办公室秘书职责
办公室秘书的岗位职责

办公室秘书的岗位职责办公室秘书是一个非常重要的岗位,负责管理办公室日常事务并协助上级领导完成各项工作。
下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与来访者管理: 办公室秘书是公司的第一接触点,负责接待客户、供应商以及其他访客。
他们需要友好地迎接来访者,并帮助他们解决问题和需求。
2. 文件管理与归档: 办公室秘书负责管理和维护公司的文件系统,包括文件的分类、整理与归档,确保文件的安全和可访问性。
他们还负责文件的复制、打印和传递。
3. 会议和日程管理: 办公室秘书负责安排和组织公司的会议和活动,包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议材料和会议纪要的记录。
他们还负责管理上级领导的日程安排,并确保顺利进行。
4. 电话和邮件处理: 办公室秘书负责接听和转接电话,并处理来自客户、供应商和员工的询问和问题。
他们还负责检查、组织和回复公司的电子邮件,并确保及时和准确地传递信息。
5. 行政支持: 办公室秘书提供全面的行政支持,包括处理文件和资料、准备报告和文档、安排差旅和住宿、协助人力资源事务、协调办公室设备和供应品的采购等。
6. 秘书服务: 办公室秘书负责安排会议、记录会议纪要、起草信函和文件、处理文件流转等。
他们还负责起草和编辑公司的公告、公告和通知,并确保他们的准确性和适用性。
7. 记录和报告: 办公室秘书负责维护和更新公司的日常记录和报告,包括员工考勤、出勤和请假管理。
他们还负责准备各种报告、分析和统计数据,并按要求提交给上级领导。
8. 文书处理: 办公室秘书负责处理公司各类文书,包括合同、报价单、采购订单、派工单等。
他们需要确保这些文书的准确性和合规性,并跟进解决任何问题和争议。
9. 信息管理: 办公室秘书负责维护和更新公司的联系人数据库、客户数据库和供应商数据库。
他们还负责保护和管理公司的机密信息和文件,确保数据的安全和保密。
10. 协调与沟通: 办公室秘书是公司内外沟通的纽带,需要与各部门、员工和外部合作伙伴保持良好的沟通和协调。
办公室秘书职责_秘书基础_

办公室秘书职责办公室秘书这个岗位看起来特别的令人艳羡不已,那么在羡慕的同时你知道办公室秘书的有哪些吗?下面是小编为你整理的办公室秘书职责,希望对你有用!办公室秘书职责一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。
领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。
秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。
在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失。
如果信息走样,必将影响领导决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名* *工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。
廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。
防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度; 严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。
工作描述:秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;收发与回复日常邮件;⎫撰写会议通知、会议记要、日常信件和;⎫会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;⎫接待访客;⎫采购、分发和控制办公用品等等。
办公室秘书工作职责

办公室秘书工作职责一、办公室秘书的基本职责办公室秘书是组织中承担沟通、协调、档案管理等工作的重要一员,其主要职责如下:1.协助上级完成工作:秘书要根据上级的工作安排和要求,协助上级完成各类工作,提供必要的支持和协助。
2.会议组织管理:协助上级组织并安排好各类会议和活动,包括会议室的预定、会议材料的准备、会议议程的制定等。
3.文件处理和分发:负责办公室文件的处理、分类、归档和分发,确保各类文件的有序管理,以方便查找和使用。
4.信息收集和整理:负责收集和整理各类与工作相关的信息,为上级提供有价值的信息支持和参考。
5.行政事务处理:负责办公室的日常行政事务,如接待来访人员、电话接听、文件复印等。
6.日程安排和会务组织:为上级安排好各类工作日程,包括会议、出差等,同时协助组织会务事宜。
7.出差和会议安排:负责上级的差旅和会议安排,包括机票、酒店预订、行程安排等。
8.接待来访人员:负责接待来访人员,提供必要的接待服务和协助。
9.部门协调和沟通:协调各部门之间的工作关系,加强部门之间的沟通和协作。
10.档案管理:负责办公室的各类档案管理工作,包括文件的存储和整理,档案的编制和归档等。
11.总结和汇报工作情况:定期总结和汇报办公室工作情况,向上级及时提供工作进展和问题反馈。
二、办公室秘书的进一步职责除了基本职责之外,办公室秘书还可能承担以下工作职责:1.文件起草和修改:负责起草和修改各类文件,包括公文、报告、备忘录等。
2.数据收集和分析:负责收集和分析各类数据,为上级提供数据支持和决策参考。
3.财务报销和预算管理:负责办公室的财务报销和预算管理工作,包括费用的报销和审核、预算的编制等。
4.人事招聘和培训:为组织的人事招聘和培训工作提供协助,包括简历筛选、面试安排、培训计划的制定等。
5.协助项目管理:在项目进行中,秘书可能需要协助项目经理进行日常的项目管理工作,如会议安排、文件管理等。
6.办公设备维护和采购:负责办公设备的维护和保养,包括打印机、复印机、传真机等设备的维修和采购。
办公室秘书主要工作

办公室秘书主要工作办公室秘书是一家公司或组织的重要职位,承担着多种工作职责。
他们通常与高级管理人员密切合作,在确保公司高效运营方面发挥重要作用。
接下来我将详细介绍办公室秘书的主要工作职责。
1. 会议和行程管理:办公室秘书经常负责安排和管理公司内部会议和外部会议。
这包括预订会议室、发送会议邀请、跟进会议日程安排、组织会议材料和记录会议纪要。
此外,他们还会协助高级管理人员制定行程安排,包括预订交通工具和酒店。
2. 文件和记录管理:办公室秘书负责管理公司的文件和记录。
这包括对文件进行分类和整理,确保文件的安全存档和方便查找。
此外,他们还可能负责管理公司的电子记录和数据库,并确保所有信息得到及时更新和备份。
3. 书信和报告起草:办公室秘书通常负责起草和编辑公司的书信、报告和备忘录。
他们需要具备良好的写作和编辑能力,以确保文字表达清晰、语法正确、用词准确。
4. 文件和邮件处理:办公室秘书负责接收、分类和处理公司的文件和邮件。
这包括处理传入的信件、分发文件给相关人员、准备邮寄和快递文件等。
5. 电话和接待工作:办公室秘书通常是公司的前台接待人员。
他们负责接听公司的电话并转接给相关人员,同时还需要提供友好和专业的服务给来访者。
6. 资料整理和归档:办公室秘书负责整理和归档公司的资料和文件。
这包括建立和维护公司档案系统,并确保所有文件得到妥善存储和保护。
7. 会议支持:办公室秘书通常需要参与并提供支持公司内部和外部的会议。
这可能包括准备会议材料、协助会议组织、记录会议纪要和跟进行动事项。
8. 日常行政支持:办公室秘书还需要提供日常的行政支持给高级管理人员。
这包括处理报销申请、安排差旅事宜、预订餐厅和会议设施等。
9. 机密信息管理:办公室秘书负责处理和管理公司的机密信息。
他们需要严格保护机密信息的安全,并确保仅限授权人员才能访问这些信息。
10. 协调和沟通:办公室秘书作为公司内部各部门之间的桥梁,负责协调各个部门的工作。
办公室秘书的工作职责

办公室秘书的工作职责办公室秘书是一家公司或组织中不可或缺的重要角色,担负着多项职责和任务。
他们负责处理和协调办公室的日常事务,以确保公司的高效运作。
以下是办公室秘书的主要工作职责:1. 接待和处理来访者:办公室秘书是公司的门面,负责接待来访者并提供必要的信息和帮助。
他们需要友善地对待来访者,解答他们的问题,并引导他们到正确的部门或人员处。
2. 管理日程和会议安排:办公室秘书需要管理高级管理人员的日程安排,并确保会议的顺利进行。
他们负责安排会议室、发送会议通知、记录会议纪要以及跟进会议决议。
3. 组织和维护文件和记录:办公室秘书需要负责组织和维护公司的文件和记录。
他们需要妥善分类、存档和保管文件,以确保易于查找和使用。
此外,他们还需要处理公司的信件和邮件,及时转交给相关人员。
4. 协助行政工作:办公室秘书需要协助公司管理层进行日常行政工作。
他们可能需要处理办公用品的采购、安排员工的差旅和酒店预订,以及处理其他行政任务。
5. 处理电话和电子邮件:办公室秘书需要接听和处理公司的电话以及答复电子邮件。
他们需要迅速和专业地回答来电者的问题,并转达重要信息给相关人员。
6. 协助人力资源管理:办公室秘书可能需要协助人力资源部门进行员工入职和离职手续。
他们可能需要帮助新员工填写表格、领取办公用品,并向他们介绍公司的规章制度和办公室设施。
7. 维护办公环境:办公室秘书负责维护办公室的整洁和有序。
他们需要确保办公室设备的正常运作,并及时处理设备故障。
此外,他们还需要协调清洁人员,确保办公室的卫生状况良好。
8. 支持公司活动和活动策划:办公室秘书可能需要协助公司进行各类活动的策划和组织工作。
他们需要与供应商、场地管理方和参与者进行沟通,并确保活动的顺利进行。
9. 保持机密性和保密性:作为公司的秘书,他们需要处理许多敏感信息和文件。
办公室秘书需要保持机密性和保密性,确保公司的信息不被泄露。
10. 处理其他临时任务:办公室秘书可能需要处理一些临时任务,例如制作报告、处理文件归档、安排员工培训等。
办公室秘书岗位职责

办公室秘书岗位职责办公室秘书岗位职责通用15篇在现在社会,岗位职责的使用频率呈上升趋势,岗位职责是组织考核的依据。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编帮大家整理的办公室秘书岗位职责,希望对大家有所帮助。
办公室秘书岗位职责1一、负责各类机要文件、材料函件的分发、上报、传阅、催办等机要工作。
二、负责党委向上级机关以及业务部门上报文件、请示、报告等材料的盖章和上送、下发工作。
三、负责党委和党委部门的文件传阅及发放工作。
四、负责党委各种会议、学习和活动的通知工作。
五、负责各类文件的保密、保管、归档、清退、销毁工作。
六、负责党委办公室每年一次的文档归档工作,做好办公室内勤事务。
七、做好党委领导和党办负责人交办的工作及其他机要事宜。
办公室秘书岗位职责2企业办公室文秘工作者,作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手,现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。
那么,如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历,从三个方面来简要加以论述:一、端正心态,以干事创业的激情面对文秘工作有人说:“十年政工一场空”,比照这一说法,也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨,究其原因,笔者认为不外乎两个方面:其一,办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚,决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二,作为各级领导的参谋和助手,文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位,工资收入也相对不高,而文秘工作者整天埋头工作,苦思冥想,案牍劳形,咬文嚼字,寝食难安,“一支笔杆,两眉不展,三更不眠,四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点,文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”,这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差,导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
在此情况下,还有谁愿意去从事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住诱惑,“板凳要坐十年冷”?照此说法,难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑,答案绝非如此。
办公室秘书岗位职责(5篇)

办公室秘书岗位职责1、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
2、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
3、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门____事项和每周的会议安排。
5、负责中心各类行政会议____,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
6、准确无误地完成中心领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
办公室秘书岗位职责(2)办公室秘书是一份非常重要的职位,负责协助和支持办公室的正常运营。
他们承担着很多不同的职责,下面将详细介绍办公室秘书的岗位职责。
1. 接待与咨询办公室秘书是公司的门面,他们要负责接待来访者,提供相关的咨询和信息。
他们需要友善、热情地接待客人,了解他们的需求,并帮助解答问题。
2. 电话与邮件管理办公室秘书还负责接听和转接电话,并处理来自内部和外部的电话咨询。
他们需要处理公司的电邮,回答常见问题,并转发需要处理的邮件给相关的人员。
3. 文件和记录管理办公室秘书需要对公司的文件和记录进行管理和组织。
他们负责收集、整理和归档公司文件,确保文件的安全和机密性。
他们还需要定期更新和维护文件库,并为需要的人员提供文件和记录。
4. 日程管理办公室秘书要协助上级管理日程安排。
他们需要为会议和活动提供支持,包括预订会议室、发送会议通知、安排会议的通讯设备等。
他们还需要跟进会议记录,并及时提醒上级有关会议的重要事项。
5. 行政支持办公室秘书还要提供行政支持,包括处理文件和文件夹、编辑和审核文件、制定和更新部门的流程和规章制度等。
他们还要负责制作公司报告和演示文稿,并为高级管理层提供必要的支持。
6. 财务支持办公室秘书有时还要提供财务支持,包括处理差旅安排、报销报表、制作预算和财务报告等。
办公室秘书科工作职责(4篇)

办公室秘书科工作职责办公室秘书科是一个重要的部门,负责协助和支持公司的高层管理人员和团队。
秘书在办公室中扮演着关键的角色,他们需要具备一系列的技能和责任来确保办公室的日常运作顺利进行。
以下是办公室秘书科的工作职责:1. 行政管理:办公室秘书需要管理和协调公司的行政职能,如文件管理、档案管理、办公用品采购、办公空间管理等。
他们需要确保办公室设备的正常运作,包括电脑、打印机、传真机等设备的维护和修理。
2. 日程安排:办公室秘书需要管理公司高层管理人员的日程安排,包括会议安排、商务旅行、客户拜访等。
他们需要与不同的部门和合作伙伴进行协调,确保高层管理人员能够按时参加重要的会议和活动。
3. 文件处理:办公室秘书需要处理和管理公司的文件和文档,如合同、报告、备忘录等。
他们需要确保文件的准确性和完整性,并将其存档和分类,以便于日后的查阅和使用。
4. 邮件和电话管理:办公室秘书需要负责处理公司的邮件和电话,包括转接电话、记录信息、答复邮件等。
他们需要保持专业的态度和高效的工作能力,以确保客户和合作伙伴的需求得到及时的回应和解决。
5. 会议组织:办公室秘书需要组织和安排公司的会议,包括预订会议室、发送会议邀请、准备会议议程和材料等。
他们需要确保会议的顺利进行,并记录会议记录和决议。
6. 出差和差旅安排:办公室秘书需要负责公司高层管理人员的出差和差旅安排,包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。
他们需要与不同的供应商和旅行社进行沟通和协商,以确保高层管理人员的出行安排顺利进行。
7. 数据和报告分析:办公室秘书需要分析和整理公司的数据和报告,以便于公司高层管理人员做出决策。
他们需要使用各种办公软件和工具,如Excel、PowerPoint等,来处理和展示数据和报告。
8. 会议记录和行动跟进:办公室秘书需要记录和归档公司的会议记录和行动计划,以便于追踪和跟进相关的工作。
他们需要与各部门和团队进行沟通和协调,确保行动计划的实施和完成。
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办公室秘书职责
办公室秘书职责
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。
需要清退归档的,资料应做好登记和立
卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。
领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。
秘书的职责就是把
信息原原本本,原汁原味地传递给领导。
在信息传递过程中不得
“损耗”式“增值”,更不能遗失。
如果信息走样,必将影响领导
决策,畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策。
办公室姓名**工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、
机要、保密等工作。
廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管
理帐、实不相符,登记不及时;4、后勤管理采买办公用品等物资中
违反有关规定。
防范措施1、加强学习,强化自身素质,不断提高
业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处
理各项有关业务3、强化服务意识,努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透明,工作中自觉接受群众监督。
工作描述:
秘书是传统的职业之一,就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。
秘书的工作非常繁琐,大致有以下几项:
接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
收发与回复日常邮件;
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
会谈、会务安排;安排商务旅行,做好预订工作;
将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;
接待访客;
采购、分发和控制办公用品等等。
秘书工作的范围十分广泛,既是业务人员,也是管理人员,可以说,秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力,可见秘书岗位的重要性。
核心竞争力:
知识要求:一般情况下,企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历,有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识,并有一定的外语基础。
技能要求:文字功底深厚,具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力,熟练使用各种办公自动化设备,在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。
经验要求:具有一年以上相关职位的工作经验,对所在行业和企业状况有所了解。
职业素养:能够和各种类型的上司和谐相处,办事细致、处事谨慎,具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久,具备较强的心理承受力和保密意识。
办公室秘书个人年终总结
一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。
在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、
会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而
且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
这就需要我时刻保持“清醒”,遇
事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我
在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。
按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分
析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。
在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作
失误。
四是做好后勤工作。
各种办公用品的维修和耗材的购买等,()确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。
对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进
行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管
有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作
了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;
办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在
细节上还有待加强等等。
也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就
一定能够做好。
办公司秘书个人简历
所学课程:秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
另:其他培训情况
现正进修行政管理本科学历和英语二学历。
且本人有驾驶执照。
工作经历
20××年××月——20××年××月XX公司
前台接待在此期间工作认真负责,深受领导和同事的好评
20××年××月至今XX公司
办公室秘书
负责文档管理工作/文书写作、文件打印等/机票、酒店预订及其他外联工作/协助负责人进行重要日程安排/协调同其他各部门的关系,做好沟通工作/收发来往信件,定购办公用品及其他办公事务
个人简介
多年的行政工作,使我深深体会到秘书工作的重要性,更喜爱上
了这个工作。
这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。
我使
用五笔字型的中文录入速度每分钟100字以上;英语的听、说、读、
写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行
社交活动,更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运用MicrosoftOffice(如:Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、UleadIphotoExpress等)的各种功能进行
高效的办公室日常工作。
本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很
强的责任心和进取心。
业余爱好
爱好广泛,是公司的文艺骨干,性格踏实肯干,工作认真,责任心极强。
本人性格
温和、谦虚、自律、自信(根据本人情况)。
另:最重要的是能力,相信贵公司会觉得我是此职位的合适人选!期盼与您的面谈!。