物资出入管理规定
出入仓库流程管理制度
一、目的为规范公司出入仓库的管理，确保物资出入库的准确性、及时性和安全性，提高仓库管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出入仓库的物资。
三、出入库流程1. 入库流程（1）采购人员根据需求向供应商发出采购订单。
（2）供应商根据采购订单发货，并将货物送至仓库。
（3）仓库管理员核对货物数量、规格、型号等信息，检查货物质量，确认无误后，填写入库单。
（4）入库单经使用部门或请购人员、检验人员签字确认，并由库管员、财务科各持一联做账，采购人员持一联做请款报销凭证。
（5）库管员将货物按类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。
（6）库管员对常用或每日有变动的物资进行随时盘点，若发现误差，及时找出原因并更正。
2. 出库流程（1）客户提出出库需求，填写出库单。
（2）仓库管理员核实客户身份和出库单信息。
（3）核对货物与单据的完整性和准确性，进行出库操作。
（4）更新库存信息，以便财务部门进行账务核算。
（5）发送出库单给客户，确认出库事宜已解决。
四、安全管理措施1. 仓库应配备必要的消防设施，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火，确保消防安全。
4. 仓库内不得堆放杂物，保持通道畅通。
五、库存管理制度1. 库管员应定期对库存物资进行盘点，确保库存信息的准确性。
2. 库存物资应分类分区码放，方便查找和管理。
3. 库存物资应按照先进先出原则进行领用，确保物资的新鲜度和质量。
4. 库存物资的报废、损耗等应及时记录，并按公司规定进行处理。
六、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度，提高仓库管理效率的员工给予奖励。
2. 对违反出入库管理制度，造成物资丢失、损坏等后果的员工，给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
外来人员出入公司及物资出门管理规定
外来人员出入公司及物资出门管理规定 为进一步规范外来人员出入公司及物资出门程序，特制定本规定。
一、工作原则1、凡外来人员出入厂区，必须服从保卫人员管理，严格执行出入门程序，按保卫人员要求办理出入手续。
2、销售客户、供应客户、外来参观人员进入生产车间，必须经公司主要领导批准，并由公司接待人员陪同。
外来人员不经允许，一律不准进入生产车间。
3、到公司处（科）室联系业务的外来人员，必须经保卫人员联系，由处（科）室负责人批准，登记后按保卫人员指定路线入厂，严禁外来人员在接待区域以外走动。
4、凡外来人员必须从指定门口出入。
进入厂区，有效证件必须随身佩戴在明显位置。
5、保卫部门要严格物资出门检查，杜绝物资流失。
二、工作程序1、外来人员出入公司大门工作程序1.1 凡外来人员出入公司，必须从指定大门出入。
1.2 外来人员进入公司前，门卫与接待单位要作好衔接，经接待部门负责人同意后，严格按程序办理相关登记手续。
1.3 登记程序：→填写《外来人员车外来人员入公司→出示有效证件→联系部门（人）并经同意后辆检查登记表》→办理临时出入证（暂扣有效证件或收取10元押金）→出公司检查、登记→收回临时出入证（返还有效证件或押金）、填写离公司时间。
1.4 凡外来人员进入公司，必须由接待部门安排专人带领或按指定路线行走，并佩戴临时出入证，进入生产车间必须由公司接待人员陪同。
1.5 政府部门或上级相关重要业务部门来公司时，公司各对口部门要事先通知门卫，说明车辆号码和人员情况等具体事项，必要时到大门口迎接；重要客户、上级领导来公司参观、访问时，综合办要指定专人到大门迎接，或由综合办通知门卫予以放行。
1.6 上级主管领导或重要业务部门来公司时，综合办或对口部门事先未接到通知的，由值班门卫立即联系综合办或责任部门，并做好导向工作。
1.7 凡外来联系公司领导者，门卫要先联系综合办，由综合办联系公司领导。
综合办将联系公司领导情况及时告知门卫，门卫根据综合办意见做好接待。
物资出入库管理制度(五篇)
物资出入库管理制度1总则1.1目的为规范公司各类物资的出入库管理工作，保证各类物资快速、准确地入库、出库，同时确保出入库物资质量，特制定《物资出入库管理制度(试行)》。
1.2适用范围到达仓库经确认属本公司采购或接管的物资及再入库物资，均依照本制度执行。
本制度规定了到库物资的入库验收、入库、出库作业流程及作业内容。
1.3定义入库验收。
是对即将入库的物资进行质量、数量、包装、规格的查验，是保证入库物资合格的重要环节之一。
紧急放行：指因生产急需来不及验收就让来料入库并投入生产的做法。
甲类物品：主要指甲类液体即闪点＜28℃的液体、易燃____物质和强氧化剂。
乙类物品。
主要指乙类液体即闪点≥28℃至＜60℃的液体、非甲类易燃____物质和助燃气体。
2相关部门职责2.1物资部2.2技术安全部2.3使用部门3物料入库管理流程及内容3.1物料到货后，库管工作人员在“物资到货记录”上进行登记，并签名确认。
库管员向相关采购人员索取采购合同/订单(复印件)，通知采购人员、相关专业人员进行到货验收。
3.4验收人员各负其责，核对各项资料凭证，对物资外包装、数量、质量进行检查验收，填写“物资验收单”，出具验收意见。
3.5对同一合同中分批到货的，从初次到货时起，相关库管工作人员应留存合同清单，针对每次到货逐项勾消，直至合同全部结束。
3.6因工作需要，部分物资可直接安排送至使用现场进行入库验收，验收合格后凭货物____清单及领料单办理入库手续。
验收合格的物资，相关库房要在三个工作日内完成相关台账或“库存物资标识卡”的建立。
3.9根据一物一码原则，三个工作日内将各物资放入货位。
3.10将到货____、____清单及“物资验收单”交物资管理信息录入人员，三个工作日内完成录入，并打印“入库单”，录入人、经办人、仓库负责人须签字。
3.11上述资料经确认后，交统计分析助理填写报销单，按规定流程办理报销手续。
4物资验收内容4.1核对资料凭证。
仓库出入口管理制度
一、总则1. 为了加强公司仓库管理，确保物资安全，提高工作效率，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有仓库的出入口管理。
二、管理职责1. 仓库管理员负责本仓库的出入口管理，确保物资出入库的安全、有序。
2. 安全部门负责监督和检查仓库出入口管理制度执行情况。
三、出入口管理制度1. 人员出入管理（1）所有进入仓库的人员必须凭有效证件（如身份证、工作证等）登记，并接受仓库管理员的询问。
（2）非公司员工进入仓库，需经仓库管理员审批，并做好登记。
（3）外来人员进入仓库，需由相关部门负责人陪同，并做好登记。
2. 物资出入管理（1）物资出入仓库需填写《仓库物资出入库登记表》，由仓库管理员核对无误后签字确认。
（2）物资出库时，仓库管理员应检查物资的规格、数量、质量等，确保与出入库登记表一致。
（3）物资入库时，仓库管理员应检查物资的包装、数量、质量等，确保与入库单一致。
3. 出入口安全（1）仓库出入口设置安全警示标志，提醒人员注意安全。
（2）仓库出入口安装监控设备，实时监控出入情况。
（3）仓库管理员应定期检查仓库设施设备，确保其正常运行。
四、奖惩措施1. 严格执行本制度，确保仓库安全、有序，对表现突出的个人给予表彰和奖励。
2. 违反本制度，造成物资丢失、损坏或其他安全问题的，将按照公司相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度由安全部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
六、具体规定1. 仓库管理员应严格按照出入库登记表进行物资出入库，不得擅自更改或隐瞒。
2. 仓库管理员应定期对出入库登记表进行整理、归档，确保资料完整、准确。
3. 仓库管理员应加强防火、防盗、防潮、防冻等安全措施，确保仓库安全。
4. 仓库管理员应加强与其他部门的沟通协调，确保物资出入库工作的顺利进行。
5. 仓库管理员应积极参加公司组织的各项安全培训，提高安全意识和技能。
通过以上制度，旨在确保公司仓库的物资安全，提高出入库效率，为公司的正常运营提供有力保障。
厂区人员车辆物资出入门管理办法
厂区人员、车辆、物资出入门管理办法一、目的为加强厂区安全管理，规范人员、车辆及物资的出入，确保厂区生产经营活动的正常进行和财产安全，特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于所有进入厂区的人员、车辆及物资。
三、人员出入管理1. 员工出入- 员工应佩戴厂牌，凭厂牌出入厂区。
厂牌不得转借他人，如有遗失应及时向人力资源部门报告并补办。
- 员工上下班应按规定时间通过指定的出入口，不得迟到早退。
- 员工不得携带违禁物品进入厂区，如易燃易爆物品、管制刀具等。
2. 访客出入- 访客须在门卫处登记，填写《访客登记表》，注明来访事由、来访时间、被访人等信息。
- 访客经被访人同意后，由被访人到门卫处带领访客进入厂区。
- 访客在厂区内应遵守厂区的各项规章制度，不得随意走动，不得进入未经许可的区域。
- 访客离开时，应由被访人陪同至门卫处登记离开时间。
四、车辆出入管理1. 员工车辆- 员工车辆应凭车辆通行证出入厂区，并按指定位置停放。
- 员工车辆不得在厂区内超速行驶、乱停乱放，不得影响厂区交通秩序。
2. 访客车辆- 访客车辆须在门卫处登记，领取《临时车辆通行证》后方可进入厂区。
- 访客车辆应按指定位置停放，不得随意停放。
- 访客车辆离开时，应将《临时车辆通行证》交还门卫处。
3. 运输车辆- 运输车辆进入厂区前，应提前向相关部门报备，注明车辆类型、货物名称、数量等信息。
- 运输车辆在门卫处接受检查，核对货物信息无误后，方可进入厂区。
- 运输车辆在厂区内应按规定路线行驶，不得超速、超载，不得随意倾倒货物。
- 运输车辆离开厂区时，应再次接受检查，确保货物与进入时一致。
五、物资出入管理1. 物资进入- 物资进入厂区时，应在门卫处登记，注明物资名称、数量、来源等信息。
- 贵重物资、危险化学品等特殊物资进入厂区，应经相关部门审批，并采取相应的安全措施。
- 物资进入厂区后，应及时送达指定地点，不得在厂区内随意堆放。
2. 物资带出- 物资带出厂区时，应凭相关部门出具的《物资出门证》。
物资仓库出入管理制度
物资仓库出入管理制度一、总则为了规范公司物资仓库出入管理工作，提高物资仓库管理效率，保障物资安全，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有物资仓库的出入管理工作。
三、出入管理流程1、物资出入申请流程（1）物资出入申请应当提前提交至仓库管理员，并填写《物资出入申请表》。
（2）仓库管理员核实申请表内容，并按照申请表上填写的时间安排物资出入。
2、物资出库流程（1）凭物资出入申请表，经过仓库管理员确认后，方可进行物资出库。
（2）在出库过程中，仓库管理员应当仔细核实物资的数量和规格，并填写《物资出库单》。
（3）将出库单报送给相关部门确认，由相关部门签字确认后方可出库。
3、物资入库流程（1）物资入库应当经过相关部门审核并填写《物资入库单》。
（2）仓库管理员核实入库单内容，并由相关部门人员签字确认后方可进行物资入库。
四、查验制度1、物资出入前应当进行全面查验，以确保物资的质量和数量。
2、出入库物资的查验由仓库管理员和相关部门共同进行，出现问题及时予以处理。
五、安全管理1、仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品，严禁私自存放个人物品。
2、仓库内使用的设备应当保持良好状态，定期进行检查和维护。
六、盘点管理1、每季度对仓库内的物资进行盘点，确保物资数量和质量的准确性。
2、盘点工作由仓库管理员和相关部门共同参与，盘点结果需进行记录并报告给上级领导。
七、责任追究1、对于违反出入管理制度的人员，将按照公司相关规定进行严肃处理。
2、对于仓库管理员和相关部门人员工作失职导致物资出入管理失误的，将责令其改正并进行相应处罚。
八、制度执行1、本制度由仓库管理员负责执行，对制度的解释及修改均需由公司相关部门人员审核。
2、制度的执行过程中如有问题需要及时反馈给上级领导，以便及时纠正。
九、审查和修订1、本管理制度定期进行审查，对制度的不足进行修订，并及时通知相关部门人员。
2、对于重大制度修改，需要经过公司相关领导或者主管部门的审批。
仓库进出管理规定(三篇)
仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作，确保物资的安全、有序进出，并提高仓库管理的效率，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定，制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责，并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格，确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后，应制作进库单，并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统，并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物，应立即通知供货方进行核实，并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算，并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作，并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责，并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格，确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写，并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息，核实货物数量及质量，并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的，应立即通知领料人进行核实，并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作，并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车，确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理，确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控，确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备，保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点，确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记，确保货物的易找易取。
工厂人员物资出入管理制度
一、总则为加强工厂人员及物资出入管理，确保生产安全、生产秩序和保密工作，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本工厂所有人员及物资的出入管理。
三、人员出入管理1. 人员出入证（1）员工需持有效出入证进入工厂，出入证由人力资源部门统一发放和管理。
（2）出入证丢失或损坏，需及时向人力资源部门报告，办理补办手续。
2. 人员出入登记（1）员工进入工厂时，需在门卫处进行登记，填写《人员出入登记表》。
（2）外来人员进入工厂，需出示身份证件，由门卫登记并经相关人员审批后方可进入。
3. 人员外出管理（1）员工因公外出，需填写《外出申请单》，经部门负责人审批后，由门卫登记放行。
（2）员工因私外出，需向部门负责人请假，经批准后，由门卫登记放行。
四、物资出入管理1. 物资出入证（1）物资出入证由仓库管理部门统一发放和管理。
（2）物资出入证丢失或损坏，需及时向仓库管理部门报告，办理补办手续。
2. 物资出入登记（1）物资出入需在仓库管理部门办理手续，填写《物资出入登记表》。
（2）外来物资进入工厂，需经相关部门审批，由仓库管理部门登记放行。
3. 物资验收（1）物资进入工厂后，需由仓库管理人员进行验收，确保物资质量符合要求。
（2）验收不合格的物资，需及时退回供应商。
五、保密管理1. 严格保密制度，确保工厂技术、商业秘密不被泄露。
2. 人员出入时，严禁携带与工作无关的文件、资料等。
3. 对涉及保密的物资，需采取安全措施，确保其安全。
六、监督检查1. 工厂管理部门负责对人员及物资出入管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反制度的行为，将视情节轻重，给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处理。
七、附则1. 本制度由工厂管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如有未尽事宜，由工厂管理部门根据实际情况予以补充和修改。
物资出入厂管理规定
物资出入厂管理规定1.概述本规定适用于公司内部物资出入厂管理。
为了规范公司物资的出入，避免物资遗失、错发、误收、耗损、盗窃等情况的发生，提高物资使用效率，保证公司资源的合理利用，现制定此规定。
2.物资出入规定2.1 物资入库规定2.1.1 物资入库凭证物资采购入库必须有采购单、采购合同、订货单等凭证，并得到检验验收合格后方可入库。
2.1.2 检验验收规定各部门（含分公司）在收到物资以后必须进行严格检验验收，按照检验规程进行检验。
对于品种、型号、数量、质量等指标均要逐一查对，如检验不合格的物资，不得入库，及时向供货单位提出责任和处理意见。
对于需要破损、污渍标注的货物，在验收凭证上明确注明，保管部门方可进入存放程序。
2.1.3 入库手续经过检验的物资，须提供采购单、验货单、委托检验单等资料，由保管部门填写入库单或者仓库管理系统进行入库操作。
2.2 物资出库规定2.2.1 物资出库凭证物资出库必须有领用单、借用单、调拨单等凭证，并需审批签字同意后方可出库。
如生产作业部门需要物资，必须提前填写生产计划和生产任务，由生产管理部门办理相应的领用手续，并向保管部门報废或出售符合条件的大件、淘汰货等。
库房保管员需核对相应的资料，并查对出库物资的品种、型号、数量、及单价等指标。
2.2.2 物资出库手续领用人员须提供领用单、物资编号和名称，保管员在确认领用人员身份后，方可出库，出库手续完备后由领用人员办理领取手续。
2.2.3 物资返回及退库管理如领用部门未用完的物资，须按同样的手续返回库房，并在保管员发放的《库房物资领用单》上注明物资编号、数量、名称和剩余数量等内容，由库房保管员进一步确认和审批，在物资库存系统中登记入库，并将原领用单据进行注销。
3. 附则3.1 对于出入库管理规定的违反者，根据实际情况，将因违反规定造成的后果依法依规问责，处以相应的纪律处分，甚至追究法律责任。
3.2 物资责任人是各部门物资的共同责任人，负责本部门物资的管理、使用、维修、保养、保管、更新、更新等工作，并做好相关资料的档案管理工作。
仓库物料入出库管理制度
仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度（精选12篇）在日常生活和工作中，很多场合都离不了制度，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗？下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等，需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到：分类定位，有序存放，零整分开，帐物对号、清洁卫生，便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末，仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末，总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理，减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗，对用量较多的材料、易耗品，可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高材料的有效利用率，降低材料成本和不合理损耗，杜绝使用不合格材料，结合目前实际情况，对材料出入库制定以下制度：一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作，如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况，根据学校常规教学业务活动需要，对库存不足的物资要提前填写申购单。
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物资出入管理规定
1.目的
为加强公司物资管理工作，防止物资流失损害公司利益，根据企业经营实际情况，特制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于进入公司范围的所有物资的出门管理。
3.管理程序
3.1公司销售产品的出门
3.3.1公司销售的产品包括焊接成品车厢、车架等，指定的负责人按要求开具《随车发运单》并签字，值班保卫依据《随车发运单》对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求物、单相符的予以放行，签字并留存《随车发运单》出门联。
换班前将当班《随车发运单》汇总统一交财务部。
3.2废旧物资出门
废旧物资是指生产、生活过程中产生的不可再利用的废旧物品。
废旧物资出门时，由公司指定的废旧物资管理部门开具《废旧物资销售清单》，列明废旧物资种类、数量；财务部出纳依据废旧物资收购协议，填写单价收取款项后，在《废旧物资销售清单》出门联上加盖出门专用章，并签字。
值班保卫对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求物、单相符的予以放行，签字并留存《废旧物资销售清单》出门联。
按日装订存档备查。
3.3维修出门
生产、生活各项设备因故障需外出维修时，需填制公司规定的《出门证》由各系统负责人签批后，财务加盖出门专用章，值班保安对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求，物、单相符的予以放行，并留存《出门证》出门联。
维修物品返厂时，由申请人在《出门证》返回日期处标注，值班保安进行监督检查，签名确认。
按日装订存档备查。
3.4不合格品退货出门
3.4.1未入库的不合格品出门
由资材库开具不合格品《出门证》，经采购部物料配套员确认后，相关人员持不合格品《出门证》到财务上加盖出门专用章，值班保安对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求（物、单相符）的予以放行，签字并留存不合格品《出门证》出门联。
按日装订存档备查。
3.4.2已入库物资，不合格品退货出门
由资材库开具不良品库红字《入库单》，资材库负责人签批后，相关人员持不良品库红字《入库单》到财务上加盖出门专用章，财务部依据不良品库红字《入库单》和合同规定的供货单价计算退货金额进行相应的账务处理，值班保安对出门物资的物、单进行监督检查，符合公司规定要求物单相符的予以放行，签字并留存不良品库红字《入库单》出门联。
交接班前将当班不良品库红字《入库单》汇总统一上交财务部。
3.5公司对外销售发动机出门
发动机销售部库管员开具《隆鑫发动机销售结算单》，单据上标明销售物料型号、数量等相关信息，销售相关人员持《隆鑫发动机销售结算单》到公司财务部，财务部会计根据《隆鑫发动机销售结算单》进行复核，确认无误后加盖出门专用章；值班保安对出门物资的物、单进行监督检查，确认无误后予以放行。
同时，保安人员对《隆鑫发动机销售结算单》出门联签字留存，于交接班前将当班所有《隆鑫发动机销售结算单》汇总统一上交财务部。
3.6委外加工出门
因业务需要，需将半成品委外加工的，申请部门需填制《委托加工单》出库类别为委外加工，部门第一负责人签批后，到财务办理出门手续，值班保安对出门物资物、单进行监督检查，物单相符的予以放行，签字并留存《委托加工单》出门联。
当日交接班前将当班《委托加工单》汇总统一上交财务部。
3.7外单位借用物资出门
由申请部门填制《出门证》，按借用金额大小经有审批权限领导审批后，到财务部办理出门手续，财务部依据《出门证》财务联和账面记载的价值进行账务处理，值班保安对出门物资的证、物进行监督检查，符合公司规定要求物、单相符的予以放行，签字并留存《出门证》出门联。
4.部门职责
4.1管理部负责按《出门证》规定格式印制、保管和发放。
4.2各部门《出门证》领用实行验旧领新制，即各部门根据实际需要申请《出门证》领用量，在领用空白《出门证》时，需对旧的《出门证》进行审验。
各领用部门需将本部门使用过的《出门证》按月装订成册，以备公司调用。
已使用过的《出门证》每间隔6个月方可销毁。
4.3财务部负责对出门专用章进行管理，负责对各项出门物资进行审核，负责各项物资出门联与财务联的核对。
4.4管理部保卫科负责将各项物资出门联按月装订成册，存档备查。
4.5各部、室负责对本部门填制的出门凭证真实性负责。
5.考核规定
5.1保安对进出物资要进行认真检查，按《出门证》等的数量进行核点，对出门凭证不签字的，每单按10元处罚；手续不全或无手续放行，最终未给公司形成损失的，按每单100元处罚，给公司造成损失的，视情节严重情况，给予罚款、辞退或移交司法机关处理。
5.2物资出门未按规定日期返回，需及时补办延期返回说明，经相关审批人审批后，交财务部备案。
物资未按规定日期返回，且未补办延期返回说明的，未给公司形成损失的每单按50元进行处罚，给公司形成损失的由责任人和相关审批人员全额承担损失。
5.3出门证与出门物资不符的，对申请人及签批人按每单50元进行处罚。
5.4在出门证上凡是要求签字确认的，他人不得模仿，违者按每单100元进行处罚，对公司造成经济损失的全额赔偿，情节严重的可追究其法律责任。
6.相关表单
6.1 《随车发运单》
6.2 《废旧物资销售清单》
6.3 《入库单》
6.4 《委托加工单》
6.5 《出门证》
6.6 《其他出库单》
7.附则
本规定经总经理签批后自下发之日起试行。
在运行过程中如需修订，由管理部统一汇总修订。
本规定解释权归管理部。
洛阳xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
洛阳xxxxxxx有限公司
填单：检验：接收：
洛阳xxxxxxx有限公司
洛阳xxxxxxx有限公司
采购入库单
仓库：入库日期：入库单号：到货日期：供货单位：入库类型：备注：
洛阳xxxxxxx 有限公司
洛阳xxxxxx 有限公司
出 门 证
存 根
客 户 车 牌 号 货物名称
年 月 日
签发人：
客户： 车牌号： 已办妥出门手续，下列货物请于放行：
签发人：
年 月 日。