万科集团零星采购管理办法
万科材料采购管理制度[工作范文]
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万科材料采购管理制度篇一：采购制度对比目录篇二：万科甲供材管理制度甲供材管理制度1、目的为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态，便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。
2、适用范围本制度适用于成都公司所属各项目。
3、术语和定义、甲供材：合同中约定由甲方供给的材料及设备。
、招投标领导小组：公司招标工作的决策机构，组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。
、零星采购：参见《零星委托操作指引》。
4、职责、工程管理部、负责甲供材供应商的考察。
、撰写。
、标领导小组。
、、负责合同交底。
当甲供材合同执行过程中出现问题，项目经理部要求工程管理部负责检查甲供材合同的执行情况，反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同给予协助时，代表公司进行最后的协助处理。
、、负责组织相关部门对供应商进行评估。
负责本制度的编写和修订及解释。
、项目经理部、、参与甲供材供应商的考察。
参与甲供材技术标书的编制及评审。
、、、、负责标书发布前的甲供材统计工作。
执行合同，组织甲供材进场。
负责甲供材验收、移交。
负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。
、成本管理部、参与甲供材供应商的考察。
、负责编制、评审甲供材经济标书。
、设计部、负责甲供材的定版定样。
、参与甲供材供应商的考察。
、参与甲供材的技术标书编制及评审。
、参与甲供材施工过程的质量控制。
5、工作程序、招标阶段、设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲供材定版定样及技术要求成果。
工程管理部组织项目经理部（设计部）、成本管理部进行供应商考察，形成考察报告，报公司招投标领导小组审批，确定投标单位。
项目经理部根据定版定样成果，组织并审核施工单位填写《材料申请单》，并向成本管理部提交审核意见。
、执行阶段、项目经理部根据合同及工地实际情况，向供应商提交《材料进场通知单》，并组织供货。
零星研发物资采购管理办法及附件P9
零星研发物资采购管理办法第一章总则第一条目的为了简化零星研发物资采购，提高采购速度及质量、加快研发进度，同时控制研发费用。
第二条适用范围（一）适用公司所属研发设计中心的研发、测试所用物料的采购，所采购物料主要用于验证新品技术线路可行性、成熟产品物料的替代方案可行性，材料及配套设备的可行性测试等，单次采购总额不超过 3000 元的采购。
如超过限额，必须与供应链管理部采购工程师共同采购；试产阶段的物料采购，由研发工程师协助供应链管理部采购工程师完成采购工作。
（二）适用以下类别的物资采购：研发、测试等类型的小量物资，不包括固定资产。
（其中与后续生产密切相关的应邮件抄送给对应采购工程师）第三条定义零星研发物资采购：是指在授权范围内，研发工程师根据产品研发实际需求不通过供应链管理部，直接购买物资的采购行为。
- 2 -第四条职责研发设计中心负责零星研发物资采购、验收、入库、管理、出库及报销。
第二章零星研发物资采购管理流程第五条工作流程（一）工作流程及流程责权说明见附件流程图及其流程责权说明。
（二）零星研发物资采购批准限额对于零星研发物资采购批准人，批准权限如下：注：批准限额是指该部门授权领导可以批准员工自行采购金额小于该限额物资，但报销依然需要授权领导及经营管理层分管领导审批。
（三）例外原则如确有特殊紧急需求，在以下情况下研发中心可进行采购：一次性采购总额超过 3000 元的零星采购，应事先拟制关于零星研发物资采购的书面请示报告，由所属部门授权领导审核并由经营管理层分管领导审批，报供应链管理部对商务、服务等条款进行评审后方可执行采购。
报销时应附零星研发物资采购请示报告、发票由部门领导审核交于经营管理层分管领导审批后方可批- 3 -准报销。
第三章附则第六条本办法由供应链管理部负责解释、修订（研发管理部协作）。
第七条本办法经川能光电股份管理组审议通过后，原有的类似规范和与之相抵触的规定自行终止。
第八条本办法自公布之日起试行。
万科材料采购管制制度4.doc
万科材料采购管理制度4万科材料采购管理制度篇一：采购制度对比目录篇二：万科甲供材管理制度甲供材管理制度1、目的为了保证甲供材的采购招标、到货时间、质量、零库存及材料验收处于受控状态，便于公司及时了解各工地甲供材的供给状况等情况。
2、适用范围本制度适用于成都公司所属各项目。
3、术语和定义、甲供材：合同中约定由甲方供给的材料及设备。
、招投标领导小组：公司招标工作的决策机构，组成人员为公司总经理、工程总监、设计部经理、财务部经理、成本部经理、工程部经理、项目经理部总经理等。
、零星采购：参见《零星委托操作指引》。
4、职责、工程管理部、负责甲供材供应商的考察。
、撰写。
、标领导小组。
、、负责合同交底。
当甲供材合同执行过程中出现问题，项目经理部要求工程管理部负责检查甲供材合同的执行情况，反馈意见给项目经理部及招投负责甲供材的技术标书编制、标书收入、技术标书的评审、合同给予协助时，代表公司进行最后的协助处理。
、、负责组织相关部门对供应商进行评估。
负责本制度的编写和修订及解释。
、项目经理部、、参与甲供材供应商的考察。
参与甲供材技术标书的编制及评审。
、、、、负责标书发布前的甲供材统计工作。
执行合同，组织甲供材进场。
负责甲供材验收、移交。
负责向工程管理部反馈甲供材的供给情况、质量情况。
、成本管理部、参与甲供材供应商的考察。
、负责编制、评审甲供材经济标书。
、设计部、负责甲供材的定版定样。
、参与甲供材供应商的考察。
、参与甲供材的技术标书编制及评审。
、参与甲供材施工过程的质量控制。
5、工作程序、招标阶段、设计部向工程管理部、项目经理部、成本管理部提交甲供材定版定样及技术要求成果。
工程管理部组织项目经理部（设计部）、成本管理部进行供应商考察，形成考察报告，报公司招投标领导小组审批，确定投标单位。
项目经理部根据定版定样成果，组织并审核施工单位填写《材料申请单》，并向成本管理部提交审核意见。
、执行阶段、项目经理部根据合同及工地实际情况，向供应商提交《材料进场通知单》，并组织供货。
零星物资采购管理规定
零星物资采购管理规定第一章总则第一条为了规范零星物资采购行为，加强对零星物资采购的管理，提高采购效率和经济效益，根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于企事业单位、政府机关、社会团体等各类组织进行的零星物资采购。
第三条零星物资采购的范围包括但不限于以下内容：1. 办公用品：如文件纸张、笔、墨水等；2. 低值易耗品：如清洁用品、文具、保险杠等；3. 劳动保护用品：如手套、口罩、安全帽等；4. 仪器仪表设备零配件：如电池、灯管等；5. 日常维护保养用品：如油漆、螺丝、胶水等；6. 其他零星物资及服务。
第二章采购程序第四条零星物资采购一般按照以下程序进行：1. 需求提出：各部门、单位提出零星物资需求，并填写《零星物资采购需求计划表》；2. 需求审核：由采购管理部门对需求进行审核，判断需求的合理性和紧急程度；3. 供应商选择：采购管理部门根据需求，寻找合适的供应商，并进行评估和选择；4. 询价比较：将需求向多家供应商询价，进行比较，选择成本合理的供应商；5. 报批审批：由相关部门负责人对采购方案进行审批，确定采购计划；6. 签订合同：与供应商签订采购合同，并确保合同中包含必要的条款和保障措施；7. 采购支付：按照合同约定的方式和时间进行支付；8. 质量验收：采购完毕后，进行质量验收，确保物资的质量符合要求；9. 入库管理：将物资入库，并建立相应的库存管理制度。
第三章供应商管理第五条供应商管理是零星物资采购管理的重要环节，采购管理部门应建立供应商管理制度，包括但不限于以下内容：1. 供应商信息登记：对供应商进行详细的信息登记，包括公司名称、法人代表、联系方式等；2. 供应商评估：对供应商进行评估，包括对其资质、信誉等进行考察；3. 供应商选择：根据评估结果，选择合适的供应商；4. 供应商合作及退出：与供应商建立合作关系，并根据业务需要确定合作期限；合作期满或供应商不再符合要求时，及时进行退出处理。
万科的采购管理模式
万科的采购管理模式引言采购管理是组织在完成其目标时购买的过程和方法的管理。
在一个复杂的组织，采购管理可以涉及到从原材料的采购到最终产品的制造过程中的各个环节。
本文将探讨中国房地产开发商万科的采购管理模式。
万科是中国最大的房地产企业之一，拥有丰富的经验和先进的管理技术。
万科的采购管理模式在房地产行业中被广泛认可，并成为其他企业的学习对象。
1. 供应商选择和评估万科的采购管理模式强调供应商选择和评估的重要性。
在采购过程中，万科会制定一套严格的评估标准，并通过供应商的资质、产品质量、交付能力、价格和售后服务等因素对供应商进行评估。
只有通过评估的供应商才能成为万科的合作伙伴。
此外，万科还会定期进行供应商的绩效评估，以确保合作伙伴的持续改进和满足万科的要求。
如果供应商的绩效无法达到万科的要求，万科将主动与他们对话并寻求解决方案。
2. 供应链管理万科的采购管理模式将供应链管理视为关键要素之一。
供应链管理旨在协调和管理供应商、制造商、物流公司和零售商之间的关系，以确保产品的快速交付和质量保证。
万科通过建立紧密的供应链合作伙伴关系，实现了供应商与万科的良好沟通和协作。
万科与供应商共享信息和数据，并在设计、生产计划、库存管理和配送等方面进行合作，以实现供应链的高效运作。
3. 采购流程优化万科注重采购流程的优化，通过引入先进的信息技术和自动化系统，提高采购的效率和准确性。
万科的采购流程被分为几个阶段，包括需求确认、供应商选择、报价评估、合同签订和采购执行等。
通过引入电子采购平台和自动化的采购管理系统，万科能够更好地掌握采购过程中的各个环节，并加强对供应商和采购合同的管理。
这些技术的应用不仅提高了采购的效率，还降低了采购过程中的错误和成本。
4. 采购合作伙伴关系万科的采购管理模式强调与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系。
万科理解良好的合作关系对于整个采购过程的成功至关重要。
与值得信赖的合作伙伴一起工作，可以降低采购过程中的风险，提供更好的产品和服务。
零星采购管理办法
零星采购管理办法
零星采购
本办法所称零星采购，特指公司一些金额小、零散、无须签订经济合同的采购行为。
零星采购需按以下程序进行:
(一)报请立项。
承办单位需要进行零星采购时，须拟写请示，由部门负责人签署承办意见，报请分管领导进行审批立项。
(二)立项审查。
拟采购金额在2000元以上的，须进行立项审查。
承办单位分
管领导审批立项后，交由企管部进行立项审查。
企管部认为需要签订经济合同的，承办单位应按《公司经济类合同管理办法》及本补充规定的合同管理流程签订合同;企管部认为不需要签订经济合同的，按以下程序进行。
(三)询价报价。
拟采购金额在2000元以下(包括2000元)及企管部立项审查后确定不需要签订经济合同的，承办单位须进行零星采购的询价报价，并告知企管部询价报价情况，确定采购商。
(四)采购物品，办理入库。
承办单位应对所采购的物品进行验收，严把质量关，未进行验收造成质量问题的，追究承办部门的责任。
(五)申请支付采购款。
万科采购管理制度
房地产采购管理制度一、采购控制程序二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法四、甲供材料及三方供货材料管理规定五、限价材料管理规定六、三方施工合同材料管理规定七、甲供材料（设备）进货检验指导书八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序九、材料进货检验指导书十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法十一、新材料推广应用管理工作程序十二、单位指定产品采购工作程序十三、产品标识和可追溯性管理规定一、采购控制程序1.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责（1）工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
（2）招投标小组对采购全过程进行监控。
（3）设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
①设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。
②预算部负责价格审核。
③财务部负责资金筹措。
4.程序采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料设计部材料岗甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划工程部招标书1合同文本分供方考察及资格审查招投标小组标书审查合同审查履行合同发标会评标会确定中标分供方工程部合同报批预算部、财务部会签分管副总会签总经理签署5.相关文件（1）《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。
（2）《工程保修金使用办法》。
（3）《发标、评标会议纪要》6.相关表单《相关合同及标书》。
《合同报批表》。
《付款申请表》。
《甲供材料、设备清单》。
《材料、设备采购决算申请表》。
《甲供材料、设备采购时间计划表》。
二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：（1）确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
（3）严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
零星采购管理制度
零星采购管理制度一、引言零星采购是指企业在日常运营中小额度、频繁进行的采购活动。
针对零星采购管理的规划和管理制度的建立，可以提高采购效率，加强对采购过程的监控和控制，从而确保企业资金的有效利用和采购的质量和效益。
本文将通过对零星采购管理制度的规定，为企业搭建起一个科学规范、高效稳定的采购管理框架。
二、零星采购管理流程1.采购需求申请-任何一位员工有采购需求时，必须向所在部门负责人提交采购需求申请，包括采购物品的种类、数量、质量要求等详细信息。
-部门负责人对采购需求进行审核，并在采购需求申请书上签字确认。
2.采购方案制定-部门负责人根据采购需求申请，制定详细的采购方案，包括采购物品的选择、供应商的筛选、采购预算的编制等。
-部门负责人在采购方案上签字确认，并将采购方案提交给采购部门。
3.供应商选择与询价-采购部门根据采购方案，对现有供应商进行评估与筛选，并向符合条件的供应商发出询价通知。
-供应商根据询价通知提供报价，并在规定时间内提交报价文件。
4.供应商评审与合同签订-采购部门对供应商提交的报价进行评审，包括价格、质量、交货期等因素的考虑。
-确定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判，明确合同条款并达成一致。
-双方签订合同，并在合同上注明供应物品的规格、数量、价格等重要条款。
5.采购执行与验收-采购部门按照合同约定的交货期要求，监督供应商进行采购物品的生产和交货。
-采购部门在收到采购物品后，对物品的数量、质量进行验收，确保与合同约定的一致。
6.采购记录与统计-采购部门负责将所有采购相关文件进行记录和归档，包括采购需求申请、采购方案、报价文件、合同等。
-采购部门定期进行采购数据的统计与分析，进行采购成本核算和效益评估。
三、零星采购管理规定1.采购权限的规定-针对不同职位的员工，规定其采购权限的范围。
例如，一线员工的采购权限较低，需要上级领导批准，而部门负责人有更高的采购权限。
-明确的权限划分可以确保采购过程中的控制和监督，防止滥用采购权限。
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效率优先原则、透明规范公正原则、信息系统操作原则、入围供应间选择原则、保密原则、可追溯原则、及时性原则。
5.职责
成都公司采购决策小组：监控成都万科房地产有限公司所有零星采购业务。
采购管理部：向零星采购需求部门授权；零星采购合同及业务的审批。
成本管理部：对成都万科所有零星采购业务进行报价分析；经济谈判；零星采购合同审批。
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求
（6）、过质保期的维修或改造工程，宜由原施工单位施工的；
（7）、已交付项目的零星土建或安装工程，有总承包单位同意参考近期总包合同价承建的；
（8）、采购项目较特殊，某供应商具有显著技术或服务优势的；
（9）、重要紧急维修或改造工程；
（10）、设计相关研究阶段材料部品做样。
6.2 邀请比价必须由采购需求部门组织3家或3家以上单位参与，同时正式盖章密封报价，报价必须在采购需求部门或成本管理部2人同时开封并在总价汇总表页共同签字确认。入围和最终确定单位需报经办部门负责人邮件审批，审批邮件必须做为零星采购合同审批的附件。
3.适用及授权采购需求部门办理的范围
3.1采购金额小于10万元（含）且经采购管理部审批许可的工程施工、监理/咨询服务和材料设备供货等工程类采购管理业务（不含营销类、成本咨询、设计类采购）。
3.2采购金额小于10万元（含）且经采购管理部授权的原合同基础上的补充协议签订。
3.3采购金额小于10万元（含）且经采购管理部授权的集团和公司集中采购协议下的分项目供货、施工合同签订。
2
完整的合同清单
上传至附件
3
邀请比价和单位确定的邮件审批
上传至附件
4
直接委托的邮件审批
上传至附件
5
《谈判记录》
上传至附件
8.合作单位确定原则/标准
8.1 邀请比价项目：合理低价选择合作单位；有技术、质量、方案或服务优势且价格不高于合理低价5％的优先选择合作单位；除特殊项目外，均应以合理低价确定合作单位。零星采购需求部门应合理选择邀请比价供应商，做到“入围即合理”。
8.2 直接委托项目：报价合理或经约谈在可接受范围内。
9.成都公司采购管理部负责本办法的编制及修订。成都公司采购决策小组负责本办法的审核及监督。
10.相关记录
10.1 VKCD/QR/PR***《零星采购业务合同审批表》
10.2 VKCD/QR/PR***《零星采购业务流程图》
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资料仅供参考！
6.3 按上表适用直接委托采购方式的事项，在零星采购合同办理之前采购需求部门必须邮件说明原因并报成本管理部、采购管理部、采购分管领导审批。审批邮件必须作为零星采购合同审批的附件。
7.工作流程指引
7.1 采购需求部门有零星采购需求时，由需求部门负责选择拟邀比价或直接委托报价供应商，并组织报价或直接委托谈判工作。
（1）、采购金额小于2万元的工程；
（2）、因政府垄断、技术垄断、市场垄断，只能从唯一供应Байду номын сангаас处采购的；
（3）、为保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购的；
（4）、距上次采购时间不足半年，且价格波动不大，前期合作供应商同意参考原合同价继续执行的；
（5）、项目现场出现的零星工程，总承包单位施工具有施工组织优势或同意参考其合同价承接相关工程的；
7.5 零星采购业务合同审批流程依次为：
若为标准合同：零星采购业务需求部门负责人→成本管理部经办人→成本管理部经理→采购管理部经理。
若采用非标准合同：法律审批→零星采购业务需求部门负责人→成本管理部经办人→成本管理部经理→采购管理部经理。
7.6 合同审批时对正文及附件的要求：
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零星采购合同文本
上传至正文和附件
万科集团零星采购管理办法
编制
日期
审核
日期
批准
日期
流程要素
流程目标：
流程时间要求
流程监控点数目
流程主要责任岗位
采购管理部
流程涉及职位数目
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目的
规范成都万科零星采购管理与操作、控制零星采购风险、提升零星采购质量和效率。
2.依据
《工程采购管理办法》、《工程采购实施细则》。
7.2 零星采购入围供应商应为成都万科合格供应商名录中单位。新单位，由采购需求部门组织两个部门或以上部门人员参与考察。
7.3 谈判需由采购需求和成本2人以上人员共同参与，并共同会签《谈判记录》。必须作为零星采购合同审批的附件。
7.4 零星采购业务通过比价或直接委托谈判确定合作单位后，由零星采购需求部门办理零星采购业务合同审批与签订；合同创建必须在PDC平台发起。
零星采购需求部门（指项目经理部、设计管理部、工程管理部、采购管理部、客户关系中心）：组织比价、报价和谈判；零星采购合同办理；零星采购合同履约管理。
6.零星采购方式的选择
6.1 零星采购方式分为邀请比价和直接委托两种，其适用条件如下表：
采购方式
邀请比价
直接委托
适用条件
采购产品技术成熟，具良好可比性，满足采购要求的供应商资源充足，通过充分竞争可获取到理想价格的。