金科集团苗木采购管理办法
苗木购销管理制度
苗木购销管理制度一、总则为规范苗木的购销管理，保证苗木质量，提高苗木销售效率，制定本管理制度。
二、苗木采购1. 采购目标：根据公司销售计划和市场需求，制定苗木采购目标，确保采购数量、品种和质量满足市场需求。
2. 供应商选择：公司与苗木供应商建立长期合作关系，保证苗木质量可控。
3. 采购程序：(1) 编制苗木采购计划；(2) 根据计划与供应商进行洽谈；(3) 签订苗木采购合同；(4) 收货验收，确保苗木质量符合质量标准。
三、苗木库存管理1. 货物入库管理：(1) 登记苗木品种、数量、产地和质量等信息；(2) 对苗木进行分类存放，确保库存有序。
2. 货物出库管理：(1) 根据市场需求和销售计划，制定苗木出库计划；(2) 确保出库苗木质量符合要求，避免次品流入市场。
3. 库存清单管理：(1) 定期清点库存，编制库存清单；(2) 分析库存情况，合理调整苗木库存结构。
四、苗木销售管理1. 销售目标：根据市场需求和公司销售计划，制定苗木销售目标。
2. 销售策略：根据市场需求和竞争情况，制定苗木销售策略，提高销售效率和市场占有率。
3. 销售流程：(1) 接受客户订单；(2) 确认订单信息，并进行库存确认；(3) 安排苗木发运，并保证苗木质量和数量无误；(4) 确认客户收货并完成销售流程；(5) 对销售情况进行分析，及时调整销售策略。
五、苗木质量管理1. 质量监控：对所有入库苗木进行质量检测，确保苗木质量符合国家标准及公司要求。
2. 质量保证：对所有出库苗木进行质量控制，避免次品进入市场；对于因质量问题退货的苗木，进行严格质量追溯，追究责任。
3. 质量改进：定期对苗木质量进行评估，及时对存在的质量问题进行改进，提高苗木质量。
六、苗木售后服务1. 售后保障：对于因质量问题或其他原因需要退换货的苗木，给予及时售后服务，满足客户需求。
2. 客户关怀：建立客户档案，及时回访客户，了解客户需求，提高客户满意度。
3. 用户反馈：定期进行用户满意度调查，听取客户意见，及时改进售后服务，提高客户满意度。
苗木采购管理办法资料
【最新资料,Word版，可自由编辑！】第一章总则第一条目的:为了规范项目工程所用苗木采购（核价）行为，合理控制苗木采购（核价）综合成本，提高苗木采购（核价）的及时性和准确性，建立和完善有序的采购体系，保证公司各项目所需苗木的品质，维护企业利益，结合苗木采购的特殊性，特在工程物资管理制度（原《材料设备供应商选择流程》、《材料设备招标管理流程》、《材料设备采购实施流程》）基础上补充制定本办法，如有冲突的条款以本办法执行，其余条款均按以上材料流程执行。
各地产公司可结合自身情况在本办法基础上制定实施细则。
第二条适用范围:本制度适用于金科集团及所属地产公司一切苗木采购（核价）活动。
第二章分则：第三条集团公司一、集团工程管理部：负责苗木采购制度的编制、培训及考核、负责收集各所属地产公司材设部所报送苗木价格并予以公布，苗木信息资源共享，负责苗木买卖合同（协议）范本的编制及修订，为苗木采购（核价）工作提供设计参数、标准化设计等技术支持。
二、集团人事行政部：负责苗木买卖合同范本的发布，为苗木买卖合同纠纷和索赔事务提供法律支持。
三、集团审计监察部：负责对整个苗木采购（核价）工作过程进行审计、监察。
第四条各所属地产公司一、成本控制部（材设组）：（一）负责苗木的采购（核价）工作。
（二）组织苗木的招标工作。
（三）编制和审查供应商入围资格，组织相关部门对供应商进行考察(详见材料设备供应商选择办法)、市场调研和评估，建立健全合格供应商及苗木信息库，组织合格供应商评审工作。
（四）建立苗木采购（核价）台帐，提供采购（核价）相关报表，为工程材料成本控制提供参考依据。
二、工程部：（一）参与苗木采购招标工作，负责对苗木质量及外观方面等（直径、冠幅、树形土球粒径、分枝点等）要求进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木。
组织设计部门、成控材设组对苗木选择。
（二）负责苗木计划中产品质量及技术方面（直径、冠幅、树形、土球粒径、分枝点等）的审核。
苗木采购管理制度
苗木采购管理制度1. 引言苗木采购管理制度是为了规范和优化苗木采购流程，提高采购效率和质量，确保苗木采购工作的顺利进行而制定的管理规范。
本制度的目的是明确苗木采购的各项工作职责、流程和要求，确保采购活动的合规性、透明度和可追溯性。
2. 职责分工2.1 采购部门•负责制定苗木采购计划，根据项目需求和市场情况确定采购数量、品种、规格等要求。
•负责与供应商进行谈判、签订合同，并对供应商的信誉、资质进行评估。
•负责苗木的验收和入库工作，确保采购的苗木符合质量要求。
•负责与财务部门协调支付供应商款项，并做好相关凭证和记录。
2.2 供应商管理部门•负责建立供应商库，并定期对供应商进行评估和筛选。
•负责与供应商进行合同管理和履约监督，确保供应商按时交付合格的苗木。
•负责与采购部门沟通，了解市场需求和采购计划，提供及时的供应方案。
2.3 财务部门•负责与采购部门协调支付供应商款项，并做好相关凭证和记录。
•负责苗木采购的费用核算和预算控制，提供财务数据支持。
3. 采购流程3.1 采购计划编制•采购部门根据项目需求和市场情况编制苗木采购计划，包括品种、数量、规格、质量要求等。
•采购计划需经相关部门审批，并根据实际情况进行调整。
3.2 供应商选择与谈判•采购部门根据采购计划，在供应商库中选择合适的供应商，并与供应商进行谈判。
•谈判内容包括苗木价格、交付时间、质量要求等，谈判结果需经相关部门审批。
3.3 合同签订与履约监督•采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
•供应商管理部门负责对供应商的履约情况进行监督，确保供应商按时交付合格的苗木。
3.4 苗木验收与入库•采购部门负责对采购的苗木进行质量验收，确保苗木符合质量要求。
•验收合格的苗木将进行入库，并做好相应的记录和凭证。
3.5 付款与结算•财务部门与采购部门协调支付供应商款项，并做好相关凭证和记录。
•根据合同约定，按时付款，并核对供应商提供的发票和结算单。
苗木采购管理制度
苗木采购管理制度（最新版4篇）《苗木采购管理制度》篇1苗木采购管理制度是指为规范苗木采购过程中的各项活动，确保采购工作的高效、规范、公正、透明，以及保证苗木质量和数量的制度。
以下是一个简单的苗木采购管理制度的示例：1. 采购计划：根据园林绿化工程的需要，制定苗木采购计划，包括苗木品种、数量、规格、质量要求、交货时间、地点等。
2. 采购人员：采购人员应具备相关专业知识和经验，熟悉苗木市场行情和供应渠道，并能够独立开展采购工作。
3. 供应商选择：根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格等因素，进行供应商的择优选择，并与其签订采购合同。
4. 采购流程：苗木采购应按照规定的流程进行，包括需求计划、供应商选择、合同签订、采购订单下达、验收、付款等环节。
5. 采购记录：采购人员应按照规定记录采购过程中的各项活动，包括采购订单、验收记录、付款凭证等，以备后续查询和审计。
6. 苗木质量：采购的苗木应符合国家相关标准和要求，包括品种、规格、质量、数量等方面。
如发现苗木质量问题，应及时与供应商联系，并进行处理。
7. 采购监督：对苗木采购过程进行监督，包括采购流程、采购记录、供应商选择、苗木质量等方面，以确保采购工作的规范、公正、透明。
《苗木采购管理制度》篇2苗木采购管理制度是指为规范苗木采购过程，确保苗木质量和数量，降低采购成本，提高采购效率而制定的一系列规定和措施。
以下是一个简单的苗木采购管理制度：1. 采购计划：根据公司苗木需求计划，制定苗木采购计划，包括苗木种类、数量、规格、产地、交货期等。
2. 供应商选择：根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格等因素，选择合适的供应商，建立长期合作关系。
3. 采购流程：按照规定流程进行苗木采购，包括需求申报、采购计划审批、招标、谈判、签订合同、付款等环节。
4. 质量控制：对采购的苗木进行质量检验，包括外观质量、苗木高度、直径、根系等指标的测量，确保苗木质量符合要求。
5. 运输和储存：对采购的苗木进行妥善的运输和储存，避免苗木在运输和储存过程中出现损伤和质量问题。
苗木采购管理制度范本范文
苗木采购管理制度范本范文苗木采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司苗木采购管理，提高采购工作效率和采购质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的苗木采购活动，包括苗木种类的确定、供应商的选择、合同的签订以及苗木质量的监控等。
第三条公司的苗木采购活动应遵循公平、公正、透明、竞争的原则，确保采购决策的科学性和合理性。
第四条公司苗木采购应根据实际情况，并结合公司经营目标和市场需求，制定相应的采购计划和采购预算。
第五条公司应建立苗木采购管理的相应人员、部门和岗位职责，并明确各职责的权限和责任。
第六条公司应建立苗木采购记录和档案，保留相关证据和凭证，以备查验。
第二章采购计划第七条公司应根据市场需求和经营目标，制定相应的苗木采购计划。
采购计划应包括苗木种类、数量、价格以及采购时间等要素。
第八条采购计划应由采购部门编制，并报经公司高层审核后执行。
采购计划的编制应充分考虑市场供应、销售预测、库存情况等因素。
第九条若苗木采购计划发生变动，采购部门应及时进行调整，并重新报经公司高层审核。
第十条采购计划的执行过程中，若发生不可预测的事件，导致采购计划无法按时实施或需要调整，采购部门应立即向公司高层报告，并协调解决方案。
第三章供应商评估第十一条公司应建立供应商评估制度，评估供应商的资质、信誉、技术能力和苗木质量等方面。
第十二条供应商评估应在公开、公正、公平的原则下进行。
评估过程应充分记录和留存相关证据。
第十三条供应商评估应综合考虑供应商的实力、信誉度、技术能力、历史业绩和客户满意度等因素，并给予相应的评分。
第十四条若供应商评估结果不符合公司的要求，采购部门应在评估结束后及时通知供应商，并解释评估不通过的原因。
第十五条公司应建立供应商信息档案，并定期更新供应商的评估结果和相关资料。
第四章合同签订第十六条参与苗木采购活动的供应商应具备相应的资质和合法经营许可。
第十七条采购部门与供应商签订采购合同前，应进行必要的合同条款评审，并确保合同内容完整、无遗漏。
苗木采购管理办法
苗木采购管理办法（试行）第一条为降低苗木采购成本，保证苗木质量，提高资金使用效率，根据苗木采购工作的特殊性，制定本办法。
第二条本办法适用于公司日常经营活动中（包括但不限于政府投资项目、自营项目、日常苗木采购等）的苗木采购行为。
第三条采购苗木品种。
采购特殊规格和品种苗木由公司领导班子研究决定。
第四条采购苗木计划。
公司瞄准市场需求，结合市园林局的有关部署，制定年度、季度采购苗木计划，报集团公司批准后组织实施采购工作。
第五条苗木采购价格。
由子公司依据集团公司苗木询价小组发布的市场价格制定苗木采购控制价，报集团公司批准后执行。
采购控制价每年制订两次（通常每年6月份、12月份发布两次，如遇市场价格波动较大则相应调整发布次数和时间），个别品种价格波动较大且持续时间达到两个月时，子公司对该品种的控制价提出调整意见，提交询价小组核定后报集团公司备案。
第六条苗木采购方法。
集团公司批准采购计划和采购控制价格后，公司可采取自主采购或外包采购两种方法采购苗木。
具体采购方法由子公司研究决定，报集团公司备案。
（一）自主采购是指公司成立采购小组根据采购计划自行采购苗木，采购方式包括现场采购、单一来源采购、竞争性谈判三种方式。
现场采购应作为自主采购的主要采购方式。
1、现场采购指采购小组直接前往苗木场（基地）进行选苗、询价，并严格执行控制价实施采购的行为；2、单一来源采购是指某种苗木在市场上体现为只能在特定供应商处采购或为供应商独有的品种、规格、树形等而进行的采购行为；3、竞争性谈判是指对相同品种、规格的苗木通过竞争性谈判确定价格最低的为供应单位的采购行为。
（二）外包采购是指公司采取购买服务的方式，确定3－5个企业、合作社或个人作为外包采购单位。
外包采购单位根据公司的采购计划采购苗木的品种、规格、批量和控制价格进行报价。
以综合价格最低且平均单价低于本批苗木控制价格平均单价的报价单位作为本批次采购苗木的外包采购单位。
第七条各部门职责（一）销售部负责制定年度苗木采购计划；负责苗木询价和制定苗木采购控制价格；负责建立苗木采购信息库。
苗木采购项目管理制度
苗木采购项目管理制度一、前言为加强苗木采购项目管理工作，提高采购工作质量和效率，本制度的制定是以有效提高苗木采购项目管理水平为目的，对苗木采购项目进行规范管理。
二、适用范围适用于公司内对苗木采购项目进行管理，并与供应商签订合同的全部采购项目。
三、采购项目管理流程1. 项目申请（1）项目提出：各部门根据实际需求提出苗木采购项目申请。
（2）项目立项：由采购部门负责对项目提出的申请进行评估，确定项目是否立项，并做出决策。
2. 供应商选择（1）招标公告：采购部门根据采购项目的特点和需求，发布招标公告，向符合条件的供应商邀请投标。
（2）供应商筛选：采购部门对供应商进行筛选，选择符合要求的供应商参与投标。
3. 报价评审（1）报价收集：采购部门负责收集供应商的报价。
（2）评审比选：采购部门对供应商的报价进行评审，选择最优供应商。
4. 合同签订（1）商务谈判：采购部门和供应商进行商务谈判，明确合同细则及其他具体条款。
（2）合同签订：经过商务谈判的双方确定合同内容，并签订正式合同。
5. 采购执行（1）执行计划：采购部门制定项目执行计划，确定采购进度和质量要求。
（2）供货跟进：采购部门对供应商进行供货跟进，确保按合同要求提供苗木。
6. 风险管理（1）项目监控：采购部门对项目进行持续监控，及时调整项目进度和解决问题。
（2）风险评估：采购部门对项目风险进行评估，制定风险应对措施。
7. 结算验收（1）验收苗木：采购部门对供应商提供的苗木进行验收，确保质量符合合同要求。
（2）结算支付：对符合验收的苗木支付对应款项，并完成结算手续。
8. 结束管理（1）总结评估：采购部门对项目进行总结评估，总结经验教训。
（2）档案归档：将项目执行过程产生的相关资料整理归档。
四、苗木采购项目管理制度执行责任1. 采购部门：负责对苗木采购项目进行管理，组织实施采购计划，指导并监督采购的全过程。
2. 各部门：根据实际需求提出苗木采购计划申请，并配合采购部门对苗木采购项目进行执行。
苗木采购项目管理制度范文
苗木采购项目管理制度范文苗木采购项目管理制度范文第一章总则第一条为规范苗木采购项目的管理，提高采购项目的质量和效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的苗木采购项目。
第三条本制度的目的是明确苗木采购项目的组织、计划、实施和控制的各个环节，确保苗木采购项目能够按时、按质完成，并且符合公司的要求。
第二章项目的立项第四条项目的立项是苗木采购项目进行前的必要程序，必须经公司董事会或者高级管理层批准。
第五条项目立项阶段，项目经理应编制项目计划书，包括项目的目标、范围、进度、质量、成本等要素，并提交给高级管理层审批。
第六条项目计划书的内容应包括：1.项目的目标和背景2.项目的范围和限制条件3.项目的时间计划和工作计划4.项目的预算和成本计划5.项目的风险管理计划6.项目的质量管理计划7.项目的合同和采购管理计划第七条项目经理应根据项目计划书的要求，选派相应的人员参与项目的实施，并明确各人员的职责和权限。
第八条项目经理应制定项目的组织机构，明确各个部门和岗位的职责和协作关系，并编制相应的工作流程图。
第九条项目经理应组织项目团队的培训和交流，提高团队成员的能力和水平。
第十条项目经理应根据项目计划书的要求，制定项目的采购计划，明确采购的种类、数量、时间及预算等要求，并严格按照预算执行。
第三章项目的实施第十一条项目的实施阶段，项目经理应根据项目计划书的要求，组织项目团队进行各项工作，并按照时间计划和工作计划的要求进行检查和监督。
第十二条项目经理应根据项目进展情况，及时调整项目计划和工作计划，确保项目能够按时、按质完成。
第十三条项目经理应建立项目的管理信息系统，及时收集、分析和传递项目的相关信息，并做出相应的决策。
第十四条项目经理应根据项目计划书的要求，制定项目的风险管理计划，做好项目的风险评估和控制工作。
第四章项目的验收第十五条项目的验收是对项目采购结果的评估和确认，必须经公司董事会或者高级管理层的批准。
第十六条项目的验收应由项目经理负责，并应邀请相关的专业人员参与。
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金科集团苗木采购管理办法
第一章总则
第一条目的:为了规范项目工程所用苗木采购（核价）行为，合理控制苗木采购（核价）综合成本，提高苗木采购（核价）的及时性和准确性，建立和完善有序的采购体系，保证公司各项目所需苗木的品质，维护企业利益，结合苗木采购的特殊性，特在工程物资管理制度（原《材料设备供应商选择流程》、《材料设备招标管理流程》、《材料设备采购实施流程》）基础上补充制定本办法，如有冲突的条款以本办法执行，其余条款均按以上材料流程执行。
各地产公司可结合自身情况在本办法基础上制定实施细则。
第二条适用范围:本制度适用于金科集团及所属地产公司一切苗木采购（核价）活动。
第二章分则：
第三条集团公司
一、集团工程管理部：负责苗木采购制度的编制、培训及考核、负责收集各所属地产公司材设部所报送苗木价格并予以公布，苗木信息资源共享，负责苗木买卖合同（协议）范本的编制及修订，为苗木采购（核价）工作提供设计参数、标准化设计等技术支持。
二、集团人事行政部：负责苗木买卖合同范本的发布，为苗木买卖合同纠纷和索赔事务提供法律支持。
三、集团审计监察部：负责对整个苗木采购（核价）工作过程进行审计、监察。
第四条各所属地产公司
一、成本控制部（材设组）：
（一）负责苗木的采购（核价）工作。
（二）组织苗木的招标工作。
（三）编制和审查供应商入围资格，组织相关部门对供应商进行考察(详见材料设备供应商选择办法)、市场调研和评估，建立健全合格供应商及苗木信息库，组织合格供应商评审工作。
（四）建立苗木采购（核价）台帐，提供采购（核价）相关报表，为工程材料成本控制提供参考依据。
二、工程部：
（一）参与苗木采购招标工作，负责对苗木质量及外观方面等（直径、冠幅、树形土球粒径、分枝点等）要求进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木。
组织设计部门、成控材设组对苗木选择。
（二）负责苗木计划中产品质量及技术方面（直径、冠幅、树形、土球粒径、分枝点等）的审核。
（三）协调供应商与监理单位、施工承包单位等之间的合作关系。
第三章细则：
第五条苗木采购及核价原则：乔木必须为甲供；地被、草坪、灌木由地产公司自行决定供应方式（即甲供或乙供均可）。
第六条核价和定厂定价规定（按照采购的权责进行战略、单项招标、询价比价）
一、计划阶段：由使用部门编制材料设备核价或定厂定价申请表，经过工程部、成本控制部审核后由工程部统一以OA流程（乙供材料设备计划及核价、定厂定价审批流程）的方式提交材设组，材设组对计划确认后进入核价或定厂定价程序。
核价或定厂定价申请表的各项数据必须详细、准确、字迹工整的填写。
二、计划接收与确认:核价或定厂定价申请表由材设部文员负责登记接收，接收后当日内发相关经办人员,经办人员在2个工作日内审核计划的符合性，2个工作日内未返回则视为已经确认。
三、核价与资料发放阶段：材设组根据核价或定厂定价的要求，认定1家以上供应商，明确价格、质量承诺、付款方式等条件后，签字完善后以OA流程的形式发给成本控制部及使用部门实施并交审监部备案。
第七条苗木定价过程管理：
一、苗木采购方式分为战略招标采购、招标采购、非招标采购
（一）战略招标采购：各公司常规苗木必须进行战略采购，且需占全年苗木采购比重的50%以上，通过战略招标确定常用苗木（各种规格）的供应商及供应价格。
（二）招标采购：战略招标品种（规格）以外的单次采购金额30万元以上的苗木，占全年苗木采购金额比重的30%。
（三）非招标采购：指特大、贵重的点睛树及30万元以下的零星、急需苗木采购，占全年苗木采购比重不超过20%。
上述三种采购方式在定价前均需由苗木采购员（通知审监部）、景观工程师、设计人员看货、比较、留照存档确定合格供应商。
二、苗木定价管理
（一）施工单位编制甲供材料需求计划和材料进场计划，经所属公司工程部、项目成本控制部负责人审核后由工程部统一以OA流程（甲供材料设备计划及核价审批流程）的方式提交材设组，由材设组按公司批准的采购方式和规定要求组织采购。
（二）单批次采购金额在30万元（含）以上的苗木采购必须进行招标采购（招标文件需发给战略合作供应商及其他合格苗木商），特殊情况，属于招标范围但不能招标的需按权责上报审批后执行。
（三）单批次采购金额在10-30万元的苗木采购可进行多家询价、比价，询价至少三家以上，报价单位需提供盖章的报价单（原件或传真件）。
（四）特大、名贵的点睛树单株金额在1万元以上的须总经理批准；每批次采购金额在10万元（含）以下零星、急需的苗木由苗木采购员、现场园林景观工程师与经总经理临时指派的专业人员在货比三家后共同确定供应商及供应价格。
（五）按照工程物资管理制度（原《材料设备供应商选择流程》、《材料设备招标管理流程》、《材料设备采购实施流程》）的规定进行招标及签订合同等工作。
三、苗木到场与接收阶段：
（一）苗木采购到场，材设组、工程部、监理机构与施工单位共同验收苗木质量；材设组、成本控制部、施工单位和供货单位共同认定甲供苗木数量，并在交接清单上详细写明，完善交接手续，以此作为付款/结算凭据。
施工单位应负责接货并组织苗木的下车工作。
（二）送货单上应写明品名、规格、数量、单价、金额、项目名称，无涂改。
签收单位应注明签收意见，且车货车单。
（三）交接单必须办理及时，必须填写准确，单据上应详细注明使用部位，不得涂改。
（四）不合格苗木的处理
1、如果发现到场苗木不符设计要求，监理单位及工程部在发出拒收通知时应考虑：
（1）如不影响工期，则全部退货，安排供应商重新供货；
（2）如影响工期，则明确是否可以降级使用，如果不行则通知设计部门寻找代替方案并由所属公司工程部向苗木供应单位提出索赔要求；
（3）如属轻微缺陷但可降级使用的苗木，经供应商、项目成本控制部、设计部门协商后，提交工程总监审批后进行降级处理，同时由所属公司材设部向供应商提出索赔要求，并报所属公司成本控制部。
（五）主要苗木经全部检验不合格的则办理退货，同时向苗木供应商提出索赔要求；
（六）如果在验收时属于苗木计划错误的：
1、如不影响工期，实行退货，安排供应商重新供货；
2、如影响工期，则看是否可以降级使用，如果不行则通知设计部门寻找代替方案；
3、审监部会同相应单位分析错误原因，并确定责任单位和落实相关责任。
第四章附则
第八条本办法解释权归集团工程管理部。
重庆市金科实业（集团）有限公司
二〇一〇年三月九日。