容、业务工作的合同约定和要求等内容。
它包括合同分析、合同交底、交底的对象提出问题、再分析、再交底的过程。
因此,它有利于项目部成员领会意图,集思广益,思考并发现合同中的问题,如合同中可能隐藏着的各类风险、合同中的矛盾条款、用词含糊及界限不清条款等。
合同交底可以避免因在工作过程中才发现问题带来的措手不及和失控,同时也有利于调动全体项目成员完善合同风险防范措施,提高他们合同风险防范意识。
4.合同交底有利于提高项目部全体成员的合同意识,使合同管理的程序、制度及保证体系落到实处。
合同管理工作包括建立合同管理组织、保证体系、管理工作程序、工作制度等内容,其中比较重要的是建立诸如合同文档管理、合同跟踪管理、合同变更管理、合同争议处理等工作制度,其执行过程是一个随实施情况变化的动态过程,也是全体项目成员有序参与实施的过程。
每个人的工作都与合同能否按计划执行完成密切相关,因此项目部管理人员都必须有较强的合同意识,在工作中自觉地执行合同管理的程序和制度,并采取积极的措施防止和减少工作失误和偏差。
为达到这一目标,在合同实施前进行详细的合同交底是必要的。
二、合同交底的程序
合同交底是公司合同签订人员和精通合同管理的专家向项目部成员陈述合同意图、合
同要点、合同执行计划的过程,通常可以分层次按一定程序进行。
层次一般可分为三级,即公司向项目部负责人交底,项目部负责人向项目职能部门负责人交底,职能部门负责人向其所属执行人员交底。
这三个层次的交底内容和重点可根据被交底人的职责有所不同。
笔者根据多年的实践和研究,认为按以下程序交底是有效可行的。
1.公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底,全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理,并解签项目负责人及项目合同管理人员提出的问题。